- 目錄
本《對講機管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內部對講機的使用、維護與管理，確保通信設備的有效運行，提高工作效率，保障工作安全。
包括哪些方面
1. 對講機的采購與分配
2. 對講機的日常使用規(guī)定
3. 對講機的保養(yǎng)與維修
4. 對講機的丟失與損壞處理
5. 對講機的權限管理
6. 對講機的應急處理機制
重要性
對講機作為企業(yè)內部的重要通訊工具，其穩(wěn)定性和可靠性直接影響到作業(yè)協調、應急響應和安全防范。有效的管理制度能夠減少因設備故障導致的溝通延誤，防止無授權使用帶來的信息泄露，同時降低設備損耗，節(jié)約企業(yè)成本。
方案
1. 對講機的采購與分配： - 所有對講機應由設備管理部門統一采購，并依據各部門需求進行合理分配。 - 分配前，需對使用者進行操作培訓，確保他們了解設備功能及使用規(guī)則。
2. 對講機的日常使用規(guī)定： - 使用者應妥善保管對講機，避免在惡劣環(huán)境下使用，以防損壞。 - 禁止私用對講機進行非工作相關通信，以免干擾正常工作秩序。 - 使用完畢后，及時關閉電源，節(jié)省電池。
3. 對講機的保養(yǎng)與維修： - 設備管理部門定期進行設備檢查，發(fā)現故障及時維修。 - 使用者應按指導進行日常清潔，避免積塵影響性能。 - 若設備出現故障，使用者應立即上報，不得自行拆修。
4. 對講機的丟失與損壞處理： - 如對講機丟失或嚴重損壞，使用者應及時報告，由部門負責人核實后報設備管理部門。 - 根據具體情況，使用者可能需要承擔部分賠償責任。
5. 對講機的權限管理： - 對講機頻道應按部門或工作性質劃分，非授權人員不得擅自調用。 - 重要頻道應設置密碼保護，防止未經授權的訪問。
6. 對講機的應急處理機制： - 設立緊急頻道，供突發(fā)狀況下快速聯絡。 - 培訓員工熟悉應急通信流程，確保在緊急情況下能有效利用對講機。
通過上述方案的實施，我們將構建一個有序、高效的對講機使用環(huán)境，以期在日常工作中實現信息傳遞的暢通無阻，提升企業(yè)運營效率。每個員工都應理解并遵守這些規(guī)定，共同維護良好的通信秩序。
對講機管理制度范文
第1篇 保安隊警械服裝對講機管理制度
保安隊警械、服裝、對講機管理制度
為進一步規(guī)范對講機的使用,提高保安隊的良好形象,保證保安人員統一著裝上崗,確保服裝警械的安全,特做如下規(guī)定:
一、警械管理:保安人員使用警械,必須辦理領用手續(xù)。隊長辦理從公司領用手續(xù);組長與隊長辦理領用手續(xù);交接班時,辦理交接手續(xù)。如出現丟失,在查明原因后,除由當事人全額賠償外,還要逐級追查責任,并處以經濟處罰20-100元。
二、對講機管理:
1.交接班時嚴格認真的檢查機體是否完好。分清責任,對損壞或丟失的按原價進行賠償。由各組組長接班時驗收。
2.不得用對講機進行與工作無關的對話,更不得用來聊天,如有違反每次處罰10元。
3.不得將對講機帶出小區(qū)或擅自外借。每發(fā)現一次罰款50元。
4.對講機要及時充電,在崗期間不得出現對講機沒電現象和呼不到現象。否則每次處罰10元。
5.使用對講機對話時要有禮貌。如:“__收到請回答”,“收到請講”等。
6.其他事項按照保安器材管理規(guī)定進行管理。
三、服裝管理:按照青山發(fā)[2007]07號文《關于員工工作服的規(guī)定》執(zhí)行。
第2篇 某某大廈保安部對講機使用管理制度
某大廈保安部對講機使用管理制度
1、對講機及其配套之電池、充電器等,統一由公司指定專人購置,造冊并做好發(fā)放記錄。
2、對講機是使用人執(zhí)行任務的工具,使用人必須保管好、使用好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責任人照價賠償。
3、對講機只供使用人執(zhí)勤時使用,未經領導同意,不得私自轉借、調換、改頻和作為它用,嚴禁個人攜帶外出。
4、對講機要嚴格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴禁使用者私自亂拆及私自亂調它頻率。通話時語言簡明扼要,嚴禁聊天及說與工作無關的話。在使用過程中要注意通話保密。
5、對講機的使用應嚴格按照產品使用說明書的使用方法進行使用。不得亂貼標簽,不得亂寫亂畫,不得損壞,不得撕毀原有標簽。禁止與其他物體撞擊,禁止無線吊拿對講機。造成損壞者,責令照價賠償。
6、做好對講機的清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外表一次,保衛(wèi)部可不定期抽查。
7、交接班時,必須做好對講機的交接驗收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀況并及時發(fā)現問題,追究責任。如某班交接驗收工作不負責任,而通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責任。
8、充電器和備用電器由各班負責人(消防中控及內保警衛(wèi)由該領班負責,保安隊由其隊長負責)專人保管和使用,當對講機電池電量用完后,應交與負責人進行充電工作。
9、對講機發(fā)生故障,應及時報告保衛(wèi)部,由保衛(wèi)部負責修理。任何人員不得自行修理,如有違者追究該班交接人的責任。
10、執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞要及時報告保衛(wèi)部,保衛(wèi)部調查做出處理,逾期三日者,責任自負。
第3篇 大廈安管部對講機使用管理規(guī)程制度
大廈安管部對講機使用管理規(guī)程
1目的
保證對講機功能完好、正常使用。
2適用范圍
適用安管員對對講機的使用管理。(維修和監(jiān)控運行人員使用對講機參照此規(guī)程)。
3職責
3.1當班安管員負責正確使用和保管好對講機。
3.2安管領班負責對講機的統一管理。
3.3安管主管負責對講機的采購、發(fā)放和送檢。
4工作流程
4.1日常流程
4.1.1對講機是一種昂貴通訊工具,屬于管理中心的公共財產,各安管領班對已領用的對講機應加強管理,并建立《通訊器材臺帳》。
4.1.2在交接班過程中,交接班隊員應做好對講機的交接記錄。
4.1.3對已損壞的對講機值班員應立即記錄下來,并作一份書面報告,說明情況,以便在保修期內進行維修。對因非正常使用或故意損壞對講機者,應由當事人按價賠償。當發(fā)現對講機已損壞又沒有上報者,追究值班員責任。遵守誰使用、誰保管、誰損壞、誰負責的原則。
4.1.4在靠近爆破區(qū)和雷管所在區(qū)域時,要事先關閉對講機。
4.1.5禁止在任何具有潛在燃燒爆炸性氣體的環(huán)境或場所使用對講機或更換電池或對電池充電,防止高溫下使用對講機。
4.1.6對講機第一次充電必須達8小時以上,,避免電池的外部短路。
勿將對講機接觸洗滌劑、酒精、煙霧劑或汽油基產品,因為它們會對外殼產生永久損壞。使用沾清水濕布清潔對講機外殼,但不能將對講機浸入液。
4.1.7體中。
4.1.8拆除對講機天線時,嚴禁開機。
4.1.9使用文明、規(guī)范化語言,嚴禁用對講機聊天。
4.1.10禁止隨意更換頻道。
4.1.11在辦公室附近使用對講機時,音量要調小,以免干擾他人正常工作。
4.1.12正確使用對講機,不可抓住天線或外接麥克風將對講機拎起,認真做好對講機交接工作,以防出問題時相互推卸責任。
4.1.13用無絨布來擦拭電池的接頭以除去灰塵、油污或其它物質以保證電路良好聯結,不要用清洗液、酒精、噴霧劑擦洗對講機外殼電池。
4.1.14不使用時把對講機的接口用保護蓋蓋好。
4.1.15手持對講機發(fā)射時,應保持機器豎直姿態(tài),話筒離嘴2.5cm-5cm。
4.1.16使用對講機一律使用編號呼叫,不直呼姓名。
4.1.17手持對講機通話時,手要握住對講機機身總長度的2/3,用拇指或食指按住通話按鈕,等指示燈亮時即可通話,通話完畢時,拇指或食指方可松開。
4.1.18呼叫模式及應答模式:
08,08,02呼叫,收到后請回答。
08收到,02請指示或02有話請講。
4.1.19每部對講機配發(fā)一個變壓器、一部充電器、兩塊電池,各部門固定一人負責保管。
4.2編號
4.2.1行政部
01值班經理
011辦公室
012行政部(608)
013宿舍
4.2.2物業(yè)部
02物業(yè)部主任
021客戶服務中心(前臺)
022安管領班
023內保巡邏崗
4.2.3工程部
03工程部
031運行值班
032維修值班
4.2.4中控室
08中控室
4.2.5保安隊
05班長
051外保巡邏
4.2.6停車場
061 062b1地下停車場
063b2地下停車場
5相關文件和質量記錄表格
5.1《通訊器材臺帳》
5.2《安管員值班記錄表》
第4篇 k酒店對講機管理規(guī)定制度
第一章 總則
第一條 為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。
第三條 職責
酒店采購部負責對講機的采購、發(fā)放、調換、維修。
第二章 對講機使用管理
第四條 保安人員使用對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。
第五條 班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯絡,以確保通信暢通和各項安全。
第六條 班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應的賠償責任。發(fā)現使用故障必須及時上報。
第七條 使用方法
(一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開始講話,講話完畢松開ptt鍵。
(二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。
(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5—10厘米處以正常音量講話即可
第八條 操作行為管理
(一)嚴禁私自亂拆、亂調、拋扔、敲打等行為。
(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。
(三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。
(四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機。
(五)如果發(fā)現對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應立即關閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。
第三章 對講機通話規(guī)范用語
第九條 一般情況下:
呼叫方:__崗位或__呼叫__崗位或__人,聽到請回答(重復一次或數次)結束時用“完畢”。
被叫方:__崗位或__人聽到,請講。結束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內容講清(盡量簡明扼要),結束用“完畢”。
被叫方:__崗位__人明白,結束用完畢。
第十條 緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽到請回答,__地方出現緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結束用“完畢”。
被叫方:__崗__人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現場,以最快方法并相互用對講機聯絡,以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)
1、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。
2、嚴格按對講機程序關電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。
3、電池不能經常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。
4、不準用對講機談論與上班無關的事情和不文明的言語。
5、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現損壞或通訊失靈立即報告組長或管理處主任。
6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。
第5篇 安全護衛(wèi)部對講機使用管理制度
安全護衛(wèi)部對講機使用管理制度
一、對講機是供護衛(wèi)人員執(zhí)行任務使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個護衛(wèi)員都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。
二、對講機只供護衛(wèi)員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領導同意方可。
三、嚴禁將對機講轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。
四、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁護衛(wèi)員私自亂拆、亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或丟失,視情節(jié)賠償。
五、護衛(wèi)員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
六、對講機充電器由領用人妥善保管,正確使用。
第6篇 物業(yè)保安部對講機使用管理制度（8）
物業(yè)保安部對講機使用管理制度(八)
一、對講機是供保安人員執(zhí)行任務時使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個保安員都有責任,有義務保管好,不得遺失和損壞。
二、對講機只供保安員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況報主管領導批準方可使用。
三、使用對講機通話時必須做到語言文明、規(guī)范、簡明扼要。禁止用對講機閑談與工作無關的話題。
四、嚴禁將對講機轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確因工作需要須報主管領導批準。
五、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁保安員亂拆,亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或遺失,視情節(jié)責令賠償。
六、保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
七、對講機、充電器由領用人妥善保管,正確使用。
第7篇 對講機使用管理制度
1、對講機及其配套之電池、充電器等,統一由公司指定專人購置,造冊并做好發(fā)放記錄。
2、對講機是使用人執(zhí)行任務的工具,使用人必須保管好、使用好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責任人照價賠償。
3、對講機只供使用人執(zhí)勤時使用,未經領導同意,不得私自轉借、調換、改頻和作為它用,嚴禁個人攜帶外出。
4、對講機要嚴格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴禁使用者私自亂拆及私自亂調它頻率。通話時語言簡明扼要,嚴禁聊天及說與工作無關的話。在使用過程中要注意通話保密。
5、對講機的使用應嚴格按照產品使用說明書的使用方法進行使用。不得亂貼標簽,不得亂寫亂畫,不得損壞,不得撕毀原有標簽。禁止與其他物體撞擊,禁止無線吊拿對講機。造成損壞者,責令照價賠償。
6、做好對講機的清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外表一次,保衛(wèi)部可不定期抽查。
7、交接班時::,必須做好對講機的交接驗收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀況并及時發(fā)現問題,追究責任。如某班交接驗收工作不負責任,而通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責任。
8、充電器和備用電器由各班負責人(消防中控及內保警衛(wèi)由該領班負責,保安隊由其隊長負責)專人保管和使用,當對講機電池電量用完后,應交與負責人進行充電工作。
9、對講機發(fā)生故障,應及時報告保衛(wèi)部,由保衛(wèi)部負責修理。任何人員不得自行修理,如有違者追究該班交接人的責任。
10、執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞要及時報告保衛(wèi)部,保衛(wèi)部調查做出處理,逾期三日者,責任自負。
第8篇 物業(yè)保安部對講機使用管理制度
物業(yè)保安部對講機使用管理制度
(八)
一、對講機是供保安人員執(zhí)行任務時使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個保安員都有責任,有義務保管好,不得遺失和損壞。
二、對講機只供保安員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況報主管領導批準方可使用。
三、使用對講機通話時必須做到語言文明、規(guī)范、簡明扼要。
禁止用對講機閑談與工作無關的話題。
四、嚴禁將對講機轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確因工作需要須報主管領導批準。
五、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁保安員亂拆,亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或遺失,視情節(jié)責令賠償。
六、保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
七、對講機、充電器由領用人妥善保管,正確使用。
第9篇 h商場物業(yè)員工對講機使用管理制度
商場物業(yè)員工對講機使用管理制度
一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉借他人、個人攜帶外出);
二、使用規(guī)定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調;
三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;嚴禁對講機別在腰間直接通話;
四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;
五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;
六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:
1、部門+姓名
2、部門+姓氏+職務
3、崗位或崗位編號,例如:一樓管理員或一號崗、二號崗等
4、禁止用其它不規(guī)范用語;
七、使用文明語言如請問…麻煩你…請稍等…謝謝收到等;嚴禁使用不文明用語。
八、為了保障工作聯系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;
九、對不能使用的對講機,應及時通知相關部門維修;
十、因使用方法不當等人為造成損壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。
第10篇 物業(yè)行政對講機使用管理規(guī)定工作制度
物業(yè)行政工作制度:對講機使用管理規(guī)定
12對講機使用管理規(guī)定
12.1對講機的管理
12.1.1對講機由各管理處各部門領用保管,遵守誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責的原則,層層落實。
12.1.2對講機由各管理處行政助理統一編號管理,定期對使用情況進行檢查。
12.1.3各管理處各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統一發(fā)放、驗收,并做好對講機交接工作。
12.2對講機的維修
12.2.1對講機的維修統一由各管理處行政助理負責,由資源部指定統一的維修商進行維修保養(yǎng)。
12.2.2行政助理應建立對講機的設備臺帳,及時掌握對講機的性能狀況及使用情況。
12.2.3收對講機發(fā)現有損壞或故障,必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,屬于人為損壞的須負賠償責任。
12.3對講機的使用
12.3.1對講機必須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞須照價賠償。
12.3.2用對講機后必須保持對講機處于開機狀態(tài),并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。
12.3.3須嚴格按對講機的操作規(guī)范使用,發(fā)話時,按住發(fā)話按鈕,發(fā)話完畢后松開發(fā)話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發(fā)話按鈕,影響正常通話。
12.3.4在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客戶造成滋擾。
12.3.5對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。
12.3.6用對講機時應先報崗位,然后講要找的崗位,再說具體事情;使用對講機時應使用禮貌用語,要求別人辦事時應多用請字,如消防中心call巡樓保安,請即到××層檢查×號煙感,接收人收到后應回復收到或不清楚時說請重復,檢查后回復巡樓保安call消防中心,檢查無火情,請復位,謝謝。嚴禁用對講機講粗言爛語。
12.3.7對講機使用過程因接受信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事應立即轉呼并及時代為轉告。
第11篇 某物業(yè)安管員對講機使用管理制度
物業(yè)安管員對講機使用管理制度
一、對講機是供安管人員執(zhí)行任務使用的專用通訊工具,屬公司的財產,每個安管員都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。
二、對講機只供安管員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領導同意方可。
三、嚴禁將對機講轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。
四、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁安管員私自亂拆、亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或丟失,視情節(jié)賠償。
五、電池要充電6小時以上再使用,但充電的時間不能超過12小時,交班時要用干布擦拭機身,并將音量調至適當(清晰聽到)位置。
六、對講機充電器由領用人妥善保管,正確使用。
七、安管員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
八、對講機在使用過程中一旦發(fā)現問題應及時匯報安管主管處理。安全主管負責在每年的5、10月份前5個工作日期間全面檢查對講機一次,并作記錄,發(fā)現問題及時處理。
第12篇 商場物業(yè)員工對講機使用管理制度
商場物業(yè)員工對講機使用管理制度
一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉借他人、個人攜帶外出);
二、使用規(guī)定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調;
三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;
嚴禁對講機別在腰間直接通話;
四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;
五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;
六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:
1、部門+姓名2、部門+姓氏+職務3、崗位或崗位編號,例如:一樓管理員或一號崗、二號崗等
4、禁止用其它不規(guī)范用語;
七、使用文明語言如請問…麻煩你…請稍等…謝謝收到等;
嚴禁使用不文明用語。
八、為了保障工作聯系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;
九、對不能使用的對講機,應及時通知相關部門維修;
十、因使用方法不當等人為造成損壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。
第13篇 對講機管理標準作業(yè)規(guī)程制度
對講機管理標準作業(yè)規(guī)程
1、目的:
為保證保安警用器械功能完好,正常使用,特制定本規(guī)程。
2、范圍:適用于所有物業(yè)協管員及相關工作人員
3、對講機的管理
(1)對講機是公司員工執(zhí)行任務的通訊工具,屬于公司的公共財產,每名員工都有責任有義務保證對講機的正常使用。
(2)對講機只供員工值勤使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由現場經理同意方可。
(3)對講機由值班人員使用,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報現場經理批準。
(4)對講機嚴格按規(guī)定頻率正確使用,嚴禁私自亂拆、亂擰或亂調其他頻率。否則按違紀處理,若損壞照價賠償。
(5)員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作并在《崗位交接登記表》中做好記錄,以免出現問題時互相推脫責任。發(fā)現問題應做好記錄并及時上報隊長加以處理。
