流程
一、入庫流程 1. 物資采購部門需提前提交采購申請,包括物資種類、數(shù)量及預(yù)計到貨日期。
2. 倉庫接收物資時,管理員應(yīng)核對采購單與實物是否一致,確保無誤后進行簽收。
3. 簽收后,物資應(yīng)按類別、型號分類存放,標記清晰,便于查找。
二、出庫流程 1. 使用部門需提前填寫領(lǐng)料單,明確所需物資及數(shù)量。
2. 倉庫管理員審核領(lǐng)料單,確認無誤后,按指定位置取出物資。
3. 領(lǐng)料人在核對無誤后簽字,管理員記錄出庫信息。
三、盤點流程 1. 每月進行一次全面盤點,確保庫存準確。
2. 盤點過程中發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)立即查明原因,調(diào)整賬目。
3. 盤點結(jié)果報告給財務(wù)部門,作為財務(wù)報表的依據(jù)。
上墻
1. 倉庫管理規(guī)定:所有入庫、出庫、盤點活動均需記錄詳細,不得私自改動。
2. 安全警示:嚴禁煙火,注意防潮防火,定期檢查安全設(shè)施。
3. 工作守則:員工應(yīng)遵守工作時間,保持倉庫整潔,不得私藏或挪用倉庫物資。
4. 應(yīng)急處理程序:遇突發(fā)事件如火災(zāi)、盜竊等,應(yīng)立即報警并啟動應(yīng)急預(yù)案。
職責
1. 倉庫管理員:負責物資的接收、發(fā)放、存儲和盤點,確保賬實相符,維護倉庫秩序。
2. 財務(wù)人員:審核入庫、出庫單據(jù),進行成本核算,保證財務(wù)數(shù)據(jù)準確。
3. 使用部門負責人:負責領(lǐng)料單的審批,監(jiān)督物資使用,避免浪費。
4. 安全管理人員:定期檢查倉庫安全設(shè)施,組織安全培訓(xùn),防止事故的發(fā)生。
本制度旨在規(guī)范六區(qū)一中學(xué)校倉庫管理,提高物資使用效率,保障學(xué)校教學(xué)活動的正常運行。各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行,如有違反,將視情況追究責任。在實際操作中,應(yīng)結(jié)合具體情況靈活調(diào)整,不斷優(yōu)化倉庫管理流程,以實現(xiàn)資源的最大化利用。
六區(qū)一中學(xué)校倉庫管理制度范文
【第1篇】六區(qū)一中學(xué)校倉庫管理制度
區(qū)一中學(xué)校倉庫管理制度
1.學(xué)校倉庫實行專人專管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2.嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。
3.合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4.對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5.物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。
6. 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7.倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
【第2篇】x學(xué)校倉庫管理制度細則
【學(xué)校倉庫管理制度細則范文一】
1、學(xué)校倉庫實行專人專管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。
6、 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
【學(xué)校倉庫管理制度細則范文二】
1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關(guān)部門聯(lián)系及時購置,保證切實滿足教育教學(xué)的需要。
2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關(guān)部門對所需物資進行有計劃地購置。
3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。
4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學(xué)習資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報,待批復(fù)后清理。
5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。
6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進行調(diào)查研究,認真聽取教師們對領(lǐng)用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見,以便在今后進一步加強質(zhì)量意識。
7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準私拿、私借。
【第3篇】區(qū)學(xué)校食堂倉庫管理制度
學(xué)校食堂倉庫管理制度
1、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
2、庫房經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
3、庫房入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入庫房。
4、庫房冰箱必須做好生熟標記,并按生熟分別存放。要經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
5、庫房存放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
【第4篇】小學(xué)學(xué)校倉庫管理制度
小學(xué)學(xué)校倉庫管理制度
1、倉庫管理是要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點。
2、新購置的國家資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù),會計和使用部門按發(fā)票登記后方可使用。
3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無法修復(fù)使用的,要辦理報廢手續(xù),由管理者填報廢單,經(jīng)主管部門簽意見后由主管校長批準。
4、教學(xué)儀器由教導(dǎo)處確定專人管理,有的不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內(nèi)使用,外單位來人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可出借,按時歸還,如有損壞的情況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要準確的填寫借用字據(jù)和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費。教學(xué)用具要及時歸還,及時銷帳。
6、要配合學(xué)校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節(jié)支、愛護公物的教育。
7、學(xué)校的財物由??倓?wù)處保管員統(tǒng)一管理,教職工因工作學(xué)習和生活需要,必須通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。
8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必須辦理一定手續(xù),屬消耗品需簽名,貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞要查明原因,按責任大小合理處理。
【第5篇】學(xué)校倉庫管理制度
1、 學(xué)校倉庫實行專人專管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、 嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。
3、 合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、 對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。
6、 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、 倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。相關(guān)推薦:
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