新項(xiàng)目管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理流程，確保項(xiàng)目的高效、有序進(jìn)行。它涵蓋了項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個(gè)階段，旨在提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，優(yōu)化資源配置，降低風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度。
包括哪些方面
1. 項(xiàng)目立項(xiàng)：明確項(xiàng)目目標(biāo)，評(píng)估可行性，確定預(yù)算和時(shí)間表。
2. 團(tuán)隊(duì)組建：選拔項(xiàng)目經(jīng)理，組建跨部門團(tuán)隊(duì)，分配職責(zé)和權(quán)限。
3. 規(guī)劃管理：制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，包括里程碑、任務(wù)分解和時(shí)間線。
4. 資源調(diào)配：合理分配人力、物力和財(cái)力資源，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。
6. 進(jìn)度跟蹤：定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，確保項(xiàng)目按期完成。
7. 質(zhì)量管理：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施質(zhì)量檢查，保證項(xiàng)目成果滿足要求。
8. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機(jī)制，確保信息暢通，解決沖突。
9. 項(xiàng)目收尾：評(píng)估項(xiàng)目成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。
重要性
新項(xiàng)目管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能：
1. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效工作，提升工作效率。
2. 降低風(fēng)險(xiǎn)：提前預(yù)見并管理風(fēng)險(xiǎn)，防止項(xiàng)目偏離軌道。
3. 增強(qiáng)協(xié)作：明確團(tuán)隊(duì)角色，促進(jìn)跨部門合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 保障質(zhì)量：確保項(xiàng)目成果符合預(yù)期，提高客戶滿意度。
5. 支持決策：提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息，支持管理層做出明智決策。
方案
1. 制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理手冊(cè)，涵蓋上述各環(huán)節(jié)，作為團(tuán)隊(duì)操作指南。
2. 引入項(xiàng)目管理軟件，自動(dòng)化任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)管理。
3. 定期舉辦項(xiàng)目管理培訓(xùn)，提升員工的項(xiàng)目管理技能。
4. 設(shè)立項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)，對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行定期審查和指導(dǎo)。
5. 鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)反饋，持續(xù)改進(jìn)制度，使之更加適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需求。
通過實(shí)施這套新項(xiàng)目管理制度，我們期待在未來的項(xiàng)目執(zhí)行中實(shí)現(xiàn)更高的成功率，為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。
新項(xiàng)目管理制度范文
第1篇 萬科房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度
vk房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度
一、釋義
本制度中,除非文意另有所指,下列簡(jiǎn)稱具有如下特定意義:
集團(tuán)公司:指vk企業(yè)股份有限公司
一線公司:指集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對(duì)控股的房地產(chǎn)公司
企劃部:指集團(tuán)企劃部
決策委員會(huì):指vk企業(yè)股份有限公司投資決策委員會(huì)
小組:指項(xiàng)目發(fā)展工作小組,是決策委員會(huì)下屬工作機(jī)構(gòu)
二、操作規(guī)范
第一條新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)
一線公司定期或不定期向企劃部通報(bào)新項(xiàng)目概況和進(jìn)展程度,企劃部及時(shí)匯總整理并通報(bào)。具體格式參見《新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)》表格。
第二條項(xiàng)目發(fā)展工作小組
1、小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展過程中,各種信息的上傳下達(dá),保證信息通暢。
2、小組成員3―4人,由集團(tuán)企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室委派的人員共同組成,組長(zhǎng)由企劃部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任或委派,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)具體工作。
3、原則上,小組一經(jīng)成立,小組成員不得隨意變動(dòng),不同項(xiàng)目小組成員可以不同。
4、小組對(duì)“決策委員會(huì)”負(fù)責(zé)。一線公司與合作方(土地方)簽約后,小組自行解散。
5、工作內(nèi)容和流程:
(1)對(duì)重點(diǎn)介入的項(xiàng)目,一線公司向企劃部提交《成立項(xiàng)目發(fā)展工作小組》的申請(qǐng)和項(xiàng)目資料。
(2)企劃部根據(jù)一線公司上報(bào)資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估,并征詢集團(tuán)財(cái)務(wù)部、法律室意見后,決定是否成立小組,同時(shí)知會(huì)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)決定成立小組后,企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室應(yīng)及時(shí)委派本部室專業(yè)人員成立工作小組,組長(zhǎng)制定具體工作時(shí)間。
(4)小組成立一周內(nèi)(視項(xiàng)目緊迫性可適當(dāng)延長(zhǎng)),完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作,提出項(xiàng)目發(fā)展意見和建議(小組各成員的專業(yè)意見事先應(yīng)經(jīng)其所在職能部門通過),向“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)抄送一線公司和集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部、企劃部、法律室部門第一負(fù)責(zé)人。
(5)一線公司應(yīng)根據(jù)小組提出的意見和建議跟進(jìn)和完善相關(guān)工作,并及時(shí)通報(bào)小組。
(6)一線公司應(yīng)于聽證會(huì)召開兩周前向小組報(bào)送《項(xiàng)目可行性報(bào)告》初稿或《vk企業(yè)股份有限公司上會(huì)項(xiàng)目概況》。具體格式參見《上會(huì)項(xiàng)目概況》表格。
(7)小組完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作后,一線公司方可提交《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》。
(8)一線公司應(yīng)提前一周向小組報(bào)送《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》和《項(xiàng)目可行性報(bào)告》。
(9)小組根據(jù)《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和項(xiàng)目進(jìn)展情況,評(píng)估是否召開項(xiàng)目聽證會(huì)。召開與否的動(dòng)議報(bào)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并自收到《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》2個(gè)工作日內(nèi)向一線公司回復(fù)意見,意見應(yīng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式或不同意的理由及后續(xù)跟進(jìn)工作要求。
(10)決定召開項(xiàng)目聽證會(huì),小組應(yīng)向“決策委員會(huì)”委員、項(xiàng)目所在一線公司、其他與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知和《項(xiàng)目可行性報(bào)告》、小組專業(yè)意見等資料,同時(shí)抄送集團(tuán)總經(jīng)理層和集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人。
(11)項(xiàng)目通過論證后,一線公司對(duì)各評(píng)委意見應(yīng)予以高度重視并跟進(jìn)相關(guān)工作,并及時(shí)通報(bào)小組,小組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,直至正式簽約。
(12)小組對(duì)正式簽約合同文本負(fù)有審核責(zé)任,對(duì)合同文本與聽證會(huì)通過內(nèi)容有較大差異,應(yīng)提請(qǐng)一線公司給予合理解釋,同時(shí)評(píng)估是否簽約,抄送各評(píng)委。
第三條論證報(bào)告
進(jìn)入新城市開發(fā),在完成實(shí)地考察和調(diào)研工作后,必須編寫《城市發(fā)展和住宅市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》。
項(xiàng)目立項(xiàng),必須編寫《項(xiàng)目可行性報(bào)告》,具體內(nèi)容可參照《vk企業(yè)股份有限公司房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告內(nèi)容指引》。
第四條項(xiàng)目聽證會(huì)
1、除本制度第八條規(guī)定外,集團(tuán)公司所有新項(xiàng)目立項(xiàng)都要通過項(xiàng)目聽證會(huì)論證。
2、會(huì)務(wù)組織:集團(tuán)總經(jīng)理辦公室、企劃部負(fù)責(zé)聽證會(huì)會(huì)務(wù)工作,收集整理各委員意見,交由會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果。
3、會(huì)議主持人:“決策委員會(huì)”指定。
4、評(píng)委成員:集團(tuán)決策層(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)),集團(tuán)直屬二級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人,集團(tuán)財(cái)務(wù)部、資金結(jié)算中心、企劃部、設(shè)計(jì)工程部、法律室第一負(fù)責(zé)人。
5、與會(huì)人員:評(píng)委、項(xiàng)目所在一線公司相關(guān)人員、小組成員、其他人員。
6、會(huì)議形式:現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程會(huì)議。
7、相關(guān)工作內(nèi)容:
(1)實(shí)際到會(huì)評(píng)委達(dá)到應(yīng)到會(huì)評(píng)委三分之二以上,聽證會(huì)才能召開。
(2)評(píng)委應(yīng)于項(xiàng)目聽證會(huì)召開之前到項(xiàng)目宗地現(xiàn)場(chǎng)考察。具體時(shí)間可根據(jù)評(píng)委實(shí)際情況和需要自行或統(tǒng)一安排。
(3)小組負(fù)責(zé)在聽證會(huì)召開3個(gè)工作日前將《項(xiàng)目可行性報(bào)告》報(bào)送各位評(píng)委。
(4)評(píng)委應(yīng)認(rèn)真研究分析《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和相關(guān)資料,在會(huì)議召開前形成書面意見。必要時(shí)可先行討論或征求相關(guān)職能部門意見。
(5)聽證會(huì)召開前,小組可就專項(xiàng)問題向集團(tuán)職能部門征求意見,并在聽證會(huì)會(huì)上陳述。
(6)會(huì)議召開時(shí),項(xiàng)目所在公司可摘要介紹《項(xiàng)目可行性報(bào)告》內(nèi)容,主要工作是回答評(píng)委疑問和意見。
(7)評(píng)委應(yīng)認(rèn)真分析討論項(xiàng)目的可行性,并于會(huì)議結(jié)束前填寫《vk集團(tuán)新項(xiàng)目投資聽證會(huì)評(píng)審意見表》,詳細(xì)寫明項(xiàng)目評(píng)估意見、開發(fā)建議和評(píng)估結(jié)論。
(8)企劃部應(yīng)于聽證會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成聽證會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并報(bào)送“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目所在一線公司和集團(tuán)職能部門第一負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含各評(píng)審委員意見和建議,聽證會(huì)表決結(jié)果。
8、評(píng)委表決:表決形式分三種:(1)同意立項(xiàng);(2)反對(duì)立項(xiàng);(3)推遲立項(xiàng)。對(duì)表決結(jié)果要詳細(xì)闡述理由。
9、聽證會(huì)結(jié)論:與會(huì)評(píng)委三分之二及以上表決同意立項(xiàng),則該項(xiàng)目通過。當(dāng)同意立項(xiàng)未達(dá)到三分之二時(shí),若表決形式(3)的比例大于等于(2),以(3)作為最終論證結(jié)果,反之則以(2)作為最終論證結(jié)果。
10、會(huì)議費(fèi)用:評(píng)審委員、小組成員因項(xiàng)目事宜發(fā)生的住宿費(fèi)用、餐費(fèi)以及會(huì)務(wù)費(fèi)用,由項(xiàng)目所在公司承擔(dān)。交通往返費(fèi)用由評(píng)委、小組成員所在公司(部門)自行承擔(dān)。
第五條簽署合作意向
已召開項(xiàng)目聽證會(huì)并通過,一線公司可與合作方(土地方)簽署合作意向;若在項(xiàng)目聽證會(huì)前簽署合作意向,需完成以下工作:
1、于簽署意向兩周前向企劃部報(bào)送項(xiàng)目資料。
2、小組完成赴實(shí)地考察,審核相關(guān)資料的工作;必要時(shí),法律室可介入前期談判、意向書起草工作。
3、小組對(duì)合作
意向文本提出專業(yè)意見和是否同意簽署動(dòng)議,報(bào)“決策委員會(huì)”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并同意后,一線公司方可簽署合作意向。
第六條簽署正式協(xié)議
項(xiàng)目合作意向書簽定后,一線公司及時(shí)向小組通報(bào)協(xié)議談判等項(xiàng)目進(jìn)展情況,必要時(shí),法律室可介入項(xiàng)目談判和協(xié)議起草工作。
一線公司與合作方(土地方)簽署正式協(xié)議前必須完成以下工作:
1、召開項(xiàng)目聽證會(huì),并通過。
2、報(bào)送集團(tuán)董事會(huì),并通過。集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草董事會(huì)議案。
3、合同文本與聽證會(huì)通過條件一致;若不一致,小組要重新論證,并將論證意見報(bào)“決策委員會(huì)”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,必要的話可提請(qǐng)?jiān)犠C會(huì)評(píng)委通過通訊方式重新表決。
第七條向合作方(土地方)付款審批程序
1、支付定金(或誠(chéng)意金):
(1)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠(chéng)意金)有約定條款的,可按相關(guān)條款支付。
(2)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠(chéng)意金)沒有約定條款或簽署合作意向書之前支付:金額超過人民幣100萬元(不含100萬元),一線公司必須向小組提出付款申請(qǐng),付款申請(qǐng)要有一線公司第一負(fù)責(zé)人簽字和詳細(xì)付款理由,小組在收到付款申請(qǐng)后及時(shí)報(bào)送集團(tuán)總經(jīng)理審批,審批意見同時(shí)抄送集團(tuán)董事長(zhǎng)和“決策委員會(huì)”主任;金額不超過人民幣100萬元,一線公司需將付款情況報(bào)小組備案。
2、支付地價(jià)款:一線公司在簽署正式協(xié)議后,方可按照簽約合同條款支付地價(jià)款。
第八條簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序
簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序即可選擇不召開項(xiàng)目聽證會(huì),而改為“決策委員會(huì)”委員通過通訊方式表決。項(xiàng)目資料報(bào)送、項(xiàng)目發(fā)展工作小組、簽約、付款等其他工作程序同上。通訊表決工作由小組和企劃部共同組織。
對(duì)符合下列條件之一,可執(zhí)行簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序:
(1)新項(xiàng)目規(guī)模在12萬平方米以下且總投資5億元以下;
(2)新項(xiàng)目位置與原有項(xiàng)目接壤,是原項(xiàng)目自然延伸,規(guī)模在30萬平方米以下,土地價(jià)格、合作條件和市場(chǎng)情況與原項(xiàng)目基本類似。
(3)新項(xiàng)目已召開過聽證會(huì),但因某些方面的條件未達(dá)到要求而推遲立項(xiàng)的,在聽證會(huì)之后這些條件已得到改善和解決的。
(4)集團(tuán)相關(guān)管理制度規(guī)定的其他情形。
三、附則
1、本制度是集團(tuán)公司房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展的根本管理制度,對(duì)于通過投標(biāo)、競(jìng)拍、合作參股等方式取得土地的,可另行制定具體管理辦法。
2、項(xiàng)目發(fā)展過程中,出現(xiàn)本制度不適應(yīng)情形,可視具體情況由集團(tuán)相關(guān)職能部門商議執(zhí)行。
3、本制度可根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展和行業(yè)環(huán)境變化需要適時(shí)修改。
4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 客房裝修翻新項(xiàng)目 施工協(xié)調(diào)管理
客房裝修翻新項(xiàng)目施工協(xié)調(diào)管理
1同設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào)
1)如果我單位中標(biāo),我們將與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,進(jìn)一步了解設(shè)計(jì)意圖及工程要求,根據(jù)設(shè)計(jì)意圖,完善我們的施工方案。主持施工圖審查,協(xié)助業(yè)主會(huì)同設(shè)計(jì)師提出建議,盡可能給業(yè)主一個(gè)經(jīng)濟(jì)的方案。
2)對(duì)施工中出現(xiàn)的情況,除按建筑師、監(jiān)理的要求及時(shí)處理外,還應(yīng)積極修正可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,并會(huì)同業(yè)主建筑師、監(jiān)理及分包方按照總進(jìn)度要求,進(jìn)行部位驗(yàn)收,中間質(zhì)量驗(yàn)收。
3)協(xié)調(diào)各施工分包單位在施工中需與建筑師協(xié)商的問題,如建筑與結(jié)構(gòu)幾何尺寸、標(biāo)高及多管道并列引起的結(jié)構(gòu)標(biāo)高、幾何尺寸的平衡協(xié)調(diào)工作。
2同監(jiān)理單位工程師工作的協(xié)調(diào)
1)施工全過程中,嚴(yán)格按照經(jīng)發(fā)包方及監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行為分包施工單位的質(zhì)量管理,在分包單位自檢和項(xiàng)目管理部專檢的基礎(chǔ)上,接受監(jiān)理工程師的驗(yàn)收和檢查,并按照監(jiān)理工程師提出的要求,予以整改。
2)貫徹項(xiàng)目管理部已建立的質(zhì)量控制、檢查、管理制度,并根據(jù)以對(duì)分包單位予以控制,確保產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)良,總包商對(duì)整個(gè)工程產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有最終責(zé)任,任何分包單位的工件失職、失誤均視為本公司失誤,因而杜絕現(xiàn)場(chǎng)施工分包單位不服從監(jiān)理作的不正?，F(xiàn)象發(fā)生,使監(jiān)理工程師的一切指令得到全面的執(zhí)行。
3)所有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的成品、半成品、設(shè)備、材料、器具均主動(dòng)向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)保書,按規(guī)定使用前需進(jìn)行材料復(fù)試,主動(dòng)提交復(fù)試報(bào)告,使所用的材料、設(shè)備不給工程造成浪費(fèi)。
4)按部位或分項(xiàng)工序檢驗(yàn)的質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行一案三工序的準(zhǔn)則,上工序不合格,下道工序不施工,使監(jiān)理工程師順利開展工作,對(duì)可能出現(xiàn)的工作不一致的情況,遵循先執(zhí)行監(jiān)理的指導(dǎo),后予以磋商統(tǒng)一的原則,在現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理中,維護(hù)好監(jiān)理工程師的權(quán)威性。
3與分包單位的協(xié)調(diào)
1)項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)同公司總部對(duì)選定的分包單位予以考察,并采用競(jìng)爭(zhēng)錄用的方法,使所選擇的分包單位(含供應(yīng)商),無論是資質(zhì)、管理、經(jīng)驗(yàn)都符合工程要求。責(zé)成分包單位按施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃建立質(zhì)保體系,確保施工目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2)責(zé)成分包單位所選用的設(shè)備、材料必須事先征得業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理部的審定,嚴(yán)禁擅自代用材料和使用劣質(zhì)材料。
3)分包單位進(jìn)場(chǎng)前均與本公司簽定工程承包合同,嚴(yán)格以合同條款來檢查落實(shí)分包單位的責(zé)任義務(wù),任何分包單位的失誤,均應(yīng)視作本公司的工作失誤。
4協(xié)調(diào)方式
1)按總進(jìn)度計(jì)劃制定的控制節(jié)點(diǎn),組織協(xié)調(diào)工作會(huì)議,檢查本節(jié)點(diǎn)實(shí)施的情況,制定修正調(diào)整下一節(jié)點(diǎn)的實(shí)施要求。
2)由本公司項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工協(xié)調(diào)會(huì),一般情況下以周為單位進(jìn)行協(xié)商,以業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)參加的會(huì)議。
3)由項(xiàng)目經(jīng)理部副經(jīng)理負(fù)責(zé)主持的每日與分包單位施工協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全及文明施工。
4)項(xiàng)目經(jīng)理部以周為單位,提出工程簡(jiǎn)報(bào),向業(yè)主和有關(guān)單位反映,通報(bào)工程進(jìn)展情況及需要解決的問題,使有關(guān)方面了解工程進(jìn)展情況,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的困難和問題。
第3篇 客房裝修翻新項(xiàng)目 物資供應(yīng)管理
客房裝修翻新項(xiàng)目物資供應(yīng)管理
物資采購(gòu)根據(jù)合同所規(guī)定的總承包采購(gòu)范圍及公司《物資管理采購(gòu)手冊(cè)》,由我公司物資公司統(tǒng)一集中采購(gòu),合同中規(guī)定由業(yè)主供應(yīng)的材料由業(yè)主自行采購(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)材料和設(shè)備的檢驗(yàn)和管理,以保證物資的質(zhì)量和及時(shí)性。
1 總包方自供材料
由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峁┰敿?xì)的材料設(shè)備計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)單,報(bào)至公司物資公司,物資公司按照材料計(jì)劃申請(qǐng)單的要求提供三家以上經(jīng)公司評(píng)審合格的合格供應(yīng)方交由業(yè)主、監(jiān)理公司審核確定材料供應(yīng)商,由物資公司負(fù)責(zé)組織進(jìn)場(chǎng)供應(yīng),提供批量的出廠合格證和材料證明,項(xiàng)目經(jīng)理部按照材質(zhì)單、合格證、材料計(jì)劃清單組織驗(yàn)收,并組織檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的方準(zhǔn)使用。對(duì)檢查有疑問的材料進(jìn)行重復(fù)檢驗(yàn);對(duì)確認(rèn)有疑問的材料進(jìn)行退貨、更換;對(duì)成品、半成品按材料計(jì)劃清單的技術(shù)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)目測(cè)、實(shí)測(cè),發(fā)現(xiàn)不合格的及時(shí)清點(diǎn),單獨(dú)存放,并通知供應(yīng)商盡快更換。
2 業(yè)主考察確認(rèn)總包方供應(yīng)的材料、設(shè)備
由業(yè)主事先進(jìn)行材料的考察、確定材料材質(zhì)價(jià)格,而要求總包商供貨的,我公司將認(rèn)真按合同規(guī)定和業(yè)主要求組織材料供應(yīng)的合同簽訂,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)保管和使用,并準(zhǔn)備足夠的存儲(chǔ)倉庫。
3 業(yè)主直接供應(yīng)的材料設(shè)備
由業(yè)主負(fù)責(zé)采購(gòu)的工程材料、設(shè)備,在工程總控計(jì)劃的指導(dǎo)下,業(yè)主按照工程周計(jì)劃、日計(jì)劃提前向我公司提供材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,我公司將按計(jì)劃要求準(zhǔn)備存放場(chǎng)地或第二存放儲(chǔ)倉庫,負(fù)責(zé)材料設(shè)備交貨、檢驗(yàn)、驗(yàn)收后的保管工作。
第4篇 客房裝修翻新項(xiàng)目管理目標(biāo)模版
客房裝修翻新項(xiàng)目管理目標(biāo)
1 質(zhì)量目標(biāo)
分部分項(xiàng)工程一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量評(píng)定等級(jí)為優(yōu)良。
2 工期目標(biāo)
本工程客房部分工期計(jì)劃為30天,大廳部分20天,走廊及電梯廳部分15天(每層)。
3 安全目標(biāo)
保無重大工傷事故,杜絕死亡事故,輕傷頻率控制在6‰以內(nèi)。
4 文明施工目標(biāo)
ci管理達(dá)到總公司標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)主滿意,力創(chuàng)北京市建筑工程安全文明樣板工地。
第5篇 五四人民醫(yī)院新技術(shù)、新項(xiàng)目準(zhǔn)入管理工作制度
第四人民醫(yī)院新技術(shù)、新項(xiàng)目準(zhǔn)入管理工作制度
1、凡引進(jìn)本院尚未開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目,首先須由所在科室進(jìn)行可行性研究,必須具有實(shí)用性、創(chuàng)新性、科學(xué)性等條件;
2、經(jīng)科室討論和科主任同意后,填寫“新技術(shù)、新項(xiàng)目申請(qǐng)表”交醫(yī)務(wù)科審核;
3、醫(yī)務(wù)科組織醫(yī)療質(zhì)量委員會(huì)討論并同意后,參照省內(nèi)或國(guó)內(nèi)同級(jí)醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),填寫收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)表上報(bào)物價(jià)局,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
4、在實(shí)施新技術(shù)、新項(xiàng)目前必須征得病人或其委托代理人的同意并書面簽名備案;
5、年終由所在科室將所開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),填寫新技術(shù)、新項(xiàng)目評(píng)選申請(qǐng)表,上報(bào)科教科參與由醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)進(jìn)行的年度評(píng)比,得獎(jiǎng)項(xiàng)目予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第6篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理制度
房地產(chǎn)新項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)計(jì)劃管理:
1、嚴(yán)格執(zhí)行資金收支兩條線制度,貫徹資金支出先計(jì)劃后使用的原則。
2、公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司股東會(huì)議的決定,依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。
3、財(cái)務(wù)計(jì)劃的內(nèi)容包括:資金籌集計(jì)劃、項(xiàng)目成本計(jì)劃、項(xiàng)目稅費(fèi)支出計(jì)劃、銷售收入計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃。
(1)資金籌集計(jì)劃:按照資金籌集的渠道編制。分為公司投入計(jì)劃、銀行抵押貸款、商品房按揭貸款、預(yù)售訂金及其他資金來源計(jì)劃。
(2)項(xiàng)目成本計(jì)劃包括:土地受讓金、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、市政設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)計(jì)劃。
(3)銷售收入計(jì)劃包括:住宅銷售收入、商鋪銷售收入、其他銷售收入計(jì)劃。
4、財(cái)務(wù)計(jì)劃編制程序:首先由公司各部門編報(bào)本部門的收支計(jì)劃交財(cái)務(wù)部匯總,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,交公司總經(jīng)理審批,公司以文件形式下發(fā)到各有關(guān)部門。財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)部有計(jì)劃控制權(quán)。在執(zhí)行過程中若出現(xiàn)不可預(yù)見的費(fèi)用支出需調(diào)整原計(jì)劃,必須報(bào)總經(jīng)理審批或通過股東會(huì)議決定。
二、資金管理制度
1、銀行資金管理:公司在銀行開設(shè)基本帳戶和一般帳戶,根據(jù)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)需要資金分別存入各帳戶。銀行資金和銀行票據(jù)統(tǒng)一由出納員保管,銀行資金存取由出納員執(zhí)行。財(cái)務(wù)印鑒公章、法人私章由出納負(fù)責(zé)保管。銀行日記帳由出納員登記和保管,但出納員不得保管記帳憑證。嚴(yán)禁任何人公款私存或挪用資金。
2、現(xiàn)金管理:(1)公司現(xiàn)金統(tǒng)一由出納員管理,出納員每天除預(yù)留限額(叁萬元)備用金外多余現(xiàn)金必須在下午4:30之前存入銀行。出納員對(duì)現(xiàn)金的安全負(fù)完全責(zé)任,嚴(yán)禁白條抵現(xiàn)金及挪用公司現(xiàn)金?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳由出納員登記保管。(2)項(xiàng)目支付定在每星期二、五兩天,其他時(shí)間出納一般不受理報(bào)銷和現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。
(3)支票的使用必須填寫支票領(lǐng)用單,由經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理審核簽字、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字、主管財(cái)務(wù)(或行政部)副總審核簽字、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。所開出支票必須封填收款單位名稱,由收取方在支票頭上簽收或蓋章。
(4)出納員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制出納報(bào)告表,并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人于每周五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)賬盤查,其它時(shí)間進(jìn)行抽查。
(5)現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
3、備用金管理:公司員工因業(yè)務(wù)需要借支備用金,應(yīng)填寫借款申請(qǐng)單,必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字,主管財(cái)務(wù)(或行政部)副總審核簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。借支備用金必須在業(yè)務(wù)辦完后七個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,繳回多余現(xiàn)金,否則以挪用公款論處。特殊崗位人員因工作需要借用周轉(zhuǎn)金,應(yīng)由財(cái)務(wù)部核定限額,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
4、往來資金管理:公司與其他單位的往來款項(xiàng),財(cái)務(wù)部必須做到及時(shí)清理及時(shí)對(duì)帳,防止發(fā)生死帳呆帳。商品房銷售資金銷售部必須按照公司有關(guān)售房規(guī)定即時(shí)收回,不得拖欠。財(cái)務(wù)部支付施工單位的工程款必須嚴(yán)格按照有關(guān)合同和資金狀況合理安排,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)支出,如土建施工、水電、材料采購(gòu)、管理費(fèi)等必須分類單獨(dú)建帳。
三、資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理
(1)固定資產(chǎn)購(gòu)置由使用部門提出申請(qǐng),部門經(jīng)理審核,分管副總簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)購(gòu)置的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門三方負(fù)責(zé)驗(yàn)收。使用部門必須辦好領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)保管和維護(hù),若出現(xiàn)損壞和丟失由責(zé)任人賠償。
(3)固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部登記入帳并建立臺(tái)帳,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織定期盤點(diǎn)。
2、流動(dòng)資產(chǎn)管理
(1)材料、設(shè)備等物資的采購(gòu)由施工方于每月25日前報(bào)下月的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃做出貨款支付計(jì)劃。
(2)工程部必須設(shè)有倉庫保管員(未設(shè)立的由材料員負(fù)責(zé)),保管員對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)的物資必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)物資的品種、質(zhì)量、數(shù)量等仔細(xì)核對(duì),若有不符應(yīng)拒絕入庫,并通知采購(gòu)員進(jìn)行處理。保管員對(duì)驗(yàn)收入庫的物資負(fù)完全責(zé)任,必須建立物資保管明細(xì)帳,對(duì)入庫的物資須填制入庫單,采購(gòu)員、保管員簽字確認(rèn),對(duì)領(lǐng)用的物資需填制領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須有部門經(jīng)理、倉庫保管員簽字。各部門領(lǐng)料必須填寫領(lǐng)料用途、數(shù)量、品名、規(guī)格等,多余的物資應(yīng)及時(shí)交回辦理退庫手續(xù)。保管員每月必須對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,對(duì)報(bào)廢物資應(yīng)及時(shí)提出處理意見,報(bào)公司經(jīng)理審批。
(3)完工驗(yàn)收的產(chǎn)品由銷售部及物管公司負(fù)責(zé)保管,若出現(xiàn)人為損壞應(yīng)追究銷售部有關(guān)人員責(zé)任。若因工程質(zhì)量、產(chǎn)品功能等方面的原因需要返工,應(yīng)辦理移交手續(xù)。
(4)在建開發(fā)產(chǎn)品由承包商施工的,由承包商負(fù)責(zé)保管,由項(xiàng)目部自建的由工程部負(fù)責(zé)保管。
(5)低值易耗品、辦公用品由行管部統(tǒng)一采購(gòu),行政部應(yīng)在每月25日前集中各部門的采購(gòu)申請(qǐng)并做出計(jì)劃,計(jì)劃由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。行管部采購(gòu)物品應(yīng)盡量定點(diǎn)采購(gòu),有利于貨款支付安排和獲得價(jià)格優(yōu)惠。
(6)行管部應(yīng)配備專人進(jìn)行物品的收、發(fā)、存管理,并建立物品領(lǐng)用臺(tái)帳。
四、費(fèi)用管理制度
1、員工工資待遇
(1)員工工資由基本工資和崗位工資兩大塊構(gòu)成,其中基本工資包括:生活保障工資和公司工齡補(bǔ)貼,崗位工資包括:社保統(tǒng)籌補(bǔ)貼、醫(yī)療保險(xiǎn)補(bǔ)貼、工地津貼及獎(jiǎng)金。公司高層職員的工資及福利待遇不在其范圍內(nèi),由公司股東會(huì)議決定并以文件形式保存。
(2)公司實(shí)行每月26天工作日制,日工資按26天計(jì)算,公司按月發(fā)放的月工資含加班工資,不再發(fā)放除法定節(jié)假日外的任何加班工資。
(3)公司發(fā)放工資時(shí)間為每月十日(發(fā)放上月工資)。
2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)住宿費(fèi):省內(nèi)地市級(jí)以上城市,部門主管(含)以上職員120元/天單人,其它職員100元/天單人,地級(jí)市以下地區(qū),部門主管(含)以上職員100元/天單人,其它職員80元/天單人,省外非沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)地級(jí)以上城市,部門主管(含)以上職員200元/天單人,其他職員120元/天單人;地級(jí)以下城市,部門主管(含)以上職員200元/天單人,其他職員120元/天單人,省外沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)地區(qū),部門主管(含)以上280元/天單人,其他職員180元/天單人(以上標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)間計(jì)算)。
(2)伙食費(fèi)補(bǔ)貼:省內(nèi)地區(qū)每人50元/天;省外非沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)每人80元/天,沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)每人100元/天。出差期間如報(bào)銷宴請(qǐng),伙食費(fèi)補(bǔ)貼相應(yīng)扣除。
(3)交通費(fèi):省內(nèi)地區(qū)出差只能報(bào)銷火車硬坐、
汽車票,省外地區(qū)出差只能報(bào)銷硬臥火車票、汽車票,特殊情況經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以報(bào)銷火車軟臥票或飛機(jī)票。乘坐火車、汽車超過晚上12點(diǎn)補(bǔ)助半天伙食費(fèi)。出差市內(nèi)交通憑公交車票報(bào)銷,特殊原因乘坐的士必須說明理由,并寫清起止地點(diǎn)。
(4)員工參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議等,按要求已交會(huì)務(wù)費(fèi)的,不再享受出差補(bǔ)助,超支部分自理。
3、業(yè)務(wù)費(fèi)開支規(guī)定
(1)本著節(jié)約、有效的原則,在公司所在地招待客人用餐統(tǒng)一由總經(jīng)辦安排,接待部門先向總經(jīng)辦申請(qǐng)?zhí)顚憽犊腿擞貌捅怼?總經(jīng)辦安排定點(diǎn)餐館用餐。
(2)由于聯(lián)系工作必須贈(zèng)送禮品需事先請(qǐng)示公司總經(jīng)理,接待用香煙統(tǒng)一由行政部購(gòu)買,行政部應(yīng)登記使用量,并嚴(yán)格控制。
(3)其他費(fèi)用若一次或一件事情超過10000元,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),超過50000元應(yīng)向股東會(huì)議通報(bào)。
(4)通訊費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):公司總經(jīng)理每月通信費(fèi)在300元之內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,副總經(jīng)理在250元之內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,中層領(lǐng)導(dǎo)在200元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4、公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置五萬元以上,需向股東會(huì)議通報(bào)協(xié)商方可購(gòu)入。
五、費(fèi)用報(bào)銷制度:
1、票據(jù)的報(bào)銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、飛機(jī)、汽車等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。
(3)支出證明單:此單有兩種用途:一:對(duì)于確實(shí)無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;二:對(duì)于一次報(bào)銷發(fā)票非常多的情況,使用此單進(jìn)行票據(jù)匯總,此票面不允許有任何涂改。
(4)借款單:此單專為因出差或其它原因必須預(yù)支現(xiàn)金使用,由本部門負(fù)責(zé)人審批后,交由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支取現(xiàn)金。借款人要在出差回來后或借款一周內(nèi)向出納還款或報(bào)銷。
(5)費(fèi)用報(bào)銷單:此報(bào)銷單為報(bào)銷公司各種費(fèi)用使用,
(6)付款申請(qǐng)單:此報(bào)銷單專為支付各種工程款項(xiàng)等使用,
(7)當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:協(xié)議、合法的發(fā)票等,如因未能取得合法的發(fā)票及票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)部剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
2、費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并規(guī)范粘貼票據(jù),粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算整理。
3、當(dāng)事人填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),應(yīng)將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽名。費(fèi)用報(bào)銷單的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大小寫一致,否則無效。
4、當(dāng)事人將填寫完整,附件齊全的費(fèi)用報(bào)銷單交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審查,無異議后簽署審批意見并簽名。
5、當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人審批后的費(fèi)用報(bào)銷單送交財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)查,無異議后簽署審批意見并簽名,由分管財(cái)務(wù)(或行政部)副總審核簽字,再由當(dāng)事人送公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?？偨?jīng)理核查報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全,字跡是否真實(shí)?？偨?jīng)理審查無異議后,簽署審批意見并簽名。
6、當(dāng)事人取得審批齊全的費(fèi)用報(bào)銷單后,應(yīng)在3天內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審查,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方可付款。
7、收支單據(jù)辦理完畢后,出納需在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
8、根據(jù)目前公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,費(fèi)用報(bào)銷金額在500元以下,由部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批,500元以上1000元以下須有主管副總簽批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批,1000元以上由總經(jīng)理簽批。
六、項(xiàng)目收入管理及帳務(wù)處理程序:
公司一切收入都必須登記入賬,納入公司財(cái)務(wù)部監(jiān)督范圍,嚴(yán)禁收入不入帳、少入帳或設(shè)立帳外帳,并建立健全收入分類明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)收入的分析、反映和監(jiān)督,具體帳務(wù)處理程序如下:
(1)公司開票員填寫收款收據(jù)一式三份,一份存根、一份發(fā)票、一份記帳,并簽字確認(rèn)。銷售開票前應(yīng)核查合同無誤并將原始資料存檔一份后方可填寫收據(jù)。
(2)公司出納查收款項(xiàng)后在收款收據(jù)各聯(lián)次加蓋現(xiàn)金(銀行)收訖或轉(zhuǎn)訖章戳。
(3)收款收據(jù)記帳聯(lián)傳遞財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審核(可集中每月審核一次)。
(4)公司會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后的收款收據(jù)記帳聯(lián)填制記帳憑證。
(5)根據(jù)記帳憑證登錄各收入分類明細(xì)帳。
七、項(xiàng)目支出管理及帳務(wù)處理程序:
加強(qiáng)項(xiàng)目支出計(jì)劃管理,壓縮計(jì)劃外開支,厲行節(jié)約是項(xiàng)目支出管理的一項(xiàng)基本原則。項(xiàng)目支出應(yīng)貫徹先計(jì)劃后使用、先審批后付款的原則,具體帳務(wù)處理程序如下:
(1)報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,注明費(fèi)用名稱、報(bào)銷人姓名、單據(jù)張數(shù)、金額合計(jì)等項(xiàng),并將發(fā)票依次整齊粘貼在專用紙上,部門經(jīng)理審核簽字。
(2)報(bào)財(cái)務(wù)部總監(jiān)簽字審核。
(3)報(bào)分管工程技術(shù)(或行政部)副總審核簽字。
(4)報(bào)分管財(cái)務(wù)副總審核簽字。
(5)報(bào)公司總經(jīng)理審批。
(6)出納根據(jù)審批齊全的報(bào)銷單支付款項(xiàng),由領(lǐng)款人在記賬憑證上簽字后,加蓋現(xiàn)金(或銀行)付訖章戳。支付日期為每星期二、五兩天,備用金未清算的不得支付。
(7)公司會(huì)計(jì)復(fù)核,填制記帳憑證。
(8)月(或旬)末,公司會(huì)計(jì)根據(jù)記帳憑證登錄各支出明細(xì)。
八、開發(fā)成本核算辦法
財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)開發(fā)成本的核算,結(jié)合實(shí)際,遵循科目設(shè)置合理,前后連貫一致的原則,在核算上將費(fèi)用分為如下成本項(xiàng)目:
(1)土地出讓金:指因開發(fā)房地產(chǎn)而征用土地所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
(2)前期工程費(fèi):指土地、房屋開發(fā)前發(fā)生的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、可行性研究以及水文地質(zhì)勘察、測(cè)繪、場(chǎng)地平整等費(fèi)用。
(3)市政設(shè)施費(fèi):指土地、房屋開發(fā)過程中發(fā)生的供水、供電、排污、排洪、通訊、綠化、照明、環(huán)衛(wèi)設(shè)施以及道路等基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用。
(4)建筑安裝工程費(fèi)用:指在開發(fā)過程中按建筑安裝工程
施工圖施工所發(fā)生的各項(xiàng)建筑安裝工程費(fèi)和設(shè)備費(fèi),包括土石方工程、磚石工程、鋼筋混凝土工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、木結(jié)構(gòu)工程、水電工程、地面工程、屋面工程、裝飾工程等發(fā)生的費(fèi)用,含材料費(fèi)、人工費(fèi)和設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等,分各單項(xiàng)幢號(hào)工程獨(dú)立核算。
(5)公共配套設(shè)施費(fèi):指在開發(fā)小區(qū)內(nèi)發(fā)生,計(jì)入土地、房屋開發(fā)成本的不能有償轉(zhuǎn)讓的公共配套設(shè)施費(fèi)用,如鍋爐房、水塔、社區(qū)服務(wù)部、派出所、幼托機(jī)構(gòu)、消防、自行車棚、公廁等設(shè)施支出。
(6)開發(fā)間接費(fèi):指為開發(fā)房地產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括工資、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)(含郵電、差旅、交通、印刷等)、水電費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、利息支出等(開發(fā)完工以后的借款利息作為財(cái)務(wù)費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益)。
九、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)部門必須按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按期(年、月)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,主要有以下5種:
1、資產(chǎn)負(fù)債表(月報(bào)):反映某一日期資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的全貌。
2、損益表(月報(bào)):反映一定時(shí)期(月、季、年)內(nèi)利潤(rùn)(虧損)形成情況。
3、現(xiàn)金流量表(年報(bào)):反映當(dāng)年現(xiàn)金流入和流出總量。
4、利潤(rùn)分配表(年報(bào)):反映企業(yè)利潤(rùn)分配(虧損彌補(bǔ))情況和年末未分配利潤(rùn)(未彌補(bǔ)虧損)結(jié)余情況。
5、現(xiàn)金、銀行收支報(bào)告表(月報(bào))。
一般情況下,年終財(cái)務(wù)部門編制年度財(cái)務(wù)情況說明書,對(duì)當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和總結(jié)。月報(bào)應(yīng)對(duì)本月財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,對(duì)變化較大的項(xiàng)目應(yīng)分析原因并提出建議。
根據(jù)公司需要增設(shè)以下報(bào)表:(1)開發(fā)成本計(jì)算表;(2)開發(fā)間接費(fèi)用計(jì)算表;(3)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表;(4)應(yīng)交稅金明細(xì)表;(5)預(yù)付帳款明細(xì)表;(6)售房收入分析報(bào)告表等。銷售周報(bào)、現(xiàn)金日記帳應(yīng)于每星期一前電郵或書面形式送交財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總及公司總經(jīng)理,其它財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于每月10日前電郵或書面形式送交財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總及公司總經(jīng)理。
十、審計(jì)
項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)每季進(jìn)行一次。
十一、財(cái)務(wù)人員守則
1、遵守公司員工守則,強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保不出差錯(cuò)。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,做好事前、事后、事中監(jiān)督,凡未按制度規(guī)定的收支,一律追究財(cái)務(wù)相關(guān)人員的責(zé)任,每次扣罰年總收入的5%,違規(guī)三次以上解聘責(zé)任人。
3、財(cái)務(wù)人員違規(guī)造成的損失由本人承擔(dān)賠償責(zé)任,并依法追究其法律刑事責(zé)任。
具體如下:
(一)出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)賬務(wù)人員予與警告并扣發(fā)本人年總收入的5%:
(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(2)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(4)利用賬戶替其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(6)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘,并追究其法律刑事責(zé)任:
(1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(2)提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的;
(3)偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的;
(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
第7篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目部檔案管理制度
房地產(chǎn)新項(xiàng)目部檔案管理制度
為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作,參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范圍
主要為工程和設(shè)備檔案資料
1、工程檔案是指各類報(bào)批文件(對(duì)政府各行政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同,供應(yīng)商(服務(wù))單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說明文件,比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告,考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
2、設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料,是為保障(儀器)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計(jì)劃、選購(gòu)階段的儀器設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢
3、驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗(yàn)記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問題及處理意見;運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項(xiàng)保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
4、對(duì)確已無保存價(jià)值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案,列出銷毀清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責(zé)
1、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀(jì)守法,勤奮學(xué)習(xí),具備檔案專業(yè)知識(shí)。
2、負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
4、積極主動(dòng)地向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
2、檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便
3、做好檔案柜內(nèi)六防(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對(duì)檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
6、檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁號(hào),凡有文字的頁面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度,檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé),鑰匙應(yīng)妥善保管,如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長(zhǎng)假前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實(shí)消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間,不得超過半個(gè)月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。
4、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等,嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。
5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時(shí)登記。
2、工程檔案資料按項(xiàng)目收集檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列,依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應(yīng)妥善保存各類檔案和資料,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。
7、本公司購(gòu)置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料,由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全,及時(shí)移交檔案員,統(tǒng)一積累和集中保管。
第8篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目部印章管理制度
地產(chǎn)公司新項(xiàng)目部印章管理制度
1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負(fù)責(zé)保管,分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,專柜雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任自負(fù)。
3、使用印章必須按以下程序進(jìn)行:
(1)申請(qǐng):印章使用單位或個(gè)人先提出申請(qǐng),填寫《印章使用情況登記表》;
(2)備份:印章使用單位或個(gè)人凡對(duì)外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;
(3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,印章管理人員使用印章,不得由申請(qǐng)人自行用印。
4、使用印章審核批準(zhǔn)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
5、財(cái)務(wù)專用章、銷售專用章分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。
6、年終公司對(duì)印章使用情況進(jìn)行一次檢查,并督促其資料及時(shí)歸檔。
第9篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目部招待費(fèi)管理制度
地產(chǎn)公司新項(xiàng)目部招待費(fèi)管理制度
本著有效、節(jié)約的原則,為合理控制招待費(fèi)用,降低開發(fā)成本,制訂本制度:
1、招待費(fèi)范圍:凡因項(xiàng)目業(yè)務(wù)需要接待來客,拜訪各有關(guān)業(yè)務(wù)部門,政府部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),所發(fā)生的餐費(fèi)、煙酒、娛樂、禮品費(fèi)用。
2、客餐統(tǒng)一由行政部辦公室安排,一般接待應(yīng)事先告知辦公室,由行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫派餐單由辦公室定點(diǎn)安排?？腿艘蟾膿Q接待地點(diǎn),應(yīng)事先告知分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,并適當(dāng)控制標(biāo)準(zhǔn)。特殊貴賓用餐,報(bào)總經(jīng)理同意,適度掌握標(biāo)準(zhǔn)。
3、接待標(biāo)準(zhǔn)按以下原則控制,(1)菜金:1-3人150元以內(nèi)/餐,3-5人200元以內(nèi)/餐,5-7人200元以內(nèi)/餐,7-10人500元以內(nèi)/餐。(2)煙酒:原則上使用中檔白酒100元/瓶以內(nèi),中檔香煙30-60元/包以內(nèi),夏秋季可以適當(dāng)使用啤酒。
4、由于工作需要招待客人休閑娛樂,必須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格控制開支額度。
5、所有接待費(fèi)用經(jīng)辦人簽字后由辦公室證明,再按程序先后報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,否則不予報(bào)銷。
6、因業(yè)務(wù)需要購(gòu)買禮品必須經(jīng)過公司總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
第10篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目部車輛管理制度
地產(chǎn)公司新項(xiàng)目部車輛管理制度
一、車輛使用管理
1、按時(shí)辦理各項(xiàng)行車手續(xù):(1)投保,(2)定期年檢、保養(yǎng),(3)其他。
2、對(duì)車輛各項(xiàng)手續(xù)應(yīng)妥善保管,防止丟失或被盜,發(fā)生問題應(yīng)立即向行政部報(bào)告,積極補(bǔ)辦,否則,因此出現(xiàn)罰款事宜,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。(不可避免的處罰除外)
3、建立車輛檔案,由行政部統(tǒng)一管理,檔案內(nèi)容包括:
(1)行車各項(xiàng)手續(xù)的復(fù)印件;
(2)車輛使用說明書,購(gòu)車發(fā)票復(fù)印件;
(3)車輛的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)情況記載;
(4)駕駛員工作情況記載;
(5)駕駛員變更情況與交接手續(xù)記載。
4、公司副總以上管理人員因工作需要享有用車權(quán),但必須口頭請(qǐng)示總經(jīng)理。除聯(lián)系工作外,一般不安排用車,辦理私事自行解決交通工具。借用公車,承擔(dān)油費(fèi)、過卡費(fèi)用。
5、部門經(jīng)理及其他員工在工作范圍內(nèi),原則上不安排用車,特殊情況分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部根據(jù)實(shí)際情況,按輕重緩急,合理安排。
6、看房車原則上用于銷售部,其他工作如需要用車一律填寫派車單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部合理安排。
7、駕駛員變更,發(fā)生車輛交接時(shí),接車員要認(rèn)真檢查車的狀況、性能,詳細(xì)作好記錄,辦理車輛交接手續(xù);車輛所配工具,要妥善保管,如有遺失、損壞,當(dāng)事人負(fù)賠償責(zé)任。
8、駕駛員應(yīng)作好行車記錄,派車單上應(yīng)填寫用車去向和時(shí)間,報(bào)銷油料時(shí)連同派車單一并交回,否則不予報(bào)銷油料。
9、違章行駛,依照交通安全管理法規(guī),罰款由駕駛員承擔(dān),公司不予報(bào)銷,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)銷。
10、因駕駛員責(zé)任造成機(jī)械事故,發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員酌情賠償。由各種原因造成的交通部門裁決的罰款,發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人酌情賠償。
二、車輛維修制度
1、車輛按保修、養(yǎng)護(hù)規(guī)定,定期更換機(jī)油及濾清器芯,按期進(jìn)行底盤保養(yǎng)和輪軸檢查。遵守養(yǎng)護(hù)規(guī)定,定期進(jìn)行三保或大修。
2、行車發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)上報(bào),寫出書面材料,對(duì)損壞部位、程度及修理費(fèi)用要詳細(xì)記錄。
3、車上所需物品及各種易損機(jī)件的購(gòu)買,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)置。
4、行車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,禁止病車上路。
5、需維修的車輛,駕駛員應(yīng)提前申報(bào)維修計(jì)劃,經(jīng)審批后,在指定地點(diǎn)修理。
6、油料和物料消耗,需憑正式發(fā)票,先登記后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7、駕駛員人為的操作不當(dāng)及例檢不及時(shí),造成機(jī)器損壞,原則上由駕駛員本人承擔(dān)修理費(fèi)用,金額較大酌情處理。
8、除特殊情況下,車輛必須在指定的地點(diǎn)檢修、保養(yǎng)。
第11篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目電腦電話使用管理制度
地產(chǎn)新項(xiàng)目電腦、電話使用管理制度
1、電腦是重要的辦公設(shè)備,列入公司固定資產(chǎn)管理,電腦采購(gòu)須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)禁將電腦用于個(gè)人私事或玩游戲,違者視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。
3、電腦內(nèi)存各種信息必須安全存放、保管,防止丟失或失效,任何人不得將信息外泄,違者將嚴(yán)肅處理。
4、電腦應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
5、電腦應(yīng)由專人負(fù)責(zé)操作、使用和管理,如有必要操作人員可設(shè)置電腦密碼。未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得操作、使用,否則,按違規(guī)論處,造成設(shè)備損壞的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
6、辦公電話是公司為加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,提高工作效率而使用的專用工具,嚴(yán)禁個(gè)人使用公司電話辦私事;違者視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。
7、辦公電話由公司行政部負(fù)責(zé)管理,并指定專人(公司文員)接聽,一般情況下,鈴聲響后不超過三聲接聽。
8、接聽電話提倡文明禮貌用語,使用普通話。
9、公司員工實(shí)行話費(fèi)補(bǔ)貼據(jù)實(shí)報(bào)銷制,依據(jù)不同崗位,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不同,一月集中報(bào)銷一次。在工作期間必須確保聯(lián)系暢通;否則,取消補(bǔ)貼。
第12篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購(gòu)管理制度
地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購(gòu)與管理制度
為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),制定本制度:
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡(jiǎn)稱辦公用品)的采購(gòu)、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。
3、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù),并建立相關(guān)臺(tái)帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以控制和拒絕。
5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)管理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細(xì)算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購(gòu)要有計(jì)劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單,分清輕重緩急,合理安排,定時(shí)購(gòu)進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購(gòu)買。
10、購(gòu)入物品,一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。
11、采購(gòu)人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。
第13篇 新項(xiàng)目物業(yè)管理人員培訓(xùn)
新項(xiàng)目物業(yè)管理人員培訓(xùn)
一、新員工上崗培訓(xùn)
根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對(duì)新員工上崗培訓(xùn)工作做以下安排:
1、員工上崗培訓(xùn)期15天為有薪培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述及管理流程,現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念,投訴、應(yīng)急工作處理程序,實(shí)際演練等。
二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn)
1、通過實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排員工參加班后的專題培訓(xùn)。
2、每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會(huì),交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗(yàn)。
3、上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。
(1)通過理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。
(2)在實(shí)際工作中,業(yè)戶的投訴率和員工違章、違規(guī)的行為是評(píng)價(jià)員工工作的基礎(chǔ)。
(3)通過理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。
4、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容提綱。
第14篇 萬科物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部新項(xiàng)目接管辦法
vk物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部新項(xiàng)目接管辦法
1. 目的
規(guī)范接管新項(xiàng)目操作流程,確保接管任務(wù)順利完成。
2.適用范圍
房產(chǎn)后勤管理部新接管項(xiàng)目
3.職責(zé):
部門/崗位工作內(nèi)容
部門負(fù)責(zé)人與地產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接新項(xiàng)目的進(jìn)駐、接管及日常的溝通協(xié)調(diào)。
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與地產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接項(xiàng)目后勤工作人員的編制及接管相關(guān)的工作;
與部門各業(yè)務(wù)塊之間相關(guān)工作的協(xié)調(diào),及項(xiàng)目房管小組的日常工作。
小組管理員項(xiàng)目前期籌備工作,與項(xiàng)目部、所屬管轄區(qū)域政府機(jī)構(gòu)等部門的溝通;
項(xiàng)目的日常工作,各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及實(shí)施,房管小組人員工作的安排及考核。
4.方法與過程控制
4.1地產(chǎn)新項(xiàng)目前期接管:
4.1.1部門接到地產(chǎn)成立新項(xiàng)目信息:
4.1.1.1部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人到新項(xiàng)目實(shí)地考察,了解該項(xiàng)目的歷史、所屬管轄區(qū)域、周邊特點(diǎn)、面積、定位意向、建筑風(fēng)格等內(nèi)容。
4.1.1.2部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,確定房管部入駐時(shí)間及人員安排。
4.1.2新項(xiàng)目籌備組建立:接到地產(chǎn)新項(xiàng)目成立信息一周內(nèi),部門成立項(xiàng)目接管前期籌備組,至成立項(xiàng)目房管小組之日起自動(dòng)終止。
4.1.3籌備組工作:
4.1.3.1對(duì)項(xiàng)目周邊環(huán)境進(jìn)行初步考察,了解項(xiàng)目所處地理位置、周邊地形等,了解主要交通道路、公交線路等,制作新項(xiàng)目介紹簡(jiǎn)報(bào)知會(huì)部門全體,抄送該項(xiàng)目相關(guān)人員。
4.1.3.2熟悉所在轄區(qū)內(nèi)的派出所、醫(yī)院、供水、供電、電信等公司部門的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等,制作對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系詳細(xì)情況表,并保持友好的業(yè)務(wù)溝通。
4.1.3.3與項(xiàng)目部對(duì)接項(xiàng)目房管小組成立的編制及進(jìn)駐時(shí)間,并由部門選聘、調(diào)配各崗位人員。
4.2新項(xiàng)目房管小組的成立及進(jìn)駐:
4.2.1項(xiàng)目房管小組的正式成立,舉行進(jìn)駐儀式,并將信息知會(huì)地產(chǎn)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及公司相關(guān)人員;
4.2.2進(jìn)駐后現(xiàn)場(chǎng)工作
業(yè)務(wù)塊
工作任務(wù)
業(yè)務(wù)
1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,制定開荒計(jì)劃和工作開展計(jì)劃,申購(gòu)開荒用品及辦公用品;
2、編制及完善崗位制度、宿舍管理規(guī)定等相關(guān)制度;
3、根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的需求及職員能力、工作態(tài)度,合理配調(diào)崗位。
4、處理項(xiàng)目日常事務(wù),如辦公區(qū)域的清潔、項(xiàng)目部人員的就餐、以及一些臨時(shí)性工作等。
5、做好項(xiàng)目部及施工現(xiàn)場(chǎng)周邊防火及安全防范工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目部的會(huì)議或營(yíng)銷活動(dòng)等臨時(shí)性工作;
培訓(xùn)及品質(zhì)
1、在進(jìn)駐一周內(nèi)對(duì)職員進(jìn)行集訓(xùn)。讓職員熟悉公司企業(yè)文化、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、職員職務(wù)行為準(zhǔn)則、bi等培訓(xùn);
2、進(jìn)行日常培訓(xùn),例如:崗位職責(zé)、體系文件、突發(fā)事件處理、顧客服務(wù)技巧等;
3、不定時(shí)抽查職員的應(yīng)知應(yīng)會(huì)、崗位職責(zé)等及現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)。
人事/財(cái)務(wù)
1、關(guān)注職員的思想動(dòng)態(tài);
2、跟蹤人力資源部?jī)?chǔ)備或配齊崗位人員;
3、宣講公司薪酬福利、人事制度和財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
維修
1、安裝或制作宿舍必備的設(shè)施,如床架、風(fēng)扇,熱水器、排氣扇、晾衣架、毛巾架等;
2、跟蹤項(xiàng)目部的裝修事宜,針對(duì)裝修及時(shí)地提出合理性的建議。完善相關(guān)的設(shè)備設(shè)施,如空調(diào)安裝等;
3.對(duì)各種設(shè)備設(shè)施的檢查及日常維護(hù),如每月清洗空調(diào)、排氣扇等;
膳食
1、確定項(xiàng)目部廚師;
2、對(duì)廚房裝修提供合理化建議和專業(yè)指導(dǎo)
3、跟蹤廚房?jī)?nèi)設(shè)備設(shè)施的完善,灶具、冰箱、消毒柜、餐桌椅等的配置考察評(píng)估專業(yè)公司制作安裝操作臺(tái)、排油煙機(jī)等;
倉庫
1、根據(jù)項(xiàng)目的要求和實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)撥相應(yīng)的辦公及生活物資,如辦公桌椅、電腦、床架、鐵皮柜、安防器材、電視、雨衣、開荒工具等;
2、對(duì)項(xiàng)目的資產(chǎn)明確責(zé)任人制作資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。
采購(gòu)及ci
1、采購(gòu)相應(yīng)物資;
2、根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更換或增加相關(guān)的標(biāo)識(shí),如項(xiàng)目部前臺(tái)、辦公區(qū)域、洗手間、倉庫、廚房等標(biāo)識(shí)。
車隊(duì)
協(xié)調(diào)安排車輛運(yùn)送物資。
