商廈管理制度5篇

商廈管理制度是一項綜合性的管理體系，旨在確保商廈的日常運營、安全管理、客戶服務(wù)以及商戶管理等方面達到高效、有序的狀態(tài)。

包括哪些方面

1. 運營管理：涵蓋商廈的日常運營流程，如開業(yè)時間、清潔維護、設(shè)備設(shè)施管理等。

2. 安全管理：包括消防安全、應(yīng)急預(yù)案、人員疏散路線及安全培訓等。

3. 客戶服務(wù)：規(guī)定客戶服務(wù)標準，如投訴處理、咨詢解答、導引服務(wù)等。

4. 商戶管理：涉及商戶入駐、合同簽訂、經(jīng)營行為規(guī)范、貨品質(zhì)量監(jiān)控等。

5. 環(huán)境與衛(wèi)生：規(guī)定商廈的環(huán)境衛(wèi)生標準，垃圾處理、公共區(qū)域清潔等。

6. 員工行為規(guī)范：設(shè)定員工行為準則，確保員工專業(yè)、禮貌的服務(wù)態(tài)度。

7. 財務(wù)管理：租金收取、賬目核對、費用支付等相關(guān)規(guī)定。

8. 市場營銷：推廣活動策劃、廣告發(fā)布、促銷策略等。

重要性

1. 維護秩序：有效的管理制度能確保商廈運作井然有序，減少混亂和糾紛。

2. 提升形象：良好的管理可提升商廈的整體形象，吸引更多的消費者和商戶。

3. 保障安全：嚴格的安全規(guī)定可以預(yù)防事故，保護顧客和員工的生命財產(chǎn)安全。

4. 優(yōu)化服務(wù)：統(tǒng)一的服務(wù)標準能提高客戶滿意度，增強顧客忠誠度。

5. 促進合作：明確的商戶管理規(guī)則有助于建立公平、公正的商業(yè)環(huán)境，促進商戶間的和諧共處。

方案

1. 制定詳細規(guī)章制度：根據(jù)商廈實際情況，制定全面、詳細的規(guī)章制度，確保各環(huán)節(jié)有章可循。

2. 培訓與教育：定期對員工進行制度培訓，確保他們了解并遵守規(guī)定。

3. 設(shè)立監(jiān)督機制：設(shè)置專門的管理部門，負責監(jiān)督制度執(zhí)行情況，及時糾正違規(guī)行為。

4. 反饋與改進：鼓勵員工和商戶提出建議，定期評估制度效果，適時調(diào)整和完善。

5. 公開透明：將管理制度向公眾公示，增強各方對規(guī)則的認同感和執(zhí)行力。

通過以上措施，商廈管理制度將成為商廈運營的堅實基礎(chǔ)，推動其健康發(fā)展。

商廈管理制度范文

第1篇 商場商廈物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫

商場(廈)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

第1條固定資產(chǎn)的定義

1、固定資產(chǎn)的定義:固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

2、固定資產(chǎn)的分類:公司固定資產(chǎn)分為以下七類2.1土地、房屋及建筑物2.2商用固定資產(chǎn)2.3專用固定資產(chǎn)2.4電器等通訊固定資2.5交通運輸工具2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具2.7其它

第2條固定資產(chǎn)的管理職責

1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財務(wù)部和物管部負責對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。

2、財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。

3、物管部負責固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。

負責建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。

4、技術(shù)部門負責固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。

5、使用部門負責本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責任人。

負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。

第3條固定資產(chǎn)購置管理各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。

填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。

特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

第4條固定資產(chǎn)的驗收

1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。

2、設(shè)備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、 、備件、工具、技術(shù)資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。

運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務(wù)部門。

4、 、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。

5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門報賬,缺少任一單據(jù),財務(wù)部門不予報賬。

第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡

1、經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復使用。

第6條固定資產(chǎn)的維修固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預(yù)算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

第7條固定資產(chǎn)的停用固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設(shè)備,庫房不予接受。

第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準,填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責任。

第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出

1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設(shè)備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財務(wù)部門復核,報公司審批。

各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

2、報廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。

第10條固定資產(chǎn)的檢查

1、每年年末物管部門、財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

2、財務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

第11條其它凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。

各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。

第二十九條相關(guān)記錄表

1、固定資產(chǎn)臺帳2、固定資產(chǎn)盤點匯總表3、固定資產(chǎn)清查盤點表

4、閑置資產(chǎn)報告單

5、固定資產(chǎn)驗收單

6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單8固定資產(chǎn)卡片

9、固定資產(chǎn)報廢(售出)

第2篇 商廈綠化管理制度

商住大廈綠化管理制度

1 制度內(nèi)容

保持大廈的整體美觀,為客戶創(chuàng)造清新、舒適、整潔的辦公環(huán)境

2 適用范圍

大廈內(nèi)外綠化草坪及盆栽植物的養(yǎng)護。

3 綠化管理標準

1.植物盆內(nèi)無煙、雜物、葉面、枝干;無濃厚浮灰,保持葉色翠綠。

2.各類植物無枯萎、凋謝現(xiàn)象。

3.盆缸清擦干凈、無污、無漬。

4.草坪修剪整齊,無高低不平現(xiàn)象。

5.枝葉修剪齊整,無雜亂現(xiàn)象。

6.草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。

7.各類植物無病蟲害。

8.嚴格管理草坪禁止人為踏壞,影響美觀。

4 綠化管理規(guī)定

1.人人都有義務(wù)維護場外植物/綠地及場內(nèi)盆栽植物。

2.不準攀折植物及在樹上扎拉。

3.不準損壞花壇、綠地及花木保護設(shè)施。

4.不準人為踐踏綠地和車輛跨越。

5.不準在綠化地帶堆放雜物。

6.不準在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。

7.當人為造成花木、綠地及保護設(shè)施損壞的,按政府有關(guān)規(guī)定進行罰款處理。

5 大廈內(nèi)部租擺管理工作流程

1.施肥

根據(jù)花卉植物的不同生長發(fā)育時期的特殊要求,追施化學肥料,并保證在場內(nèi)無異味的散發(fā)。

2.換盆

根據(jù)花苗的大小和生長速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸,在本管理處力所能及的范圍內(nèi)執(zhí)行(綠化公司協(xié)助)。

3.澆水

根據(jù)植物的特點,每日或隔日澆水。原則是:水溫與室溫要接近,澆水一定要澆透,盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤,不要過干、過濕,也不要時干、時濕。

4.采摘陽光

光處,進行一定的光和作用根據(jù)花卉耐陰喜陽程度和生長情況習性,經(jīng)常性將一些喜陽花卉移到陽用。

6場外部草坪植物的管理工作流程

1.澆水

根據(jù)不同的季節(jié)、氣候,以及草皮生長期、植物品種決定澆水時間(上、中、晚)和澆水量。

2.施肥

根據(jù)土質(zhì)、植物生長期、植物品種和培植需要,決定施肥種類及用量大小。

3.清除雜草及松土

根據(jù)季節(jié)、草坪生長狀況對所轄草坪內(nèi)的雜草進行清除并對土地進行相應(yīng)的松土以利草皮的生長和規(guī)范。

4.修枝整形

根據(jù)植物的形狀,以利觀賞為目的,依植物品種及生長情況等因素進行修剪整形,但此一項目通常在冬季進行。

5.除蟲

根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律初實施綜合治理,通常在病蟲率高時,施以藥劑殺死病蟲,以確保植物良好生長。

6.禁止事項

禁止游客踏入草坪并在樹枝上吊拉、折枝、懸掛物件,嚴禁鐵線緊箍樹干,影響樹木生長,嚴禁任何公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。

7.防止損壞

加強宣傳教育及保安巡視,樹立告示牌,防止人為的毀壞,作到預(yù)防在先。

8.定期洗塵

由于草坪緊靠道路,人與車輛流動多塵土飛揚,會影響樹木生長和美化效果,故養(yǎng)護人員應(yīng)定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。

7 工作表格:

1.樓內(nèi)租擺養(yǎng)護每日巡查表(qms-pm-3801)

2. 大廈外圍綠化巡查表(qms-pm-3802)

第3篇 某某商廈管理制度

某商廈管理制度

為保障商廈安全,敬請商廈內(nèi)各單位及外來人員請自覺遵守以下規(guī)定:

一、物資出門一律憑出門條出門,無出門條或出門條與物品不符時,保安人員有權(quán)拒絕其物資出門。

二、裝修施工人員憑__商廈物管部辦理的出入證按指定的通道出入。

三、禁止攜帶違法及危險品進入商廈。

__物業(yè)管理有限公司

入主須知:

燃氣、有線電視、電話等手續(xù),業(yè)主/承租人必須親臨上述相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理,禁止任何人私自安裝、移動或改動,否則,一切責任自負;

用戶必須根據(jù)消防管理規(guī)定,配置消防滅火器;

禁止將購(租)單位用作加工車間、廠房;

辦公室、財務(wù)室應(yīng)做好內(nèi)保措施,不要存放大量現(xiàn)金、財務(wù)票據(jù)和有價證券、貴重物品等。

裝修須知:

任何單位需進行裝修、改造時,必須到物管部辦理裝修手續(xù);

需提供裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表身份證復印件各一份,全套的裝修設(shè)計圖紙(包括平面圖、立面圖、強電、弱電、消防、空調(diào)系統(tǒng)等);

需報消防審批的,必須有市消防局的批文;

裝修施工人員必須提供身份證復印件一份、一寸照片一張辦理裝修施工人員出入證,特種工必須提供相關(guān)的操作證;

繳納裝修保證金、裝修配合費及出入證費用;

危險物品、易燃易爆物品禁止進入本商廈,裝修施工人員及裝修材料必須服從管理人員的安排進出,裝修垃圾必須實行袋裝化放到指定的位置;

工程竣工后必須經(jīng)過物業(yè)公司的總體驗收;

物品出門須知:

業(yè)主/承租人的物資出門時保安人員憑出門條查驗放行,出門條必須詳細填寫并加蓋單位公章或由業(yè)主/承租人簽名;

大批搬運貨物請?zhí)崆跋蛭锕懿可暾?需臨時使用電梯,必須避開工作繁忙時段(上午7:30-18:30)

繳費須知:

業(yè)主/承租人須按時繳交當月的房租、管理服務(wù)費等及上月的水費、電費。

逾期未交的用戶,我司有權(quán)按業(yè)主公約相關(guān)規(guī)定加收滯納金;

違反合同約定或我司有關(guān)管理規(guī)定的用戶,我司有權(quán)停止所有服務(wù)項目、終止合同及保留法律索賠的權(quán)利;

交費方式:現(xiàn)金或支票;

交款地址:__商廈5層物管部財務(wù)辦公室

退租須知:

承租人退租,必須先到物管部提出書面申請;

承租人退租時,必須親自到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門辦妥供電、燃氣、有線電視、電話等報?；蜻w移手續(xù);

憑經(jīng)物管部審批的《退租申請書》、雙方簽署的《房屋租賃合同書》、物管部開具的租房押金收據(jù)的原件物管部辦理相關(guān)手續(xù);

__物業(yè)管理有限公司

商廈停車場管理:

__商廈停車場管理規(guī)定及收費標準

一、按序進入停車場,領(lǐng)取停車證,聽從保安人員引導,按指定位置停放。

二、不得將易然易爆等危險品帶入停車場,聽從保安人員檢查。

三、人離開車時請將車門、車窗鎖好,貴重物品、現(xiàn)金請隨身帶走,不要存放在車內(nèi)。

四、購買月卡的車輛出停車場時,請主動出示月卡。

五、臨時停放的車輛出停車場時請主動交回停車證,超時請交停車費。

六、車輛出停車場時,請主動交回停車證。如停車證遺失,請出示身份證、駕證,

行駛證,經(jīng)檢驗無誤登記后方可放行。

七、本停車場只提供有償使用車位,收取車位場地租金,對車輛安全不負賠償責任。

px_商廈停車場收費標準

停車場定價方式:市場調(diào)節(jié)價

序號收費項目收費標準

1停車場汽車停放5元/次(07:00-19:00)

2停車場汽車停放10元/次(19:00--7:00)

3摩托車臨時停放0.5元/次(07:00-19:00)

4摩托車臨時停放1元/次(19:00--7:00)

__商廈停車場

收費許可證號:__

收費單位:zz市__物業(yè)管理有限公司5汽車白天月卡停放110元/月

6汽車24小時月卡停放210元/月

7摩托車月卡停放12元/月(白天)

8摩托車月卡停放15元/月(含晚上)

說明:1、進車場領(lǐng)卡,離場交卡。2、15分鐘內(nèi)免收費

市物價局:1___

zz物價檢查所投訴電話:___

__物業(yè)管理有限公司

消防管理

__商廈消防管理規(guī)定

一、為了加強消防工作的管理,貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,保護公民生命和公私財產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國消防務(wù)例》、《高層建筑設(shè)計防火規(guī)范》,結(jié)合本大廈的實際情況,特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定適用于一次施工(含一次裝修),二次施工(含二次裝修),建筑物防火分區(qū)內(nèi)吊頂;隔墻裝修面積50m2以下,超過50m2,應(yīng)報消防機關(guān)審核,經(jīng)批準后方可施工。裝修應(yīng)采用不燃或難燃材料,使用易燃可燃材料的,必須經(jīng)消防機關(guān)批準,按規(guī)定進行防火處理。

三、任何單位(含裝修)、個人不得隨時意拆遷,移動消防設(shè)施,如有需要可向物業(yè)

公司提出申請,經(jīng)過物業(yè)公司審核同意后并派專人配合,且收取相應(yīng)的費用。

1、改變煙感探頭地址,或更換天花板需要拆除煙感探頭的,每次收取停、開回路

及人工費150元。

2、需要更換噴淋頭或改裝噴淋每次收取停、開系統(tǒng)及放水費300元。

四、施工單位(含裝修)必須按照經(jīng)過審核合格的防火設(shè)計圖紙進行施工,工程竣工

時,經(jīng)有關(guān)部門驗收合格,方可使用。

五、有下列情形之一的,停止施工,停止供電并處責任單位(含裝修)一千至五千元

違約金。造成嚴重后果的提請司法機關(guān)處理。

1、工程設(shè)計圖紙未送或雖送消防機關(guān),未經(jīng)審核即自行施工的;

2、擅自改變設(shè)計圖紙或影響消防功能的;

3、施工(含裝修)中擅自改變、拆除、毀壞或封蓋消防設(shè)施的;

4、工程施工(含裝修)所用材料不符合防火要求,不進行防火處理的;

5、工程竣工后,消防專項驗收不合格,未經(jīng)整改即自行啟用;

6、擅自改變建筑使用性質(zhì)的;

7、對火災(zāi)隱患不及時消除的或不按《火災(zāi)隱患整改通知書》的要求整改的;

8、因違反消防規(guī)范導致火災(zāi)事故發(fā)生的;

9、占用或封堵樓梯、走道或安全出口的;

10、未按規(guī)定使用瓶裝液化石油氣的;

11、未辦理申報審批手續(xù)即進行動火作業(yè)的;

12、刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段阻礙消防工作的;

六、本規(guī)定自公布之日起施行。

__物業(yè)管理有限公司

第4篇 商廈員工更衣室柜管理制度

商廈員工更衣室、柜的管理

目的:保證更衣室、柜的整潔和有序管理。

適用范圍:商廈員工更衣室、柜的管理和使用。

(一)更衣室的管理

為使得更衣室、柜清潔衛(wèi)生,整齊一致,物品不損壞、不丟失,更衣室要設(shè)專人管理,并做到:

1室內(nèi)巡查,防止丟失被盜;

2.做好室內(nèi)衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干凈整潔;

3.做好安全防火工作,防止火災(zāi)的發(fā)生。

(二)更衣室開放時間:

開:7:15--8:30 關(guān):9:00--10:30

開:10:30--12:30 關(guān):12:30--13:30

開:13:30--18:30 關(guān):18:30--21:00

開:21:00--22:30

(三)更衣柜的領(lǐng)用及更換

1.領(lǐng)柜人員憑“報到通知單”到財務(wù)部門交納領(lǐng)柜押金100元;

2.更衣室管理員依據(jù)財務(wù)部門出具的領(lǐng)柜收據(jù)發(fā)放更衣柜,并填寫“更衣柜使用記錄”;

3.更衣柜使用人員如需退柜,持財務(wù)部門出具的“押金收據(jù)”到更衣室辦理退柜。如更衣柜使用期間被損壞,更衣室管理員根據(jù)其損壞程度提出賠償處理意見,由物管部簽字認可;

4.正常退柜。經(jīng)物管部門簽字認可后,到財務(wù)部門辦理退還押金手續(xù)。如使用期間被損壞,根據(jù)更衣室管理員的賠償處理意見,總務(wù)部確定賠償金額,財務(wù)部門辦理扣款或罰款手續(xù)。

5.聯(lián)營廠家撤場后,原營業(yè)員轉(zhuǎn)換到本商廈任何一家,三天內(nèi)必須將所在新的廠家名稱、營業(yè)員姓名、柜號及工牌號重新在更衣室進行登記。逾期未辦理變更手續(xù)的,收回原有更衣柜。

6.辭職人員及廠家撤場時,均需及時辦理退柜手續(xù),每逾期一天扣罰款10元,如超過10天未到物管部辦理退柜退款手續(xù),更衣柜由物管部收回。

(四)使用管理

1.除開放時間外,進入更衣室時,須持有樓層簽發(fā)的員工出門條方可入內(nèi),更衣室管理員須嚴格登記出入者姓名、工號、出入時間;

2.員工在使用更衣柜期間,更衣柜鑰匙由個人妥善保存,應(yīng)隨手上鎖,否則丟失物品由本人負責;

3.嚴禁隨意涂畫、拆損衣柜,不得存放貴重、易燃、易爆物品;

4.更衣柜不得隨意更換、多占多用或挪做它用;

5.如更衣柜發(fā)生非人為損壞,應(yīng)向值班人員登記申報,以便及時修理;

6.員工更衣后應(yīng)立即離開更衣室,禁止在更衣室內(nèi)長時間閑聊、打鬧,以免影響其他員工更衣,禁止在更衣室內(nèi)吸煙;

7.帶飯員工一律到食堂就餐;

8.員工在更衣室內(nèi),不得隨意增設(shè)或拆除室內(nèi)設(shè)施,不得在室內(nèi)設(shè)施和墻壁上刻畫、張貼等;

9.確因忘記帶鑰匙或丟失需開更衣柜者,經(jīng)本部門主管確認后由管理員辦理,并交納罰金10元,嚴禁員工自行撬鎖或有意毀壞更衣柜,違者處以100元罰款;

第5篇 商場商廈物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

商場(廈)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

第1條固定資產(chǎn)的定義

1、固定資產(chǎn)的定義:

固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

2、固定資產(chǎn)的分類:

公司固定資產(chǎn)分為以下七類

2.1土地、房屋及建筑物

2.2商用固定資產(chǎn)

2.3專用固定資產(chǎn)

2.4電器等通訊固定資

2.5交通運輸工具

2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具

2.7其它

第2條固定資產(chǎn)的管理職責

1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財務(wù)部和物管部負責對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。

2、財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。

3、物管部負責固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負責建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。

4、技術(shù)部門負責固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。

5、使用部門負責本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責任人。負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。

第3條固定資產(chǎn)購置管理

各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

第4條固定資產(chǎn)的驗收

1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。

2、設(shè)備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務(wù)部門。

4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。

5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門報賬,缺少任一單據(jù),財務(wù)部門不予報賬。

第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡

1、經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復使用。

第6條固定資產(chǎn)的維修

固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預(yù)算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

第7條固定資產(chǎn)的停用

固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設(shè)備,庫房不予接受。

第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準,填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責任。

第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出

1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設(shè)備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財務(wù)部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

2、報廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。

第10條固定資產(chǎn)的檢查

1、每年年末物管部門、財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

2、財務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

第11條其它

凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。

第二十九條相關(guān)記錄表

1、固定資產(chǎn)臺帳

2、固定資產(chǎn)盤點匯總表

3、固定資產(chǎn)清查盤點表

4、閑置資產(chǎn)報告單

5、固定資產(chǎn)驗收單

6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單

8固定資產(chǎn)卡片

9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單