有哪些
合作社檔案管理制度
一、檔案分類與歸檔 1.1 根據(jù)合作社業(yè)務(wù)性質(zhì)，檔案分為財(cái)務(wù)檔案、成員檔案、項(xiàng)目檔案、合同檔案和會(huì)議記錄五大類。 1.2 檔案應(yīng)定期收集，確保文件的完整性和時(shí)效性。 1.3 每類檔案需設(shè)立專門的檔案柜，明確標(biāo)識(shí)，便于查找。
二、檔案管理權(quán)限 2.1 設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管及借閱工作。
2. 2 合作社理事長對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)，有權(quán)審批重大檔案事項(xiàng)。
2. 3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的檔案收集和初審。
三、檔案安全與保密 3.1 重要檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜設(shè)施完備的地方。
3. 2 對(duì)涉及合作社敏感信息的檔案，實(shí)行等級(jí)管理，限制查閱。
3. 3 員工離職時(shí)，須辦理檔案交接手續(xù)，確保信息不外泄。
四、檔案利用 4.1 內(nèi)部員工借閱檔案需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由檔案管理員辦理。
4. 2 外單位借閱檔案，需提供有效證明，經(jīng)理事長批準(zhǔn)后，方可借閱。
4. 3 借閱期限一般不超過兩周，特殊情況可申請(qǐng)延期。
五、檔案數(shù)字化 5.1 對(duì)重要和常用的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，建立電子檔案庫。
5. 2 定期備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 3 保障電子檔案的安全性，設(shè)置訪問權(quán)限，防止非法侵入。
實(shí)施細(xì)則
六、檔案接收與登記 6.1 新產(chǎn)生的檔案應(yīng)在產(chǎn)生后一個(gè)月內(nèi)送交檔案室，由檔案管理員進(jìn)行檢查、整理。
6. 2 檔案管理員對(duì)新接收的檔案進(jìn)行編號(hào)、登記，制作詳細(xì)的目錄索引。
七、檔案整理與編目 7.1 按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，確保檔案有序。
7. 2 每份檔案應(yīng)附有封面，標(biāo)明檔案名稱、日期、來源等信息。
7. 3 定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，剔除過期無用的檔案。
八、檔案銷毀 8.1 過期或無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)評(píng)估后，列出銷毀清單，報(bào)理事長審批。
8. 2 銷毀檔案應(yīng)在檔案管理員監(jiān)督下進(jìn)行，確保信息不泄露。
九、檔案培訓(xùn)與考核 9.1 定期組織檔案管理培訓(xùn)，提高員工的檔案意識(shí)和操作技能。 9.2 將檔案管理納入員工績(jī)效考核，對(duì)工作不到位的進(jìn)行整改和指導(dǎo)。
上墻內(nèi)容
10.1 檔案管理制度公告板：簡(jiǎn)要列出檔案管理的主要規(guī)定，如分類、借閱、安全等要點(diǎn)。 10.2 借閱流程圖：清晰展示檔案借閱的步驟和所需材料。 10.3 檔案管理員聯(lián)系方式：方便員工咨詢和預(yù)約借閱。
通過以上制度的實(shí)施，我們期望能提升合作社檔案管理的規(guī)范化水平，保障信息的安全，提高工作效率，為合作社的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
合作社檔案管理制度范文
第1篇 合作社檔案管理制度
合作社檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案。
二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂成冊(cè);年度終了，對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔，按年度分類編制檔案目錄。
四、查閱或調(diào)用檔案資料，必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意，并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿，對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行，屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料必須登記造冊(cè)并報(bào)區(qū)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。
第2篇 農(nóng)業(yè)合作社會(huì)計(jì)檔案管理制度
農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料及其他文書資料,會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。
同時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊(cè),專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
第3篇 農(nóng)業(yè)合作社檔案管理制度
農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理制度
一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案。
二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂成冊(cè);年度終了,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。
四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。
五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料必須登記造冊(cè)并報(bào)縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。
第4篇 合作社會(huì)計(jì)檔案管理制度
合作社會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)資料及其他文書資料，會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放，指定專人負(fù)責(zé)保管。同時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊(cè)，專柜存放，由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
