辦公室總經(jīng)理崗位職責

崗位職責是什么

辦公室總經(jīng)理是企業(yè)內(nèi)部的核心管理角色，負責協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司的日常運營高效、有序進行。此職位不僅需要具備出色的組織和領導能力，還需要對企業(yè)的戰(zhàn)略方向有深刻理解，并能有效地執(zhí)行和傳達這些策略。

崗位職責要求

1. 具備卓越的溝通技巧，能夠與各級員工、部門領導以及外部合作伙伴建立良好關系。

2. 擁有豐富的管理經(jīng)驗和商業(yè)洞察力，能分析和解決復雜問題。

3. 熟悉企業(yè)運營流程，包括人力資源、財務、市場營銷和客戶服務等領域。

4. 強烈的責任心和決策能力，能在壓力下保持冷靜，做出明智判斷。

5. 適應能力強，能快速適應不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。

崗位職責描述

辦公室總經(jīng)理的角色涵蓋了多方面的職責，他們需要像指揮家一樣，引導各部門協(xié)同工作，以實現(xiàn)公司的目標。他們既是團隊的領導者，也是戰(zhàn)略的執(zhí)行者，需要時刻關注企業(yè)的整體運行狀況，確保每個環(huán)節(jié)都在正確的軌道上。

有哪些內(nèi)容

1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行：參與制定公司戰(zhàn)略，確保各部門目標與整體戰(zhàn)略一致，監(jiān)控執(zhí)行進度，及時調(diào)整策略。

2. 團隊管理：招聘、培養(yǎng)和管理團隊，激發(fā)員工潛力，營造積極的工作氛圍。

3. 協(xié)調(diào)溝通：作為內(nèi)部和外部溝通的橋梁，協(xié)調(diào)各部門間的合作，處理跨部門沖突，與供應商、客戶和其他利益相關者保持良好關系。

4. 運營監(jiān)控：定期審查財務報告，控制預算，優(yōu)化資源分配，確保運營效率和盈利能力。

5. 風險管理：識別潛在的業(yè)務風險，制定預防措施，確保公司穩(wěn)健發(fā)展。

6. 流程改進：評估現(xiàn)有工作流程，提出改進方案，提高工作效率，降低運營成本。

7. 文化塑造：推動企業(yè)文化建設，倡導公司價值觀，促進員工的歸屬感和忠誠度。

8. 危機應對：迅速有效地處理突發(fā)事件，制定應急計劃，保護公司聲譽和利益。

作為辦公室總經(jīng)理，他們的工作無處不在，從宏觀的戰(zhàn)略布局到微觀的日常管理，都需要他們精心策劃和實施。他們的成功與否，直接影響著企業(yè)的繁榮與穩(wěn)定。

辦公室總經(jīng)理崗位職責范文

第1篇 總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理崗位職責

綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調(diào);政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務

1、關注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負責公司有關農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;

8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);

2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗;

3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;