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第1篇 檔案管理員崗位安全工作職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門(mén)，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第2篇 檔案管理員職責(zé)要求
檔案管理員簡(jiǎn)單的理解就是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理的人員,具體請(qǐng)看以下提供的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛(ài)檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷(xiāo)毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷(xiāo)借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門(mén)窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
相關(guān)職位資訊有:后勤管理 文檔管理
第3篇 某公證處檔案管理員職責(zé)
公證處檔案管理員職責(zé)
一、在主任、副主任和行政科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務(wù)和后勤保障工作。
二、認(rèn)真做好檔案接收、立卷、分類(lèi)、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對(duì)于不符合要求的案卷,應(yīng)及時(shí)告知承辦人,并將案卷退還,或補(bǔ)充材料,或重新裝訂。
三、認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護(hù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)研究和制訂改進(jìn)的措施。
四、遵守保秘制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復(fù)印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準(zhǔn),并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計(jì)、清查匯報(bào)與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開(kāi)發(fā)檔案成果;積極向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹(shù)立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
七、完成主任、副主任及行政科長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
第4篇 車(chē)輛檔案管理員職責(zé)
篇一:車(chē)輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車(chē)輛的檔案建立完善;
2.熟知車(chē)輛檔案的內(nèi)容和條列 車(chē)輛技術(shù)檔案必須填寫(xiě)完整整齊;
3.熟知營(yíng)運(yùn)車(chē)輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車(chē)輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫(xiě)完整。 (落戶、過(guò)戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車(chē)輛管理檔案不全,不許辦理過(guò)戶業(yè)務(wù)。
5.車(chē)輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車(chē)車(chē)輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車(chē)輛保險(xiǎn)情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時(shí)通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過(guò)期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問(wèn)題, 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二:車(chē)輛檔案管理員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類(lèi)歸檔、及時(shí)歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類(lèi)保存,整齊擺放;有條件的市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時(shí)準(zhǔn)確錄入。
6、及時(shí)完成市場(chǎng)經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。
篇三:
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車(chē)、罐車(chē)、平板車(chē)、水車(chē)、吊車(chē)、鏟車(chē)、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類(lèi)和工程類(lèi)車(chē)輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識(shí)。
3.在各類(lèi)工程車(chē)輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對(duì)車(chē)輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評(píng)估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車(chē)輛的日常保養(yǎng)計(jì)劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對(duì) 車(chē)輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對(duì)駕駛?cè)藛T車(chē)輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評(píng),每季度出一個(gè)車(chē)輛保養(yǎng)考評(píng)報(bào) 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點(diǎn)維修單位,并與外部 定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)對(duì)是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時(shí),以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計(jì)劃,并對(duì)維修過(guò) 程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,并督促內(nèi)外部維修人員對(duì)故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車(chē)輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車(chē)和七座商務(wù)車(chē)的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
篇四:
車(chē)管所崗位職責(zé)規(guī)范 一、機(jī)動(dòng)車(chē)業(yè)務(wù)崗位
( 一)機(jī)動(dòng)車(chē)登記審核崗職責(zé)
1、查驗(yàn)申請(qǐng)人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效。
2、確認(rèn)車(chē)型,并核對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗(yàn)機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)和車(chē)輛識(shí)別代號(hào),確認(rèn)有無(wú)鑿改痕跡,并與全 國(guó)被盜搶機(jī)動(dòng)車(chē)信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì)。
4、進(jìn)行機(jī)動(dòng)車(chē)外觀檢查,確認(rèn)車(chē)身顏色。
5、對(duì)屬于《全國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡(jiǎn)稱《公告》) 管理范圍的國(guó)產(chǎn)機(jī)動(dòng)車(chē),核對(duì)《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
7、對(duì)符合規(guī)定的手續(xù)將車(chē)輛信息錄入計(jì)算機(jī)并出具受理憑證,對(duì)不符 合規(guī)定的要說(shuō)明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責(zé)
1、管理計(jì)算機(jī)自動(dòng)選牌系統(tǒng),及時(shí)添加機(jī)動(dòng)車(chē)號(hào)牌。
2、核發(fā)號(hào)牌。
3、受理申請(qǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志,審核機(jī)動(dòng)車(chē)所有人提交的行駛證、第三者 責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
4、制作《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證》(以下簡(jiǎn)稱行駛證)《中華 人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū))和檢驗(yàn)合格標(biāo) 志。
5、核發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。
6、回收、銷(xiāo)毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動(dòng)車(chē)號(hào)牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登 記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對(duì)空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請(qǐng)車(chē)輛管理所公告機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、號(hào)牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實(shí)際情況做好牌證的制作計(jì)劃,及時(shí)安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)
1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動(dòng)車(chē)有關(guān)手續(xù)。
2、審核進(jìn)口機(jī)動(dòng)車(chē)手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗職責(zé)
1、清點(diǎn)全部手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效并核對(duì)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜,與 牌證管理崗核對(duì)發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動(dòng)車(chē)案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出 具核對(duì)車(chē)輛檔案的證明或車(chē)輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。
5、做好檔案(室)庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車(chē)輛調(diào)查崗
1、 處理機(jī)動(dòng)車(chē)業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無(wú)進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動(dòng)車(chē)的問(wèn)題。
2、對(duì)各崗位移交的嫌疑車(chē)輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車(chē)輛調(diào)查臺(tái)帳, 按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問(wèn)記錄,對(duì)不能排除嫌疑的機(jī)動(dòng)車(chē),移交有關(guān) 部門(mén)立案?jìng)刹?并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對(duì)作出排除嫌疑結(jié)論的機(jī)動(dòng)車(chē),在《機(jī)動(dòng)車(chē)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢問(wèn)記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。
5、其他執(zhí)法部門(mén)辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動(dòng)車(chē)案件需要查閱檔案或出具 證明時(shí),負(fù)責(zé)接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務(wù)
(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)
1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請(qǐng),審核申請(qǐng)人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕 車(chē)型資格。
2、查詢?nèi)珖?guó)公安交通管理信息系統(tǒng),確認(rèn)申請(qǐng)人是否有已申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車(chē) 駕駛證、被吊銷(xiāo)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷(xiāo)未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷(xiāo)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證的情形和申請(qǐng)人累積積分情況。
3、對(duì)手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請(qǐng)人的有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)。
4、出具申請(qǐng)人考試預(yù)約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
6、核發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)
1、安排科目一、科目二、科目三考試計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審核參加考試人員的身份,嚴(yán)格按照考試項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行考試。
3、嚴(yán)肅考試紀(jì)律,規(guī)范考場(chǎng)秩序?？颇恳?、科目二考試場(chǎng)地實(shí)行封閉 式管理,禁止與考試無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入考試場(chǎng)地。
4、考試后在考試成績(jī)表上記載考試成績(jī),落實(shí)雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請(qǐng)人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn) 考證明》。
6、將申請(qǐng)人的考試成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對(duì)駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車(chē)監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗崗位職責(zé)
1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對(duì)計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證檔案編號(hào)。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。
4、制作機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。
5、確認(rèn)查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會(huì)公告駕駛證注銷(xiāo)信息。
7、與受理崗核對(duì)發(fā)證數(shù)量
8、做好庫(kù)房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語(yǔ)文明、服務(wù)熱情周到。
3. 當(dāng)有車(chē)輛駛?cè)胲?chē)庫(kù)時(shí),車(chē)管員應(yīng)迅速指示車(chē)輛慢行,安全地停放在指定的車(chē)位上,防止車(chē)輛發(fā)生擦掛,對(duì)沒(méi)有固定車(chē)位的車(chē)輛不得讓 其停放在固定車(chē)位上。
4. 提醒車(chē)主鎖好門(mén)、窗,并將車(chē)內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車(chē)輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車(chē)主提出,并在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上詳細(xì)記錄。6. 不定時(shí)詳細(xì)檢查車(chē)輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車(chē)門(mén)、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時(shí)處理并通知車(chē)主,在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上做 好記錄,同時(shí)報(bào)告秩序部領(lǐng)班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車(chē)場(chǎng)要及時(shí)勸其離開(kāi),若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8. 嚴(yán)密關(guān)注車(chē)輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車(chē)應(yīng)立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時(shí)處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車(chē)場(chǎng)每周至少檢查一次防火卷簾門(mén),消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上做好記錄 并及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理。
10. 禁止司機(jī)(車(chē)主)用消防水源洗車(chē),經(jīng)勸阻不聽(tīng)者按有關(guān)規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護(hù)好車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車(chē)庫(kù)整潔。
12. 當(dāng)有車(chē)輛出庫(kù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)車(chē)輛和駕駛員(車(chē)主)進(jìn)行 識(shí)別,若對(duì)出庫(kù)車(chē)輛和駕駛員有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)立即將其攔下,再有禮貌地 盤(pán)問(wèn),若是車(chē)主的親友(和車(chē)主聯(lián)系確認(rèn)) ,并登記駕駛證后放行。若盤(pán) 問(wèn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)立即扣留車(chē)輛,并及時(shí)通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時(shí)機(jī)警地做好準(zhǔn)備,以防不法份子盜車(chē)行兇。
13. 完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。
第5篇 檔案管理員職責(zé)
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復(fù)印或掃描:
借閱人――
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
紙質(zhì)版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書(shū)”
電子版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷(xiāo)紙質(zhì)版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號(hào)/項(xiàng)目名稱,找到編號(hào),查相應(yīng)的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見(jiàn)登記簿首頁(yè)/查詢件電腦表格
如果合同無(wú)法找到讓其找財(cái)務(wù)/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門(mén)會(huì)不定時(shí)的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經(jīng)建立檔案,及時(shí)歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入
及時(shí)將調(diào)試報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、技檢報(bào)告、新梯交接單錄入績(jī)效考核表。
錄完放入柜子,達(dá)到一定量及時(shí)打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點(diǎn):及時(shí)錄入,尤其是每月6號(hào)前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報(bào)告整理
同一個(gè)項(xiàng)目下的三種報(bào)告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第6篇 學(xué)校檔案管理員職責(zé)（3）
學(xué)校檔案管理員職責(zé)(三)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹(檔案法)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行本校的(綜合檔案室管理制度)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2熱愛(ài)檔案事業(yè),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,確保檔案工作順利完成。
3.集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負(fù)責(zé)對(duì)本校的文書(shū)處理和各業(yè)務(wù)科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
4.遵守黨和國(guó)家的保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。
5.定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或退變的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù),編制必要的柱查工具。
6.按照規(guī)定把具有永久、長(zhǎng)期保存的檔察及時(shí)移交臨安市檔案館,井做好進(jìn)館的準(zhǔn)備工作。
7.積扳開(kāi)發(fā)檔案信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù),為樂(lè)平鄉(xiāng)教育事業(yè)提供廣泛的服務(wù)。
8.熱情接待,為利用者提供方便,積極做好利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
第7篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入，做好檔案的安全保護(hù)工作。
（三）負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。
（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效，并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施，保護(hù)檔案。
（七）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。
第8篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。
(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。
(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。
第9篇 職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào)；
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 病理科檔案管理員職責(zé)
1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術(shù)組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。
3.負(fù)責(zé)科研課題和科研項(xiàng)目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。
4.負(fù)責(zé)科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。
5.負(fù)責(zé)病理科各種儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)的整理和保管。
6.負(fù)責(zé)病理科各類(lèi)申請(qǐng)單、檢查單的清領(lǐng)。
7.負(fù)責(zé)病理科各種消耗器材的清領(lǐng)。
8.負(fù)責(zé)病理科各級(jí)人員科研、論文、會(huì)議文章的收集、登記和統(tǒng)計(jì)工作。
9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報(bào)工作。
第11篇 檔案管理員主要職責(zé)范文
檔案管理員主要職責(zé)
一、檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
第12篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)范本
(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。
(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。
(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。
第13篇 工程現(xiàn)場(chǎng)信息檔案管理員職責(zé)
工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)信息、檔案管理員職責(zé)
1)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、各種文件、報(bào)告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號(hào)分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。
2)負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會(huì)議紀(jì)要,整理后交項(xiàng)目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4)負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。
6)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的生活后勤工作。
7)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。
第14篇 中學(xué)學(xué)校檔案管理員職責(zé)
中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)
一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料,負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)。
二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書(shū)寫(xiě)工整。
三、目錄表和卷皮要求寫(xiě)清楚整齊。
四、對(duì)歸檔文件統(tǒng)一編號(hào),填寫(xiě)案卷目錄,備制檢索工具,分類(lèi)保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時(shí)歸還,以免丟失或錯(cuò)亂。
六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類(lèi)檔案資料,注意安全,嚴(yán)防丟失和泄密。
第15篇 （校）學(xué)院基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負(fù)責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e_cel表格)、維護(hù),工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計(jì)處審核及竣工結(jié)算等情況;
(3)負(fù)責(zé)基建(修繕)工程各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)、上報(bào)及歸檔;
2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程造價(jià)咨詢,及時(shí)收集造價(jià)信息,組織科室人員對(duì)造價(jià)文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會(huì)審,招標(biāo)文件、合同的初審及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;
4、參加開(kāi)標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評(píng)標(biāo)記錄;
5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價(jià)信息、造價(jià)咨詢知識(shí);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
