用品公司管理制度15篇

用品公司的管理制度是規(guī)范企業(yè)內部運營、提高效率、保障業(yè)務順暢進行的關鍵工具。它旨在明確員工職責、優(yōu)化工作流程、確保資源有效利用，從而提升整體業(yè)績，降低運營風險，維護公司形象，促進企業(yè)文化建設。

包括哪些方面

1. 組織架構：定義各部門的職能和權限，明確匯報關系，確保工作流程清晰。

2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面，激勵員工積極性。

3. 用品采購：規(guī)定采購流程、供應商選擇標準、驗收程序，保證用品質量。

4. 庫存管理：設定庫存水平，規(guī)范入庫、出庫流程，防止浪費和丟失。

5. 財務管理：制定預算、成本控制、賬目審核規(guī)則，確保財務健康。

6. 客戶服務：建立服務標準，處理客戶投訴，提升客戶滿意度。

7. 質量控制：設立質量檢查標準，定期評估產品質量，確保滿足客戶需求。

8. 法規(guī)遵守：明確合規(guī)要求，防止違法行為，保護公司免受法律風險。

重要性

用品公司的管理制度對于企業(yè)的長期發(fā)展至關重要。一方面，它為日常運營提供了清晰的指導，減少了決策延誤和溝通障礙；另一方面，它強化了內部管控，降低了潛在的經營風險。此外，良好的管理制度還能吸引優(yōu)秀人才，提升團隊凝聚力，推動企業(yè)不斷創(chuàng)新和進步。

方案

1. 制度建設：結合公司實際情況，制定全面、詳細、可操作的管理制度，定期評估更新。

2. 培訓執(zhí)行：對員工進行制度培訓，確保理解和執(zhí)行，同時鼓勵反饋，持續(xù)優(yōu)化。

3. 監(jiān)督考核：設立專門的監(jiān)督機制，對制度執(zhí)行情況進行定期檢查，對違規(guī)行為進行糾正。

4. 技術支持：利用信息技術，如erp系統(tǒng)，自動化流程，提高管理效率。

5. 文化融入：將管理制度與企業(yè)文化相結合，使其成為員工行為的內在驅動力。

通過上述方案的實施，用品公司將建立起一套完善的管理制度，實現高效運作，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實基礎。

用品公司管理制度范文

第1篇 a房地產公司辦公用品管理制度

e房地產開發(fā)公司辦公用品管理制度

1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的采購程序

2.1每月26日―27日各部門上報辦公用品采購計劃,經部門經理審核,庫房、辦公室核對后,總經理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。

2.2申購單原件留申購部門,復印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據,一份交財務部門作為報銷依據。

2.3總經理需要物品由辦公室填寫領用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數同二項。

22.4臨時需購買物品,應由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數3.0辦公用品的入庫程序

3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負責人驗收品質是否合格,庫房驗收數量、價格是否與發(fā)票相符。

3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯),一聯存根,二聯會計聯交采購人員,三聯倉庫聯由倉庫保管。入庫單應有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會計聯到財務中心報銷。

4.0辦公用品的領用程序

4.1各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”,經部門經理簽字,辦公室審批后,方可領取。

4.2庫房憑手續(xù)齊全的領用單開出庫單,并由部門經理簽字確認,第二聯交于財務記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應及時查明原因,并予以說明。

5.2辦公室每月末根據庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統(tǒng)一領取。

5.4周三上午為辦公用品領用時間。

5.5每部門指定專人領用,其余人員不得私自到辦公室領取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領一次,一次只領用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領。

5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續(xù)。

第2篇 工程公司勞動保護用品管理制度

建筑工程公司勞動保護用品管理制度

1 .職工勞保用品發(fā)放管理辦法

( l )發(fā)放原則

l )凡屬在施工生產過程中,起保護職工生命安全和身體健康者應予配發(fā);否則,不發(fā);

2 )根據勞動條件,本著最低的需要和節(jié)約使用的精神,對于不同的工種、不同的條件,發(fā)放不同的勞保用品;

3 )凡從事多工種生產作業(yè)的職工,按其擔負的主要工種的標準發(fā)給;

4 )標準規(guī)定的雖有,但不需要者不發(fā)。

( 2 )發(fā)放和管理

l )勞保用品的采購可由各公司負責統(tǒng)一采購供應;

2 )各單位要建立健全勞保用品的計劃、保管、發(fā)放、獎懲等制度,各級領導要認真貫徹國家勞保政策、法律規(guī)定的標準,并定期檢查執(zhí)行情況;

3 )安全保衛(wèi)部門負責做勞保用品計劃,制訂修改本單位勞保實施細則,并會同勞資、工會、財務等部門檢查勞動保護政策、法律、規(guī)定與標準的執(zhí)行情況,及時研究采用能增強防護能力的,物美價廉、新穎耐用的新產品;

4 )勞保用品使用期滿,需經所在班、組和主管領導(部門)鑒定核實后方可換發(fā)。個人保管使用的物品由保管者個人拆洗修補;

5 )支援外地的施工人員可按當地規(guī)定標準供給或借給(有押金),用后收回;

6 )職工因各種原因脫離生產崗位在半年以上者,個人用品應根據實際有的停發(fā),有的則相應延長使用期,調出管理工作半年以上者應按管理人員標準發(fā)給;

7 )參加各類政治、業(yè)務、技術、文化、學習的職工,可按其時間長短,分別實行停發(fā)、減發(fā)或延長使用期的辦法;

8 )參加生產勞動或短期下班組勞動的干部,可發(fā)給必需的勞保用品,長期參加班、組勞動的干部,應按其所在班、組工種的標準發(fā)給;

9 )代培、代訓、送外或實習人員的勞保用品,由原單位負責發(fā)放或借給,用后收回;

10 )職工在總公司范圍內調動,個人使用的物品可帶到新單位繼續(xù)使用,并由調出單位辦理調撥手續(xù)。調出總公司,勞保用品一律收回。職工變更工種時,應按新工種標準發(fā)放;

11 )勞保用品屬施工生產所需,非生產需要不得擅自挪用。必須嚴格執(zhí)行標準,任何單位和個人都不準擅自擴大發(fā)放范圍,提高標準,違者要追究責任。同時教育職工自覺愛護、保管、使用好,不得任意丟失、損壞或挪作他用;

12 )對防護物品,如安全帽、安全網(帶)、防毒口罩、漏電保安器、絕緣用品等,須建立健全檢驗制度,使用前要嚴格檢查,發(fā)現破損、失效、影響安全時,應及時修理或停止使用。

2 .關于發(fā)放勞保用品的幾點說明

( l )施工現場露天作業(yè)的職工,每人可發(fā)給夏季安全帽一頂,使用年限二年;冬季棉安全帽一頂,使用年限三年;

( 2 )雨季施工現場露天作業(yè)的職工,可發(fā)給雨衣和雨鞋,使用期限分別為五年和三年。冬季施工現場露天作業(yè)按規(guī)定分別發(fā)給棉大衣、棉上衣,使用年限為四年。野外勘探測試人員可發(fā)給皮大衣,使用八年,棉膠鞋使用二年;

( 3 )所用勞保用品一律發(fā)實物,不發(fā)現金;

( 4 )合同工、臨時工、代培工的勞保用品發(fā)放使用待遇同本單位職工;

( 5 )防護眼鏡只發(fā)給對眼部有傷害危險的人員使用,其使用期限為三年。需驗目配置防護鏡的工種人員,其報銷標準最高不得超過200 元;

( 6 )勞保用品的發(fā)放原則要本著實事求是的精神,雖有標準規(guī)定,但不需要者不再發(fā)給。在特殊情況下,確實不適用的,可根據情況和實際需要補供。

第3篇 公司勞動防護用品管理制度

1目的與范圍

本制度規(guī)定了____開關電器有限公司勞動防護用品的采購、驗收、存儲、使用、更換及報廢等要求，其目的是為了合理配備個人防護用品，確保勞動防護用品的質量優(yōu)良、配備充足、使用節(jié)約，保障作業(yè)人員人身安全與健康，降低工傷事故率。

本制度適用于____開關電器有限公司各單位及人員的勞動防護用品管理。

2管理職責

2.1公司總經理負責公司勞動防護用品管理的領導工作。

2.2財務資產部負責設置勞動防護用品專項預算資金，滿足采購所用資金。

2.3管理部負責按時采購質量合格、安全資質齊全的勞動防護用品。

2.4設備安全課負責勞動防護用品的入庫質量檢查驗收。

2.5管理部負責勞動防護用品的倉儲及發(fā)放。

2.6各單位負責本單位勞動防護用品需求計劃申報、領用配發(fā)、正確使用及監(jiān)督檢查、報銷與更換更管理。

2.7設備安全課負責對勞動防護用品的采購、配發(fā)、使用等過程進行監(jiān)督檢查。負責勞動防護用品需求計劃與采購計劃的編制。

3術語與定義

3.1勞動防護用品

是指由生產經營單位為從業(yè)人員配備的，使其在勞動過程中免遭或減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護裝備。(特別提示：勞動防護用品對人體防護作用是有一定限度的,只是預防性的輔助裝備，本身并不能排除∕消除危害因素和可能造成的后果。

3.2特種勞動防護用品

按照國家安監(jiān)總局《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》，勞動防護用品分為“特種勞動防護用品”和“一般勞動防護用品”兩大類。特種勞動防護用品是指列入特種勞動防護用品，未列入目錄的勞動防護用品為一般勞動防護用品。根據《特種勞動防護用品安全標志實施細則》(安監(jiān)總規(guī)劃字[2005 ]149號)，特種勞動防護用品目錄如下表：

4管理內容

4.1? 勞動防護用品的綜合管理

4.1.1 設備安全課依據《河南省勞動防護用品配備標準》、《勞動防護用品選用規(guī)則》以及國家有關規(guī)定，結合公司實際，制定《勞動防護用品配備標準》。

4.1.2 財務資產部按照公司所需的勞動防護用品數量，設置勞動防護用品預算，滿足及時采購所用資金。

4.1.3 各單位負責按照公司《勞動防護用品配備標準》為從業(yè)人員按時、按量配備勞動防護用品，不得以貨幣或其他物品替代應當配備的勞防用品。為員工提供的勞動防護用品，不得超過使用期限。

4.2 勞動防護用品需求計劃申報

4.2.1 每季度首月的1-5日，為勞動防護用品需求計劃申報時間。各單位依據公司勞動防護用品配備標準，申報下一季度所需物資計劃，填寫《勞動防護用品需求計劃申報表》(jhaj012 ),報設備安全課審核、備案。

4.2.2 設備安全課負責匯總編制公司勞動防護用品采購計劃，于每季度首月的8日前，報管理部進行采購。

4.3 勞動防護用品的采購

4.3.1 管理部負責按照公司勞動防護用品采購計劃，于40天內完成勞動防護用品的采購、入庫工作。依據上級部門要求，原則在經省、市安監(jiān)局備案的生產、經營企業(yè)處采購。

4.3.2 管理部在采購勞動防護用品時，要求供應商提供物資樣品和相關安全資質材料，具體要求《勞動防護用品入庫檢驗標準》(附件一)，并報設備安全課進行資質審查和備案。

4.3.3 樣品和資質的審查、備案工作，原則上每年集中進行一次。年度中間有供貨單位、勞動防護用品、產品檢驗報告等變更或過期的，管理部要求供應單位從新提交補充材料，報設備安全課核查、備案。

4.4? 勞動防護用品的檢查驗收

4.4.1 質管部負責勞動防護用品的入庫質量檢查驗收，設置固定的勞動防護用品入庫質量檢查員。新進物資經檢查合格后，方可辦理驗收入庫手續(xù)。

4.4.2 勞動防護用品入庫檢驗內容和要求，按《勞動防護用品入庫檢驗標準》(附件一)進行。

4.5? 勞動防護用品的儲存

4.5.1管理部負責勞動防護用品的儲存和發(fā)放，實行專用庫房和專人保管。

4.5.2 勞動防護用品經質管部檢查驗收合格后，管理部方可辦理簽收入庫手續(xù)。

4.5.3 勞動防護用品倉庫保管員，必須掌握了解勞動防護用品說明書內容，按說明說要求進行存儲和管理，保持庫房清潔、通風，防止勞動防護用品過期或變質。

4.5.4 勞動防護用品倉庫應建立收(發(fā))臺賬，物品分類、分區(qū)擺放，做到賬、物、卡一致。在明顯位置“嚴禁煙火”等安全警示標志。

4.5.5 勞動防護用品發(fā)放時，必須執(zhí)行“先入先發(fā)”的原則，確保庫房內無陳舊或過期失效的物品。發(fā)放數量要與領料單審核的實際數據相一致，嚴禁無審批直接發(fā)放。

4.6? 勞動防護用品的配發(fā)

4.6.1 各單位負責本單位勞動防護用品的配發(fā)、使用管理工作，建立《員工勞動防護用品發(fā)放記錄卡》，及時做好發(fā)放記錄。

4.6.2各單位按照公司《勞動防護用品配備標準》，填寫限額領料單，經本單位領導、設備安全課審核，到倉庫領取，為員工及時配發(fā)勞動防護用品。

4.6.3 新入廠人員、變換工種人員、復工人員，按照q∕pg g19g. 006-2012《安全、環(huán)保教育管理制度》要求，經相應的安全環(huán)保教育合格后，報設備安全課備案。設備安全課按照相應工種勞動防護用品配備標準，予以審核配發(fā)勞動防護用品。

4.6.4 員工因事(含學習、駐外工作、長期外借、出國等)、病、產假等原因，離崗2個月以上的（含2個月），停發(fā)各類勞動防護用品。恢復原工作崗位后，方可繼續(xù)發(fā)放。

4.6.5 員工從事多工種作業(yè)，按其主要工種配發(fā)勞動防護用品。但特種勞動防護用品必須配備。

4.7? 勞動防護用品的使用與維修

4.7.1 員工在作業(yè)時，須依據作業(yè)活動存在的危險源或危險有害因素，按要求進行正確穿戴、使用勞動防護用品。否則，不得上崗作業(yè)。在操作旋轉機床設備時，嚴禁帶手套；在登高時，嚴禁穿硬底鞋（如防砸鞋）。

4.7.2特種勞動防護用品每次使用前，應由使用者進行安全防護性能檢查，發(fā)現其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護性能時，使用者應及時向單位安全管理人員提出更換，經確認后，予以更換。

4.7.2各單位負責教育從業(yè)人員，按照勞動防護用品的使用規(guī)則和防護要求正確使用勞動防護用品，使從業(yè)人員做到“三會”，即：會檢查勞動防護用品的可靠性，會正確使用勞動防護用品，會正確維護保養(yǎng)勞動防護用品。

4.7.3員工應保管好自己的勞動防護用品，按照產品說明書的要求，做好勞動防護用品的日常維護和保養(yǎng)工作，使其防護性能保持完好。

4.7.4勞動防護用品的正確使用方法：

a.使用前應首先做一次外觀檢查。目的是確認防護用品對危險有害因素防護效能的程度。檢查有無外觀缺陷或損壞，各部件組裝是否嚴密，啟動是否靈活等；

b.勞動防護用品的使用必須在其性能范圍內，不得超極限使用；不得使用無安全標志的特種防護用品；不能隨便代替，更不能以次充好；

c.嚴格按照使用說明書正確使用；

4.7.5凡屬個人保管不當，丟失和損壞勞動防護用品者，一律折價賠償。

4.7.6勞動防護用品的使用原則要求：

4.8勞動防護用品的更換、報廢

4.8.1勞動防護用品由于正常使用造成的損壞，由單位提出申明證明，報設備安全課備案，設備安全課在采購計劃中增加相應物資采購計劃，給予重新配發(fā)。

4.8.2按照公司《勞動防護用品配備標準》，若存在勞動防護用品配發(fā)數量不能滿足實際需要的，由單位申請，主管領導審批后，報設備安全課備案，設備安全課在采購計劃中增加相應物資采購計劃，給予按照新標準配發(fā)護品

4.8.3對于特種勞動防護用品的更換或領取，個人必須以舊換新。各單位負責過期、損壞等報廢的特種勞動防護用品的集中收集處置。

4.9勞動防護用品的監(jiān)督檢查

4.9.1各單位應對勞保防護用品的佩戴、使用與維護等進行日常監(jiān)督檢查，教育從業(yè)人員，按照使用規(guī)范要求、正確佩戴和使用勞動防護用品。

4.9.2勞動防護用品倉庫保管員，應當加強勞動防護用品儲存過程中的檢查，發(fā)現問題及時處理。

4.9.3設備安全課每季度組織開展一次勞動防護用品專項檢查。對勞動防護用品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、更換、報廢等過程進行監(jiān)督。

5相關文件

gb/t 11651? 《勞動防護用品選用規(guī)則》

gb/t24001?? 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南

gb/t28001?? 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范

gb/t19580?? 卓越績效評價準則

gb/z19579?? 卓越績效評價準則實施指南

《中華人民共和國國安全生產法》

《河南省安全生產條例》

《勞動防護用品監(jiān)督管理辦法》（國家安監(jiān)總局1號令）

《河南省勞動防護用品監(jiān)督管理辦法》（豫安監(jiān)管政法（2009）217號）

《河南省從業(yè)人員勞動防護用品配備標準（試行）》（2005版）

《特種勞動防護用品安全標志實施細則》（安監(jiān)總規(guī)劃字【2005】149）

6記錄（表格）

附件一? 勞動防護用品入庫檢驗標準

jhaj011 勞動防護用品安全資質審查意見

jhaj012 勞動防護用品需求申報表

第4篇 某公司辦公用品管理制度格式怎樣的

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎辦公用品配置

2.1.1 基礎辦公用品配置標準由總經辦根據各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎辦公用品的申請按《固定資產管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經辦匯總,經總經辦負責人審批后,由總經辦專人負責采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

3.3 辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經辦專人負責印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經總經辦負責人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經辦印制;

第5篇 _公司辦公室用品管理規(guī)定制度

下面是制度職責大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!

第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。 第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,由公司人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。 第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。 第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。 第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第6篇 公司勞動防護用具用品管理制度

公司勞動防護用具(品)管理制度

1貫徹執(zhí)行國家及有關上級勞動保護部門的有關規(guī)定,根據生產現場的特點,配備合適的、可靠的、符合勞動保護規(guī)定的勞動保護用品。

2 勞動保護用品發(fā)放條件

2.1凡具備以下作業(yè)條件之一者,應發(fā)放相應的勞動保護用品:

a、有刺、割、絞、輾危險或勾、掛、磨損衣服,而可能引起傷害的作業(yè)條件。

b、從事接觸有毒、有害及有放射性物質的作業(yè)條件。

c、有強烈輻射熱或有灼燙危險的作業(yè)條件。

d、接觸酸、堿、油污及很臟的作業(yè)條件。

e、冬季經常從事露天或野外作業(yè)。

f、經常從事低溫作業(yè)(10℃以下條件)的工種作業(yè)條件。

3發(fā)放原則

3.1發(fā)放勞動保護用品或器具,要嚴格審批手續(xù)。

3.2公司根據不同的作業(yè)條件需要發(fā)入不同的勞動保護用品和防護用品。

4 公安安全管理部門負責勞動防護用品使用情況的檢查與考核。

第7篇 某公司從業(yè)人員防護用品配備發(fā)放和使用管理制度

一、勞動防護用品的采購、驗收

勞動防護用品由公司物資供應部集中采購，物資供應部采購的勞動防護用品必須各種證件齊全，符合國家標準或行業(yè)標準，特種勞動防護用品必須有安全標志。

勞動防護用品入庫前必須經公司安全生產技術部門驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。勞動防護用品驗收人員根據國家標準或行業(yè)標準進行驗收，各種證件必須齊全，特種勞動防護用品必須有安全標志，外觀合格，不得過期。否則，禁止入庫。 驗收人員驗收合格后填寫勞動防護用品驗收合格單，倉庫管理人員接到勞動防護用品驗收合格單后，方可辦理入庫手續(xù)。

物資供應倉庫嚴格按計劃驗收到貨防護用品，庫間調撥單、配送單或驗收通知單為到貨防護用品驗收有效憑據。到庫物資應逐件點收、計量，認真填寫驗收記錄，核銷相應計劃，如實反映到貨情況。

二、勞動防護用品保管

未經審批發(fā)放的勞動防護用品，統(tǒng)一由物資供應部勞動防護用品倉庫負責保管，保管員嚴格按規(guī)定辦理到貨物資的入庫驗收交接手續(xù)，執(zhí)行好每月盤點工作，做好庫存物資的保管、保養(yǎng)工作，發(fā)現問題及時處理。

三、發(fā)放標準執(zhí)行情況

職工勞動防護用品審批標準，根據國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局《關于進一步加強煤礦職業(yè)危害工作的通知安監(jiān)總煤調》(<2009>;142號）精神，按照國家安全監(jiān)管總局頒布《煤礦職業(yè)安全衛(wèi)生個體防護用品配備標準》（aq1051-2008）規(guī)定，結合《徐州礦務集團個體防護用品配備標準》(2010年版）和礦井實際工作條件、崗位需求等因素，對發(fā)放標準做到及時修正、及時調整，進一步發(fā)揮勞動防護用品在職工安全生產與職工健康中的積極作用。

四、勞動防護用品發(fā)放臺賬管理

公司物資供應部和勞動工資部實行紙質發(fā)放登記卡與電子登記臺賬并行的勞動防護用品發(fā)放臺賬管理辦法。

1、紙質發(fā)放登記卡由單位辦事人員每月按審批情況逐一登記，做到領取時間及時、登記準確，領取人簽字（或簽章）齊全。工資科對紙質臺賬核查，確保發(fā)放記錄登記的完整性、準確性。

2、電子臺賬由勞動工資部建立并維護，每月審核的同時建全電子臺賬記錄，并根據電子臺賬審批每月勞動防護用品，并將單位報送審批資料裝訂成冊，健全發(fā)放臺賬資料。

五、勞動防護用品使用情況

在勞動防護用品的使用過程中，督促、教育職工正確佩戴和使用勞動防護用品。對有意損壞、丟失、不按規(guī)定佩帶防護用品的職工給予批評教育及罰款。在職工中定期開展勞動防護用品的使用和維護的培訓活動，說明勞動防護用品在生產中的防護作用，增強職工個人主觀防護意識，有效地保障職工的安全和健康。

第8篇 科技公司辦公用品管理制度

某科技公司辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:

公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章 個人辦公用品的管理

第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條 員工日常辦公用品的領用:

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領用登記。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節(jié)約使用辦公用品。

第三章 部門辦公用品的管理

第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋

給分公司行政)。

第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章 公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章 附則

第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

第9篇 房地產公司財產辦公用品管理制度

房地產公司財產、辦公用品管理制度

一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。

二、 各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。

三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照合理、必須、節(jié)約的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批 。

四、 各部門購買物品計劃,經審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。

五、 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。

六、 員工領用物品均需填寫物品領用單。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、 物品報廢須由使用部門經理填寫報廢申請單,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。

八、 所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。

第10篇 公司辦公用品管理制度-6

公司辦公用品管理制度6

第一章總則

第一條為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領用,提高利用效率,降低辦公經費,特制訂本制度。

第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并設立專職或兼職管理員負責。

第三條根據辦公用品的性質,將辦公用品分為消耗品和管理品。

(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、電池等。

(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。

第二章辦公用品計劃

第四條各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報辦公室。

第五條管理員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經辦公室負責人審簽后購買。

第六條購置單位價值100元以上辦公用品時,須報請總經理批準。

第三章辦公用品購置

第七條管理員根據審簽的辦公用品購置計劃實施購買,并于月底完成。

第八條管理員須經常調查辦公用品供應商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質量。

第四章辦公用品領用

第九條每月1~5日,各部門根據辦公用品領用計劃集中到辦公室領用,其他時間不予辦理(特殊情況除外)。

第十條打印、復印或傳真文檔時,應自覺登記,否則,按兩倍用紙量計算。

第十一條管理品自第二次領用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。

第十二條員工到崗時,所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領用。

第十三條員工離職時,須根據有關規(guī)定與管理員交接辦公用品。

第五章辦公用品管理

第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

第十五條管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。

第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

第十七條管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。

第六章辦公用品考核

第十八條每月底,管理員對各部門辦公用品和電話費等的消耗情況進行統(tǒng)計和匯總,并上報辦公室負責人或總經理,考核辦法另行制訂。

第七章附則

第十九條本制度未盡事宜,按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本制度自____年__月__日起實施,由辦公室負責解釋。

第11篇 某某公司從業(yè)人員防護用品配備發(fā)放使用管理制度

一、勞動防護用品的采購、驗收

勞動防護用品由公司物資供應部集中采購,物資供應部采購的勞動防護用品必須各種證件齊全,符合國家標準或行業(yè)標準,特種勞動防護用品必須有安全標志。

勞動防護用品入庫前必須經公司安全生產技術部門驗收合格后,方可辦理入庫手續(xù)。勞動防護用品驗收人員根據國家標準或行業(yè)標準進行驗收,各種證件必須齊全,特種勞動防護用品必須有安全標志,外觀合格,不得過期。否則,禁止入庫。 驗收人員驗收合格后填寫勞動防護用品驗收合格單,倉庫管理人員接到勞動防護用品驗收合格單后,方可辦理入庫手續(xù)。

物資供應倉庫嚴格按計劃驗收到貨防護用品,庫間調撥單、配送單或驗收通知單為到貨防護用品驗收有效憑據。到庫物資應逐件點收、計量,認真填寫驗收記錄,核銷相應計劃,如實反映到貨情況。

二、勞動防護用品保管

未經審批發(fā)放的勞動防護用品,統(tǒng)一由物資供應部勞動防護用品倉庫負責保管,保管員嚴格按規(guī)定辦理到貨物資的入庫驗收交接手續(xù),執(zhí)行好每月盤點工作,做好庫存物資的保管、保養(yǎng)工作,發(fā)現問題及時處理。

三、發(fā)放標準執(zhí)行情況

職工勞動防護用品審批標準,根據國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局《關于進一步加強煤礦職業(yè)危害工作的通知安監(jiān)總煤調》(<2009>142號)精神,按照國家安全監(jiān)管總局頒布《煤礦職業(yè)安全衛(wèi)生個體防護用品配備標準》(aq1051-2008)規(guī)定,結合《徐州礦務集團個體防護用品配備標準》(2010年版)和礦井實際工作條件、崗位需求等因素,對發(fā)放標準做到及時修正、及時調整,進一步發(fā)揮勞動防護用品在職工安全生產與職工健康中的積極作用。

四、勞動防護用品發(fā)放臺賬管理

公司物資供應部和勞動工資部實行紙質發(fā)放登記卡與電子登記臺賬并行的勞動防護用品發(fā)放臺賬管理辦法。

1、紙質發(fā)放登記卡由單位辦事人員每月按審批情況逐一登記,做到領取時間及時、登記準確,領取人簽字(或簽章)齊全。工資科對紙質臺賬核查,確保發(fā)放記錄登記的完整性、準確性。

2、電子臺賬由勞動工資部建立并維護,每月審核的同時建全電子臺賬記錄,并根據電子臺賬審批每月勞動防護用品,并將單位報送審批資料裝訂成冊,健全發(fā)放臺賬資料。

五、勞動防護用品使用情況

在勞動防護用品的使用過程中,督促、教育職工正確佩戴和使用勞動防護用品。對有意損壞、丟失、不按規(guī)定佩帶防護用品的職工給予批評教育及罰款。在職工中定期開展勞動防護用品的使用和維護的培訓活動,說明勞動防護用品在生產中的防護作用,增強職工個人主觀防護意識,有效地保障職工的安全和健康。

第12篇 工貿公司勞動防護用品（防護用具）和保健品管理制度

一、目的

為保證安全生產,改善勞動條件,預防職業(yè)病發(fā)生,保護勞動者的健康,使勞動者在生產過程中為免遭或減輕事故傷害及職業(yè)病危害進行相應的防護用品配備,加強員工勞動防護用品和保健品的管理,特制定本制度。

二 適用范圍

本制度適用于公司勞動防護用品的配備、發(fā)放及保健品的發(fā)放管理,適用公司內各部門、車間。

三、職責

3.1 生技部

3.1.1 負責勞動防護用品標準和保健品發(fā)放標準的制定,并根據危害因素的變化進行完善與修訂;

3.1.2 負責勞動防護用品臺賬的建立和計劃的登記、匯總工作;

3.1.3 負責勞動防護用品質量的監(jiān)管和驗收;

3.1.4 負責勞動防護用品和保健品采購、發(fā)放的審批。

3.1.5 負責相關勞動防護設施運行質量的檢查與維護。

3.2 采購管理部門

負責勞動防護用品計劃的及時采購,并確保其質量要求。

3.3 倉庫

負責勞動防護用品的保管與發(fā)放。

3.5 各部門、車間

3.5.1 負責本部門、車間崗位人員勞動防護用品的造冊發(fā)放和使用情況的日常檢查;

3.5.2 負責本部門、車間勞動防護、應急用品的維護管理和貫徹公司的相關管理規(guī)定。

四、管理內容與要求

4.1 勞動防護用品和保健品購置與發(fā)放

4.1.1 公司根據生產過程中,因化學因素、物理因素、生物因素而產生的有

害因素和勞動過程中及作業(yè)現場的安全衛(wèi)生設施不良產生危害因素,免費為生產人員提供符合國家規(guī)定的勞動防護用品,并不以貨幣形式或其他物品替代。

4.1.2 安全管理部門按照《四川省勞動防護用品配備標準》,又結合企業(yè)實際確定每個崗位勞動防護用品配備標準。每個工種的具體標準是職工個人勞動防護用品發(fā)放的依據。

4.1.3 公司勞保防護用品按月及實際在崗人員發(fā)放,各部門、車間每月10日前將發(fā)放人員、標準、數量填寫《勞動防護用品發(fā)放登記臺帳》表報安全管理部門門,經辦公室匯總審核后,開具領料單,到倉庫領取發(fā)放,公司安全領導小組監(jiān)督檢查發(fā)放情況。

4.1.4 發(fā)放勞保用品必須嚴格執(zhí)行《勞動保護用品配備標準》,任何部門、車間不得擅自克扣或減少發(fā)放標準。因克扣或減少員工勞動保護用品而發(fā)生的工傷事故,要嚴肅追究責任。

4.1.5 對生產中特殊情況下需要領用的勞動用品,應按程序由本單位負責人、車間主任或公司分管生產的副總經理簽字后,到安全管理部門門辦理有關手續(xù)。

4.1.6 員工在公司內崗位變動時,其享有的勞動保護用品可隨身轉帶。工種變化的勞動防護用品(除特殊工種外),安全管理部門有權作出相應調整。

4.1.7 員工因特種作業(yè)確需配置特種勞動防護用品的,須經部門或車間負責人申報,經安全管理部門門認定后配置或借用。

4.1.8 保健費要按照規(guī)定標準嚴格管理,定期發(fā)放。防暑降溫食品要按時發(fā)放,不得隨意延期。

勞動防護用具(品)的使用與保管

.1 員工進入生產裝置或施工作業(yè)現場,必須按規(guī)定穿戴防護用品,否則按違章處罰。

.2 對員工人為不穿戴防護用品而造成身體傷害的,除當事人承擔相應責任外,同時追究相關管理人員責任。

.3 對員工勞動防護用品的使用情況,安全管理部門門及各車間必須定期

或不定期的檢查和抽查,對檢查出來的問題及時通報處罰。

.4 對使用方法比較復雜的防護用品,安全管理部門門應對相關人員進行培訓,使其能夠正確掌握與使用。

勞動防護用品的管理

.1 公司配置的一般性勞動防護用品如安全帽、防護眼鏡、耳塞、防毒口罩、防護服、紗手套、膠手套等由員工自行保管。

.2 公司配置的特殊型勞動防護用品如安全帶、安全網、防護面罩、過濾式面具、空氣呼吸器、特種手套、絕緣手套、絕緣膠靴、絕緣墊等必須實行定置管理,不得人為損壞和挪著它用。

.3 對特殊型勞動防護用品安全管理部門門和各車間均須同時建立臺帳。

.4 對特殊型勞動防護用品應定點存放在安全方便的位置,并落實專人管理,做到防潮、防高溫、防銳器損壞。

.5 對特殊型勞動防護用品使用前必須進行嚴格檢查,建立定期檢驗、維護保養(yǎng)制度,發(fā)現失去安全效能的立即報廢、更換。

.6 因工作原因造成損壞的特種型防護用品,由安全管理部門審批,更換。對非因工造成勞動防護用品損失的按原價賠償。

.7 有毒有害崗位應配發(fā)一定數量的公用防護用具,在檢修設備或處理應急情況使用,確保職工身體不受侵害。

.8 勞動防護用品入庫前必須經過驗收,對不符合質量要求的驗收人有權拒收,未同意讓步接收的,追究相關人員責任。

5 相關文件

《勞動保護用品配備標準》

6 相關記錄

勞動防護用品發(fā)放臺帳

第13篇 公司日常辦公用品管理制度

公司日常辦公用品管理制度

(一)

一、日常辦公用品的分類:日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的物品;

二、 辦公用品的申購、采購流程各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經理依據該部門實際情況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據庫存情況,列出待購物品清單,經行政經理批準后,方可購買;行政部在購買日常辦公用品時,應本著經濟節(jié)約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經理提交調查情況;

三、 記帳與保管行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數量匯總編制清單,而后依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結余數量應帳目清晰,帳實相符。

四、 各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據,結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;

五、 辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;

六、 易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;

七、 辦公用品未經批準不得私用,一經發(fā)現公司將依據實際情況予以處罰;

八、 員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續(xù)。

第14篇 公司職工勞保用品管理制度（實用）

公司職工勞保用品管理制度(實用版本)

為進一步規(guī)范職工勞保用品的配備、使用和管理,從而提高企業(yè)勞動安全衛(wèi)生水平,保障員工安全生產和身體健康。

一、原則

1、按節(jié)約有效的原則發(fā)放。

2、不同勞動條件下配發(fā)的勞保用品和更換周期不同。

3、對使用過程中出現破損、嚴重污染無法繼續(xù)使用時,經審批可以“以舊換新”。

二、范圍

本制度適用于公司所有在崗員工。

三、職責權限

1、綜合部負責按照上級有關規(guī)定和職工崗位制訂、審核發(fā)放標準和范圍,監(jiān)督勞保用品的使用和到期更換情況,建立員工勞保用品使用臺帳。負責對新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請的審批,并做好審批記錄。

2、生產部和總務部負責勞保用品的采購。

3、物管中心負責勞保用品的保管,按綜合部審核的領料單發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。

4、各部門負責按期更換勞保用品,負責提出新員工、崗位變更人員及未到期損壞更換的領用申請和初審。

四、勞保用品的配備和發(fā)放

1、勞保用品按崗位配備不同的勞保用品,見附表《勞動保護用品配發(fā)標準》。

2、發(fā)放辦法

(1)新員工入職安排工作崗位后,由部門按照該崗位的勞保用品發(fā)放標準填寫領料單,由綜合部審核后,本人憑部門負責人核準簽名后的領料單交倉庫保管員,辦理勞保用品的領用手續(xù),勞動用品自綜合部審核領用后計算使用期限。

(2) 因提前更換或其他特殊原因需要領用標準外勞保用品的,由部門負責書面提出申請,說明用途,經綜合部審核批準后,可以發(fā)放。

(3)換發(fā)領用勞保用品,須繳舊換新。使用期滿后,能用的繼續(xù)使用,不能用的,憑部門負責人核準簽名的領料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領用手續(xù)。

(4)材料式樣的選擇。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買,要求符合國家有關安全標準,以保證安全可靠。

(5)工作服需按現有色系(灰白)、材質和樣式配備(夏裝輕薄透氣,秋裝厚暖),并繡制企業(yè)標志,由總務部按批量比質比價采購。

(6)安全帽采購要達到安全帽國家要求技術標準,選擇小沿邊安全帽,重量最好不超過 400g;強度:經高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900n;耐溫性能:在-50攝氏度到100攝氏度情況下不變形;材質要求為abs高強度工程塑料制成的。硬度高、強度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗沖擊、阻燃性能;襯里應透氣排汗,保證頭部氣流暢通。顏色為紅色。

(7)其他勞保用品由生產部按不同崗位通用配備技術標準要求,在保證安全使用的條件下,比質比價,統(tǒng)一采購。

五、使用管理規(guī)定

1、員工必須愛護使用勞保用品,勞保用品的使用應工作范圍、時間內,不得作其他用途。

2、不同區(qū)域生產、工作人員需按規(guī)定穿戴符合有關規(guī)定要求的工作服及相應的防護用品。

3、員工在大型衡器事業(yè)部生產現場應穿戴的工作服裝(包括安全帽)。

4、個人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內如有遺失,由個人按未到期時間折價后予以賠償后更換。

5、試用期內員工離職,不滿7個工作日需上交歸還全部勞保用品(不包括日消耗勞保用品),且工作服,勞保鞋清洗干凈;超過7個工作日,工作服、勞保鞋按舊服收回,公司按其原價在工資中扣除。

6、員工在工作現場,必須按規(guī)定穿戴符合安全標準的勞保用品,違者予以扣發(fā)獎金50~100元。

7、人員勞保用品由所在部門負責申請,實習結束后應清洗干凈全部上繳,如丟失或損壞按原值折價賠償。

8、反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的,扣發(fā)所在部門安全獎。

9、庫管理員對回收的舊勞保用品,能繼續(xù)使用的,應妥善保管好,發(fā)放使用;不能繼續(xù)使用的,如勞保鞋應定期進行銷毀處理,工作服可剪成條狀擦試設備。

10、公司安全管理委員會應定期按照安全規(guī)定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規(guī)定,嚴格督促公司員工嚴格執(zhí)行勞保用品穿戴規(guī)定,對不符合穿戴的員工進行扣罰,每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報告,交綜合部。

第15篇 l公司辦公設備用品管理制度

公司辦公設備及用品管理制度

1.目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價2000元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產,使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。

9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表