歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 管理制度 > 財(cái)務(wù)管理制度

基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

更新時(shí)間:2024-05-10 查看人數(shù):54

基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

流程

1. 財(cái)務(wù)預(yù)算管理:基金會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)制定,需經(jīng)過(guò)執(zhí)行委員會(huì)審批。預(yù)算應(yīng)包含收入預(yù)測(cè)、支出計(jì)劃和儲(chǔ)備金分配。

2. 收支管理:所有收支必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,禁止現(xiàn)金交易。收入確認(rèn)需有合法憑證,支出需有正式發(fā)票并附具體用途說(shuō)明。

3. 賬目記錄:財(cái)務(wù)部門(mén)需每日更新賬目,確保準(zhǔn)確性。每月進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),每年進(jìn)行外部審計(jì)。

4. 報(bào)告與審批:每月向執(zhí)行委員會(huì)提交財(cái)務(wù)報(bào)告,重大財(cái)務(wù)變動(dòng)需提前申請(qǐng)審批。

5. 資產(chǎn)管理:基金會(huì)資產(chǎn)應(yīng)明確登記,定期盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。

6. 法規(guī)遵守:遵守相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),接受政府部門(mén)的監(jiān)督。

包括哪些內(nèi)容

1. 預(yù)算編制程序:詳細(xì)規(guī)定預(yù)算的編制方法、審批流程和調(diào)整規(guī)則。

2. 收支審批權(quán)限:明確不同級(jí)別的收支審批權(quán),防止越權(quán)操作。

3. 會(huì)計(jì)政策與原則:規(guī)定基金會(huì)采用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保賬目的公正性和一致性。

4. 內(nèi)部控制制度:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,預(yù)防和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤及欺詐行為。

5. 資金投資策略:如果基金會(huì)持有閑置資金,應(yīng)制定投資策略,保證資金安全增值。

6. 應(yīng)急處理機(jī)制:針對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī),設(shè)定應(yīng)急響應(yīng)和恢復(fù)計(jì)劃。

7. 員工財(cái)務(wù)培訓(xùn):定期為員工提供財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理能力。

重要性和意義

基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度是保障基金會(huì)財(cái)務(wù)健康、透明和有效運(yùn)作的基礎(chǔ)。它能確保資金的合理分配和使用,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)捐贈(zèng)者和公眾對(duì)基金會(huì)的信任。良好的財(cái)務(wù)管理制度也有助于提升基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)效率,保證項(xiàng)目得以順利實(shí)施。通過(guò)規(guī)范化的財(cái)務(wù)流程,可以降低人為錯(cuò)誤,提高工作效率,避免潛在的法律糾紛。因此,建立并嚴(yán)格執(zhí)行基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于維護(hù)基金會(huì)的聲譽(yù)、實(shí)現(xiàn)其公益使命至關(guān)重要。

基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范文

第1篇 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

總 則

根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《國(guó)務(wù)院現(xiàn)金管理暫行條例》、《中國(guó)人民銀行結(jié)算管理制度》等有關(guān)法律、法規(guī)和制度,結(jié)合中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)基金會(huì))實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理制度。

第一條 基金會(huì)是對(duì)國(guó)內(nèi)外捐贈(zèng)資金進(jìn)行管理的民間非營(yíng)利性組織,是獨(dú)立的社會(huì)團(tuán)體法人單位。

第二條 執(zhí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

第三條 財(cái)務(wù)制度原則上執(zhí)行財(cái)政部制定的民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)科目按照民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置,按民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

第四條 基金會(huì)建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算制度,在交通銀行分別開(kāi)立人民幣賬戶和美元賬戶,接受中國(guó)人民銀行、民政部、外匯管理總局的稽查、檢查和監(jiān)督。

第五條 根據(jù)基金會(huì)管理和發(fā)展情況,今后陸續(xù)出臺(tái)的新的財(cái)務(wù)管理制度、辦法,屬于本財(cái)務(wù)管理制度的延續(xù)。如遇國(guó)家政策調(diào)整,涉及到本管理制度內(nèi)容的,按新政策規(guī)定調(diào)整本制度。

第六條 本財(cái)務(wù)管理制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第七條 附財(cái)務(wù)管理制度。

(一) 現(xiàn)金管理制度。

(二) 銀行存款管理制度。

(三) 票據(jù)使用管理辦法。

(四) 支票管理制度。

(五) 會(huì)計(jì)檔案管理制度。

(六) 會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制及崗位責(zé)任制度。

(七) 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限制度。

(八) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。

(九) 關(guān)聯(lián)交易管理制度。

第一章 現(xiàn)金管理制度

第八條 出納員為本基金會(huì)現(xiàn)金管理人員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行條例,并負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、檢查與監(jiān)督。

第九條 現(xiàn)金的使用范圍。

(一) 支付給工作人員的個(gè)人工資、津貼、福利、補(bǔ)助、醫(yī)藥費(fèi)等款項(xiàng);

(二) 支付給不能轉(zhuǎn)賬的部門(mén)、集體單位或個(gè)人用于購(gòu)買(mǎi)物資和勞動(dòng)報(bào)酬;

(三) 各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

(四) 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

(五) 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

(六) 中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

第十條 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理減少閑置的現(xiàn)金,根據(jù)本基金會(huì)日?,F(xiàn)金開(kāi)支情況,經(jīng)開(kāi)戶銀行核定,確定本基金會(huì)庫(kù)存現(xiàn)金最高限額為50000元。

根據(jù)核定庫(kù)存限額,出納員每日結(jié)存的現(xiàn)金不得超過(guò)核定的庫(kù)存限額,超過(guò)部分應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送存銀行。

第十一條 現(xiàn)金的收支管理

(一) 現(xiàn)金的收入和支出,必須由出納員負(fù)責(zé)。出納員請(qǐng)假時(shí),由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)臨時(shí)指定專(zhuān)人擔(dān)任出納工作。

(二) 業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的一切現(xiàn)金收入,必須交由財(cái)????,不得自行保管和挪用,更不得私設(shè)“小金庫(kù)”.出納員對(duì)收入的現(xiàn)金必須于當(dāng)日存入銀行,不得坐支。

(三) 向銀行送存現(xiàn)金時(shí)必須注明款項(xiàng)來(lái)源,到銀行支取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)在支票上注明款項(xiàng)的用途。

(四) 取送大額款項(xiàng)時(shí),必須安排專(zhuān)車(chē),派人護(hù)送。

(五) 出納員收、付現(xiàn)金必須取得原始憑證,并認(rèn)真審核是否合法,各項(xiàng)手續(xù)簽章是否齊全。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收、付業(yè)務(wù)應(yīng)拒絕辦理;對(duì)內(nèi)容不全,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,應(yīng)予返回,補(bǔ)辦手續(xù)。如遇偽造或涂改,虛報(bào)、冒領(lǐng)等不法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)呡?會(huì)秘書(shū)????。對(duì)符????皡?,收付款后?????上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。

?????) 現(xiàn)金報(bào)賬時(shí),經(jīng)手人必須填寫(xiě)“支出憑證”,簽字并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批,報(bào)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

(七) 因公出差借支差旅費(fèi)時(shí),必須填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批后,報(bào)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批。大額借款應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備現(xiàn)金,否則由出納員開(kāi)出現(xiàn)金支票出差人員自己到銀行領(lǐng)取。出差人員返回單位后五日內(nèi)必須及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。

如遇特殊情況不能及時(shí)報(bào)賬時(shí),要向基金會(huì)說(shuō)明情況,必要時(shí)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面情況送財(cái)務(wù)人員備案。

(八) 出納員必須模范遵守結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄。

(九) 在核算工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款情況,應(yīng)及時(shí)查找原因并報(bào)秘書(shū)長(zhǎng),不得擅自處理。

第十二條 現(xiàn)金的登記和保護(hù)。

(一) 現(xiàn)金賬要及時(shí)登記,逐筆記載現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù),賬目要日清月結(jié)。每日必須進(jìn)行核對(duì),保證賬款相符。

(二) 每月結(jié)存現(xiàn)金、印鑒和已蓋章的空白支票,必須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜號(hào)碼必須亂號(hào),保險(xiǎn)柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

(三) 對(duì)現(xiàn)金管理進(jìn)行抽查,并接受銀行的監(jiān)督和管理。

第二章 銀行存款管理制度

第十三條 出納員應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定及財(cái)務(wù)制度和結(jié)算制度的要求,做好銀行存款的核算、檢查和監(jiān)督工作。

第十四條 使用范圍和方法。

(一) 基金會(huì)除按規(guī)定留存的現(xiàn)金定額以備日常開(kāi)支外,其余貨幣資金必須全部存入銀行結(jié)算戶內(nèi)。

(二) 基金會(huì)發(fā)生的各項(xiàng)結(jié)算款項(xiàng),除允許使用現(xiàn)金結(jié)算方式以外,其余事項(xiàng)必須通過(guò)銀行進(jìn)行劃撥轉(zhuǎn)賬。

(三) 基金會(huì)與銀行之間發(fā)生的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書(shū)面證明,經(jīng)審核無(wú)誤后,據(jù)以編制會(huì)計(jì)憑證作為核算依據(jù)。

(四) 出納員每日收到的支票,必須于當(dāng)日 16時(shí)前送存銀行,以便及時(shí)入賬,并定期到開(kāi)戶銀行索取“銀行存款余額對(duì)賬單”進(jìn)行核對(duì)。

(五) 嚴(yán)格禁止以各種原因出租、出借、轉(zhuǎn)讓本基金會(huì)銀行存款賬戶。

第十五條 銀行存款的登記與清理。

(一) 出納員要隨時(shí)掌握銀行存款的結(jié)余情況,經(jīng)常和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)存款不足時(shí),要及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)。賬面余額為150萬(wàn)元時(shí),應(yīng)告知秘書(shū)長(zhǎng),當(dāng)余額為80萬(wàn)元時(shí),不再向外支付。

(二) 根據(jù)記賬憑證,逐筆順序登記銀行存款日記賬,結(jié)出余額并做到日清月結(jié),銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額核對(duì)相符。

(三) 出納員要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家資金管理辦法和結(jié)算制度,做好銀行存款的核算工作,及時(shí)登賬、對(duì)賬,做到賬賬相符、賬次?、隨時(shí)督促催辦未達(dá)款項(xiàng)????顰?款的動(dòng)態(tài)和余額。

(四) ??,“銀行存款日記賬”應(yīng)與“銀行存款對(duì)賬單”逐筆核對(duì),并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)整核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查清原因,并報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)處理。

第三章 票據(jù)使用管理辦法

第十六條 本辦法所稱(chēng)的票據(jù),是指接受捐贈(zèng)或者接受服務(wù)時(shí),開(kāi)具、收取的收款憑證。票據(jù)的種類(lèi)、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國(guó)家財(cái)政部規(guī)定。

第十七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依法辦理稅務(wù)登記證、票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證、票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證后,向財(cái)政部主管財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)票據(jù)。

第十八條 開(kāi)具發(fā)票的種類(lèi)及使用范圍

(一) 接收的各類(lèi)用于公益事業(yè)的社會(huì)捐贈(zèng),收款方:中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。

(二) 中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)可以使用的發(fā)票種類(lèi)為:

1. 由中華人民共和國(guó)國(guó)財(cái)政部監(jiān)制的公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù);

2. 由中華人民共和國(guó)國(guó)財(cái)政部監(jiān)制的資金往來(lái)發(fā)票;

(三) 各類(lèi)發(fā)票的使用范圍

1. 以下情況使用由財(cái)政部監(jiān)制的公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù):

(1)基金會(huì)接受捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)與捐贈(zèng)人明確權(quán)利義務(wù),并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求與其訂立書(shū)面捐贈(zèng)協(xié)議?;饡?huì)接受捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)確保公益性。附加對(duì)捐贈(zèng)人構(gòu)成利益回報(bào)條件的贈(zèng)與和不符合公益性目的的贈(zèng)與,不應(yīng)確認(rèn)為公益捐贈(zèng),不得開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。

(2)基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到捐贈(zèng)后據(jù)實(shí)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)人不需要捐贈(zèng)票據(jù)的,或者匿名捐贈(zèng)的,也應(yīng)當(dāng)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù),由基金會(huì)留存?zhèn)洳?。基金?huì)接受非現(xiàn)金捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到后確認(rèn)收入并開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)未經(jīng)基金會(huì)驗(yàn)收確認(rèn),由捐贈(zèng)人直接轉(zhuǎn)移給受助人或者其他第三方的,不得作為基金會(huì)的捐贈(zèng)收入,不得開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。

2. 以下情況使用資金往來(lái)發(fā)票。

內(nèi)部往來(lái)。

第十九條 發(fā)票的開(kāi)具和保管

(一) 開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋基金會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

(二) 開(kāi)具的發(fā)票應(yīng)與付款單位和個(gè)人建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向財(cái)政部門(mén)報(bào)告發(fā)票使用情況。

(三) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理發(fā)票及發(fā)票購(gòu)領(lǐng)證的領(lǐng)購(gòu)、年檢等工作。

(四) 應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)財(cái)政部查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。

第四章 支票管理制度

支票是基金會(huì)對(duì)外結(jié)算的一種主要方式,是由基金會(huì)簽發(fā)通知銀行付款的一種書(shū)面證明。必須加強(qiáng)支票管理,保證支票使用的安全和合法。

第二十條 支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種。

(一) 現(xiàn)金支票只適用于支付給未在銀行開(kāi)戶的單位或個(gè)人的小額款項(xiàng)以及基金會(huì)提取的工資、備用金和補(bǔ)足現(xiàn)金庫(kù)存限額。使用現(xiàn)金支票,必須遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,按現(xiàn)金的使用范圍簽發(fā)?,F(xiàn)金支票使用的管理,按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。

(二) 轉(zhuǎn)賬支票只能通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。

第二十一條 轉(zhuǎn)賬支票的管理。

(一) 財(cái)務(wù)部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人管理從銀行購(gòu)入的空白支票,并建立臺(tái)賬,登記購(gòu)入日期、種類(lèi)、起止號(hào)碼、妥善保管空白支票及預(yù)留印鑒。

(二) 財(cái)務(wù)部門(mén)要建立支票領(lǐng)用簿,逐筆登記領(lǐng)用人??票號(hào)碼、用途、金額、收款單位等,并由領(lǐng)款人簽章。

(三) 支票的使用人領(lǐng)用支票時(shí),需填寫(xiě)“支票使用單”,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取支票,并由申請(qǐng)人在財(cái)務(wù)部門(mén)登記簽章。

(四) 凡基金會(huì)簽發(fā)的支票,必須嚴(yán)格管理。結(jié)算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財(cái)務(wù)部門(mén)在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過(guò)銀行存款金額簽發(fā)空頭支票。當(dāng)簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處分時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)完全責(zé)任。

(五) 簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫(xiě)明收款單位或收款人,并列明款項(xiàng)的用途和大小寫(xiě)金額,不得簽發(fā)空白支票。由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)支票結(jié)算單金額的大小寫(xiě)進(jìn)行核對(duì)?;饡?huì)秘書(shū)長(zhǎng)要對(duì)報(bào)銷(xiāo)事由進(jìn)行核準(zhǔn)把關(guān)。

如遇特殊情況必須簽發(fā)空白支票時(shí),須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)部門(mén)備案。財(cái)務(wù)部門(mén)簽發(fā)的空白支票,只限于轉(zhuǎn)賬支票,并必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)和簽發(fā)日期。如果收款單位名稱(chēng)尚不能確定時(shí),可不填,但簽發(fā)日期、支票的用途和限額必須填寫(xiě),領(lǐng)用支票的部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人員必須按照規(guī)定用途,在限額以內(nèi)使用,對(duì)支票用途和金額的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。支票領(lǐng)用人要對(duì)空白支票負(fù)責(zé),不得遺失,否則由支票領(lǐng)用人負(fù)全責(zé)。

財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)空白支票的監(jiān)督和管理,對(duì)簽發(fā)的空白支票要進(jìn)行登記,并及時(shí)督促支票領(lǐng)用人員按規(guī)????桰?

(六) 支票領(lǐng)用??限。

一般情況從支票領(lǐng)用當(dāng)日算起十日內(nèi)必須報(bào)賬,報(bào)賬時(shí)需填寫(xiě)“支票結(jié)算單”,由經(jīng)手人在“支票結(jié)算單”上簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬。

如遇特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間,必須寫(xiě)出書(shū)面原因,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)備案,基金會(huì)執(zhí)行前賬不清后賬不借的原則。

(七) 支票金額起點(diǎn)每張100元,退款、找零以及結(jié)清賬戶的支票,不受起點(diǎn)限制。支票有效期為十天,自簽發(fā)的次日算起,到期日遇法定假日順延一天。

(八) 基金會(huì)收到的轉(zhuǎn)賬支票,只能送銀行轉(zhuǎn)賬,不能轉(zhuǎn)讓和流通。

第二十?的簽發(fā)。

(一) 支票的簽發(fā),按支票的簽發(fā)要求內(nèi)容填寫(xiě)齊全,并加蓋銀行預(yù)留印鑒。

(二) 支票簽發(fā)“六不準(zhǔn)”:

1.不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票;

2.不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;

3.不準(zhǔn)出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人;

4.不準(zhǔn)將支票作抵押;

5.不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、不符的支票;

6.不準(zhǔn)簽發(fā)假用途的支票。

第二十三條 支票丟失時(shí),要立即向財(cái)務(wù)部門(mén)聲明,并及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。責(zé)任人要提出書(shū)面檢查,交秘書(shū)長(zhǎng)核批。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)請(qǐng)理事會(huì)批準(zhǔn)給予責(zé)任人適當(dāng)處分。

第二十四條 支票到期未用,應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部門(mén),并辦理有關(guān)退回手續(xù)。

第二十五條 支票發(fā)生作廢時(shí),應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部,并重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)退回的支票,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理注銷(xiāo)。

第二十六條 財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)支票的管理,每日至少清查一次,并做到及時(shí)和銀行核對(duì),以防造成賬目錯(cuò)亂。嚴(yán)格掌握支票的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。

第五章 會(huì)計(jì)檔案管理制度

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì)計(jì)核算材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理,確保會(huì)計(jì)檔案的齊全完整和安全可靠。

第二十七條 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),按年度分類(lèi)設(shè)立檔案,并設(shè)有專(zhuān)人或兼職人員管理,建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。

第二十八條 會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容。

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料等。

第二十九條 會(huì)計(jì)檔案的立卷和歸檔。

會(huì)計(jì)資料檔案要有專(zhuān)人或兼職人員負(fù)責(zé),要定期收集、審查核對(duì)、分別整理立卷,裝訂成冊(cè)。

(一) 會(huì)計(jì)憑證:月度結(jié)賬后按月分別整理裝訂成冊(cè),并注明年度、月份、起止日期和編號(hào),并加蓋裝訂人的印章。

(二) 會(huì)計(jì)賬簿:按年度立卷,立卷時(shí)要按賬簿的種類(lèi)、薄厚程度合訂為一卷或分訂為數(shù)卷。賬簿應(yīng)保持原來(lái)面目,活頁(yè)賬簿要撤出空白頁(yè),編寫(xiě)頁(yè)號(hào),裝訂成冊(cè),登記保管年限、項(xiàng)目、記賬人姓名。每年的賬簿要加帖封面,并登記清冊(cè)。

(三) 會(huì)計(jì)報(bào)表等資料:按年度立卷,立卷時(shí)要區(qū)分不同的保管期限、種類(lèi)裝訂成卷,編有頁(yè)號(hào),加裝封面,并登記清冊(cè),每年終了后 30日內(nèi)存入到檔案室。

(四) 對(duì)其他會(huì)計(jì)資料,如銀行對(duì)賬單,備查賬簿,輔助賬簿,有查閱價(jià)值的文件,財(cái)務(wù)報(bào)告及批示等,是分別裝訂成冊(cè),登記清冊(cè)后一并歸檔。

(五) 為了加強(qiáng)檔案管理,使檔案條理化,應(yīng)編制必要的檔案目錄或卡片,每年終了后30日內(nèi)及時(shí)填好檔案清冊(cè)目錄。

(六) 每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。

第三十條 會(huì)計(jì)檔案的保管。

(一) 會(huì)計(jì)檔案的存放,按照會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)資料的形狀分別放入檔案柜,注明年度。

(二) 會(huì)計(jì)檔案管理。

1. 放置檔案消防器材。

2. 室內(nèi)要有明顯的禁止吸煙標(biāo)志。

3. 要配有通風(fēng)照明設(shè)備。

4. 檔案柜內(nèi)要放置防潮劑、樟腦精等。

5. 室內(nèi)地面要放置滅鼠藥、定期噴灑殺蟲(chóng)劑等。

(三) 對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)本著查找方便的原則進(jìn)行編號(hào)。

第三十一條 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。

(一) 會(huì)計(jì)檔案必須建立查閱調(diào)閱清冊(cè),要嚴(yán)格辦理調(diào)閱手續(xù),并經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可辦理。一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。需要查賬時(shí),應(yīng)由檔案保管員查找,并登記時(shí)間,查閱人員姓名事由。如遇特殊情況需要帶出檔案資料時(shí),須出具借條,并經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出,借出檔案不得拆冊(cè),并要求限期歸還。

(二) 會(huì)計(jì)檔案是重要資料,借閱者必須愛(ài)護(hù)使用,不得涂改損失、丟失、轉(zhuǎn)借、更不準(zhǔn)帶回家或公共場(chǎng)所。

第三十二條 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。

(一) 會(huì)計(jì)檔案保管期滿后需銷(xiāo)毀時(shí),由保管員登記造冊(cè),經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,并注明要銷(xiāo)毀清冊(cè)的時(shí)間、經(jīng)手人和批準(zhǔn)人,檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有財(cái)務(wù)人員監(jiān)銷(xiāo)。

(二) 各種憑證、賬簿、報(bào)表等保管年限規(guī)定。

1. 年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久保存;

2. 各種會(huì)計(jì)憑證保存十五年,其中重要文件契約要長(zhǎng)期保存;

3. 月度、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保存五年;

4. 現(xiàn)金、銀行存款日記賬保存二十五年,其他賬簿保存十五年,銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存三年;

5. 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銷(xiāo)毀清冊(cè),保存二十五年,移交清冊(cè)保存十五年;

6. 對(duì)保管五年以上的檔案,財(cái)務(wù)應(yīng)辦理移交檔案管理手續(xù),建立清冊(cè)。移交時(shí)要一式兩份,經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),并有移交人,接交人和監(jiān)交人三方簽字,移、接雙方各保留一份,檔案材料由檔案管理員保存。

第三十三條 檔案管理人員必須遵守保密制度,任何時(shí)候都要確保檔案機(jī)密,保護(hù)檔案的完整安全,非經(jīng)法定手續(xù)和秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案。

第六章 會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制及崗位責(zé)任制度

第三十四條 本基金會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)必須至少設(shè)置會(huì)計(jì)和出納員兩人。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬;出納員負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬及現(xiàn)金、支票和其他貨幣資金的收、付業(yè)務(wù)。

第三十五條 凡涉及貨幣資金和現(xiàn)金的收付,結(jié)算及其登記的任何一項(xiàng)業(yè)務(wù),必須由兩人分工掌管負(fù)責(zé)???現(xiàn)金、支票及其他貨幣資金的出納員不能管理和登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬;負(fù)責(zé)記賬的會(huì)計(jì)不得做現(xiàn)金、支票等收付的業(yè)務(wù)工作。

第三十六條 出納員“三不”原則。

(一) 出納員不得兼管會(huì)計(jì)稽核工作。

(二) 出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管工作。

(三) 出納員不得登記本單位的收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬簿的業(yè)務(wù)工作。

第三十七條 出納員和會(huì)計(jì)的具體分工與職責(zé)。

(一) 出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、結(jié)算財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票收付的業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)與銀行間的結(jié)算及票據(jù)傳遞,做到日清月結(jié)、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找并報(bào)告秘書(shū)長(zhǎng)。

(二) 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)法人代表人名章、會(huì)計(jì)檔案的保管,負(fù)責(zé)記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,負(fù)責(zé)月末帳務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)

的登記,負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記與查詢,做到帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找并報(bào)告秘書(shū)長(zhǎng)。

第三十八條 本基金會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員工作之間必須互相核對(duì)、互相牽制、互相監(jiān)督,防止差錯(cuò)、防止失誤、防止發(fā)生貪污、盜竊和舞弊行為的發(fā)生。

第七章 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限制度

為了加強(qiáng)基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理,結(jié)合基金會(huì)財(cái)務(wù)開(kāi)支的實(shí)際情況,特制定基金會(huì)《財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限制度》。

第三十九條 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限

(一) 秘書(shū)長(zhǎng)審批權(quán)限:

行政辦公經(jīng)費(fèi)1萬(wàn)元(含)以下;

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元(含)以下。

(二) 理事長(zhǎng)審批權(quán)限:

行政辦公經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元(含)以下;

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元(含)以下。

(三) 理事會(huì)審批權(quán)限:

行政辦公經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元以上;

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元以上;。

并向上級(jí)業(yè)務(wù)主管單位全國(guó)對(duì)外友協(xié)報(bào)備。

第四十條 報(bào)銷(xiāo)辦法。

財(cái)務(wù)人員必須依據(jù)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)批件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的有效單據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)(具體程序另文規(guī)定)。

第八章 財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

第四十一條 為推動(dòng)基金會(huì)加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》和基金會(huì)實(shí)施全面預(yù)算管理的要求,結(jié)合基金會(huì)實(shí)際情況,制定本制度。

第四十二條 本辦法適用于中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)。

財(cái)務(wù)預(yù)算基本內(nèi)容

第四十三條 預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)基金會(huì)內(nèi)部各部門(mén)有效地組織和協(xié)調(diào)基金會(huì)的各項(xiàng)目活動(dòng)完成既定的項(xiàng)目工作目標(biāo)。

第四十四條 基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算是基金會(huì)全面預(yù)算的重要組成部分,基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞基金會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)基金會(huì)資金取得和投放、各項(xiàng)目收入和支出、基金會(huì)項(xiàng)目成果及其項(xiàng)目分配等資金運(yùn)作所作的具體安排。

第四十五條 基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞基金會(huì)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以項(xiàng)目預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以募資收入為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表形式予以充分反映。

第四十六條 基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年度編制,項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)成本按月預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度落實(shí)。

預(yù)算組織分工

第四十七條 基金會(huì)法定代表人或授權(quán)委托負(fù)責(zé)人對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)責(zé),基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,并對(duì)基金會(huì)法定代表人負(fù)責(zé)。

第四十八條 財(cái)務(wù)預(yù)算主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促基金會(huì)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。

第四十九條 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)組織編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá);負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報(bào)告;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等。

第五十條 基金會(huì)內(nèi)部各部門(mén)各項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)本部門(mén)項(xiàng)目業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算做好基金會(huì)總預(yù)算的綜合平?、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人參與基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作,并對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

對(duì)基金會(huì)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各部門(mén)各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)預(yù)算方案必須上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理事會(huì)審核批準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)預(yù)算的編制

第五十一條 預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算編制要在基金會(huì)全面預(yù)算管理制定的編制方針指引下進(jìn)行。

第五十二條 基金會(huì)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:

(一) 堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平?,進(jìn)行全面預(yù)算管理;

(二) 堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;

(三) 堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞項(xiàng)目戰(zhàn)略實(shí)施。

第五十三條 項(xiàng)目預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)基金會(huì)可能形成現(xiàn)金收付的公益活動(dòng)的預(yù)算,一般包括募資預(yù)算、公益項(xiàng)目支出預(yù)算、工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況并參照基金會(huì)具體要求編制。

第五十四條 資本預(yù)算是基金會(huì)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。

第五十五條 預(yù)算的編制日程:年度預(yù)算的編制,自預(yù)算年度上一年的10月1日開(kāi)始至11月25日全部編制完成, 并在次年1月底前分解落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。各部門(mén)要依照基金會(huì)全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制訂詳細(xì)的編制日程和要求,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的順利編制。

財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析

第五十六條 基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)必須認(rèn)真組織實(shí)施,并將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量管理等方法。

第五十七條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第五十八條 基金會(huì)應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平?,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。

第五十九條 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公益項(xiàng)目預(yù)算,努力完成募資任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)。一般情況下,沒(méi)有預(yù)算的, 要堅(jiān)決控制其發(fā)生。

第六十條 在管理過(guò)程中,對(duì)納入預(yù)算范圍的項(xiàng)目由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督,并借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。預(yù)算外的支出由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)直接控制。

第六十一條 基金會(huì)必須建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度, 要求各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)項(xiàng)目管理的措施和建議。

預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一) 本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;

(二) 對(duì)差異額進(jìn)行的分析;

(三) 產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。

第六十二條 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)、秘書(shū)長(zhǎng)或理事長(zhǎng)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)基金會(huì)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。

財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整

第六十三條 下達(dá)執(zhí)行的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、項(xiàng)目執(zhí)行條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。一般情況下每季度調(diào)整一次。

第六十四條 確需調(diào)整的財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)向基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。

基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制基金會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)管理部門(mén)審報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行。

財(cái)務(wù)預(yù)算的專(zhuān)評(píng)與激勵(lì)

第六十五條 預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向秘書(shū)長(zhǎng)或者理事長(zhǎng)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行考核。

第六十六條 財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng)具有兩層含義:一是對(duì)整個(gè)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即對(duì)項(xiàng)目業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià);二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核與評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,

第六十七條 預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過(guò)程。要結(jié)合基金會(huì)考評(píng)要求,制定考評(píng)細(xì)則??荚u(píng)應(yīng)遵循以下原則:

(一) 目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī);

(二) 激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考評(píng)必須與激勵(lì)制度相配合;

(三) 時(shí)效原則:預(yù)算考評(píng)是動(dòng)態(tài)考評(píng),每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)及時(shí)進(jìn)行;

(四) 例外原則:對(duì)一些影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外事項(xiàng)等,考評(píng)時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理;

第六十八條 為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,基金會(huì)可以制定激勵(lì)政策,設(shè)立優(yōu)秀執(zhí)行者獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。

第六十九條 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

第九章 關(guān)聯(lián)交易管理制度

第七十條 為規(guī)范基金會(huì)的關(guān)聯(lián)交易,保證基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的公允性,維護(hù)基金會(huì)的合法權(quán)益,保證基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易符合公正、公平、公開(kāi)的原則,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂本制度。

第七十一條 關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循以下基本原則:

(一) 誠(chéng)實(shí)信用原則;

(二) 不損害基金會(huì)及非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的原則;

(三) 關(guān)聯(lián)股東及關(guān)聯(lián)董事回避表決原則;

(四) 公開(kāi)、公平、公正的原則。

關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)人及關(guān)聯(lián)關(guān)系

第七十二條 關(guān)聯(lián)交易是指基金會(huì)或者與基金會(huì)關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng),包括但不限于以下交易:

(一) 購(gòu)買(mǎi)或者出售資產(chǎn);

(二) 對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款,對(duì)子基金會(huì)、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等);

(三) 提供財(cái)務(wù)資助;

(四) 提供擔(dān)保;

(五) 租入或者租出資產(chǎn);

(六) 簽訂管理方面的合同(含委托或者受托管理資產(chǎn),委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)等);

(七) 贈(zèng)與或者受贈(zèng)資產(chǎn);

(八) 債權(quán)、債務(wù)重組;

(九) 簽訂許可使用協(xié)議;

(十) 轉(zhuǎn)讓或者受讓研究與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;

(十一)購(gòu)買(mǎi)原材料、燃料、動(dòng)力;

(十二) 銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品;

(十三) 提供或者接受勞務(wù);

(十四) 委托或者受托銷(xiāo)售;

(十五) 與關(guān)聯(lián)人共同投資;

(十六) 其他通過(guò)約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。

關(guān)聯(lián)關(guān)系主要是指在財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策中有能力對(duì)基金會(huì)直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關(guān)聯(lián)人與基金會(huì)之間存在的股權(quán)關(guān)系、人事關(guān)系、管理關(guān)系及商業(yè)利益關(guān)系。對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系應(yīng)當(dāng)從關(guān)聯(lián)人對(duì)基金會(huì)進(jìn)行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)判斷。

第七十三條 關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人。

第七十四條 具有以下情形之一的法人,為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)法人:

(一) 直接或者間接控制基金會(huì)的法人;

(二) 由上述第(一)項(xiàng)法人直接或者間接控制的除基金會(huì)以外的法人或其他組織;

(三) 由本制度第六條所列基金會(huì)的關(guān)聯(lián)自然人直接或者間接控制的,或者由關(guān)聯(lián)自然人擔(dān)任董事、高級(jí)管理人員的除基金會(huì)以外的法人或其他組織;基金會(huì)與本條第 (二)項(xiàng)所列法人受同一機(jī)構(gòu)控制的,不因此而形成關(guān)聯(lián)關(guān)系,但該法人的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或者半數(shù)以上的董事兼任基金會(huì)理事、監(jiān)事或者高級(jí)管理人員的除外。

第七十五條 具有以下情形之一的自然人,為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)自然人:

(一) 基金會(huì)理事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;

(二) 第七十五條第(一)項(xiàng)所列法人的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;

(三) 本條第(一)項(xiàng)所述人士關(guān)系密切的家庭成員,包括:配偶、年滿18周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;

第七十六條 具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)人:

根據(jù)與基金會(huì)或者其關(guān)聯(lián)人簽署的協(xié)議或者做出的安排,在協(xié)議或者安排生效后,或在未來(lái)十二個(gè)月內(nèi),將具有本制度第五條或者第七十五條規(guī)定的情形之一;

過(guò)去十二個(gè)月內(nèi),曾經(jīng)具有本制度第七十五條或者第七十五條規(guī)定的情形之一。

關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)

第七十七條 定價(jià)原則:關(guān)聯(lián)交易定價(jià)原則上不能偏離市場(chǎng)獨(dú)立第三方的價(jià)格或收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于難以比較市場(chǎng)價(jià)格或定價(jià)受到限制的關(guān)聯(lián)交易,通過(guò)合同明確有關(guān)成本和利潤(rùn)的標(biāo)準(zhǔn)。

第七十八條 定價(jià)方法:

(一) 關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循如下順序:國(guó)家定價(jià)、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)商定價(jià);如果沒(méi)桰?定價(jià)????場(chǎng)價(jià)格低于國(guó)家定價(jià)且該市場(chǎng)價(jià)格系合法存在,則適用市場(chǎng)價(jià)??枡?市場(chǎng)價(jià)格,按照成本加成定價(jià);如果既沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)格,也不適合采用成本加成價(jià)的,按照協(xié)議仡?

(二) 交易雙方根據(jù)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的具體情況確定定價(jià)方法,并在相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易協(xié)議中予以明確。

上述“市場(chǎng)價(jià)”是指以市場(chǎng)價(jià)為準(zhǔn)確定商品或勞務(wù)(服務(wù))的價(jià)格及費(fèi)率;上述“成本加成價(jià)”是指在交易的商品或勞務(wù)(服務(wù))的成本基礎(chǔ)上加合理利潤(rùn)確定交易價(jià)格及費(fèi)率;上述“協(xié)議價(jià)”是指由交易雙方協(xié)商確定價(jià)格及費(fèi)率。

關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限

第七十九條 關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限:

(一) 基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在10萬(wàn)元以上,由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。

(二) 基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在100萬(wàn)元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易,由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。

(三) 基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在1000萬(wàn)元以上,且占基金會(huì)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值5%以上的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)相關(guān)中介機(jī)構(gòu),對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行評(píng)估或者審計(jì),并經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

(四) 不屬于理事會(huì)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)上報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn),有利害關(guān)系的人士在秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議上應(yīng)當(dāng)回避表決。

第八十條 基金會(huì)在連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)發(fā)生交易標(biāo)的相關(guān)的同類(lèi)關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)按照累計(jì)計(jì)算的原則適用第七十九條規(guī)定。已按照第七十九條規(guī)定履行相關(guān)義務(wù)的,不再納入相關(guān)的累計(jì)計(jì)算范圍。

第八十一條 基金會(huì)為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在理事會(huì)審議。

第八十二條 理事會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)做出決議時(shí),至少需審核下列文件:

(一) 關(guān)聯(lián)交易發(fā)生的背景說(shuō)明;

(二) 關(guān)聯(lián)方的主體資格證明(法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明);

(三) 與關(guān)聯(lián)交易有關(guān)的協(xié)議、合同或任何其他書(shū)面安排;

(四) 關(guān)聯(lián)交易定價(jià)的依據(jù)性文件、材料;

(五) 關(guān)聯(lián)交易對(duì)基金會(huì)和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的影響說(shuō)明;

(六) 中介機(jī)構(gòu)報(bào)告;

(七) 理事會(huì)要求的其他材料。

第八十三條 股東大會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)做出決議時(shí),除審核第八十二條所列文件外,還需審核下列文件:

(一) 獨(dú)立董事就該等交易發(fā)表的意見(jiàn);

(二) 基金會(huì)監(jiān)事會(huì)就該等交易所作決議

第八十四條 股東大會(huì)、理事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議依據(jù)《基金會(huì)章程》和議事規(guī)則的規(guī)定,在各自權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)基金會(huì)的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審議和表決,并遵守有關(guān)回避制度的規(guī)定。

第八十五條 關(guān)聯(lián)交易未按《基金會(huì)章程》和本制度規(guī)定的程序獲得批準(zhǔn)或確認(rèn)的,不得執(zhí)行;已經(jīng)執(zhí)行但未獲批準(zhǔn)或確認(rèn)的關(guān)聯(lián)交易,基金會(huì)有權(quán)終止。

第八十六條 監(jiān)事會(huì)對(duì)需理事會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易是否公平、合理,是否存在損害基金會(huì)和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的情形明確發(fā)表意見(jiàn)。

第八十七條 日常關(guān)聯(lián)交易所涉及的交易標(biāo)的,可以不進(jìn)行第七十九條第(三)項(xiàng)所規(guī)定的審計(jì)或者評(píng)估。

第八十八條 以下業(yè)務(wù)為基金會(huì)的日常關(guān)聯(lián)交易:

(一) 購(gòu)買(mǎi)原材料、燃料、動(dòng)力;

(二) 銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品;

(三) 提供或者接受勞務(wù);

(四) 委托或者受托銷(xiāo)售。

第八十九條 基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行日常關(guān)聯(lián)交易時(shí),按照下述規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序:

(一) 已經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)且正在執(zhí)行的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,如果協(xié)議在執(zhí)行過(guò)程中主要條款發(fā)生重大變化或者協(xié)議期滿需要續(xù)簽的,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將新修訂或者續(xù)簽的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額及依據(jù)本制度規(guī)定提交者理事會(huì)審議。

(二) 首次發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)與關(guān)聯(lián)人訂立書(shū)面協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額及依據(jù)本制度規(guī)定的審批權(quán)限理事會(huì)審議。該協(xié)議經(jīng)審議通過(guò)后,根據(jù)其進(jìn)行的日常關(guān)聯(lián)交易按照前項(xiàng)規(guī)定辦理。

(三) 每年新發(fā)生的各類(lèi)日常關(guān)聯(lián)交易數(shù)量較多,需要經(jīng)常訂立新的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的,難以按照前項(xiàng)規(guī)定將每份協(xié)議提交股東大會(huì)或者理事會(huì)審議的,可以按類(lèi)別對(duì)基金會(huì)當(dāng)年度將發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易總金額進(jìn)行合理預(yù)計(jì),根據(jù)預(yù)計(jì)結(jié)果及依據(jù)本制度規(guī)定的審批權(quán)限提交理事會(huì)審議?;饡?huì)實(shí)際執(zhí)行中超出預(yù)計(jì)總金額的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)超出量重新提請(qǐng)理事會(huì)審議。

第九十條 常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)至少包括定價(jià)原則和依據(jù)、交易價(jià)格、交易總量或其明確具體的總量確定方法、付款時(shí)間和方式等主要條款。協(xié)議未確定具體交易價(jià)格而僅說(shuō)明參考市場(chǎng)價(jià)格的,基金會(huì)在按照前條規(guī)定履行披露義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)披露實(shí)際交易價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格及其確定方法、兩種價(jià)格存在差異的原因。

第九十一條 基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人簽訂的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議期限超過(guò)三年的,應(yīng)當(dāng)每三年根據(jù)本制度的規(guī)定重新履行相關(guān)審議程序和披露義務(wù)。

關(guān)聯(lián)交易審議程序

第九十二條 基金會(huì)理事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決,也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該理事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的非關(guān)聯(lián)董事出席即可舉行,理事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)非關(guān)聯(lián)董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。前款所稱(chēng)關(guān)聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:

(一) 為交易對(duì)方;

(二) 為交易對(duì)方的直接或者間接控制人;

(三) 在交易對(duì)方任職,或者在能直接或間接控制該交易對(duì)方的法人單位、該交易對(duì)方直接或間接控制的法人單位任職;

(四) 為交易對(duì)方或者其直接或間接控制人的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見(jiàn)本制度第七十五條第(四)項(xiàng)的規(guī)定);

(五) 為交易對(duì)?或者其直接或間接控制人的董事、監(jiān)事或高級(jí)管理人員的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見(jiàn)本制度第七十六條第(四)項(xiàng)的規(guī)定);

第九十三條 基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行的下述交易,可以免予按照關(guān)聯(lián)交易的方式進(jìn)行審議:

(一) 一方以現(xiàn)金方式認(rèn)購(gòu)另一方公開(kāi)發(fā)行的基金會(huì)債券或企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換基金會(huì)債券或其他衍硱?;

? 一????承銷(xiāo)塰一方公弡??金會(huì)塱?企両?、可衱?????券或者塱??種;

(三) 任何一方參與公開(kāi)招標(biāo)、公開(kāi)拍賣(mài)等行為所導(dǎo)致的關(guān)聯(lián)交易;

(四) 經(jīng)有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他交易。

附則

第九十四條 基金會(huì)控股子基金會(huì)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,視同基金會(huì)行為。

第九十五條 本制度所稱(chēng)“以上”、“以內(nèi)”、“以下”都含本數(shù);“超過(guò)”、“少于”、“低于”不含本數(shù)。

第九十六條 本制度規(guī)定的事項(xiàng)如與國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)及基金會(huì)章程的規(guī)定相抵觸,以國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)及《基金會(huì)章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。并隨國(guó)家法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)則的變化而進(jìn)行修改。

第九十七條 本制度由基金會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第九十八條 本制度自理事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

轉(zhuǎn)發(fā).分享

基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

流程1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理:基金會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)制定,需經(jīng)過(guò)執(zhí)行委員會(huì)審批。預(yù)算應(yīng)包含收入預(yù)測(cè)、支出計(jì)劃和儲(chǔ)備金分配。2.收支管理:所有收支必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,禁止現(xiàn)金交易
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)基金會(huì)財(cái)務(wù)信息

  • 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
  • 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度54人關(guān)注

    流程1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理:基金會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)制定,需經(jīng)過(guò)執(zhí)行委員會(huì)審批。預(yù)算應(yīng)包含收入預(yù)測(cè)、支出計(jì)劃和儲(chǔ)備金分配。2.收支管理:所有收支必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,禁 ...[更多]

相關(guān)專(zhuān)題

財(cái)務(wù)管理制度熱門(mén)信息