房產(chǎn)中介管理制度是規(guī)范房地產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務，提升服務質量，確保交易安全的重要文件，它涵蓋了公司運營的各個方面，包括但不限于員工行為準則、房源管理、客戶關系維護、交易流程、財務規(guī)定、法律責任及內部培訓等方面。
包括哪些方面
1. 員工行為準則：明確員工職業(yè)道德，規(guī)定服務態(tài)度、溝通技巧、保密義務等。
2. 房源管理：規(guī)定房源信息收集、審核、發(fā)布和更新的流程，確保信息真實準確。
3. 客戶關系維護：設定客戶服務標準，處理投訴機制，保障客戶權益。
4. 交易流程：制定從看房、議價、簽約到過戶的詳細操作規(guī)程，防止交易風險。
5. 財務規(guī)定：設立傭金收取、費用結算、資金監(jiān)管的規(guī)章制度，保證財務透明。
6. 法律責任：明確違反規(guī)定的法律責任，預防和處理違規(guī)行為。
7. 內部培訓：建立持續(xù)的員工培訓體系，提升專業(yè)技能和服務水平。
重要性
房產(chǎn)中介管理制度的重要性在于：
1. 保障合規(guī)經(jīng)營：確保業(yè)務操作符合國家法律法規(guī)，避免法律風險。
2. 提高服務質量：通過標準化流程，提升客戶滿意度，增強市場競爭力。
3. 保護消費者權益：明確權責，減少糾紛，樹立良好企業(yè)形象。
4. 強化內部管理：規(guī)范員工行為，提高工作效率，降低運營成本。
5. 促進企業(yè)發(fā)展：為公司的長遠發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎和保障。
方案
1. 制度制定：由管理層主導，結合行業(yè)法規(guī)和公司實際情況，制定全面的管理制度。
2. 全員培訓：定期組織員工學習，確保每個人都了解并理解制度內容。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督部門，對制度執(zhí)行情況進行檢查，及時糾正偏差。
4. 反饋調整：鼓勵員工提出改進建議，根據(jù)業(yè)務變化和反饋適時修訂制度。
5. 獎懲機制：建立激勵和懲罰機制，獎勵遵守制度的行為，嚴懲違規(guī)行為。
6. 持續(xù)優(yōu)化：定期評估制度效果，不斷完善，使之更加適應市場和客戶需求。
房產(chǎn)中介管理制度的構建和執(zhí)行是一個動態(tài)的過程，需要全體員工的共同參與和努力，以實現(xiàn)公司業(yè)務的高效、規(guī)范、健康發(fā)展。
房產(chǎn)中介管理制度范文
第1篇 房產(chǎn)中介門店經(jīng)營管理
房產(chǎn)經(jīng)紀(中介)門店的經(jīng)營管理
街上的門店各有各的商品,面包房里飄溢著濃香的面包味道,商店的櫥窗中擺著各式美麗的衣衫,可是在街上的房地產(chǎn)中介的門店,只能看到幾臺電腦和穿梭的身影。沒有可以出售的有形產(chǎn)品。經(jīng)紀業(yè)的產(chǎn)品是什么是靠為買賣雙方提供信息、并進行信息匹配、通過專業(yè)的服務促成買賣雙方的成交,從而獲取傭金收入?？梢娊?jīng)紀業(yè)的產(chǎn)品是無形的,是生產(chǎn)與消費同時發(fā)生的。所以門店作為信息、談判、成交、品牌展示等經(jīng)營場所其管理是非常重要的。目前我國的房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)主要是以店面的形式為主,所以門店經(jīng)營管理的好壞直接反應著企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)劣。門店作為貼近消費者、經(jīng)受消費者甄選的場所是一個企業(yè)在商場上馳騁的前鋒部隊。
門店的經(jīng)營管理主要圍繞這幾個方面展開:
一、人才是核心競爭力,選對人成功一大半。
在門店的日常業(yè)務流程中,對于房源客源、市場等信息的收集依賴于經(jīng)紀人的勤奮工作。在談判成交中需要的是經(jīng)紀人的談判斡旋能力,在法務代書、按揭貸款中需要的是經(jīng)紀人的專業(yè)知識,完善的售后服務需要經(jīng)紀人的熱情與專業(yè)性。所以每一單業(yè)務的完成均離不開經(jīng)紀人的辛勤勞作。在人才的招聘及運用上,作為企業(yè)的經(jīng)營者首先要有正確的心態(tài):尊重人才、愛護人才,員工的工作做得開心,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。其次在用什么樣的人,哪些人適合從事這個行業(yè),哪些人性格比較適合企業(yè)文化,在人員招聘中應該具有明確的標準,這樣才有可能在合適的時候將合適的人放在了合適的位置上。在進行人才招聘的過程中為了保證招聘的效果:要具有有效的工具、設置完善的招聘流程。
二、教育訓練和輔導:
房產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)目前沒有一個學?？梢蕴峁┈F(xiàn)成的對口的人才。如何培養(yǎng)優(yōu)秀的房地產(chǎn)經(jīng)紀人也是對企業(yè)經(jīng)營和競爭力的一個考核標準。目前有很多企業(yè)因為人才的瓶頸,影響到了企業(yè)的擴張速度,作為一個優(yōu)秀的房地產(chǎn)企業(yè)應該給員工進行適當?shù)挠行嘤?使之成為一個具有豐富專業(yè)知識、正確工作態(tài)度、高度工作技巧以及良好工作習慣的優(yōu)秀經(jīng)紀人。
三、店長決定輸贏,換句話講“店長為店的靈魂”。
一個店長既是管理者又要是業(yè)務的高手;一個優(yōu)秀的店長必須具有敏銳的嗅覺,只有這樣他才會領導團隊進行有效的開發(fā)、獲取客戶、成交,有志向的人才會有上進的力量。店長作為公司承上啟下的管理階層,要具備強而有力的執(zhí)行力,因為店長還肩負著培養(yǎng)人才的使命。身為店長自己是業(yè)務高手是遠遠不夠的,他還要有出色的帶教能力、具備開發(fā)、銷售八大步的授課能力。店長與員工朝夕相處對于員工的喜怒哀樂了如指掌,面對各種情況要發(fā)揮領導魅力,能夠適時激勵員工。另外開店做生意各種突發(fā)事件會時有發(fā)生,所以店長需要能夠妥善處理各種事件,需要他了解人性,能預防及排除各項紛爭。
四、建立良好的店頭文化。
員工工作開心與否,與一個良好的工作氛圍是分不開的,所以整潔的店面、大方得體的服裝儀容不僅可以吸引客戶駐足,也展示著員工愉悅的精神面貌。在員工之間是否設立正氣:同事之間、客戶之間是否講究誠信、只有在房地產(chǎn)經(jīng)紀人和客戶之間建立了信任的關系,房地產(chǎn)交易才能進行,樹立每一位員工之間的自我驅動力,能夠使成功的銷售人士不斷積極進取;具有一種追求成功欲望,人的欲望是無窮的,關鍵是君子愛財要取之有道。另外,每位員工是否具備了服務意識(對內部客戶與對外客戶之間的服務)我們的產(chǎn)品就是提供服務。每位員工是否具有精力,因為房地產(chǎn)交易日日夜夜隨時可能發(fā)生,經(jīng)紀人員必須要有隨時投入工作的能力。這些文化氛圍是時時體現(xiàn)在業(yè)務中的,員工的舉手投足應散發(fā)出專業(yè)的氣質。要能給客戶于專業(yè)到位的服務。
五、明確的工作目標。
在管理學中強調的一種重要的管理方法就是目標管理。有了明確的目標員工做事才有壓力才有方向。房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)是靠員工的服務產(chǎn)生價值的,所以對員工的工作量管理是非常重要的過程管理。作為店面日常管理一個最重要的工作就是對工作量的設定與實施。一般經(jīng)紀企業(yè)讓業(yè)務人員填寫工作量記錄表,對于工作量的考核一般為:1.日工作量:陌生拜訪、派報量、回報、電話量、帶看等內容;2.周工作量:開發(fā)件數(shù)、帶看件數(shù)、價格變更等工作事項;3.月工作量:成交件數(shù)、業(yè)績收入等等工作。也就是一般企業(yè)中的日報表、周報表、月總結。
對于店面管理一般具有嚴格管理的工作流程1.每日工作流程:早會計劃、中午督導、晚會審查、今日事今日畢、下班;2.對于每周一般門店都有例會制度,在例會上討論每周的工作進度,包括本周的帶看次數(shù)、派報量、電話量、回報記錄的檢查、周開發(fā)件數(shù)等數(shù)據(jù)的分析找出原因解決問題。對于下周的工作列出計劃:比如說本周的訓練主題、與人談話、工作重點。3.每月的工作進度:月的成交件數(shù)、月的傭金收入、下月重點房源、下月重要客戶。一般舉行有總部人員參加的隆重的月會,對于本月工作回顧找出不足之處,績優(yōu)人員表揚、并列出下月的工作計劃、下月的教育訓練計劃、對于達成目標的員工進行嘉獎一般采取領取現(xiàn)金的刺激方法、這樣對其他員工可以起到示范作用。
六、有效激勵的薪獎制度及晉升制度。
合理的獎勵制度對業(yè)績的促進作用還是至關重要的,所以建立房地產(chǎn)經(jīng)紀人員的獎金制度一般遵守如下原則:
1.多勞多得,經(jīng)紀人的付出與收入應該是成正比的;只有經(jīng)紀人對客戶辛勤勞動、周到服務才可以促成成交,付出才可以得到反饋。
2.簡單易算,讓大家可以看得到獎金的數(shù)額。今天都做了多少單就有多少錢進口袋;在房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)中往往會出現(xiàn)月底幾天的業(yè)績比月初月中都好的現(xiàn)象;這就是很多經(jīng)紀人想著月底要拿傭金了,算算自己的金額要是成交一單就會拿得更多。會比以往更加勤奮。
3.公正合理:獎金的發(fā)放要力爭做到公證合理,尤其對于前端業(yè)務人員和后臺支持人員的獎金發(fā)放比例;要既能促進業(yè)務的服務,又要促進人的積極性。讓大家感覺到公平合理。
七、及時發(fā)放。
對于員工的獎金一定要及時發(fā)放,對于員工的積極性是非常有好處的。目前現(xiàn)存的房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)中存在三種獎金發(fā)放形式:第一種高薪低獎;第二種低薪高獎;第三種無薪高獎。以上三種發(fā)放方式各有千秋,具體采用哪種發(fā)放方式要從企業(yè)文化、市場所處階段等多種因素考慮,從實際出發(fā)。在房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)中,讓經(jīng)紀人賺到錢是一方面,為優(yōu)秀的經(jīng)紀人提供明顯清晰的升遷管道也是非常重要的,在房地產(chǎn)經(jīng)紀企業(yè)發(fā)展過程中對于人才的需求是不斷的。所以就是這種愿景使我們所在的每一個員工心中充滿希望:只要我做得足夠好我就可以有機會做店長。這樣每個人在工作中嚴格要求自己、在為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時也在注重自身素質的提高。果然我們38位員工都成為了優(yōu)秀的員工。所以企業(yè)應該為員工提供符合
經(jīng)紀人的生涯發(fā)展規(guī)劃。
第2篇 房產(chǎn)中介分行經(jīng)理量化管理制度考評標準
房產(chǎn)中介分行經(jīng)理量化管理制度考評評分標準
1.人員招聘和員工流動率
要求:持續(xù)進行招聘,人力資源儲備充足,目標明確,招聘質量高,有成本控制。員工流動過多和員工不流動都屬于不正常行為,員工離職率控制在15%以內,但一定要有流動。(10分)
2.培訓
要求:每周、月培訓計劃詳細,主題明確,培訓效果明顯,有培訓后的考試及反饋。(10分)
3.延長工作時間能力
要求:積極發(fā)揮管理者的帶動和監(jiān)控作用,在業(yè)績和員工狀態(tài)不佳時,能與同事一起沖在業(yè)務的最前線,延長自己的工作時間。在應急的事物上,無論任何時候都能以公司利益為重,解決突發(fā)事件及跟員工、客戶進行有效的溝通。(15分)
4.業(yè)務拓展
要求:對周邊的樓盤及客戶充分的了解,進行盤源開發(fā)和客戶開發(fā),物管、尾盤的跟進并對分行周邊的市場的走勢有獨到的見解和預測。(10分)
5.對員工客戶的熟悉程度
要求:對每個同事的客戶了如指掌,尤其是重點客戶的跟進,要做到對看房次數(shù)、價格、要求、喜好、顧慮、付款方式、員工跟進的情況等要清清楚楚。(10分)
6.分行周邊的樓盤熟悉程度
要求:周邊樓盤的價格、成交情況、委托情況、花園小區(qū)棟數(shù)、物管負責人、保安負責人等,要求了解、熟悉。(10分)
7.分行氣氛
要求:工作氣氛高漲,同事團結、配合,人員忙碌,不允許有閑聊、看報、吃東西等影響業(yè)務的行為。(15分)
8.決策能力及執(zhí)行公司制度能力
要求:對業(yè)務和分行事務要敢于決策,而且要大膽執(zhí)行,勇于承擔責任。對公司所推行的所有規(guī)章制度在無更好的建議的情況下堅定不移的執(zhí)行,在員工有疑慮和不理解時要站在公司的立場上進行解釋和說服,并且再執(zhí)行中嚴謹、仔細。(15分)
9.貫徹公司決策的能力
要求:不卑不亢,與公司步調一致,積極推行。(10分)
10.分行員工的量化指標完成情況
要求:80%達到良好以上。(10分)
11.管理的公平性
要求:公正、公平、公開的進行管理。(10分)
12.員工的晉升與辭退及再聘用比例
要求:每一季度至少2個以上員工晉升,季度至少10%的員工末位淘汰或再聘用。(5分)
13.業(yè)績完成情況
要求:季度完成公司下達指標,每個月指標不得低于當月指標的70%。每個經(jīng)紀人的業(yè)務指標按每月15號前完成指標的70%要求。(15分)
14.一日常規(guī)行為規(guī)范
要求:著裝、考勤、外出、會議、總結按分行基本制度的要求。(10分)
15.分行的成本控制
要求:嚴格控制文具、紙張及所有行政開支、日常費用的支出,嚴格按公司規(guī)定進行審批,避免浪費,有關廣告費用的控制以高效的角度出發(fā),根據(jù)客戶委托量制定廣告計劃進行報批。(10分)
16.廣告計劃及廣告效果
要求:制定有效、可行的廣告計劃,對廣告樓盤必須熟悉、了解,而且對每個樓盤要確認無誤。廣告效果包括來電數(shù)量及分析、看房數(shù)量、每個經(jīng)紀人的接線量、成交情況、結果評估等要有書面總結。(10分)
17.員工宿舍管理
要求:員工宿舍要干凈衛(wèi)生,井然有序,宿舍紀律規(guī)定明確,落實到人,嚴格按公司宿舍管理規(guī)定認真執(zhí)行,(10分)
18.市場了解程度及應變措施
要求:對分行周邊的同行的業(yè)務狀況、物業(yè)委托狀況、樓盤成交情況、我司成交及占有的比例都要詳細了解,并且要有具體的應對措施。(15分)
19.學習能力和有效的溝通
要求:每月寫一篇有關管理方面書籍的讀后感,總結管理上規(guī)律性的管理方法和措施。能迅速解決同事及客戶的糾紛,同事反映好,及時了解員工心態(tài)變化并進行良好的溝通。(10分)
20.整體管理能力
要求:分行形象上專業(yè)、氣氛上活躍、積極,員工積極向上,業(yè)績良好穩(wěn)定,無投訴及執(zhí)行公司制度情況良好。(15分)
21.合理化建議
要求:經(jīng)常提出對公司發(fā)展有利的建議,敢于在管理上大膽創(chuàng)新,并且每位分行員工每月至少一項有關建設性的建議。(5分)
