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第1篇 院長助理崗位職責
院長助理 深圳市合正房地產集團有限公司 深圳市合正房地產集團有限公司,合正 職責描述:
(一)院長助理的主要工作
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協(xié)助院長進行信息的匯總并堅決執(zhí)行;
2、角色定位:協(xié)助院長的工作,為院長準確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持;
3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調能力、執(zhí)行能力。
(二)醫(yī)院經營目標制定及實施方面
1、搜集整理有關醫(yī)院經營的各類政策規(guī)定和相關資料數(shù)據(jù),為醫(yī)院做長期規(guī)劃提供政策參考和支持;
2、負責整合醫(yī)院運營中所得的各類數(shù)據(jù)資料,并提供統(tǒng)計和分析結果,為醫(yī)院制定經營及戰(zhàn)略目標提供數(shù)據(jù)參考和支持;
3、協(xié)助參與經營目標和發(fā)展規(guī)劃的制定,負責落實成書面文件;
4、對經營目標的有效傳達和執(zhí)行進行監(jiān)督,并對落實中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報院長,以便及時有效做出調整。
(三)醫(yī)院制度和規(guī)定方面
1、協(xié)助院長進行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;
2、協(xié)助院長對醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期向院長匯報制度的執(zhí)行情況及存在的問題;
3、針對醫(yī)院進行的獎懲制度負責監(jiān)督執(zhí)行,
(四)院長日常工作的協(xié)助
1、協(xié)助院長對醫(yī)院的人、財、物等事物進行綜合管理;
2、醫(yī)院內部的溝通與協(xié)調工作,監(jiān)督考核各部門員工工作情況,為院長提供調整依據(jù),保證醫(yī)院各項工作的正常運轉;
3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫(yī)院當日發(fā)生的問題及解決方法,及時上報院長;
5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法,并對當日院長公務活動和工作進行提示性匯報;
6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,
并協(xié)助相關部門落實解決。
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱
(五)院長公務活動方面
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協(xié)調工作
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施
4、安排院長商務旅行,做好機票、酒店等的預定工作,協(xié)助院長做好接待工作。
(六)緊急突發(fā)時間的處理
1、對衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監(jiān)督相關單位落實執(zhí)行,并及時向院長匯報解決情況;
2、對于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現(xiàn)場了解情況并協(xié)助有效解決,及時向院長上報具體情況。
(七)完成醫(yī)院領導交辦的其他相關工作事宜
任職要求:
1、本科以上學歷,專業(yè)不限;
2、英語水平突出,口譯筆譯能力優(yōu)秀;
3、具備良好的寫作能力,尤其擅長公文寫作;
4、熱愛醫(yī)療行業(yè)。
5、具備一定的醫(yī)學基礎者優(yōu)先。
第2篇 學院院長助理崗位職責任職要求
學院院長助理崗位職責
培訓學院院長助理 鋸斧家居科技(上海)有限公司 鋸斧家居科技(上海)有限公司，鋸斧 一、負責校招與對外事務;
二、協(xié)助院長掌管學院的各類經費收支;
三、協(xié)助院長管理好學院的固定資產;
四、協(xié)助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議，會同有關部門組織全院性大會或大型活動，協(xié)助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實;
五、協(xié)助院長起草有關學院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、總結、報告等文件;
六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業(yè)務工作方面的情況;
七、做好學院長領導交付的其它工作;
八、做好院長的參謀與助手，協(xié)助院長處理學院工作中的日常行政事務;
九、有企業(yè)大學相關工作經驗優(yōu)先考慮;
要求:形象氣質好，有文字功底，會外語，有管理能力，語言表達能力好，上海工作(一年能接受約兩個月左右出差，地點基本在北京，深圳，沈陽)
學院院長助理崗位
第3篇 院長助理崗位職責任職要求
院長助理崗位職責
崗位職責:
1、負責院長日常工作的計劃及安排，文件的撰寫如演講稿、ppt、公文等;
2、協(xié)助院長對公司內部的管理性工作，上傳下達，跨部門溝通等;
3、政府、合作企業(yè)等對外工作的日常聯(lián)絡及溝通兌接;
4、院長臨時交代的其他事項。
任職要求:
1、碩士研究生以上學歷，形象氣質佳，1-3年以上工作經驗，金融相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、綜合能力較強，悟性高，做事認真，踏實;
3、擅長公文類寫作。
4、了解金融行業(yè)發(fā)展趨勢，特別是對金融科技有一定的認識及見解，能夠撰寫相關發(fā)言稿件等。
院長助理崗位
第4篇 學院院長助理崗位職責
波普學院院長助理及財務 浙江波普環(huán)境服務有限公司 浙江波普環(huán)境服務有限公司,波普環(huán)境,波普 崗位職責:
1,做好院長、副院長的參謀和助手,協(xié)助副院長處理學院的日常行政事務;
2,協(xié)助院長、副院長組織學院會議,協(xié)助其他部門組織公司重大會議和重大活動;
3,協(xié)助副院長督促學院決定事項的落實;
4,協(xié)助副院長起草學院發(fā)展規(guī)劃、總結、報告等文件;
5,及時向副院長匯報學院教學、專業(yè)建設等方面的情況;
6,做好學院領導安排的其他工作;
7,處理學院的財務收支,保持與公司財務部的日常聯(lián)系。
任職要求:
1,全日制財務及相關專業(yè)本科畢業(yè);
2,具備2年以上相關行業(yè)經驗,具有初級會計證的優(yōu)先考慮;
3,處理仔細、耐心和機智,善于溝通;
4,有駕照及實際駕駛經驗者優(yōu)先。
第5篇 養(yǎng)老院院長助理崗位職責
崗位目的:
幫助院長處理各項事務,做好院長的賢內助
職責內容:
1,及時為院長草擬各種文案,包括:報告及總結等。
2,協(xié)助院長做好辦公室事物,包括辦公室文案編輯及檔案管理。
3,根據(jù)院長要求制定每月工作計劃和總體工作目標。
4,協(xié)助院長跟蹤和監(jiān)督所轄部門對工作計劃的實行情況,有問題及時向院長匯報并處理。
5,協(xié)助做好每次工作會議的會前準備工作,對會議內容做好會議紀要并歸檔。
6,及時記錄院長的口頭紀要并及時處理。
7,協(xié)助院長做好所轄各部門之間的協(xié)調工作。
8,提前對院長的重要日程安排做出提醒。
9,管理好院長室內的固定資產及使用物品。
10,做好院長安排的其他工作,做好院長的賢內助。
任職要求:
知識要求:有較強的辦公室文案編輯和處理的能力,做好檔案管理;
技能要求:熟練操作計算機,word, e_cel和powelpoint熟練應用;
素質要求:外貌端正、性格開朗、工作認真細心,責任心強,具有良好的服務意識,溝通協(xié)調能力、口語表達能力強、團隊協(xié)作能力強,具有較強的抗壓性 ;
崗位資格:大專及以上學歷
工作經驗:一至三年工作經驗
