校辦秘書崗位職責

崗位職責是什么

校辦秘書是學校行政管理體系中的重要角色，主要負責協(xié)助校辦主任處理日常行政事務(wù)，確保學校各項工作的順暢進行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理各類會議和活動。

2. 熟悉辦公室行政流程，能高效處理文檔管理和信息傳達。

3. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能與校內(nèi)外各部門保持良好關(guān)系。

4. 能夠熟練使用辦公軟件，如word、excel、powerpoint等。

5. 有高度的責任心和保密意識，能夠妥善處理敏感信息。

6. 能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，應(yīng)對多任務(wù)并行的能力強。

崗位職責描述

作為校辦秘書，日常工作涉及廣泛，包括但不限于：

1. 安排和協(xié)調(diào)校級會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

2. 維護校辦文件系統(tǒng)，整理歸檔各類文件，確保信息的準確性和及時性。

3. 協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)工作，如接待來訪人員，處理郵件和電話，以及與其他學校、機構(gòu)的溝通。

4. 參與學校活動的策劃與組織，如開學典禮、畢業(yè)典禮、學術(shù)論壇等。

5. 負責校辦主任的日程安排，確保其行程的順利進行。

6. 定期更新和發(fā)布學校內(nèi)部通知，確保信息的暢通無阻。

7. 在必要時，參與預算編制和財務(wù)管理工作，確保行政經(jīng)費的合理使用。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政事務(wù)管理：包括文件管理、信息整理、資料收集等。

2. 會議與活動組織：從籌備到執(zhí)行，全程參與，確保活動的順利進行。

3. 溝通協(xié)調(diào)：與校內(nèi)各部門、校外合作伙伴保持良好溝通，解決相關(guān)問題。

4. 時間與日程管理：為校辦主任規(guī)劃和調(diào)整工作日程，避免沖突和延誤。

5. 信息傳遞：負責校內(nèi)通知的編寫和發(fā)布，確保信息的準確傳播。

6. 預算與財務(wù)管理：協(xié)助進行預算編制，監(jiān)控行政支出，確保合規(guī)性。

7. 應(yīng)急處理：面對突發(fā)情況，能夠迅速響應(yīng)，提出解決方案。

校辦秘書需具備全面的行政管理能力和出色的溝通協(xié)調(diào)技巧，以確保學校行政工作的高效運行，為學校的教育教學活動提供有力的后勤保障。

校辦秘書崗位職責范文

第1篇 校辦秘書崗位職責

校辦人事秘書 楓葉教育,楓葉集團 大連楓葉教育集團有限公司,大連楓葉教育,楓葉教育,楓葉集團 職責描述:

1.負責根據(jù)學校的戰(zhàn)略發(fā)展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領(lǐng)導審批; 2.組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃,并及時向領(lǐng)導匯報實施進度; 3.組織擬定企業(yè)招聘、培訓以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程; 4.負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓計劃; 5.負責招聘計劃的實施,協(xié)助進行面試; 6.負責員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動合同糾紛; 7.負責組織員工績效考核工作的實施。 8.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

任職要求: 1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷; 2、年齡26-35之間,有責任心,有一定的抗壓能力; 3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。

感興趣人員可投遞簡歷后撥打0579-85068039 常老師