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用途管理制度是一種企業(yè)內部的規(guī)則體系，旨在規(guī)范員工對資源、設施、設備以及時間的使用，確保公司的運營效率和資源的有效利用。它涵蓋了各種資源的分配、審批流程、使用標準、維護責任以及違規(guī)處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 資源分配：明確各類資源的分配原則，如辦公設備、項目資金、人力資源等。
2. 審批流程：設定使用資源前的申請、審批流程，確保合理、合規(guī)使用。
3. 使用標準：制定資源使用的具體標準和指南，防止浪費和濫用。
4. 維護責任：規(guī)定資源的保養(yǎng)、維修責任，確保資源的持續(xù)可用性。
5. 違規(guī)處理：設立違規(guī)行為的處罰機制，強化制度的執(zhí)行力度。
重要性
用途管理制度對于企業(yè)的健康發(fā)展至關重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：明確的使用規(guī)則有助于減少決策混亂，提高工作效率。
2. 節(jié)約成本：通過合理的資源分配和使用標準，防止資源浪費，降低運營成本。
3. 規(guī)避風險：嚴格的審批流程可以避免非法或不當使用資源帶來的法律風險。
4. 培養(yǎng)習慣：長期執(zhí)行制度，可以培養(yǎng)員工的規(guī)范意識，形成良好的工作習慣。
方案
1. 制定詳細制度：根據公司實際情況，制定詳盡的用途管理制度，涵蓋所有關鍵資源。
2. 培訓與宣導：組織培訓，確保員工理解并遵守制度，同時通過內部通訊等方式定期提醒。
3. 實施監(jiān)控：設立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，適時進行調整優(yōu)化。
5. 公平公正執(zhí)行：確保制度執(zhí)行的公平性，避免因個人偏好影響資源分配。
在實施過程中，要兼顧靈活性與嚴謹性，既要保證制度的剛性執(zhí)行，又要允許在特殊情況下做出適應性調整。管理者應持續(xù)關注制度執(zhí)行的效果，不斷優(yōu)化，使之更加符合企業(yè)的實際需求，推動企業(yè)高效、有序地發(fā)展。
用途管理制度范文
第1篇 生產管理常用單據用途
生產管理常用各類單據用途
1.jj單:bom代領料單/補料單,即生管發(fā)出工單的材料領用單,或補料單.生管將工單丟至庫房備料,庫房備好料通知產線領料,產線領料員根據bom代領料進行點料后簽名領回,庫房再過帳,;第一次領不到材料的,等材料過完帳,俟下次材料到庫入帳時,再行補料單領料。
2.ek單:即同一個org.下調撥單,不同庫別調撥,由此一庫調撥至另一指定庫別.如p->pw;p->obs;唯obs->p與et->p,因有質量考慮,皆需由iqc檢驗過后才可調撥;另g1->g需由oqa檢驗過后才可調撥.材料.成品皆可調撥.成品由生管簽名,材料由物控簽名。
3.eu單:不同org.下調撥單,如sbu->nbu;nbu->tsd;內容如同上述2調撥. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
4.ff單:非工單領用,扣領用部門費用.它屬非生產性領用, 材料.成品皆可領用,須開手動領料單,非計算機自動產生. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
5.cc單:分兩種退料單,a.為生產用退料,計算機自動產生單據.當生產用的材料不良,須打出退料單進行退料,再產生缺料后進行補料(jj).b.為非生產用退料,須人工手動開出.如廠商贈送或外部借入皆可用cc單.此一動作會使此開單部門gn。
6.ll單:借用單,掛個人名下,如未在盤點前歸還,須參與盤點.材料.成品皆可借用. 成品由生管簽名,材料由物控簽名。
7.kr單:資產處理表,材料成品等資產報廢,皆須提出kr單.需由庫房經理.物控.資材部主管.關務主管與財務主管會簽后,交中心主管簽核。
8.aa單:材料入庫驗收單,根據po,交貨日期,送貨單/invoice/packing list由庫房打球驗收單收料。
9.dd單:成品存?zhèn)}單,生產組成成品后存?zhèn)}至庫房(g)。
10.e +單:庫存調加單,當盤完點后無帳多出來的材料所作+ 項調整。
第2篇 在崗職工培訓:企業(yè)管理制度真實用途及有效應用方法
企業(yè)“管理制度”的真實用途及有效應用方法
--在崗職工培訓課程提要
第一章、企業(yè)“管理制度”的真實用途
何為企業(yè)“管理制度”
――是指企業(yè)為了實現(xiàn)某種愿望和目標而制定的企業(yè)“控制管理”規(guī)定。
企業(yè)“管理制度”通常是以
――“規(guī)章制度”、“執(zhí)行標準”、“工作程序”、“行為管理規(guī)定”、“職工崗位職責”、“企業(yè)員工手冊”、“企業(yè)內部通知”等加以體現(xiàn)。
企業(yè)“管理制度”的特性
――企業(yè)“管理制度”普遍帶有“強制性”和“約束性”。
企業(yè)“管理制度”的作用
――滿足企業(yè)經營活動運行,確定產品質量標準,明確員工崗位責任,明確生產流程工藝,提高生產工作效率,規(guī)范操做工作程序、保證生產產品品質,確保品牌生存能力,杜絕生產安全事故,獲得生產經營回報,促成企業(yè)發(fā)展的作用。
第二章、企業(yè)“管理制度”的有效編制思路
有效編制思路應符合
――編制目的明確
涵蓋范圍準確
采用方法有效
相互關聯(lián)性強
約束措施得力
執(zhí)行過程簡便
企業(yè)“管理制度”編制目的
希望通過企業(yè)“管理制度”“約束”職工工作行為,控制企業(yè)“生產、經營”過程,明確“產品”質量標準,確定“管理、控制”工作程序,提高“勞動工作”效率,達到“產品”標準質量,解決“管理、服務”問題,提高市場競爭能力,獲得理想“生產、經營”利潤,保證企業(yè)生存的目地。
企業(yè)“管理制度”涵蓋范圍
1、企業(yè)工作行為“約束”:
如:職工“工作”、“服務”禮儀;職工“工作考勤”等。
2、企業(yè)“崗職工作”要求:
如:職工“崗位工作職責”;職工“工作手冊”等。
3、企業(yè)“管理控制”程序:
如:“人事或人力資源管理”制度;“財務管理”制度;“采購及物品領用管理”制度;“處罰、獎勵管理”制度;“職工績效考評管理”制度;“辦公管理”制度;“合同管理”制度;“外包服務管理”制度:“成本控制管理”等。
4、“質量控制”管理:
如:“產品”、“服務”質量標準;“產品”、“服務”工作質量程序;“產品”、“服務”工作質量記錄;“產品”、“服務”質量檢驗標準;不合格品(項)處置方法;不合格品(項)質量整改規(guī)定(程序);不合格品(項)質量整改復檢規(guī)定(程序);“產品”、“服務”質量檔案等。
企業(yè)“管理”采用的方法
企業(yè)“管理制度”通常可以分為:以工作程序要求為主的“程序管理”方法和以工作崗位要求為主的“崗職管理”方法。在從事高危生產和服務領域的企業(yè)管理中,也有采用崗職、程序合二為一的“崗位程序”管理方法。
企業(yè)“管理制度”的相互關聯(lián)
企業(yè)在制定“管理制度”時應使“制度”產生相互關聯(lián),并且目標、方法一致,不可自相矛盾。
企業(yè)“管理制度”的約束措施
針對企業(yè)“管理制度”所具有的“強制”及“約束”之雙重特性,“管理制度”中所采用的所有方法,應該具有很強的可操作性。只有這樣,“管理制度”才能產生其所需要的“特定約束”能力。
企業(yè)“管理制度”應該執(zhí)行過程簡便
企業(yè)“管理制度”在編制過程中,應該注意要使執(zhí)行過程盡可能的附合“簡單”、“方便”的編制工作準則,得以實現(xiàn)其所希望的,“有效管理”的目地。
第三章、企業(yè)“管理制度”的有效應用方法
任何“管理制度”在其進入應用管理中,都需經過:管理制度公示管理制度培訓應知應會考核執(zhí)行需要檢查處置違規(guī)及時處置應有通告通告應入檔案應與工資掛鉤作為提升評定等,才有可能真正起到使用它的有效“控制管理”作用。
管理制度“公示”
任何企業(yè)決定執(zhí)行某項“管理目標”前,都應將要執(zhí)行的制度盡可能的在所執(zhí)行范圍之內提前進行“公示”。以使“制度”有關聯(lián)職工,知道將要執(zhí)行“制度”所包涵的“目標管理”“制度”內容,用應形成“制度”執(zhí)行前所應有的,感知“心理承受”準備。
管理制度“培訓”
對于任何“管理制度”而言,只有被“制度”人,對其“制度”真實管理目地,了解“制度”具體管理方法,清楚“制度”執(zhí)行檢查力度,明白違規(guī)處罰輕重后,才能引起執(zhí)行前思想上所應有的足夠重視態(tài)度。
在進行管理制度“培訓”時,應該根據不同“制度”管理目地,結合“制度”執(zhí)行條款多少,是否具有崗位銜接上的“具體、明確”方面要求等,分別采取可對應的“制度培訓”方式。用以獲得所需要的,“培訓”目地效果。
對被“制度”涵蓋范圍廣的:“職工工作、服務禮儀”“職工工作考勤”“職工崗位工作職責”“職工工作手冊”“人事或人力資源管理制度”“財務管理制度”“采購及物品領用管理制度”“處罰、獎勵管理制度”“職工績效考評管理制度”“辦公管理制度”等,就較適合采取集中“培訓”方式,用以達到節(jié)約“集中培訓”時間,提高“培訓效率”的目地。
企業(yè)每位新入職的員工,都應對其進行“管理制度”的“培訓”。如新人入職人員較多,可由人事管理部門組織新人進行“集中培訓”;如果入職人員較少,可以要求其任職部門經理/主管承擔對其進行“培訓”的責任。
對被“制度”涵蓋范圍相對較窄的:“合同管理制度”“外包服務管理制度”“成本控制管理制度”“崗位質量控制管理制度”“產品、服務質量標準”“產品、服務工作質量程序”“產品、服務工作質量記錄管理”“產品、服務質量檢驗標準”“不合格品(項)處置方法”“不合格品(項)質量整改規(guī)定(程序)”“不合格品(項)質量整改復檢規(guī)定(程序)”“產品、服務質量檔案管理”“崗位工作安全管理制度”等,可根據被“制度”所涵蓋的各個崗位工作職責,進行有針對性的專項“培訓”。
“管理制度”應知應會考核
只有被“制度”人牢記“管理制度”,才能滿足“制度管理”的需要。
“管理制度”需要執(zhí)行檢查
對于任何“管理制度”,只有結合日常管理對其不間斷的執(zhí)行情況檢查,隨時了解、掌握“制度”執(zhí)行情況,定期做出執(zhí)行情況講評,才能發(fā)揮“制度”所應起的“制約管理”做用。
處置違反“管理制度”要及時
只有對于任何違反“管理制度”的行為依照“企業(yè)職工處罰管理規(guī)定”做出及時相應處罰,才能有效建立、維護“管理制度”所應有的“強制、約束”做用。
違規(guī)處置應有通告
處罰管理決定應以書面文件形式進行下達,處罰管理書面文件應送達至被處罰人。同時也可根據違規(guī)情結輕重,做出是否需要“通告”的決定。
違規(guī)處置通告應入檔案
“處罰管理決定”書面文件應存入企業(yè)人事管理檔案,檔案保存期應不少于兩年。
“執(zhí)行制度”應與工資掛鉤
“執(zhí)行管理制度”好/壞,應與職工(特別是管理人員)工資收入掛鉤,用以提醒職工遵守“管理制度”可以保證甚至增加自己個人收入。反之,將會減少自己個人收入。
執(zhí)行管理制度“好、壞”可以作為提升評定依據
“執(zhí)行管理制度”情況的好/壞,應該作為企業(yè)職工職務升遷評定的依據。試想一個不能自覺遵守企業(yè)“管理制度”,缺少自我人“約束”能力的人,又能如何指望他(她)來帶領職工執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,又能如何承擔保證生產產品質量的責任。
第四章、管理制度的修正與補充
“管理制度”的修正與補充
由于我們擬定管理制度時很難做到涵蓋范圍全面,所用措施準確、有效。而且,經營過程之中,也總會有新的問題需要我們不斷面對,并且加以進行解決。
在現(xiàn)實經營管理中,任何一種“管理制度”都不可能也根本無法永久性的滿足企業(yè)管理的需要。所以,企業(yè)管理人應該針對管理工作中所出現(xiàn)的各種各樣的問題,只有及時的對“管理制度”進行有針對性的“目標內容”做出修正之后,才是保證管理可以持續(xù)、有效運行的正確工作方法。
“管理制度”應該適時的更新
任何一種“管理制度”,都不可能也根本無法永久性的適應企業(yè)自身發(fā)展的需要。
在企業(yè)管理工作中,企業(yè)應該根據其管理目標的調整,對所使用的“管理制度”進行必要的更新,用以適應企業(yè)達到所擬定的經營管理預想。
在進行企業(yè)“管理制度”更新時,對以不適合企業(yè)管理目標的制度條款,應以下達更新、作廢文件方式完成所需更新過程。過期“管理制度”應做及時收回、銷毀處理。
對于剛更新的“管理制度”,在一定時期內應加大執(zhí)行檢查力度。
更新后的“管理制度”應與企業(yè)管理目標相一致。
結束語
第3篇 某園區(qū)房屋租售用途管理守則
園區(qū)房屋租售及用途管理守則
根據政府有關規(guī)定,特對本園區(qū)房屋用途作如下規(guī)定:
1、園區(qū)內房屋及場地的租、售、轉讓、轉借及抵押須提前到本處進行登記,并提供所有權、使用權人個人家庭資料。
2、房屋租賃人必須按照國家及省、市有關規(guī)定持有廣州市身份證或暫住證、計劃生育證等有效證件,且不得利用本園區(qū)房屋從事違法犯罪活動。
3、售房時標明用途為住宅的單位只能作為住宅,不能作工業(yè)、商業(yè)或其他用途。
4、車庫、設備用房等公共設施用地不得侵占或改變使用功能。
5、為配合室內廳、房間的使用功能,各關鍵部位已做特殊處理。業(yè)主(住戶)不得任意改動,由此而造成的損失由業(yè)主自負。
6、為解決居民生活之需,管理處已按比例對各商鋪的商業(yè)行業(yè)作了合理分布,各業(yè)主、租用戶改變經營項目須事先向管理處申報。
7、各出租屋不得經或毒品、危險品、并不得開展各類含色情內容的服務。
8、出租的商鋪不得進行煎、炒、炸等產生強烈污染的烹飪。
9、出租的商鋪不得在鋪面以外擺放物品,不得擅自懸掛統(tǒng)一招牌以外的宣傳、裝飾物品。
10、屋門前、公共走道不可以貼對聯(lián)、設香爐、張貼其他飾品,以免損壞墻壁。
11、違反上述管理規(guī)定的,除限期整改外,視情節(jié)輕重將處以賠償200-3000元及追究其法律責任。
