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第1篇 院長助理崗位職責(zé)
院長助理 深圳市合正房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 深圳市合正房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,合正 職責(zé)描述:
(一)院長助理的主要工作
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協(xié)助院長進(jìn)行信息的匯總并堅(jiān)決執(zhí)行;
2、角色定位:協(xié)助院長的工作,為院長準(zhǔn)確、有效、便捷的處理公務(wù)提供直接的服務(wù)和支持;
3、能力要求:有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。
(二)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)制定及實(shí)施方面
1、搜集整理有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營的各類政策規(guī)定和相關(guān)資料數(shù)據(jù),為醫(yī)院做長期規(guī)劃提供政策參考和支持;
2、負(fù)責(zé)整合醫(yī)院運(yùn)營中所得的各類數(shù)據(jù)資料,并提供統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果,為醫(yī)院制定經(jīng)營及戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)參考和支持;
3、協(xié)助參與經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的制定,負(fù)責(zé)落實(shí)成書面文件;
4、對經(jīng)營目標(biāo)的有效傳達(dá)和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并對落實(shí)中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報(bào)院長,以便及時(shí)有效做出調(diào)整。
(三)醫(yī)院制度和規(guī)定方面
1、協(xié)助院長進(jìn)行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定,負(fù)責(zé)最終落實(shí)成書面制度文件;
2、協(xié)助院長對醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期向院長匯報(bào)制度的執(zhí)行情況及存在的問題;
3、針對醫(yī)院進(jìn)行的獎懲制度負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,
(四)院長日常工作的協(xié)助
1、協(xié)助院長對醫(yī)院的人、財(cái)、物等事物進(jìn)行綜合管理;
2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督考核各部門員工工作情況,為院長提供調(diào)整依據(jù),保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、每日整理應(yīng)有院長審批的各類文件報(bào)表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫(yī)院當(dāng)日發(fā)生的問題及解決方法,及時(shí)上報(bào)院長;
5、每日上午9點(diǎn)前匯總并上報(bào)院長前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法,并對當(dāng)日院長公務(wù)活動和工作進(jìn)行提示性匯報(bào);
6、對政府等單位公務(wù)檢查、商務(wù)來訪等人員做好初步接待工作,詳細(xì)做好記錄,
并協(xié)助相關(guān)部門落實(shí)解決。
7、負(fù)責(zé)院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱
(五)院長公務(wù)活動方面
1、負(fù)責(zé)院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內(nèi)外等各類商務(wù)活動的相關(guān)準(zhǔn)備、通知和協(xié)調(diào)工作
3、負(fù)責(zé)院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實(shí)施
4、安排院長商務(wù)旅行,做好機(jī)票、酒店等的預(yù)定工作,協(xié)助院長做好接待工作。
(六)緊急突發(fā)時(shí)間的處理
1、對衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務(wù)檢查做好初步接待工作,監(jiān)督相關(guān)單位落實(shí)執(zhí)行,并及時(shí)向院長匯報(bào)解決情況;
2、對于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時(shí)間趕到現(xiàn)場了解情況并協(xié)助有效解決,及時(shí)向院長上報(bào)具體情況。
(七)完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事宜
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、英語水平突出,口譯筆譯能力優(yōu)秀;
3、具備良好的寫作能力,尤其擅長公文寫作;
4、熱愛醫(yī)療行業(yè)。
5、具備一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)者優(yōu)先。
第2篇 學(xué)院院長助理崗位職責(zé)任職要求
學(xué)院院長助理崗位職責(zé)
培訓(xùn)學(xué)院院長助理 鋸斧家居科技(上海)有限公司 鋸斧家居科技(上海)有限公司，鋸斧 一、負(fù)責(zé)校招與對外事務(wù);
二、協(xié)助院長掌管學(xué)院的各類經(jīng)費(fèi)收支;
三、協(xié)助院長管理好學(xué)院的固定資產(chǎn);
四、協(xié)助院長組織安排學(xué)院院務(wù)會議和學(xué)院行政會議，會同有關(guān)部門組織全院性大會或大型活動，協(xié)助院長督促學(xué)院各指導(dǎo)委員會、院長辦公會及院長決定事項(xiàng)的落實(shí);
五、協(xié)助院長起草有關(guān)學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件;
六、及時(shí)向院長和有關(guān)行政會議匯報(bào)學(xué)院的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等業(yè)務(wù)工作方面的情況;
七、做好學(xué)院長領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作;
八、做好院長的參謀與助手，協(xié)助院長處理學(xué)院工作中的日常行政事務(wù);
九、有企業(yè)大學(xué)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
要求:形象氣質(zhì)好，有文字功底，會外語，有管理能力，語言表達(dá)能力好，上海工作(一年能接受約兩個(gè)月左右出差，地點(diǎn)基本在北京，深圳，沈陽)
學(xué)院院長助理崗位
第3篇 院長助理崗位職責(zé)任職要求
院長助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)院長日常工作的計(jì)劃及安排，文件的撰寫如演講稿、ppt、公文等;
2、協(xié)助院長對公司內(nèi)部的管理性工作，上傳下達(dá)，跨部門溝通等;
3、政府、合作企業(yè)等對外工作的日常聯(lián)絡(luò)及溝通兌接;
4、院長臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、碩士研究生以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，1-3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，金融相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、綜合能力較強(qiáng)，悟性高，做事認(rèn)真，踏實(shí);
3、擅長公文類寫作。
4、了解金融行業(yè)發(fā)展趨勢，特別是對金融科技有一定的認(rèn)識及見解，能夠撰寫相關(guān)發(fā)言稿件等。
院長助理崗位
第4篇 學(xué)院院長助理崗位職責(zé)
波普學(xué)院院長助理及財(cái)務(wù) 浙江波普環(huán)境服務(wù)有限公司 浙江波普環(huán)境服務(wù)有限公司,波普環(huán)境,波普 崗位職責(zé):
1,做好院長、副院長的參謀和助手,協(xié)助副院長處理學(xué)院的日常行政事務(wù);
2,協(xié)助院長、副院長組織學(xué)院會議,協(xié)助其他部門組織公司重大會議和重大活動;
3,協(xié)助副院長督促學(xué)院決定事項(xiàng)的落實(shí);
4,協(xié)助副院長起草學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件;
5,及時(shí)向副院長匯報(bào)學(xué)院教學(xué)、專業(yè)建設(shè)等方面的情況;
6,做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
7,處理學(xué)院的財(cái)務(wù)收支,保持與公司財(cái)務(wù)部的日常聯(lián)系。
任職要求:
1,全日制財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè);
2,具備2年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有初級會計(jì)證的優(yōu)先考慮;
3,處理仔細(xì)、耐心和機(jī)智,善于溝通;
4,有駕照及實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第5篇 養(yǎng)老院院長助理崗位職責(zé)
崗位目的:
幫助院長處理各項(xiàng)事務(wù),做好院長的賢內(nèi)助
職責(zé)內(nèi)容:
1,及時(shí)為院長草擬各種文案,包括:報(bào)告及總結(jié)等。
2,協(xié)助院長做好辦公室事物,包括辦公室文案編輯及檔案管理。
3,根據(jù)院長要求制定每月工作計(jì)劃和總體工作目標(biāo)。
4,協(xié)助院長跟蹤和監(jiān)督所轄部門對工作計(jì)劃的實(shí)行情況,有問題及時(shí)向院長匯報(bào)并處理。
5,協(xié)助做好每次工作會議的會前準(zhǔn)備工作,對會議內(nèi)容做好會議紀(jì)要并歸檔。
6,及時(shí)記錄院長的口頭紀(jì)要并及時(shí)處理。
7,協(xié)助院長做好所轄各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8,提前對院長的重要日程安排做出提醒。
9,管理好院長室內(nèi)的固定資產(chǎn)及使用物品。
10,做好院長安排的其他工作,做好院長的賢內(nèi)助。
任職要求:
知識要求:有較強(qiáng)的辦公室文案編輯和處理的能力,做好檔案管理;
技能要求:熟練操作計(jì)算機(jī),word, e_cel和powelpoint熟練應(yīng)用;
素質(zhì)要求:外貌端正、性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識,溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓性 ;
崗位資格:大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):一至三年工作經(jīng)驗(yàn)
