企業(yè)材料管理制度

包括哪些

企業(yè)材料管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資管理進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的一種規(guī)定，旨在確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需的各類(lèi)材料得到合理、有效、經(jīng)濟(jì)的管理。這一制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 材料采購(gòu)管理：明確采購(gòu)流程，包括需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

2. 庫(kù)存控制：設(shè)定庫(kù)存水平，實(shí)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，防止積壓和短缺。

3. 材料領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)范領(lǐng)用程序，跟蹤材料去向，防止浪費(fèi)和濫用。

4. 材料消耗核算：記錄材料消耗，進(jìn)行成本分析，為決策提供依據(jù)。

5. 廢舊材料處理：制定廢舊材料的回收、處置辦法，實(shí)現(xiàn)資源循環(huán)利用。

體系框架

企業(yè)材料管理制度的體系框架可以概括為以下幾個(gè)層次：

1. 制度總則：闡述制度的目的、適用范圍、基本原則，為后續(xù)條款提供指導(dǎo)。

2. 組織架構(gòu)：定義材料管理部門(mén)的職責(zé)，明確各級(jí)管理人員的權(quán)限和責(zé)任。

3. 采購(gòu)管理：詳細(xì)規(guī)定采購(gòu)策略、審批流程、供應(yīng)商管理等。

4. 庫(kù)存管理：設(shè)立庫(kù)存政策，包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等操作規(guī)程。

5. 使用與消耗：規(guī)定領(lǐng)用審批、跟蹤記錄、損耗標(biāo)準(zhǔn)等。

6. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料的質(zhì)量符合生產(chǎn)需求。

7. 廢舊材料管理：制定回收、處置、再利用的政策和程序。

8. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)置定期的內(nèi)部審核機(jī)制，確保制度執(zhí)行的有效性。

9. 制度修訂：說(shuō)明制度的更新和改進(jìn)流程，以適應(yīng)企業(yè)變化。

重要性

企業(yè)材料管理制度的重要性不言而喻：

1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少材料管理中的低效和混亂，提高工作效率。

2. 控制成本：有效庫(kù)存控制能降低資金占用，防止材料過(guò)期和浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。

3. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的采購(gòu)和質(zhì)量控制，確保生產(chǎn)所需材料的質(zhì)量，從而保障產(chǎn)品質(zhì)量。

4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：規(guī)范的管理能預(yù)防材料短缺、超量采購(gòu)等問(wèn)題，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。

5. 決策支持：準(zhǔn)確的材料消耗數(shù)據(jù)為管理者提供決策依據(jù)，有助于優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算。

6. 環(huán)保合規(guī)：合理的廢舊材料處理符合環(huán)保法規(guī)，體現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。

企業(yè)材料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它不僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。因此，建立健全的材料管理制度，對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有深遠(yuǎn)意義。

企業(yè)材料管理制度范文

第1篇 _建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度

建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度

1.目的

對(duì)物資、構(gòu)配件、設(shè)備采購(gòu)實(shí)施有效控制,確保采購(gòu)物資符合規(guī)定的采購(gòu)要求。明確驗(yàn)收及現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)供方施加質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生影響。

2.適用范圍

適用于公司各項(xiàng)目部需用物資的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程和用戶(hù)提供物資的驗(yàn)證。

3.相關(guān)文件

3.1《產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量的控制管理程序》

3.2《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制管理程序》

3.3《不合格品控制管理程序》

4.定義

5.職責(zé)

5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)

本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是生產(chǎn)副經(jīng)理,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)論的審批。

5.2責(zé)任部門(mén)

本制度的責(zé)任部門(mén)為工程部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的檢查,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇,并保存評(píng)價(jià)記錄。

5.3執(zhí)行層

本制度的執(zhí)行層為項(xiàng)目部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)采購(gòu)物資進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)證工作;負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收及現(xiàn)場(chǎng)管理;負(fù)責(zé)施加質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生影響對(duì)其供應(yīng)的物資進(jìn)行環(huán)境及安全衛(wèi)生檢查。

6.工作程序

6.1物資分類(lèi)

a類(lèi):鋼材、水泥、磚(包括砌塊)、勞保用品;

b類(lèi):砂、石、商品砼、砼預(yù)制構(gòu)件及工程設(shè)備。

c類(lèi):a、b類(lèi)以外的物資

6.2 選擇:

由工程部組織對(duì)a、b類(lèi)物資供貨商考察評(píng)價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》,以后項(xiàng)目部采購(gòu)a、b類(lèi)物資,必須在合格物資供貨商(中間商)處采購(gòu)。c類(lèi)物資不對(duì)供貨商評(píng)價(jià),進(jìn)場(chǎng)后執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制工作程序》按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。由辦公室對(duì)承包商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格工程(勞務(wù))承包商記錄》;

b.供貨商的質(zhì)量管理體系和滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力應(yīng)符合公司規(guī)定的要求,公司應(yīng)對(duì)供貨商的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和技術(shù)鑒定書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià),還應(yīng)對(duì)供貨商的社會(huì)信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià);所供貨物在保證產(chǎn)品質(zhì)量同時(shí),還應(yīng)確保符合環(huán)境、安全衛(wèi)生管理要求;

1.所供貨物材料的包裝必須滿(mǎn)足環(huán)保、安全衛(wèi)生要求;

2.在貨物運(yùn)輸過(guò)程中,粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿(mǎn)足國(guó)家及地方的有關(guān)規(guī)定。

3. 在選擇化工材料時(shí),應(yīng)要求供貨方盡可能提供化學(xué)物資安全數(shù)據(jù)表及使用安全注意事項(xiàng)。

4.對(duì)有毒有害、易燃易爆、勞動(dòng)防護(hù)用品及化學(xué)危險(xiǎn)品等物資,還需按安全衛(wèi)生及環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證

5.公司應(yīng)對(duì)中間商的經(jīng)營(yíng)合法性及范圍進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)資金狀況、貯存和運(yùn)輸能力進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)中間商的社會(huì)信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià);

6.合格工程承包商的標(biāo)準(zhǔn):具備縣級(jí)以上工商部門(mén)頒發(fā)的建筑企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和能夠證明企業(yè)等級(jí)的資質(zhì)證書(shū);提供以往的施工業(yè)績(jī)證明材料;具備健全的質(zhì)量保證體系;具備履行合同的施工能力。

7.合格勞務(wù)承包商標(biāo)準(zhǔn):具備工商管理部門(mén)頒發(fā)的具有法定代表資格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;具備健全的管理制度和能滿(mǎn)足工程需要的技術(shù)工人及特殊作業(yè)人員;具備履行合同的施工能力;

8.對(duì)新發(fā)展承包商的評(píng)價(jià):除具備上述條件外,應(yīng)進(jìn)行為期一個(gè)月試用,由項(xiàng)目部對(duì)承包商的工程進(jìn)度、質(zhì)量、管理水平等各方面進(jìn)行考察,并填寫(xiě)《試工期考評(píng)記錄》報(bào)經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部;

9.顧客指定供貨商在權(quán)利義務(wù)方面無(wú)特殊性。

6.2采購(gòu)信息

6.2.1采購(gòu)計(jì)劃:材料員根據(jù)工程預(yù)算、施工進(jìn)度計(jì)劃及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范于每月25日前編制下月度的物資采購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字,報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理,生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)公司及工程需要情況做出批示,同意購(gòu)買(mǎi)后由工程部負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購(gòu),如有其他情況應(yīng)批示意見(jiàn),采購(gòu)員按生產(chǎn)經(jīng)理批示執(zhí)行。較貴重物資的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)由總經(jīng)理批示。整個(gè)過(guò)程執(zhí)行書(shū)面記錄程序,做好交接手續(xù),做到有據(jù)可詢(xún)。對(duì)于工地臨時(shí)急需的小型物資,由項(xiàng)目經(jīng)理批示,工地材料員及時(shí)采購(gòu),并及時(shí)通報(bào)公司工程部,做好相關(guān)記錄。

6.2.2訂貨合同:由工程部負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂訂貨合同,生產(chǎn)副經(jīng)理審批,較重要合同應(yīng)由總經(jīng)理審批,應(yīng)注意審批采購(gòu)要求是否充分和適宜。

6.2.3采購(gòu)信息內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在物資采購(gòu)計(jì)劃和訂貨合同中,必須注明采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)注明對(duì)供應(yīng)商(中間商)的質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)人員的資格要求,以及涉及程序過(guò)程和設(shè)備要求的批準(zhǔn)內(nèi)容。

6.4采購(gòu)物資、構(gòu)配件、設(shè)備的驗(yàn)證

6.4.1采購(gòu)物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,材料員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,做好記錄并將有關(guān)質(zhì)量證明文件傳遞給施工員。

6.4.2進(jìn)場(chǎng)物資由材料員按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量的控制工作程序》組織檢驗(yàn)和試驗(yàn),物資標(biāo)識(shí)執(zhí)行《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制工作程序》。

6.4.3進(jìn)場(chǎng)物資經(jīng)檢驗(yàn)不合格,執(zhí)行《不合格品控制工作程序》。

6.4.4如需在供應(yīng)處對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),應(yīng)在訂貨合同中對(duì)驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法明確規(guī)定,采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同要求嚴(yán)格檢驗(yàn)并做好記錄。

6.4.5當(dāng)合同有規(guī)定時(shí),業(yè)主可在供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證,要安排好驗(yàn)證的方式,但項(xiàng)目部不能將該驗(yàn)證作為物資合格的依據(jù),仍應(yīng)進(jìn)行規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

6.5建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理

6.5.1現(xiàn)場(chǎng)材料及施工機(jī)具嚴(yán)格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料,不同機(jī)具的要求分別碼放,并掛設(shè)標(biāo)志牌。

6.5.2水泥庫(kù)屋面不得漏水,地面做水泥砂漿地面,并做防水、防濕處理。

6.5.3現(xiàn)場(chǎng)鋼材、管材按不同規(guī)格分類(lèi)掛牌碼放整齊,并加墊木,距地15cm。

6.5.4現(xiàn)場(chǎng)木材、構(gòu)件、按不同規(guī)格掛牌碼放,底部墊好支牢、排放整齊。

6.5.5鋼管按規(guī)格存放,保持一頭整齊。鋼模板不同規(guī)格碼成垛,不干凈的模板及時(shí)清理干凈并涂刷隔離劑后碼好。

6.5.6現(xiàn)場(chǎng)施工中的磚成丁,砂石成方,分規(guī)格存放,存放砂、石的料場(chǎng)應(yīng)做混凝土硬化

6.5.6物資保管要做到十不(不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎)。

貴重物品要求有專(zhuān)庫(kù)并加鎖管理,劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發(fā),并選擇安全地點(diǎn)單獨(dú)設(shè)庫(kù)。

科學(xué)管理、合理存放,標(biāo)識(shí)鮮明,材質(zhì)不混,名稱(chēng)正確,成套物品不準(zhǔn)拆套。

露天庫(kù)的物資,按平面布置圖和存放要求堆放整齊,有的材料要下墊上蓋,防止腐蝕,要設(shè)標(biāo)識(shí)牌,并標(biāo)明狀態(tài),對(duì)有期限要求的材料,要注明進(jìn)庫(kù)時(shí)間,定期檢查,做好記

錄,應(yīng)提前一個(gè)月向主管部門(mén)反映材料使用期限。

6.6供應(yīng)商的管理與復(fù)查

6.6.1工程部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂物資的供應(yīng)合同,其內(nèi)容必須符合《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》的要求,不得抵觸。

6.6.2項(xiàng)目部必須按照供應(yīng)合同與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。