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管理資料管理制度是企業(yè)內部運營的重要組成部分，它涵蓋了從資料的收集、整理、存儲、使用到銷毀的全過程。其主要內容包括：
1. 資料分類與編碼：明確各類資料的定義，建立統(tǒng)一的分類標準和編碼體系。
2. 資料的獲取與審批：規(guī)定資料來源渠道，設定審批流程，確保資料的準確性和合規(guī)性。
3. 存儲管理：設定物理和電子存儲方式，規(guī)定存儲期限和更新頻率。
4. 訪問權限：設置不同級別的訪問權限，保護敏感信息的安全。
5. 使用與借閱：規(guī)范資料的使用流程，包括借閱、復制、分享等操作。
6. 更新與維護：規(guī)定資料的更新機制，確保資料時效性。
7. 審計與監(jiān)控：定期進行資料管理審計，監(jiān)測制度執(zhí)行情況。
8. 應急處理與銷毀：制定資料丟失、損壞的應對措施，以及過期資料的銷毀程序。
包括哪些方面
管理資料管理制度涉及到企業(yè)的各個部門和業(yè)務環(huán)節(jié)，包括但不限于：
1. 行政管理：公司政策、會議記錄、報告等。
2. 人力資源：員工檔案、合同、考核記錄等。
3. 財務管理：財務報表、發(fā)票、審計文件等。
4. 市場營銷：市場調研、廣告策劃、客戶資料等。
5. 生產運營：技術文檔、質量控制報告、生產計劃等。
6. 法務合規(guī)：合同模板、法規(guī)文件、知識產權資料等。
重要性
管理資料的有效制度對于企業(yè)而言至關重要，主要體現在：
1. 提高效率：統(tǒng)一的資料管理流程可以減少尋找和使用資料的時間，提高工作效率。
2. 保障信息安全：嚴格的訪問權限控制能防止敏感信息泄露，維護企業(yè)利益。
3. 保證合規(guī)性：確保資料的合法性和準確性，滿足法規(guī)要求，降低法律風險。
4. 支持決策：及時、準確的資料有助于管理層做出明智的決策。
5. 傳承知識：有序的資料管理有助于知識的積累和傳承，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳盡的管理資料操作手冊，涵蓋每一步驟的具體操作和責任分配。
2. 培訓與宣傳：定期舉辦培訓活動，提高員工對資料管理的意識和技能。
3. 技術支持：引入先進的信息管理系統(tǒng)，自動化處理資料管理的各個環(huán)節(jié)。
4. 定期審查：每季度進行一次全面的資料管理審查，評估制度執(zhí)行效果并進行調整。
5. 激勵機制：設立獎勵機制，鼓勵員工積極參與資料管理工作，提升管理質量。
通過以上方案的實施，企業(yè)能夠建立起一套有效的管理資料管理制度，確保資料的安全、完整和有效利用，從而提升整體運營效能。
管理資料管理制度范文
第1篇 別墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理目的:確保園區(qū)原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。
(5) 設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯系電話、地址、設備的主要數據,其他數據、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內容、事故分析等項。
認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為小區(qū)的重要財富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:
①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
第2篇 施工現場安全管理資料整理制度
在現代化建筑施工中,安全生產、文明施工是建筑企業(yè)中一個非常重要的環(huán)節(jié)。為了使建筑施工的現場管理更加規(guī)范化、科學化、標準化、制度化,提高安全生產、文明施工的水平,以期獲得最好的經濟效益,其中施工現場的內業(yè)資料管理是重要內容之一。內業(yè)資料是直接指導施工現場管理的重要依據,也是施工現場全面管理的具體體現。
單位工程的安全技術管理工作程序是根據工程特點進行安全分析、評價、設計、制定對策,組織實施。實施中要收集信息反饋,進行必要的技術調整或鞏固安技效果。安全技術資料是建筑施工內業(yè)管理的重要工作,它不僅是施工安全技術的指令性文件,實施的依據和記錄,而且是提供安全動態(tài)分析的信息流。
為了科學地評價建筑施工安全生產情況,提高安全生產工作和文明施工的管理水平,預防傷亡事故的發(fā)生,確保職工的安全和健康,實現檢查評價工作的標準化、規(guī)范化,國家建設部制定了強制性行業(yè)標準《建筑施工安全檢查標準》(jgj59-99),它包括安全管理、文明施工、腳手架、基坑支護與模板工程、“三寶、四口”防護、施工用電、物料提升機與外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機具十項檢查評分表。其中“安全管理檢查評分表”是對施工單位安全管理工作的評價,主要有:安全生產責任制、目標管理、施工組織設計、分部(分項)工程安全技術交底、安全檢查、安全教育、班前安全活動、特種作業(yè)持證上崗、工傷事故處理和安全標志十項內容。
《標準》jgj59-99自1999年5月1日起實行,經過一年多的學習、實踐,我集團公司施工現場的安全技術資料基本上已符合規(guī)范要求?，F就我集團公司的經驗,對施工現場安全管理資料的整理逐一說明。
1、安全生產責任制
(1).公司應建立各級管理人員及各職能部門安全生產責任制體系,同時項目部也應建立各工種安全生產責任制體系,責任制的內容要詳細、要全面、要有針對性,要具體落實到各部門及個人。
我集團公司由于內部的組織機構進行了撤并、重組,在2000年10月重新修訂了《崗位責任制》,其中包括了從集團公司股東會、董事會、監(jiān)事會及各領導到集團公司各部門、分公司及分公司各部門,直到項目部的安全生產崗位責任制。
施工現場安全生產責任制主要有項目經理部責任制、項目經理責任制、項目技術負責人責任制、施工員管理職責、材料員管理職責、質量員管理職責、安全員管理職責、資料員管理職責、試驗員管理職責等,還應根據本項目的工程特點,制定各工種的安全生產責任制。各級各部門應根據各自責任制的要求,認真做好每項工作。
(2).項目部要與分公司簽訂經濟承包合同,同時還應與各班組簽訂經濟承包合同,在合同中應明確在承包期內要實現的安全生產指標、文明施工目標、工傷事故頻率、機械設備的使用、安全教育培訓及施工不擾民措施、防粉塵防噪音措施等問題,內容要全面、具體、目標要明確。
(3).項目部應根據本項目的工程特點,參考(80)建工勞字第24號《建筑安裝工人安全技術操作規(guī)程》,有針對性地制定各工種安全技術操作規(guī)程。
我集團公司在1988年6月翻印了國家建筑工程總局的《建筑安裝工人安全技術操作規(guī)程》,在公司內部發(fā)行使用,下屬各項目部根據這本書及工程特點制定各工種安全技術操作規(guī)程。
(4).制定各級管理人員安全生產責任制考核辦法,并按時對各級管理人員進行考核。
2、目標管理
在工程項目開工時,項目部根據公司確定的本年度安全生產、文明施工總目標及傷亡控制指標的要求及本工程的特點,確定該項目的安全管理目標(傷亡控制指標、安全達標、文明施工目標),并對安全責任目標進行分解,將傷亡控制指標、安全達標、文明施工目標具體分解到各個班組,納入各班組的經濟承包合同中,制定責任目標考核規(guī)定,按時對各班組進行考核。
我集團公司的年輕傷控制指標為≤24‰,安全達標100%,文明施工優(yōu)良率為80%,分解到項目部,月輕傷控制指標≤1‰,班組級每月≤1‰,再具體分解到各個班組,如土方班每月≤0.2‰,木工班每月≤0.3‰,鋼筋班每月≤0.3‰等,重大傷亡事故為0,重大經濟損失為0;項目部安全達標目標為優(yōu)良,具體分解到各個班組,如土方班基坑開挖、木工班模板制作拆卸、鋼筋班鋼筋制作綁扎等符合施工規(guī)范要求,安全達標率均為優(yōu)良;項目部文明施工目標達到優(yōu)良,具體分解到每個班組要求做到工完場清、宿舍衛(wèi)生、防火達到優(yōu)良等。然后按照責任目標考核規(guī)定,逐月對進場施工的每一個班組進行考核,力爭達到所定目標。
3、施工組織設計
在編制施工組織設計中,應根據該項目的工程特點、所處施工地點、施工條件、施工工藝、機械設備、施工期間的季節(jié)特點、環(huán)保衛(wèi)生等綜合因素進行綜合考查,從而制定全面、具體、可操作性強、具有針對性的安全技術措施,以保證方案能指導施工。專業(yè)性較強的項目,如樁基礎、基坑支護、地下室施工、模板及支撐體系、外腳手架工程、文明施工、施工臨時用電、物料提升機、施工外用電梯、塔吊、重型構件吊裝、幕墻工程、給排水安裝、通風空調安裝、電器安裝、電梯安裝等,均應單獨編制專項安全施工組織設計,所有施工組織設計需經總公司技術質量、生產安全、機電設備等部門聯合審批后方可實施。方案一經審批實施后,必須按方案施工,嚴禁隨意改動。如在施工期間有所變動,需辦理補充方案并上報審批。
我集團公司要求各項目部根據本項目的特點,制定包括上述幾個施工組織設計外,另需制定安全施工組織設計、施工防火、新材料新技術新工藝等施工組織設計。
4、分部(分項)工程安全技術交底
施工員根據施工組織設計中的安全技術措施,結合具體的施工方法及施工現場作業(yè)環(huán)境,制定出全面、具體、可操作性強、具有針對性的安全技術交底內容,根據施工進度、施工部位分階段多次對班組工人進行交底,不允許提前或事后補辦。交底應履行簽字手續(xù),要求被交底人親自在交底書上簽名,絕不允許代簽。如果工程的施工工藝復雜、技術難度大、作業(yè)條件危險,應重復多次對班組工人進行安全技術交底,以引起操作工人的高度重視,避免安全事故的發(fā)生。
分部(分項)工程安全技術交底包括樁基工程、土方工程、木工、鐵工、砼工、瓦工、屋面工程、內外墻工程、門窗工程、油漆工、腳手架、施工臨時用電、物料提升機、施工外用電梯、塔吊、施工機具、水暖通風工程、電氣安裝工程、電梯安裝工程、防火、衛(wèi)生防病教育等,以及各工種安全技術交底。
5、安全檢查
為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,加強安全生產,應建立安全生產檢查制度。我集團公司建立項目部日檢、項目部周檢、分公司月檢、總公司季檢、總公司各職能部門不定時巡檢、專項突擊檢查、季節(jié)性檢查等多種形式相結合的安全生產檢查制度。
每種檢查均應有檢查記錄,檢查記錄可采用:“安全檢查評分表”或“隱患整改通知書”等形式。檢查出事故隱患,項目部必須在規(guī)定時間內整改,針對問題定人、定時間、定措施進行整改,整改完后填寫“隱患整改報告書”,逐項列出各條事故隱患由誰、在什么時候、怎樣整改的,并請有關單位、部門復查驗收。
對重大事故隱患整改通知書所列項目未能如期完成整改或整改后仍達不到要求的,由公司有關部門按照有關規(guī)定對項目部作相應的行政、經濟處罰。
6、安全教育
項目部應根據公司的員工教育管理制度,按本項目的工程特點制定安全教育制度。施工管理人員按照公司年度培訓計劃,結合實際,參加公司各職能部門、各單位舉辦的教育培訓,不斷提高自身的專業(yè)知識。
按佛山市建委規(guī)定,在施工現場作業(yè)的所有工人必須經市建委學校培訓后并發(fā)有建筑安全合格培訓證,施工企業(yè)方許錄用。
新工人進場必須接受三級安全教育,經考核合格后方可上崗。我集團公司的三級安全教育分為總公司級、分公司級、項目部級,其中總公司級教育主要內容有黨和國家的安全生產方針、安全生產法規(guī)、標準、規(guī)范和法制觀念、本單位的主要規(guī)章制度及安全生產規(guī)章制度、勞動衛(wèi)生、職業(yè)病防治等;分公司級教育主要內容有本單位的安全生產規(guī)章制度、勞動紀律、各工種安全技術操作規(guī)程、安全防護用品使用基本知識、機械設備、電氣安全及高處作業(yè)等安全基本知識、典型易發(fā)生的安全事故教育以及發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險、保護現場、報警和吸取教訓等;項目部級教育主要內容有本項目施工現場安全生產責任制、安全技術操作規(guī)程、愛護和正確使用安全防護設施和個人勞動保護用品、本工程安全技術特點、重點安全技術措施、該崗位易發(fā)生的事故、不安全因素及防范對策、作業(yè)環(huán)境及使用的機械設備、工具等的安全要求。
對采用新技術、新工藝、新設備、新產品施工和變換工種時,要對操作人員進行新操作規(guī)程和崗位的安全教育。
所有安全教育必須有受教育人的親筆簽名,并歸入安全管理資料。
安全教育有書面教育和口頭教育等形式,除新工人進場三級安全教育外,還應有經常性教育、季節(jié)性及節(jié)假日前后教育、趕工加班教育、夜間作業(yè)教育、糾正違章教育等,項目部還可以通過版報、專欄、會議、標語、口號等宣傳安全生產知識,使全體員工普及安全知識。通過對工人的反復教育,并對違章作業(yè)進行適當的罰款,加深印象,引起工人的高度重視,增強安全意識,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài),杜絕安全事故,保證安全生產,保障企業(yè)的財產及工人的人身安全。
7、班前安全活動
根據企業(yè)特點及本項目的工程特點,制定班前安全活動制度。每個班組應有一個安全活動記錄本,由班組長根據施工安全技術交底和當天施工特點及作業(yè)環(huán)境、安全條件、機械設備的安全防護裝置是否齊全有效、個人防護用品是否齊全、有否正確佩戴等,就當天施工過程中應注意的安全事項班前向操作工人交待清楚,并記錄在班前安全活動記錄本中。記錄本應保存整潔、完整,工程竣工后交項目部的資料員統(tǒng)一保存。
8、特種作業(yè)持證上崗
建筑行業(yè)中的特種作業(yè)主要有:架子工、爆破工、電工、電(氣)焊工、機械操作工、司爐工、塔吊司機、起重工、信號指揮、物料提升機、外用電梯、廠內車輛駕駛、起重機械拆裝作業(yè)等。從事特種作業(yè)人員必須經國家有關部門進行安全技術培訓,并經考核合格取得操作證,按照規(guī)定進行年審。
我集團公司要求施工現場所有工人均須持證上崗,取得佛山市建委所發(fā)的建筑安全合格培訓證,所有機械(鋸木機、砂漿機、鋼筋機械、物料提升機等)操作人員必須經公司機電設備部培訓并取得開機證,架子工、電工、焊工、塔吊司機等必須取得國家有關部門所發(fā)的操作證。特種作業(yè)人員除進行特種作業(yè)安全教育培訓外,還要經過本工種的安全技術教育。項目部資料員應將工地所有工人的操作證、上崗證復印一份留底,以供查核。
9、工傷事故處理
項目部根據公司的管理制度制定工傷事故報告、調查分析、處理制度,建立工傷事故檔案,填寫“施工現場傷亡事故月報表”,其主要內容有:事故發(fā)生時間、事故發(fā)生地點、傷亡人數(姓名、年齡、性別、工種、等級、工齡)、負傷程度、事故類別、事故情況簡記及處理經過、受傷歇工工日數、經濟損失等,填報人及工地負責人要在上面簽名。如當月無任何事故發(fā)生,也應按實填寫并按規(guī)定時間報公司生產安全部門。如發(fā)生傷亡事故,項目部應立即組織搶救,保護好現場,及時上報上級有關部門,嚴格執(zhí)行“四不放過”的原則,協(xié)同上級有關部門調查、處理,并寫工傷事故報告,詳細描述事故發(fā)生經過、事故原因、事故分析、事故處理,制定切實可行的整改措施。
10、安全標志
施工現場的安全標志主要有:禁止標志(如“禁止通行”、“嚴禁拋物”等);警告標志(如“當心落物”、“小心墜落”等);指令標志(如“必須佩戴安全帽”、“必須系安全帶”等);提示標志(如“安全通道”、“火警、盜警、急救中心電話”等);電力安全標志(如“禁止合閘”、“當心有電”等);還有建筑公司自己所寫的安全標語、宣傳條幅等。項目部應在施工現場平面布置圖上,根據安全標志牌的內容及工程特點,確定安全標志布置總平面圖,在上面描述整個施工現場安全標志牌的內容、懸掛位置及數量,考慮到圖紙的大小及美觀,可用阿拉伯數字或字母代表安全標志牌,并在圖紙的右下角注釋。施工員必須按照安全標志布置總平面圖來懸掛安全標志牌,懸掛位置必須醒目并具有針對性。
總之,項目部應設一名專職資料員,按《標準》要求,認真負責地整理好技術資料,做到資料與工程進度同步,內容要完整、齊全,具有真實性、針對性,不能流于形式。項目部的其他人員應配合資料員的工作,做到“安全管理,人人有責”。
施工現場如能按要求整理出一套完整的安全技術資料,將使施工現場安全管理工作走上規(guī)范化、標準化、制度化的道路,促使施工現場安全管理目標的順利實現,順利通過各次建設工程施工安全評價,為創(chuàng)建廣東省安全生產、文明施工優(yōu)良樣板工地提供有利條件。
第3篇 機電技術管理資料備查制度
為了做好電氣安全管理工作,機電管理人員必須熟悉全礦供電系統(tǒng)的運行狀況,并掌握設備動態(tài),以便能事先預測和判斷事故隱患,以及在發(fā)生事故時能及時制定出正確的處理方案和措施。因此,各礦機電管理部門必須建立健全全礦供電方面的各種技術管理資料。每一礦井必須備有地面、井下配電系統(tǒng)圖、井下電氣設備布置示意圖和電力、電話、信號和電機車線路平面敷設示意圖、并隨著情況的變化定期填繪。圖中應注明:
1.電動機、變壓器、配電設備、信號裝置、通訊裝置等裝設地點。
2.每一設備的型號、容量、電壓、電流種類及其他技術性能。
3.饋出線的短路、過負荷保護的整定值、熔斷器熔體的額定電流值以及被保護干線和支線最遠點兩相短路電流值。
4.線路電纜的用途、型號、電壓、截面和長度。
5.保護接地裝置的地點。
6.風流方向。
除上述各種圖紙外,各礦機電管理部門,還應設專人,負責對每臺電氣設備和每條電纜建立它們的技術檔案。對設備的出廠時間、購進時間、安裝時間、運行情況、歷次使用搬遷情況等,尤其是歷次檢查、修理、試驗結果,都應詳細記入檔案,這些資料,進入機電設備管理信息庫。加強礦井機電安全管理工作,提高機電安全管理水平。
