財(cái)務(wù)合同管理制度

流程

財(cái)務(wù)合同管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，其流程主要包括以下幾個(gè)步驟：

1. 合同起草：由相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司政策。

2. 審核：由法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合審查合同條款，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控，防止法律糾紛。

3. 簽署：經(jīng)審批后的合同由授權(quán)人員簽署，同時(shí)記錄合同信息至合同管理系統(tǒng)。

4. 執(zhí)行與監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門跟蹤合同執(zhí)行情況，確保資金流向與合同條款一致。

5. 結(jié)算與審計(jì)：合同履行完畢后，進(jìn)行結(jié)算處理，并由審計(jì)部門進(jìn)行合規(guī)性審計(jì)。

6. 存檔管理：將合同原件存檔，電子版?zhèn)浞荩阌谌蘸蟛樵儭?/p>

包括哪些內(nèi)容

財(cái)務(wù)合同管理制度應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容：

1. 合同類型：明確各類合同（如采購(gòu)、銷售、租賃等）的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。

2. 資金管理：規(guī)定合同款項(xiàng)的支付方式、時(shí)間、條件及審批流程。

3. 風(fēng)險(xiǎn)控制：設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，識(shí)別并防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 權(quán)限劃分：明確各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限。

5. 法律條款：確保合同內(nèi)容合法有效，避免法律糾紛。

6. 合同變更與終止：規(guī)定合同變更和解除的程序及責(zé)任承擔(dān)。

7. 爭(zhēng)議解決：設(shè)定爭(zhēng)議解決機(jī)制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

8. 信息化管理：利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同的電子化存儲(chǔ)、檢索和分析。

重要性和意義

財(cái)務(wù)合同管理制度對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 規(guī)范操作：制度為合同管理提供了標(biāo)準(zhǔn)化流程，降低操作錯(cuò)誤，提高工作效率。

2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的審核和監(jiān)控，預(yù)防合同違約和欺詐，保障公司資產(chǎn)安全。

3. 保障權(quán)益：確保合同條款公平公正，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害。

4. 提升合規(guī)性：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛和罰款。

5. 支持決策：通過對(duì)合同數(shù)據(jù)的分析，為管理層提供決策依據(jù)，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)策略。

財(cái)務(wù)合同管理制度的建立健全，有助于企業(yè)構(gòu)建健康的財(cái)務(wù)環(huán)境，提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和透明度，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

財(cái)務(wù)合同管理制度范文

第1篇 物業(yè)財(cái)務(wù)合同管理專項(xiàng)制度

物業(yè)財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)制度之合同管理制度

1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。

2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項(xiàng)規(guī)定如下:

2.1合同(協(xié)議)中的我方均為山東世貿(mào)中心物業(yè)公司,并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。

2.2合同(協(xié)議)中應(yīng)詳細(xì)寫明服務(wù)地點(diǎn)。

2.3應(yīng)注明合同(協(xié)議)的有效期限。

2.4在合同(協(xié)議)的變更、解除條款中,應(yīng)備以下兩個(gè)條款:

2.1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動(dòng)終止,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

2.2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同,唯需提前一個(gè)月以書面形式通知對(duì)方,可不負(fù)賠償責(zé)任。

2.5合同(協(xié)議)中應(yīng)具備以下條款:

2.5.1如乙方(即外判商)的工作未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)(或國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)),甲方應(yīng)書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費(fèi)的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

2.5.2乙方(即外判商)應(yīng)購(gòu)買第三者保險(xiǎn)萬(wàn),勞動(dòng)保險(xiǎn)萬(wàn)(保險(xiǎn)金額要根據(jù)合同總價(jià)款來決定:合同總價(jià)款在10萬(wàn)元以下的,保險(xiǎn)金額應(yīng)為20萬(wàn);合同總價(jià)款在10萬(wàn)-50萬(wàn),保險(xiǎn)金額應(yīng)為50萬(wàn);合同金額在50萬(wàn)-100萬(wàn),保險(xiǎn)金額應(yīng)為100萬(wàn)。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

2.6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁(yè)邊處加蓋騎縫章。

3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。

4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。

5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財(cái)務(wù)部保管,各管理處保管合同復(fù)印件。

6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員計(jì)算印花稅金額、辦理有關(guān)請(qǐng)款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報(bào)。