辦公文員崗位職責13篇

崗位職責是什么

辦公文員是企業(yè)日常運營中不可或缺的角色，主要負責協(xié)助管理層處理各種行政事務，確保公司內(nèi)部溝通順暢，工作流程高效有序。

崗位職責要求

1. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。

2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理技巧，能夠有效處理多任務。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能與各部門員工保持良好關系。

4. 對細節(jié)敏感，注重工作質(zhì)量，保證文檔的準確性和完整性。

5. 能夠遵守公司規(guī)章制度，保守商業(yè)機密。

6. 具備一定的問題解決能力，面對突發(fā)情況能冷靜應對。

崗位職責描述

辦公文員的工作日常包括但不限于文件管理、會議籌備、數(shù)據(jù)整理和報告編制。他們需要確保公司內(nèi)部信息流通的暢通無阻，為管理層提供必要的支持和服務。此外，他們還需協(xié)助處理日常行政事務，如接待來訪客戶、安排差旅、管理辦公用品等，以維護公司正常運作。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：負責公司文件的歸檔、檢索和更新，確保信息的及時傳遞和保存。

2. 會議安排：預訂會議室，準備會議材料，記錄會議紀要，確保會議順利進行。

3. 數(shù)據(jù)處理：收集、整理和分析公司數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

4. 行政支持：處理郵件、電話等日常通信，協(xié)助處理員工福利和辦公環(huán)境維護。

5. 項目協(xié)調(diào)：參與公司項目的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助各部門完成任務。

6. 客戶服務：禮貌地接待來訪客戶，處理客戶咨詢，維護公司形象。

7. 報告編制：根據(jù)需要編制各類報告，如周報、月報等，反映公司運營狀況。

8. 內(nèi)部溝通：協(xié)助各部門之間的信息交流，解決跨部門協(xié)作中的問題。

辦公文員在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，通過高效的工作和良好的人際交往，確保公司的日常運營穩(wěn)定而有序。他們需要不斷適應變化，提升自己的專業(yè)技能，以滿足企業(yè)日益增長的需求。

辦公文員崗位職責范文

第1篇 辦公文員辦公崗位職責

辦公文員 廣東億合門窗科技有限公司 廣東億合門窗科技有限公司,億合 崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、一年以上相關工作經(jīng)驗;

2、具備一定的行政管理知識;

3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

第2篇 辦公文員崗位職責(20篇)

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:公司產(chǎn)品發(fā)布到公司網(wǎng)站,接聽客戶來電,負責報價,做合同。

任職要求:熟練使用電腦(word,e_cel),為人誠實,做事踏實,女(20-28)

如對職位可以勝任可以來電咨詢預約面試時間。

工作地址

無錫市北塘區(qū)興源北路638號

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作.

任職要求:

1、外貌端正、聲音甜美,性格開朗,待人誠懇;

2、具有良好的語言、文字表達能力,良好的服務意識,溝通協(xié)調(diào)能力;

3、熟練使用office、e_cel等軟件和相關辦公設備。

4、接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓,

5、大專以上學歷。

上班地點:蘭州市皋蘭縣三川口工業(yè)園區(qū)0134號,不接受上班地點的勿投簡歷。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 做好會議紀要。

4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5. 負責傳真件的收發(fā)工作。

6. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7. 做好公司宣傳專欄的組稿。

8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

9. 社會保險的投保、申領。

10.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

11. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.參與撰寫公司制度;

13. 接受其他臨時工作.

任職要求:

1、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生文秘專業(yè); 2、為人正直開朗;3、吃苦耐勞具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力;4、住在附近的有限考慮;

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、大專學歷以上優(yōu)秀畢業(yè)生,五官端正,形象氣勢佳

2、熱愛教育事業(yè),普通話標準,善于溝通,開朗自信

3、具有較強的協(xié)調(diào)和組織能力,團隊精神、敬業(yè)精神,敢于挑戰(zhàn)高薪

4、具備出色的電話溝通技巧及熟練的網(wǎng)絡交流技巧,思路清晰有耐心,親和力強

5、會熟練操作辦公軟件,對待工作認真負責

6、工作態(tài)度積極主動,能有效合理安排時間并保質(zhì)保量的完成工作。

任職要求:

1、接待來訪,負責對內(nèi)傳遞信息工作

2、做好辦公室檔案收集、資料整理

3、負責辦公室計算機打印、復印等工作

4、完成部門經(jīng)理交代的臨時工作。

基本待遇:

1、公司員工享受國家法定節(jié)假日,做六休一,每天八小時工作制

2、滿一年工齡者,公司為其繳納社會保障險

3、享受員工福利和員工活動。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.人員招聘及培訓;

2.文件管理及建檔;

3.工資核算;

4.帳務記錄;

5.主管安排的其他工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷;

2.電腦操作熟練;

3.二年以上辦公經(jīng)驗,從事人事、財務、生產(chǎn)計劃等工作;

4.有工廠工作經(jīng)歷;

5.能承受工作壓力,接受主管安排的工作。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

工作內(nèi)容:

1.協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門日常行政相關事務以及各類文檔資料相關事宜;

2.參加部門例會,負責會前準備、會議記錄以及會后跟進工作;

3.負責查詢管理部門后臺信息;

4.協(xié)助部門經(jīng)理與其他部門的溝通配合工作;

5.完成部門經(jīng)理臨時下達的任務

任職資格

1. 年齡:18-30周歲,中專以上學歷;

2. 熟練使用office辦公軟件;

3. 聰明伶俐,反應快,有較好的溝通能力,勤奮好學

4. 工作認真負責,團結(jié)同事,有團隊精神

依利達包裝器材有限公司專業(yè)研發(fā)各種包裝機械/材料及自動化流水線/輸送機。

主要產(chǎn)品有:條形碼打碼機、條碼噴碼機、施封環(huán)流水編號打碼機、施封鎖流水號打印機、塑料封條編號打印機、插鎖扎帶打號機、貨柜箱封鎖噴碼機,金屬電化打標機、電腐蝕標記機、手機顯示屏打碼機、飲料瓶蓋噴碼機、食品外包裝袋印碼機、藥盒編碼機、塑鋼門窗噴字機、鋁合金印碼機、電池噴碼機、塑料管材打碼機、鋼板噴碼機、電路板噴碼機、芯片噴碼機、編織袋噴碼機、雞蛋打碼機、剎車片打碼機、手機外殼噴碼機、紙箱噴碼機、電機噴碼機、變壓器噴碼機、水表內(nèi)盤噴碼機、石膏板噴碼機、pcb線路板噴碼機、藥品外包裝噴碼機、全自動打包機、半自動捆扎機、高臺捆包機、pet塑鋼帶打包機、免扣鋼帶打包機、氣動鋼帶打包機、熱收縮包裝機、自動封箱機、拉伸膜纏繞機、托盤裹包機、自動開箱機、氣動釘箱機、貼體包裝機、吸塑包裝封口機、打碼機、手提式噴碼機、自動噴碼機、真空包裝機、外抽式真空機、塑料薄膜封口機、手壓封口機、腳踏封口機、充氣封口機、多功能薄膜封口機、連續(xù)薄膜封口機、電磁感應鋁箔封口機、塑料軟管封尾機、餐盒封膜機、手動封杯機、自動輸送縫包機、手提封包機、熱熔膠機、高周波塑料熔接機、多功能瓶蓋鎖口機、易拉罐封罐機、鋁罐封蓋機、枕式包裝機、食品包裝機、顆粒包裝機、粉末包裝機、折紙機、鋼帶剪刀、自動化流水線、輸送機、皮帶生產(chǎn)線、物流碼垛機器人、搬運機器人、自動碼垛機、拆垛機器人、機械人疊棧設備、機械手堆托盤機、機器人裝箱機、印字打包帶、pet塑鋼打包帶、印字封口膠、pe拉伸膜、纏繞膜、熱收縮膜、pe保護膜、熱熔膠及包裝機械配件。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責獲取咨詢者有價值的信息,將聯(lián)系方式等有效詢盤傳遞給銷售人員;

2、將有效信息分配給銷售然后再跟蹤銷售的轉(zhuǎn)化情況;

3、定期對網(wǎng)上來咨詢的客戶滿意度情況調(diào)查,并記錄調(diào)查結(jié)果;

4、處理客戶投訴,將客戶投訴反饋相關部門,并跟蹤解決問題;

5、負責做好工作日志,周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計,進行分析和匯報;

6、對無效客戶、或者競爭對手的情況反饋給推廣,做到ip屏蔽,防止浪費廣告費;

7、負責對話包的擬定、整理,并根據(jù)公司整體運營情況及時調(diào)整對話包話術,定期優(yōu)化自己的話術。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

崗位職責:

1.負責電話接聽及轉(zhuǎn)接,了解并整理客戶及市場信息

2.負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管

3.負責公司的產(chǎn)品和活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等

4.積極參與團隊合作,完成公司安排的工作,并配合其他員工完成工作

任職要求:

1.20-30歲,大專以上學歷,有一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;

3.責任心強,工作細致,有團隊合作精神。

任職要求:

辦公文員(崗位職責)

職位描述

工作內(nèi)容概述:

掌握公司主要工作的進展情況,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。

任職要求:

1. 管理類相關專業(yè)大學專科以上學歷,具有企業(yè)管理工作經(jīng)驗優(yōu)先

2. 專業(yè)知識:掌握行政職能、行政決策、行政實施、行政組織等行政管理學的基本理論和基本知識;掌握人力資源管理相關知識

3. 業(yè)務技能:熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作,能夠熟練運用操作各種辦公設備

4. 其他:精通接待禮儀知識,熟悉會議服務、車輛管理、保潔管理流程,了解安保管理等相關知識

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:服從公司安排,積極上進,能吃苦耐勞

任職要求:會基本辦公軟件,打字速度較快。會與客戶或供應商溝通,表達能力較強。

有采購經(jīng)驗者優(yōu)先。

蘇州新區(qū)定居的應聘者優(yōu)先考慮。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:辦公檔案,公司合同制作及分類管理,公司訂單跟進,客戶報價整理,供應商信息及客戶資料erp系統(tǒng)錄入,人事招聘,銷售管理,采購進口食品,協(xié)助銷售經(jīng)理拓展全國市場。

任職要求:辦公軟件及erp系統(tǒng)操作熟練,英語水平尚可,文字編撰能力強,能獨立開展市場開發(fā)與跟進事宜,辦事效率高,做事認真負責,數(shù)字概念強,有一定的邏輯思維分析能力,服從管理。(以上職位分辦公文員,銷售助理,辦公文秘不同崗位)

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責部門文檔的編寫及整理;

2.負責部門內(nèi)各項工作流程的跟進及匯報;

3.協(xié)調(diào)其他部門流程的需求;

4.協(xié)助領導召_議并記錄會議內(nèi)容;

5.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1.?？埔陨蠈W歷,有一年及以上相關工作經(jīng)驗;

2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力;

3.熟悉計算機基本操作,熟練使用e_cel、word等辦公軟件;

4.具備較強的語言表達、溝通協(xié)調(diào)能力;

5.對工作具有高度的責任感,有良好的獨立工作能力和團隊合作意識。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

9 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

10.接受其他臨時工作。

其它薪資福利

8小時工作制 公費旅游

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;能吃苦耐勞。

3.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

任職要求:能夠熟悉掌握office軟件應用、ps軟件操作及cad操作。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、 負責電話接聽、轉(zhuǎn)接及來電咨詢工作;

2、 負責來訪客戶、面試人員的接待;

3、 收發(fā)快遞,復印文檔 、收發(fā)信件,文件等;

4、 負責辦公室的日常工作;

5、 完成上級安排的其他行政事務工作。

任職要求:

1、 大專及以上學歷;

2、 熟練掌握microsoft office辦公軟件操作和計算機技能;

3、 積極主動,有服務意識及責任心,具有較強的學習能力;

4、 形象氣質(zhì)佳,性格開朗,善于與人溝通,誠實善良,具有高度的工作熱情和責任感

辦公文員(崗位職責)

職位描述

工作職責:1負責公司文件資料的準備和整理,日常辦公事物的處理;

2負責與認證機構(gòu)的聯(lián)系及相關合同的收集和郵寄;

3客戶項目的資料的協(xié)助完善,記錄填寫及打印;

4負責公司員工的考勤工作及簡單的對外聯(lián)系

本公司歡迎退休后有充沛精力的同志有意加盟!

辦公文員(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

7、良好的英語基礎。

同時也歡迎畢業(yè)生。

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:辦公室內(nèi)工作,主要負責與公司辦公室的基本文職工作和部門間協(xié)調(diào)工作,資料管理和統(tǒng)計,月收入穩(wěn)定。

任職要求:1、性別女,年齡27歲以下,熟練運用辦公軟件,大專以上學歷具有一定的營銷知識和基礎充滿自信,性格活潑開朗,熱情積極,有愛心,有責任感,學習能力強;,2、善于與人溝通,語言表達能力強,聰明有智慧吃苦耐勞,踏實肯干,工作認真細致,有責任心,勤奮踏實,熱愛學習,有團隊合作精神 。3.具有大專以上學歷,普通話流利。具備良好的心理素質(zhì),有一定的抗壓能力。誠實守信。

工作時間:五天八小時周六日雙休 節(jié)假日都休息

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責一線工人的人員招聘工作

2、辦理人員先關手續(xù):入職、離職等

3、負責門衛(wèi)、餐廳的監(jiān)督工作

4、其他的文案工作;

任職要求:1、需有相關工作經(jīng)驗;

2、自主工作強;

3、責任心強;

辦公文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責搜集新客戶的資料并進行溝通,開發(fā)新客戶;

2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

3、維護老客戶的業(yè)務,挖掘客戶的“”潛力;

4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系。

任職資格:

1、20-40歲,口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力,臨澧本地優(yōu)先;

2、對銷售工作有較高的熱情;

3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;

4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力;

5、熟練使用相關word,e_cel辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。

第3篇 辦公文員助理崗位職責

工作內(nèi)容:

1.精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經(jīng)驗，全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件，文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真，具有較強的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景，卻有一致的目標

歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

這里沒有跟隨者，只有領航員

第4篇 辦公辦公文員崗位職責

工作職責:

維護好公司各招聘渠道,進行人才招聘;

企業(yè)人才庫建立及維護;

月度招聘報表制作;

入職辦理,檔案建立;

入職培訓;

新員工入職72小時持續(xù)跟進;

公司崗位薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)獲取;

人力資源、企業(yè)管理、心理學相關專業(yè);

相關經(jīng)驗1~3年;

對人力資源管理有濃厚興趣;

喜歡與人交流溝通,為人熱情有活力;

第5篇 辦公文員工作崗位職責

企業(yè)的文員崗位職責主要是負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)等后勤工作崗位。對于不同的工作單位,所做的行政助理崗位職責等職責都是有所差異的。下文是一般辦公文員的工作崗位職責,歡迎各位朋友參閱。

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

相關崗位資訊有:信息部崗位職責勞資員崗位職責

第6篇 辦公文員文員崗位職責

辦公文員 廣東億合門窗科技有限公司 廣東億合門窗科技有限公司,億合 崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、一年以上相關工作經(jīng)驗;

2、具備一定的行政管理知識;

3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

第7篇 辦公文員辦公助理崗位職責

工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

這里沒有跟隨者,只有領航員

第8篇 綜合辦公文員崗位職責

銷售內(nèi)業(yè) 天津和昌置業(yè)有限公司 天津和昌置業(yè)有限公司,和昌 職責描述:

1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。

8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

11、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學本科及專科以上學歷;

2、年齡23歲-35歲;

3、相關行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗;

工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

第9篇 辦公文員崗位職責內(nèi)容及任職資格

辦公文員工作職責

定義

其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

文員分類

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職責

辦公室

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

1. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管：企劃部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員

(2) 主要職責

a. 在企劃部經(jīng)理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。

b. 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

d. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

e. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。

檔案

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；

3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；

4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

職業(yè)要求

1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的

意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到。）。

2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。

3.如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

崗位職責內(nèi)容及任職資格

第一條 傳達事務

1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應該會見的人，應直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復。

2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。

3、轉(zhuǎn)達：需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準確、迅速地轉(zhuǎn)達。

4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。

第二條 日常運轉(zhuǎn)工作

1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內(nèi)容和變更情況。

2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>

第三條 用品的整理

文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。

2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。

第四條 文件整理業(yè)務

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

3、業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據(jù)應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經(jīng)過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條 整理清掃工作

1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

第六條 代行業(yè)務

1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。

2、轉(zhuǎn)達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。

第七條 會計實務

該項事務是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。

2、處理資產(chǎn)狀況還應注意以下幾點：

（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。

（2）日常的現(xiàn)金支出應限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。

（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。

（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。

3、各種物品的購入和發(fā)放應注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。

第八條 協(xié)助調(diào)查

公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。

1、進行調(diào)查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。

2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。

第九條 文書工作

文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

1、信涵的完成：對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關內(nèi)容等工作。

第十條 聯(lián)系業(yè)務

聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復，并將答復再反饋給經(jīng)理。

第十一條 招待事務

招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成?？畲ㄏ?qū)А⑹沾鏀y帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

1、為經(jīng)理服務

（1）經(jīng)理外出時應準備好車輛。

（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。

（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

（4）要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。

2、為客人服務：秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務進行接待。若需要來訪者等候時，應遞上報紙或畫報等。

企業(yè)對辦公文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公文員的職責要求

崗位職責及任職資格a

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責傳真件的收發(fā)工作。

6. 接受其他臨時工作.

任職資格:

1、熟悉辦公軟件，包括word、e_cel、ppt等辦公軟件，并能熟悉操作

2、工作勤奮，高效細致，責任心強，服從上級安排，良好的團隊協(xié)作精神、語言表達和溝通能力

3、邏輯思維清晰，做事認真，細致，具備主動積極的職業(yè)心態(tài)，良好的職業(yè)素質(zhì)

4.福利待遇：提供食宿，星期天休息，公寓式宿舍。

工作地點：商丘市民權(quán)縣高新區(qū)工業(yè)大道西段?！灸饺闫挤椨邢薰尽?/p>

聯(lián)系方式：______ 杜總

崗位職責及任職資格b

大專學歷，有一定工作經(jīng)驗

熟悉行政后勤崗位基本工作流程，熟練運用各類辦公軟件

辦公文員崗位，有一定上升空間

具有駕駛一定經(jīng)驗最佳。

工作地點：盤溪市場

崗位職責及任職資格c

崗位職責：

1、負責各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總；

2、與總公司財務部、配送中心溝通、協(xié)調(diào)，保證產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量與時效性；

3、日常的后勤工作；

4、協(xié)助、配合部門主管工作的開展；

5、完成上級領導交辦的各類臨時性或長期性工作。

任職資格：

1、行政、文秘類專業(yè)，中專以上學歷；

2、一年以上相關工作經(jīng)驗；

3、熟練使用常用辦公軟件；

4、具有較強的表達能力與溝通能力。

工作地點：溫州-瑞安市 瑞安市天成小區(qū)8幢一單元1212室

聯(lián)系人： 林經(jīng)理

電話：______

第10篇 辦公助理辦公文員崗位職責

工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

這里沒有跟隨者,只有領航員

第11篇 辦公文員行政崗位職責

工作內(nèi)容:

1.精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經(jīng)驗，全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件，文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真，具有較強的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景，卻有一致的目標

歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

這里沒有跟隨者，只有領航員

第12篇 辦公文員崗位職責

行政專員 北京宏佳投資管理有限公司 北京宏佳投資管理有限公司,宏佳 崗位職責:

1、辦公用品采購、申領、發(fā)放、花費月報等工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、會議室管理及各類會議的準備;

3、訪客的接待及安排;

4、快遞、信件收發(fā)及費用核對、結(jié)賬;

5、公司飲用水、綠植的采購及發(fā)放費用結(jié)算;

6、考勤的統(tǒng)計工作及員工指紋錄入工作;

7、新員工入離職手續(xù)的配合及辦理;

任職要求

1、教育水平:大專及其以上學歷

2、所需專業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先

3、工作經(jīng)驗: 1-3年行政工作經(jīng)驗

4. 要求:

熟悉常用的辦公軟件;

善于學習,遇事快速響應;

具有正能量,善于團隊合作,具備較好的溝通協(xié)作能力,較強的責任心和工作熱情及較強的抗壓能力;

品質(zhì)善良正直,踏實守信。

第13篇 辦公文員行政助理崗位職責

工作內(nèi)容:

1.精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經(jīng)驗，全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件，文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真，具有較強的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景，卻有一致的目標

歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

這里沒有跟隨者，只有領航員