崗位職責(zé)是什么
校辦，全稱學(xué)校辦公室，是學(xué)校行政管理的核心部門(mén)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全校各部門(mén)間的運(yùn)作，確保學(xué)校的日常運(yùn)行順暢，并為校長(zhǎng)及學(xué)校管理層提供行政支持。
崗位職責(zé)要求
擔(dān)任校辦崗位的人員需要具備以下特質(zhì)：
1. 組織協(xié)調(diào)能力：能有效協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)，確保信息暢通，任務(wù)分配合理。
2. 溝通技巧：善于與校內(nèi)外各層次人員溝通，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
3. 熟悉學(xué)校政策：對(duì)學(xué)校規(guī)章制度有深入理解，能準(zhǔn)確解讀并執(zhí)行相關(guān)政策。
4. 行政管理經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，了解行政管理流程和規(guī)范。
5. 文檔處理能力：熟練掌握文檔撰寫(xiě)、整理和歸檔工作。
6. 時(shí)間管理：能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)，優(yōu)先級(jí)明確。
崗位職責(zé)描述
校辦人員的主要工作集中在以下幾個(gè)方面：
1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)，如會(huì)議安排、文件管理、信函處理等。
2. 協(xié)調(diào)合作：協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作，解決合作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。
3. 政策解讀與執(zhí)行：理解和貫徹執(zhí)行上級(jí)教育部門(mén)和學(xué)校制定的各項(xiàng)政策。
4. 公關(guān)接待：處理學(xué)校對(duì)外的公關(guān)事務(wù)，包括來(lái)訪接待、活動(dòng)組織等。
5. 信息管理：收集、整理、傳遞學(xué)校內(nèi)外的重要信息，確保信息流通。
6. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，制定并執(zhí)行應(yīng)急計(jì)劃，保障學(xué)校正常運(yùn)行。
有哪些內(nèi)容
具體來(lái)說(shuō)，校辦崗位的主要工作內(nèi)容包括：
1. 安排和記錄學(xué)校會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2. 編輯、審核和發(fā)布學(xué)校公告、通知，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 管理學(xué)校檔案，包括合同、報(bào)告、文件等，確保資料安全、有序。
4. 參與學(xué)校政策的制定和修訂，提供行政支持和建議。
5. 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作計(jì)劃，確保學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6. 處理學(xué)校與家長(zhǎng)、社區(qū)、政府等外部關(guān)系，維護(hù)學(xué)校良好形象。
7. 維護(hù)學(xué)校信息系統(tǒng)，確保信息及時(shí)更新和傳遞。
8. 參與學(xué)校大型活動(dòng)的籌備和執(zhí)行，如開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等。
9. 監(jiān)督和管理學(xué)校資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施等，確保合理使用。
10. 及時(shí)處理突發(fā)事件，提供解決方案，減少對(duì)學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)的影響。
作為校辦，既要具備宏觀視角，把握學(xué)校整體運(yùn)行，又要注重細(xì)節(jié)，處理好每一項(xiàng)具體工作，確保學(xué)校工作的高效、有序進(jìn)行。
校辦崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長(zhǎng)履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書(shū)記、校長(zhǎng)的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門(mén)每個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報(bào)告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評(píng)估等各項(xiàng)工作。
3.做好行政會(huì)議記錄，并及時(shí)檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況，向校長(zhǎng)匯報(bào)。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使各部門(mén)擬定工作計(jì)劃，并檢查計(jì)劃的實(shí)施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會(huì)議的通知，協(xié)助做好全校性大會(huì)或活動(dòng)的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？⑿?bào)的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車(chē)的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語(yǔ)科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門(mén)處理外教在工作與生活中的具體問(wèn)題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。
第2篇 校辦主任崗位職責(zé)
大學(xué)校辦主任(四川) 雅居樂(lè)教育投資管理有限公司 雅居樂(lè)教育投資管理有限公司,雅居樂(lè) 工作職責(zé):
崗位職責(zé):
1、起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件;
2、學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外文檔、資料的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校各種證照的辦理和年檢等工作;
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常管理事務(wù),負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)重點(diǎn)工作和校委會(huì)決議完成情況;
3、進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間關(guān)系,負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳及接待工作,組織安排學(xué)校各項(xiàng)大型會(huì)議以及校內(nèi)活動(dòng);
4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織學(xué)校規(guī)章制度的編寫(xiě),審簽學(xué)校各類行政發(fā)文。
任職資格:
崗位要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,8年以上學(xué)校行政、綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);擔(dān)任過(guò)高等院校辦公室主任崗位者優(yōu)先;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及信息化系統(tǒng),掌握常用公文寫(xiě)作技巧;
3、具備一定的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)與法律專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);
4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃統(tǒng)籌、綜合分析和應(yīng)用決策能力;具有優(yōu)秀的溝通表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;具有良好的領(lǐng)導(dǎo)技巧和團(tuán)隊(duì)管理能力;善于處理公共關(guān)系及突發(fā)事件。
第3篇 學(xué)校辦公主任崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室主任 上海華東師范大學(xué)附屬雙語(yǔ)學(xué)校 上海華東師范大學(xué)附屬雙語(yǔ)學(xué)校 職責(zé)描述:
? receive visitors and provide a campus tour with school information for parents, university representatives, etc.
? prepare documents for students such as certificates for visas, summer camp, etc.
? responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops
? liaising with schools and other organizations to organize interschool activities
? translate at parents’ meetings for principal, counselor and other e_pat staff
? support communication (translation) with maintenance staff, security, catering and transport.
? provide any additional logistics and communication as needed.
任職要求:
? bilingual – english and chinese
? familiar with the school and its processes
? familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas
第4篇 校辦秘書(shū)崗位職責(zé)
校辦人事秘書(shū) 楓葉教育,楓葉集團(tuán) 大連楓葉教育集團(tuán)有限公司,大連楓葉教育,楓葉教育,楓葉集團(tuán) 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門(mén)的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批; 2.組織實(shí)施審批通過(guò)的人力資源規(guī)劃,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度; 3.組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效考核等制度,擬定人力資源崗位說(shuō)明書(shū)以及管理流程; 4.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門(mén)人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行面試; 6.負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動(dòng)合同糾紛; 7.負(fù)責(zé)組織員工績(jī)效考核工作的實(shí)施。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求: 1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、年齡26-35之間,有責(zé)任心,有一定的抗壓能力; 3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 4、文筆佳,有一定的公文寫(xiě)作能力。
感興趣人員可投遞簡(jiǎn)歷后撥打0579-85068039 常老師
第5篇 校辦公室崗位職責(zé)
（黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、外事辦公室、軍工路綜合管理辦公室）
一、組織和安排校黨委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨委全委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議以及全校性的會(huì)議。
二、組織擬定和修改學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、決議、總結(jié)、規(guī)章制度等文件，發(fā)布重要的通告、通知等。協(xié)調(diào)、安排每周會(huì)議。牽頭校務(wù)公開(kāi)工作，做好校務(wù)公開(kāi)欄建設(shè)和管理工作。
三、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的布置以及學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，檢查、督促黨政工作的落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)全校公文（包括校外來(lái)文、學(xué)校發(fā)文及校內(nèi)行文、報(bào)告等）管理；負(fù)責(zé)黨、政介紹信的使用和管理；掌管印章，負(fù)責(zé)審核全校各部門(mén)印章刻制。
五、組織、協(xié)調(diào)全校性、綜合性工作和大型活動(dòng)；編寫(xiě)年鑒、《簡(jiǎn)報(bào)》、《信息》，負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
六、負(fù)責(zé)外事工作。制定外事計(jì)劃，辦理有關(guān)出入境手續(xù)；制定外事工作的規(guī)章制度；牽頭負(fù)責(zé)留學(xué)生招生；協(xié)管?chē)?guó)際學(xué)術(shù)交流等工作。協(xié)助有關(guān)學(xué)院做好外籍教師的管理工作。
七、負(fù)責(zé)校友會(huì)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)賓接待等工作。
八、負(fù)責(zé)信訪工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件和重大事故。
九、負(fù)責(zé)校綜合檔案室的管理，指導(dǎo)各部門(mén)的檔案管理工作。
十、牽頭負(fù)責(zé)全校穩(wěn)定工作，負(fù)責(zé)校保密委員會(huì)工作。
十一、完成上級(jí)主管部門(mén)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
