有哪些
酒店檔案管理制度是確保酒店日常運(yùn)營(yíng)中各類(lèi)信息有序管理和有效利用的重要規(guī)范。它涵蓋了以下幾個(gè)核心部分：
1. 檔案分類(lèi)與編碼：對(duì)酒店的各類(lèi)文件進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，如財(cái)務(wù)記錄、員工檔案、客戶(hù)信息、合同文件等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理：明確各部門(mén)在文件產(chǎn)生后的收集責(zé)任，規(guī)定文件整理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，確保文件的完整性。
3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)：規(guī)定紙質(zhì)和電子檔案的存儲(chǔ)條件，包括溫度、濕度、防火、防潮等，同時(shí)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息的安全。
4. 檔案利用與借閱：制定檔案借閱流程，明確審批權(quán)限，確保檔案在合法范圍內(nèi)被合理使用。
5. 檔案銷(xiāo)毀與更新：設(shè)立檔案生命周期，規(guī)定過(guò)期或無(wú)價(jià)值檔案的銷(xiāo)毀程序，同時(shí)規(guī)定檔案的定期更新機(jī)制。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類(lèi)與編碼： - 根據(jù)酒店業(yè)務(wù)性質(zhì)，將檔案分為財(cái)務(wù)、人力資源、銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)五大類(lèi)，每類(lèi)下設(shè)子類(lèi)，用字母數(shù)字組合進(jìn)行編碼。 - 新增檔案需在產(chǎn)生后一周內(nèi)完成分類(lèi)和編碼，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后錄入檔案管理系統(tǒng)。
2. 檔案收集與整理： - 各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)職或兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收集和初步整理。 - 文件整理完成后，需在3個(gè)工作日內(nèi)提交至檔案管理部門(mén)，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。
3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)： - 紙質(zhì)檔案存放在防潮、防火設(shè)施完善的檔案室，電子檔案存于加密服務(wù)器，定期備份。 - 設(shè)立訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，非授權(quán)人員不得私自查閱敏感檔案。
4. 檔案利用與借閱： - 借閱檔案需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)審批后方可獲取。 - 借閱期限一般為7天，特殊情況需提前申請(qǐng)延期，逾期未歸還將產(chǎn)生相應(yīng)罰款。
5. 檔案銷(xiāo)毀與更新： - 每年進(jìn)行一次檔案清理，過(guò)期或無(wú)保留價(jià)值的檔案，由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀建議，報(bào)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。 - 定期更新檔案內(nèi)容，如員工變動(dòng)、合同續(xù)簽等，確保信息時(shí)效性。
上墻內(nèi)容
1. “檔案管理制度概覽”海報(bào)，列出主要的檔案分類(lèi)及管理流程。
2. “檔案借閱指南”，明確借閱流程、審批權(quán)限和借閱期限。
3. “檔案安全須知”，強(qiáng)調(diào)檔案存儲(chǔ)條件和保密規(guī)定。
4. “檔案管理人員職責(zé)”，公示各部門(mén)檔案管理員信息和聯(lián)系方式。
以上各項(xiàng)制度需全體員工遵守，共同維護(hù)酒店檔案的完整性和安全性。對(duì)于違反規(guī)定的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。酒店管理層將持續(xù)優(yōu)化檔案管理制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
酒店檔案管理制度范文
第1篇 _酒店工程部設(shè)備檔案管理制度
酒店工程部設(shè)備檔案管理制度
建立設(shè)備檔案是為了更好地了解設(shè)備,掌握設(shè)備的技術(shù)性能,提高維修和管理水平,達(dá)到管理好、用好設(shè)備,設(shè)備檔案應(yīng)收以下檔案資料:
1、酒店各種大型動(dòng)力設(shè)備、電力設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較復(fù)雜的設(shè)備檔案資料,具體內(nèi)容是:
(1)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)。
(2)設(shè)備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。
(3)設(shè)備的借應(yīng)商、設(shè)備價(jià)格。
(4)設(shè)備原始技術(shù)數(shù)據(jù)和運(yùn)行技術(shù)數(shù)據(jù),維修保養(yǎng)要求等
2、設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)記錄,它包括:
(1)設(shè)備維修部位、更換的零部件。
(2)維修保養(yǎng)后設(shè)備的運(yùn)行與技術(shù)狀況。
(3)設(shè)備維修保養(yǎng)的日期及維修者
3、設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生的故障,故障前的先兆和現(xiàn)象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。
4、設(shè)備技術(shù)檔案其它管理資料:
(1)酒店施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料。
(2)設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度。
(3)設(shè)備新技術(shù)信息及資料。
(4)職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及燃料。
政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective
5、設(shè)備事故分析檔案資料:
設(shè)備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營(yíng)業(yè),在對(duì)設(shè)備事故三不放過(guò)的同時(shí)(原因沒(méi)查清不放過(guò),肇事者和員工沒(méi)受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò))還必須建立設(shè)備事故檔案資料,主要資料為:
(1)發(fā)生經(jīng)過(guò)及損壞情況:
a、事故報(bào)告人、設(shè)備事故當(dāng)事人。
b、事故性質(zhì)與類(lèi)別、設(shè)備停機(jī)時(shí)間、設(shè)備損壞程度。
(2)設(shè)備事故原因分析:
a、設(shè)備操作是否違反操作規(guī)則、有無(wú)擅離職守。
b、設(shè)備是否未近期檢修,有無(wú)忽視安全措施,檢修質(zhì)量是否有問(wèn)題。
c、設(shè)備是否先天不足。
(3)防止設(shè)備事故措施及處理意見(jiàn)。
政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective
第2篇 某酒店消防檔案管理制度說(shuō)明
為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國(guó)消防法》《云南省消防管理?xiàng)l例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
二、消防檔案四級(jí)[員工—部門(mén)—監(jiān)督部門(mén)(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專(zhuān)人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū)。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū),以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過(guò)保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時(shí)歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。
第3篇 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度
酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度
1.設(shè)備建立臺(tái)賬范圍
凡價(jià)值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬;
2.設(shè)備分類(lèi)及編號(hào)應(yīng)按照各部門(mén)設(shè)備功能分為七大類(lèi);采用五級(jí)號(hào)碼制:
生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-_
文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h
保安設(shè)備-b 交通運(yùn)載設(shè)備-j
其他設(shè)備-q
設(shè)備編號(hào)說(shuō)明:
(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào),為了統(tǒng)一方便,號(hào)碼順序從1開(kāi)始(不從0開(kāi)始);
(2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門(mén),其編號(hào)應(yīng)永久保留,并說(shuō)明調(diào)出原因,不要用新購(gòu)進(jìn)或其他設(shè)備來(lái)填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào);
(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào),而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào);
(4)每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào);
3.設(shè)備管理類(lèi)別劃分原則及代號(hào)
(1)重點(diǎn)設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點(diǎn)設(shè)備:
a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備;
b.對(duì)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響大的設(shè)備;
c.停機(jī)后,對(duì)經(jīng)營(yíng)及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;
d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備;
e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備;
f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備;
g.對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;
h.單臺(tái)(套)設(shè)備原值在五萬(wàn)元以上的設(shè)備;
例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等;
(2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備:
a.多班運(yùn)行或開(kāi)機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備;
b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備;
c.故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)有影響的設(shè)備;
d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備;
e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備;
f. 配件供應(yīng)周期長(zhǎng)的設(shè)備;
g.對(duì)操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備;
h.單臺(tái)(套)原值在一萬(wàn)元以上的設(shè)備;
例:各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車(chē)輛等;
(3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列情況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備:
a.負(fù)荷低、開(kāi)機(jī)時(shí)間短;
b.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設(shè)備;
c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備;
d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營(yíng)的設(shè)備;
e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備;
例:彩電、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;
4.設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容
(1)使用單位:填寫(xiě)單位名稱(chēng)及酒店編號(hào);
(2)管理類(lèi)別:按上面的規(guī)定填寫(xiě);
(3)設(shè)備名稱(chēng):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(4)設(shè)備編號(hào):按上面的規(guī)定填寫(xiě);
(5)相關(guān)設(shè)備編號(hào):填寫(xiě)與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào);
(6)固定資產(chǎn)編號(hào):按固定資產(chǎn)賬上填寫(xiě);
(7)規(guī)格型號(hào):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(8)總電功率:填寫(xiě)本設(shè)備需要的總電功率;
(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(10)出廠編號(hào):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(12)啟用日期:填寫(xiě)實(shí)際投入使用的日期;
(13)安裝地點(diǎn):填寫(xiě)設(shè)備安裝的具體地點(diǎn);
(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě);
(15)預(yù)計(jì)殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě);
(16)計(jì)提折舊:填寫(xiě)累提的折舊額;
(17)使用年限:填寫(xiě)預(yù)計(jì)使用的年限;
(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫(xiě)在用或封存、閑置、報(bào)廢等;
(19)備注:填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。
5.設(shè)備臺(tái)賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制,總監(jiān)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管存檔。
6.設(shè)備情況發(fā)生變化,及時(shí)修正臺(tái)賬記錄。
7.根據(jù)臺(tái)賬,定期對(duì)的所有設(shè)備進(jìn)行盤(pán)查,做到賬物相符。
8.設(shè)備技術(shù)檔案管理
(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃?rùn)z修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動(dòng)管理部門(mén)的要求,按勞動(dòng)局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立;
(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況;
(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。
9.設(shè)備技術(shù)資料管理
(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管,堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象;
(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容:
a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料;
b.上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置的文件;
c.設(shè)備購(gòu)置合同;
a.設(shè)備出廠合格證;
e.設(shè)備裝箱單及開(kāi)箱驗(yàn)收記錄;
f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;
g.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及進(jìn)口設(shè)備說(shuō)明書(shū)中文譯本;
h.設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)
10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門(mén)一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),指定負(fù)責(zé)人,由使用者辦理長(zhǎng)期原件借用手續(xù),存放于使用部門(mén)。
11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。
12.資料檔案的管理
(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;
(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦;
(3)文件、資料歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門(mén)別類(lèi)做好歸檔并做好記錄;
(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),一切文件資料不得外傳外借
13.資料檔案的使用規(guī)定
(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;
(2)在使用資料檔案時(shí),使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;
(3)不得在資料檔案上勾畫(huà)、涂抹,不得對(duì)檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無(wú)損;
(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí),不得長(zhǎng)時(shí)間擺放在桌面上,應(yīng)及時(shí)放入專(zhuān)用檔案柜中保存;
(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;
第4篇 a酒店人力資源部檔案管理制度
酒店人力資源部檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人力資源部應(yīng)該做到有關(guān)檔案的管理工作。
檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人力資源部統(tǒng)一管理,人力資源部應(yīng)全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類(lèi):
(1)員工人事檔案
員工人事檔案是人力資源部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料;黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。
員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí),人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。
員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
(2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始,記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料;工資福利資料;勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料;出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
員工工作檔案由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和管理,人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。每一年由人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。員工離店或部門(mén)之間調(diào)動(dòng)時(shí)由所在部門(mén)將員工工作檔案轉(zhuǎn)入人力資源部。
2、部門(mén)工作檔案
人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人力資源部的工作。
(1)人力資源檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
(2)工資福利檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
(3)教育培訓(xùn)檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
(4)行政人事檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
(5)人力資源部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
第5篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;
1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類(lèi),分部門(mén)建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱(chēng)、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車(chē)記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;
1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線(xiàn)路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4 設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
第6篇 酒店檔案管理制度（5）
酒店檔案管理制度(五)
1.各部門(mén)辦理完畢的文件,要及時(shí)移交行政辦公室,并按條款類(lèi)目分別存放,三個(gè)月后,經(jīng)檢查齊全后,整理立卷歸檔。
2.每天及時(shí)將文件歸檔,以免散失和積壓;嚴(yán)格執(zhí)行檔案清理和整理制度,實(shí)行周整理、季度大整理和年度大清理。防止借閱檔案催要不及時(shí)與遺失、檔案立卷不全和無(wú)效檔案大量積壓。
3.準(zhǔn)確做好檔案索引,以便于查找。
4.歸檔前要做好文件資料的歸卷和立卷工作,使所有資料和文件可隨查隨得,避免盲目查找。
5.卷內(nèi)文件包括正文和底稿、文件和附件、請(qǐng)示和批復(fù),頁(yè)號(hào)一律在右下角,案卷目錄打印四份,卷內(nèi)目錄打印五份。
6.案卷的厚度一般1.5一2cm,裝訂前要拆除金屬物,做好文件材料的檢查,對(duì)破損或褪色的材料要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料要加紙襯邊;紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以辨認(rèn)的材料要附上抄件;卷宗標(biāo)題要標(biāo)明作者、問(wèn)題或名稱(chēng),文字要簡(jiǎn)練、確切,字跡要端正。
7.根據(jù)卷內(nèi)文件之聯(lián)系,進(jìn)行系統(tǒng)排列、編張?zhí)枴⒊瓕?xiě)案卷題目和案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷、排列案卷和編制案卷目錄等。檔案目錄包括封面、全卷說(shuō)明、案卷目錄和卷內(nèi)目錄。
8.案卷按年代、部門(mén)排列,永久與長(zhǎng)期、短期案卷分開(kāi)保管。
9.行政辦公室的門(mén)窗要堅(jiān)固,做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強(qiáng)光和防高溫。
10.每季度對(duì)檔案材料的數(shù)量和保管情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救,確保檔案的安全。
11.對(duì)于失效的檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀檔案前,要認(rèn)真鑒定,并且登記造冊(cè),并經(jīng)行政辦公室主任審批后方可銷(xiāo)毀。
12.秘密級(jí)或以上密級(jí)檔案銷(xiāo)毀時(shí),必須派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),防止失密,嚴(yán)禁將檔案作為廢品直接處理。
第7篇 某酒店人事檔案管理制度
酒店檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,公司的人力資源部應(yīng)該做到有關(guān)檔案的管理工作。
檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由公司的人力資源部統(tǒng)一管理,人力資源部應(yīng)全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類(lèi):
(1)員工人事檔案
員工人事檔案是人力資源部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料;黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。
員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí),人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。
員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
(2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始,記錄員工在為公司工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料;工資福利資料;勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料;出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
員工工作檔案由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和管理,人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。每一年由人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。員工離店或部門(mén)之間調(diào)動(dòng)時(shí)由所在部門(mén)將員工工作檔案轉(zhuǎn)入人力資源部。
2、部門(mén)工作檔案
人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人力資源部的工作。
(1)人力資源檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
(2)工資福利檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
(3)教育培訓(xùn)檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
(4)行政人事檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
(5)人力資源部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
第8篇 商務(wù)酒店客史檔案管理制度
休閑商務(wù)酒店客史檔案管理制度
第一章 總則
第一條 目的:通過(guò)有序地收集整理客史檔案,有效地利用客史檔案,促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)。
第二條 解釋:由__解釋。
第三條 適用范圍:酒店各部門(mén)
第二章 客史檔案的分類(lèi)
第四條 的客史檔案分五類(lèi),即a類(lèi)、b類(lèi)、c類(lèi)、d類(lèi)和e類(lèi)。
第五條 達(dá)到以下條件之一的客史檔案為a類(lèi):
(1)每年消費(fèi)__次以上;
(2)每年累計(jì)消費(fèi)金額__元以上;
(3)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人或?qū)ν獬鲇貌陀兄卮笥绊懭耸俊?/p>
第六條 達(dá)到以下條件之一的顧客為b類(lèi):
(1)每年用餐__次、住宿__次、桑拿消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)__次/每次__元以上等;
(2)每年累計(jì)消費(fèi)金額__元以上;
(3)重要企事業(yè)單位員工。
第七條 達(dá)到以下條件之一的顧客為c類(lèi):
(1)每年用餐__次、住宿__次、桑拿消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)__次/每次__元以上等
(2)每年累計(jì)消費(fèi)金額___元以上。
第八條 達(dá)到以下條件之一的顧客為d類(lèi):
(1)每年用餐__次、住宿__次、桑拿消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)__次/每次__元以上等
(2)每年累計(jì)消費(fèi)金額___元以上。
第九條 達(dá)到以下條件之一的顧客為e類(lèi):
(1)d類(lèi)以下顧客;
(2)外地臨時(shí)游客;
(3)屬于其它類(lèi)顧客但第二年很少來(lái)的顧客。
第三章 顧客拜訪(fǎng)的形式及周期
第十條 顧客拜訪(fǎng)形式有電話(huà)、信函、emalie、定期上門(mén)拜訪(fǎng)等。
第十一條 顧客拜訪(fǎng)的周期及形式:
(1)a類(lèi)顧客:a、總經(jīng)理_個(gè)月上門(mén)拜訪(fǎng)一次;銷(xiāo)售部經(jīng)理一個(gè)月上門(mén)拜訪(fǎng)一次;
b、重要節(jié)慶或活動(dòng)信函問(wèn)候。
(2)b類(lèi)顧客:a、銷(xiāo)售部經(jīng)理_個(gè)月電話(huà)拜訪(fǎng)一次;
b、重要節(jié)慶或活動(dòng)信函問(wèn)候。
(3)c類(lèi)顧客:a、外聯(lián)部主管_個(gè)月電話(huà)拜訪(fǎng)一次;
b、重要活動(dòng)信函問(wèn)候。
(4)d類(lèi)顧客:a、外聯(lián)員_個(gè)月電話(huà)拜訪(fǎng)一次;
b、重要活動(dòng)電話(huà)拜訪(fǎng)。
(5)e類(lèi)顧客:a、外聯(lián)員_個(gè)月電話(huà)拜訪(fǎng)一次;
b、重要活動(dòng)電話(huà)拜訪(fǎng)。
第十二條 顧客拜訪(fǎng)的內(nèi)容
1、對(duì)顧客的問(wèn)候;
2、了解顧客的建議、意見(jiàn)及最新需求;
3、酒店最近的活動(dòng)及變化(進(jìn)步)。
第四章 客史檔案的收集
第十三條 客史檔案收集實(shí)行廣泛收集、逐級(jí)整理、分級(jí)控制和統(tǒng)一管理。
第十四條 每一位員工與顧客或外界接觸時(shí),都有義務(wù)收集客史檔案交上級(jí)整理后匯總到銷(xiāo)售部經(jīng)理處整理后填《客史信息日?qǐng)?bào)表》報(bào)總經(jīng)理審核,審核后交檔案管理人員建檔、立卷和歸檔。
迎賓員、預(yù)訂員、銷(xiāo)售員和服務(wù)員及外聯(lián)員每日下班前將獲取的客史檔案交直接上級(jí)(領(lǐng)班)整理,領(lǐng)班下班前匯總后上交銷(xiāo)售部經(jīng)理填《客史信息日?qǐng)?bào)表》。
經(jīng)理每月1日(遇星期天順延)將銷(xiāo)售部匯總的《客史信息日?qǐng)?bào)表》交公司總經(jīng)辦主任安排錄入公司級(jí)客史檔案。
第十五條根據(jù)同一類(lèi)別崗位進(jìn)行客源信息搜集評(píng)優(yōu)。
第五章 客史檔案的利用
第十五條 店經(jīng)理要提前1個(gè)月安排專(zhuān)人將檔案中有用信息摘錄出來(lái),上門(mén)拜訪(fǎng)或電話(huà)拜訪(fǎng),鞏固老顧客。外聯(lián)人員拜訪(fǎng)顧客后須將拜訪(fǎng)情況報(bào)直接上級(jí)審核后交檔案管理人員建《顧客拜訪(fǎng)臺(tái)帳》。
當(dāng)銷(xiāo)售部要接待重要顧客時(shí),要先申請(qǐng)查閱客史檔案,以便掌握客人詳細(xì)情況更好為顧客服務(wù)。
第六章 客史檔案的管理
第十六條 客史檔案的管理實(shí)行公司統(tǒng)一管理,分級(jí)控制。即公司機(jī)關(guān)借閱客史檔案,由總經(jīng)理批準(zhǔn);分店則由店經(jīng)理批準(zhǔn);公司總經(jīng)理和分店經(jīng)理對(duì)客史檔案的安全負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理要每月檢查、督導(dǎo)銷(xiāo)售部對(duì)客史檔案的收集、整理、建檔及充分利用客史檔案。
公司營(yíng)業(yè)部每月要檢查、督導(dǎo)分店對(duì)客史檔案的管理及利用情況,并把情況報(bào)給公司總經(jīng)理。
第七章 客史檔案的分類(lèi)變更
第十七條 客史檔案每年1月整理一次。每年整理時(shí),檔案管理人員根據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不相符的客史檔案匯總后,填《客史檔案類(lèi)別調(diào)整建議書(shū)》報(bào)店經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整《客史檔案》《顧客拜訪(fǎng)臺(tái)帳》類(lèi)別,并將變更情況填入《客史檔案變更登記表》。
第十八條 經(jīng)理每年1月將《客史檔案類(lèi)別調(diào)整建議書(shū)》上交公司總經(jīng)辦主管安排檔案管理人員調(diào)整公司級(jí)客史檔案的類(lèi)別,總經(jīng)辦主管須監(jiān)督管理人員在《客史檔案變更登記表》記錄變更情況。
第八章 罰則
第十九條 當(dāng)工作不負(fù)責(zé)或失誤達(dá)到以下條件之一,給予責(zé)任人扣30元:
1、不及時(shí)交《客史信息日?qǐng)?bào)表》;
2、檔案管理人員不及時(shí)建檔(《客史信息日?qǐng)?bào)表》上交超過(guò)三天);
3、客史檔案的變更或借閱不登記;
4、不經(jīng)批準(zhǔn)泄露客史信息;
5、客史檔案管理達(dá)不到本制度或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
第二十條 當(dāng)工作不負(fù)責(zé)或失誤達(dá)到以下條件之一,給予責(zé)任人辭退處理:
1、擅自復(fù)印客史檔案;
2、故意隱匿客史檔案;
3、破壞客史檔案;
第九章 附則
第二十一條 本制度由__制定。
第二十二條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
第二十三條 本制度若與公司其它制度相抵觸,以本制度為準(zhǔn)。
二、客史檔案的內(nèi)容
(一)常規(guī)檔案
包括客人姓名、性別、年齡、出生日期、婚姻狀況以及通讀地址、電話(huà)號(hào)碼、公司名稱(chēng)、頭銜等,收集這些資料有助于了解目標(biāo)市場(chǎng)的基本情況,了解“誰(shuí)是我們的客人”。
(二)預(yù)訂檔案
包括客人的訂房方式、介紹人,訂房的季節(jié)、月份和日期以及訂房的類(lèi)型等,掌握這些資料有助于酒店選擇銷(xiāo)售渠道,做好促銷(xiāo)工作。
(三)消費(fèi)檔案
包括包價(jià)類(lèi)別、客人租用的房間、支付的房?jī)r(jià)、餐費(fèi)以及在商品、娛樂(lè)等其他項(xiàng)目上的消費(fèi);客人的信用、賬號(hào);喜歡何種房間和酒店的哪些設(shè)施等,從而了解客人的消費(fèi)水平、支付能力以及消費(fèi)傾向、信用情況等。
(四)習(xí)俗、愛(ài)好檔案
這是客史檔案中最重要的內(nèi)容,包括客人旅行的目的、愛(ài)好、生活習(xí)慣;宗教信仰和禁忌;住店期間要求的額外服務(wù)。了解這些資料有助于為客人提供有針對(duì)性的“個(gè)性化”服務(wù)。
(五)反饋意見(jiàn)檔案
包括客人在住店期間的意見(jiàn)、建議;表?yè)P(yáng)和贊譽(yù);投訴及處理結(jié)果等。
三、客史檔案的建立
客史檔案的建立必須得到酒店管理人員的重要支持,并將其納入有關(guān)部門(mén)和人員的崗位職責(zé)之中,使之經(jīng)?；?、制度化、規(guī)范化。
第9篇 酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理財(cái)務(wù)管理制度
酒店財(cái)務(wù)管理制度之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理
一、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料;
二、會(huì)計(jì)經(jīng)理每年對(duì)酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊(cè),并在封面上記載檔案內(nèi)容、時(shí)間、頁(yè)數(shù)、編號(hào)予以歸檔;
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案須按國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理制度》的規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。
五、財(cái)務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng),需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊(cè))上簽認(rèn)。
六、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),會(huì)計(jì)經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,呈報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì)計(jì)經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名及加蓋公章。
第10篇 某酒店消防檔案管理制度
消防檔案管理制度
為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國(guó)消防法》《云南省消防管理?xiàng)l例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
二、消防檔案四級(jí)[員工—部門(mén)—監(jiān)督部門(mén)(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專(zhuān)人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū)。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū),以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過(guò)保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時(shí)歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。
第11篇 酒店人力資源部檔案管理制度格式怎樣的
酒店人力資源部檔案管理制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人力資源部應(yīng)該做到有關(guān)檔案的管理工作。
檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來(lái)使用。
1、員工檔案員工檔案由酒店的人力資源部統(tǒng)一管理,人力資源部應(yīng)全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。
為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。
員工檔案主要分以下二類(lèi):
(1)員工人事檔案員工人事檔案是人力資源部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。
主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料;
黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;
任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、員工人事檔案的收集、整理和保管員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。
整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。
員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。
并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、員工人事檔案的查閱和借用查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn);
查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、員工人事檔案的傳遞在員工錄用和離店時(shí),人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。
員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
(2)員工的工作檔案從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始,記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;
業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。
材料包括:員工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;
教育培訓(xùn)記錄、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料;
工資福利資料;
勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料;
出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
員工工作檔案由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和管理,人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
每一年由人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。
員工離店或部門(mén)之間調(diào)動(dòng)時(shí)由所在部門(mén)將員工工作檔案轉(zhuǎn)入人力資源部。
2、部門(mén)工作檔案人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人力資源部的工作。
(1)人力資源檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
(2)工資福利檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
(3)教育培訓(xùn)檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
(4)行政人事檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
(5)人力資源部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
