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有哪些
小學檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案分類管理、檔案收集與整理、檔案安全保護、檔案利用與借閱、檔案數(shù)字化以及檔案工作責任制度。
實施細則
1. 檔案分類管理： - 根據(jù)檔案性質(zhì)，分為學籍檔案、教職員工檔案、財務檔案、活動檔案等類別，確保各類檔案有序存放。 - 每類檔案應設立專門的檔案盒或文件夾，標明檔案類別、年限及主要內(nèi)容，便于檢索。
2. 檔案收集與整理： - 定期收集各部門產(chǎn)生的文件資料，確保檔案的完整性。 - 對收集到的檔案進行初步整理，剔除無保存價值的文件，保留重要資料。 - 新增檔案應及時錄入檔案管理系統(tǒng)，以便于電子化管理和查詢。
3. 檔案安全保護： - 存放檔案的場所應保持干燥、防火、防潮、防蟲，確保物理安全。 - 建立嚴格的檔案保密制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸敏感檔案。 - 定期進行檔案備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
4. 檔案利用與借閱： - 設立檔案借閱登記制度，借閱者需填寫申請表，經(jīng)負責人審批后方可借閱。 - 借閱期限一般不超過一周，到期未歸還者需辦理續(xù)借手續(xù)。 - 歸還檔案時，應由檔案管理人員檢查檔案的完整性和保密性。
5. 檔案數(shù)字化： - 盡可能將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式，便于長期保存和快速檢索。 - 保證數(shù)字化過程的質(zhì)量，確保圖像清晰，信息完整。 - 數(shù)字化后的檔案應定期進行數(shù)據(jù)遷移和備份，防止技術(shù)過時導致數(shù)據(jù)丟失。
6. 檔案工作責任制度： - 設立專職的檔案管理員，負責檔案的日常管理工作。 - 檔案管理員應對檔案的完整性和安全性負責，違反規(guī)定者應承擔相應責任。 - 定期對檔案工作進行評估和審計，以確保制度的有效執(zhí)行。
上墻內(nèi)容
1. "檔案管理，服務教學，傳承記憶"
2. "檔案安全第一，保密工作人人有責"
3. "有序歸檔，及時更新，方便查閱"
4. "愛護檔案，如同珍視知識的寶藏"
5. "數(shù)字化進程，保障檔案永續(xù)"
6. "職責明確，執(zhí)行有力，守護檔案之責"
以上各項細則旨在規(guī)范小學檔案管理工作，提升檔案管理效率，保障檔案的安全與有效利用，為學校的教育教學活動提供有力支持。全體教職員工應共同遵守，共同維護檔案管理制度的權(quán)威性和有效性。
小學檔案管理制度范文
第1篇 鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領(lǐng)導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
第2篇 小學檔案管理員崗位職責（3）
小學檔案管理員崗位職責(三)
一、努力學習檔案管理業(yè)務,嚴格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。
二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復制檔案,確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務。
第3篇 星河小學檔案管理制度
第二小學檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專人進行銷毀,不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。
2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應將全部檔案材料清點后,交予新的負責檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。
第4篇 z_小學檔案管理員安全工作職責
中心小學檔案管理員安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第5篇 _小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第6篇 小學檔案室管理規(guī)定辦法
學校檔案管理本身就是學校文化的重要組成 學校檔案是學校寶貴的財富,具有科學文化的歷史屬性,來看小編為大家整理的關(guān)于小學檔案室安全管理制度:
小學檔案室安全管理制度【1】
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
學校檔案室管理規(guī)定【2】
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理制度【3】
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。
對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。
嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。
外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
第7篇 c小學檔案管理規(guī)定
小學檔案管理規(guī)定:小學學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內(nèi)容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
小學檔案管理規(guī)定:漢王小學檔案管理制度
為了進一步貫徹落實《國家檔案法》,加強學校檔案管理,維護學校檔案工作的完整和安全,特制訂以下規(guī)定。
一、檔案保管
1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。
2、科學管理檔案。應將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號,按期限年度、資料類別進行有序排列,以便查閱。
3、保持檔案齊全整潔,做好四防(防盜、防火、防蟲、防潮)工作,定期檢查,確保安全。
4、檔案人員調(diào)動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密
1、檔案管理人員應遵守紀律,嚴守秘密,不得隨意泄露、摘錄、復制檔案內(nèi)容。
2、嚴格檔案借閱手續(xù),不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案借閱
1、本(外)單位查、借學校檔案,必須經(jīng)校長室批準后方可查閱、借閱。
2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢,經(jīng)管理人員清點,檢查無誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時向校長室匯報處理。
3、查、借閱檔案者要愛護檔案,不準在卷內(nèi)涂改勾畫、撕折、抽取檔案。
四、立卷歸檔
1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關(guān)資料,如錄音、錄像、照片等都應立卷歸檔。
2、歸檔要求:按省一級學校的檔案工作要求,認真將檔案歸類。
3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄,向檔案室移交,雙方按目錄核對,并辦理移交手續(xù)。
4、檔案室對學校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導。
五、檔案銷毀
檔案保管期滿后,由檔案管理人員會同有關(guān)處室人員進行鑒定,提出處理意見。需銷毀的檔案,列出清冊提交校長室審查。
六、檢查考核
檔案工作列入學校有關(guān)人員的工作職責范圍,每學年校長進行一次全面檢查,并作為有關(guān)處室和個人的考核依據(jù)。
檔案室檔案資料借閱制度
一、查閱檔案時,須經(jīng)領(lǐng)導同意,外單位必須由單位出具介紹信,注明查檔人員政治身份及查檔內(nèi)容、目的。
二、本館檔案一般不予借出,如確實需要借回本單位,介紹信上應有借閱單位負責人簽名,經(jīng)領(lǐng)導批準,并嚴格履行借閱手續(xù),借出日期不得超過十天,借用期間不得互相轉(zhuǎn)看。凡外單位來查閱檔案資料,只限在本室內(nèi)查閱或摘錄,一概不外借。
三、查閱、摘錄、復制檔案,只限介紹信上注明的范圍,無關(guān)的材料,不得任意摘抄,已摘抄的部分,必須經(jīng)檔案人員審查核對加蓋印章后方能生效,否則無效。
四、查閱、出借和歸還檔案,均需逐卷辦理登記和清點注銷手續(xù)。
五、對查(借)閱的檔案材料、資料、文件應注意保密、愛護、保持整潔,不得在案卷上隨意劃線、涂改、折疊、拆卷、抽、添材料或遺失。
六、查閱室內(nèi)要保持安靜,不準吸煙。
資料檔案管理措施
1、制定檔案工作管理措施,建立學校檔案資料管理室,有專人負責,分工管理。
2、將學校的行政資料、教育教學資料收集,分類保管。各職能部門按統(tǒng)一的要求裝訂、匯總。
3、學校檔案室及時提供教育教學檔案的借閱。做好借閱登記。但各類重要檔案資料不隨便外借。
4、做好上級各有關(guān)部門的文件收發(fā)、工作,并及時落實到學校各有關(guān)職能部門責任人。
5、建立教師成長工程檔案,內(nèi)容包括教師的業(yè)務、教學、教科研工作等方面,由學校教科室協(xié)助管理。成立學校考核小組,及時做好教師的成長工程檔案的考核工作。
6、教師的業(yè)務檔案分類保管,隨時做好教師個人檔案的資料的結(jié)累工作。
7、做好學校、教師、學生的榮譽登記與保管。
檔案管理員工作職責
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。
二、熱愛檔案工作,學習檔案工作的基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學校檔案室的業(yè)務指導,積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
漢王小學檔案安全、保密制度
根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本制度。
1、學校檔案是黨和國家寶貴財產(chǎn),不屬于開放范圍,應由學校綜合檔案集中統(tǒng)一管理。
2、檔案工作人員和接觸檔案的人員,樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法規(guī)。不準在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談論檔案、資料、內(nèi)容和保管狀況。
3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。
4、檔案應在專門庫房或設備完善的保險裝置中保存。
5、檔案收進、移出必需建帳登記做到帳檔相符。
6、檔案的提供利用、復印、摘抄,應根據(jù)秘密等級經(jīng)相應領(lǐng)導批準,不得私自復印。
7、銷毀不歸檔文件材料和失去價值的檔案,應造具清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,嚴格審核,按規(guī)定程序?qū)嵤╀N毀。
8、要嚴格遵守黨和國家保密工作法規(guī),杜絕各種形式泄漏檔案材料中的秘密內(nèi)容。
9、非檔案室工作人員未經(jīng)許可,不得隨意進入檔案庫房。
10、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁火源,禁放易燃、易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫房的消防器材。
11、定期檢查防盜設施和防蟲、鼠物品,對失效的要及時更換。
12、掌握檔案外借情況,對借期已滿檔案,應及時催還。每學期末,收回全部出借檔案。
13、工作人員在下班前關(guān)好門窗,切斷電源、水源。
人事秘書職責
1、在分管校長和主任領(lǐng)導下進行工作。
2、負責全校教職工的勞資變動。
3、分管學校檔案、文秘工作,掌握校印。
4、負責學校的職稱評聘及年度考核工作。
5、協(xié)助管理教職工職稱評聘,年度考核,新教師轉(zhuǎn)正的材料準備及保管工作。
6、負責管理日常函件處理,各種證件的辦理。
7、負責學校介紹信的管理和使用。
8、負責考勤工作。
9、協(xié)助做好學校的人事工作,負責調(diào)動人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。
10、負責全校教職工人事檔案的管理。
11、做好各級文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。
12、負責本室所屬統(tǒng)計報表工作
第8篇 某小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學校領(lǐng)導批準方可外借。
第9篇 h小學檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
第10篇 _小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。
