本《對(duì)講機(jī)管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對(duì)講機(jī)的使用、維護(hù)與管理，確保通信設(shè)備的有效運(yùn)行，提高工作效率，保障工作安全。
包括哪些方面
1. 對(duì)講機(jī)的采購與分配
2. 對(duì)講機(jī)的日常使用規(guī)定
3. 對(duì)講機(jī)的保養(yǎng)與維修
4. 對(duì)講機(jī)的丟失與損壞處理
5. 對(duì)講機(jī)的權(quán)限管理
6. 對(duì)講機(jī)的應(yīng)急處理機(jī)制
重要性
對(duì)講機(jī)作為企業(yè)內(nèi)部的重要通訊工具，其穩(wěn)定性和可靠性直接影響到作業(yè)協(xié)調(diào)、應(yīng)急響應(yīng)和安全防范。有效的管理制度能夠減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的溝通延誤，防止無授權(quán)使用帶來的信息泄露，同時(shí)降低設(shè)備損耗，節(jié)約企業(yè)成本。
方案
1. 對(duì)講機(jī)的采購與分配： - 所有對(duì)講機(jī)應(yīng)由設(shè)備管理部門統(tǒng)一采購，并依據(jù)各部門需求進(jìn)行合理分配。 - 分配前，需對(duì)使用者進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保他們了解設(shè)備功能及使用規(guī)則。
2. 對(duì)講機(jī)的日常使用規(guī)定： - 使用者應(yīng)妥善保管對(duì)講機(jī)，避免在惡劣環(huán)境下使用，以防損壞。 - 禁止私用對(duì)講機(jī)進(jìn)行非工作相關(guān)通信，以免干擾正常工作秩序。 - 使用完畢后，及時(shí)關(guān)閉電源，節(jié)省電池。
3. 對(duì)講機(jī)的保養(yǎng)與維修： - 設(shè)備管理部門定期進(jìn)行設(shè)備檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修。 - 使用者應(yīng)按指導(dǎo)進(jìn)行日常清潔，避免積塵影響性能。 - 若設(shè)備出現(xiàn)故障，使用者應(yīng)立即上報(bào)，不得自行拆修。
4. 對(duì)講機(jī)的丟失與損壞處理： - 如對(duì)講機(jī)丟失或嚴(yán)重?fù)p壞，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后報(bào)設(shè)備管理部門。 - 根據(jù)具體情況，使用者可能需要承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5. 對(duì)講機(jī)的權(quán)限管理： - 對(duì)講機(jī)頻道應(yīng)按部門或工作性質(zhì)劃分，非授權(quán)人員不得擅自調(diào)用。 - 重要頻道應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
6. 對(duì)講機(jī)的應(yīng)急處理機(jī)制： - 設(shè)立緊急頻道，供突發(fā)狀況下快速聯(lián)絡(luò)。 - 培訓(xùn)員工熟悉應(yīng)急通信流程，確保在緊急情況下能有效利用對(duì)講機(jī)。
通過上述方案的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)有序、高效的對(duì)講機(jī)使用環(huán)境，以期在日常工作中實(shí)現(xiàn)信息傳遞的暢通無阻，提升企業(yè)運(yùn)營效率。每個(gè)員工都應(yīng)理解并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)良好的通信秩序。
對(duì)講機(jī)管理制度范文
第1篇 公司電話對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定(3)
公司電話、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定(三)
為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進(jìn)內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)使用電話時(shí)必須盡量壓縮通話時(shí)間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時(shí)間扣罰20倍的話費(fèi),并處罰金50元/次)
4、門衛(wèi)室報(bào)警電話是應(yīng)急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門人員不得利用上班或下班時(shí)間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對(duì)賬,查到底扣除相人員的私打電話費(fèi)用。
6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機(jī)座,并確認(rèn)是否放妥,以保證電話線路暢通。
7、各部門對(duì)講機(jī)必須勤于擦拭,保證完好,對(duì)于故事?lián)p壞電話機(jī)者,一經(jīng)查實(shí)照價(jià)賠償外,每次處罰100元。
二、移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)的使用管理
1、配置移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)的目的在于保障公司公務(wù)的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽公務(wù)電話,不按規(guī)定使用對(duì)講機(jī)頻道不法檢收信號(hào)。
2、公司移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行職級(jí)補(bǔ)貼原則,主管級(jí)為100元/個(gè)月,超出部份自已負(fù)責(zé)。
3、職級(jí)補(bǔ)貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話費(fèi)、對(duì)講機(jī)于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用,通話時(shí)間應(yīng)簡短明了,注意控制通話時(shí)間,辦公時(shí)間內(nèi)私人電話盡量簡短,不能用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。
5、移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價(jià)賠償。
6、享受補(bǔ)貼話費(fèi)的移動(dòng)電話的符有對(duì)講機(jī)的使用人,必須在公司上班時(shí)間內(nèi)保持待機(jī)狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責(zé)任。
三、本規(guī)定自20__年10月6日起執(zhí)行。
第2篇 大廈安管部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)程制度
大廈安管部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)程
1目的
保證對(duì)講機(jī)功能完好、正常使用。
2適用范圍
適用安管員對(duì)對(duì)講機(jī)的使用管理。(維修和監(jiān)控運(yùn)行人員使用對(duì)講機(jī)參照此規(guī)程)。
3職責(zé)
3.1當(dāng)班安管員負(fù)責(zé)正確使用和保管好對(duì)講機(jī)。
3.2安管領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的統(tǒng)一管理。
3.3安管主管負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的采購、發(fā)放和送檢。
4工作流程
4.1日常流程
4.1.1對(duì)講機(jī)是一種昂貴通訊工具,屬于管理中心的公共財(cái)產(chǎn),各安管領(lǐng)班對(duì)已領(lǐng)用的對(duì)講機(jī)應(yīng)加強(qiáng)管理,并建立《通訊器材臺(tái)帳》。
4.1.2在交接班過程中,交接班隊(duì)員應(yīng)做好對(duì)講機(jī)的交接記錄。
4.1.3對(duì)已損壞的對(duì)講機(jī)值班員應(yīng)立即記錄下來,并作一份書面報(bào)告,說明情況,以便在保修期內(nèi)進(jìn)行維修。對(duì)因非正常使用或故意損壞對(duì)講機(jī)者,應(yīng)由當(dāng)事人按價(jià)賠償。當(dāng)發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)已損壞又沒有上報(bào)者,追究值班員責(zé)任。遵守誰使用、誰保管、誰損壞、誰負(fù)責(zé)的原則。
4.1.4在靠近爆破區(qū)和雷管所在區(qū)域時(shí),要事先關(guān)閉對(duì)講機(jī)。
4.1.5禁止在任何具有潛在燃燒爆炸性氣體的環(huán)境或場所使用對(duì)講機(jī)或更換電池或?qū)﹄姵爻潆?防止高溫下使用對(duì)講機(jī)。
4.1.6對(duì)講機(jī)第一次充電必須達(dá)8小時(shí)以上,,避免電池的外部短路。
勿將對(duì)講機(jī)接觸洗滌劑、酒精、煙霧劑或汽油基產(chǎn)品,因?yàn)樗鼈儠?huì)對(duì)外殼產(chǎn)生永久損壞。使用沾清水濕布清潔對(duì)講機(jī)外殼,但不能將對(duì)講機(jī)浸入液。
4.1.7體中。
4.1.8拆除對(duì)講機(jī)天線時(shí),嚴(yán)禁開機(jī)。
4.1.9使用文明、規(guī)范化語言,嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)聊天。
4.1.10禁止隨意更換頻道。
4.1.11在辦公室附近使用對(duì)講機(jī)時(shí),音量要調(diào)小,以免干擾他人正常工作。
4.1.12正確使用對(duì)講機(jī),不可抓住天線或外接麥克風(fēng)將對(duì)講機(jī)拎起,認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)交接工作,以防出問題時(shí)相互推卸責(zé)任。
4.1.13用無絨布來擦拭電池的接頭以除去灰塵、油污或其它物質(zhì)以保證電路良好聯(lián)結(jié),不要用清洗液、酒精、噴霧劑擦洗對(duì)講機(jī)外殼電池。
4.1.14不使用時(shí)把對(duì)講機(jī)的接口用保護(hù)蓋蓋好。
4.1.15手持對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí),應(yīng)保持機(jī)器豎直姿態(tài),話筒離嘴2.5cm-5cm。
4.1.16使用對(duì)講機(jī)一律使用編號(hào)呼叫,不直呼姓名。
4.1.17手持對(duì)講機(jī)通話時(shí),手要握住對(duì)講機(jī)機(jī)身總長度的2/3,用拇指或食指按住通話按鈕,等指示燈亮?xí)r即可通話,通話完畢時(shí),拇指或食指方可松開。
4.1.18呼叫模式及應(yīng)答模式:
08,08,02呼叫,收到后請(qǐng)回答。
08收到,02請(qǐng)指示或02有話請(qǐng)講。
4.1.19每部對(duì)講機(jī)配發(fā)一個(gè)變壓器、一部充電器、兩塊電池,各部門固定一人負(fù)責(zé)保管。
4.2編號(hào)
4.2.1行政部
01值班經(jīng)理
011辦公室
012行政部(608)
013宿舍
4.2.2物業(yè)部
02物業(yè)部主任
021客戶服務(wù)中心(前臺(tái))
022安管領(lǐng)班
023內(nèi)保巡邏崗
4.2.3工程部
03工程部
031運(yùn)行值班
032維修值班
4.2.4中控室
08中控室
4.2.5保安隊(duì)
05班長
051外保巡邏
4.2.6停車場
061 062b1地下停車場
063b2地下停車場
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《通訊器材臺(tái)帳》
5.2《安管員值班記錄表》
第3篇 某學(xué)校物業(yè)對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
1.對(duì)講機(jī)每天必須充電,以保證第二天的正常使用。
2.在使用過程中不得出現(xiàn)摔、磕、劃等非正常使用現(xiàn)象,以保證對(duì)講機(jī)的使用壽命。
3.對(duì)講機(jī)不得轉(zhuǎn)借與物業(yè)無關(guān)的人員,以免毀壞或丟失。
4.使用對(duì)講機(jī)時(shí)應(yīng)使用文明用語,不得使用對(duì)講機(jī)談與工作無關(guān)的事情。
5.使用對(duì)講機(jī)溝通聯(lián)絡(luò)時(shí),控制好音量大小,語言要簡潔明了。
6.保安負(fù)責(zé)人每天要清點(diǎn)對(duì)講機(jī)的數(shù)量,以免丟失。
第4篇 物業(yè)安全對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
物業(yè)安全事務(wù)管理(對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定)
為加強(qiáng)對(duì)講機(jī)的使用與管理,規(guī)范通訊用語,便于通訊與聯(lián)絡(luò),制定本規(guī)定。
一、對(duì)講機(jī)使用管理
(一)采購、使用、維修、年審、報(bào)廢對(duì)講機(jī)必須嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行,并認(rèn)真填寫《對(duì)講機(jī)使用登記表》。
(二)對(duì)講機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),是護(hù)衛(wèi)員上崗執(zhí)勤時(shí)的崗位通訊裝備,應(yīng)正確使用、妥善保管、不得遺失或損壞。
(二)對(duì)講機(jī)僅供護(hù)衛(wèi)員上崗執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁攜帶外出或作其他用途,如因工作需要或其它特殊情況須公司報(bào)社區(qū)環(huán)境管理部批準(zhǔn)。
(三)對(duì)講機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明正確操作,嚴(yán)禁亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,若有損壞或丟失,責(zé)令賠償并視情節(jié)給予紀(jì)律處分。對(duì)講主機(jī)、電池、充電器應(yīng)按崗位統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)貼,配套使用,對(duì)號(hào)入座,禁止亂用串用其它崗位對(duì)講部件。
(四)使用對(duì)講機(jī)時(shí),不得將天線用作提繩用,不得讓對(duì)講機(jī)身進(jìn)水,更換電池應(yīng)先將對(duì)講機(jī)關(guān)機(jī),對(duì)講機(jī)進(jìn)水應(yīng)立即關(guān)機(jī)并卸下電池,同時(shí)報(bào)告護(hù)衛(wèi)主管,進(jìn)水對(duì)講機(jī)可用電吹風(fēng)吹干,待判定無水氣后,方可開機(jī)驗(yàn)證。
(五)對(duì)講機(jī)電池在初次充電使用時(shí),應(yīng)先徹底放電,因鎳鎘或鎳氫電池受充電記憶效應(yīng)影響,首次使用充電時(shí)間不得低于16個(gè)小時(shí),經(jīng)過3至5次的充電、放電循環(huán),才能達(dá)到額定容量。長時(shí)間不使用對(duì)講機(jī)時(shí),須將電池卸下存放,如下次重新使用,操作方法同上。報(bào)廢電池須集中保管處理,既要考慮廢舊利用,又要符合環(huán)保要求。
(六)嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)處在開機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行充電。在開機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行充電,對(duì)講機(jī)身內(nèi)電路板會(huì)因受熱而產(chǎn)生故障,并對(duì)電池造成損壞。
(七)對(duì)講機(jī)配置較多的單位,可申請(qǐng)兩個(gè)頻點(diǎn),以滿足通訊順暢的需要;如外界干擾較大可申請(qǐng)加密;如信號(hào)較弱,可申請(qǐng)安裝中繼臺(tái)。
(八)護(hù)衛(wèi)員交接班時(shí),應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,并簽字予以確認(rèn),以免出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉。
二、對(duì)講機(jī)通訊聯(lián)絡(luò)
(一)使用對(duì)講機(jī)通話時(shí)一律用軍語,必須做到語言文明、規(guī)范、莊重、簡明扼要,禁止用對(duì)講機(jī)閑談與工作無關(guān)的話題。
(二)對(duì)講機(jī)應(yīng)部門、崗位、職務(wù)統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),安全管理部采用1開頭,客戶服務(wù)部采用2開頭,工程維修部采用3開頭,保潔部采用5開頭。
(三)各部門主管對(duì)講機(jī)編號(hào)第三數(shù)為1,如安全管理部主管101;領(lǐng)班為2,如護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班102;中央控制室為3,如103,其它各部門、各崗位依此類推。
(四)設(shè)置有護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)的管理處,護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)對(duì)講機(jī)編號(hào)為110;編制3個(gè)以上護(hù)衛(wèi)班的管理處護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班為分別106、126、136依次排列。
(五)呼叫應(yīng)答方式
1、呼叫:101收到請(qǐng)講 over ;
2、應(yīng)答:101收到-請(qǐng)講 over ;
3、結(jié)束通話:每次通話內(nèi)容完畢后,以over結(jié)束,如:是否明白o(hù)ver ;
4、回復(fù):明白o(hù)ver ;
(六)對(duì)講機(jī)屬公共通訊設(shè)備,禁止使用對(duì)講機(jī)直呼對(duì)方姓名或稱呼語,以顯莊重。
(七)對(duì)講機(jī)通訊聯(lián)絡(luò)語言規(guī)范各單位管理人員應(yīng)帶頭執(zhí)行,各崗位認(rèn)真落實(shí)。
第5篇 保安部對(duì)講機(jī)配備使用管理規(guī)定
保安部對(duì)講機(jī)的配備使用管理規(guī)定
一、目的
保證對(duì)講機(jī)功能完好,使用正常。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司保安部全部對(duì)講機(jī)的管理。
三、使用管理規(guī)定
1.對(duì)講機(jī)按崗位配備,每崗一臺(tái),固定編號(hào)。
2.對(duì)講機(jī)只供當(dāng)值保安員使用,并按照誰使用誰保管的原則,精心愛護(hù)和使用對(duì)講機(jī),凡因損壞或丟失的,要照價(jià)賠償。
3.對(duì)講機(jī)使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率、正確操作。嚴(yán)禁保安員私自亂拆、亂擰、亂調(diào)其他頻率,未經(jīng)保安部主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)作其它用途。
4.用規(guī)范用語使用對(duì)講機(jī),禁止用對(duì)講機(jī)聊天、談笑以及談一些與工作無關(guān)的話題。
5.對(duì)講機(jī)電池充電由當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé),接崗時(shí)要檢查電池的電量,保證當(dāng)值期間對(duì)講機(jī)能正常使用。充電時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間充電,以延長電池使用壽命。
6.保安員交接班時(shí),要用干布擦拭機(jī)身,并做好對(duì)講機(jī)的交接驗(yàn)收記錄。
第6篇 某某大廈保安部對(duì)講機(jī)使用管理制度
某大廈保安部對(duì)講機(jī)使用管理制度
1、對(duì)講機(jī)及其配套之電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定專人購置,造冊(cè)并做好發(fā)放記錄。
2、對(duì)講機(jī)是使用人執(zhí)行任務(wù)的工具,使用人必須保管好、使用好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價(jià)賠償。
3、對(duì)講機(jī)只供使用人執(zhí)勤時(shí)使用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自轉(zhuǎn)借、調(diào)換、改頻和作為它用,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出。
4、對(duì)講機(jī)要嚴(yán)格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)它頻率。通話時(shí)語言簡明扼要,嚴(yán)禁聊天及說與工作無關(guān)的話。在使用過程中要注意通話保密。
5、對(duì)講機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說明書的使用方法進(jìn)行使用。不得亂貼標(biāo)簽,不得亂寫亂畫,不得損壞,不得撕毀原有標(biāo)簽。禁止與其他物體撞擊,禁止無線吊拿對(duì)講機(jī)。造成損壞者,責(zé)令照價(jià)賠償。
6、做好對(duì)講機(jī)的清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外表一次,保衛(wèi)部可不定期抽查。
7、交接班時(shí),必須做好對(duì)講機(jī)的交接驗(yàn)收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運(yùn)行狀況并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,追究責(zé)任。如某班交接驗(yàn)收工作不負(fù)責(zé)任,而通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責(zé)任。
8、充電器和備用電器由各班負(fù)責(zé)人(消防中控及內(nèi)保警衛(wèi)由該領(lǐng)班負(fù)責(zé),保安隊(duì)由其隊(duì)長負(fù)責(zé))專人保管和使用,當(dāng)對(duì)講機(jī)電池電量用完后,應(yīng)交與負(fù)責(zé)人進(jìn)行充電工作。
9、對(duì)講機(jī)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)修理。任何人員不得自行修理,如有違者追究該班交接人的責(zé)任。
10、執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對(duì)講機(jī)的損壞要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部,保衛(wèi)部調(diào)查做出處理,逾期三日者,責(zé)任自負(fù)。
第7篇 某物業(yè)務(wù)保安對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
物業(yè)務(wù)保安對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
□ 每個(gè)崗位配發(fā)對(duì)講機(jī)一部,統(tǒng)一在警衛(wèi)室充電。
□ 警衛(wèi)室值班人員負(fù)責(zé)充電器和電池的保管。
□ 對(duì)講機(jī)更換電池時(shí),必須將對(duì)講機(jī)關(guān)上。
□ 充電電池須按規(guī)定時(shí)間(8小時(shí))輪換使用。
□ 不得用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無關(guān)的內(nèi)容。
□ 認(rèn)真作好對(duì)講機(jī)的交接工作,以防出現(xiàn)問題相互推委責(zé)任。
□ 遵守誰使用,誰保管;誰損壞,誰負(fù)責(zé)的原則。
第8篇 某公寓保安對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
公寓保安對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
一、每個(gè)崗位配發(fā)對(duì)講機(jī)一部,統(tǒng)一在警衛(wèi)室進(jìn)行充電。
二、警衛(wèi)室值班人員負(fù)責(zé)充電器和電池的保管。
三、對(duì)講機(jī)更換電池時(shí),必須將對(duì)講機(jī)關(guān)上。
四、充電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時(shí)間(8-10小時(shí))輪換使用。
五、不得用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c上班無關(guān)的事情。
六、認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)的交接工作,以防出現(xiàn)問題互相推諉責(zé)任。
七、遵守誰使用,誰保管;誰損壞,誰負(fù)責(zé)的原則。
第9篇 某某物業(yè)保安部對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
某物業(yè)保安部對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)講機(jī)的管理,更好地發(fā)揮其作用,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
1、保安員在交接時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)講機(jī)是否完好,并做相關(guān)記錄。
2、除裝卸電池,嚴(yán)禁隨意拆卸其他部件。
3、每位隊(duì)員有責(zé)任保管好對(duì)講機(jī),保證對(duì)講機(jī)的正常使用,如有意造成損壞或丟失,追究當(dāng)事人責(zé)任,照價(jià)賠償或支付維修費(fèi)用。
4、對(duì)講機(jī)發(fā)生故障或有其他問題及時(shí)向管理處匯報(bào),便于及時(shí)維修。
5、當(dāng)班人用隨身攜帶對(duì)講機(jī)應(yīng)保持經(jīng)常開機(jī)狀態(tài),以免中斷聯(lián)系影響工作。
6、嚴(yán)禁隨意調(diào)換頻道和關(guān)機(jī),或聯(lián)絡(luò)與工作無關(guān)人員。
7、巡邏隊(duì)員在未使用對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)將對(duì)講機(jī)掛于腰帶的右前側(cè)。
8、嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)呼叫或聽取與工作無關(guān)的信息。
9、管理處對(duì)每部對(duì)講機(jī)進(jìn)行編號(hào),便于使用與統(tǒng)一管理。
第10篇 車輛管理員對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定辦法
車輛管理員對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
1.僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對(duì)講機(jī),另配一個(gè)備用充電池和一個(gè)充電器。
2.對(duì)講機(jī)在更換充電池時(shí),必須先關(guān)掉電源和主機(jī)上的開關(guān),保護(hù)和延長機(jī)身使用壽命。
3.電池不準(zhǔn)經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時(shí)間(8~10小時(shí))輪換使用。
4.不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情。
5.認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)交接工作,以防出問題時(shí)互相推卸責(zé)任。
6.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負(fù)責(zé)”的原則。
第11篇 保安部對(duì)講機(jī)配備使用管理規(guī)定
保安部對(duì)講機(jī)的配備、使用管理規(guī)定
配備:對(duì)講機(jī)按崗位配備,每崗一臺(tái),固定編號(hào)。
使用:對(duì)講機(jī)只用于工作和突發(fā)事件時(shí)的聯(lián)系。寫字樓有外來人員或施工人員進(jìn)出運(yùn)貨等,可用對(duì)講機(jī)通知相關(guān)人員留意或監(jiān)督檢查。嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)進(jìn)行聊天、說笑,不得講一切與工作無關(guān)的事。注意愛護(hù)對(duì)講機(jī),并認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)的交接工作,以防出現(xiàn)問題時(shí)互相推卸責(zé)任。
保管:誰使用誰保管,不用時(shí)由保安領(lǐng)班對(duì)對(duì)講機(jī)進(jìn)行保管。使其保持完好無損壞。不能使用或丟失時(shí)要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)講機(jī)嚴(yán)禁外借,非因公丟失、損壞的、照價(jià)賠償。
檢查:由保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次檢查,并填寫檢查記錄。
第12篇 物業(yè)護(hù)衛(wèi)對(duì)講機(jī)電池使用管理規(guī)定
護(hù)衛(wèi)對(duì)講機(jī)電池使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)對(duì)講機(jī)電池的使用與管理,延長對(duì)講機(jī)電池的使用壽命,發(fā)揮對(duì)講機(jī)在護(hù)衛(wèi)工作中的通信聯(lián)絡(luò)作用,特制定本管理規(guī)定。
一、對(duì)講機(jī)電池的正確使用方法
目前廣泛使用的對(duì)講機(jī)電池多為鎳鎘或鎳氫材料制作,其本身受記憶效應(yīng)影響較大,特別是鎳鎘電池,如電量未用盡就重新充電,會(huì)導(dǎo)致電池容量迅速下降,影響電池壽命。
(一)新電池在初次充電時(shí),需要先將電池中的存量用盡,然后徹底充電,完全充電時(shí)間為16個(gè)小時(shí),如此經(jīng)過3-5次的充放電循環(huán),才能達(dá)到額定容量。
(二)正常情況下,電池的所有壽命是以充放電次數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)的,一般的鎳鎘電池充放電次數(shù)為300-350次,鎳氫電池為350-400次。每個(gè)充放電循環(huán)的時(shí)間越長,電池使用壽命也越長。
(三)在帶機(jī)充電過程中嚴(yán)禁開機(jī)使用。在帶機(jī)充電過程中進(jìn)行操作,可能會(huì)造成對(duì)講機(jī)充電器工作失常,并對(duì)電池造成傷害。
(四)近距離使用時(shí)可切換至低功率位置。有的(如gp88s)對(duì)講機(jī)有高低功率切換功能,近距離使用時(shí)切換至低功率,能夠延長電池使用壽命。
二、對(duì)講機(jī)電池的保管
(一)對(duì)講機(jī)電池買來后,首先要貼上標(biāo)簽,填寫購買日期,編寫號(hào)碼,并且做好記錄,以便檢索、保管。
(二)電池充電應(yīng)統(tǒng)一指定專人操作,并建立充電登記本,認(rèn)真記錄每塊電池充電的具體起始時(shí)間,盡可能地延長電池使用壽命。
(三)長時(shí)間不使用對(duì)講機(jī)時(shí),須將電池卸下存放。
(四)報(bào)廢電池必須實(shí)行集中管理,既要考慮廢舊利用,又要按照環(huán)保要求處置。
第13篇 項(xiàng)目管理處對(duì)講機(jī)使用規(guī)則（2）
項(xiàng)目管理處對(duì)講機(jī)使用規(guī)則(二)
1、目的
為規(guī)范對(duì)講機(jī)的運(yùn)作,發(fā)揮對(duì)講機(jī)快捷的信息傳遞的功能,延長對(duì)講機(jī)的使用壽命,提高對(duì)講機(jī)使用效率,特制定本規(guī)則。
2、范圍
管理處全體人員
3、方法和過程控制
3.1對(duì)講機(jī)的使用管理
a、按照公司規(guī)定的頻率使用,不得將公司使用的頻率擅自告訴他人,不得擅自
更改頻率。
b、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將對(duì)講機(jī)借給他人使用。
c、使用音量調(diào)節(jié)及靜噪旋鈕外,其它一律不得擰動(dòng)。
d、不得用對(duì)講機(jī)聊天說笑,講與工作無關(guān)的話題。
e、愛惜使用保持清潔,避免雨淋或高處摔落。
f、隨身攜帶,謹(jǐn)防遺失。
g、進(jìn)入辦公區(qū)域,須將對(duì)講機(jī)音量調(diào)節(jié)到最小可收到音量。
h、對(duì)講機(jī)上班后開啟,下班后關(guān)閉并到指定位置對(duì)號(hào)充電。
i、對(duì)講機(jī)指定人員配備,配備人員須隨時(shí)檢查電量,并對(duì)對(duì)講機(jī)的完好負(fù)全部責(zé)任,若人為因素?fù)p壞,視情況進(jìn)行賠償。
j、安全員在交接班時(shí),須對(duì)對(duì)講機(jī)的完好情況進(jìn)行記錄。
3. 2對(duì)講機(jī)的配戴及使用方法
a、對(duì)講機(jī)應(yīng)攜帶在右側(cè)皮帶上,使用時(shí)天線向上;
b、耳嘜攜帶應(yīng)從衣服里穿過,切勿將其露在外邊,夾子應(yīng)夾在右衣領(lǐng)上,用右手使用耳嘜。
c、使用對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)先按著放音器片刻,再對(duì)講。
d、凡是聽到管理處有人員在對(duì)講時(shí),為保證對(duì)講效果,等其對(duì)講完之后再對(duì)講。
3.3對(duì)講機(jī)的呼叫與應(yīng)答
3.3.1對(duì)講機(jī)的呼叫
a、呼叫管理處:交管局管理處
b、呼叫技術(shù)組:直呼其名
c、呼叫安全班長:直呼其名
d、呼叫保潔班長:直呼其名
e、呼叫安全班某崗:交管__號(hào)
f、呼叫人員有職位時(shí):姓加職位
g、某崗位需試對(duì)講機(jī):按上稱呼+試對(duì)講機(jī)
以上呼叫均需呼叫兩次
3.3.2對(duì)講機(jī)的應(yīng)答
a、管理處應(yīng)答:管理處收到請(qǐng)講……明白
b、技術(shù)組應(yīng)答:姓名+收到請(qǐng)講……明白
c、安全班長應(yīng)答:姓名+收到請(qǐng)講……明白
d、保潔班長應(yīng)答:姓名+收到請(qǐng)講……明白
e、安全班某崗應(yīng)答:交管__號(hào)收到請(qǐng)講……明白
f、試對(duì)講機(jī)時(shí)應(yīng)答:效果良好
3.3.3對(duì)講機(jī)對(duì)講過程
a、若未明白對(duì)方呼叫,應(yīng)說:請(qǐng)重復(fù)。
b、若詢問對(duì)方在什么位置:請(qǐng)問在什么位置。
c、若某處需要幫助(換燈管、清掃等)時(shí):某處需要……請(qǐng)馬上解決……謝謝。
d、在對(duì)講過程中,力求言簡意賅,專業(yè)規(guī)范,嚴(yán)禁使用諸如:bye- bye等日常口語。對(duì)對(duì)方的呼叫應(yīng)做到及時(shí)、禮貌的應(yīng)答。
3.4對(duì)講機(jī)的維修與報(bào)廢
a、所有對(duì)講機(jī)的維修和報(bào)廢必須統(tǒng)一報(bào)行政后勤管理員,任何員工不得隨意拆卸對(duì)講機(jī),對(duì)講機(jī)必須到指定供應(yīng)商處進(jìn)行維修,并根據(jù)對(duì)講機(jī)的使用年限及損壞程度進(jìn)行報(bào)廢。
第14篇 f圖書城保安部對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
圖書城保安部對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
1、對(duì)講機(jī)是管理人員執(zhí)行工作時(shí)的工具,屬公共財(cái)產(chǎn),每個(gè)員工都應(yīng)愛惜使用。
2、對(duì)講機(jī)只供員工值勤使用,嚴(yán)禁用作其它用途,特殊情況須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
3、對(duì)講機(jī)由值班人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁攜帶外出。
4、對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工私自亂拆,亂擰或亂調(diào)其他頻率。
5、員工在交接班時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接工作,以免出現(xiàn)問題推責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題推脫責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作好記錄并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、使用人員要愛護(hù)使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,并追究責(zé)任,誰丟失、損壞,誰賠償,如無具體責(zé)任人,由該崗位人員共同賠償。
第15篇 和園物業(yè)對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
正家物業(yè)對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
1.0對(duì)講機(jī)是供護(hù)衛(wèi)員執(zhí)行任務(wù)使用的專用通訊工具,屬公司財(cái)產(chǎn),每個(gè)護(hù)衛(wèi)員都有責(zé)任、有義務(wù)保管好,不得遺失或損壞。
2.0對(duì)講機(jī)只供護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況報(bào)管理處主任同意方可。
3.0使用對(duì)講機(jī)通話時(shí),必須做到語言文明、規(guī)范,簡明扼要,禁止用對(duì)講機(jī)閑談與工作無關(guān)的話題。
4.0嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出。如確因工作需要,須管理處主任批準(zhǔn)。
5.0使用對(duì)講機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定正確操作,嚴(yán)禁亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,否則按違紀(jì)處理。若有損壞或丟失,視情節(jié)責(zé)令賠償。
6.0護(hù)衛(wèi)員交接班時(shí),應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,并簽字予以確認(rèn),以免出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉。
7.0對(duì)講機(jī)充電器應(yīng)妥善保管,正確使用。
8.0對(duì)講機(jī)使用應(yīng)遵循誰使用、誰保管、誰損壞、誰賠償?shù)脑瓌t。
