流程
1. 接收需求:醫(yī)院各部門提交物資需求申請,詳細列出所需物品、數(shù)量及用途。
2. 訂單處理:倉庫管理員審核需求,確認庫存情況,如需采購,填寫采購單并提交財務部門。
3. 物資入庫:采購物資到貨后,驗收員進行質量與數(shù)量檢查,合格后辦理入庫手續(xù)。
4. 庫存管理:定期盤點,確保賬實相符,合理分配存儲空間,保持物資有序。
5. 發(fā)放物資:根據(jù)審批后的領料單,按需發(fā)放物資,記錄出庫信息。
6. 廢棄物處理:對過期、損壞或無法使用的物資,按規(guī)定程序進行報廢處理。
7. 報表編制:每月生成庫存報告,分析庫存周轉率,為采購決策提供依據(jù)。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定:嚴禁煙火,定期檢查消防設施;禁止私帶無關人員進入。
2. 物資標識制度:所有物資應清晰標示名稱、規(guī)格、生產日期、有效期等信息。
3. 應急處理流程:發(fā)生意外時,立即啟動應急預案,確保人員安全,減少損失。
4. 保密規(guī)定:對涉及患者隱私的物資,嚴格執(zhí)行保密制度,防止信息泄露。
5. 工作時間:遵守醫(yī)院作息時間,非工作時間不得隨意出入倉庫。
職責
1. 倉庫主管:負責全面管理倉庫工作,制定并執(zhí)行倉庫管理制度,處理異常情況。
2. 倉庫管理員:執(zhí)行物資入庫、出庫操作,維護庫存信息,確保數(shù)據(jù)準確。
3. 驗收員:負責物資的質量與數(shù)量檢驗,確保入庫物資符合標準。
4. 領料員:根據(jù)審批單發(fā)放物資,確保發(fā)放準確無誤,防止浪費。
5. 盤點員:定期進行庫存盤點,確保賬實相符,報告盤點結果。
6. 安全員:監(jiān)控倉庫安全,定期檢查消防設施,處理安全隱患。
本醫(yī)院倉庫管理制度旨在規(guī)范物資管理,保障醫(yī)療活動的順利進行。各崗位人員務必嚴格遵守,共同維護良好的倉庫運作秩序。在日常工作中,應注重溝通協(xié)調,及時解決出現(xiàn)的問題,提高倉庫管理效率。
醫(yī)院倉庫管理制度范文
第1篇 一醫(yī)院倉庫物資管理制度
醫(yī)院倉庫物資管理制度7
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做財務處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。
第2篇 羅一醫(yī)院倉庫安全管理制度
人民醫(yī)院倉庫安全管理制度
一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。
二、庫內存放的產品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內應保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的產品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:嚴禁在倉庫內吸煙;嚴禁無關人員進入倉庫;嚴禁涂改賬目;嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;嚴禁隨意動用倉庫消防器材;嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
第3篇 醫(yī)院倉庫物資管理制度(6)
醫(yī)院倉庫物資管理制度(六)
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關燈、關門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。