- 目錄
流程
1. 預(yù)算編制:每個學(xué)年初,社團(tuán)需根據(jù)活動計劃制定詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算,包括預(yù)期收入和支出,并提交至社團(tuán)指導(dǎo)老師及學(xué)生會財務(wù)部門審批。
2. 資金申請:社團(tuán)在進(jìn)行活動時,需提前填寫資金申請表,詳細(xì)列出活動所需費用,經(jīng)指導(dǎo)老師簽字后交至財務(wù)部門。
3. 收支記錄:每次收支發(fā)生時,由社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人及時登記,確保每一筆交易都有憑證。
4. 審計與報告:學(xué)期末,社團(tuán)需提交財務(wù)報告,包括收支明細(xì)、余額等,接受學(xué)生會財務(wù)部門的審計。
5. 財務(wù)公開:定期(如每月一次)向社團(tuán)成員公布財務(wù)狀況,增強(qiáng)透明度。
包括哪些內(nèi)容
1. 預(yù)算管理:包括預(yù)算制定、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)控,確保資金合理使用。
2. 資金控制:規(guī)范資金的收入和支出流程,防止資金濫用或流失。
3. 憑證管理:所有財務(wù)交易必須有正式收據(jù)或發(fā)票作為憑證,保證賬目準(zhǔn)確無誤。
4. 內(nèi)部審計:定期進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)審核,確保財務(wù)記錄的真實性和合規(guī)性。
5. 財務(wù)報告:定期制作和提交財務(wù)報告,展示社團(tuán)的財務(wù)健康狀況。
6. 財務(wù)培訓(xùn):為社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人提供必要的財務(wù)管理知識和技能培訓(xùn)。
7. 風(fēng)險管理:識別和評估潛在的財務(wù)風(fēng)險,制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
重要性和意義
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度的建立,旨在保障社團(tuán)資金的有效使用,防止財務(wù)混亂,提升社團(tuán)活動的質(zhì)量和可持續(xù)性。它有助于:
1. 提升透明度:通過財務(wù)公開,增強(qiáng)社團(tuán)成員對財務(wù)狀況的信任,促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部和諧。
2. 規(guī)范操作:明確的流程規(guī)定能減少錯誤和舞弊,確保社團(tuán)財務(wù)的合法性。
3. 培養(yǎng)能力:財務(wù)管理制度的實施,可幫助學(xué)生提升財務(wù)管理技能,為未來步入社會做好準(zhǔn)備。
4. 保護(hù)資源:有效管理資金,避免浪費,確保社團(tuán)活動的順利進(jìn)行。
5. 強(qiáng)化監(jiān)管:通過審計和報告,學(xué)生會可以及時發(fā)現(xiàn)問題,對社團(tuán)進(jìn)行有效監(jiān)督。
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度的完善,不僅關(guān)乎社團(tuán)的健康發(fā)展,也是對學(xué)生個人能力培養(yǎng)的重要一環(huán),對于營造良好的校園文化環(huán)境具有深遠(yuǎn)影響。
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度范文
第1篇 z學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團(tuán)收取管理費用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第四條:社團(tuán)收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團(tuán)___委員會
___學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第2篇 學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團(tuán)收取管理費用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第四條:社團(tuán)收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團(tuán)___委員會
___學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第3篇 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度細(xì)則
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動,切實保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團(tuán)活動至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。
(3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
(6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月