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印章，作為企業(yè)形象和法律效力的象征，其作用至關(guān)重要。它不僅代表了公司的權(quán)威，也是各類(lèi)文件、合同生效的重要憑證。在日常運(yùn)營(yíng)中，印章的合理使用和管理能夠確保公司的合法權(quán)益，防止欺詐行為，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
包括哪些方面
x公司的印章管理制度涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 印章種類(lèi)與用途：明確公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等各類(lèi)印章的用途和使用范圍。
2. 制作與啟用：規(guī)定印章的制作流程，包括申請(qǐng)、審批、刻制和啟用的步驟。
3. 使用權(quán)限：設(shè)定印章使用人的資格，明確審批權(quán)限和使用程序。
4. 存放與保管：制定印章的存放地點(diǎn)，規(guī)定保管人員的責(zé)任和安全措施。
5. 登記與備案：建立印章使用登記制度，確保每一次使用都有記錄，并進(jìn)行必要的備案。
6. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立定期檢查機(jī)制，監(jiān)督印章使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。
7. 廢止與銷(xiāo)毀：規(guī)定印章廢止的原因和銷(xiāo)毀程序，防止廢棄印章被濫用。
重要性
印章管理制度的重要性不容忽視，它直接關(guān)系到企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。缺乏有效的印章管理，可能導(dǎo)致合同糾紛、財(cái)務(wù)損失，甚至使公司陷入法律困境。印章的濫用可能損害公司形象，影響合作伙伴的信任，從而對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。
方案
1. 設(shè)立印章管理部門(mén)：由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的日常管理和監(jiān)督，確保印章使用的合規(guī)性。
2. 建立審批流程：所有需要使用印章的文件必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行印章管理的培訓(xùn)，提高他們對(duì)印章重要性的認(rèn)識(shí)，避免因疏忽導(dǎo)致的問(wèn)題。
4. 技術(shù)支持：利用電子化手段，如電子簽名、印章管理系統(tǒng)等，提升印章管理的安全性和效率。
5. 審計(jì)與評(píng)估：定期進(jìn)行印章管理的內(nèi)部審計(jì)，評(píng)估制度執(zhí)行情況，適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
x公司的印章管理制度旨在通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?，確保印章的正確使用，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)。每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保印章的權(quán)威性和安全性，以維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好商譽(yù)。
x公司印章管理制度范文
【第1篇】x公司印章管理制度
某公司印章管理制度
第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專(zhuān)用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請(qǐng)表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。
第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱(chēng)、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí),須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(shū)(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
【第2篇】物業(yè)公司印章管理制度八
物業(yè)公司印章管理制度(八)
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級(jí)、分專(zhuān)業(yè)保管的辦法,各類(lèi)印章由相應(yīng)崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類(lèi),其中一類(lèi)章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章;其余為二類(lèi)章。
2、公司各級(jí)人員使用一類(lèi)印章須按要求先填寫(xiě)印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。
3、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對(duì),無(wú)誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。
5、一類(lèi)印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類(lèi)印章由保管人員決定使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。
7、公司總經(jīng)理對(duì)所有印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)。
8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的,須有法律顧問(wèn)審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
四、責(zé)任
1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總辦報(bào)告。
2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
五、審批權(quán)限
1、一類(lèi)及二類(lèi)印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程:
經(jīng)辦人(填申請(qǐng)表)→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類(lèi)印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程:
經(jīng)辦人(填申請(qǐng)表)→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
七、印章管理使用流程圖:
1、一類(lèi)印章使用流程圖
使用人填寫(xiě)印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存(一年)
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)
總辦主任審核
總經(jīng)理批準(zhǔn)
印章刻制
使用部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取
填寫(xiě)領(lǐng)用卡(單)
【第3篇】某某物業(yè)公司印章使用管理制度
某物業(yè)公司印章使用管理制度
第一章 總則
第一條、為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。
第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。
第二章 公司印章的種類(lèi)
第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊(cè)后,在注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)等級(jí)備案而刻制的對(duì)外具有法人效應(yīng)的印章。
第四條、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章 代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章等。
第五條、法定代表人名章 刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章
第三章 公司印章的申請(qǐng)、刻制、啟用與廢止
第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí),由申請(qǐng)單位(部門(mén))向人力行政部提出書(shū)面申請(qǐng),人力行政部審查后報(bào)經(jīng)理和總裁審批。
第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí),責(zé)任人應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),人力行政部須采取有力措施,查清原因,落實(shí)責(zé)任,減少和彌補(bǔ)損失。
第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記,并要加蓋印模。
第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章,人力行政部門(mén)應(yīng)立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上,廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷(xiāo)毀。印章的封存和銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁審批。
第四章 印章的使用
第十一條、管理公司的各類(lèi)印章(財(cái)務(wù)章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是,根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量;負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷(xiāo)毀;保管公司的各類(lèi)印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應(yīng)填寫(xiě)印章使用審批表,人力行政部登記印章使用的登記簿。
第十三條、一般事務(wù)性用章,由用章單位(部門(mén))經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門(mén))經(jīng)理已簽字的印章使用審批表到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字,由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。
第十四條、合同類(lèi)文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實(shí)后蓋章。
第十五條、凡涉及對(duì)外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱(chēng)變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對(duì)公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門(mén))經(jīng)理、和總裁共同審批。
第十六條、公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同必須使用合同章,不允許使用行政公章。
第十七條、人力行政部應(yīng)指定專(zhuān)人管理印章,管理人要對(duì)所加蓋印章的文件逐一核實(shí),對(duì)經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。
第十八條、原則上公司的各類(lèi)印章不得攜帶外出使用,特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn),人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出使用,使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報(bào)使用情況,不得帶往其它地點(diǎn)。
第十九條、嚴(yán)禁開(kāi)具加蓋各類(lèi)印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開(kāi)具的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后,須于當(dāng)日向人力行政部匯報(bào)使用情況,未使用的必須交回。
第五章 其他
第二十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章,嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。
第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯法律者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋并修改。
【第4篇】集團(tuán)公司辦公印章管理制度
《xx集團(tuán)辦公印章管理制度》
第一條印章是單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條刻印
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由單位辦公室指定的印章管理人員負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)乜讨?，同時(shí)對(duì)印章進(jìn)行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求單位或部門(mén)填寫(xiě)《印章制作申請(qǐng)審批表》（附表1）經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后刻制，印章規(guī)格見(jiàn)附表1。
第四條印章的使用
1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫(xiě)《印章登記備案表》（附表2）備案。
2、除銀行預(yù)留的全套財(cái)務(wù)印鑒外（上交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專(zhuān)人進(jìn)行保管。用印部門(mén)派人到單位辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《部門(mén)用印申請(qǐng)表》（附表4），經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
3、各類(lèi)印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止備案表》（附表3），由印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，方可進(jìn)行處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，上報(bào)單位辦公室按批示處理，并填寫(xiě)《印章制作申請(qǐng)審批表》申請(qǐng)新的印章。
第六條印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、公章的保管崗位為檔案管理員。
2、公章的保管人員無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、部門(mén)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、銀行預(yù)留全套財(cái)務(wù)印鑒的保管者是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部人員，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)及行政負(fù)責(zé)人授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章等獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第九條開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由單位行政負(fù)責(zé)人簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位集體利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。
附表1：《單位印章制作申請(qǐng)審批表》
附表2：《單位印章登記備案表》
附表3：《單位印章廢止備案表》
附表4：《部門(mén)用印申請(qǐng)表》
附表5：《單位用印管理工作日?qǐng)?bào)表》
附表6：《單位用印管理工作月報(bào)表》
附表7：《單位用印管理工作季報(bào)表》
附表8：《單位用印管理工作年報(bào)表》
附表9：《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表》
附表10：《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》
附表11：《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)季報(bào)表》
附表12：《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》
集團(tuán)行政管理中心 2023年7月
【第5篇】房地產(chǎn)公司印章使用管理制度
印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門(mén)自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷(xiāo)毀。
2、 公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。
3、 凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。
4、 不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫(xiě)介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。
5、 開(kāi)出的介紹信、便函,必須符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。
6、 公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:
(1) 呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))的請(qǐng)示、報(bào)告。
(2) 對(duì)公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
⑶ 有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。
(4) 對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。
8、 公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。
【第6篇】公司印章管理使用制度3
公司印章管理和使用制度(三)
1.印章指的公章和專(zhuān)用章,公章由行政辦公室主任或授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行保管,專(zhuān)用章由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人保管。公章和專(zhuān)用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專(zhuān)柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定:
①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋公章時(shí),必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
③對(duì)外重要文件、重要合同,必須由董事長(zhǎng)審批同意,方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門(mén)不得自行其是。
7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門(mén)。公章如有遺失,須立即上報(bào)總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
【第7篇】小公司印章管理制度
印章管理制度
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書(shū)》
【第8篇】物業(yè)公司印章管理制度18
物業(yè)公司印章管理制度(十八)
一、公司印章的制發(fā)
印章是組織機(jī)構(gòu)的象征。公司財(cái)務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱(chēng)在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制,并發(fā)文啟用。
二、印章的管理
設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)柜管理,并建立健全管理制度。嚴(yán)禁任何人攜帶公章外出,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù),用畢后立即歸還。
公司行政印章,由綜合事物部負(fù)責(zé)掌管、監(jiān)印;各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專(zhuān)人掌管、監(jiān)印。
印章管理人員工作變動(dòng),應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
印章要隨時(shí)放入加鎖的專(zhuān)柜內(nèi)妥善保管,節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理。發(fā)現(xiàn)重大情況,可報(bào)公安機(jī)關(guān)偵破處理。
三、使用印章
嚴(yán)格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);使用財(cái)務(wù)印章,須經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);使用各小區(qū)管理處印章,須經(jīng)各小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫(xiě)用印原因,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
印章管理人員要有高度的政治責(zé)任感和保密觀念。監(jiān)印時(shí),必須做到三看即:一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用印;二看用印的類(lèi)別同文件、函、電的頭子、標(biāo)題、內(nèi)容是否相符;三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的,應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)用印文件、函、電內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得泄露。
提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車(chē)上戶(hù)以及開(kāi)介紹信等需蓋印章者,必須要有依據(jù)、由管印人酌處。
印章對(duì)齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置,蓋印要端正、清晰。
不得在空白紙張、介紹信上蓋章,特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
【第9篇】某公司印章管理制度
公司印章管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范印章管理,明確管理責(zé)任,維護(hù)企業(yè)利益,確保企業(yè)各部門(mén)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,制定本制度。
第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)行政章和銀行預(yù)留印章。
銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。
第三章 印章由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理刻制。
第四條 印章遺失,應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人通報(bào),以不影響企業(yè)利益為前提。
第二章 印章保管
第六條 企業(yè)公章和合同專(zhuān)用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書(shū)保管;部門(mén)行政章由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第六條 銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書(shū)保管;法人私章由財(cái)務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)保管。
第七條印章保管人必須妥善保管印章,不得隨意存放,不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的,應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。
第八條 印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯?用印登記表由用印人親自填寫(xiě),不得由他人代寫(xiě);用印審批單,由用印人填寫(xiě),由審批人簽字審批。
第九條 印章應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜等安全的柜里,應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。
第三章 印章用途
第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項(xiàng)。
第十一條 合同專(zhuān)用章適用于企業(yè)與客戶(hù)或供應(yīng)商簽訂合同。
第十二條 部門(mén)行政印章一般適用以下內(nèi)容:
1、報(bào)告:向上級(jí)部門(mén)或政府相關(guān)部門(mén)的有關(guān)報(bào)告。
2、通知:向下級(jí)或相關(guān)部門(mén)通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。
3、證明:向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門(mén)有直接關(guān)系。
4、往來(lái):財(cái)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)或供應(yīng)商確認(rèn)往來(lái)賬。
第十三條 銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系,一般僅有出納員使用。
第四章 印章使用
第十四條 印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類(lèi)別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的,還必須載明歸還日期。
第十五條 企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十六條 合同專(zhuān)用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十七條 部門(mén)行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,上報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批;如果是跨部門(mén)使用印章的,還需要使用部門(mén)的經(jīng)理確認(rèn)。
第十八條 銀行預(yù)留印章使用流程:
1、原則上由出納提出申請(qǐng);辦理非貨幣資金形式的款項(xiàng)(如信用證開(kāi)證申請(qǐng)、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請(qǐng)。
2、由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理,但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理,直至印章收回。
同時(shí),企業(yè)公章和合同章帶離室外使用,應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。
第二十條 各部門(mén)經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。
第二十一條 印章使用時(shí),印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審閱,應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假,以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。
第五章 附則
第二十二條 本辦法由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。
第二十三條 本辦法自200*年*月*日起施行。
【第10篇】公司印章管理制度參考版
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書(shū)》
【第11篇】某公司印章證照的管理制度
f公司印章、證照的管理制度
1、 印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票章、法人私章、各部門(mén)章等印章;證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶(hù)、稅務(wù)登記證(地稅、國(guó)稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及各下屬公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種證照。
2、 公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由公司會(huì)計(jì)管理,預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開(kāi)管理,各部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
3、 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國(guó)稅、地稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
4、 各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(mén)(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。
5、 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。
6、 按印章、證件的類(lèi)別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。
7、 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
8、 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。
9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。
10、 各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷(xiāo)。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。
12、 各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。
13、 各分公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報(bào)告,并依法公告作廢,重新刻制。
14、 各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報(bào)總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部總經(jīng)辦。
15、 責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號(hào)使用人使用日
【第12篇】投資公司印章管理制度
投資開(kāi)發(fā)公司印章管理制度
(一)印章保管
1.公司財(cái)務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。
2.指定印章管理員必須妥善保管印章,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替。
3.公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),印章管理員做特別登記。
4.嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)印章外帶審批單,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外帶期間,攜帶人員必須在兩名以上,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(二)印章使用程序
1.各類(lèi)材料需蓋印章的,須憑蓋章審批單,由部門(mén)填寫(xiě),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章,不可交他人代用。如事情緊急,未得到總經(jīng)理簽字急需蓋章的,可先與總經(jīng)理電話(huà)確認(rèn)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,先予以蓋章,并在3日內(nèi)完成補(bǔ)簽手續(xù)。
2.按公司規(guī)定,各部門(mén)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不能擅自對(duì)外簽訂合同,違反上述約定,印章管理員不得蓋章。
3.凡涉及工程資料蓋章,需一事一簽,不可在同張蓋章審批單上寫(xiě)多件蓋章事由。如有多份資料,需注明蓋章份數(shù)和每份資料的蓋章個(gè)數(shù)。事后一律不得加蓋印章,如要補(bǔ)蓋,需重新走蓋章審批流程。
4.外來(lái)單位要以公司名義蓋章的,需憑管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或公司總經(jīng)理簽字的蓋章審批單蓋章。
5.法人章用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。
6.印章管理員離職或調(diào)離時(shí),應(yīng)履行印章交接手續(xù)。
7.所有公司印章的刻制、領(lǐng)發(fā)和應(yīng)用均由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。
【第13篇】集團(tuán)公司印章管理制度格式怎樣的
建設(shè)集團(tuán)公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻與廢止( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會(huì)審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;(
2) 集團(tuán)公司成立的二級(jí)公司單位及部門(mén),其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團(tuán)公司證明,到公安部門(mén)指定的刻字單位制作。由集團(tuán)公司辦公室備案;(
3) 廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;(
4) 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。2 .用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進(jìn)行:使用印章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)公司印章申請(qǐng)單(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單),寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門(mén)經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。3 .印章保管( l )集團(tuán)公司辦公室對(duì)所有印章應(yīng)建立臺(tái)賬并逐一登記。根據(jù)印章類(lèi)別由總經(jīng)理指定保管部門(mén),保管部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;(
2) 印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對(duì)每次的印章使用進(jìn)行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔
3) 公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時(shí)取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;(
4) 公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;(
5) 公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司印章。對(duì)于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;(
6) 保管人員對(duì)保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;
7) 管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;(
8) 印章保管人要堅(jiān)持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;(
9) 凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(
10) 各種證明材料用公司印章時(shí),需由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;(
11) 任何情況下不得開(kāi)具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(
12) 各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(含各種申請(qǐng)表)須逐步填寫(xiě)清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫(xiě);(
13) 重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時(shí)間,批準(zhǔn)人及承辦人。4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
【第14篇】物業(yè)管理公司印章管理制度9
物業(yè)管理公司印章管理制度(九)
第一條 總則
1.印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
3.本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
第二條 印章的保管
1.公司采取分級(jí)保管的辦法,各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
2.印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3.公司建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。
4.員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
5.公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.辦公室必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說(shuō)明。
7.公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。
8.除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。
9.公司印章散失、損壞、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報(bào)告書(shū),辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)處理并上報(bào)主管副總經(jīng)理。
第三條 印章的使用
1.公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財(cái)務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2.經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請(qǐng),先填寫(xiě)印章使用單,與所需用印的文件一并交部門(mén)經(jīng)理審核。
3.經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門(mén)或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核,無(wú)此需要的直接交印章保管人,否決的則退回。
4.經(jīng)其他部門(mén)或逐級(jí)審核,同意的最后交該印章保管人。
5.印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。
6.重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。
7.在逐級(jí)審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。
8.在其他部門(mén)審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回,或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門(mén)的簽署意見(jiàn)予以保留。
9.公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
10.印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
11.涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
12.印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
13.用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。
14.印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15.本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。
16.一般印章由保管人在部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督下使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。
第四條 責(zé)任
1.印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。
2.必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3.違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第六條 附則
本制度附印章使用權(quán)限清單。
【第15篇】公司行政管理制度印章使用管理規(guī)定
公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》(附表1) ,備案并留好印章樣圖。
三、 總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表:序號(hào) 印章名稱(chēng) 使用范圍 保管部門(mén) 使用審批人 使用規(guī)定 備注1公章 公司對(duì)外所有正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專(zhuān)用章公司各類(lèi)合同總經(jīng)辦參見(jiàn)<<合同管理規(guī)定>>參見(jiàn)《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印(支票)支票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章_公司人事證明_員工聘用、解聘等各類(lèi)通知_工資發(fā)放,調(diào)整通知_對(duì)口單位函件往來(lái)人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批8工程專(zhuān)用印章_工程施工告示_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章_用戶(hù)通知、告示_客戶(hù)申述處理的回復(fù)客服中心客服中心經(jīng)理
五、 印章由指定保管人專(zhuān)人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)印章管理登記表。
七、 印章的使用
1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》(附表2) ,并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過(guò)后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表3) ,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、 責(zé)任
1、 印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
2、 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
【第16篇】科技股份有限公司印章管理制度
印章管理制度
1目的：規(guī)范用印管理流程，加強(qiáng)對(duì)大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任，保證用印工作順利進(jìn)行
2適用范圍
2.1印鑒：公司向主管部門(mén)登記的或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。如:法人單位公章、
分公司財(cái)務(wù)/發(fā)票/合同專(zhuān)用章等；其中合同專(zhuān)用章由總部刻制；
2.2職銜簽字章：刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章；
2.3以上統(tǒng)稱(chēng)為印章；
3詳細(xì)制度內(nèi)容
3.1印章管理的負(fù)責(zé)人、刻制
3.1.1印章管理負(fù)責(zé)人
3.1.1.1總部行政部負(fù)責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管
理,指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范，同時(shí)負(fù)責(zé)印章銷(xiāo)毀工作。
3.1.1.2總部法務(wù)部負(fù)責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)解
答。
3.1.1.3行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）為分公司所有印章的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本
公司印章使用的監(jiān)控。
3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門(mén)，負(fù)責(zé)分公司印章的刻制
及建帳管理，銷(xiāo)毀的申請(qǐng)工作。
3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。
3.1.2刻制：分公司填寫(xiě)《刻章申請(qǐng)單》，將印章樣式標(biāo)明在表單中，經(jīng)行政總監(jiān)
同意，報(bào)送總部行政部。總部行政部在一天內(nèi)回復(fù)同意后，方可組織印刻。
任何人不得私自刻制印章。
3.1.3由總部行政部刻制的印章，郵寄到各分公司行政總監(jiān)處，各分公司填寫(xiě)貨
物確認(rèn)表示收到，同時(shí)行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、
聯(lián)系方式報(bào)告總部行政部。
3.2印章的使用及管理
3.2.1每類(lèi)印章（包括總部刻制的印章）必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人
員，由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后，分公司行政部
建立印章保管人員的檔案并報(bào)送總部行政部，總部行政部將其增加在公司印
章保管人員總檔案中。
3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺(tái)帳》，需用印的
文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意，行政總監(jiān)在《用印審批登記臺(tái)帳》中簽字后，
即可用印。
3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用?。ú话偛肯掳l(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同），必須有總部
法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請(qǐng)單，方可用印。
3.2.4對(duì)于附加協(xié)議的用印，同3.2.3條。
3.2.5印章保管人員在用印后，將《用印審批登記臺(tái)帳》填寫(xiě)完全，發(fā)生崗位變
動(dòng)時(shí)，需要將《用印審批登記臺(tái)帳》全冊(cè)與新人進(jìn)行書(shū)面交接。
3.2.6印章保管人員因請(qǐng)假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時(shí)以上（重要印章的印章
保管人員離崗2小時(shí)以上）的，需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員，并填
寫(xiě)《印章交接單》，有交接記錄，各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚，方可
離開(kāi)。
3.2.7印章保管人員請(qǐng)假、出差等返回后，接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等
一并交還印章保管人員，同時(shí)將用印情況交接清楚。
3.2.8不允許在空白信箋或空白文書(shū)上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部
同意方可用印，但必須在用印信箋或空白文書(shū)上編號(hào)。
3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，由經(jīng)辦人做出書(shū)面
報(bào)告，注明用途、借用時(shí)間，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可帶出外用。
3.2.10任何人包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印，對(duì)于該種情況，印章保
管人員應(yīng)立即拒絕，否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。
3.2.11印章保管人員對(duì)遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請(qǐng)要在用印前咨詢(xún)
總部法務(wù)部，確認(rèn)后方能用印。
3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向行政
總監(jiān)及總部行政部報(bào)告，行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。
3.3印章的銷(xiāo)毀
3.3.1印章銷(xiāo)毀由總部行政部負(fù)責(zé)。分公司行政部填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，與需
銷(xiāo)毀印章一起，報(bào)總部行政部，由總部行政部統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞，按刻章申請(qǐng)程序辦理。新章刻好后，
原損壞印章應(yīng)同時(shí)交還總部行政部，由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果
3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書(shū)（如合同等）進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致印鑒或
加蓋有效印鑒的空白文書(shū)遺失或被盜用的，對(duì)文書(shū)保管人處以100-500元的
罰款，由此造成的損失由空白文書(shū)保管人負(fù)責(zé)賠償，構(gòu)成犯罪的要依法追究
刑事責(zé)任。
3.4.2對(duì)于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司內(nèi)通報(bào)印章管理員并處以
50元的罰款，同時(shí)印章保管人必須立即整改到位，否則加倍處罰。
3.4.3對(duì)于多次查出問(wèn)題，多次都無(wú)法整改到位的印章保管人，免去其印章保管
人資格，同時(shí)作為工作業(yè)績(jī)的一部分在人力備案，作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容
之一。
3.4.4行政總監(jiān)對(duì)本公司使用印章出現(xiàn)的用印問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任，處以100-1000元
的罰款并全公司內(nèi)通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重者，將按瀆職予以免職。
4相關(guān)說(shuō)明
4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。
4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的，可直接按程序辦理即可，不需按3.2.4條辦理。
4.3公司財(cái)務(wù)章與個(gè)人職銜簽字章必須分開(kāi)保管。
5表格
5.1刻章申請(qǐng)表
5.2印章保管人員檔案表
5.3用印審批登記臺(tái)帳
5.4印章交接單
5.5印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表
