- 目錄
合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內部的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等流程，確保企業(yè)的經濟活動合法合規(guī)，降低經營風險。它通過明確職責、設定程序、強化監(jiān)控，為企業(yè)提供了一套有效的風險防控機制，從而保護企業(yè)的合法權益，提升經營效率。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：規(guī)定合同從起草到簽署的各個環(huán)節(jié)，包括合同的審查、審批權限、合同模板的使用等。
2. 合同管理職責：明確各部門在合同管理中的角色和責任，如法務部門的審核、財務部門的付款控制等。
3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：設定合同履行的跟蹤機制，包括進度管理、糾紛處理和違約應對措施。
4. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀制度，確保合同信息安全。
5. 培訓與教育：定期進行合同知識培訓，提高員工的法律意識和合同管理水平。
重要性
合同管理制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)防范法律風險的第一道防線。一套完善的合同管理制度能有效防止合同欺詐，避免因合同條款不清導致的糾紛，減少企業(yè)的經濟損失。它還能促進企業(yè)內部協(xié)作，提高合同執(zhí)行的效率，增強企業(yè)的市場競爭力。此外，良好的合同管理也是企業(yè)合規(guī)經營、樹立良好商譽的重要保障。
方案
1. 制定詳細的合同管理制度：結合企業(yè)實際情況，制定涵蓋上述各方面的詳細制度，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。
2. 建立合同管理團隊：設立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的法律顧問，負責合同的審核和管理。
3. 引入信息化管理工具：利用合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率，降低人為錯誤。
4. 定期審計與評估：定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時調整優(yōu)化。
5. 持續(xù)培訓與改進：定期組織合同管理培訓，更新法律法規(guī)知識，不斷改進和完善制度。
通過以上措施，企業(yè)可以構建起一套行之有效的合同管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
合同管理制度精選范文
【第1篇】合同管理制度精選
勞動合同管理制度
勞動合同管理制度
1. 總則
1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護公司和員工的合法權益，建立公司與員工之間的和諧勞動關系，并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關法律、法規(guī)，結合公司實際，特制訂本制度。
1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂書面勞動合同，合同簽訂后，雙方必須嚴格執(zhí)行。
1.3勞動合同的訂立應遵循如下原則：
1.3.1遵守國家和地方政府有關法律法規(guī)的原則；
1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；
1.3.3權利和義務對等一致的原則；
1.3.4誠實守信的原則；
1.4本制度適用于與公司建立勞動關系的所有員工；
1.5所有與公司建立勞動關系的員工，必須簽訂書面勞動合同，同時員工應當遵守公司范圍內的各項管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動義務。
2. 管理部門
2.1集團人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門，負責勞動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關手續(xù)辦理工作。
2.2集團總裁辦法務部是勞動合同及相關附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關勞動合同及相關協(xié)議模板內容條款的變更必須經過法務部確認。
2.3 集團各事業(yè)部、各職能中心、各分支機構、各部門、對于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應及時向人力資源部報備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關人力資源制度的，并應當按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。
2.4 集團各分支機構、各部門、各職能中心對于勞動合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動合同管理工作。
3. 勞動合同的內容
3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。
3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力，勞動合同附件包括：員工在公司服務期內所簽訂的各類專項協(xié)議和公司有關規(guī)章制度。
3.3專項協(xié)議的種類：
3.3.1薪酬協(xié)議；
3.3.2保密協(xié)議；
3.3.3培訓協(xié)議及服務期協(xié)議；
3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進行競業(yè)禁止的崗位與工種。
3.3.5雙方認為應簽訂的其他協(xié)議。
4. 合同期限
4.1試用期：
4.1.1所有首次與公司簽訂勞動合同的員工，不分職級與工種，試用期均為6個月；
4.1.12對于試用期內評估已達錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績效等要求，根據(jù)用人部門最高負責人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個月結束時提前辦理轉正手續(xù)；
4.1.3特別人才具有特殊貢獻的員工，經部門最高負責人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個月結束時予以辦理轉正手續(xù)。
4.2合同期：
4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；
4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限，視員工一直以來的工作績效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。
5. 合同簽訂
5.1新員工入職時應提供前任單位離職證明匯編（原件）或退工單匯編（原件），方可訂立勞動合同。
5.2新員工應在報到的第一天提供完成的入職資料，審驗合格后，人力資源部相關人員安排與員工當面簽匯編(請你支持www.haoword.com)訂勞動合同，并在一周內返還員工一份，同時員工簽署回執(zhí)單。
5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應在第一時間內通知最高部門負責人及員工本人，視情節(jié)嚴重與否決定是否需要簽訂勞動合同。
5.4公司出資培訓的人員，已經按有關規(guī)定與公司簽訂了《培訓服務協(xié)議書》，再與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務合同或協(xié)議尚未履行的期限。
5.5在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期；若培訓服務期超過勞動合同期限，應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。但主動權限歸屬公司。
6. 合同變更
6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補充、廢止的行為。
6.2當公司與員工訂立勞動合同時所依據(jù)的勞動法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經營、工作任務發(fā)生變化及機構調整等原因，任何一方要求變更合同內容，需將變更要求書面送達另一方，另一方應在7個工作日內做出書面答復。經雙方協(xié)商一致，可以變更相關內容，并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內未做出書面答復的，視為同意變更。
6.3變更合同條款時，雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。
7. 合同續(xù)訂
7.1勞動合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。
7.2在員工勞動合同到期前兩個月，由集團人力資源部向其部門負責人以及所屬機構最高負責人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團人力資源部向所屬部門hrc匯編（即人力資源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。
7.3hrc接到通知后，準備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關事宜。
7.4同意續(xù)訂的，hrc應提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。
7.5已簽訂了服務期協(xié)議或其它專項協(xié)議后勞動合同到期的，公司與員工約定的服務期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的，續(xù)訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務協(xié)議的終止日為準。
7.5勞動合同終止的，用人部門及相關部門應于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。
8. 合同解除
8.1勞動合同在執(zhí)行期間，經雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。
8.2員工提出解除勞動合同：
8.2.1對于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內約定其辭職通知期為1至6個月，員工應遵守此項約定，并絕對服從和配合公司進行商業(yè)機密的脫密工作。
8.2.2提出辭職的員工，應至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進行面談，并做出回復。
8.2.3部門經理以下的辭職員工由hrc負責與員工進行面談，并填寫《面談記錄表》；
部門經理以上職級的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負責人面談，并填寫《面談記錄表》。
8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動合同，且不用支付任何經濟補償金：
8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；
8.3.2員工沒有正當理由且不履行勞動合同的；
8.3.3嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的；
8.3.4對公司的聲譽、形象造成嚴重損害的；
8.3.5嚴重失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的；
8.3.6被依法追究刑事責任、勞動教養(yǎng)的；
8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應予以解除勞動合同的其它情形。
8.4重要管理崗位及涉及技術、財務、人事等敏感崗位的員工離職，公司會視交接情況，對其進行離任專項審計工作。
8.5 勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。
9. 違約賠償
9.1勞動合簽訂以后，公司和員工雙方應嚴格履行勞動合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對方造成損失的，應按照國家的有關規(guī)定和雙方的約定依法承擔違約及賠償責任。
9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實勞動關系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。
9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經濟損失的，按《勞動法》及《反不正當競爭法》的有關規(guī)定予以賠償并承擔相關法律責任。
9.4員工不辭而別，給公司造成經濟損失的，公司將依法追究當事人的賠償責任并按國家有關規(guī)定對其進行處理。
9.5員工對公司的聲譽、形象造成嚴重危害的，應向公司支付賠償金。
9.6員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合同的，在服務期內的，應按服務期協(xié)議，培訓協(xié)議，保密協(xié)議等相關的約定，依法支付違約金。
9.7其它賠償、補償按《勞動合同書》中的特殊約定或專項協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。
10. 勞動爭議的處理
10.1當發(fā)生勞動爭議時，各部門須及時妥善處理，無法調和時應向集團人力資源部門報告，不得推諉，禁止歪曲事實。向人力資源中心反饋的信息，應盡量以書面文件的形式提交，并附上相關證據(jù)材料。
10.2人力資源部及法務部應及時、積極處理群體性、突發(fā)性勞動爭議，對失職瀆職的，
嚴格追究有關部門、責任人的責任。
10.3 公司應逐步建立人事爭議應急處理機制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期，需及時反饋爭議事由，引入?yún)f(xié)商機制。相關人員應對于勞動爭議的發(fā)生有一定的預判，對于可能發(fā)生爭議的勞動關系，應及時向各相關人員反映事實情況。
11. 勞動合同文本管理
11.1人力資源部對勞動合同實行動態(tài)管理，及時建立健全勞動合同管理的程序、臺賬，應建立的勞動合同管理臺帳有：
11.1.1勞動合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺帳；
11.1.2員工違紀統(tǒng)計臺賬；
11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計臺賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；
11.1.4員工未經公司許可不得向任何第三方特別是本公司內同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴重違反公司規(guī)章制度處理。
12. 附則
12.1本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負責解釋和修訂。
第二篇：行政合同管理制度
行政合同管理制度
為加強合同管理，減少失誤，提高經濟效益，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、行政合同是指行政主體為實現(xiàn)行政目的，與行政相對方經協(xié)商一致，就有關權利義務的確立、變更或消滅締結的契約。
二、行政合同的特征：
1、行政合同的當事人一方必須是行政主體；
2、行政合同的目的是為了實現(xiàn)國家的行政管理目標；
3、行政合同是在合同雙方當事人意思表示一致的基礎上締結的合同；
4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權；
5、行政合同爭議通過行政法上的救濟途徑加以解決。
三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購買合同、維修合同等。
四、合同的保管
1、公司行政合同由行政部門進行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應妥善保管。
第三篇：合同管理制度
合同管理制度
根據(jù)《中華人員共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》制定基建部建設工程項目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同匯編（協(xié)議）的管理制度。
1.合同的簽訂程序。
工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設計方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負責聯(lián)系有關部門會簽，并報分管院長批復并加蓋公章及法人章。
2.合同的發(fā)放范圍。
根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務部、基建維修管理部等相關科室或部門。院辦公室留存以便查閱。
3.合同的管理責任。
匯編（1）合同簽訂后，合同經辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。
匯編（2）合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。項目負責人、管理人員應認真檢查是否按有關規(guī)定與合同內容實施合同，并定期或不定期向分管院領導匯報合同履行情況。
匯編（3）基建維修管理部必須嚴格按合同條款分別辦理有關設計和勘察費用、材料設備款、工程招標費用、工程款和監(jiān)理費的支付事宜。
匯編（4）由于經辦人故意或嚴重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同，或有關人員未嚴格執(zhí)行合同，而在合同實施中產生糾紛或產生質量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關規(guī)定追究有關人員的責任。
第四篇：計劃合同管理制度
計劃合同管理制度
計劃部作為我工程公司的一個重要部門，必須加強計劃合同管理工作，使計劃工作做到盡善盡美，計劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。
一、工程開工前，必須熟悉設計圖紙、文件，及時建立工程臺帳，核實工程量清單。
二、依設計圖紙、文件，及時做出工程整體計劃匯編（工程任務、工期安排、總體施工方案），報經理、副經理審核、修改后批準。
三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設計、總體開工報告、分項開工報告及技術交底匯編（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設、防護工程等六個部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。
四、依據(jù)工程合同總承包價，編制經濟承包合同，合同單價編制完成后，報經理審核批準后執(zhí)行。按我公司要求及時與進場的聯(lián)隊、車隊簽定安全合同、經濟承包合同。
五、認真做好變更設計工作，及時準確的上報變更，協(xié)調監(jiān)理簽署變更。
六、做好施工過程中的統(tǒng)計工作，統(tǒng)計工作要做到準確無誤、日清月結。
七、熟悉施工現(xiàn)場，做好中間計量工作，準確填寫、及時上報。
東方路橋集團股份有限公司
第一工程公司
二00三年五月
第五篇：勞動合同管理制度
第一條 目的
為了確保公司與員工雙方的合法權益，規(guī)范公司勞動用工，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責
1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負責人：負責定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況，及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負責把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關文本提交到集團蓋章、鑒證；負責將蓋章、鑒證后的相關文件返還員工本人。
2. 人事服務專員：負責屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂；負責審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關文件；負責所有合同文本的蓋章存檔、備案；負責定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。
3. 公司法務人員：根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標準的勞動合同文本，以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務。
第四條 勞動合同訂立原則
4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂勞動合同，凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用；
第五條 勞動合同訂立形式
公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份，員工本人一份，員工個人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的，公司原則上不得聘用，已經聘用的應自用工之日起一個月內補簽勞動合同，員工拒絕補簽的，應在一個月內書面通知員工終止勞動關系。
第六條 勞動合同訂立主體
勞動合同訂立主體原則上為員工服務部門所在公司匯編（包括集團下屬分公司、子公司）或學院等等。集團
公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學院第一負責人、大區(qū)第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。
第七條 勞動合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動合同：
1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料；
2． 入職體檢符合要求；
3． 了解并同意遵守公司的各項規(guī)章制度。
第八條 勞動合同類型
勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
固定期限勞動合同的期限匯編（包括首簽和續(xù)簽）：
1. 管理類和技術類崗位：勞動合同期限六到十年。
2.營銷類崗位：勞動合同期限三年。
3.生產、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年；
4. 因部門業(yè)務需要不適用以上兩條規(guī)定的，經部門主管領導核準后，可視實際情況確定期限。 無固定期限勞動合同匯編（包括首簽和續(xù)簽）：
符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工，按照《勞動合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。
以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同：
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
第九條 勞動合同訂立內容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標準勞動合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標準勞動合同文本，勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條 關于試用期的約定
公司與員工訂立勞動合同時，對試用期的約定按以下標準執(zhí)行：
1. 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月；
2. 勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個月；
3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為三到六個月，但不可超過六個月；
4. 與同一員工只能約定一次試用期；
5. 特殊引進人才，由部門第一負責人及主管領導批準并報公司人力資源部領導批準后可縮短或免除
試用期；
6. 以完成一定工作任務為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞
動合同不得約定試用期；
7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負責人批準并報公司人力資源部領導批準后可提前轉正。
第十一條 競業(yè)限制
對負有保密義務的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內不得到與本公司生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務。
競業(yè)限制期限一般6-24個月，最多不超過24個月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后，如公司要求其履行競業(yè)限制義務，則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。
保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時，所在部門應在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務，如需員工履行競業(yè)限制義務，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，進一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補償金數(shù)額等。
第十二條 脫密期
公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動合同補充協(xié)議匯編（出國脫密期）》，約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內，公司可以調整員工的工作崗位并采取相關脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。
第十三條 勞動合同變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容，變更勞動合同必須采用書面形式。
內容調轉：如員工在集團公司及分公司、子公司、學院等不同法人主體間調動，員工應與調入公司或學院重新訂立勞動合同，合同期限及約定事項可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動合同期內，員工因申請專業(yè)技術培訓或在職進修與公司約定服務期的培訓協(xié)議的，期限先于《員工培訓協(xié)議書》約定的服務期前屆滿的，勞動合同期限自動延長至服務期限屆滿時止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動合同繼續(xù)有效，原勞動合同權利、義務由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔。
第十四條勞動合同解除
1. 公司與員工協(xié)商解除勞動合同
勞動合同期內，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。
2. 員工提出解除勞動合同
勞動合同期內，員工提出解除勞動合同應當提前三十日向公司提交書面離職申請匯編（試用期內可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時間以約定為準。
3. 公司提出解除勞動合同
公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條 勞動合同終止
勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時，可以終止勞動合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的，需在勞動合同到期前30天書面通知對方，勞動合同到期終止。
第十六條勞動合同續(xù)訂
員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責人確認續(xù)簽一件，并在勞動合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務單元人力資源負責人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》 經部門負責人審批后，在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責人，由部門人力資源負責人提交給區(qū)域/ 集團人事專員。區(qū)域/集團相應的人事服務專員將負責勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負責人返還給員工本人。
第十七條 經濟補償金支付標準根據(jù)相關法律規(guī)定給予支付。
第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓協(xié)議服務器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條 勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。
第二十條 勞動合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務部門的勞動合同實施管理。
第二十一條 任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。
第二十二條 任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規(guī)定的更改須報集團人力資源部核準后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的，可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決，工會及職工代表充分履行調解職能。
第二十四條 經工會或職工代表調解無效的爭議，員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
【第2篇】工程施工監(jiān)理合同管理制度
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
一 由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領導批準。經領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監(jiān)理月應予以反應。 。
五： 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉的質量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結時,應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八： 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。
九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
【第3篇】經濟合同管理制度范文
經濟合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;
3. 參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條 合同經辦人員職責范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。
2. 起草合同的基本要求:
匯編(1) 對方具有簽約資格匯編(法定代表人或法人代表);
匯編(2) 內容符合法律和政策規(guī)定;
匯編(3) 雙方具有履約能力;
匯編(4) 沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
匯編(5) 條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
匯編(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經理授權范圍內洽談的合同,由合同經辦人起草、經財務部經理復核,主管副總 經理或總工程師審批,并經總經理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經辦人協(xié)助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經理。
第十六條 財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱,根據(jù)權限調用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守,弄虛作假,的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。
【第4篇】公司業(yè)務合同管理制度
某公司業(yè)務合同的管理制度
一、適用范圍
本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務部門及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。
二、合同分類和具體適用門
第一類 常規(guī)合同
1、合同--用于簽訂網訊廣告的合同
2、網絡廣告合同--用于簽訂網站廣告的合同
3、技術服務合同--為客戶建網站的合同
4、設計制作服務合同--代理客戶設計、制作廣告宣傳品
第二類 建議使用的合同匯編(包括但不限于)
1、信息服務協(xié)議--網訊訂閱協(xié)議
2、廣告換展位協(xié)議
3、網站鏈接協(xié)議
第三類 非常規(guī)合同
只適用于某個業(yè)務部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。
三、合同制作
第一類 常規(guī)合同
常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網訊廣告、網絡廣告、建網技術服務、設計制作服務必須使用其相應的合同范本。
第二類 建議使用的合同
建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內部網上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實際情況對建議使用的合同進行適當?shù)淖兏?并報運營中心法律部審核、備案。
第三類 非常規(guī)合同
非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經理審核批準。
四、合同領取
第一類 常規(guī)合同
常規(guī)合同由運營中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放給各商務網。各部門需要領取合同,應提前一天填制《領取合同申請表》報法律部。
第二類 建議使用合同
建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內部網上下載,由運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā),自行制定部門內部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。
第三類 非常規(guī)合同
非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。
五、合同管理的原則
1、發(fā)生業(yè)務,必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議匯編(包括免費廣告);
2、業(yè)務合同,必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號;
3、蓋合同章,必須經過部門經理審查和法律部審查;
六、業(yè)務審查
1、常規(guī)合同由各部門總經理業(yè)務助理以上管理人員匯編(或部門總經理授權的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務的內容進行審查,審查人應對其審查結果簽字確認。
2、非常規(guī)合同由各部門總經理對合同中涉及業(yè)務的內容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經理對其進行全面審查,審查人應對其審查結果簽字確認。
七、法律審查
1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責本商務網業(yè)務員所簽合同的審查工作。
2、各部門總經理匯編(總經理助理或業(yè)務主管)負有審查本部門業(yè)務員所簽合同的責任,一經發(fā)現(xiàn)有問題,應該及時和業(yè)務員進行溝通,并及時補救。
3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業(yè)務合同進行審查并加蓋公司的業(yè)務合同專用章,如果負責審查的法務人員對合同內容的合法性、合理性有異議,應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關問題進行解釋。
八、審查內容
1、審查客戶主體資格及責任能力;
2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;
3、專利產品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;
4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。
2、合同的主體合法匯編(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。
3、合同所涉及的經營活動未超出合同各方的經營范圍、權限范圍。
4、合同不存在顯失公平的內容。
5、合同中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業(yè)務審查、法律審查手續(xù),并且有相關審查人員的簽字認可。
十、空白合同蓋章
空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經過部門審批,經法定代表人或總經理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當事人匯編(合同領用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關人員,則處罰該部門的主管和經理。
十一、實物抵廣告合同
客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經理或被其授權的業(yè)務負責人簽字后方可蓋章。對內制作《實物抵廣告單》,并經總經理簽字認可。
十二、標的巨大的廣告
合同標的超過10萬元匯編(含10 萬元)以上,由公司總經理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處匯編(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應先向當?shù)刎撠熑藚R報情況,由當?shù)刎撠熑艘暻闆r請示商務網總經理,獲認可后方可簽訂合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司運營中心指定專人保管。
十四、合同的編號
匯編(一)編號管理
1、合同、網絡廣告合同、技術服務合同匯編(建網合同)、設計制作服務合同由運營中心編號;
2、廣告換展會合同、訂閱合同、網站鏈接協(xié)議等由各部門站進行編號管理;
3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。
匯編(二)編號規(guī)則
現(xiàn)行的合同編號位碼共九位:
1、部門代號分別表示:
01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網,13-醫(yī)療器械……
20-軟件銷售
2、區(qū)域分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。
3、合同類別分別表示:
1-合同匯編(網刊廣告),2-網絡廣告合同,3-網絡服務合同匯編(建網),4-設計制作服務合同,5-信息服務合同匯編(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同
4、年份分別表示為:1-2001年 ;2-2002年……依次類推。
5、月份分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。
6、序號分別表示:當月發(fā)放合同的序號。
十五、合同的保管
各部門將已經生效的一式三份的合同匯編(適用于簽訂網刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務網站備案,一份交財務部專人保管。如合同是傳真件,應該將其復印一式三份,以達長期保存的目的。
十六、合同的登記
1、領取登記
運營中心法律部發(fā)放合同時應進行登記,記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務人員發(fā)放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業(yè)務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。
2、蓋章登記
公司所有與經營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關于合同簽訂和履行的法律意見和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業(yè)務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部;如業(yè)務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應及時向所屬商務網站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,并及時向運營中心法律部報告。
【第5篇】勞動合同管理制度怎么寫
第一章 總 則
第一條 匯編(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。
第起生效。
第十三條 匯編(合同變更)公司和員工如認為有必要,經協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十四條 匯編(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條 匯編(合同解除)
1、 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經濟補償。
2、 公司解除。公司可因員工的非過失原因匯編(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失匯編(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。
3、 員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
第十六條 匯編(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
第十七條 匯編(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間匯編(停工醫(yī)療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結束。第四章 經濟補償與違約責任
第十八條 匯編(經濟補償)根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償:
1、 公司提出并經雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
2、 員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;
3、 員工經過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
4、 員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、 因公司客觀情況發(fā)生重大變化匯編(轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條 匯編(補償標準)
1、 給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。
2、 計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前十起執(zhí)行。
【第6篇】公司合同管理工作流程
公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進行正規(guī)的管理,同時也要有詳細的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。
公司的經營管理行為除了內部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務等開展的經營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風險,提升公司管理水平,促進公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。
一、合同行為及管理流程概述
公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
一般來說,合同管理流程由業(yè)務經辦人發(fā)起,由其負責提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關情況進行說明;然后交由公司業(yè)務主管經理、公司法律顧問或法務主管分別對合同文本進行審核并出具意見;公司法定代表人或經其授權的其他負責人綜合上述意見,確認合同的最終文本。
經負責人確認的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務經辦人提交給合同對方,或由公司領導簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應視為新的合同,需按上述流程重新審核。
最終未簽署的合同文本由公司領導決定留用或返歸業(yè)務經辦人。
已簽署的合同,應由公司合同管理人員統(tǒng)一負責存檔管理;業(yè)務經辦部門和經辦人依照已生效的合同,嚴格執(zhí)行,完成公司業(yè)務。
二、合同的提出
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務經辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔者。業(yè)務經辦人根據(jù)公司業(yè)務的需要以及主管領導的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務經辦人自行負責起草合同文本的行為,還應包括合同對方提出合同文本的行為。
業(yè)務經辦人在提出合同前,應按照公司相關業(yè)務規(guī)范和業(yè)務慣例進行充分的市場調研,必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業(yè)務經辦人應重點關注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備,雙方權利義務是否對等,用詞是否準確一致。
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務經辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。
三、合同的審核
對于合同文本,負有審核責任的業(yè)務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約后果以及文字內容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。
業(yè)務經辦部門負責人、公司主管經理審核合同,必要時應征詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見,業(yè)務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場信息。
重大合同的簽訂,事前均需有法務主管或法律顧問的審核與意見。
審核的最后環(huán)節(jié)是公司負責人的確認。依流程審核確認的合同文本才可提交對方或簽署。
四、合同的簽署
合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務特性和業(yè)務規(guī)模,對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人;該授權應以書面文件為據(jù),授權文件應明確授權事項匯編(合同類別)、授權時限等。
五、合同的執(zhí)行與存檔管理
對于已簽署的合同,業(yè)務經辦人和部門應認真關注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關業(yè)務。
在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務經辦部門和經辦人應關注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應對方案;若對合同條款進行必要的變更,應視為新合同行為,需流程進行相應的審核和管理。
公司應指定專人負責全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復印件,根據(jù)情況需要留財務部和經辦部門,部門負責人負責本部們的合同管理。
對于已簽署成立的合同,合同管理人員應依次按照合同主體、業(yè)務類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應進行登記。
建立合同管理臺帳,并及時更新相關信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應包括:合同主要內容、合同價款匯編(金額)、履行進度、簽署人等;年底應向公司領導提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。
公司各部門應將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結和分析,形成書面報告,報公司領導審閱。
【第7篇】房地產公司營銷中心合同管理制度
房地產開發(fā)公司營銷中心合同管理制度
第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價格為折后價。
第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。
第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。
第九條、客戶應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。
第十條、補充協(xié)議須經公司認可。
【第8篇】企業(yè)合同管理制度
企業(yè)合同管理制度匯編（一）
一、法律法規(guī)學習制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習，制訂學法的內容、時間安排計劃表，組織人員學習，并做好每次學習記錄。
2、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。合同管理人員、銷售、供應、財務等部門業(yè)務人員必須經過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。
3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。
二、“法人委托書”管理制度
匯編（一）被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂合同，并具有經濟工作經驗的有關人員。
2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
匯編（二）“法人委托書”的申請程序
1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。
2、由合同管理機構統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門按合同管理機構要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經公司人事部門和合同管理機構審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權證書。
匯編（三）“法人委托書”的管理
1、合同管理機構負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構提出申請，經法定代表人批準，由合同管理機構具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：
匯編（1）“法人委托書”授權內容變更；
匯編（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；
匯編（3）持證人因工作變動，不再對外簽約；
匯編（4）持證人因調離本公司、退休或死亡；
匯編（5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格；
匯編（6）持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理機構，由合同管理機構向法定代表人或合同管理領導小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理機構統(tǒng)一處理。
匯編（四）責任
1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。
企業(yè)合同管理制度匯編（二）
合同評審機構設在合同管理機構內部，組成人員包括主管副總、合同管理機構負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。
一、合同評審程序
1、合同承辦人將合同草本及相關資料交合同管理員初審；
2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構負責人審批，簽署審批意見。
3、特殊/重大合同，由合同管理機構負責人組織有關部門進行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。
4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內容
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
匯編（1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。
匯編（2）對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
匯編（3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
匯編（1）代理人職務資格證明及個人身份證；
匯編（2）被代理人簽發(fā)的授權委托書；
匯編（3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經營許可證或資質等級證書等證明。
4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
匯編（1）名片；
匯編（2）廠家介紹、產品介紹等資料；
匯編（3）各類廣告、宣傳資料；
匯編（3）各類電話、手機機等通訊工具號碼；
匯編（4）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
匯編（1）訂立價款在一百萬元以上匯編（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；
匯編（2）投資、聯(lián)營的合同；
匯編（3）涉外合同；
匯編（4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。
合同的可行性審查由合同管理機構負責人組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。
合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理機構進行合法性審查。
企業(yè)合同管理制度匯編（三）
公司內部設立專門的合同管理機構，公司副總為合同管理機構的分管領導，任命合同管理機構負責人/經理，有專職匯編（或兼職）的合同管理工作人員。
一、合同管理機構職能：
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓合同管理人員和業(yè)務人員，依法保護本企業(yè)的合法權益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核。
3、對客戶進行資信調查，建立客戶信用檔案，并進行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市暢
二、崗位責任制度：
1、法定代表人的主要職責：
匯編（1）加強信用管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；
匯編（2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；
匯編（3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；
匯編（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、合同管理機構負責人的主要職責：
匯編（1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；
匯編（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；
匯編（3）統(tǒng)一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；
匯編（4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；
匯編（5）日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生；
匯編（6）建立標準的催賬程序；
匯編（7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關部門提供咨詢服務；
匯編（8）協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。
3、合同管理員的主要職責：
匯編（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
匯編（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。
匯編（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
匯編（4）登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
匯編（5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理機構負責人或公司副總報告。
匯編（6）參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
匯編（7）定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。
匯編（8）負責客戶檔案管理與服務。
匯編（9）參與商賬追收。
匯編（10）配合有關部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責
匯編（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
匯編（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。
匯編（3）對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
匯編（4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同管理機構合同管理員通報。
匯編（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
匯編（6）參加本部門合同糾紛的處理。
匯編（7）配合企業(yè)合同管理機構做好合同管理工作。
5、財務、技術部門的主要職責
匯編（1）加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
匯編（2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。
匯編（3）解決合同履行中有關技術方面的問題。
匯編（4）依法簽訂、變更、解決技術合同。
匯編（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
匯編（6）配合企業(yè)合同管理機構做好合同管理工作。
三、合同管理員考核與獎勵
匯編（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。
匯編（二）考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。
匯編（三）考核內容
1、掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。
2、認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。
3、檢查所簽訂合同符合“三性”匯編（合法性、真實性、可行性）。
4、檢查所簽訂合同符合“五審查”匯編（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。
5、檢查除即時清結外，是否簽訂了書面合同。
6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。
8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
9、檢查有關合同審查表的辦理和送審，內容齊全，手續(xù)完備。
10、定期或不定期與部門業(yè)務員對帳。
11、經常督促合同的履約行為。
12、全面了解本部門的合同履行情況。
13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。
14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
15、建立合同臺帳。
16、合同臺帳的登記質量匯編（臺帳登記及時、正確、全面）。
17、檢查合同章的使用和保管。
18、做好有關資料的保管和歸檔工作。
19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例匯編（包括運用計算機管理等事項）。
匯編（四）考核部門：
合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。
獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。
匯編（五）獎懲方法
1、合同管理員的獎勵等級設三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當?shù)奈镔|鼓勵。
匯編（1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生；
匯編（2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產生；
匯編（3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生；
2、合同管理員的懲處方法：
匯編（1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金；
匯編（2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；
匯編（3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責任。
【第9篇】合同管理制度-范本
第一章
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。
第三條 訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條 除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:
1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經濟合同必須具備標的匯編(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。
第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。
第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料匯編(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
更多合同管理制度范本推薦閱讀*****:
1、合同管理制度的范本
2、水利工程合同管理制度
3、通用版公司合同管理制度
4、企業(yè)合同管理制度范本
5、銷售合同管理制度模板
6、基建合同管理制度
7、企業(yè)經濟合同管理制度
8、廣告合同管理制度
9、公司合同管理制度
10、合同管理制度范本
【第10篇】某公司合同管理制度
f公司合同管理制度
1、合同范圍
所有以xx公司及其下屬公司匯編(含子公司、分公司、辦事處)名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動合同不適用此制度。
2、合同管理的流程:見附件一:流程圖1;流程圖2。
1)以下合同按流程圖1執(zhí)行:買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、供用電匯編(水、氣、熱力)合同、委托合同、贈與合同、行紀合同、居間合同、運輸合同、保管合同、倉儲合同、技術合同。
2)以下合同按流程圖2執(zhí)行:市場部對外開拓的合作業(yè)務合同。
3、合同管理部門匯編(總公司總經辦)的主要職責
3.1制定具體合同的管理制度、辦法
3.2監(jiān)督、檢查有關部門簽定、履行合同情況,定期向總經理報告。
3.3宣傳法律專業(yè)知識,總結推廣合同管理工作經驗。
3.4審查合同,防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。
3.5代表企業(yè)參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。
3.6建立公司合同檔案。
4、合同承辦人的職責
4.1參與合同的商談工作,提請公司有關部門審查合同。
4.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。
4.3檢查合同的履行情況。及時向公司有關部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。
4.4參加合同的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動。
4.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關的文件,定期將合同復印件及相關資料送合同管理部門歸檔。
5、合同管理注意事項
5.1總公司各部門及下屬公司合同承辦人應本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,參照總公司制定的合同范本與合作方進行協(xié)商,將與合作方協(xié)商的內容作成合同初稿上報總公司審查。
5.2所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報審查批準后方可執(zhí)行,不得擅自簽署合同。否則,所產生的責任將由有關責任人承擔。如有特殊情況,呈請總經理批準。
5.3各下屬公司必須明確一名合同責任人,并將該責任人的名單報總公司總經辦,負責合同管理、設立合同檔案專柜工作,合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責任人職責之一是檢查合同的履行情況,及時向公司有關部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報告總公司法律顧問。
5.4各下屬公司已經簽署或擬簽署的合同,原則上須以各下屬公司名義簽署,已經簽署的合同須進行改簽的工作,禁止以個人或其他單位的名義簽署合同。
5.5總部各職能部門的職責:認真、全面負責合同及相關項目的審查。對合同及相關項目內容,有權提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關項目存在隱患、風險,應及時提出并要求修改或履行否決權。
5.6為防止產生糾紛,避免不必要的損失,所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料,不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。
5.7各下屬公司合同責任人須每月5日前將上月簽署的合同復印件傳真總公司合同管理部門歸檔,并填寫《xx公司合同檔案表》以e-ml方式一并上報備案,下屬公司保存合同原件存檔備案?？偣竞炇鸬暮贤苯铀徒豢偣竞贤芾聿块T。
5.8附件二:合同審查表、參謀決策表、xx公司合同檔案表
【第11篇】工業(yè)公司合同管理制度
某工業(yè)公司合同管理制度
第一章 總則
第一條:為進一步規(guī)范合同匯編(什么合同行為)行為,有效防范和化解匯編(什么經營風險)經營風險,維護公司合法權益,制定本制度。
第二條:遵循分工負責、分類管理和密切協(xié)作的原則,各部門在各自匯編(各自的什么業(yè)務范圍和涉及職責)業(yè)務范圍和崗位職責范疇內履行合同管理職能:匯編(沒有明確各個部門合同評審的責任、人員及內容、批準--牽涉到跨部門的內容沒有寫出。)
匯編(一)生產部負責設備和零部件的購置、維修及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
匯編(二)貿易部負責原輔材料、包裝物和產品標識等采購合同及散油銷售合同、運輸合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
匯編(三)銷售部負責小包裝產品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉儲保管合同、分公司匯編(辦事處)辦公場所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭議的解決,本部門及分公司匯編(辦事處)合同正本歸檔保管。
匯編(四)分公司匯編(辦事處)負責轄區(qū)內銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭議的解決。
匯編(五)人力資源部負責勞動合同、培訓協(xié)議的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
匯編(六)行政部負責辦公用品和零星采購合同、車輛維修保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
匯編(七)財務部負責貸款合同、各類擔保合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務,監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。
匯編(八)研發(fā)質控部負責技術研發(fā)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
匯編(九)法律顧問匯編(工作重點:首先是評估信用風險、其次是合同的法律責任)負責格式合同、總經理授權委托書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識產權的轉讓和許可合同,審核對外擔保合同,應各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓、指導合同人員以及本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。
匯編(十)涉外合同由總經理指定人員負責管理。
第二章 合同的簽訂
匯編(如何簽定合同,涉及不同人員授權資格等級、內容、必要條件、充分條件的需要。)
第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對方當事人的主體資格和履約能力及代理人的授權情況,必要時可委托信譽較好的中介機構進行資信調查。首次與對方簽訂合同的,還應要求其提供注冊登記證書、經會計師事務所審計的年度財務報告和其他證明文件。
第四條:各部門、分公司應在總經理的業(yè)務授權范圍內對外簽訂合同,一律不得擅自越權,如發(fā)現(xiàn)越權行為的,將按公司有關規(guī)章制度予以處罰,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。
第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應事先經法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應委托法律顧問進行審查把關。
第六條:合同條款的填寫應完整、具體和準確,講求書寫工整、書面整潔和字跡清楚。有國家、行業(yè)或企業(yè)標準和通行技術、價格術語的,在選定標準和所用術語后,應嚴格按要求填寫。如有涂改、更正的,應由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對專用章予以確認。
第七條:合同應由簽約各方經辦人、有權簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權簽字人指總經理或按總經理授權確定的分管副總經理、部門經理。
第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準、登記手續(xù)的,或者合同約定需經公證方能生效的,合同簽訂后應即辦理相關手續(xù)。
第三章 合同的履行
第九條:合同的簽訂部門同時為合同履行的第一責任人。各部門、分公司還應根據(jù)每份合同的具體情況確定履行責任人,負責落實合同的履行并督促對方當事人及時依約履行。
第十條:合同簽訂、履行過程中各方當事人之間往來的各種單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應作為履行的依據(jù)。經辦人收發(fā)時,應提交簽署原合同的有權簽字人進行確認。
第十一條:帶有支付性義務的合同應在合同約定的付款日前三天書面通知財務部安排資金,付款金額超過100萬元的應提前十天通知。
第十二條:合同履行責任人和責任部門應定期向與合同履行有關聯(lián)的部門及人員通報、反饋合同的實際履行情況。
第十三條:因合同履行不當給公司造成損失的,將按公司有關規(guī)章制度對責任人和責任部門進行處罰和追償,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。
第十四條:合同履行責任部門的經理、分管副總經理應定期檢查合同的履行情況。
匯編(建議將各個部門的合同履行的監(jiān)控重要特點、管理要素寫清)
第四章合同爭議的解決
匯編(合同爭議的處理建議重點突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責任到位的問題上。)
第十五條:合同履行過程中發(fā)生爭議,履行責任人和責任部門應先行與對方當事人進行友好協(xié)商,或提請各方當事人認可的中間人進行調解,必要時可要求法律顧問先期介入?yún)⑴c磋商或調解。
第十六條:發(fā)生合同爭議,履行責任人應在知道爭議發(fā)生后的12小時內報告所在部門經理。對公司權益影響較大的,部門經理應在接到報告的3小時內向分管副總經理或總經理匯報。
第十七條:合同爭議通過協(xié)商或調解無法解決,責任部門認為應提起訴訟或仲裁的,經總經理批準后,在訴訟時效到期前3個月內向法律顧問提交書面報告,同時移交所有資料,由法律顧問負責案件的訴訟或仲裁。書面報告應寫明糾紛發(fā)生的原因、事實經過、爭議的焦點、前期處理的情況和所在部門的看法。
第十八條:因發(fā)生爭議導致公司被訴或被申請仲裁的,責任部門應在接到有關部門送達的法律文書時起3小時內報告總經理或分管副總經理,同時向法律顧問移交與案件有關的所有資料,并提交書面報告。書面報告按第十七條規(guī)定的內容撰寫。
第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關部門配合、協(xié)助的,各部門、分公司應予積極協(xié)作,不得推諉。
第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責任部門負責申請執(zhí)行并負責和有關執(zhí)法部門的配合與協(xié)調。
第五章 合同文本的歸檔保管
第二十一條:各部門應指定專人負責合同正本的歸檔保管。保管人應建立管理臺帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔相應責任。
第二十二條:合同正本的歸檔
保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等。
第二十三條:合同簽訂后即應將正本移交保管員專夾保管,復印件交由履行責任人作為履行依據(jù)。合同履行完畢,履行責任人要及時通知保管員將合同正本存檔。
第二十四條:帶有支付性義務的合同簽訂后,應即復印一份交財務部存查。對公司權益有重要影響的合同也可在簽訂后復印給法律顧問備查。
匯編(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責任等-重點規(guī)范辦公管理)
第六章 附則
第二十五條:本制度所指副總經理含生產技術總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財務總監(jiān)。
第二十六條:本制度自總經理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)章制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。
第二十七條:本制度由公司法律顧問負責解釋。
匯編(合同監(jiān)督管理權限責任分工建議清楚責任領導)
【第12篇】公司合同管理制度通用版怎么寫
第一章 總則
第一條 為了促進公司對外經濟活動開展,規(guī)范公司的經營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù) 及相關法律法規(guī)的規(guī)定結合公司實際,制定本辦法。
第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章 合同管理機構及職責
第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:
1、 負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、 協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
3、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、 對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領導匯報;
5、 負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條 合同承辦部門的職責
1、 根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、 負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領導參考;
3、 依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、 在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、 負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條 、合同承辦人員的職責
1、 根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、 草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實性和合法性負責;
3、 認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
4、 及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條 財務部門在合同管理中的職責
1、 對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務部門應及時結算、報銷付款。
2、 對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、 我方先履行付款義務,有預付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務部門不予付款。
4、 對方需先履行義務,我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的,財務部門不予付款。
第三章 合同的委托代理
第九條 下列人員有權代表公司簽訂合同:
1、 公司法定代表人;
2、 公司法定代表人書面授權委托的人。
第十條 各法人委托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
第十一條 法人委托人的主要職責
1、 在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、 所簽合同應及時上報;
4、 認真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;
5、 保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。
第十二條 授權委托書不得轉借他人或涂改,凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應主動向合同主管部門繳銷授權委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調動手續(xù)。
第四章 合同的簽署
第十三條 公司對外發(fā)生經濟往來,除標的額較小或能即時清結的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結但屬批量、交易額較大,或當時難以監(jiān)測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易,也應簽訂書面合同。
第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條 簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。
第十六條 合同承辦人應當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 合同的審查與審批
第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務審查和法律審查,由不同部門分別進行。
第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程:
1、 合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;
2、 合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查,并簽署意見;
3、 財務部門負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;
4、 公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
5、 如該合同牽涉其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門負責人進行審查,并簽署意見;
6、 由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。
第二十條 、專業(yè)部門對合同審核的內容主要包括:
1、 合同的技術性匯編(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)
2、 合同的安全性匯編(對公司的商業(yè)秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)
3、 業(yè)務部門認為必須審核的其它內容。
第二十一條 、財務審查內容包括
1、 資金、資產的合法性匯編(資金來源合法,資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法)
2、 價款、酬金和支付方式合法匯編(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項)
3、 財務風險控制匯編(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
4、 保函內容的合理性及風險性;
5、 索賠條款的合理性;
6、 資金財務部認為需要審核的其它內容。
第二十二條 法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應當在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。
第六章 合同的履行
第二十四條 合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務。
第二十五條 合同執(zhí)行部門應負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現(xiàn)問題的產品還要進行保存、拍照。
第二十六條 合同執(zhí)行部門還應按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾匯編(如質量、進度等),并將該說明報辦公室備案。
第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。
第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條 、 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應在規(guī)定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。
第三十條 對于需要應訴或起訴的案件,經公司領導批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調解和出庭。
第八章 合同的登記、備案與歸檔
第三十一條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第三十三條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總,并報公司主管領導。
第三十五條 合同簽訂后三個工作日內,合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及 、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件匯編(合同簽訂后取得的資料,應在取得資料后三個工作日內歸檔)。
第三十六條 合同履行完畢后,合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收匯編(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。
第九章 附則
第三十七條 本制度有關條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關有關規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。
更多合同管理制度范本推薦閱讀_____:
1、 水利工程合同管理制度
2、 公司合同管理制度范本
3、 通用版公司合同管理制度
4、 企業(yè)合同管理制度范本
5、 銷售合同管理制度模板
6、 基建合同管理制度
7、 企業(yè)經濟合同管理制度
8、 有限公司合同管理制度
9、 公司合同管理制度
10、 資源承包、租賃、出讓、拍賣合同管理制度
【第13篇】合同管理制度-范例
制度職責大全為您精心準備了合同管理制度范例,希望可以幫助到您!
1、新有合同必須進行評審,見附表
2、外攬合同由經營經理組織有關人員編制,完畢后轉合同評審相關人員匯編(生產經理、安裝經理),通過后加蓋單位合同章。
3、設備合同匯編(***元以上)通過共同詢價或招標后,合同由生產經理編制,完畢后轉合同評審相關人員安裝經理審定,通過后加蓋單位合同章。
4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產經理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍,并起草合同,預算員核定工程量,經營經理復核單價后,轉各相關人員評審,通過后加蓋單位合同章。
5、合同的監(jiān)督及責任劃分:
1)生產經理調度相關人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質量及現(xiàn)場文明施工、人員、設備調配等涉及生產的各項指標。
2)經營經理調度相關人員根據(jù)合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經營崗位的各項指標。
3)財務根據(jù)合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號前報經營經理,設備及外包合同付款時嚴格把關,控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權拒付。
6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態(tài)度,每步工作都要對得起老板,編制簽定和審核合同文件各負其責,不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關人員免職辭退并賠償公司損失。
7、無論什么合同,簽定后都要嚴格履行合同條款。
8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包合同簽定時應注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結算時工資表按結算數(shù)滿額做,具體財務監(jiān)督控制。
10、合同必須加蓋公章及經手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。
11、合同管理流程
①簽定
a、外包合同
生產經理擇優(yōu)或招標選擇施工隊伍→生產經理起草外包合同→預算員核定外包工程量→經營經理核定外包單價→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
b、設備合同
共同詢價或招標確定供貨單位→生產經理起草設備合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
c、外攬合同
經營經理起草合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
②付款
a、設備合同
生產經理根據(jù)合同要求填寫付款申請單→經理審定后簽字→財務兌現(xiàn)匯編(并審定供應商是否開具發(fā)票)
b、外包合同
生產經理根據(jù)工程進度及合同條款填寫付款申請單→經營經理組織相關人員審定已完工工程量或結算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經理審定簽字→財務兌現(xiàn)
③變更結算
預算員根據(jù)合同及簽證出具結算證明→生產經理審定合同中與生產相關的內容→經營經理審定合同中與經營相關的內容→經理審定簽字→轉資料員附原合同存檔。
④外包生產控制
安全員安全、文明施工
生產經理
施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證
經理
預算員限額領料材料會計
經營經理
技術員技術變更
附表
一、設備撥款申請匯編(生產經理填寫)
年月日
設備
名稱購買
時間合同
價款已付款根據(jù)合同應付違約扣除使用單位負責人簽字經理
簽批
二、外包工程撥款申請
年月日
工程名稱及外包方式合同
價款已定工程量或結算總價已付款根據(jù)合同應付款違約扣除發(fā)票是否已開
材料
會計
生產
經理經營經理經理
注:包清工及包清工附材工程須材料會計簽字,以確定有無超領,如有材料會計應計算出額度,附于此表下方。
三、合同評審表
外攬合同評審表
工程名稱
評審時間
建設單位
合同編號
評審人評審內容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
技術員對本工程在技術上公司是否有能力施工
財務科付款是否合理
采購員材料是否能達到要求
生產經理工期、安全、設備、文明施工是否能達到合同要求
經營經理合同價款是否合理
經理綜合評審
外包合同評審表
工程名稱
評審時間
外包單位
合同編號
評審人評審內容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
財務科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理
生產經理外包隊伍是否有能力施工
經營經理價款是否合理
經理綜合評審
設備評審表
設備名稱評審時間
供貨單位
評審內容簽字
價格是否合理,性能是否達到要求財務:
生產經理:
經營經理:
經理:
【第14篇】集團公司對外經濟合同管理制度
集團公司對外經濟合同管理制度
1、目的
進一步規(guī)范集團公司對外經濟合同管理,以降低經營風險,防止損失,保障集團公司的合法權益不受侵害。
2、范圍
本標準規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。
本制度適用于集團公司范圍內各類合法有效的對外經濟合同及協(xié)議匯編(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術、勞務合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內部的勞動合同、保密協(xié)議、經濟責任制合同等。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單匯編(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
q/jsg0119―2007法律事務管理實施細則
4、合同管理職責
4.1法定代表人職責
4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批權限批準對外訂立的合同,指導處理重大合同糾紛。
4.1.3授權委托人員對外簽訂合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務部職責
4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。
4.2.2制訂集團的標準合同文本。
4.2.3負責合同簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。
4.2.5參與重大合同談判。
4.2.6參與處理重大合同糾紛。
4.3合同訂立單位職責
4.3.1起草合同并按程序報審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的合同。
4.3.3認真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。
4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向上級領導報告。
4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領導匯報。
4.4財務部門職責
4.4.1審核財務憑證的合法性、有效性。
4.4.2嚴格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。
4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
4.4.4做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
4.5印章管理部門職責
4.5.1對經過了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。
4.5.2做好合同用印登記。
5、合同審批權限
5.1集團本部各類對外經濟合同按照附表規(guī)定的權限進行審批。
5.2根據(jù)公司章程需要報經股東會、董事會批準的按照公司章程規(guī)定的程序進行。
5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團分管領導及以上領導審批。
5.4各審批權限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領導審核,但不是將自己的權限再向下授權。
5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團公司規(guī)定追究其責任。
5.6各子公司合同審批權限按照子公司《總經理工作細則》的規(guī)定執(zhí)行。
5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權限,對于合同涉及的具體業(yè)務是否開展、如何開展等事項仍按原相關制度執(zhí)行。
6、合同管理基本原則
6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。
6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務部門匯編(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。
6.3除下列業(yè)務外,必須簽訂書面合同,嚴格禁止不簽書面合同就支付預付款:
6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務,但該業(yè)務需經審批權限者簽字審批同意。
6.3.2生產、辦公所需即時、零星采購匯編(5000元人民幣以內)。
6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業(yè)務內容的合同。
7、合同訂立的規(guī)范要求
7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人匯編(一般由銷售、供應、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領導,或業(yè)務員作為代理人),委托代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無權或超越權限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責任人經濟責任,嚴重的追究法律責任。
7.2在對外經濟合同簽訂前,經辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。
7.3合同文本必須參照法律事務部制作的各類合同的范本起草。合同內容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱匯編(或姓名)和住所;標的;數(shù)量;質量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內容、補充協(xié)議的內容涉及集團公司責任承擔等法律風險的,須由法律事務部審核確認后執(zhí)行。
7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。
7.5合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡匯編(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確、無歧義。
7.6訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力須參照本制度的規(guī)定進行審查。
8、合同訂立前的審核、審批
8.1按照合同金額大小,集團公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。
8.2合同金額10萬元以下匯編(國內
銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:
填寫合同
審批單
領導審批
審批
起草合同
8.3合同金額10萬元以上匯編(國內銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:
起草合同
填寫合同
審批單
法務審核
領導審批
10萬元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內容未進行刪改的,也可不經法務審核直接送領導審批。
8.4法律事務部主要對合同以下內容進行審核:
1)合同條款的完備性、準確性;
2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風險的條款。
為了確保合同的審核質量,業(yè)務員應當在正式簽約前報法務審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。
8.5業(yè)務部門認為合同不能按照法務審核意見修改的,由業(yè)務部門負責人或分管領導根據(jù)業(yè)務實際需要決定是否采納法務意見進行修改。
9、合同簽署、用印及歸檔
9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經分管領導批準,業(yè)務員不得攜帶空白蓋章合同書或公章匯編(合同專用章)外出簽訂合同。
9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。
9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業(yè)務部門應確定一名專職或兼職合同管理員,負責合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關的合同資料,包括但不限于如下資料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的簽收記錄;
3)對方的名片、廠家介紹、產品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;
4)與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。
5)合同履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
6)對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
7)變更、解除合同的協(xié)議匯編(包括文書、函電)等,均應及時建檔,妥善保管。
10、合同的履行與變更
10.1合同付款依據(jù)必須具備品質確認,數(shù)量準確,付款憑證合法,驗收通過,使用單位無異證明。
10.2嚴格執(zhí)行集團公司有關設備驗收、入庫驗收、內部項目驗收等制度及合同規(guī)定,做好有關驗收工作,無論是貨物貿易、服務、咨詢,還是工程竣工等均應嚴格驗收手續(xù),同時以書面形式保留驗收資料。
10.3合同執(zhí)行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議匯編(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同經辦人匯編(包括有關技術部門)應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)并及時向領導報告。
10.6我方因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
10.7合同履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。
11、附錄
11.1合同文本審批權限表
【第15篇】工程合同管理制度
1范圍
1.1本辦法規(guī)定了合同管理的職能、管理內容與要求、標準的實施、檢查與考核。
1.2本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司匯編(以下簡稱“青島公司”)的有關合同訂立、變更、解除、履行和管理等活動。
2管理職能
2.1職能
2.1.1青島公司設立合同管理委員會,由青島公司領導擔任負責人,各分管領導為成員,全面負責合同管理的領導工作,成立以計劃組、計財部、紀監(jiān)審、安全監(jiān)察部、合同承辦部門等部門負責人組成的合同談判管理機構,合同管理機構設在計劃組,具體負責合同全過程管理工作。
2.1.2計劃組為合同歸口管理部門。
2.1.3紀檢審為合同管理的監(jiān)督審計部門,負責對合同管理進行全過程監(jiān)督審計。
2.2職責與分工
2.2.1合同管理委員會
2.2.1.1負責合同管理辦法的審核、批準。
2.2.1.2負責合同管理機構調整、變動。
2.2.2法定代表人或委托代理人
2.2.2.1負責審核簽訂合同。
2.2.2.2負責審批合同的變更、解除。
2.2.2.3負責確定合同糾紛的起訴、應訴。
2.2.2.4負責責成合同管理部門、監(jiān)督部門,對違反合同管理程序的事件做出調查。
2.2.2.5負責審批青島公司合同管理工作的表彰和處分。
2.2.3計劃組
2.2.3.1按合同管理委員會的決定修訂、完善青島公司三期合同管理辦法。負責對青島公司三期合同管理工作進行綜合管理,建立青島公司三期合同臺帳,對青島公司三期合同進行登錄、分解、合同副本保管、統(tǒng)計及例行報表的上報,并按要求將合同相關信息及時錄入pmis管理系統(tǒng)中,技術組和設備物資組承辦的合同負責將各自合同的相關信息及時錄入pmis管理系統(tǒng)中。
2.2.3.2保管青島公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》。
2.2.3.3保管和按程序使用合同專用章。
2.2.3.4分管范圍的合同簽訂全過程管理。
2.2.3.5參加合同評審工作,對合同的合法性、嚴密性、承辦形式、價款和結算的合法性、合理性進行審簽。
2.2.3.6參與青島公司三期其他部門的商務和技術合同談判,對超出概算的項目及談判過程中出現(xiàn)的違反青島公司三期合同管理辦法及有關法律、法規(guī)的情況及時提出意見。
2.2.3.7負責牽頭處理合同糾紛及仲裁、訴訟等事情的協(xié)調解決。
2.2.3.8負責提供各類合同的參照文本。
2.2.3.9負責辦理進度款支付和工程結算。
2.2.3.10負責對青島公司三期違反合同管理辦法的部門提出考核意見。
2.2.4紀檢審
2.2.4.1參加青島公司三期合同的談判、審簽。
2.2.4.2監(jiān)督合同簽訂是否符合規(guī)定程序;審查合同條款是否符合法律、法規(guī);負責合同預、決算的審計工作。對合同管理實行全過程監(jiān)督審計管理。負責與工程和承攬單位簽訂《廉政協(xié)議》,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.2.5安監(jiān)部
2.2.5.1對工程承攬單位安全資質及應具備手續(xù)中的安全資料是否真實可信負責審查把關存檔。
2.2.5.2負責與工程承攬單位簽訂《安全協(xié)議》,對合同范圍內具體工作實施中的安全進行監(jiān)督、指導、管理。
2.2.5.3負責對合同執(zhí)行過程中違反安全事件進行考核,并監(jiān)督整改。
2.2.6計財部
2.2.6.1參加合同的談判、審簽。
2.2.6.2審查合同項目有無資金來源、有無立項;審查付款方式及付款審批流程是否合適。
2.2.6.3落實合同所需資金的籌集,合同付款及決算工作。
2.2.6.4負責制定付款審批流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.2.7合同承辦部門
2.2.7.1負責承辦分管范圍內的合同全過程管理,組織有關審簽部門對對方主體資格和資信等的審查和談判工作,起草合同文本、組織合同談判、辦理合同審簽、合同簽訂及合同變更等事宜。
2.2.7.2建立本部門合同臺帳,對本部門分管范圍內的合同進行登錄、統(tǒng)計并及時將例行報表報計劃組。
2.2.7.3傳遞合同文本、合同附件及合同變更或者解除協(xié)議,將合同正本、附件及合同變更或者解除協(xié)議等相關資料的原件交檔案管理部門存檔,并將相關副本交計劃組、計財部各一份。
2.2.7.4保管合同方的《法定代表人證明書》、《授權委托書》、《簽約人身份證明件》等資料,并將《合同談判記錄》、《合同審簽單》原件交檔案管理部門存檔,將復印件交計劃組備案。
3合同管理及要求
3.1合同管理
3.1.1對外經濟活動,除即時清結者外,應當訂立書面合同或協(xié)議。雖屬即時清結,但標的額較大,有專業(yè)技術要求,當場難以檢測產品內在質量,有試用期、保質期等要求的交易,也應訂立書面合同或協(xié)議。合同當事人協(xié)商同意的有關成立、修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
3.1.2不得用貨單、調撥單及預、決算單、收欠條等代替書面合同。
3.1.3禁止合同承辦部門在經濟行為實施后,補辦書面合同手續(xù)。承辦部門補辦合同手續(xù)的,會審部門不予審簽,合同專用章保管人不予蓋章。但由法定代表人書面同意的除外。
3.1.4合同管理實行分級管理、專門機構歸口管理與綜合監(jiān)督相結合的原則,實行合同承辦人負責制、審核審簽制及合同付款審批制。
3.1.5合同應當由承辦部門確定承辦人。承辦人可以是業(yè)務人員或合同管理人員,但不得由社會臨時性借、聘人員承辦。承辦部門的承辦人要對合同自承辦至合同全部履行完畢的全過程負責,期間出現(xiàn)的任何與合同履行或變更有關的問題和糾紛應當及時與計劃組聯(lián)系,并由計劃組牽頭協(xié)調解決。
3.1.6合同歸檔應包括從項目立項、各種審批單、合同談判匯編(或會議)紀要、合同書匯編(包括各種附件)往來傳真、設計變更、簽證、記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄、函件到竣工結算等全部資料。
3.1.7合同簽訂應于中標通知書發(fā)出30日內與中標單位完成。由于特殊情況無法在投標有效期內簽訂合同時,合同承辦部門應在投標有效期結束前要求投標人延長投標有效期,并報華電國際備案。
3.2合同代理與授權
3.2.1對外簽訂合同必須由法定代表人或委托代理人簽署,青島公司各職能部門均不能以本部門的名義對外簽訂合同。
3.2.2法定代表人授權委托代理人簽訂合同時,應簽署授權委托書。
3.2.3授權委托書的內容要填寫齊全、清楚,代理事項、權限、期限等要明確規(guī)定。
3.2.4委托代理人不得轉委托他人代為簽署合同。特殊情況,委托代理人不能履行代理職責時,可以由法定代表人另行授權他人進行合同的審核簽署。
3.2.5法人委托代理人應在法人代表授權的范圍內對外簽訂合同。
3.2.6涉及下列合同時,須由法定代表人每次單獨授權:
3.2.6.1擔保合同。
3.2.6.2聯(lián)營合同、出資協(xié)議、股東協(xié)議。
3.2.6.3資產轉讓、出售、收購及租賃合同。
3.2.6.4企業(yè)合并、分立合同。
3.2.6.4法定代表人認為應進行單獨授權的合同。
3.3合同一般應當包括以下內容:
3.3.1合同雙方的單位全稱或者姓名及住所、合同標的。
3.3.2質量標準,規(guī)格、型號詳細要求,包括驗收、檢測標準和方式。
3.3.3數(shù)量。
3.3.4價款或報酬及付款方式。
3.3.5履行的期限、地點和方式。
3.3.6違約責任。
3.3.7解決爭議的方式。
3.3.8附件名稱及效力。
3.3.9根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須規(guī)定的條款。
3.3.10生效的時間和條件。
3.3.11簽約各方法定代表人或授權代理人簽字或者蓋用各方合同專用章匯編(不準以公章代替合同專用章,不準以個人印章代替簽字)。
3.4合同的簽訂、評審
3.4.1簽訂合同,應當嚴格執(zhí)行先申請、后談判,先審查、后簽字的程序。認真進行項目、當事人資格、信譽、履約能力、合同內容及簽約手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。
3.4.2在合同簽訂前,合同承辦部門應當通過招、議標或多家報價、報方案及詢價比較等方法確定對方當事人,參與招、議標及報價的單位不得少于三家匯編(特殊情況經分管領導批準除外),并對合同對方當事人的主體資格和資信情況進行以下審查:
3.4.2.1對方主體資格合法,具有年檢的營業(yè)執(zhí)照,合同內容應與其營業(yè)范圍相符。
3.4.2.2合同標的涉及專營許可、專利工程建設的,應具有相應的許可、專利、安全等級、資質證書。
3.4.2.3對方由代理人簽訂合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
3.4.2.4合同方的履約能力,必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
3.4.2.5合同方的履約信用,主要是過去三年重合同、守信用,無重大違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪。
3.4.2.6合同方與其他單位相比,在企業(yè)信譽、產品質量、服務質量、合同報價等方面具有哪些優(yōu)勢。
3.4.2.7合同承辦人應根據(jù)審查情況提出書面審查意見,并與有關證明資料原件或審核后的復印件一并在合同會審時由合同審簽部門核驗。
3.4.3合同對方當事人履約能力或資信狀況不可靠的,應當另選其他商家,必須同其簽訂合同時,應要求其提供有效的擔保。
3.4.4合同承辦人應主動參與合同草案的擬定和修改,克盡職責維護青島公司利益,合同條款應當齊全、具體;合同語言應當全面、嚴謹、準確,操作性強;合同中易起爭議的特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?合同中涉及到數(shù)字、日期范圍時須注明是否包含本數(shù);除特殊情況外,合同文本應當正式打印或印刷制成,各份文本字體、印制、簽字方式應當統(tǒng)一。雙方進行談判的,承辦部門作談判記錄。
3.4.5合同簽訂工作中,由于技術參數(shù)變化等原因,確需對合同價款進行調整的,應對預中標單位及備選中標單位發(fā)出澄清,經重新排序確定中標單位,并報華電國際備案。
3.4.6對涉外合同及其他比較復雜的非常規(guī)合同,應由承辦部門組織合同評審工作。合同評審由相關部門參加,合同評審記錄經參會相關人員及主持人簽字后,做為辦理合同審簽的附加材料,履行合同審簽程序。
3.4.7合同評審會的主持依據(jù)合同金額劃分:合同金額在100萬人民幣匯編(含100萬)以內由分管副總主持;合同金額在100萬-500萬人民幣匯編(含500萬)之間由青島公司分管副副總經理主持;合同金額在500萬人民幣以上由青島公司總經理主持。
3.4.8合同評審的內容
3.4.8.1合同的合法性:
3.4.8.1.1合格的承包商及對方主體合法性:
3.4.8.1.2對方簽約人有本人身份證明、單位法定代表人證明書、書面授權委托書、或是單位的法定代表人。
3.4.8.1.3合同項目屬于對方營業(yè)執(zhí)照限定的經營范圍。
3.4.8.1.4對對方單位的資信狀況進行調查審核。
3.4.8.1.5內容合法,簽約各方意思表示是否真實、有效,不違反法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無損害青島公司利益的內容。
3.4.8.1.6形式合法。合同雙方均不得擅自修改投標價款、投標方案、供貨范圍、付款方式、違約責任等內容。
3.4.8.2合同的可行性:
1)合同已經立項,有資金來源。
2)經濟效益或社會效益具有真實性。
3)資產、資金使用的財務可行性。
4)整體項目技術具有可靠性。
5)技術措施完備、可行。
6)技術標準、參數(shù)科學、真實、可行。
7)合同具有可操作性。
8)對方主體資信可靠,有履約能力。
9)擔保方式切實、可靠。
3.4.8.3合同的經濟性:
1)市場需求情況屬實。
2)市場需求預測可靠、合理。
3)投入產出核算經濟、準確。
4)有合法的資金來源。
5)價款、報酬的確定合理、適當。
6)價款、報酬的支付方式明確、具體、合法、合規(guī)。
3.4.8.4合同的嚴密性:
1)文字表達清晰準確。
2)條款齊備、完整。
3)雙方的權利、義務要具體、確切、合法。
4)相應手續(xù)完備。
5)相關附件齊全。
6)附加條件適當、合法。
3.4.8.5對于價款或工作量當時不能確定須據(jù)實結算的工程合同,必須在評審過程*同確定采用的定額、取費標準等級。
3.4.8.6認為需要審查的其他內容。
3.4.9合同評審產生修改意見后,由承辦部門與簽約方進行溝通,直至雙方達成一致意見。
評審意見應明確、具體、詳細。對發(fā)現(xiàn)合同條款有重大錯誤、遺漏、不妥時,應提出書面意見,并將書面意見及合同草案一起退還承辦人,由承辦部門負責進行修改。評審意見禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用,視為對合同草案的否定。合同的評審程序見附表1。
3.4.10待簽的合同文本履行合同審簽手續(xù),合同承辦人辦理合同審簽單,各部門審簽人員應在審簽單上簽署明確的意見,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。
3.4.11審簽人員對合同條款及手續(xù)有異議時,應當提出審核意見,經審簽人員統(tǒng)一討論后,在審簽單上簽字;無法形成統(tǒng)一意見,報法定代表人或者委托代理人決定。
3.4.12法定代表人或委托代理人根據(jù)各審簽部門的審簽意見,決定是否簽約。決定簽約時,應在合同審批單上簽字。簽署完畢的合同由計財部加蓋合同專用章,并留存合同正本一份,三期計劃組一份。
3.4.13合同評審及審簽資料由合同承辦人整理齊全,原件交檔案管理部門存檔,復印件送計財部、計劃組各一份匯編(含相應合同文本電子版)。
3.4.14青島公司各部門,嚴禁以公章代替合同專用章簽訂合同。
3.4.15合同正式簽訂后應及時將合同信息錄入pmis系統(tǒng),同時上傳合同文本電子版。下列合同正式簽訂后7日內,有計劃組將合同文本匯編(電子版)報華電國際備案:
3.4.15.1主機設備及主要輔機設備合同;
3.4.15.2工程勘察、設計、監(jiān)理、調試合同;
3.4.15.3主要甲供材采購合同,包括:四大管道、封閉母線、電纜、橋架等。
3.4.15.4單項合同總價在1000萬元人民幣以上的施工合同。
4合同的履行
4.1合同正式生效前,不得實際履行合同。
4.2合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除合同另有約定外,嚴禁轉讓、轉賣或者轉包合同。對方確實無力履行合同的,可以在取得補償?shù)那疤嵯?協(xié)商解除合同。
4.3對合同涉及的貨物、項目應當按照合同約定或法定的標準和方式在規(guī)定的日期內由合同承辦部門負責組織有關部門驗收,各有關部門應積極配合驗收工作。
4.4按照合同向對方付款,須由合同承辦部門按照合同依據(jù)和貨物、項目驗收資料、工程進度證明資料、工程竣工資料等辦理付款單后,由計財部辦理付款手續(xù);在合同結算完成前,累計付款比例不得超過合同總價的85%,合同結算審計完成前付款比例不得超過合同總價的90%。
4.5合同執(zhí)行過程中應嚴格執(zhí)行合同約定調價條款,固定總價合同原則上不得調整合同價款。由于特殊原因確需調整合同價款的,應報華電國際公司批準后,方可簽訂合同價格調整協(xié)議。
4.6合同承辦人在對方不履行或者履行合同不適當、不全面時,應在約定、法定或盡可能短的合理期限內及時向對方提出異議。異議一般應用傳真、電報、掛號信函等書面方式向對方提出。
4.7收到對方異議時,承辦人亦應在約定、法定或者盡可能短的合理期限內以約定或法定方式予以答復。
4.8承辦人在合同履行過程中向對方當事人提出的異議和答復應當保留書面資料報計劃組備案。
5合同的變更和解除
5.1變更或解除合同的協(xié)議,必須經法定代表人同意,根據(jù)權限需要向上級部門匯報的應采用書面形式報華電國際批準后執(zhí)行,并明確對方支付違約金、賠償金及返還款項的義務。變更或解除協(xié)議經雙方當事人協(xié)商一致后簽字、蓋章生效。
5.2變更或解除合同的書面協(xié)議生效前,原合同繼續(xù)有效。
5.3變更、解除合同,須由合同承辦部門辦理審簽手續(xù)后,經合同簽約人同意后方可變更、解除。
5.4合同變更或解除的協(xié)議,須由合同會審部門審簽后,由原合同簽約人同對方簽署,并由合同承辦人將生效的協(xié)議文本分別交由原合同文本保管部門留存,并將副本報計財部、計劃組匯編(含電子版)各一份。
6合同糾紛的處理
6.1合同發(fā)生糾紛時,合同承辦人迅速收集下列有關證據(jù),并應及時告知計劃組:
6.1.1合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;
6.1.2簽定、履行合同的有關資料及有關的票據(jù)、票證;
6.1.3質量標準的法定或約定文本、樣品、鑒定報告、檢測結果等;
6.1.4其他有關資料。
6.2處理合同糾紛過程中,合同承辦人應與計劃組全力配合,及時提供相關詳細資料。
6.3需要通過仲裁或訴訟解決糾紛時,合同承辦部門應與計劃組商議確定代理人及仲裁、訴訟方案等事項,并報法定代表人批準。
6.4處理合同糾紛的調解書、裁決書、判決書的原件交檔案管理部門歸檔,副本或復印本分別交計劃組、計財部和承辦部門留存。
6.5對方當事人逾期不履行生效的調解書、裁決、判決時,承辦人應及時與計劃組聯(lián)系,并報法定代表人同意后,向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾垙娭茍?zhí)行。
檢查與考核
7.1檢查內容:
計劃組每年年終對合同的合法性、完整性、合理性、履約率等情況進行檢查。
7.2考核內容:
7.2.1違法違紀行為:訂立虛假合同;偽造合同;采取欺詐、脅迫等手段訂立合同;非法轉讓、倒賣合同;與對方惡意串通訂立合同,以謀取個人或小集體利益的違法行為;未經授權、超越代理權限訂立合同;其他利用合同危害國家利益、社會公眾利益和企業(yè)利益的違法行為。上述情形下的合同無效,一切責任承辦部門和承辦人自負。按照青島公司有關規(guī)定給予責任人相應行政處分;構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
7.2.2失職行為:沒有認真了解對方資質和履約能力,造成損失的;由于合同承辦部門、合同相關部門的責任,使合同不能履行,造成損失的;由于對方違約,而未及時追究對方違約責任,造成損失的;利用合同索賄受賄,損害我方利益的。按情節(jié)輕重依據(jù)青島公司有關規(guī)定給予責任人相應行政處分并給予1000元~20000元的經濟處罰;構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
7.2.3任何部門和個人不得以任何形式向對方泄露合同涉及的預算限額、標底等商業(yè)、技術秘密,違者按青島公司有關規(guī)定給予相應行政處分并給予1000元~5000元的經濟處罰。
7.2.4其他未嚴格執(zhí)行合同管理辦法有關要求,依據(jù)情節(jié)輕重分別給予200元~1000元經濟處罰。
8糾正和預防措施
8.1對工商等部門有鑒證要求的合同,一律辦理鑒證,由合同承辦部門負責。
合同履行中因技術障礙而無法履行的,由承辦部門提出變更建議,經各相關部門評審會簽統(tǒng)一意見后,由計劃組報華電國際公司同意后,由承辦部門按合同管理工作程序辦理相關手續(xù),將變更后合同正本報檔案管理部門歸檔,并將副本報計財部、計劃組各一份。
8.2在合同履行中發(fā)現(xiàn)合同簽訂時失誤或條款不明確的,由承辦部門按程序辦理會簽審批后,簽訂補充協(xié)議。
8.3涉及關聯(lián)交易的合同,應按《華電國際電力股份有限公司基建工程關聯(lián)交易管理辦法》報批,關聯(lián)交易信息披露前不得簽訂合同或支付合同款。
9其它
9.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
9.2本辦法由三期辦負責解釋。
9.3本辦法執(zhí)行情況由紀監(jiān)審部門負責檢查。
【第16篇】g公司合同管理獎懲制度
匯編(一)規(guī)章概述
合同管理獎懲辦法是為了調動員工的積極性、推進合同法制化管理、嚴肅合同責任、維護企業(yè)合法權益而制定的。獎懲的對象是企業(yè)的合同管理人員。原則上以鼓勵為主,處罰為輔。凡是合同管理工作未出差錯的,均應獲得獎勵;而在合同履行和合同糾紛處理中有重大過失或者故意而導致公司經濟損失的,則要追究行政責任和經濟責任。 匯編(范文網 ) 因此,要有這樣一個規(guī)章,明確各方面的權利義務,做到有章可循。
匯編(二)主要內容
該規(guī)章的主要內容包括規(guī)章的適用范圍、對合同管理人員的業(yè)績的考核、獎懲標的的設定、獎懲的程序等。
匯編(三)制作要求
制作要求是在起草該辦法時,一定要結合本公司的實際情況,明確獎勵與懲罰的具體條件和程序。
