包括哪些
企業(yè)職工管理制度是規(guī)范企業(yè)內部運作，提升工作效率，保障員工權益的重要工具，它主要包括以下幾個方面：
1. 職工招聘與選拔：明確招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、錄用決策等環(huán)節(jié)，確保公平公正。
2. 崗位職責與績效管理：定義各崗位的工作職責，制定績效評估標準，激勵員工提高工作績效。
3. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供必要的培訓機會，促進個人能力提升。
4. 薪酬福利：設定合理的薪酬體系，包括基本工資、獎金、福利等，確保薪酬與工作績效相匹配。
5. 工作時間與休假制度：規(guī)定工作時間、休息日、假期安排，保障員工的休息權利。
6. 員工行為規(guī)范：設定企業(yè)道德準則和行為規(guī)范，強化企業(yè)文化建設。
7. 糾紛處理與解雇程序：建立糾紛解決機制，明確解雇條件和程序，保護員工合法權益。
體系框架
企業(yè)職工管理制度的體系框架應具備以下結構：
1. 引言：闡述制度的目的、依據和適用范圍，強調其對企業(yè)運營的重要性。
2. 總則：概括制度的基本原則，如公平、公正、公開等，為后續(xù)條款提供指導。
3. 具體條款：詳細列出各個管理模塊的具體規(guī)定，如招聘、培訓、考核、薪酬等。
4. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立專門的部門或人員負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度的有效實施。
5. 修改與解釋權：明確制度的修改程序和解釋權歸屬，確保制度的動態(tài)適應性。
6. 附則：包含與制度相關的其他事項，如生效日期、解釋權等。
重要性
企業(yè)職工管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：清晰的職責劃分和績效管理能有效提升工作效率，減少內部沖突。
2. 維護秩序：通過行為規(guī)范和糾紛處理機制，維護企業(yè)內部的和諧穩(wěn)定。
3. 激勵員工：合理的薪酬福利和晉升機制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
4. 保護權益：確保員工的合法權益得到保障，增強員工的歸屬感和忠誠度。
5. 促進企業(yè)文化：通過制度傳達企業(yè)的價值觀，塑造積極向上的企業(yè)文化。
6. 法規(guī)合規(guī)：遵守國家相關法律法規(guī)，避免因管理不當引發(fā)的法律風險。
企業(yè)職工管理制度是企業(yè)運行的基石，它不僅規(guī)范了員工的行為，也為企業(yè)的發(fā)展提供了有序的環(huán)境。因此，建立健全的企業(yè)職工管理制度，對于實現(xiàn)企業(yè)的長遠目標至關重要。
企業(yè)職工管理制度范文
第1篇 企業(yè)職工勞動安全衛(wèi)生教育管理規(guī)定
1主題內容與適用范圍
本標準規(guī)定了車間空氣中鄰苯二甲酸酐的最高容許濃度及其監(jiān)測檢驗方法。
本標準適用于生產和使用鄰苯二甲酸酐的各類企業(yè)。
2衛(wèi)生要求
車間空氣中鄰苯二甲酸酐最高容許濃度為1mg/m3。
3監(jiān)測檢驗方法
本標準的監(jiān)測檢驗方法采用氣相色譜法,見附錄a(補充件)。
附錄a
氣相色譜法
(補充件)
a1原理
空氣中鄰苯二甲酸酐經聚丁二酸乙二醇酯分離后,用氫焰離子化檢測器檢測,保留時間定性,峰高定量。
a2儀器
a2.1 whatman,定量濾紙(ashless 42);或國產慢速定量濾紙。
a2.2采樣夾和空氣采樣儀。
a2.3具塞試管,5或10ml。
a2.4微量注射器。
a2.5氣相色譜儀,氫焰離子化檢測器。
色譜條件
a.色譜柱,柱長2m,內徑3mm,不銹鋼柱。
聚丁二酸乙二醇酯:101硅烷化白色擔體∶磷酸=5∶100∶1.5
b.柱溫,175℃。
c.汽化室溫度,220℃。
d.檢測室溫度,220℃。
e.氮氣,25ml/min。
a3試劑
a3.1聚丁二酸乙二醇酯,色譜固定液。
a3.2 101硅烷化白色擔體,60~80目。
a3.3鄰苯二甲酸酐,純度99%,化學純。
a3.4丙酮,分析純。
a3.5磷酸,分析純。
a4采樣
取兩張直徑17mm~25mm圓形濾紙裝于采樣夾內,在采樣現(xiàn)場以1l/min速度取20~30l空氣。
a5分析步驟
a5.1對照試驗:同采樣操作,但不采集空氣樣品。
a5.2樣品處理:取出濾紙,拆疊后分別放入具塞試管中,即加入1ml丙酮,使濾紙全部浸泡在丙酮中,編號待分析。
a5.3標準曲線繪制:分別配制10.2,20.4,50.9,101.8,203.6μg/ml鄰苯二甲酸酐丙酮溶液,按上述色譜條件,分別進樣1μl,每一個濃度測定6次,取峰高平均值,以鄰苯二甲酸酐濃度對峰高作圖,繪制標準曲線。
a5.4測定:取1μl樣品溶液進樣,以保留時間定性,峰高定量。
a6計算
_=(c1+c2)/v0……………………(a1)
式中:_——空氣中鄰苯二甲酸酐濃度,mg/m3;
c1、c2——分別為前后濾紙測得的標準鄰苯二甲酸酐含量,μg;
v0——換算成標準狀況下的采樣體積,l。
a7說明
a7.1本法檢測限為8.93×10-5μg/5mm峰高(進樣體積1μl)。
a7.2 whatman濾紙采樣效率達95%(玻璃纖維濾膜或國產慢速定量濾紙采樣效率為80%)。
a7.3本法洗脫效率在95%以上。
a7.4采樣結束,濾紙折疊后應全部浸泡在1ml丙酮內,加塞固封,可貯存7天,待分析時,溶液不得干涸,否則應補足丙酮1ml,方能進樣。
a7.5現(xiàn)場空氣中可能共存的順丁烯二酸酐和1,4-萘醌對測定無干擾。
a7.6現(xiàn)場采樣安裝和取出濾紙要防止污染。
a7.7丙酮及濾紙應無空白,即濾紙浸泡在1ml丙酮液中,取1μl作色譜分析應無響應,如有空白,需作處理后,方能采樣分析使用。附加說明:
本標準由中華人民共和國國衛(wèi)生部提出。
本標準由上海市勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所負責起草。
本標準主要起草人傅慰祖、羅圣慶、張革。
本標準由衛(wèi)生部委托技術歸口單位中國預防醫(yī)學科學院勞動衛(wèi)生與職業(yè)病研究所負責解釋。
第2篇 企業(yè)職工培訓管理規(guī)程
企業(yè)職工培訓管理
由于企業(yè)職工工作層次不同,所需掌握和使用的各種技能不同,因而必須針對不同層次,各有側重地進行培訓。企業(yè)的培訓一般可分為職業(yè)培訓和發(fā)展培訓兩類。職業(yè)培訓主要針對操作人員,而發(fā)展培訓則主要針對管理人員。本文主要論述后者。
一、企業(yè)發(fā)展培訓的實施
(一)管理人員的類型和培訓對策
企業(yè)管理人員可分為四類:第一類是老黃牛型的管理人員,他們工作兢兢業(yè)業(yè),但是胸無大志。大多數管理人員(75%)都屬于這一類。第二類是明星型管理者。他們工作成就顯著,具有巨大的發(fā)展?jié)摿Α５谌愂菃栴}型管理者,雖然暫時工作成績不佳,但有很大潛力。最后一類是老化型管理者,他們目前的工作成績不佳,而且沒有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
我們可根據每類管理人員的特點制定具體的培訓對策。對于老黃牛型的管理人員,應引導他們改善目前績效,但對他們的升遷愿望不予鼓勵。但是,有些老黃牛后來居上,應考慮這種可能性,制定相應和有效的培訓和發(fā)展計劃。對明星型管理人員,應給他們時間,以積累經驗,開發(fā)他們的潛能。對于問題型管理人員,培訓應集中在糾正行為問題方面。老化型管理人員業(yè)績不佳又無潛力可挖,因此無須在他們身上浪費任何時間和金錢。
(二)發(fā)展培訓的內容
1.基層管理人員的培訓重點
基層管理人員的工作重點主要在第一線從事具體的管理工作,執(zhí)行中、高層管理人員的指示和決策。因此,為他們設計培訓內容應著重于管理工作的技能、技巧,如怎樣組織他人工作,如何為班組成員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境等。因為“授人以魚不如授人以漁”,“魚”好比是企業(yè)的管理職位,而“漁”則是管理人員的組織能力。在觀念技能方面,首先應該培養(yǎng)他們在思考問題時,如何改變思維方法,由被管理者轉變?yōu)楣芾碚?即由被動地執(zhí)行具體指示轉為主動地發(fā)布指示。其次,要重視培訓他們掌握組織他人工作的技巧。他必須盡力使班組內每個成員之間的相互關系都能融洽,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使每一個被管理者都能心情舒暢地工作。
2.中、高層管理人員的培訓重點
中、高層管理人員的培訓應注重于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力、用人能力、控制和協(xié)調能力、經營決策能力,以及組織設計技巧的培養(yǎng)。
中層管理人員對于本部門的經營管理必須十分精通,除了熟悉本部門工作的每個環(huán)節(jié)和具體工作安排以外,還必須了解與本部門業(yè)務有關的其他部門的工作情況。
高層管理者的工作重點在于決策。因此,他們所要掌握的知識更趨向于觀念技能。例如,經營預測、經營決策、管理會計、市場營銷和公共關系等。
3.發(fā)展培訓的三個階段
第一階段是全面培訓階段。受訓者通過接受企業(yè)各主要營業(yè)部門和其他部門的運轉培訓,對企業(yè)整體的經營、運轉情況及其內在聯(lián)系有一個較完整和明確的概念。
第二階段是定向培訓階段。根據他們今后的具體職務方向,進行定向培訓,加強他們所任職務的針對性專業(yè)培訓。
第三階段是實習培訓階段。在這一階段,主要是讓受訓者跟著現(xiàn)任管理人員一邊觀察學習,一邊參加實際管理工作。
(三)發(fā)展培訓的方式
發(fā)展培訓的方式主要有以下幾種:
1.課堂式
(1)講授法。主要是聘請一些專業(yè)人員給學員講課,著重講解有關管理的概念、原則、方法和原理及其在企業(yè)管理過程中的應用,并通過書面答卷或口頭答辯的形式來檢測受訓者的學習成績。
(2)討論法。討論或稱為研討,適用于對企業(yè)中、高層管理人員的培訓。由培訓者提出一些問題(企業(yè)經營管理過程中的實際問題或相關企業(yè)曾經發(fā)生過的事件),組織受訓者運用概念、原則和原理講座這些案例,并鼓勵每個受訓者積極投入討論。討論的指導者在主持講座時應注意:清楚地指出問題的核心;讓每位受訓者參與討論;對細小問題不要過于糾纏;阻止個別人夸夸其談,獨占討論局面的現(xiàn)象;最后,對講座的問題應該提供清晰而明確的結論。此外,還應摸索、收集一些“怎么辦”,供大家討論。比如在銷售公司產品時,客戶說:“你們的產品太貴了”,如你回答不貴,客戶就會覺得沒面子,如回答貴,客戶就要你降價。學員們通過討論,認識到產品的價格與質量和服務的關系后,回答這類看似兩難的頭號題時就能應付自如了。
2.模擬式
(1)案例分析法。首先由指導者提出案例或實例,由受訓者對案例進行分析和討論,并提出個人的見解和解決問題的方法。
(2)經營管理“游戲”。這種培訓方式的做法是將受訓者分成若干個組,每個組代表一個“企業(yè)”。指導者給每個“企業(yè)”一定的人力、財力、物力和信息等資源,并提出經營管理或一些管理上的問題。要求各“企業(yè)”去完成經營目標解決管理上的問題。例如,指導者提出的企業(yè)經營目標為“增加利潤”若干萬元,要求各“企業(yè)”提出達標的方案,其內容應包括:促銷的預算、策略和手段(廣告、派推銷人員……);開發(fā)新產品的可行性,降低成本、費用的具體措施等。
然后,由各“企業(yè)”把自己的方案及決策過程講述一遍,進行交流,促進思考和分析,以提高今后在實際經營中的決策能力和綜合分析問題的能力。
二、企業(yè)培訓應注意的問題
1.合理選定
受訓對象
正確選擇受訓者首先要考慮受訓者是否有學習的動機。其次,要考慮受訓者能否接受培訓課程內容(指受訓者的水平與培訓目標和培訓課程內容的差距)。第三,要考慮受訓者的健康狀況、身體特征、工作態(tài)度、崗位技能、興趣愛好等。
此外,企業(yè)的培訓內容必須按照職工所擔任職務的層次來確定,循序漸進地進行,不可跳躍。因為過于超前的培訓(低層次職工接受高層次的培訓)容易助長一部分職工產生自滿情緒而不安心本職工作。
2.采用合適的培訓方式
企業(yè)培訓的對象是成年人,培訓方式必須與成年人的學習規(guī)律相適應。成年人的特點是記憶力相對較差,但理解能力強,并具有一定的工作和社會經驗。因此,采用參與式的培訓方式是比較合適的,即在培訓過程中,培訓者應多用實例并創(chuàng)造更多的機會使受訓者將自己所了解和掌握的知識和技能表現(xiàn)出來,以供其他受訓者參考。適當采用“吊胃口”的方式和其他技巧可提高受訓者的學習興趣,多表揚少批評能增強學員的學習信心。還應該重視受訓者提出的意見和問題,集思廣益,有利于提高培訓效果。
此外,在培訓材料的編排上,盡可能考慮到趣味性,深入淺出,易記易懂。充分利用現(xiàn)代化的培訓工具,采用視聽材料,以增加感性認識。書面材料力求形式多樣化,多用圖表,簡明扼要。
3.建立培訓評價機制
為確保培訓的質量和效果,須通過培訓的評價機制對培訓效果進行評價。
(1)監(jiān)督指導。培訓組織者對培訓的組織實施應進行監(jiān)督與指導,重點做好課程內容先后次序的安排與協(xié)調。
(2)分析和修正評價標準。根據信息反饋,對原定評價標準進行分析和修正,以便客觀公正地評價培訓效果。
第3篇 企業(yè)職工聽力保護管理辦法
企業(yè)職工聽力保護管理規(guī)定
1、職工聽力保護系指噪聲、聽力測試與評定、工程控制措施、護耳器的要求及使用、職工培訓以及記錄保存等。
2、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門(人員)負責制定職工聽力保護計劃并組織實施。
3、單位應在噪聲作業(yè)場所設置監(jiān)測點。按衛(wèi)生部《工業(yè)企業(yè)職工聽力保護規(guī)范》(衛(wèi)法監(jiān)發(fā)[1999]第620號)的測量方法至少每年進行一次檢測。在作業(yè)場所噪聲水平可能發(fā)生改變時,應及時監(jiān)測變化情況。
4、根據監(jiān)測結果,確定本單位每工作8小時暴露于等效聲級大于等于85db(以下簡稱laeq,8≥85db)的職工人群。監(jiān)測結果應以書面或公告形式通知有關職工。凡laeq,8≥85db的作業(yè)場所應有警示標識,進入該區(qū)域作業(yè)人員應佩戴具有足夠聲衰減值、合適有效的護耳器。
5、凡接觸噪聲的職工應按照衛(wèi)生部《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(2002年衛(wèi)生部第23號令)的檢查項目及周期進行職業(yè)健康檢查,避免職業(yè)禁忌者從事接觸噪聲作業(yè)。
6、對于暴露于laeq,8≥85db的職工,應按聽力保護規(guī)范的聽力測試與評定方法進行基礎聽力測定和定期跟蹤聽力測定,評定職工是否發(fā)生高頻標準聽閾偏移(hsts)。對于發(fā)生高頻標準聽閾偏移的職工,應采取聽力保護措施,防止聽力進一步下降。
7、在新建、改建、擴建項目的職業(yè)衛(wèi)生三同時工作中,應加強對噪聲源的工程控制,噪聲控制設計應符合gbj87《工業(yè)企業(yè)噪聲控制設計規(guī)范》和gbz1《工業(yè)企業(yè)設計衛(wèi)生標準》的規(guī)定。噪聲控制設備應經常維修保養(yǎng),確保噪聲控制效果。
8、應對職工進行聽力保護培訓,主要內容包括:
(1)噪聲對健康的危害;
(2)聽力測試的目的和程序;
(3)噪聲實際檢測結果及噪聲危害控制的一般方法;
(4)各類型護耳器的優(yōu)缺點、聲衰減值和如何選用、佩戴、保管和更換等。
9、應建立健全聽力保護檔案,主要內容包括:
(1)噪聲崗位基本情況;
(2)作業(yè)場所噪聲監(jiān)測結果及評價;
(3)接觸噪聲職工的聽力測定和定期體檢結果;
(4)控制噪聲工程項目的開展情況;
(5)噪聲個人防護用品的發(fā)放、使用臺帳。
第4篇 企業(yè)職工勞動安全衛(wèi)生教育管理辦法
企業(yè)職工勞動安全衛(wèi)生教育管理規(guī)定
目錄
第一章 總則
第二章 生產崗位職工安全教育
第三章 管理人員安全教育
第四章 組織管理
第五章 罰則
第六章 附則
第一條 為規(guī)范企業(yè)職工勞動安全衛(wèi)生教育(以下簡稱安全教育)工作,提高職工安全素質,防止傷亡事故,減少職業(yè)危害,根據《勞動法》的有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中華人民共和國國境內的企業(yè)和與之形成勞動關系的勞動者。
第三條 企業(yè)必須開展安全教育,普及安全知識,倡導安全文化,建立、健全安全教育制度。
第四條 國務院勞動行政部門依法對全國企業(yè)安全教育工作實施綜合管理,并行使監(jiān)察職責。
縣級以上地方各級人民政府勞動行政部門依法對本行政區(qū)域內的企業(yè)安全教育工作實施綜合管理,并行使監(jiān)察職責。
第二章 生產崗位職工安全教育
第五條 企業(yè)新職工上崗前必須進行廠級、車間級、班組級三級安全教育。三級安全教育時間不得少于四十學時。
第六條 廠級安全教育由企業(yè)主管廠長負責,企業(yè)安全衛(wèi)生管理部門會同有關部門組織實施。
廠級安全教育應包括勞動安全文化的基本知識,本企業(yè)勞動安全衛(wèi)生規(guī)章制度及狀況、勞動紀律和有關事故案例等項內容。
第七條 車間級安全教育由車間負責人組織實施。
車間級安全教育應包括本車間勞動安全衛(wèi)生狀況和規(guī)章制度,主要危險危害因素及安全事項,預防工傷事故和職業(yè)病的主要措施,典型事故案例及事故應急處理措施等項內容。
第八條 班組級安全教育由班組長組織實施。
班組級安全教育應包括遵章守紀,崗位安全操作規(guī)程,崗位間工作銜接配合的安全衛(wèi)生事項,典型事故案例,勞動防護用品(用具)的性能及正確使用方法等項內容。
第九條 企業(yè)新職工應按規(guī)定通過三級安全教育并經考核合格后方可上崗。
第十條 從事特種作業(yè)的人員必須經過專門的安全知識與安全操作技能培訓,并經過考核,取得特種作業(yè)資格方可上崗工作。具體辦法按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 企業(yè)職工調整工作崗位或離崗一年以上重新上崗時,必須進行相應的車間或班組級安全教育。
企業(yè)在實施新工藝、新技術或使用新設備、新材料時必須對有關人員進行相應的有針對性的安全教育。
第三章 管理人員安全教育
第十二條 企業(yè)法定代表人和廠長、經理必須經過安全教育并經考核合格后方能任職。安全教育時間不得少于四十學時。
本條規(guī)定的安全教育的教材由勞動行政部門指定或認可。安全教育應包括國家有關勞動安全衛(wèi)生的方針、政策、法律、法規(guī)及有關規(guī)章制度,工傷保險法律、法規(guī),安全生產管理職責、企業(yè)勞動安全衛(wèi)生管理知識及安全文化,有關事故案例及事故應急處理措施等項內容。
第十三條 企業(yè)安全衛(wèi)生管理人員必須經過安全教育并經考核合格后方能任職。安全教育時間不得少于一百二十學時。
本條規(guī)定的安全教育由地市級以下勞動行政部門認可的單位或組織進行。安全教育應包括國家有關勞動安全衛(wèi)生的方針、政策、法律、法規(guī)和勞動安全衛(wèi)生標準,企業(yè)安全生產管理、安全技術、勞動衛(wèi)生知識、安全文化,工傷保險法律、法規(guī),職工傷亡事故和職業(yè)病統(tǒng)計報告及調查處理程序,有關事故案例及事故應急處理措施等項內容。安全教育考核合格者,由勞動行政部門發(fā)給任職資格證。
第十四條 企業(yè)其他管理負責人(包括職能部門負責人、車間負責人)、專業(yè)工程技術人員的安全教育由企業(yè)安全衛(wèi)生管理部門組織實施。安全教育時間不得少于二十四學時。
本條規(guī)定的安全教育應包括勞動安全衛(wèi)生法律、法規(guī)及本部門、本崗位安全衛(wèi)生職責,安全技術、勞動衛(wèi)生和安全文化的知識,有關事故案例及事故應急處理措施等項內容。
第十五條 班組長和安全員的安全教育由企業(yè)安全衛(wèi)生管理部門組織實施。安全教育時間不得少于二十四學時。
本條規(guī)定的安全教育應包括勞動安全衛(wèi)生法律、法規(guī),安全技術、勞動衛(wèi)生和安全文化的知識、技能及本企業(yè)、本班組和一些崗位的危險危害因素、安全注意事項,本崗位安全生產職責,典型事故案例及事故搶救與應急處理措施等項內容。
第四章 組織管理
第十六條 企業(yè)法定代表人和廠長、經理對本企業(yè)安全教育工作負責。
企業(yè)安全衛(wèi)生管理部門負責組織實施安全教育工作。
第十七條 企業(yè)安全教育工作應納入本單位培訓教育年度計劃和中長期計劃,所需人員、資金和物資應予保證。
第十八條 企業(yè)應建立、健全生產崗位職工安全教育、管理人員安全教育、安全員安全教育和班前教育、事故教育、安全活動日(周、月)等項安全教育制度。
第十九條 企業(yè)應建立健全安全教育檔案。
安全教育檔案由企業(yè)安全衛(wèi)生管理部門管理或實行分級管理。
第二十條 企業(yè)對于認真開展安全教育并在防止傷亡事故、減少職業(yè)病危害方面做出成績的單位和職工,應予以表彰和獎勵。
第二十一條 各級勞動行政部門的勞動安全衛(wèi)生監(jiān)察人員有權進入企業(yè),對企業(yè)安全教育制度、教育內容、組織實施情況等進行監(jiān)督檢查。
第二十二條 勞動行政部門對于認真開展安全教育并在防止傷亡事故、減少職業(yè)危害方面做出成績的企業(yè)和人員,應予以表彰和獎勵。
第五章 罰則
第二十三條 凡未按本規(guī)定進行安全教育的,由勞動行政部門責令改正,并可按有關規(guī)定給予行政處罰;凡未按本規(guī)定進行安全教育而造成職工傷亡事故或嚴重職業(yè)危害的,由勞動行政部門按有關規(guī)定從重處罰。
第二十四條 企業(yè)無理阻撓勞動行政部門及其勞動安全衛(wèi)生監(jiān)察人員行使監(jiān)督檢查權的,由勞動行政部門按有關規(guī)定處罰。
第六章 附則
第二十五條 個體經濟組織和與之形成勞動關系的勞動者,及國家機關、事業(yè)單位、社會團體和與之建立勞動合同關系的勞動者,依照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門可根據本規(guī)定制定實施細則。
第二十七條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
第5篇 企業(yè)職工檔案管理規(guī)定辦法
勞動部、國家檔案局關于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知
(勞力字〔1992〕33號)
各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市勞動(勞動人事)廳(局)、檔案局、國務院有關部門: 為了加強企業(yè)職工檔案管理工作,按照檔案完整、真實、精練、實用的要求,實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、制度化,使企業(yè)職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務,現(xiàn)頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,請遵照執(zhí)行。
企業(yè)中由國家任命的干部,其檔案管理,仍按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
國家機關、事業(yè)單位和人民團體中的工人檔案管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:一、企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格(略)
二、轉遞企業(yè)職工檔案材料通知單及存根(略)
勞動部 國家檔案局
一九九二年六月九日
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會
主義現(xiàn)代化建設服務,根據《中華人民共和國國檔案法》有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、
選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。
是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。
第三條 企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下,由勞動主
管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章 機構和職責
第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構管理。
實行檔案綜合管理的企
業(yè)單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當
地勞動行政部門代為保管。
第七條 職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。
對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。
第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責:
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料; (三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù); (四)登記職工工作變動情況; (五)為有關部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作; (七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案; (八)辦理其它有關事項。
第三章 檔案的內容
第九條 企業(yè)職工檔案的內容和分類:
(一)履歷材料; (二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料); (五)政審材料;
(六)參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料; (七)獎勵材料; (八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲
等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。
材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅
色墨水及復寫紙書寫。
第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批準。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。
第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
對違反規(guī)定者,應視情節(jié)輕重,嚴肅處理。
對違反《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。
如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業(yè)或企業(yè)受權的主管檔案工作的領導批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。
查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
對違反者,應視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。
第六章 檔案的轉遞
第十八條 企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在
一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條 轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。
逾期一個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。
第七章 附則
第二十條 本規(guī)定由勞動部負責解釋。
第二十一條 本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。
各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結合實
際情況制定實施辦法或細則。
發(fā)布部門:勞動和社會保障部(含勞動部)/國家檔案局 發(fā)布日期:1992年06月09日 實施日期:1992年06月09日 (中央法規(guī))
第6篇 （公司）企業(yè)職工食堂財務管理規(guī)定
企業(yè)(公司)職工食堂財務管理規(guī)定
為理順食堂財務管理關系,現(xiàn)統(tǒng)一制訂財務管理規(guī)定:
(一)關于設置帳戶和財務人員的規(guī)定
1.原有職工食堂或新建的職工食堂都要單獨設置帳戶,獨立核算,要加強職工食堂的財務管理,對財務管理和會計核算中存在的問題,要及時請示公司財務部。
2.各職工食堂都要設置兼職或專職的會計、出納,根據人事部核定編制設置。
3.會計、出納要有明確分工,不允許會計兼出納,管帳為一人,管現(xiàn)金飯菜票為另一人。
(二)關于費用開支范圍等有關財務規(guī)定
1.職工食堂工作人員工資列入工資計劃,由人事部核定,定員定編定工資標準。
2.水電費作出預算,在“營業(yè)費用――水電費”中開支。
3.各職工食堂的燃料費根據實際需要,由行政部定出消耗定額,列入職工福利費開支。
4.各職工食堂首次購置的各種設施,爐具、廚具、餐具等列入基建費用,以后需要增添的用品用具列入福利費,不能列入營業(yè)支出。
5.職工食堂需要購置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定額,按定額購買節(jié)約使用。
(三)關于補貼問題
公司各食堂提供的伙食補貼,補貼人數由人事、行政部門核定后,按每人每月補貼10元,在福利費中撥款。
建議設置食堂的單位,都要成立監(jiān)委會,在員工中選舉監(jiān)委會成員,加強對職工食堂的管理和監(jiān)督,責任是監(jiān)督職工食堂收支情況,每月帳目由職工食堂向監(jiān)委會匯報一次,并抄報財務部一份,每季要定期向員工公布職工食堂的收支情況。
第7篇 （公司）企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
企業(yè)(公司)職工檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,根據《中華人民共和國國檔案法》有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。
第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章機構和職責
第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當地勞動行政部門代為保管。
第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。
第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責:
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案。
(八)辦理其它有關事項。
第三章檔案的內容
第九條企業(yè)職工檔案的內容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批準。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。
第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應視情節(jié)輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業(yè)或企業(yè)受權的主管檔案工作的領導批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。
第六章檔案的轉遞
第十八條企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。
第七章附則
第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。
