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有哪些
x別墅園區(qū)工程部日常管理的資料檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：所有文件依據(jù)其性質(zhì)和用途進(jìn)行科學(xué)分類，如設(shè)計(jì)圖紙、施工日志、驗(yàn)收報(bào)告等，并賦予唯一的編碼以便于檢索。
2. 收集與整理：確保所有工程項(xiàng)目產(chǎn)生的資料及時(shí)收集，按照規(guī)定格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。
3. 存儲與保管：制定合理的存儲方案，確保資料的安全性和完整性，防止損壞或丟失。
4. 利用與借閱：明確資料的使用權(quán)限，建立借閱流程，保證資料的有效利用。
5. 更新與廢棄：定期審查檔案，及時(shí)更新過時(shí)信息，按規(guī)定程序處理不再需要的資料。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼：設(shè)立專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，所有新產(chǎn)生的文件需在生成后24小時(shí)內(nèi)完成分類編碼。
2. 收集與整理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在工程結(jié)束后一周內(nèi)提交全部相關(guān)資料，由檔案管理人員統(tǒng)一整理，包括電子版和紙質(zhì)版，確保雙備份。
3. 存儲與保管：采用防火、防潮、防盜設(shè)施，定期檢查存儲環(huán)境，確保資料安全。電子檔案存儲在專用服務(wù)器，定期備份。
4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門主管審批后方可借閱，借閱期限不超過一周，逾期未歸還需提前申請延期。
5. 更新與廢棄：每年進(jìn)行一次檔案清理，過期或無效文件由檔案管理人員提出，經(jīng)審批后銷毀，銷毀過程需記錄備案。
上墻內(nèi)容
1. “資料檔案管理原則：科學(xué)分類、及時(shí)整理、安全存儲、有效利用?！?
2. “檔案編碼示例及說明”，展示具體分類編碼規(guī)則。
3. “借閱流程圖”，清晰展示從申請到歸還的步驟。
4. “檔案管理責(zé)任人及聯(lián)系方式”，便于員工尋求幫助。
5. “檔案管理規(guī)定”，簡明列出主要的管理規(guī)定，如借閱期限、更新廢棄流程等。
以上制度旨在提升工程部資料管理的規(guī)范性和效率，確保別墅園區(qū)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。所有員工應(yīng)熟悉并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)良好的工作秩序。
x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度范文
【第1篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理
目的:確保園區(qū)原始資料的完整
政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5) 設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作,將對今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財(cái)富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。
【第2篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-計(jì)劃管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-計(jì)劃管理
目的:使設(shè)備突發(fā)性損壞的概率降至最低
政策:工程部要制定預(yù)防性維修計(jì)劃,以求避免設(shè)備故障,防患于未然。
程序:
(1).建立設(shè)備檔案資料
將小區(qū)內(nèi)所有必須進(jìn)入維護(hù)計(jì)劃網(wǎng)的設(shè)備列出,參考設(shè)備使用說明書、使用手冊、安裝調(diào)試手冊等資料中的有關(guān)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,建立設(shè)備一覽表。并按說明書中規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目內(nèi)容建立維護(hù)保養(yǎng)記錄表格。
(2).設(shè)備周期檢修制定
①按類型:根據(jù)園區(qū)設(shè)備設(shè)施情況可將設(shè)備分為大型設(shè)備(如鍋爐、電梯)、中型設(shè)備(如水泵、排風(fēng)機(jī))、小型設(shè)備(如防火閥、排風(fēng)扇),按檢修設(shè)備范圍的難易程度分為大型設(shè)備大、中、小修,中型設(shè)備中、小修和小型設(shè)備小修;
②按運(yùn)行時(shí)間:根據(jù)設(shè)備的檔案資料可知不同設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維修時(shí)間不同,同一設(shè)備不同部件,運(yùn)轉(zhuǎn)維修時(shí)間不同,因此可根據(jù)各設(shè)備及設(shè)備部件運(yùn)行時(shí)間的周期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)制定大、中、小修計(jì)劃;
③按運(yùn)行參數(shù)的變化(如溫度、壓力、動態(tài)、靜態(tài)等),任何一種設(shè)備運(yùn)行參數(shù)都圍繞一理論值在一定范圍內(nèi)變化,因此可根據(jù)各設(shè)備運(yùn)行參數(shù)值在范圍內(nèi)、范圍外及其變化趨向而確定其大、中、小修計(jì)劃;
④按傳送媒體:對于管道,線路及與之相連設(shè)備傳送媒體不同設(shè)備所受損害程度亦不同(如冷、熱水傳送及強(qiáng)、弱電傳送)因此可根據(jù)傳送媒體對設(shè)備不同影響制定大、中、小修計(jì)劃;
⑤按季節(jié):許多設(shè)備、系統(tǒng)季節(jié)性運(yùn)行較強(qiáng)(如空調(diào)、采暖),同時(shí)季節(jié)也影響某些設(shè)備系統(tǒng)的使用情況(如配電、下水系統(tǒng);雨季、冬季、夏季均對其運(yùn)行產(chǎn)生影響),因此可根據(jù)季節(jié)的不同對設(shè)備制定大、中、小修計(jì)劃。
(3).編制設(shè)備計(jì)劃維護(hù)總表
將全部維護(hù)保養(yǎng)記錄表中的任務(wù)和時(shí)間匯總到計(jì)劃維護(hù)總表中,并制定出年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃一覽表。
(4).發(fā)出維護(hù)保養(yǎng)工作單
維護(hù)保養(yǎng)指令卡是根據(jù)計(jì)劃維護(hù)總表及保養(yǎng)計(jì)劃一覽表的安排,按時(shí)間向員工發(fā)出的。發(fā)出工作單時(shí)應(yīng)注意∶
① 按編號發(fā)出,按編號交收入檔。
② 任務(wù)要明確,盡可能寫明標(biāo)準(zhǔn)要求。
③ 要列出完成任務(wù)所需的工具儀器、備件、材料及油號等。
(5).維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)跟蹤檢查
維修工根據(jù)工作單完成任務(wù)后必須在卡上做工作記錄,包括所用時(shí)間,檢查結(jié)果等,并簽字交回。領(lǐng)班及工程師要對維修工的工作進(jìn)行檢查或抽查,考核其工作質(zhì)量。
【第3篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理
目的:及時(shí)改善不合理的運(yùn)行狀態(tài),確保設(shè)備設(shè)施的完好。
政策:加強(qiáng)員工責(zé)任感完成巡回檢查工作,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
程序:
(1)小區(qū)的設(shè)備分布在園區(qū)的每一角落,工程部除按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)外,還要安排員工巡查?？筛鶕?jù)不同的設(shè)備及運(yùn)行時(shí)間狀況安排每日或每周進(jìn)行巡查。
(2)要訓(xùn)練員工充分利用視覺、聽覺、觸覺、嗅覺,要用眼看有沒有什么松動,要看計(jì)量表讀數(shù),如電壓、電流、壓力、溫度等,要聽有否聲音異常,要摸設(shè)備溫升如何,振動情況如何,要嗅有無焦味和其他異味等等。
(3)要加強(qiáng)員工的責(zé)任感,才能完成巡回檢查。巡回檢查是否能可靠的執(zhí)行下去,部門要安排檢查,檢查要有力度,態(tài)度要端正,不要只立足于抓毛病。
(4)堅(jiān)持設(shè)備的巡查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的初期問題,及早解決,如待設(shè)備已成故障或損壞才被發(fā)現(xiàn),則將是十分麻煩和令人不愉快的,作業(yè)也必將要付出更大的費(fèi)用。
【第4篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理
目的:確保園區(qū)內(nèi)人員安全、設(shè)備安全。
政策:小區(qū)內(nèi)有許多設(shè)備,均存在不安全的因素,如配電,會引起觸電和火災(zāi),如鍋爐會發(fā)生爆炸,還有許多高壓容器,及高速運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備,這些都對人身安全帶來威脅。因此,小區(qū)設(shè)備運(yùn)行管理,要抓安全第一。
程序:
從安全管理的角度來看,應(yīng)抓好如下工作:
(1) 設(shè)立安全管理組織。
(2) 進(jìn)行安全教育及訓(xùn)練。
(3) 定期或不定期實(shí)施安全檢查。
(4) 事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。
(5) 調(diào)查分析結(jié)果的保存。
(6) 經(jīng)常保持安全的工作場所。
(7) 提高工作人員對安全教育的興趣。
(8) 制定工作安全守則及獎懲規(guī)定。
(9) 負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常參與監(jiān)督各項(xiàng)安全活動及安全措施的執(zhí)行。
【第5篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-績效評定制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-績效評定
目的:不斷完善工程部工作,合理的進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行,節(jié)省能源開支,為優(yōu)質(zhì)園區(qū)服務(wù)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
政策:績效的考核不僅是工作數(shù)量,工作質(zhì)量,更重要的是考核其所做工作使用戶滿意的程度及給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
程序:
(1)個人與整體
個人表現(xiàn)對整體從各方面都有一定影響,每個人的工作數(shù)量、質(zhì)量,綜合組成為團(tuán)隊(duì)工作量即為整體效益,每一個人的表現(xiàn)通過合作綜合起來即為團(tuán)隊(duì)之表現(xiàn),因此績的考核是從個人到整體來體現(xiàn)的。
(2)設(shè)備運(yùn)行效果
工程部最根本的任務(wù)即保證園區(qū)設(shè)備設(shè)施的最佳運(yùn)行狀態(tài),設(shè)備設(shè)施 的好與壞直接影響到用戶對工程部工作的滿意程序及公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此它是工程部績效考核的一個重要方面。
(3)能源的消耗情況
現(xiàn)今各物業(yè)中能源支出是物業(yè)費(fèi)中最大的一項(xiàng)開支,能源的消耗情況直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,因此節(jié)省能源成為工程部績效考核最重要的一點(diǎn)。
【第6篇】x別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調(diào)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調(diào)管理
目的:調(diào)動所屬員工的積極性
政策:確保員工各方面培訓(xùn)及發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的效能。
程序;
(1)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)要從素質(zhì)和技術(shù)兩個方面入手,并適當(dāng)更換工種,逐步實(shí)現(xiàn)一專多能,讓員工感到自已在各方面的較大提高,使員工產(chǎn)生榮譽(yù)感及自豪感。這種榮譽(yù)、自豪感能轉(zhuǎn)化為巨大的力量,以激發(fā)員工的積極性。
(2)合理用人,要用員工所長,嚴(yán)格按職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考績,嚴(yán)格獎懲。要多用表揚(yáng),表揚(yáng)是最有效、最經(jīng)濟(jì)、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹立某種規(guī)范,要預(yù)先示禁。不可忘記這一條原則。
(4)主張團(tuán)體與團(tuán)體之間開展競賽,不太主張個人之間的競爭。在團(tuán)體內(nèi)部強(qiáng)調(diào)協(xié)助。
(5)部門把任務(wù)下達(dá)到班組,獎勵辦法是部門獎勵班組,班組獎勵個人。每個成員不僅要完成自己的任務(wù),而且要關(guān)心小組任務(wù)的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相勾通、互相幫助。這種獎勵制度,把個人、小組、部門的利益統(tǒng)一起來,小組關(guān)心部門,個人關(guān)心小組。這種管理制度能調(diào)動每個人的積極性。
(6)對各班組應(yīng)一視同仁,電工、瓦工都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標(biāo)而負(fù)其責(zé)。
(7)要善于傾聽不同的意見,管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時(shí)也能真正了解部下,從而才有方法調(diào)動各種不同觀點(diǎn)、不同才能、不同個性人的積極性。
