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用途管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部的規(guī)則體系，旨在規(guī)范員工對(duì)資源、設(shè)施、設(shè)備以及時(shí)間的使用，確保公司的運(yùn)營(yíng)效率和資源的有效利用。它涵蓋了各種資源的分配、審批流程、使用標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)責(zé)任以及違規(guī)處理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 資源分配：明確各類資源的分配原則，如辦公設(shè)備、項(xiàng)目資金、人力資源等。
2. 審批流程：設(shè)定使用資源前的申請(qǐng)、審批流程，確保合理、合規(guī)使用。
3. 使用標(biāo)準(zhǔn)：制定資源使用的具體標(biāo)準(zhǔn)和指南，防止浪費(fèi)和濫用。
4. 維護(hù)責(zé)任：規(guī)定資源的保養(yǎng)、維修責(zé)任，確保資源的持續(xù)可用性。
5. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制，強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度。
重要性
用途管理制度對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：明確的使用規(guī)則有助于減少?zèng)Q策混亂，提高工作效率。
2. 節(jié)約成本：通過合理的資源分配和使用標(biāo)準(zhǔn)，防止資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的審批流程可以避免非法或不當(dāng)使用資源帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 培養(yǎng)習(xí)慣：長(zhǎng)期執(zhí)行制度，可以培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí)，形成良好的工作習(xí)慣。
方案
1. 制定詳細(xì)制度：根據(jù)公司實(shí)際情況，制定詳盡的用途管理制度，涵蓋所有關(guān)鍵資源。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：組織培訓(xùn)，確保員工理解并遵守制度，同時(shí)通過內(nèi)部通訊等方式定期提醒。
3. 實(shí)施監(jiān)控：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期評(píng)估制度效果，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
5. 公平公正執(zhí)行：確保制度執(zhí)行的公平性，避免因個(gè)人偏好影響資源分配。
在實(shí)施過程中，要兼顧靈活性與嚴(yán)謹(jǐn)性，既要保證制度的剛性執(zhí)行，又要允許在特殊情況下做出適應(yīng)性調(diào)整。管理者應(yīng)持續(xù)關(guān)注制度執(zhí)行的效果，不斷優(yōu)化，使之更加符合企業(yè)的實(shí)際需求，推動(dòng)企業(yè)高效、有序地發(fā)展。
用途管理制度范文
第1篇 生產(chǎn)管理常用單據(jù)用途
生產(chǎn)管理常用各類單據(jù)用途
1.jj單:bom代領(lǐng)料單/補(bǔ)料單,即生管發(fā)出工單的材料領(lǐng)用單,或補(bǔ)料單.生管將工單丟至庫(kù)房備料,庫(kù)房備好料通知產(chǎn)線領(lǐng)料,產(chǎn)線領(lǐng)料員根據(jù)bom代領(lǐng)料進(jìn)行點(diǎn)料后簽名領(lǐng)回,庫(kù)房再過帳,;第一次領(lǐng)不到材料的,等材料過完帳,俟下次材料到庫(kù)入帳時(shí),再行補(bǔ)料單領(lǐng)料。
2.ek單:即同一個(gè)org.下調(diào)撥單,不同庫(kù)別調(diào)撥,由此一庫(kù)調(diào)撥至另一指定庫(kù)別.如p->pw;p->obs;唯obs->p與et->p,因有質(zhì)量考慮,皆需由iqc檢驗(yàn)過后才可調(diào)撥;另g1->g需由oqa檢驗(yàn)過后才可調(diào)撥.材料.成品皆可調(diào)撥.成品由生管簽名,材料由物控簽名。
3.eu單:不同org.下調(diào)撥單,如sbu->nbu;nbu->tsd;內(nèi)容如同上述2調(diào)撥. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
4.ff單:非工單領(lǐng)用,扣領(lǐng)用部門費(fèi)用.它屬非生產(chǎn)性領(lǐng)用, 材料.成品皆可領(lǐng)用,須開手動(dòng)領(lǐng)料單,非計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
5.cc單:分兩種退料單,a.為生產(chǎn)用退料,計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生單據(jù).當(dāng)生產(chǎn)用的材料不良,須打出退料單進(jìn)行退料,再產(chǎn)生缺料后進(jìn)行補(bǔ)料(jj).b.為非生產(chǎn)用退料,須人工手動(dòng)開出.如廠商贈(zèng)送或外部借入皆可用cc單.此一動(dòng)作會(huì)使此開單部門gn。
6.ll單:借用單,掛個(gè)人名下,如未在盤點(diǎn)前歸還,須參與盤點(diǎn).材料.成品皆可借用. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
7.kr單:資產(chǎn)處理表,材料成品等資產(chǎn)報(bào)廢,皆須提出kr單.需由庫(kù)房經(jīng)理.物控.資材部主管.關(guān)務(wù)主管與財(cái)務(wù)主管會(huì)簽后,交中心主管簽核。
8.aa單:材料入庫(kù)驗(yàn)收單,根據(jù)po,交貨日期,送貨單/invoice/packing list由庫(kù)房打球驗(yàn)收單收料。
9.dd單:成品存?zhèn)}單,生產(chǎn)組成成品后存?zhèn)}至庫(kù)房(g)。
10.e +單:庫(kù)存調(diào)加單,當(dāng)盤完點(diǎn)后無帳多出來的材料所作+ 項(xiàng)調(diào)整。
第2篇 在崗職工培訓(xùn):企業(yè)管理制度真實(shí)用途及有效應(yīng)用方法
企業(yè)“管理制度”的真實(shí)用途及有效應(yīng)用方法
--在崗職工培訓(xùn)課程提要
第一章、企業(yè)“管理制度”的真實(shí)用途
何為企業(yè)“管理制度”
――是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)某種愿望和目標(biāo)而制定的企業(yè)“控制管理”規(guī)定。
企業(yè)“管理制度”通常是以
――“規(guī)章制度”、“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”、“工作程序”、“行為管理規(guī)定”、“職工崗位職責(zé)”、“企業(yè)員工手冊(cè)”、“企業(yè)內(nèi)部通知”等加以體現(xiàn)。
企業(yè)“管理制度”的特性
――企業(yè)“管理制度”普遍帶有“強(qiáng)制性”和“約束性”。
企業(yè)“管理制度”的作用
――滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行,確定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確員工崗位責(zé)任,明確生產(chǎn)流程工藝,提高生產(chǎn)工作效率,規(guī)范操做工作程序、保證生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì),確保品牌生存能力,杜絕生產(chǎn)安全事故,獲得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)回報(bào),促成企業(yè)發(fā)展的作用。
第二章、企業(yè)“管理制度”的有效編制思路
有效編制思路應(yīng)符合
――編制目的明確
涵蓋范圍準(zhǔn)確
采用方法有效
相互關(guān)聯(lián)性強(qiáng)
約束措施得力
執(zhí)行過程簡(jiǎn)便
企業(yè)“管理制度”編制目的
希望通過企業(yè)“管理制度”“約束”職工工作行為,控制企業(yè)“生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)”過程,明確“產(chǎn)品”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定“管理、控制”工作程序,提高“勞動(dòng)工作”效率,達(dá)到“產(chǎn)品”標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,解決“管理、服務(wù)”問題,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,獲得理想“生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)”利潤(rùn),保證企業(yè)生存的目地。
企業(yè)“管理制度”涵蓋范圍
1、企業(yè)工作行為“約束”:
如:職工“工作”、“服務(wù)”禮儀;職工“工作考勤”等。
2、企業(yè)“崗職工作”要求:
如:職工“崗位工作職責(zé)”;職工“工作手冊(cè)”等。
3、企業(yè)“管理控制”程序:
如:“人事或人力資源管理”制度;“財(cái)務(wù)管理”制度;“采購(gòu)及物品領(lǐng)用管理”制度;“處罰、獎(jiǎng)勵(lì)管理”制度;“職工績(jī)效考評(píng)管理”制度;“辦公管理”制度;“合同管理”制度;“外包服務(wù)管理”制度:“成本控制管理”等。
4、“質(zhì)量控制”管理:
如:“產(chǎn)品”、“服務(wù)”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);“產(chǎn)品”、“服務(wù)”工作質(zhì)量程序;“產(chǎn)品”、“服務(wù)”工作質(zhì)量記錄;“產(chǎn)品”、“服務(wù)”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);不合格品(項(xiàng))處置方法;不合格品(項(xiàng))質(zhì)量整改規(guī)定(程序);不合格品(項(xiàng))質(zhì)量整改復(fù)檢規(guī)定(程序);“產(chǎn)品”、“服務(wù)”質(zhì)量檔案等。
企業(yè)“管理”采用的方法
企業(yè)“管理制度”通?？梢苑譃?以工作程序要求為主的“程序管理”方法和以工作崗位要求為主的“崗職管理”方法。在從事高危生產(chǎn)和服務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)管理中,也有采用崗職、程序合二為一的“崗位程序”管理方法。
企業(yè)“管理制度”的相互關(guān)聯(lián)
企業(yè)在制定“管理制度”時(shí)應(yīng)使“制度”產(chǎn)生相互關(guān)聯(lián),并且目標(biāo)、方法一致,不可自相矛盾。
企業(yè)“管理制度”的約束措施
針對(duì)企業(yè)“管理制度”所具有的“強(qiáng)制”及“約束”之雙重特性,“管理制度”中所采用的所有方法,應(yīng)該具有很強(qiáng)的可操作性。只有這樣,“管理制度”才能產(chǎn)生其所需要的“特定約束”能力。
企業(yè)“管理制度”應(yīng)該執(zhí)行過程簡(jiǎn)便
企業(yè)“管理制度”在編制過程中,應(yīng)該注意要使執(zhí)行過程盡可能的附合“簡(jiǎn)單”、“方便”的編制工作準(zhǔn)則,得以實(shí)現(xiàn)其所希望的,“有效管理”的目地。
第三章、企業(yè)“管理制度”的有效應(yīng)用方法
任何“管理制度”在其進(jìn)入應(yīng)用管理中,都需經(jīng)過:管理制度公示管理制度培訓(xùn)應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核執(zhí)行需要檢查處置違規(guī)及時(shí)處置應(yīng)有通告通告應(yīng)入檔案應(yīng)與工資掛鉤作為提升評(píng)定等,才有可能真正起到使用它的有效“控制管理”作用。
管理制度“公示”
任何企業(yè)決定執(zhí)行某項(xiàng)“管理目標(biāo)”前,都應(yīng)將要執(zhí)行的制度盡可能的在所執(zhí)行范圍之內(nèi)提前進(jìn)行“公示”。以使“制度”有關(guān)聯(lián)職工,知道將要執(zhí)行“制度”所包涵的“目標(biāo)管理”“制度”內(nèi)容,用應(yīng)形成“制度”執(zhí)行前所應(yīng)有的,感知“心理承受”準(zhǔn)備。
管理制度“培訓(xùn)”
對(duì)于任何“管理制度”而言,只有被“制度”人,對(duì)其“制度”真實(shí)管理目地,了解“制度”具體管理方法,清楚“制度”執(zhí)行檢查力度,明白違規(guī)處罰輕重后,才能引起執(zhí)行前思想上所應(yīng)有的足夠重視態(tài)度。
在進(jìn)行管理制度“培訓(xùn)”時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同“制度”管理目地,結(jié)合“制度”執(zhí)行條款多少,是否具有崗位銜接上的“具體、明確”方面要求等,分別采取可對(duì)應(yīng)的“制度培訓(xùn)”方式。用以獲得所需要的,“培訓(xùn)”目地效果。
對(duì)被“制度”涵蓋范圍廣的:“職工工作、服務(wù)禮儀”“職工工作考勤”“職工崗位工作職責(zé)”“職工工作手冊(cè)”“人事或人力資源管理制度”“財(cái)務(wù)管理制度”“采購(gòu)及物品領(lǐng)用管理制度”“處罰、獎(jiǎng)勵(lì)管理制度”“職工績(jī)效考評(píng)管理制度”“辦公管理制度”等,就較適合采取集中“培訓(xùn)”方式,用以達(dá)到節(jié)約“集中培訓(xùn)”時(shí)間,提高“培訓(xùn)效率”的目地。
企業(yè)每位新入職的員工,都應(yīng)對(duì)其進(jìn)行“管理制度”的“培訓(xùn)”。如新人入職人員較多,可由人事管理部門組織新人進(jìn)行“集中培訓(xùn)”;如果入職人員較少,可以要求其任職部門經(jīng)理/主管承擔(dān)對(duì)其進(jìn)行“培訓(xùn)”的責(zé)任。
對(duì)被“制度”涵蓋范圍相對(duì)較窄的:“合同管理制度”“外包服務(wù)管理制度”“成本控制管理制度”“崗位質(zhì)量控制管理制度”“產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”“產(chǎn)品、服務(wù)工作質(zhì)量程序”“產(chǎn)品、服務(wù)工作質(zhì)量記錄管理”“產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)”“不合格品(項(xiàng))處置方法”“不合格品(項(xiàng))質(zhì)量整改規(guī)定(程序)”“不合格品(項(xiàng))質(zhì)量整改復(fù)檢規(guī)定(程序)”“產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量檔案管理”“崗位工作安全管理制度”等,可根據(jù)被“制度”所涵蓋的各個(gè)崗位工作職責(zé),進(jìn)行有針對(duì)性的專項(xiàng)“培訓(xùn)”。
“管理制度”應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核
只有被“制度”人牢記“管理制度”,才能滿足“制度管理”的需要。
“管理制度”需要執(zhí)行檢查
對(duì)于任何“管理制度”,只有結(jié)合日常管理對(duì)其不間斷的執(zhí)行情況檢查,隨時(shí)了解、掌握“制度”執(zhí)行情況,定期做出執(zhí)行情況講評(píng),才能發(fā)揮“制度”所應(yīng)起的“制約管理”做用。
處置違反“管理制度”要及時(shí)
只有對(duì)于任何違反“管理制度”的行為依照“企業(yè)職工處罰管理規(guī)定”做出及時(shí)相應(yīng)處罰,才能有效建立、維護(hù)“管理制度”所應(yīng)有的“強(qiáng)制、約束”做用。
違規(guī)處置應(yīng)有通告
處罰管理決定應(yīng)以書面文件形式進(jìn)行下達(dá),處罰管理書面文件應(yīng)送達(dá)至被處罰人。同時(shí)也可根據(jù)違規(guī)情結(jié)輕重,做出是否需要“通告”的決定。
違規(guī)處置通告應(yīng)入檔案
“處罰管理決定”書面文件應(yīng)存入企業(yè)人事管理檔案,檔案保存期應(yīng)不少于兩年。
“執(zhí)行制度”應(yīng)與工資掛鉤
“執(zhí)行管理制度”好/壞,應(yīng)與職工(特別是管理人員)工資收入掛鉤,用以提醒職工遵守“管理制度”可以保證甚至增加自己個(gè)人收入。反之,將會(huì)減少自己個(gè)人收入。
執(zhí)行管理制度“好、壞”可以作為提升評(píng)定依據(jù)
“執(zhí)行管理制度”情況的好/壞,應(yīng)該作為企業(yè)職工職務(wù)升遷評(píng)定的依據(jù)。試想一個(gè)不能自覺遵守企業(yè)“管理制度”,缺少自我人“約束”能力的人,又能如何指望他(她)來帶領(lǐng)職工執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,又能如何承擔(dān)保證生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。
第四章、管理制度的修正與補(bǔ)充
“管理制度”的修正與補(bǔ)充
由于我們擬定管理制度時(shí)很難做到涵蓋范圍全面,所用措施準(zhǔn)確、有效。而且,經(jīng)營(yíng)過程之中,也總會(huì)有新的問題需要我們不斷面對(duì),并且加以進(jìn)行解決。
在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理中,任何一種“管理制度”都不可能也根本無法永久性的滿足企業(yè)管理的需要。所以,企業(yè)管理人應(yīng)該針對(duì)管理工作中所出現(xiàn)的各種各樣的問題,只有及時(shí)的對(duì)“管理制度”進(jìn)行有針對(duì)性的“目標(biāo)內(nèi)容”做出修正之后,才是保證管理可以持續(xù)、有效運(yùn)行的正確工作方法。
“管理制度”應(yīng)該適時(shí)的更新
任何一種“管理制度”,都不可能也根本無法永久性的適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的需要。
在企業(yè)管理工作中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其管理目標(biāo)的調(diào)整,對(duì)所使用的“管理制度”進(jìn)行必要的更新,用以適應(yīng)企業(yè)達(dá)到所擬定的經(jīng)營(yíng)管理預(yù)想。
在進(jìn)行企業(yè)“管理制度”更新時(shí),對(duì)以不適合企業(yè)管理目標(biāo)的制度條款,應(yīng)以下達(dá)更新、作廢文件方式完成所需更新過程。過期“管理制度”應(yīng)做及時(shí)收回、銷毀處理。
對(duì)于剛更新的“管理制度”,在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)加大執(zhí)行檢查力度。
更新后的“管理制度”應(yīng)與企業(yè)管理目標(biāo)相一致。
結(jié)束語
第3篇 某園區(qū)房屋租售用途管理守則
園區(qū)房屋租售及用途管理守則
根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,特對(duì)本園區(qū)房屋用途作如下規(guī)定:
1、園區(qū)內(nèi)房屋及場(chǎng)地的租、售、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借及抵押須提前到本處進(jìn)行登記,并提供所有權(quán)、使用權(quán)人個(gè)人家庭資料。
2、房屋租賃人必須按照國(guó)家及省、市有關(guān)規(guī)定持有廣州市身份證或暫住證、計(jì)劃生育證等有效證件,且不得利用本園區(qū)房屋從事違法犯罪活動(dòng)。
3、售房時(shí)標(biāo)明用途為住宅的單位只能作為住宅,不能作工業(yè)、商業(yè)或其他用途。
4、車庫(kù)、設(shè)備用房等公共設(shè)施用地不得侵占或改變使用功能。
5、為配合室內(nèi)廳、房間的使用功能,各關(guān)鍵部位已做特殊處理。業(yè)主(住戶)不得任意改動(dòng),由此而造成的損失由業(yè)主自負(fù)。
6、為解決居民生活之需,管理處已按比例對(duì)各商鋪的商業(yè)行業(yè)作了合理分布,各業(yè)主、租用戶改變經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目須事先向管理處申報(bào)。
7、各出租屋不得經(jīng)或毒品、危險(xiǎn)品、并不得開展各類含色情內(nèi)容的服務(wù)。
8、出租的商鋪不得進(jìn)行煎、炒、炸等產(chǎn)生強(qiáng)烈污染的烹飪。
9、出租的商鋪不得在鋪面以外擺放物品,不得擅自懸掛統(tǒng)一招牌以外的宣傳、裝飾物品。
10、屋門前、公共走道不可以貼對(duì)聯(lián)、設(shè)香爐、張貼其他飾品,以免損壞墻壁。
11、違反上述管理規(guī)定的,除限期整改外,視情節(jié)輕重將處以賠償200-3000元及追究其法律責(zé)任。
