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測繪管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范測繪工作的流程、標準和責任分配，確保測繪數(shù)據(jù)的準確性、完整性和時效性，為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)。
包括哪些方面
1. 測繪作業(yè)流程管理：明確測繪項目的啟動、執(zhí)行、審核和驗收各個階段的具體步驟。
2. 數(shù)據(jù)質量管理：設立數(shù)據(jù)質量標準，規(guī)定數(shù)據(jù)采集、處理、存儲和更新的規(guī)則。
3. 設備與技術管理：規(guī)定測繪設備的使用、維護、校準及新技術的引入與應用。
4. 人員資質與培訓：設定測繪人員的資質要求，制定定期培訓計劃，提升專業(yè)技能。
5. 法規(guī)與標準遵守：確保測繪活動符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。
6. 項目協(xié)作與溝通：建立有效的跨部門溝通機制，確保測繪工作與其他業(yè)務的協(xié)同。
7. 安全與保密管理：保障測繪作業(yè)的安全，防止測繪數(shù)據(jù)的泄露。
重要性
測繪管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 確保測繪工作的標準化和規(guī)范化，減少錯誤和遺漏，提高工作效率。
2. 保護企業(yè)資產(chǎn)，通過準確的測繪數(shù)據(jù)，避免因規(guī)劃不當造成的損失。
3. 增強企業(yè)決策的科學性，基于準確的測繪信息，制定更合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。
4. 促進團隊協(xié)作，明確職責分工，提高整體執(zhí)行力。
5. 符合法規(guī)要求，避免因違規(guī)操作導致的法律風險。
方案
1. 制定詳細的測繪作業(yè)手冊，涵蓋各環(huán)節(jié)操作指南，確保員工能遵循標準進行工作。
2. 設立專門的數(shù)據(jù)質量管理小組，定期進行數(shù)據(jù)審計，保證數(shù)據(jù)質量。
3. 提供設備操作培訓，確保員工熟練掌握測繪設備的使用和維護。
4. 定期組織法規(guī)和標準的培訓，提升員工的合規(guī)意識。
5. 建立跨部門協(xié)調會議制度，解決測繪工作中的問題和沖突。
6. 對敏感測繪數(shù)據(jù)實施加密存儲，設置訪問權限，強化安全防護。
7. 定期評估測繪管理制度的效果，根據(jù)反饋進行調整優(yōu)化，保持制度的適應性和有效性。
通過上述方案的實施，我們將構建一個高效、合規(guī)的測繪管理體系，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的基礎。
測繪管理制度范文
第1篇 測繪工作質量管理制度
測繪質量管理制度((五)
第一條 質量管理方針優(yōu)質測繪,高效創(chuàng)新,誠信為本,樹立以用戶為中心的理念,依據(jù)相關法律法規(guī)和用戶的需求,信守合同,遵守承諾,為用戶提供適用、可靠的測繪資料和先進可行的設計成果;以高質量的測繪產(chǎn)品和服務;達到用戶的完全滿意。培養(yǎng)和造就一支德才兼?zhèn)? 訓練有素的管理人才和測繪科技人才的測繪隊伍;保持先進的技術和設備;營造適宜的生產(chǎn)環(huán)境;提高全體職工的質量意識,持續(xù)改進質量管理;堅持科技創(chuàng)新,實施科教興所,提升核心競爭力,在科技和質量方面保持行業(yè)先進水平.
第二條 質量管理目標 同樣寫到總則里面質量――交付測繪產(chǎn)品合格率達 100%;信譽――保證測繪合同履約率達 100% ;服務――追求用戶滿意率達 100% ;科技――始終保持行業(yè)的先進水平為實現(xiàn)我所的質量目標,(質量、信譽、服務、科技四個方面寫4條)單位全體職工按照年度工作計劃的內(nèi)容和要點,結合本單位職能和承擔的工作,對單位的質量目標進行量化分解,制定年度質量目標. (目標制定,量化分解)
第三條 測繪生產(chǎn)質量管理 測繪生產(chǎn)質量管理是指測繪單位從承擔測繪任務,組織準備,技術設計,生產(chǎn)作業(yè)直至產(chǎn)品交付使用全過程實施的質量管理. 它貫徹 質量第一, 注重實效 的方針,以保證質量為中心,滿足需求為目標,防檢結合為手段,全員參與為基礎,促進本單位走質量效益的發(fā)展道路.(定義取為單獨一項)制定制度如下: (以下每款寫為一條)
1,外業(yè)生產(chǎn)管理 a, 外業(yè)作業(yè)人員必須熟練操作各種測繪儀器熟悉并理解作業(yè)依據(jù)的測量規(guī) 范及項目的技術設計書內(nèi)容. b,對技術設計書有關條款如有不同意見,不得擅自修改,應報單位復議, 作業(yè)中應嚴格按照規(guī)范和技術設計書的要求操作. c,測量使用的儀器設備應良好運行,并按規(guī)范規(guī)定的檢驗項目對儀器進行 檢驗.全站儀,精密水準儀應每年一次,送省技術監(jiān)督局檢定. d,儀器必須有專業(yè)人員操作,任何未經(jīng)培訓并沒有上崗證的人員均不得使 用儀器,儀器操作應按規(guī)范要求進行,操作人員應培養(yǎng)正確的操作習慣,不當操 作造成儀器損壞或測量成果不合格者,以待崗培訓的方式處理. e,注意生產(chǎn)安全.牢固樹立生產(chǎn)安全的概念,生產(chǎn)作業(yè)中時時不忘安全. f,測量工作結束后,應進行自檢,自檢合格后,交外業(yè)組長復查,復查合 格后,提處質檢組,外業(yè)觀測記錄應符合規(guī)范規(guī)定的要求,各專業(yè)外業(yè)工作結束 后,應提交規(guī)范的成果資料.
2,內(nèi)業(yè)生產(chǎn)管理 a,由專人負責檢查外業(yè)觀測記錄數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范要求的格式,閉合差是 否超限,若檢查不合格,應補測或重測. b, 內(nèi)業(yè)作業(yè)人員應嚴肅認真, 一絲不茍, 嚴格按規(guī)范規(guī)定的要求整理數(shù)據(jù). 內(nèi)業(yè)計算資料均應有計算人,復核人,審核人簽名. c,內(nèi)業(yè)作業(yè)中有不清楚的地方,絕不能憑主觀推測處理,應詢問外業(yè)人員確認,或如有必要親赴作業(yè)現(xiàn)場確認. d,內(nèi)業(yè)操作中使用的軟件應驗證,作業(yè)員應熟練掌握軟件的使用方法,避 免丟失數(shù)據(jù)或錯誤發(fā)生. e, 內(nèi)業(yè)工作結束后, 應會同外業(yè)組長編寫本次工程的技術總結及測繪報告, 迎接質檢組的質量檢查.
第四條 測繪技術質量管理 (1)接受測量任務后,應組織技術人員踏勘現(xiàn)場,收集資料,起始點資料應由甲方以書面形式簽字蓋章后,才能交外業(yè)組. (2)根據(jù)甲方要求和工程實際情況,以規(guī)范為依據(jù),編寫測量任務書和技術設計書,可以指定一人起草,再由測繪管理技術人員會審,編寫結束后簽名. (3)應定期組織測量技術人員進行專業(yè)培訓,不段引進和吸引新技術新方 法,提高技術人員的業(yè)務水平. (4)應加強對技術工人的培訓和實踐,積極響應勞動管理部門推行的持證上崗制度,技術工人必須持證上崗. (5)不斷研究開發(fā)新的技術應用,針對實際工作遇到的新情況,新問題相 應的解決辦法,鼓勵動腦筋,想辦法,努力把每個環(huán)節(jié)做到規(guī)范化,以提升整個 單位的技術水平. (6)一個測繪工程結束后,都應提交完整的資料并歸檔,應十分重視資料 整理工作 ,對不完整或不合格的資料應堅決重做. (7)測量成果和資料不得私自提供他人,應嚴守保密制度如發(fā)現(xiàn)私自提供 他人測量成果者,以批評教育或下崗的方式處理,情節(jié)嚴重者由黨政部門按黨紀國法處理. 測繪質量管理.
第五條 測繪產(chǎn)品質量管理. a,質量是企業(yè)的生命,每個員工都必須有自覺的質量概念,產(chǎn)品質量是一 把尺子,質量好壞代表了單位的形象和綜合管理水平,應推廣全面質量管理. b,外業(yè)組嚴格按規(guī)范和技術設計書的要求作業(yè),嚴把質量關,外業(yè)記錄應 全面推行電子記錄方式作業(yè),外業(yè)觀測應遵守各類工程對氣象因素的要求,決不 能蠻干. c, 儀器精度是測量精度的重要保證, 因此測量前的儀器檢查是十分重要的. 全站儀必須檢查其測距精度,水平角,垂直精度,十字絲位置是否正確,垂直誤 差,分叉誤差等,如發(fā)現(xiàn)不合精度要求,必須立即改正或送修.水準儀必須檢查 圓盒水準氣泡,管水準氣泡,十字絲,i 角,特別是 i 角的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,必須改正或送修.測深儀必須做比對測量,如測深不準,要立即校正或送修.所有 檢查項目要有記錄,有簽字,有問題的要有匯報,有處理意見. d,嚴格執(zhí)行兩級檢查,一級驗收的制度,外業(yè)組自檢,質檢組復檢, 總工室驗收. e,測量工程應編寫相應的測量成果或測量技術報告,并履行驗收手續(xù).
第六條 測繪產(chǎn)品質量檢查的內(nèi)容和方法 為了確保成果,成圖的質量,作業(yè)小組在測圖過程中必須做好經(jīng)常性檢查. 做到站站檢查:每站測圖結束,檢查本站所測地籍要素,地物,地貌有無錯誤和 遺漏,用儀器檢查鄰站所測部分界址點,地物,地貌點的平面和高程是否超限, 如有錯誤,及時糾正;沿途檢查:遷站過程中,沿途進行巡視檢查,觀察圖上的地物,地貌是否正確,有無遺漏;全面檢查:本幅圖的野外工作結束后,作業(yè)小組還應對本幅圖作一次全面的檢查,以保證成果成圖質量,便于檢查驗收.全面檢查包括室內(nèi)檢查,野外巡視檢查和儀器檢查三種. a,室內(nèi)檢查,它是檢查成果成圖質量的第一步.首先,檢查各種控制資料 是否齊全;各項成果的圖形條件是否滿足要求;計算是否正確;有無超限或其它 不符合要求的數(shù)據(jù); 圖上注記的高程是否與計算成果一致. 其次, 檢查各種記錄, 觀測和計算手簿中的記載是否齊全, 正確, 清晰, 有無連環(huán)涂改, 是否合乎要求. 所有控制資料都應作全面詳細檢查,但也可視實際情況重點抽查其中某一部分. b,野外巡視檢查,它比較容易了解測圖質量的一般情況和發(fā)現(xiàn)作業(yè)中的缺 點與錯誤.選擇巡視路線的原則是:既能檢查室內(nèi)發(fā)現(xiàn)重大疑點,又能檢查范圍 較大,分布均勻的測繪面積.其方法:一般沿道路進行.檢查進將原圖上地物, 地貌與實地對照比較,查看有無遺漏,綜合取舍情況,形狀是否相似,地貌顯示 是否逼真,符號運用,名稱及其它注記是否正確等,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場改正。
第七條 質量管理活動 1,評選質量信得過班組 2,評選優(yōu)秀測繪工程項目活動 3,評選優(yōu)秀測量能手稱號活動 4,邀請測量專家對單位進行技術指導 5,與其它測量單位進行技術交流 ↑事實上貌似沒有這個事 第八條 遠期目標 爭取
完成 iso 質量體系認證以及計量認證這兩項管理體系的認證工作.測繪單位技術崗位崗位職責(以下提前到總則之后)
(一)測繪質量的技術負責人: 1、熟悉測繪產(chǎn)品質量標準和生產(chǎn)作業(yè)的技術規(guī)范,掌握測繪項目的生產(chǎn)過程,對測繪產(chǎn)品的技術、質量負責; 2、負責項目合同的簽定; 3、負責項目的技術方案,質量標準制定; 4、負責對生產(chǎn)中出現(xiàn)的主要技術問題的處理; 5、負責對項目設計書,檢查報告的審核; 6、負責項目經(jīng)費、人員、物資、儀器的統(tǒng)一協(xié)調安排。
(二)項目負責人: 1、負責項目設計、組織實施、產(chǎn)品檢查; 2、對組織生產(chǎn)的產(chǎn)品質量負責; 3、負責對一般性技術問題、質量問題處理; 4、負責項目工作總結、檢查報告的撰寫; 5、負責產(chǎn)品質量檢查的組織; 6、負責成果資料的整理歸檔上交。
(三)技術人員: 1、按時、按質、按量完成項目負責人交給的測繪生產(chǎn)任務; 2、對所完成的測繪產(chǎn)品質量負責; 3、對測繪資料,成果負有保密責任; 4、負責對所完成的測繪成果、資料整理上交; 5、愛護儀器設備。
(四)質量檢查及質量檢查員: 1、質量檢查員必須通過省測繪產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗站組織的專門培訓、獲得培訓合格證書; 2、質量檢查程序: (1)作業(yè)員自檢; (2)作業(yè)員互檢; (3)專職質檢員或兼職質檢員檢查; (4)項目負責人撰寫檢查報告上報技術負責人審核。
第2篇 測量儀器測繪工具測繪材料管理制度
1、測量儀器、測繪工具、測繪材料是國家和企業(yè)的財產(chǎn),是地測人員工作的武器和裝備,每一個地測人員都必須珍惜愛護它們。
2、測量儀器是一種精密儀器,必須由觀測員使用和管理,并定期對儀器進行檢修和校正。
3、測繪工具按科內(nèi)分工由各工作人員負責使用和管理。
4、以科為單位按年度制定計劃經(jīng)礦領導批準購制測繪材料,并制定統(tǒng)一測繪材料購進使用臺帳,按使用對象一月下發(fā)給各工作員進行登記使用,并以季度檢查礦新需制、繪描、曬圖紙張數(shù)的實際用量和存量是否符合購置量。
(1)繪圖紙和計算紙以及鉛筆、橡皮、刀片等由繪圖員保管。
(2)各種記錄薄和記錄表由記錄員保管。
(3)曬圖紙和曬圖機具由記錄員保管。
(4)描圖紙由描圖員保管。
(5)各種計算表由計算員編制和保管。
5、50米鑒定鋼卷尺,在每次測量工作結束后,必須由觀測員和記錄員進行防銹保管。
6、各種繪、描、曬圖紙必須按其各其特點采取相應措施進行保管。
7、地質羅盤由地質員使用保管。
8、塔尺、花桿、小平板、丁字尺、懸掛羅盤等其它用具由內(nèi)業(yè)人員保管。
9、建立測量儀器和測繪工具登記臺帳。
10、每個工作人員(科員)對測量儀器和測繪工具及繪測材料只有使用權,沒有占有權。
(1)不允許將測繪工具轉借、丟失和損壞,否則照價賠償。
(2)測繪材料必須是本礦測繪使用,如私用和用于礦外,必須由其保管者進行加倍賠償。
(3)測量儀器無權外借,不允許其他外單位及私人使用,如遇特殊情況,在不影響本礦地測工作的前提下,經(jīng)由礦主管領導批準方可,但必須由觀測員和儀器同行。
11、地測科人員調出時,必須辦理使用權和工具及材料移交手續(xù),如短缺、丟失、損壞必須照價賠償。
第3篇 測繪隊移動存儲介質保密管理制度
測繪隊移動存儲介質保密管理制度
為加強電腦、移動存儲介質管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合實際,制定本制度。
第一條 測繪隊有建立健全使用、復制、轉送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測量隊員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責,界定涉密與非涉密移動存儲介質(包括移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲卡)及筆記本電腦,并登記造冊。
第二條 必須指定專人負責電腦和涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第三條 涉密電腦、涉密移動存儲介質嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動存儲介質外出,須報經(jīng)單位分管領導批準,并履行相關手續(xù)和采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密電腦、涉密移動存儲介質借給外單位使用。
第四條 非涉密電腦、移動存儲介質不能與涉密的相混用;嚴禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質帶入本單位網(wǎng)內(nèi)使用。
第五條 涉密電腦、移動存儲介質需要送外部維修時,必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質的單位進行維修,并將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前,應進行信息清除處理。
第六條 涉密電腦硬盤、移動存儲介質的銷毀,經(jīng)單位分管領導批準后,到區(qū)國家保密委指定的銷毀點銷毀或送交區(qū)國家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
第七條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動存儲介質造成泄密事件的,將依據(jù)法規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
第4篇 測繪檔案室安全管理制度（3）
測繪檔案室安全管理制度(三)
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領導負責,對檔案員進行業(yè)務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國家有關檔案管理的規(guī)定,結合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡,定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。
8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務知識,使測繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料
做到調卷及時迅速、準確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全
防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業(yè)務知識,提高業(yè)務能力和學術水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利
用范圍,不得泄露檔案的機密和內(nèi)容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續(xù),填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。
7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應設置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應經(jīng)單位領導同意。
4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經(jīng)本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。
7、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易
燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(
九)檔案統(tǒng)計與匯報制度
檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。
第5篇 測繪公司員工出差管理制度
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。
一、員工出差時應填寫《出差審批單》。
二、因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。
三、出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調查無誤后支給出差差旅費。
四、出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。
五、出差人員返回企業(yè)后，30天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。
六、業(yè)務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費，一般不予開支。
七、出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第6篇 測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡保密管理制度
測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡保密管理制度
第一條 為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關規(guī)定,結合實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡等。
第三條 主管領導執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。分管領導、科室負責人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。
第四條 涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第五條 涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設備接入涉密網(wǎng)點。
第七條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的,所在單位應備案登記,并提交書面申請由分管領導批準后再由信息中心開通或關閉相應權限。
第九條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。
第十條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡設備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質收回。
第十二條 禁止將涉密計算機轉為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條 報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
第7篇 某某公司測繪技術管理制度
某公司測繪技術管理制度
1 主題內(nèi)容
本標準規(guī)定了測繪生產(chǎn)技術的管理職能職責,管理內(nèi)容與要求與考核等。
本標準適用于全公司的測繪工作管理。
2 管理職能和職責
一 管理職能
1 設專職的總程師一人、負責全公司測繪工作,測繪工作建立三級管理制度,公司總工程師級,業(yè)務部的工程師級,作業(yè)組員級。
2 職責
測繪總工程師主要職責。
a、負責全公司測繪技術管理,檢查指導和貫徹有關規(guī)范,圖式和技術規(guī)定的執(zhí)行,定期對一、二類工程測繪成圖成果進行檢查驗收并做出評價。
b、負責安排對一、二類工程測繪技術設計書技術總結的審核、。審定
c、對全公司測量技術人員作全理調配平?和考核。
d、協(xié)同有關部門做好儀器的調配和平衡、適時組織技術力量對不能繼續(xù)使用的儀器進行鑒定并做出結論。
e、積極組織全公司測繪人員總結交流測繪工作經(jīng)驗,學習應用新理論、新技術、不斷提高測繪工作效率和質量。
f、認真填寫有關規(guī)定的測繪工作報表。
二 工程師主要職責
a、在公司總工程師的領導下、負責業(yè)務部門的測繪技術管理對三類工程的測繪成圖進行檢查驗收并做出結論評價。
b、負責組織對現(xiàn)場踏勘,安排有關技術人員編寫技術設計、技術總結。
c、負責安排對三類工程測繪技術設計書、技術總結的審核審定。
d、負責對測繪儀器的保養(yǎng)和維修,并按規(guī)定周期安排對測繪儀器的核準,提供購置測繪儀器的建議和計劃。
三 作業(yè)組員職責
a、作業(yè)組員是測繪工作成果中主要責任者,負責貫徹落實各項技術管理規(guī)定及規(guī)范、細則、技術設計書的實施。
b、負責測繪組的全面工作(生產(chǎn)技術管理)編寫技術設計并組織實施按期完成任務。
c、認真貫徹執(zhí)行有關規(guī)范,嚴格按設計施工,確保測繪成果質量。
d、對所有的原始記錄、計算成果、圖件進行檢查及時整理裝訂。
e、積極領導全組參加小組活動交流經(jīng)驗,不斷堤高水平和成果成圖質量。
f對儀器設備進行檢查校正,使其達到正常運轉,并做到安全生產(chǎn)。
3 管理內(nèi)容與要求
一 技術設計的編寫出及審批
a、為確保測繪成果質量,在施工前必經(jīng)術進行技術設計,編寫技術設計書。
b、工程師組織有關人員到實地踏勘、了解測區(qū)情況,廣泛收集已有成果成圖資料,然后按《工程測量技術設計書編制規(guī)定》的要求進行,并做到認真編寫。
c、一、二類工程測繪技術設計書,由總工程師安排有關技術人員審核審定,三類工程測繪技術設計書由工程師安排有關技術人員審核審定。
二 檢查驗收工作
a、檢查驗收工作是促證測繪成果成圖的手段,也是總結經(jīng)驗不斷提高作業(yè)質量和作業(yè)人員技術水平的有力辦法。
b、檢查驗收按《過程術程序》的要求進行,所有測繪項目實行三級檢查,即自檢和互檢和驗收
c各級檢查驗收的比重
1自檢:作業(yè)員或作業(yè)組自檢,均過行100%-200%的檢查,并作出檢查記錄。
2互檢:作業(yè)組之間互檢(用于兩個以上作業(yè)組時),均進行50%-60%的檢查,并作出記錄。
3業(yè)務部檢查:檢查的比重應不少于30%為宜。
4公司檢查:在業(yè)務部檢查的基礎上進行,其檢查驗收的比重應不少于10%。公司級檢查驗收的工作由總工程師主持進行,應寫出檢查記錄和檢核報告。
三技術總結的編寫
a在施工完成,公司級檢查驗收全面通過后由項目技術負責人組織有關技術人員編寫。
b技術總結的具體要求詳見《工程測量報告書編出規(guī)定》
c一、二類技術總結由總工程師審核、審定,三類技術總結由工程師審核、審定。
4.檢查與考核
一.本標準由總工程師管理,進行檢查。
二.本標準的貫徹執(zhí)行情況,通過對總工工標校準和有關人員崗位職責一并進行檢查檢核。
5.本標準自頒布之日起執(zhí)行
第8篇 工程測繪儀器管理制度及使用方法
工程測繪儀器管理制度及使用方法
工程測量工作是工程建設的重要環(huán)節(jié),是技術管理工作的重要組成部分。它既是工程建設施工階段的重要技術基礎工作,又為施工和運營安全提供必要的資料和技術依據(jù)。測量儀器是測量人員對工程施控的有力武器。愛護好測量儀器及工具是我們每一位測量工作者應具備的品德。由于測量工作是在室外進行,受自然條件、氣候條件等因素的影響,所以對維護好測量儀器非常重要,正確使用、科學保養(yǎng)儀器是保障測量成果質量,提高工作效率,延長儀器使用年限的重要條件,是每個測量工作人員必須掌握的基本技能。否則不但影響測量工作的進展和任務的完成,而且會造成儀器丟失或損壞。為此,特制訂本制度。
一、各類儀器使用管理制度
1、建設局所有測繪儀器具體有專人統(tǒng)一管理、專職人員對建設局各類測繪儀器的保管、使用和維護負責。
2、嚴格各類儀器使用前完好檢查登記、使用后檢查完好交接制度、對使用人在使用中丟失或損壞的零部件和儀器設備要照價賠償,其他人員不得配備儀器室門的鑰匙。
3、儀器的存放要編號、分類、定柜、定位。測繪隊定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生、將各類儀器存放整齊。時刻注意室內(nèi)防盜、防火、防毒等安全措施,做好通風、防潮、防塵和整潔工作。
4、建立健全儀器管理明細帳、實物流水帳和統(tǒng)計報表,定期核對,做到帳、冊、表、物相符。人員調動時要辦理嚴格的接交手續(xù)。
5、儀器的報廢和借用、報廢要辦理登記和審批手續(xù)。經(jīng)領導審批外借儀器要及時收回,并做好接交手續(xù)。
二、 儀器設備使用
1、儀器開箱前,應將儀器箱平放在地上,嚴禁手提或懷抱著儀器開箱,以免儀器在開箱時儀器落地損壞。開箱后應注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),以免在用完后按原樣入箱。
2、儀器在箱中取出前,應松開各制動螺旋,提取儀器時,要用手托住儀器的基座,另一手握持支架,將儀器輕輕取出,嚴禁用手提望遠鏡和橫軸。儀器及所用部件取出后,應及時合上箱蓋,以免灰塵進入箱內(nèi)。儀器箱放在測站附近,箱上不許坐人。
3、安置儀器時根據(jù)控制點所在位置,盡量選擇地勢平坦,施工干擾小的位置,安置儀器時一定要注意儀器,檢查儀器腳架是否可靠,確認連接螺旋連接牢固后,方可松手。但應注意連接螺旋的松緊應適度,不可過松或過緊。
4、觀測結束后應將腳螺旋和制動、微動各螺旋退回到正常位置,并用擦鏡紙或軟毛刷除去儀器上表面的灰塵。然后卸下儀器雙手托持,按出箱時的位置放入原箱。蓋箱前應將各制動螺旋輕輕旋緊,檢查附件齊全后可輕合箱蓋,箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。
5、使用全站儀、光電測距儀,在無濾光片的情況下禁止將望遠鏡直接對準太陽,以免傷害眼睛和損害測距部分發(fā)光二級管。
6、在強烈陽光、雨天或潮濕環(huán)境下作業(yè),務必在傘的遮掩下工作。
7、對儀器要小心輕放,避免強烈的沖擊震動,安置儀器前應檢查三腳架的牢固性,整個作業(yè)過程中工作人員不得離開儀器,防止意外發(fā)生。
8、轉站時,即使很近也應取下儀器裝箱。測量工作結束后,先關機卸下電池后裝箱,長途運輸要提供合適的減震措施,防止儀器受到突然震動。
9、儀器應保持干燥,遇雨后將其擦干,放在通風處、晾干后再裝箱。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫,儀器箱不要靠近火爐或暖氣管。
10、儀器長途運輸時,應切實做好防震、防潮工作。裝車時務必使儀器正放,不可倒置。測量人員攜帶儀器乘汽車時,應將儀器放在防震墊上或腿上抱持,以防震動顛簸損壞儀器。
11、必須建立健全測量儀器設備臺帳、精密測量儀器卡,儀器檔案等制度,儀器出庫、入庫應辦理登記、簽認手續(xù)。
12、當測量儀器,工具出現(xiàn)下列情況為不合格:已經(jīng)損壞;過載或誤操作;功能出現(xiàn)了可疑;顯示不正常;超過了規(guī)定的周檢確認時間間隔;儀表封緘的完整性已被破壞;光電類、激光類儀器超過使用壽命,零點漂移嚴重,測量結果不穩(wěn)定,測量結果可靠性低時,必須申請報廢;常規(guī)儀器損壞后無法修復,或儀器破舊、示值難辯、性能不穩(wěn)定,影響測量質量時,必須申請報廢。
13、測量儀器必須定人保管,對貴重精密測量儀器(如、cass系統(tǒng)、全站儀、精密水準儀、)應規(guī)定專人保管,專人專用,專人送檢,他人不得隨意動用,以防損壞,降低精度。
總之,為了加強測量儀器的管理,使測量儀器管理制度規(guī)范化,保證測量儀器正確使用,精度滿足測量規(guī)范要求,測量數(shù)據(jù)準確可靠,更好地為我局工程建設服務,確保工程測量準確及建筑工程質量高效控制,望大家自覺遵守本制度。
第9篇 測繪檔案室安全管理制度
測繪檔案室安全管理制度
(三)
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領導負責,對檔案員進行業(yè)務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國家有關檔案管理的規(guī)定,結合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡,定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。
8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務知識,使測繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《 保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;
認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業(yè)務知識,提高業(yè)務能力和學術水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。
未經(jīng)批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內(nèi)容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續(xù),填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。
7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應設置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。
檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;
不準向無關人員談論、泄露有關檔案內(nèi)容。
在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度根據(jù)《檔案法》和有關規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應經(jīng)單位領導同意。
4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經(jīng)本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。
借閱期間,要確保檔案的安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。
批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;
撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。
7、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。
庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應急需;
庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;
經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;
注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;
每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統(tǒng)計與匯報制度檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。
加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。
為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;
負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;
負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。
檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報送各種報表。
到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;
每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。
6、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標,進行調查、綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進措施。
第10篇 z測繪協(xié)會辦公室管理制度
為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1 本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統(tǒng)一管理。
2 愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。
5 在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。
2值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1) 當天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。
2) 衛(wèi)生值日情況。
3) 有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。
4) 如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
第11篇 測量儀器、測繪工具、測繪材料管理制度
1、測量儀器、測繪工具、測繪材料是國家和企業(yè)的財產(chǎn)，是地測人員工作的武器和裝備，每一個地測人員都必須珍惜愛護它們。
2、測量儀器是一種精密儀器，必須由觀測員使用和管理，并定期對儀器進行檢修和校正。
3、測繪工具按科內(nèi)分工由各工作人員負責使用和管理。
4、以科為單位按年度制定計劃經(jīng)礦領導批準購制測繪材料，并制定統(tǒng)一測繪材料購進使用臺帳，按使用對象一月下發(fā)給各工作員進行登記使用，并以季度檢查礦新需制、繪描、曬圖紙張數(shù)的實際用量和存量是否符合購置量。
（1）繪圖紙和計算紙以及鉛筆、橡皮、刀片等由繪圖員保管。
（2）各種記錄薄和記錄表由記錄員保管。
（3）曬圖紙和曬圖機具由記錄員保管。
（4）描圖紙由描圖員保管。
（5）各種計算表由計算員編制和保管。
5、50米鑒定鋼卷尺，在每次測量工作結束后，必須由觀測員和記錄員進行防銹保管。
6、各種繪、描、曬圖紙必須按其各其特點采取相應措施進行保管。
7、地質羅盤由地質員使用保管。
8、塔尺、花桿、小平板、丁字尺、懸掛羅盤等其它用具由內(nèi)業(yè)人員保管。
9、建立測量儀器和測繪工具登記臺帳。
10、每個工作人員（科員）對測量儀器和測繪工具及繪測材料只有使用權，沒有占有權。
（1）不允許將測繪工具轉借、丟失和損壞，否則照價賠償。
（2）測繪材料必須是本礦測繪使用，如私用和用于礦外，必須由其保管者進行加倍賠償。
（3）測量儀器無權外借，不允許其他外單位及私人使用，如遇特殊情況，在不影響本礦地測工作的前提下，經(jīng)由礦主管領導批準方可，但必須由觀測員和儀器同行。
11、地測科人員調出時，必須辦理使用權和工具及材料移交手續(xù)，如短缺、丟失、損壞必須照價賠償。
第12篇 測繪成果質量管理制度
測繪成果質量管理制度
為了加強做好在測繪中成果質量的管理工作，確保我所測繪成果產(chǎn)品質量符合各項規(guī)范，特制定本制度。
一、總則
（一）全體工作人員必須認真學習政治、法律法規(guī)和業(yè)務知識，掌握和了解各項測量規(guī)范和技術規(guī)程，精通各項測繪手段，努力提高個人的綜合素質。
（二）嚴格遵守測繪資質資格管理制度，不超越本單位等級許可的范圍從事測繪活動，不轉、發(fā)包測繪項目，嚴格按時對資格證書進行年檢，對年檢中存在的問題及時改正和完善。
（四）強化質檢工作，建立產(chǎn)品質量審查制度，做到誰主管誰負責、誰崗位誰負責，質檢員全程負責的雙重管理辦法，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題必須即時查找原因，及時解決。
（五）嚴格工作程序，接受委托后，組成測量小組確定項目負責人，擬定測繪方案，由項目負責人組織外業(yè)生產(chǎn)，內(nèi)業(yè)成果出來后，由作業(yè)人員自檢、作業(yè)組互檢后，提交給質檢人員進行質量檢驗，確定成果符合要求，方可交付用戶，最后移交資料室整理歸檔。以上程序，缺一不可，必須嚴格遵守，各司其職，各負其責。
（六）加強測繪收費管理，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定和物價部門批準的標準收費，不得擅自提價和壓價，擾亂測繪市場，從而影響測繪成果質量。
二、生產(chǎn)作業(yè)過程的質量管理
（一）、職責
1、 分管生產(chǎn)的副所長任本單位生產(chǎn)負責人，生產(chǎn)負責人負責生產(chǎn)作業(yè)過程的管理，實施監(jiān)控。
2 、作業(yè)組負責對測繪項目的生產(chǎn)和提供服務，必須按測繪規(guī)范操作，對各項生產(chǎn)和服務提供實施有效控制。
3 、質檢小組負責最終檢查和不合格品的控制。
（二 ） 測繪工作程序
1 、受理測繪業(yè)務
2 、派件
由生產(chǎn)負責人派件給作業(yè)小組，下達項目管理表或技術設計書。
3 接件
作業(yè)組長接件，并按項目管理表或技術設計書的要求組織生產(chǎn)和服務。
4 、測繪作業(yè)
測繪工作人員按測繪規(guī)范和公司制定的相關技術要求進行測繪作業(yè)；由作業(yè)組長組織實地踏勘；根據(jù)項目管理表或技術設計書要求，組織作業(yè)，并填寫相應的作業(yè)記，作業(yè)組長進行測繪成果核對（自查）；
5 、作業(yè)組自查后由作業(yè)組之間互檢。
測繪項目成果由測繪作業(yè)組之間互檢后提交給質檢檢查小組。
6 、質檢小組負責測繪成果的最終檢查。
7 、編制技術總結。
8 、收費。
嚴格執(zhí)行國家規(guī)定和物價部門批準的標準收費
9 、歸檔
辦公室及檔案室對測繪成果進行整理，歸檔保存。
三、測繪質量獎懲管理
（一）、 獎勵
1、按時或提前完成項目任務，完成或超額完成年度經(jīng)濟目標（指標），按年度經(jīng)濟責任制的有關規(guī)定計獎。
2、提出合理化建議或提供信息情報，新技術應用，改革創(chuàng)新等，并在定期內(nèi)有顯著經(jīng)濟效益、產(chǎn)品質量改進，均視效益情況給予獎勵。
3、獲得顧客好評或獲獎的，給予獎勵。
4、一貫遵紀守法，忠于職守，勤業(yè)敬業(yè)出全勤，出色完成領導交給的各項任務的，給予獎勵。
5、其他對單位或社會有重大貢獻的，給予一次性獎勵。
（二）、懲罰
1、未能及時完成項目任務或年度經(jīng)濟目標（指標），按年度經(jīng)濟責任制有關規(guī)定扣獎或經(jīng)濟處罰。
2、因人為因素引起工作偏差，造成單位經(jīng)濟賠償損失的，直接責任人承擔賠償總額的10%-20%處罰。無正當理由使工程明顯推遲完成，扣除應得補貼的20%-30%。
3、玩忽職守，違章作業(yè)造成重大質量事故，使國家和人民財產(chǎn)遭受損失的，視情節(jié)輕重和損失程度，分別給予警告、降級、撤職，直到開除處分，并予經(jīng)濟罰款。
4、無正當理由不服從分配和指揮或借故無理取鬧，影響生產(chǎn)、工作的，初者批評教育，重者予以經(jīng)濟罰款并行政處分。
（三）、考核
1、每個月進行定期考核，年終匯總考核。
2、考核結果公示一周，由辦公室收集反饋意見。
3、重大獎罰經(jīng)本所辦公會議討論決定，即時實施獎罰。
4、考核結果經(jīng)所長批準后兌現(xiàn)。
