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崗位職責是什么
檔案管理員是負責組織、維護和管理企業(yè)內(nèi)部檔案的專業(yè)人員，他們在確保信息安全時，為公司的決策制定、業(yè)務運營和合規(guī)性提供重要支持。
崗位職責要求
1. 熟悉國家及行業(yè)關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，保證檔案工作的合法性。
2. 具備良好的文件分類、編碼和檢索技能，以實現(xiàn)高效的信息存取。
3. 掌握電子文檔管理和紙質(zhì)文檔管理的雙重能力，適應數(shù)字化趨勢。
4. 擁有較強的責任心和保密意識，確保檔案的安全和完整性。
5. 能夠熟練運用檔案管理軟件和辦公軟件，提升工作效率。
6. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，以便與其他部門協(xié)作處理檔案相關(guān)事宜。
崗位職責描述
檔案管理員的工作日常包括但不限于接收、整理、歸檔各類文件，確保其準確無誤地進入檔案系統(tǒng)。他們需要定期進行檔案的盤點和清理，保持檔案室的整潔和有序。在員工或管理層需要查閱檔案時，檔案管理員應能快速定位并提供所需資料。此外，他們還需要參與檔案的數(shù)字化工作，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為易于存儲和檢索的電子格式。
在企業(yè)合規(guī)性方面，檔案管理員需確保所有檔案符合法律法規(guī)要求，及時更新和維護檔案管理制度。在遇到檔案的銷毀或遷移時，他們應嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，確保流程的合法性和安全性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：負責新生成文件的收集、分類、編號、立卷、歸檔，確保文件的完整性和準確性。
2. 檔案檢索：建立有效的檢索系統(tǒng)，方便內(nèi)部用戶快速查找和獲取所需檔案。
3. 信息維護：定期檢查檔案的保存狀況，對破損或褪色的文件進行修復或復制。
4. 數(shù)字化工作：將紙質(zhì)檔案掃描錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。
5. 安全管理：設(shè)置并執(zhí)行檔案安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或丟失。
6. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)檔案法規(guī)，確保檔案工作的合規(guī)性。
7. 培訓與指導：向員工提供檔案管理培訓，提高全員的檔案保護意識。
8. 協(xié)調(diào)合作：與各部門協(xié)調(diào)，解決檔案管理中的問題，確保檔案工作的順利進行。
9. 庫房管理：保持檔案庫房的清潔、干燥和適宜的溫濕度，確保檔案的長期保存。
10. 檔案鑒定與銷毀：根據(jù)規(guī)定，參與檔案的鑒定工作，適時處理過期或無保留價值的檔案。
作為檔案管理員，他們的工作既需要扎實的專業(yè)知識，又需要細致入微的觀察力和高度的責任感。通過他們的努力，企業(yè)的歷史記錄得以妥善保存，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了寶貴的信息資源。
檔案管理員崗位職責范文
第1篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。
九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責任。
第2篇 職業(yè)學院辦公室檔案管理員職責
1.負責綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號；
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領(lǐng)導印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第3篇 高級檔案管理員崗位職責
崗位職責:
1、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
2、負責管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為各項工作服務,做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對檔案室落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,檔案學專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關(guān)辦公軟件與日常辦公設(shè)備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實、穩(wěn)重,工作細致,責任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神。
第4篇 文員檔案管理員崗位職責
工程文員/工程檔案管理員/工程資料員 路勁集團 路勁地產(chǎn)集團有限公司,路勁,路勁地產(chǎn),路勁集團,路勁 工作職責:
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第5篇 人事檔案管理員崗位職責
崗位職責:
1、人事檔案建冊、改建;
2、人事檔案信息審核;
3、人事檔案散材料歸檔;
4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。
崗位要求:
45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;
熟練掌握e_cel、word;
親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇:6-7k,五險一金,補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化;
第6篇 工程檔案管理員崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預結(jié)算等業(yè)務的費用結(jié)算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第7篇 客戶檔案管理員崗位職責
崗位職責:
1.負責客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;
2.負責將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學習任務(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團隊協(xié)作精神,責任心強;
(4) 愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓:部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓;
3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經(jīng)驗;
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。
