通訊費用管理制度(9篇)

本通訊費用管理制度旨在規(guī)范公司內部通訊費用的管理和使用，確保通訊資源的有效利用，合理控制成本，提高工作效率。制度涵蓋以下幾個方面：

1. 通訊費用預算制定與審批

2. 員工通訊費用報銷規(guī)定

3. 通訊設備的分配與管理

4. 通訊費用監(jiān)控與審計

5. 違規(guī)處理及責任追究

包括哪些方面

1. 預算制定：明確年度通訊費用預算，各部門需根據業(yè)務需求提出預算申請，經財務部門審核后報批。

2. 報銷流程：規(guī)定員工個人通訊費用的報銷標準，包括電話費、網絡費等，以及報銷憑證的要求和時間限制。

3. 設備管理：規(guī)定公司配備的通訊設備（如手機、座機、網絡設備）的分配、使用、維護和回收程序。

4. 監(jiān)控審計：建立通訊費用定期報告制度，通過數據分析監(jiān)控費用使用情況，對異常情況進行審計。

5. 違規(guī)處理：設定對超支、濫用通訊資源行為的處罰措施，強調責任追究。

重要性

通訊費用管理制度的重要性在于：

1. 控制成本：有效管理能降低不必要的通訊支出，優(yōu)化資源配置。

2. 提高效率：明確的規(guī)則可避免因費用問題影響工作，提高溝通效率。

3. 保障安全：規(guī)范設備使用，防止信息泄露，確保公司信息安全。

4. 維護公平：統(tǒng)一標準防止資源浪費，確保員工間的公平性。

方案

1. 預算制定：每年年初，各部門需提交詳細通訊費用預算，財務部門結合歷史數據和業(yè)務需求進行審核，并由管理層批準。

2. 報銷規(guī)定：員工個人通訊費用超出公司補貼部分需自行承擔，每月限期內提交正規(guī)發(fā)票進行報銷。

3. 設備管理：新入職員工根據崗位需要分配通訊設備，離職時須歸還；設備損壞或丟失需按價賠償。

4. 監(jiān)控審計：財務部門每月生成通訊費用報表，it部門負責監(jiān)控異常流量，發(fā)現問題及時調查。

5. 違規(guī)處理：對于違規(guī)行為，首次警告，第二次起扣罰當月獎金，嚴重者取消通訊補貼或采取其他紀律處分。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有員工應嚴格遵守，如有疑問或建議，可向人力資源部反映。我們致力于打造一個高效、節(jié)約、安全的通訊環(huán)境，以支持公司的持續(xù)發(fā)展。

通訊費用管理制度范文

第1篇 公司行政管理制度-通訊費用管理制度

公司行政管理制度:通訊費用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。

四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

第2篇 公司管理人員通訊費用規(guī)定

×公司管理人員通訊費用暫行規(guī)定

__________公司

管理人員通訊費用暫行規(guī)定

第一條、為加強基地通訊費用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據公司有關管理制度,結合基地實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。

第三條、原有的公配尋呼機使用權歸使用者,基地享有使用權。使用公配尋呼機的個人調離基地時,必須將尋呼機交還基地。

第四條、根據各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。

管理崗位類別

補貼標準(元/月)

總經理正職、黨委書記

300

總經理副職

260

總經理助理、部門經理

220

部門經理副職

180

項目經理正職

140

項目經理副職

100

第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。

第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。

第七條、基地計劃財務部依據基地管理人員聘免文件 辦理相應報銷手續(xù)。

第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的,按其中最高的標準領取,不得重復享有。

第九條、離崗退養(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。

第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。

第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。

第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

第3篇 公司管理人員通訊費用規(guī)定

__________公司

管理人員通訊費用暫行規(guī)定

第一條、為加強基地通訊費用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據公司有關管理制度,結合基地實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。

第三條、原有的公配尋呼機使用權歸使用者,基地享有使用權。使用公配尋呼機的個人調離基地時,必須將尋呼機交還基地。

第四條、根據各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。

管理崗位類別

補貼標準(元/月)

總經理正職、黨委書記

300

總經理副職

260

總經理助理、部門經理

220

部門經理副職

180

項目經理正職

140

項目經理副職

100

第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。

第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。

第七條、基地計劃財務部依據基地管理人員聘免文件 辦理相應報銷手續(xù)。

第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的,按其中最高的標準領取,不得重復享有。

第九條、離崗退養(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。

第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。

第十一條、本規(guī)定自~年3月1日起執(zhí)行。

第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

第4篇 k公司移動通訊費用管理辦法

為切實加強移動通訊費用管理,本著“必需、合理、節(jié)約”和“一線從寬,二線從緊”的原則,特制訂本辦法。

一、實施范圍

1.集團公司各部門工作人員。

2.成員企業(yè)助理(包括財務主管)以上干部。

二、報銷定額標準

1.集團公司本級。領導班子成員每月500元;部門(含本級的業(yè)務部門)助理以上中層干部每月200―300元;一般員工根據工作性質及需要,每月50―150元。

2.成員企業(yè)高級管理人員,每月250―500元,其他人員補貼標準由企業(yè)自定。

三、報銷辦法

1.移動通訊費用每月按定額標準以現金形式發(fā)放。

2.原采用銀行托收方式由集團公司統(tǒng)一支付移動通訊費用的,自2022年1月起取消托收,以自費方式支付。

四、其他有關規(guī)定

1.各部門、成員企業(yè)應于每年12月底前,將本單位下年享受補貼人員的補貼定額列表報集團公司資產行政部,集團公司資產行政部負責對補貼定額進行審核,經集團公司核準后執(zhí)行。如確因工作需要,定額標準超支過大需要追加定額的,經集團公司核準同意后可適當增加定額補貼。

2.各成員企業(yè)應參照本辦法制定相應管理辦法,對本企業(yè)人員的移動通訊費用補貼作出規(guī)定,按有關政策做好通訊費用的使用和管理工作。管理辦法須報集團公司辦公室備案。

3.享受補貼的人員必須按要求提供手機號碼并開機使用,以不影響工作。

4.本辦法自2022年8月1 日起施行,凡集團公司以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本辦法執(zhí)行。

5.本辦法由集團公司資產行政部負責解釋和完善。

第5篇 h公司通訊費用管理規(guī)定

公司通訊費用管理規(guī)定

一、總 則

為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產權歸公司,各使用單位只有使用權,不得私自遷移或過戶轉讓。

(二)辦公電話配置原則:

1、生產車間電話配置:(1)公司各生產車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。

3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統(tǒng)可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。

4、市內電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則:

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則:

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準:

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網電話費標準80元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:

倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經理:500元/月;(2)行政副總經理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

第6篇 公司通訊費用管理規(guī)定2022

為了營造好的氛圍,公司的各種規(guī)章制度是少不了的,qiquha小編為大家精心搜集了一篇“公司通訊費用管理規(guī)定2022”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

一、總 則

為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產權歸公司,各使用單位只有使用權,不得私自遷移或過戶轉讓。

(二)辦公電話配置原則:

1、生產車間電話配置:(1)公司各生產車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。

3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統(tǒng)可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。

4、市內電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則:

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則:

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準:

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網電話費標準80元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:

倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經理:500元/月;(2)行政副總經理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

第7篇 z物業(yè)管理公司通訊費用管理制度

物業(yè)管理公司通訊費用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。

四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

第8篇 g公司通訊費用管理規(guī)定

一、總 則

為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產權歸公司,各使用單位只有使用權,不得私自遷移或過戶轉讓。

(二)辦公電話配置原則:

1、生產車間電話配置:(1)公司各生產車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。

3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統(tǒng)可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。

4、市內電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則:

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則:

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準:

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網電話費標準80元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:

倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經理:500元/月;(2)行政副總經理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

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第9篇 _物業(yè)公司通訊費用管理辦法

為加強公司電話通訊費用管理,節(jié)約費用開支,現規(guī)定如下:

一、辦公電話

各科室配備的辦公電話,嚴格按經營管理責任書費用指標考核,超出部分自行負責。

二、職務電話

公司總經理、副總經理200元/月,超出部分自理。

三、移動電話

1、總經理、副總經理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。

2、總經理每月報銷400元,副經理每月報銷300元。

3、辦公室主任、經營科科長、房地產科科長、員工食堂經理、__山莊經理及工會主席每月報銷150元。

4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。

5、各科主管每月報銷70元。

四、傳呼機

1、總經理、副總經理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機均由物業(yè)公司配備,傳呼費用由物業(yè)公司繳納。

2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機的人員只享有使用權,一旦職務調整或工作調離,其使用的移動電話和傳呼機必須退還給公司。

五、管理考核

1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。

2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內),罰款50元,并在工資中扣除。

3、通訊費用必經本人憑付款單據在辦公室登記并經公司領導審批后在財務室報銷。

六、本辦法自2001年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負責解釋。