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工作日志管理制度是企業(yè)日常管理中的一項關鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了員工每日工作的記錄、跟蹤、評估和反饋。主要包括以下幾個方面：
1. 工作內(nèi)容記錄：員工需詳細記錄每天完成的任務，包括項目進度、會議紀要、客戶溝通等。
2. 時間管理：記錄工作時間分配，以便分析工作效率和優(yōu)化時間利用。
3. 遇到的問題與解決方案：記錄工作中遇到的困難和解決辦法，為后續(xù)工作提供參考。
4. 學習與成長：記錄個人技能提升和知識積累，反映員工的成長軌跡。
5. 反饋與建議：員工可以在此部分提出對工作的看法和改進建議。
包括哪些方面
1. 日常任務：明確記錄每日工作任務，包括目標設定、任務完成情況和未完成原因。
2. 團隊協(xié)作：體現(xiàn)團隊合作的情況，如協(xié)作項目、團隊溝通等。
3. 自我評價：員工對自身工作表現(xiàn)的主觀評價，可包含自我反思和改進計劃。
4. 上級評審：上級管理者對工作日志的審閱和反饋，以確保工作質(zhì)量與進度符合預期。
5. 數(shù)據(jù)與成果：記錄工作產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和成果，便于量化評估。
重要性
工作日志管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：通過記錄工作細節(jié)，員工能更好地追蹤時間，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
2. 促進溝通：工作日志提供了透明的信息共享平臺，利于團隊成員間的信息交流和問題解決。
3. 質(zhì)量控制：上級通過審閱工作日志，能及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，確保工作質(zhì)量。
4. 個人發(fā)展：工作日志有助于員工識別自身優(yōu)點和不足，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 績效評估：為績效考核提供客觀依據(jù)，公正公平地評價員工的工作表現(xiàn)。
方案
1. 制定標準格式：設計統(tǒng)一的工作日志模板，明確各部分填寫要求，方便員工操作。
2. 定期提交與反饋：規(guī)定每周或每月提交工作日志的時間，并要求上級在規(guī)定時間內(nèi)給出反饋。
3. 培訓與指導：對員工進行工作日志填寫的培訓，強調(diào)其重要性和填寫技巧。
4. 激勵機制：設立優(yōu)秀工作日志評選，鼓勵員工認真記錄，提高工作日志的質(zhì)量。
5. 保護隱私：確保工作日志的保密性，僅限授權人員查看，尊重員工的隱私權。
實施上述方案，工作日志管理制度將有效提升企業(yè)內(nèi)部溝通與管理效能，促進員工個人成長，進一步推動企業(yè)整體發(fā)展。
工作日志管理制度范文
第1篇 工作日志管理規(guī)定辦法
工作日志管理規(guī)定范文【1】
1、目的:方便上級快速了解下屬的工作狀況和工作效率,在工作中存在的困難,從而在能在第一時間內(nèi)配合下屬工作,提高工作效率;員工做到事事有計劃有安排,保證日事日清, 加強自我管理,通過自我總結和監(jiān)督,提升個人能力。
2、《工作日志》填報內(nèi)容包括:每時段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問題的處理,工作總結,次日工作計劃等,即什么時間, 什么地點 ,辦了什么事 ,經(jīng)過怎樣 ,結果怎樣,什么原因 。
3、《工作日志》實行直線領導逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日志后,要簽署評價,發(fā)現(xiàn)問題的,及時交流溝通,輔導下屬。
4、各崗位職員每天必須填報《工作日志》,于次日上午交給直屬上級。每周一,以部門為單位將上周《工作日志》匯總到考評部,各中心主任的《工作日志》交給總經(jīng)理。
5、審閱權限:總經(jīng)理可以查閱所有日志,中心主任可以查閱所在部門所有日志,直線上級
可以查閱下屬日志。
6、如遇出差,學習培訓等情況時,工作日志通過郵箱上交,沒有條件的,應在回公司后及時
上交。如果直線領導外出,按指定方式辦理交接。
7、工作日志提倡電子版模式,如條件不具備者,可以提供紙質(zhì)的,由考評部轉(zhuǎn)化為電子版,
統(tǒng)一管理。
8、考評部定期對各部門的工作日志執(zhí)行情況進行檢查,檢查結果將作為部門和個人考評、晉升、加薪、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。
9、公司提供工作日志的范文,各部門可根據(jù)具體情況,做適當修改,以便適應本部門工作需要。
工作日志管理辦法【2】
1 目的
1.1工作日志是實施目標管理的一個工具,方便上級快速了解下屬工作情況和工作狀態(tài),及時掌握主要工作目標落實和重點工作任務完成情況,督促、指導、激勵員工努力提高技術業(yè)務素質(zhì),改進工作方法、提高工作效率,有效達成工作目標。
1.2工作日志幫助員工學會時間管理,做到事事有計劃、有安排,明確工作方向和節(jié)奏,加強自我監(jiān)督,培養(yǎng)自我總結與規(guī)劃的習慣,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下級間一種正式書面溝通方式,有利于提升組織績效。
1.4 記錄工作日志,有利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長檔案。
2 填寫要求
2.1 工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的工作日志本和規(guī)定格式來填寫。
2.2 工作日志原則上采用每日8小時工作制記錄,應當連續(xù)記錄,寫清工作時間和工作內(nèi)容,應保持記錄全面完整、及時真實、字跡清楚、表述準確。
2.3 各部門根據(jù)部門職責和《崗位說明書》自行制定工作日志填寫內(nèi)容和檢查規(guī)定。
工作日志填寫內(nèi)容包括但不限于:當日工作計劃、每時段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,問題的處理,工作總結及心得體會等,即什么時間,什么地點,辦了什么事,經(jīng)過怎樣,結果怎樣,未完成什么原因等。
3 檢查與考核
3.1工作日志實行逐級檢查制度。部門經(jīng)理對本部門員工執(zhí)行周(每周一對上周)工作檢查、批閱;總經(jīng)理對經(jīng)理級人員執(zhí)行月(每月10號前對上月)檢查、批閱。對于檢查工作日志發(fā)現(xiàn)問題的,及時交流溝通,輔導下屬。
3.2 工作日志考核標準及評分等級如下表:
考核內(nèi)容考評標準權重分值
規(guī)范性是否按照規(guī)定要求來填寫30
真實性記錄工作內(nèi)容是否真實30
完整性記錄的全面性、是否有關鍵工作事項沒有記錄20
提交及時性是否按規(guī)定時間提交20
等級a+ab+bc+cd
分數(shù)
3.3工作日志作為員工績效考核的一個重要方面(占考核權重20%),員工季度考核工作日志的分值為日常累計工作日志評分的平均分。
3.4 總經(jīng)辦每個季度抽查一次各部門員工工作日志記錄和上級對下級工作日志檢查評閱情況。
4 審閱權限
總經(jīng)理可以查閱所有日志,經(jīng)理級可以查閱所在部門所有日志,直線上級可以查閱下屬日志?？偨?jīng)辦主任可以查閱各部門經(jīng)理級以下員工工作日志。
5 印制、領取、提交、保管
5.1 工作日志由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一印制。
5.2 工作日志由所在部門經(jīng)理每月統(tǒng)一向總經(jīng)辦領取一次。
5.3 經(jīng)理級工作日志每月6號前提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一交總經(jīng)理審閱,11日返本人。
5.4 部門人員工作日志由本部門保管,年底統(tǒng)一上交總經(jīng)辦存檔保管。
6 附則
本規(guī)定自20__年9月試行,由總經(jīng)辦負責解釋和修改。
第2篇 工作日志管理規(guī)定范本
一、目的
為加強____有限公司的管理,提高工作效率,及時了解公司中高層管理人員的工作情況和工作狀態(tài),掌握主要工作目標落實和工作任務完成情況,并逐漸將撰寫工作日志形成個人的自覺行為,養(yǎng)成自我總結與自我規(guī)劃的習慣,特制訂本辦法。
二、 要求
(一)工作日志的推行范圍:公司管理人員。
(二)工作日志報送形式:以電子文檔的形式每日上報,在每個工作日下班時或次日8:00前發(fā)送至上級主管負責人的電子郵箱。
(三)工作日志內(nèi)容:當日工作完成情況,重大事件的記錄及問題的處理;需要向上匯報、協(xié)調(diào)解決的工作,以及在工作中總結和反思出的好的做法、經(jīng)驗、改進意見等;未完成的工作原因及次日工作計劃等。
(四)工作日志應填寫內(nèi)容要實事求是,所寫所記是其所為;
(五)日志填寫語言應言簡意賅,重點突出,避免重復瑣碎;
(六)日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫明工作處理的時間、地點、過程及結果等。
三、考核
工作日志納入日常工作行為考核,占日常工作行為考核權重的5%,由直屬上級根據(jù)日志記錄情況在日常工作行為考核表中進行量化打分。考核標準如下:
考核內(nèi)容
考 評 標 準
分值
及時性
按規(guī)定時間提交工作日志。沒有上報的,一次扣1分;不按時上報的,一次扣0.5分;扣完為止。(該項考核內(nèi)容不得分,則工作日志考核計零分。)
2
真實性
記錄工作內(nèi)容真實、客觀,有明顯不符合事實記錄的,一次扣0.5分,扣完為止。
1.5
完整性
保持工作日志記錄的全面性。漏報次日工作計劃的,一次扣0.5分;漏報關鍵事項并給公司工作造成影響的,一次扣1分;扣完為止。
1.5
四、附則
《工作日志管理辦法》自下發(fā)之日起試行。
____有限公司
二
第3篇 監(jiān)理工作日志填寫管理規(guī)定
監(jiān)理日志是現(xiàn)場施工情況最基本的客觀記錄,具有監(jiān)理工作備忘錄的作用,是解決合同糾紛,了解施工實際情況,進行工程結算的重要資料。
1、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員必須對當日監(jiān)理工作做詳細的記錄。
2、記錄要認真,字體要工整,不得隨意涂改、缺頁、損壞或遺失。
3、監(jiān)理日志應定期由總監(jiān)理工程師審閱。
4、監(jiān)理日志在工程結束后,按工程項目集中收存、編號、建檔保管。
5、監(jiān)理日志記錄基本內(nèi)容:
5.1當天的天氣情況、施工內(nèi)容、工程部位、數(shù)量和進度。
5.2當日投入的勞動力、機械設備使用情況,工程質(zhì)量情況;
5.3上級指示的執(zhí)行情況或當日來訪會見等;
5.4當日質(zhì)量檢驗和簽證情況;
5.5承包商提出的問題及答復;
5.6各種會議的主要議題、參加人員、會議結論等;
5.7存在問題及處理;
5.8監(jiān)理日志除一般文字記載外,應有適當?shù)暮唸D、計算公式、計算結果等。
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司員工工作日志管理施行辦法
房地產(chǎn)開發(fā)公司員工工作日志管理施行辦法
一、目的為養(yǎng)成員工良好的工作習慣,公司實行工作日志管理辦法。
二、管理部門公司行政部是員工工作日志的責任管理部門。
三、工作日志管理規(guī)定由公司行政部負責給每位員工發(fā)放標準工作日記本,原則上每半年一本。員工須將每天的工作內(nèi)容、工作計劃、工作安排、工作進度、上級工作布置、工作遺留問題、工作體會建議、工作相關聯(lián)系部門、人員(聯(lián)系電話、方式)、客戶名單等詳細記錄在工作日記中。公司總經(jīng)理有權不定期進行抽檢核查,如有發(fā)現(xiàn)員工不履行,則按有關規(guī)定處罰。
四、員工要保管自己的工作日記,謹防丟失;如有丟失,立即向有關部門報告。一般情況下公司不予補充;但記錄滿頁,可以以舊換新。員工離職或調(diào)離時,須將工作日記交還公司行政部。
五、本規(guī)定由行政部負責解釋,從發(fā)布之日起予以實施。
第5篇 工作日志管理制度
為了進一步加強企業(yè)管理,提高工作效率,特制定每日工作安排及工作日志制度。
一、總經(jīng)理在每天下班前將當日公司的工作完成情況和次日的工作具體安排必須以電子版的形式發(fā)到員工群里。
二、每個員工必須在下班前必須將自己當天的工作日志發(fā)到員工群里。
三、每周六由總經(jīng)理(或總經(jīng)理安排其他員工)把員工群中本周每天公司工作完成情況整理成word文檔,設立專門文件夾在電腦中保存,同時打印成紙質(zhì)文件長期保存。
四、對于目前尚不具備上網(wǎng)條件的員工,可以繼續(xù)執(zhí)行紙質(zhì)工作日志,每天需交總經(jīng)理簽字。
五、若因加班導致無法完成當天的工作日志必須再次日10點前補齊。
六、員工請假離開前必須先完成當天的工作日志及后續(xù)工作的匯報和移交。
七、財務部要每天下班前將當日的支出和收入總和、現(xiàn)有流動資金額,單筆500元以上的支出、收入項目應收賬款發(fā)董事長qq里。
違反本制度者每次罰款10元,本制度自公布之日起執(zhí)行。
