行政內(nèi)勤崗位職責匯編(14篇)

崗位職責是什么

行政內(nèi)勤是企業(yè)內(nèi)部運營的關鍵角色，主要負責日常行政事務的管理和協(xié)調(diào)，確保公司內(nèi)部運作的順暢無阻。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時間管理技巧，能夠高效處理多任務。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，用于日常報告和數(shù)據(jù)分析。

3. 擁有良好的溝通技巧，能有效地與各部門員工及外部合作伙伴溝通。

4. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作的準確性和完整性。

5. 具備一定的問題解決能力，能迅速應對突發(fā)情況。

崗位職責描述

行政內(nèi)勤的工作日常包括但不限于文檔管理、會議安排、辦公用品采購、費用報銷、員工福利協(xié)調(diào)等。他們需要確保公司的行政流程規(guī)范、有序，同時為員工提供必要的支持和服務。

有哪些內(nèi)容

1. 文檔管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和可追溯性。

2. 會議安排：預定會議室，準備會議材料，協(xié)助安排會議議程，并記錄會議紀要。

3. 物資采購：監(jiān)控辦公用品庫存，及時采購，確保辦公環(huán)境的正常運行。

4. 費用報銷：處理員工的費用報銷申請，審核單據(jù)的合規(guī)性，確保財務流程的準確無誤。

5. 員工服務：解答員工關于行政事務的疑問，協(xié)助處理員工福利相關事宜。

6. 對外聯(lián)絡：與供應商、服務商保持良好關系，處理合同簽訂和維護工作。

7. 項目協(xié)調(diào)：參與公司內(nèi)部項目，協(xié)助完成項目的行政支持工作。

8. 環(huán)境維護：確保辦公環(huán)境整潔，定期進行辦公設備的檢查和維護。

9. 制度執(zhí)行：理解和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度，推動內(nèi)部流程的優(yōu)化和完善。

行政內(nèi)勤的工作雖然瑣碎，但至關重要，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到整個公司的運營效率和員工滿意度。因此，一個優(yōu)秀的行政內(nèi)勤需要具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，以專業(yè)的態(tài)度和精細的工作，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

行政內(nèi)勤崗位職責范文

第1篇 行政內(nèi)勤經(jīng)理崗位職責

1、負責客戶來訪的接待及公司的商務接待相關事宜;

2、做好日常財務支出管理登記

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4、社保各項工作的辦理

任職要求:

1、形象氣質(zhì)佳、工作細致、有責任心、良好的文字 、溝通表達及協(xié)調(diào)能力;

2、良好的協(xié)調(diào)能力及公關能力;

第2篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責

部門行政/業(yè)務支持助理(內(nèi)勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。

4、協(xié)助項目進行過程中內(nèi)部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第3篇 人事行政內(nèi)勤崗位職責

綜合內(nèi)勤(人事行政方向) 國信藍海保險經(jīng)紀股份有限公司(分支機構) 國信藍海保險經(jīng)紀股份有限公司(分支機構) 崗位職責:

1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經(jīng)理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內(nèi)部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

5、負責經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時完成交代的任務

任職資格:

1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經(jīng)濟等相關專業(yè);

2、2年以上保險行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗;

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

第4篇 行政內(nèi)勤崗崗位職責

配送專員(行政內(nèi)勤崗) 河南省姚氏實業(yè)有限公司 河南省姚氏實業(yè)有限公司,姚氏 職責描述:

1、負責上門客戶,電話客戶,產(chǎn)品信息咨詢的解答;

2、訂單的錄入歸檔;

3、發(fā)貨訂單的處理及配送司機的安排;

4、負責對配送單據(jù)進行審核,做好統(tǒng)計及分析工作,為會計提供相關數(shù)據(jù)支持;

5、對配送司機配送貨物量進行審核統(tǒng)計;

6、對配送成本進行監(jiān)督并及時做出分析,做好配送成本控制工作;

7、其他審核類工作。

任職要求:

1、普通話標準,有親和力、溝通能力強:

2、大專以上的學歷,有工作經(jīng)驗者有限:

3、性格穩(wěn)重、細心、認真,能夠較好完成相關工作內(nèi)容;

公司福利:

1、薪酬福利:為員工提供富有競爭力的薪酬體系并每年對員工進行年度薪酬調(diào)整。

2、帶薪假期:正式員工享有帶薪產(chǎn)假(陪)、婚假、喪假、病假等帶薪假期。

3、社會保險:(養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療、商業(yè)補充醫(yī)療)。

4、晉升機制:公司設立良好的晉升機制并提倡內(nèi)部晉升、職位輪換機會。

5、成長與職業(yè)發(fā)展:人力資源部為所有崗位建立了成長模式和職業(yè)發(fā)展通道,并以顧問形式為員工提供成長建議。

6、節(jié)日賀禮:公司在傳統(tǒng)佳節(jié)派發(fā)節(jié)日禮品以增添節(jié)日氣氛。

7、員工鍛煉:公司不定期組織各項體育比賽活動,如籃球、羽毛球、乒乓球等。

8、旅游及拓展培訓:公司會組織安排旅游或拓展培訓項目,以提高同事間的凝聚力。

知名公司等你來戰(zhàn),溫馨的辦公環(huán)境,優(yōu)秀的管理團隊,任人唯賢的選才原則,和諧的工作氛圍,期待和你一同成長!

新鄉(xiāng)市姚氏實業(yè)有限公司

第5篇 行政內(nèi)勤專員崗位職責

招投標專員兼行政內(nèi)勤 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司,福蠻多 職責描述:

1.負責收集全國藥品、耗材招標信息,掌握各地區(qū)招標動態(tài);

2.解讀招標文件條款,研究招標規(guī)則,詳細掌握招標文件內(nèi)容和相關要求;

3.按照招標文件要求準備投標的資質(zhì)材料,參與投標報價;

4.跟蹤招標信息、鏈接招標進程;

5.負責公司招標文件資料歸檔與管理;

6.負責公司網(wǎng)站的維護及信息增補更新;

7.負責公司招標價格體系的維護;

8.負責公司行政內(nèi)勤事務。

9.公司領導安排的其它工作。

任職要求:

1.熟悉醫(yī)療產(chǎn)品招投標法規(guī)、流程;

2.必須有醫(yī)療行業(yè)招投標經(jīng)驗,能獨立制作標書;

3.熟練操作word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力:工作積極主動,認真負責。

5.大專以上學歷,年齡25-30歲,形象較好。

第6篇 行政內(nèi)勤助理崗位職責

行政內(nèi)勤助理 北京大藝博展文化傳播有限公司 北京大藝博展文化傳播有限公司,大藝博展,藝術小紅花,大藝博展 工作職責:

根據(jù)用人部門提出的職位需求,進行職位發(fā)布;

負責簡歷甄選與電話邀約,協(xié)調(diào)安排面試前、中、后等相關工作;

日常行政、人事類相關事務,無經(jīng)驗可培養(yǎng);

藝術品倉庫維護相關工作;

任職要求:

在校生,人力資源、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

能熟練使用各類辦公軟件;

良好的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

人品端正、工作細致、有責任心。

第7篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責

辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:_性格開朗隨和,容易相處,有耐心

_學歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

_對工作認真用心負責任,能完成領導安排的日常事務

_能夠適應重復安逸的工作環(huán)境

_做事粗心,想來過度的請勿擾

_有學習的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘

工作職責:_整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護,打包發(fā)貨

第8篇 出納兼行政內(nèi)勤崗位職責

崗位職責:

1、負責公司現(xiàn)金、轉賬支票、現(xiàn)金支票的保管;

2、根據(jù)公司財務制度的相關規(guī)定,進行各項費用的審核,開具增值稅銷項稅發(fā)票等;

3、負責公司各項銀行往來業(yè)務及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報銷等具體工作;

4、負責辦公用品等物品的采購、發(fā)放及管理;

5、負責公司文件的整理、管理和歸檔工作;

6、負責行政人事相關工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、?？埔陨蠈W歷,財務、會計、經(jīng)濟、管理類相關專業(yè)畢業(yè),有會計從業(yè)資格證書;

2、熟練操作企業(yè)網(wǎng)銀,有兩年以上出納及行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉公司財務工作及銀行業(yè)務辦理流程;

4、熟悉國家相關財稅法律法規(guī),能熟練使用財務軟件及各類辦公軟件;

5、熟悉行政管理相關知識及社保辦理等相關流程;

5、正直誠信、踏實嚴謹,有責任心,具有良好的溝通能力、團隊精神與服務意識。

第9篇 聘行政內(nèi)勤崗位職責

鄭東新區(qū)聘行政文員/銷售內(nèi)勤 鄭州同峰地產(chǎn)顧問有限公司 鄭州同峰地產(chǎn)顧問有限公司,同峰 崗位要求:

1、大專以上學歷;

2、熟練掌握e_cel,熟悉各類辦公軟件;

3、良好的學習能力和適應能力;

4、良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力和高效的執(zhí)行力;

公司福利:

1、享有國家法定節(jié)假日;

2、 入職轉正即可享受五險;

3、每月有集體活動基金用于豐富員工業(yè)余生活;

4、假期福利:帶薪婚假、帶薪休假,年假;

詳詢:17698060898賀經(jīng)理(同微信)

第10篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責

有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負責公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第11篇 辦公行政內(nèi)勤崗位職責

崗位職責:

1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

2、閱讀和分析各類信息,制訂工作計劃、做好時間分配;

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

4.傳達通知、分發(fā)文件;

5.安排公司各種會務和組織各種員工活動;

6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

8.履行辦公室日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

任職要求:

1、具備行政管理、文秘工作經(jīng)驗優(yōu)先

2、熟悉熟練掌握個人電腦技術,熟悉msword、e_cel、powerpoint等軟件的使用基本辦公知識與技能

3、良好的分析判斷能力、較強的協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、組織管理能力、人際溝通能力;

4、認真負責的工作態(tài)度、誠實可靠的個人品性;

第12篇 保險行政內(nèi)勤崗位職責

崗位職責:

1、按照公司核保政策做好業(yè)務的出單工作;

2、做好出單業(yè)務承保資料的整理、歸檔工作;

3、做好相關業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;

4、做好承保單證的管理工作;

5、領導交辦的其他工作

任職要求:

1.全日制大學?？苹蛞陨蠈W歷,保險相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2.熟練使用office辦公軟件;

3.對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和推進能力;

4.具有親和力,高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;

第13篇 銷售行政內(nèi)勤崗位職責

銷售內(nèi)勤(行政助理) 慈銘健康體檢 慈銘健康體檢管理集團有限公司,慈銘體檢,慈銘健康體檢,慈銘 崗位職責:

1、負責整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關表格,定期匯總上報;

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強,能夠勝任重復性工作;

2、工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第14篇 行政內(nèi)勤崗位職責

行政內(nèi)勤 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司,傲江 崗位職責:

1、根據(jù)服務中心實時情況開展工作,實施對內(nèi)、對外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務中心各項行政性綜合事務、后勤保障、費用報銷、會務預定等工作,確保實現(xiàn)辦公室正常有序運轉;

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產(chǎn)管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上?？偛康臏贤?公司信息上傳下達;

6、區(qū)域總交待的其他事務。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,21-27歲;

2、一年以上工作經(jīng)驗;

3、責任心、執(zhí)行力強,機靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險一金按國家規(guī)定繳納;

做五休二