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零星管理制度是一種旨在規(guī)范企業(yè)日常運營中零散、非常規(guī)任務的管理框架，它涵蓋了任務分配、執(zhí)行、監(jiān)控和評估等多個環(huán)節(jié)，確保這些任務得到有效處理，避免資源浪費和效率低下。
包括哪些方面
1. 任務識別與分類：明確零星任務的定義和范圍，將其歸類為不同類型，如臨時性項目、緊急問題解決等。
2. 責任分配：設定責任人，確保每個任務都有明確的執(zhí)行人，并明確其職責和權限。
3. 流程制定：建立任務發(fā)起、審批、執(zhí)行和關閉的標準化流程，保證任務處理的順暢。
4. 溝通機制：設立有效的溝通渠道，確保任務信息的及時傳遞和反饋。
5. 時間管理：設定合理的時間節(jié)點和期限，保證任務按時完成。
6. 資源調配：根據(jù)任務需求，靈活調配人力、物力和財力資源。
7. 監(jiān)督與控制：設立監(jiān)控機制，對任務進度進行跟蹤，確保質量與效果。
8. 評估與改進：定期評估制度執(zhí)行情況，針對問題提出改進措施，持續(xù)優(yōu)化制度。
重要性
零星管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少決策延誤，提高工作效率。
2. 保證質量：明確的責任分配和監(jiān)控機制，有助于保證任務的質量和效果。
3. 減少沖突：清晰的溝通渠道和責任劃分，避免因任務執(zhí)行產生的誤解和沖突。
4. 優(yōu)化資源：有效調配資源，避免資源浪費，提高企業(yè)運營效益。
5. 促進學習與成長：評估與改進的過程，為企業(yè)和個人提供了學習和成長的機會。
方案
1. 制度建設：制定詳細的零星管理制度文件，包括任務管理手冊和操作指南。
2. 培訓推廣：組織員工培訓，確保全員理解并掌握制度內容。
3. 信息化支持：利用項目管理軟件，自動化任務分配、跟蹤和報告，提升管理效能。
4. 定期審查：每季度進行一次制度審查，收集反饋，適時調整和完善。
5. 激勵機制：設立獎勵制度，鼓勵員工積極參與和改進零星任務的管理。
通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構建起一個高效、有序的零星管理制度，從而提升整體運營水平，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
零星管理制度范文
第1篇 k礦零星施工管理制度
1、在運輸場所,3人及以上從事小型檢修、安裝、撤除等工作,實行零星施工安全責任書制度的規(guī)定。
2、零星施工安全責任書由隊部值班領導簽發(fā),制定安全措施,明確施工安全負責人,簽字后生效,否則不準施工。
3、施工安全負責人負責向全體施工人員傳達工作任務和安全措施,如果安全措施與現(xiàn)場情況不符,施工負責人必須與簽發(fā)人聯(lián)系,經簽發(fā)人同意修改措施后方可施工。施工人員不得從事施工任務書以外的其它工作。
4、零星施工安全責任書一式4份,一份留存隊部,一份交安全科,一份交調度室,一份交與施工負責人現(xiàn)場執(zhí)行工作完畢交回隊部備查。
5、大型設備的安裝、撤除、改造及礦井停產檢修工作,必須編制安全技術措施,不得以零星施工安全責任書代替,否則,視為嚴重三違。
第2篇 某礦井下單項零星工程管理制度
隨著紅泉煤礦生產任務的逐漸增加,各采區(qū)的逐漸開拓,工作面收尾工程、機電安裝等工作逐漸增加,為加強單項、零星工程建設的考核管理力度,規(guī)范零星工程的驗收程序,保證我礦零星工程規(guī)范、有序進行,做到有章可循,使有限的人力、物力資源發(fā)揮最大的效益,根據(jù)我礦具體情況,現(xiàn)就砂墩子礦井單項、零星工程建設的規(guī)范管理作如下制度。
一、總則
1、采煤工作面、排水系統(tǒng)、機電安裝等與其他配套工程應遵循“配套工程與掘進工程同時設計,同時施工” 的原則,盡量減少單項、零星工程的發(fā)生。
2、單項、零星工程遵循“誰使用,誰申請,誰負責”的原則。實行單項、零星工程申報制度,單項、零星工程一律進行申報,不申報的一律不得開工。
3、單項、零星工程應在年初或月初由業(yè)務部門提出申請,工程科根據(jù)實際情況,排出單項、零星工程的計劃,交礦領導研究、確定后列入月度工作計劃。如遇臨時性接續(xù)工程、應急工程,應提前一周提出計劃,交礦領導研究后確定施工時間及施工單位。
4、業(yè)務部門要嚴格依據(jù)工程科制定生產計劃并按照“輕重緩急、全面細致”地確定零星工程。業(yè)務主管部門對單項、零星工程實施管理要遵循“用人最少、效率最高、質量最好、安全最優(yōu)”的原則。
二、單項、零星工程范圍
1、零星工程一般指礦井采、掘及井下輔助單位在從事主體生產任務的同時,需要施工的臨時性工程、重點工程建設項目,包括巷修、安裝、拆除、回收、防滅火、水倉清挖、清理等工程。
2、礦各類計劃、會議、文件、現(xiàn)場確定、安排或非本專業(yè)職責范圍內的工作,凡構成獨立核算、需要單獨確定工作標準、質量標準、安全標準,編制技術措施和施工方案的工程項目,均需要按單項工程實施管理和考核,在執(zhí)行相關制度的同時,還必須同時執(zhí)行本制度。
三、實行單項、零星工程申報操作基本流程
礦年初或月度計劃→專業(yè)部門提出申請→工程科審批并提出預案→交主管領導審批→確定施工單位、施工開工、完工時間及經濟政策→業(yè)務部門、施工單位、工程科和施工單位的主管部門現(xiàn)場調研,由業(yè)務部門確定施工方案→業(yè)務部門制定詳盡的施工網(wǎng)絡圖,施工單位制定施工安全(技術)措施,審批后進行施工→申報單位主管部門進行施工質量監(jiān)督→竣工聯(lián)合驗收→工程月度或完成月份結算。
四、單項、零星工程操作基本要求
1、制訂計劃
各專業(yè)應在年初或月初提出計劃。
2、提出申請
所有單項、零星工程一律進行申報,不申報的一律不得開工。如遇應急工程,應提前一周提出申請。
3、審批立項
所有單項、零星工程由工程科在年初或月初匯總后交主管領導進行審批,在主管領導審閱同意后進行立項。應急工程,在提前一周提出申請后,可交主管領導進行審批、立項。
4、確定施工方案
在確定施工單位、施工開工、完工時間及經濟政策后,申請單位、施工單位、工程科部和主管部門現(xiàn)場勘查,確定最終的施工方案,同時確定工作量、質量要求、技術措施等并編制詳盡的施工網(wǎng)絡圖,施工網(wǎng)絡圖必須明確工作量、使用人數(shù)、開竣工時間、技術質量要求、責任人員、執(zhí)行措施的名稱及其他重要環(huán)節(jié)的備注信息等。
5、施工技術措施審批
零星工程必須做到“一工程一措施”。業(yè)務主管部門,對施工單位報審的技術措施進行審核,必要時報礦領導批準后實施,由工程科組織各專業(yè)部門進行跟蹤檢查,隨時掌握工程進度及現(xiàn)場條件變化,并補充完善措施。施工單位根據(jù)批準后的施工方案、技術措施,進行編制材料、勞務預算報工程科,如果需要可由相關業(yè)務部門協(xié)助落實。
6、施工質量及進度監(jiān)督
在施工過程中,申請單位不得任意擴大施工范圍,如確實需要擴大或增加,須重新申報。業(yè)務主管部門應根據(jù)確定的施工方案、技術措施進行施工質量及進度監(jiān)督并于每周一將工程監(jiān)督檢查情況上交至工程科。
7、竣工聯(lián)合驗收
零星工程采取“一工程一驗收”的方式,零星工程隨竣工隨驗收,跨月度的零星工程月底分段驗收,并做好相應的驗收標段標記。零星工程竣工后,施工單位應及時向工程科提出書面竣工驗收申請單,工程科接到竣工申請后無特殊情況必須在兩個工作日內組織專業(yè)部門進行驗收。零星工程驗收時,由工程科組織各專業(yè)部門、施工單位組成聯(lián)合驗收組進行驗收,驗收中應嚴格按照施工方案、技術措施中的質量要求進行驗收,參與驗收人員必須相互配合、互相監(jiān)督把好驗收關,并在聯(lián)合驗收單上簽字確認。在驗收過程中,發(fā)現(xiàn)不符合技術要求、質量標準 、文明生產達不到要求的工程一律不予驗收,并責令限期整改。整改完畢后,由工程科組織各專業(yè)科室、施工單位進行驗收。
五、單項、零星工程特殊規(guī)定
1、跨專業(yè)的單項、零星工程遵循“誰使用,誰申請,誰負責”的原則。一般性零星工程應在每月生產計劃碰頭會上由業(yè)務科室提出申請,經工程科審核、礦領導審批后列入月度生產作業(yè)計劃。臨時性工程、重點工程應提前一周向工程科進行申請,經工程科審核、礦領導審批后確定施工單位執(zhí)行。
2、單項、零星工程由業(yè)務主管部門和施工單位填制《單項、零星工程申報單》和《單項、零星工程竣工聯(lián)合驗收單》,單項、零星工程申報單必須在開工前編制,單項、零星工程竣工聯(lián)合驗收單在工程竣工后填制?！皟蓡巍币皇饺?lián),業(yè)務主管部門和施工單位各留存一份,其余一份交工程科存檔,作為考核結算的憑證,無憑證不結算。
3、施工單位根據(jù)工程科和業(yè)務主管部門的安排和要求組織施工,隨時向工程科、業(yè)務主管部門匯報工程進展情況,接受監(jiān)督檢查。
4、單項、零星工程因客觀因素或其他因素確需調整時,由申報單位重新申報,調整預算,按調整后的方案實施和驗收結算。單項、零星工程調整方案必須即時調整,事后調整不予認可。
5、材料、勞務費用預算應參照標準成本和現(xiàn)場實際確定,工程科考核人員有對單項、零星工程的再審核權,對發(fā)現(xiàn)的不合理預算有權進行調整。工程項目原則上不得肢解,如工程規(guī)模較大,可根據(jù)具體情況而定。單項、零星工程工期較長或跨月施工時,應施工單位的要求可分段驗收結算。工程竣工后或每月末生產任務驗收時主管業(yè)務部門和施工單位應共同現(xiàn)場驗收確認,施工單位應在每月3日前將單項、零星工程驗收簽證單簽字確認后上報工程科存檔。
6、主管業(yè)務科室在零星工程開工后必須隨時跟蹤監(jiān)督檢查落實情況,協(xié)調并解決施工單位存在的困難。每周一12:30前將本部門分管的單項工程、零星工程進展情況匯報工程科,不定期地在調度會上對本部門分管的單項工程、零星工程進展情況進行匯報,匯報內容包括工程進展、施工質量、影響因素、變化環(huán)節(jié)和響應措施等。
7、單項、零星工程開工前必須由工程科組織業(yè)務主管部門、安監(jiān)部門、施工單位和相關業(yè)務部門進行現(xiàn)場調研,現(xiàn)場調研結束后由業(yè)務主管部門制定施工方案(或技術交底),施工單位根據(jù)施工方案(或技術交底)編制細致的施工措施,待措施審批完畢并學習貫徹后開始施工。
8、單項、零星工程開工前主管業(yè)務部門應編制詳盡地施工網(wǎng)絡圖。施工網(wǎng)絡圖必須明確工作量、使用人數(shù)、開竣工時間、技術質量要求、責任人員、執(zhí)行措施的名稱及其他重要環(huán)節(jié)的備注信息等。施工網(wǎng)絡圖各內容敲定后應由施工單位、相關業(yè)務部門、工程科、調度室和分管領導簽字確認后執(zhí)行。主管業(yè)務部門要嚴格按照施工網(wǎng)絡圖的要求監(jiān)督、跟進、落實、考核施工單位。
9、施工人數(shù)超過6人的單項、零星工程,在安全上屬施工單位的業(yè)務主管部門和安監(jiān)科管理;施工人數(shù)低于6人的單項、零星工程,在安全上屬安監(jiān)科管理。
六、單項、零星工程獎懲辦法
1、未執(zhí)行申請制度或申請時限不符合要求導致工程無法正常開工、影響正常生產作業(yè)計劃的,考核相關業(yè)務主管部門負責人500元/次。
2、不填制“兩單”、填制“兩單”不規(guī)范或“兩單”不交工程科存檔導致零星工程施工、結算等工作無法正常進行的,考核業(yè)務主管部門和施工單位負責人200元/次。
3、施工單位未向相關部門匯報工程進展情況的,考核施工單位負責人200元/次;施工單位不接受業(yè)務主管部門監(jiān)督檢查或不按照業(yè)務主管部門要求進行整改的考核施工單位負責人500元/次;業(yè)務主管部門未及時跟進落實零星工程質量及進度的考核業(yè)務主管部門負責人100元/次。
4、因客觀因素或其他因素需調整而未及時重新申請導致影響正常生產活動,考核施工單位和業(yè)務主管部門負責人各200元/次,影響工程正常推進的后果自行承擔。
5、工程竣工后未組織現(xiàn)場驗收的,考核主管業(yè)務部門及施工單位負責人各200元/次;施工單位未按期上報單項、零星工程驗收簽證單的,考核施工單位負責人200元/次。
6、主管業(yè)務部門在工程發(fā)生意外、變化時未及時制定措施或積極進行協(xié)調和服務并在調度會上做匯報的,考核主管業(yè)務部門負責人100元/次;未在每周一12:30前將本部門分管的單項工程、零星工程進展情況匯報工程科的,考核主管業(yè)務部門負責人200元/次。
7、工程現(xiàn)場調研時無故不參加、調研時不認真導致工程無法如期、安全開工的,考核相關責任單位負責人200元/次;主管業(yè)務部門未制定施工方案(或技術交底)導致工程質量不合格的,考核主管業(yè)務部門負責人200元/次;施工單位編制細致的施工措施并學習貫徹影響工程開工的,考核施工單位負責人500元/次。
8、未編制零星工程施工網(wǎng)絡圖、網(wǎng)絡圖未經簽字確認或網(wǎng)絡圖工序安排不合理、工期要求不嚴謹?shù)?考核主管業(yè)務部門負責人200元/次;主管業(yè)務部門對施工單位違反網(wǎng)絡圖施工而未進行監(jiān)督考核的,考核主管業(yè)務部門負責人100元/次;施工單位未按照網(wǎng)絡圖施工、逾期未完成相關工作量的,按影響生產進行考核。
9、在施工期間發(fā)生安全事故的應按照砂墩子礦井安全管理規(guī)定執(zhí)行。
本制度自下發(fā)之日起施行
第3篇 零星施工管理制度
1、在運輸場所，3人及以上從事小型檢修、安裝、撤除等工作，實行零星施工安全責任書制度的規(guī)定。
2、零星施工安全責任書由隊部值班領導簽發(fā)，制定安全措施，明確施工安全負責人，簽字后生效，否則不準施工。
3、施工安全負責人負責向全體施工人員傳達工作任務和安全措施，如果安全措施與現(xiàn)場情況不符，施工負責人必須與簽發(fā)人聯(lián)系，經簽發(fā)人同意修改措施后方可施工。施工人員不得從事施工任務書以外的其它工作。
4、零星施工安全責任書一式4份，一份留存隊部，一份交安全科，一份交調度室，一份交與施工負責人現(xiàn)場執(zhí)行工作完畢交回隊部備查。
5、大型設備的安裝、撤除、改造及礦井停產檢修工作，必須編制安全技術措施，不得以零星施工安全責任書代替，否則，視為嚴重三違。
