有哪些
綜合檔案室管理制度旨在規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、有效利用，主要涵蓋以下幾個方面：
1. 檔案收集與整理：明確各類檔案的收集范圍，規(guī)定整理方法和歸檔時間。
2. 檔案保管：設(shè)定適宜的保管條件，規(guī)定檔案的存儲、保護措施。
3. 檔案利用：設(shè)立借閱流程，保障檔案的安全利用。
4. 檔案信息化：推動檔案數(shù)字化進程，實現(xiàn)電子化管理。
5. 檔案安全：制定應(yīng)急預(yù)案，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。
6. 檔案人員職責(zé)：明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。
實施細則
1. 檔案收集與整理： - 所有公司業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的文件，經(jīng)辦人應(yīng)在活動結(jié)束后30天內(nèi)提交至檔案室。 - 檔案分類應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一的分類編碼體系，確保檢索便利。 - 整理過程中，確保文件的原始性，不得隨意修改。
2. 檔案保管： - 檔案室應(yīng)保持恒溫恒濕，定期進行防蟲、防潮處理。 - 非工作時間，檔案室應(yīng)上鎖，鑰匙由指定人員保管。 - 對重要檔案進行雙備份，存儲在不同地點，以防萬一。
3. 檔案利用： - 員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后方可借閱。 - 借閱期限一般不超過7天，特殊情況需提前申請延期。 - 借閱檔案不得涂改、損壞，如有遺失，借閱人須照價賠償。
4. 檔案信息化： - 檔案數(shù)字化工作應(yīng)逐步推進，確保新產(chǎn)生的檔案盡快錄入系統(tǒng)。 - 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。 - 定期備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 檔案安全： - 檔案室應(yīng)安裝消防設(shè)備，定期檢查維護。 - 建立應(yīng)急響應(yīng)機制，對突發(fā)事件快速處置。 - 對外交流檔案，需經(jīng)過公司高層審批，確保信息安全。
6. 檔案人員職責(zé)： - 檔案管理員負責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱等工作。 - 定期對檔案進行盤點，確保賬實相符。 - 參與檔案管理制度的修訂和完善，提高管理水平。
上墻內(nèi)容
1. “檔案是公司的寶貴財富，人人有責(zé)保護?！?
2. “未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、復(fù)制檔案?！?
3. “檔案室嚴禁吸煙、飲食，保持環(huán)境整潔。”
4. “檔案借閱，按程序辦理，按時歸還?！?
5. “確保檔案安全，是每位員工的基本職責(zé)。”
以上綜合檔案室管理制度，旨在提升檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化水平，希望全體員工共同遵守，共同維護檔案資源的安全和有效利用。
綜合檔案室管理制度范文
第1篇 ss醫(yī)院綜合檔案室管理制度
第一人民醫(yī)院綜合檔案室管理制度
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫(yī)院檔案的各種管理制度。
2、檔案是指在醫(yī)療、科研、教學(xué)、基建、設(shè)備、財務(wù)、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的,對醫(yī)院和社會有保存價值和各種文字、圖表、照片、磁介質(zhì)(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實物的真實記錄。
3、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,綜合檔案室負責(zé)全院醫(yī)療、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財務(wù)、文書檔案的管理工作,以確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全,有利于開發(fā)利用。任何部門、科室或個人不得私自保存醫(yī)院檔案。
4、指導(dǎo)全院各科室的檔案業(yè)務(wù)工作,并實行四同步管理(即布置、檢查、總結(jié)、驗收與檔案工作同時進行)。
文藝工作檔案包括黨、政、工、團形成的檔案,由文書部門統(tǒng)一立卷歸檔。
各科室按照歸檔范圍要求,將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷,并向檔案室移交。
(1)會計檔案在本科室保存二年;然后列清冊,向綜合檔案室移交。
(2)基建檔案在工程(或項目)完成竣工驗收后,兩個月內(nèi)完成立卷后向市城建檔案移交的同時向綜合檔案室移交一套復(fù)制件。
(3)綜合檔案室永久、長期保管的文書檔案,保管滿十年后向市檔案館移交。
綜合檔案室利用現(xiàn)代化工具管理檔案,編制各種索引工作。檔案一般不外借,如確需外借,需信息處負責(zé)人批準;密級、受控檔案報分管院長審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。
嚴格執(zhí)行檔案的安全、保密制度。做好七防(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。
建立檔案鑒定小組,根據(jù)檔案的保管期限,定期對檔案進行鑒定,對于超過保管期限的檔案,列清冊,經(jīng)分管院長審批后,定點銷毀。
第2篇 綜合檔案室管理制度(范本)
綜合檔案室管理制度
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放,檔案櫥柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即上架放歸原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。
五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉等工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
綜合樓保密工作制度
一、簽訂保密協(xié)議,做好保密工作。
二、經(jīng)常對工作人員進行保密教育。增強保密意識,提高保密觀念,嚴防丟失泄密事件發(fā)生。
三、在保證利用的前提下,強化保密意識,嚴格控制閱檔范圍,嚴禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復(fù)印秘密文件資料。
四、發(fā)現(xiàn)丟失泄密情況后,立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并積極配合有關(guān)部門查處。
綜合樓檔案利用制度
一、凡查閱本校涉密檔案,須經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字批準。
二、嚴格履行借閱手續(xù),并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋。
三、查閱利用檔案,必須在閱檔室內(nèi),不得帶出室外,不得轉(zhuǎn)借他人傳閱,隨意摘錄和復(fù)制。
四、摘錄或復(fù)制檔案材料需經(jīng)檔案室工作人員同意,摘抄時必須保持檔案內(nèi)容的準確性,不準任意篡改。
五、要愛護檔案,確保檔案的完整與安全,不準折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷,不準在閱卷時吸煙、喝水。
六、利用完畢,將檔案及復(fù)制件交工作人員檢查、審閱。
綜合樓檔案室人員崗位職責(zé)
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術(shù),嚴守國家機密。
四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
綜合樓檔案鑒定制度
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,及時對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。
二、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法,嚴禁只看案卷標題的間接鑒定方法。
三、經(jīng)鑒定,對已經(jīng)失去保存價值,需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可銷毀。
四、銷毀檔案時,必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期。
五、嚴格遵照保密工作守則。對于大量銷毀的檔案,要送造紙廠當場化為紙漿,嚴防泄密。
綜合樓安全與消防制度
一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作,下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告,并全力撲救。
