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鎖匙管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全、員工職責(zé)劃分以及應(yīng)急處理等多個(gè)層面。有效的鎖匙管理能夠確保公司的設(shè)施安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，同時(shí)也是保障員工工作秩序的重要措施。
包括哪些方面
1. 鎖匙的分配與登記：明確誰有權(quán)持有特定區(qū)域的鑰匙，記錄鑰匙的發(fā)放、回收和丟失情況。
2. 鎖匙的保管：設(shè)定專門的鑰匙保管點(diǎn)，規(guī)定鑰匙的存放方式和安全措施。
3. 使用權(quán)限：確定鑰匙使用者的權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸敏感區(qū)域。
4. 鎖匙借用與歸還：設(shè)立嚴(yán)格的借用流程，確保鑰匙的使用有跡可循。
5. 應(yīng)急處理：制定鑰匙丟失或損壞的應(yīng)急計(jì)劃，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
6. 定期審計(jì)：定期檢查鎖匙管理制度的執(zhí)行情況，確保其有效性。
重要性
鎖匙管理制度的重要性在于：
1. 資產(chǎn)保護(hù)：防止非法入侵，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失。
2. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，保持工作環(huán)境的正常秩序。
3. 法律合規(guī)：符合安全法規(guī)要求，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 提升效率：明確職責(zé)，減少因鑰匙管理不當(dāng)造成的延誤和混亂。
方案
1. 設(shè)立鑰匙管理部門：由專人負(fù)責(zé)鑰匙的發(fā)放、回收和維護(hù)。
2. 制定詳細(xì)規(guī)定：明確鑰匙的使用、借用、歸還和保管流程，包括書面申請(qǐng)、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。
3. 實(shí)施電子化管理：采用智能鑰匙管理系統(tǒng)，記錄鑰匙的使用軌跡，提高管理效率。
4. 培訓(xùn)教育：定期對(duì)員工進(jìn)行鑰匙管理制度的培訓(xùn)，增強(qiáng)安全意識(shí)。
5. 檢查與考核：定期對(duì)鑰匙管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，納入員工績效考核。
6. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
鎖匙管理制度的實(shí)施需要全體員工的配合與遵守，通過系統(tǒng)的管理，我們可以構(gòu)建一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境，為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
鎖匙管理制度范文
第1篇 置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定
置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定
一、管理范圍
1、本規(guī)范所指鎖匙是指公司辦公地(用)的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。
2、本規(guī)范所指管理是主要包括上述鎖鑰的購置驗(yàn)收、編號(hào)標(biāo)帖、登記造冊(cè)、備份保管、配發(fā)配制、維修更換、借用、回收和銷毀。
二、管理措施
1、購置驗(yàn)收:凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時(shí),總經(jīng)辦或經(jīng)辦人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)鎖具、鑰匙的質(zhì)量和數(shù)量,驗(yàn)收無誤后應(yīng)向總經(jīng)辦知會(huì)并由其統(tǒng)一管理。
2、編號(hào)標(biāo)帖:總經(jīng)辦在拿(收)到全部新鑰匙后,應(yīng)按照公司對(duì)所有辦公家具實(shí)行編號(hào)登記的要求,對(duì)照編制其配套鑰匙的編號(hào),并在鑰匙上貼上標(biāo)識(shí)簽,以防混淆和無法辨識(shí)。
3、配發(fā)配制:
(1)編號(hào)標(biāo)帖后的鑰匙,即可由員工對(duì)號(hào)領(lǐng)取和或向員工對(duì)號(hào)配發(fā)。
(2)領(lǐng)取配發(fā)鑰匙時(shí),總經(jīng)辦必須按規(guī)范表單進(jìn)行登記(總數(shù)、分配、備份和變動(dòng)事項(xiàng)),以便對(duì)照檢查核對(duì)。
(3)鑰匙份數(shù)不夠時(shí),必須報(bào)告(安排)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排對(duì)外配制,嚴(yán)禁任何員工私自、擅自配制。
(4)新配制的鑰匙也必須在上述表單上進(jìn)行登記。
(5)公司大門鑰匙的配制和配發(fā),必須嚴(yán)格控制,配發(fā)名單須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意。
(6)公司員工只能對(duì)號(hào)領(lǐng)取、配發(fā)本人、本部門所用鑰匙,不得領(lǐng)取、配發(fā)非本人、非本部門所用鑰匙。
4、備份保管:為保證公司財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)一和完整,并應(yīng)公司急時(shí)之需,公司除財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜、機(jī)要員印箱和領(lǐng)導(dǎo)有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)鑰匙的之外,其余全部鑰匙必須留有備份,并由總經(jīng)辦檔案總務(wù)統(tǒng)一保管。
5、維修更換:鎖具損壞后,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具。總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)已更換的大門舊鑰匙進(jìn)行回收。
6、調(diào)整更換:辦公區(qū)、有鎖具的辦公家具如遇公司調(diào)整,則總經(jīng)辦應(yīng)督導(dǎo)所涉部門和員工自行調(diào)整更換相應(yīng)的鑰匙,并在登記表單上做登記。
7、離職清退:離職員工離職前,必須按程序和有關(guān)規(guī)定,交清全部領(lǐng)取和配發(fā)的鑰匙;如有遺失,須主動(dòng)接受公司視情況給予的過失處罰。
8、內(nèi)外借用:公司所有鑰匙,原則上不予外借,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。內(nèi)部員工臨時(shí)借用,視情況自行處置。
9、清理銷毀:總經(jīng)辦應(yīng)定期對(duì)所管理的鎖具和鑰匙進(jìn)行清理,對(duì)已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具,進(jìn)行統(tǒng)一銷毀,以保持鎖鑰管理的有序。
三、管理責(zé)任
1、上述管理責(zé)任,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),尤其是總經(jīng)辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。
2、公司未保留備份的財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜、機(jī)要員印箱和領(lǐng)導(dǎo)有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)的鑰匙,其管理責(zé)任由使用保管者自行負(fù)責(zé)。
3、各員工領(lǐng)取、配發(fā)的公司鑰匙,其使用、保管、外借的責(zé)任由使用者自行負(fù)責(zé)。
4、公司所有人員,若遺失所領(lǐng)取、配發(fā)的鑰匙,必須及時(shí)向行政人事部報(bào)告,并主動(dòng)接受公司視情況給予的過失處罰,概不例外。
第2篇 電梯鎖匙管理規(guī)定制度
1、電梯鎖匙須由電梯管理員或電梯司機(jī)持有和使用。
2、使用電梯鎖匙必須熟悉電梯的運(yùn)行原理,確保電梯安全運(yùn)行。
3、開啟電梯廳門必需使用專用鎖匙,不許強(qiáng)行打開廳門。
4、開啟電梯廳門前必須確認(rèn)電梯已經(jīng)停止運(yùn)行,并且確保因轎廂不在該樓層時(shí)不墜落井道。
5、電梯機(jī)房必須上鎖,鎖匙由當(dāng)班電梯司機(jī)或管理員管理,不許無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房。
6、電梯司機(jī)在交接班是應(yīng)做好鎖匙交接并書面記錄,防止電梯鎖匙遺失。
第3篇 酒店工程部鎖匙管理制度（7）
酒店工程部鎖匙管理制度(七)
1.本部門使用的所有鎖匙,存放在工程部辦公室鎖匙箱內(nèi),由總工程師負(fù)責(zé)保管,以作緊急時(shí)使用。
2.辦公室、工作間和設(shè)備房常用鎖匙,記錄后分配到相關(guān)人員日常配備使用。
3.各系統(tǒng)設(shè)備房的另一套鎖匙放值班室鎖匙鎖好,由值班工程師負(fù)責(zé)保管。
4.建立鎖匙領(lǐng)用簽收本,由值班工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5.領(lǐng)用鎖匙須向值班工程師領(lǐng)用,并填寫領(lǐng)用記錄,簽名才能領(lǐng)用。
6.領(lǐng)用鎖匙應(yīng)盡量當(dāng)天當(dāng)班時(shí)間內(nèi)交還,在領(lǐng)用記錄欄寫清交還時(shí)間。
7.不得私自在鎖匙柜里拿取鎖匙。
8.不得私自配制各系統(tǒng)設(shè)備房的鎖匙;如有違者,按《員工手冊(cè)》條例處分。
9.交接班時(shí)鎖匙必須全數(shù)點(diǎn)清楚,如缺少鎖匙,接班者必須跟蹤鎖匙的去向,清楚后方可完成交接。
10.如有遺失的鎖匙必須查明原因,并及時(shí)重新配制,重要設(shè)備立即更換門鎖,并做好記錄。
第4篇 某某廣場(chǎng)鎖匙管理規(guī)定
某廣場(chǎng)鎖匙管理規(guī)定
1 目的:確保鎖匙管理有序,使用方便。
2適用范圍:管理中心
3 程序要點(diǎn):
3.1 管理中心的各類鑰匙由物業(yè)助理管理控制;
3.2 公共設(shè)施、設(shè)備鑰匙一般都應(yīng)配備兩套,一套現(xiàn)用,一套備用;
3.3 所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中;
3.4重點(diǎn)門房鑰匙一旦丟失,管理人員應(yīng)立即向物業(yè)部主管匯報(bào),同時(shí)更換門鎖;
3.5 鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管,未經(jīng)批準(zhǔn)許可,不得隨意借給非管理中心人員;
3.6 管理中心員工未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得私自配置公房鑰匙;
3.7 在鑰匙使用當(dāng)中,使用人應(yīng)妥善保管鑰匙;
3.8 非正常上班時(shí)間,鑰匙的管理由監(jiān)控中心值班人員負(fù)責(zé)管理,交接時(shí)應(yīng)查點(diǎn)清楚;
3.9 值班人員因故離開崗位時(shí),應(yīng)委托其他同事代為保管;
3.10 借用鑰匙時(shí),客戶助理應(yīng)做好記錄;
3.11 對(duì)業(yè)主托管的鑰匙,應(yīng)妥善保管。
