行政文員崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

行政文員是企業(yè)日常運營中的關鍵角色，主要負責協助管理辦公環(huán)境，確保行政事務的高效運行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能夠處理多任務并保持高效率。

2. 熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件，用于文檔處理和數據分析。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能有效與各部門人員協調合作。

4. 細心嚴謹，注重細節(jié)，保證工作質量。

5. 具備基本的財務知識，能處理簡單的預算和賬目管理。

6. 對企業(yè)規(guī)章制度有清晰理解，能協助維護和更新。

崗位職責描述

行政文員的工作日常包括但不限于文件管理和歸檔、會議安排與記錄、辦公用品采購與維護、員工福利管理、接待訪客以及協助處理日常行政問題。他們需要與各部門保持緊密聯系，確保信息流通順暢，并在必要時為其他團隊提供行政支持。

有哪些內容

1. 文件管理：整理、歸檔公司內部文件，確保信息的安全和可追溯性。

2. 會議支持：預訂會議室，準備會議資料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

3. 行政服務：負責辦公設備的維護，處理辦公環(huán)境的日常維護問題，如清潔、設施維修等。

4. 財務協助：協助進行小額采購報銷，管理小額預算，確保財務流程合規(guī)。

5. 內部溝通：作為信息傳遞的橋梁，協助傳達公司通知，解答員工關于行政事務的疑問。

6. 人力資源輔助：參與新員工入職手續(xù)辦理，協助進行員工福利計劃的執(zhí)行。

7. 客戶接待：熱情接待來訪客戶，確保其在公司期間的舒適體驗。

行政文員的角色在企業(yè)中扮演著不可或缺的后勤保障者，他們的工作直接影響到公司的運作效率和員工的工作滿意度。通過高效、專業(yè)的行政支持，行政文員為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供堅實的基礎。

行政文員崗位職責范文

第1篇 行政行政文員崗位職責

行政文員 株洲中車時代電氣股份有限公司 株洲中車時代電氣股份有限公司,中車時代電氣,中車 職位描述:

崗位職責

1、公司日常行政管理的運作(包括文件起草、發(fā)文、合同處理等);

2、負責公司人員培訓計劃的編制和組織開展;

3、負責公司資產管理(包括臺賬維護、資產盤點等);

4、負責各類會務的安排接待工作;

5、協助部門領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、文案制作和活動策劃主持安排。

任職資格

1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、無工作經驗要求;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

第2篇 內勤行政文員崗位職責

行政文員/業(yè)務內勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協議審核對接

2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理

3.渠道協議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費對賬結算

5.渠道銷售人員手續(xù)費結算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財產險工作經驗

2.較強的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強

第3篇 市場行政文員崗位職責

marketing administrator_市場部行政文員 云頂香港 廣州寶瓶星企業(yè)管理咨詢服務有限公司,麗星郵輪,云頂香港,寶瓶星 responsibilities include

?協助處理廣州辦公室的合同審批、蓋章、付款流程及物品采購,熟知并使用內部系統進行相關申請。

responsible for the administration work on daily basis, familiar with all the internal procedure like purchasing contract review, chop request, payment, as well as the system application.

?處理合同文檔管理、建立部門資料管理系統,并定時更新相關資料。

document filing, establish the document/material management system, and update the document regularly.

?負責部門報表統籌、整理工作,并按時提交。

consolidate the relevant reports and submit on time.

?部門倉庫管理與統計。

dept. storage management.

?協助預訂會議室以及組織和制作會議記錄等。.

meeting room booking, coordination and mark the meeting minutes

?協調處理部門的日常郵寄文件。

coordinate the shipping / delivery documents of marketing department

?協助文稿的審核和中英互譯工作

assist in translations for news articles, letters etc. into chinese or vice versa.

?協助各項市場及公關活動在籌備過程中的相關工作。

assist on the marketing and pr activities.

qualifications & e_perience

1. 本科以上學歷,英文、市場營銷、行政管理等相關專業(yè)(具有相關經驗者,大專學歷亦可),英語4級及以上,具有較佳的英語書寫及口頭表達能力。

degree holder in english, marketing or administration (college graduation is considered for e_perienced candidate), cet4 or cet6 with good spoken & written english.

2. 積極創(chuàng)新,工作主動熱情負責任,溝通協調和自我學習能力強,高度的團隊合作精神。

innovative, passionate and responsible, a quick-learner with team work spirit.

3. 熟練使用microsoft office相關軟件,能高效運用完成日常工作。

proficient in the use of microsoft office software, efficient in daily tasks.

第4篇 招商行政文員崗位職責

行政文員(招商內勤) 濟民可信 江西濟民可信集團有限公司,濟民,濟民可信 職位描述:

(1)負責分公司的日常事務管理(費用報銷、招商協議審核、客戶檔案建立、文件材料收集)

(2)負責分公司銷售數據管理(招商數據庫建立、銷售數據分析、目標任務預警、代理商提成核算、網點信息維護)

(3)完成領導交辦的其他臨時性工作

任職要求:

(1)全日制本科學歷及以上,30歲以內

(2)行政管理、財務管理、文秘等相關專業(yè)1年相關工作經驗,非專業(yè)對口3年相關工作經驗

(3)熟悉word、e_cel、powerpoint

(4)具備良好的管理知識與技能,有較強的數據處理能力、較好的溝通能力,工作態(tài)度認真、仔細,有較強的責任心

(5)能長期在杭州發(fā)展的優(yōu)先

(6)優(yōu)秀者可適當放寬工作經驗要求

第5篇 助理行政文員崗位職責

行政文員人事助理 河南省現代農業(yè)大數據產業(yè)技術研究院有限公司 河南省現代農業(yè)大數據產業(yè)技術研究院有限公司,河南省農業(yè)大數據研究院,行如舟農業(yè),現代農業(yè)大 崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產的管理和維護。

4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經驗或獵頭工作經驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

第6篇 會計行政文員崗位職責

會計行政文員 湘北威爾曼制藥股份有限公司 湘北威爾曼制藥股份有限公司,威爾曼制藥,威爾曼 崗位職責:

1.按會計制度規(guī)定記帳、做到手續(xù)完備,數字準確,賬面清晰,按期報帳;;

2.負責賬薄登記工作,并進行對賬、賬實核對;

3.負責結賬、編制會計報表,協助各項稅費的申報事宜;

4.負責協助財務經理對經營計劃、預算編制及考核表的管理;

5.協助納稅申報和各類財務報表的編制工作;

6.統計匯總員工考勤情況,完成員工考勤月報等資料,處理考勤異常情況。

7.協助部門領導推進各項事管理工作開展。

任職要求:

1.大專以上學歷,財務會計相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

2.2年以上相關工作經驗,熟練使用各種辦公軟件、erp、用友等系統;

3.有較高的責任心、工作細心認真且吃苦耐勞,積極主動且能夠主動接受公司給予的工作安排;

4.較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

5.必須廣州市戶籍。

第7篇 商務行政文員崗位職責

商務行政文員 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛

崗位職責:

1、負責公司大客戶銷售日常業(yè)務的處理,如接單、報價,未完成訂單的跟蹤等;

2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單,確保訂單順利完成;

3、日常公司銷售數據的報表統計與更新;

4、協助日?？蛻舻穆撓蹬c維護;

5、其他日常協助銷售的事務。

任職要求:

1、學習能力強、細心、耐心,有責任心;

2、有類型相關工作經驗者優(yōu)先;

3、熟悉office軟件;

4、大學?？苹蛞陨蠈W歷。

第8篇 項目行政文員崗位職責

行政文員(洪山項目) 特發(fā)物業(yè) 深圳市特發(fā)物業(yè)管理有限公司,特發(fā)物業(yè),特發(fā) 崗位職責:

1、負責資料收集整理、匯編歸檔

2、協助政府辦事網網上數據對接、分類、整理

3、與網站后端開發(fā)人員配合,高質量完成全協調全區(qū)各部門、社區(qū)的網上協調工作

4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結能力

5、負責其他網上群眾工作相關的職責和領導交辦任務

【崗位要求】:

1、男女不限,年齡24-35歲,統招大專及以上學歷;

2、計算機相關專業(yè),熟練掌握計算機操作優(yōu)先;

3、有1年以上的工作經驗,總結能力強;

4、具備較強文字功底。

第9篇 行政文員實習崗位職責

職責描述:

1. 內部流程系統的數據錄入,各類文件的歸檔整理;

2. 協助處理部門內的行政類事務;

3. 完成領導布置的其他工作。

任職要求:

1. 本科或大專在校生,專業(yè)不限;

2. 英語cet-4及以上;

3. 熟練使用office辦公軟件;

4. 保證每周出勤3天以上,實習期連續(xù)6-8周;

5. 表現優(yōu)秀者,作為人才儲備,畢業(yè)后可轉正。

第10篇 實習行政文員崗位職責

職責描述:

1. 內部流程系統的數據錄入,各類文件的歸檔整理;

2. 協助處理部門內的行政類事務;

3. 完成領導布置的其他工作。

任職要求:

1. 本科或大專在校生,專業(yè)不限;

2. 英語cet-4及以上;

3. 熟練使用office辦公軟件;

4. 保證每周出勤3天以上,實習期連續(xù)6-8周;

5. 表現優(yōu)秀者,作為人才儲備,畢業(yè)后可轉正。

第11篇 公司行政文員崗位職責

江蘇省分公司常州中心支公司后援中心行政文員 中意人壽保險有限公司 中意人壽保險有限公司,e-保險網,中意 崗位職責:

1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;

2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;

4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;

5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

6. 上級領導交代的其他項工作;

相關要求:

1. 本科學歷;

2. 兩年及以上相關行政工作經驗。

第12篇 前臺行政文員崗位職責

前臺行政文員 上海航天芯銳電子科技有限公司 上海航天芯銳電子科技有限公司,芯銳 職責描述:

工作概要:

作為公司對外及聯絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

崗位職責:

1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;

4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;

5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

6、人事行政經理安排的其他事情。

任職資格:

1、學 歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業(yè)

3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗

4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系

5、崗位技能:熟練操作e_cel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

7、資質要求:英語四級

8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強

9、其他要求:形象氣質佳

第13篇 行政文員助理崗位職責

行政文員人事助理 河南省現代農業(yè)大數據產業(yè)技術研究院有限公司 河南省現代農業(yè)大數據產業(yè)技術研究院有限公司,河南省農業(yè)大數據研究院,行如舟農業(yè),現代農業(yè)大 崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產的管理和維護。

4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經驗或獵頭工作經驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

第14篇 人力行政文員崗位職責

前臺-人力行政文員 上海美迪亞醫(yī)院投資集團有限公司 上海美迪亞醫(yī)院投資集團有限公司,美迪亞 1、負責前臺來訪接待,來電接聽及信息傳遞工作;

2、負責人力行政部各文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

3、集團各種會議、活動的會前準備、會議記錄和會后整理工作;

4、完成上級交付的其他工作任務。

任職要求:

1、性格偏外向,具有較強的親和力、溝通協調能力、明銳的洞察能力和分析判斷力;

2、踏實、肯干、愛學習,求知欲較強,甘于奉獻,愿同企業(yè)發(fā)展一起成長;

3、熟練使用各類常用辦公軟件。

第15篇 招行政文員崗位職責

職責描述:

1、負責公司相關檔案資料的整理;

2、日常來訪客戶接待安排;

3、外出給客戶送資料;

4、領導安排的其他行政事項。

任職要求:

1、大專以上學歷,有1年以上工作經驗,熟練使用相關辦公軟件; 2、工作認真負責,良好的溝通表達能力,形象佳。

第16篇 雙休行政文員崗位職責

人事行政文員+周末雙休 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務部 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務部 1.負責公司人員招聘,及人員考勤考核;

2.負責組織安排員工的相關培訓;

3.負責通知并安排公司的相關活動;

4.完成上級主管交代的其他工作;

第17篇 區(qū)域行政文員崗位職責

區(qū)域行政文員 遼寧新隆嘉現代農業(yè)有限公司 遼寧新隆嘉現代農業(yè)有限公司,新隆嘉超市,新隆嘉現代 工作內容:

1、對于本區(qū)域庫房入、出庫、直撥、退換貨、返貨單據進行整理、核對、登記;

2、對于本區(qū)域行政采購賬款、票據進行審核、整理、登記、報銷并跟蹤賬款進度;

3、對于本區(qū)域工裝發(fā)放進行整理、登記、上交、跟蹤扣款進度;

4、本區(qū)域開辦費申請、報銷等工作;

5、本區(qū)域合同的初級審核,蓋章,登記臺賬,上交審計;

6、本區(qū)域行政主管備用金使用情況監(jiān)督;

7、對于本區(qū)域行政人員月度考勤進行登記及上交;

8、協助庫房進行月度/年度盤點;

9、對于公司/部門下發(fā)的文件、制度等傳達給區(qū)域行政主管及本區(qū)域門店;

10、協助行政組織公司旅游、年會等各類大型活動;

11.門店固定資產盤點。

任職要求:

1、較強的數據敏感度;

2、較強的邏輯思維及協調能力;

3、較強的表達能力及溝通能力;

4、較強的責任心;

5、具有吃苦耐勞的精神;

6、了解票據報銷及簡單的財務知識;

7、具有獨立處理事務的能力

8、財務相關專業(yè)、經濟學或理工科相關專業(yè)大專以上學歷

9、從事過數據類或財務類文職工作經驗。

第18篇 集團行政文員崗位職責

工作職責:

1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

2,協助會議會務工作;

3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發(fā)放工作;

4,負責集團行政供應商的管理工作;

5,完成領導交辦的其他各項工作。

任職資格:

1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

5,歡迎本屆應屆畢業(yè)生投遞。

第19篇 行政文員前臺崗位職責

前臺行政文員 廣東銘鈺科技股份有限公司 廣東銘鈺科技股份有限公司,廣州銘鈺,銘鈺科技,銘鈺 職責描述:

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

任職要求:

1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、熟練使用相關辦公軟件。

第20篇 財務行政文員崗位職責

財務行政文員 廣州卓譽投資集團有限公司 廣州卓譽投資集團有限公司,卓譽 職責描述:

、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔;

2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;

3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;

4、協作或負責各種報表的制作;

5、負責日常行政事務安排及管理;

6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點,并負責申購、領用、發(fā)放;

7、其他上級領導安排的工作。

任職要求:

1、身高160cm以上,形象氣質佳;

2、大專以上學歷,財務、行政相關專業(yè),一年以上財務工作經驗;

3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、

4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

6、工作熱情、積極,協調能力強。