崗位職責(zé)是什么
合約部門是企業(yè)運營的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部與外部的合同管理,確保所有商業(yè)交易符合法律法規(guī)和公司政策。這個部門的職責(zé)在于維護公司的合法權(quán)益,預(yù)防和解決合同相關(guān)的法律風(fēng)險。
崗位職責(zé)要求
1. 精通法律法規(guī):合約部門的成員需要具備深厚的法律知識,熟悉相關(guān)法規(guī),以便準(zhǔn)確理解和解讀合同條款。
2. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:工作需要高度的注意力和細(xì)節(jié)處理能力,以確保合同的完備性和無誤。
3. 溝通協(xié)調(diào):與各部門及合作伙伴有效溝通,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達和理解。
4. 風(fēng)險意識:具備敏銳的風(fēng)險識別和防控能力,能及時預(yù)見并處理可能出現(xiàn)的合同糾紛。
5. 專業(yè)素養(yǎng):保持職業(yè)操守,保守商業(yè)秘密,遵循公司道德準(zhǔn)則。
崗位職責(zé)描述
合約部門的主要任務(wù)包括但不限于以下幾個方面:
1. 合同起草:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定合法合規(guī)的合同模板,確保合同內(nèi)容清晰、公正、公平。
2. 合同審核:審查內(nèi)外部提交的合同草案,提出修改建議,確保合同條款符合公司利益。
3. 合同談判:參與合同談判,協(xié)調(diào)各方需求,爭取最優(yōu)合同條件。
4. 合同執(zhí)行:監(jiān)督合同履行情況,處理合同變更、終止等事宜。
5. 法律咨詢:為公司其他部門提供法律咨詢服務(wù),解答合同相關(guān)問題。
6. 風(fēng)險管理:建立和完善合同風(fēng)險防控機制,定期評估合同風(fēng)險,制定應(yīng)對策略。
7. 合同檔案管理:整理和保存合同文檔,便于查詢和追溯。
有哪些內(nèi)容
合約部門的工作內(nèi)容廣泛,涵蓋了從合同的前期準(zhǔn)備到后期執(zhí)行的全過程。具體包括:
1. 法律研究:持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)更新,對企業(yè)可能涉及的法律問題進行研究和解讀。
2. 合同模板修訂:根據(jù)新的法規(guī)變化和業(yè)務(wù)需求,適時調(diào)整合同模板。
3. 協(xié)議分析:對已簽訂的合同進行定期回顧,評估潛在風(fēng)險和履行情況。
4. 爭議解決:協(xié)助處理合同糾紛,必要時代表公司參與訴訟或仲裁。
5. 培訓(xùn)教育:組織內(nèi)部法律培訓(xùn),提高員工的法律意識和合同管理能力。
6. 合作伙伴關(guān)系維護:與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好溝通,確保合同順利執(zhí)行。
7. 法規(guī)遵從性檢查:定期進行合同合規(guī)性審計,確保所有合同活動符合法律法規(guī)要求。
合約部門是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石,其工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和法律風(fēng)險防范。通過高效、專業(yè)的合同管理,合約部門為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
合約部門崗位職責(zé)范文
第1篇 成本合約部門經(jīng)理崗位職責(zé)
成本合約部門經(jīng)理 中交城市投資(寧波)有限公司 中交城市投資(寧波)有限公司,中交城市 職責(zé)描述:
為加強項目成本管理,提高項目的經(jīng)濟效益,在國家及地方法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),組織開展公司招投標(biāo)事項、合同管理等工作。全面主持部門建設(shè)工作。指導(dǎo)、監(jiān)督、考核直接下級的工作,負(fù)責(zé)本部門員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)提升下屬員工的素質(zhì)和能力。負(fù)責(zé)建立、修訂和完善涉及本部門業(yè)務(wù)工作的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)項目公司管理范圍內(nèi)的招標(biāo)采購管理,組織召開招標(biāo)專題會。負(fù)責(zé)項目公司合同管理,組織或參與合同談判工作。負(fù)責(zé)項目公司投資建設(shè)的工程項目成本管理,并根據(jù)項目合同特點,制定目標(biāo)成本管理計劃,并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督。協(xié)調(diào)總部風(fēng)險管控部、項目公司外聘的法律顧問單位為項目公司經(jīng)濟活動提供法務(wù)服務(wù)。上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工程管理、造價等相關(guān)專業(yè)。8年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上成本管理和招標(biāo)采購工作經(jīng)驗;熟悉市政工程成本及合同管理;熟悉招投標(biāo)管理。工程師(或經(jīng)濟師)及以上。。具備工程造價、工程技術(shù)專業(yè)知識,熟悉合同、招投標(biāo)、法律法規(guī)以及成本方面的知識及相關(guān)工作經(jīng)驗。溝通協(xié)調(diào)能力好、數(shù)據(jù)分析能力強、敏感的風(fēng)險防范意識
第2篇 合約部門經(jīng)理崗位職責(zé)
合約部--部門副經(jīng)理 廣東恒力建設(shè)工程有限公司北京分公司(分支機構(gòu)) 廣東恒力建設(shè)工程有限公司北京分公司(分支機構(gòu)) 職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)合約部內(nèi)務(wù)資料。
2、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)成本分析,建立及完善成本數(shù)據(jù)庫。
3、組織項目分包的招標(biāo)、審核工程量清單及標(biāo)底。
4、組織項目投標(biāo)工作,根據(jù)招標(biāo)圖紙測算項目成本。
5、根據(jù)工程進度和合同,完成分包工程的進度款支付、結(jié)算。
6、統(tǒng)籌及跟進總包結(jié)算,并組織大型項目結(jié)算分析工作。
7、審核或復(fù)核工程結(jié)算、現(xiàn)場簽證等工作。
8、同步兼顧合約部主管的工作內(nèi)容。
9、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷
2、有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗