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崗位職責(zé)是什么
院長(zhǎng)助理是院長(zhǎng)的重要助手，主要負(fù)責(zé)協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學(xué)院的運(yùn)營高效有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能夠有效解決各類問題。
2. 熟悉高等教育政策法規(guī)，對(duì)學(xué)院的教育教學(xué)有深入理解。
3. 能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目管理，包括計(jì)劃、執(zhí)行和評(píng)估。
4. 具備良好的書面和口頭表達(dá)能力，能撰寫各類報(bào)告和文件。
5. 能夠熟練運(yùn)用辦公軟件，處理數(shù)據(jù)和信息。
6. 有責(zé)任心，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和領(lǐng)導(dǎo)力。
崗位職責(zé)描述
作為院長(zhǎng)助理，日常工作涉及多個(gè)層面，包括但不限于： - 協(xié)助院長(zhǎng)制定和實(shí)施學(xué)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，參與重要決策的討論與制定。 - 維護(hù)與校內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)資源，推進(jìn)合作項(xiàng)目。 - 監(jiān)督學(xué)院各部門的工作進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。 - 組織各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 - 參與教師招聘、學(xué)生管理工作，確保學(xué)院的人力資源優(yōu)化配置。 - 處理學(xué)院的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，包括接待來訪、組織活動(dòng)等。 - 完成院長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)，如研究分析、報(bào)告撰寫等。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：協(xié)助院長(zhǎng)處理學(xué)院的日常行政事務(wù)，包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員調(diào)配等。
2. 教學(xué)支持：參與教學(xué)計(jì)劃的制定與調(diào)整，協(xié)助解決教學(xué)過程中遇到的問題。
3. 項(xiàng)目管理：負(fù)責(zé)學(xué)院的各項(xiàng)專項(xiàng)工作，如科研項(xiàng)目、學(xué)科建設(shè)、國際合作等。
4. 溝通協(xié)調(diào)：作為橋梁，連接院長(zhǎng)與教職員工，確保信息暢通，處理內(nèi)部沖突。
5. 文件處理：起草、審核和歸檔各類文件，保證學(xué)院的文書工作規(guī)范有序。
6. 數(shù)據(jù)分析：收集整理學(xué)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析，為決策提供依據(jù)。
7. 關(guān)系維護(hù)：建立和維護(hù)與上級(jí)部門、兄弟院校、社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系。
8. 應(yīng)急處理：面對(duì)突發(fā)事件，協(xié)助院長(zhǎng)迅速做出決策，妥善處理。
院長(zhǎng)助理需全面參與學(xué)院的運(yùn)營管理，既要具備宏觀視角，又要關(guān)注細(xì)節(jié)，以確保學(xué)院的穩(wěn)定發(fā)展。
院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)范文
第1篇 院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
院長(zhǎng)助理 深圳市合正房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 深圳市合正房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,合正 職責(zé)描述:
(一)院長(zhǎng)助理的主要工作
1、工作原則:做好院長(zhǎng)的眼、耳、手,協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行信息的匯總并堅(jiān)決執(zhí)行;
2、角色定位:協(xié)助院長(zhǎng)的工作,為院長(zhǎng)準(zhǔn)確、有效、便捷的處理公務(wù)提供直接的服務(wù)和支持;
3、能力要求:有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。
(二)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)制定及實(shí)施方面
1、搜集整理有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營的各類政策規(guī)定和相關(guān)資料數(shù)據(jù),為醫(yī)院做長(zhǎng)期規(guī)劃提供政策參考和支持;
2、負(fù)責(zé)整合醫(yī)院運(yùn)營中所得的各類數(shù)據(jù)資料,并提供統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果,為醫(yī)院制定經(jīng)營及戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)參考和支持;
3、協(xié)助參與經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的制定,負(fù)責(zé)落實(shí)成書面文件;
4、對(duì)經(jīng)營目標(biāo)的有效傳達(dá)和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)落實(shí)中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報(bào)院長(zhǎng),以便及時(shí)有效做出調(diào)整。
(三)醫(yī)院制度和規(guī)定方面
1、協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定,負(fù)責(zé)最終落實(shí)成書面制度文件;
2、協(xié)助院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期向院長(zhǎng)匯報(bào)制度的執(zhí)行情況及存在的問題;
3、針對(duì)醫(yī)院進(jìn)行的獎(jiǎng)懲制度負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,
(四)院長(zhǎng)日常工作的協(xié)助
1、協(xié)助院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院的人、財(cái)、物等事物進(jìn)行綜合管理;
2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督考核各部門員工工作情況,為院長(zhǎng)提供調(diào)整依據(jù),保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、每日整理應(yīng)有院長(zhǎng)審批的各類文件報(bào)表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫(yī)院當(dāng)日發(fā)生的問題及解決方法,及時(shí)上報(bào)院長(zhǎng);
5、每日上午9點(diǎn)前匯總并上報(bào)院長(zhǎng)前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法,并對(duì)當(dāng)日院長(zhǎng)公務(wù)活動(dòng)和工作進(jìn)行提示性匯報(bào);
6、對(duì)政府等單位公務(wù)檢查、商務(wù)來訪等人員做好初步接待工作,詳細(xì)做好記錄,
并協(xié)助相關(guān)部門落實(shí)解決。
7、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長(zhǎng)審閱
(五)院長(zhǎng)公務(wù)活動(dòng)方面
1、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長(zhǎng)參與會(huì)議院內(nèi)外等各類商務(wù)活動(dòng)的相關(guān)準(zhǔn)備、通知和協(xié)調(diào)工作
3、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)專屬的接待、會(huì)議等日常行政后勤工作的實(shí)施
4、安排院長(zhǎng)商務(wù)旅行,做好機(jī)票、酒店等的預(yù)定工作,協(xié)助院長(zhǎng)做好接待工作。
(六)緊急突發(fā)時(shí)間的處理
1、對(duì)衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務(wù)檢查做好初步接待工作,監(jiān)督相關(guān)單位落實(shí)執(zhí)行,并及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)解決情況;
2、對(duì)于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)了解情況并協(xié)助有效解決,及時(shí)向院長(zhǎng)上報(bào)具體情況。
(七)完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事宜
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、英語水平突出,口譯筆譯能力優(yōu)秀;
3、具備良好的寫作能力,尤其擅長(zhǎng)公文寫作;
4、熱愛醫(yī)療行業(yè)。
5、具備一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)者優(yōu)先。
第2篇 學(xué)院院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
波普學(xué)院院長(zhǎng)助理及財(cái)務(wù) 浙江波普環(huán)境服務(wù)有限公司 浙江波普環(huán)境服務(wù)有限公司,波普環(huán)境,波普 崗位職責(zé):
1,做好院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的參謀和助手,協(xié)助副院長(zhǎng)處理學(xué)院的日常行政事務(wù);
2,協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)組織學(xué)院會(huì)議,協(xié)助其他部門組織公司重大會(huì)議和重大活動(dòng);
3,協(xié)助副院長(zhǎng)督促學(xué)院決定事項(xiàng)的落實(shí);
4,協(xié)助副院長(zhǎng)起草學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件;
5,及時(shí)向副院長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)院教學(xué)、專業(yè)建設(shè)等方面的情況;
6,做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
7,處理學(xué)院的財(cái)務(wù)收支,保持與公司財(cái)務(wù)部的日常聯(lián)系。
任職要求:
1,全日制財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè);
2,具備2年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有初級(jí)會(huì)計(jì)證的優(yōu)先考慮;
3,處理仔細(xì)、耐心和機(jī)智,善于溝通;
4,有駕照及實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第3篇 醫(yī)院院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長(zhǎng)參與會(huì)議、院內(nèi)外等各類商務(wù)活動(dòng)的相關(guān)準(zhǔn)備、通知和協(xié)調(diào)工作
3、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)專屬的接待、會(huì)議等日常行政后勤工作的實(shí)施
4、協(xié)助其他科室做好其他的輔助服務(wù)工作;
5、做好各科室之間的協(xié)調(diào)工作。
職位要求:
1、本科學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、形象好,氣質(zhì)佳,有發(fā)展意愿的,想提升個(gè)人能力者優(yōu)先。
第4篇 設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
崗位任職資格要求:
1、學(xué)歷:本科以上設(shè)計(jì)藝術(shù)、英語專業(yè)、工商管理、商務(wù)貿(mào)易、電子網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)類專業(yè),有海外留學(xué)背景優(yōu)先考慮
2、經(jīng)驗(yàn)要求:從事相關(guān)行業(yè)至少3年以上,熟悉企業(yè)管理模式
3、知識(shí)要求:熟悉法律法規(guī);英語粵語精通;掌握各類辦公軟件;有駕駛經(jīng)驗(yàn);
4、其它要求:具有高度的工作責(zé)任心和良好的親和力,承受較大的工作壓力
具體工作內(nèi)容:
1、協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行公司日常事務(wù)管理,安排對(duì)外事務(wù)的對(duì)接工作,參加公司高層會(huì)議,撰寫和落實(shí)高層會(huì)議、專題會(huì)議等高層會(huì)議紀(jì)要
2、根據(jù)院長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá),并且安排、協(xié)調(diào)部門工作
3、協(xié)助院長(zhǎng)對(duì)對(duì)企業(yè)聯(lián)盟成員的管理,資料收集整理及更新
4、檢查、督促院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;對(duì)院長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果
5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)院長(zhǎng)文件的督辦、處理和反饋
第5篇 養(yǎng)老院院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
崗位目的:
幫助院長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù),做好院長(zhǎng)的賢內(nèi)助
職責(zé)內(nèi)容:
1,及時(shí)為院長(zhǎng)草擬各種文案,包括:報(bào)告及總結(jié)等。
2,協(xié)助院長(zhǎng)做好辦公室事物,包括辦公室文案編輯及檔案管理。
3,根據(jù)院長(zhǎng)要求制定每月工作計(jì)劃和總體工作目標(biāo)。
4,協(xié)助院長(zhǎng)跟蹤和監(jiān)督所轄部門對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)行情況,有問題及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)并處理。
5,協(xié)助做好每次工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作,對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好會(huì)議紀(jì)要并歸檔。
6,及時(shí)記錄院長(zhǎng)的口頭紀(jì)要并及時(shí)處理。
7,協(xié)助院長(zhǎng)做好所轄各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8,提前對(duì)院長(zhǎng)的重要日程安排做出提醒。
9,管理好院長(zhǎng)室內(nèi)的固定資產(chǎn)及使用物品。
10,做好院長(zhǎng)安排的其他工作,做好院長(zhǎng)的賢內(nèi)助。
任職要求:
知識(shí)要求:有較強(qiáng)的辦公室文案編輯和處理的能力,做好檔案管理;
技能要求:熟練操作計(jì)算機(jī),word, e_cel和powelpoint熟練應(yīng)用;
素質(zhì)要求:外貌端正、性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓性 ;
崗位資格:大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):一至三年工作經(jīng)驗(yàn)
