崗位職責(zé)是什么
行政主任是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保公司運(yùn)營的高效和有序。這個職位需要具備出色的組織能力、溝通技巧以及對業(yè)務(wù)流程的深入理解。
崗位職責(zé)要求
1. 教育背景：通常需具備商業(yè)管理、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位。
2. 經(jīng)驗：至少5年的行政管理經(jīng)驗，包括團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和項目管理。
3. 技能：熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件；熟悉企業(yè)資源規(guī)劃（erp）系統(tǒng)優(yōu)先。
4. 溝通：卓越的口頭和書面溝通能力，能夠與各級員工及外部合作伙伴有效交流。
5. 組織：具備出色的計劃和組織能力，能處理多任務(wù)并優(yōu)先排序。
6. 解決問題：具有良好的分析能力和解決問題的能力，能夠快速應(yīng)對突發(fā)情況。
崗位職責(zé)描述
行政主任的工作涉及日常運(yùn)營的多個方面，包括但不限于：
1. 人員管理：監(jiān)督和指導(dǎo)行政團(tuán)隊，確保團(tuán)隊成員明確職責(zé)，完成工作任務(wù)。
2. 流程優(yōu)化：評估并改進(jìn)現(xiàn)有的行政流程，提高工作效率，減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié)。
3. 設(shè)施管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，包括設(shè)備采購、維修和保養(yǎng)，以及辦公空間的合理布局。
4. 預(yù)算控制：編制和管理行政預(yù)算，確保開支符合公司財務(wù)政策。
5. 事件協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如會議、培訓(xùn)和慶典。
6. 供應(yīng)商關(guān)系管理：與外部供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
7. 合規(guī)性：確保公司的行政操作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
有哪些內(nèi)容
1. 文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件和記錄的歸檔、檢索和保密工作，確保信息的安全和有效利用。
2. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防措施，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。
3. 員工福利：協(xié)助人力資源部門實施員工福利計劃，提升員工滿意度。
4. 客戶接待：協(xié)調(diào)接待來訪客戶，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 危機(jī)處理：在緊急情況下，協(xié)助制定應(yīng)急計劃，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
6. 報告編制：定期向管理層匯報行政工作進(jìn)展和效果，提出改進(jìn)建議。
作為行政主任，日常工作需要靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，通過精細(xì)管理和高效溝通，為公司創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
行政主任崗位職責(zé)范文
第1篇 助理行政主任崗位職責(zé)
財務(wù)與行政(助理,副)主任 香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院 港大思培(北京)咨詢有限公司,香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院,港大思培 崗位職責(zé):
1、 教學(xué)中心財務(wù)工作:
1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;
2) 到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶,跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),企業(yè)客戶培訓(xùn)費(fèi)用等;
4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;
5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)或重修費(fèi)等費(fèi)用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;
6) 收取并審核上海現(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務(wù)負(fù)責(zé)人;
7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;
8) 負(fù)責(zé)往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;
9) 監(jiān)督日常財務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
10) 負(fù)責(zé)管理各種財務(wù)票據(jù)和會計檔案。
2、 教學(xué)中心辦公行政工作:
1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;
2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);
3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:
1) 安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費(fèi)用
2) 安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費(fèi)用
3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用
4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用
5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費(fèi)用
6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險
7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店
8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)
4、 負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);
5、上級交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練運(yùn)用word/e_cel/ppt等辦公軟件;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強(qiáng),能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無誤完成各項工作;
5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。
6、具備高度的責(zé)任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。
7、對任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。
8、認(rèn)同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護(hù),還能推動其它同事認(rèn)同與堅守。
9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。
第2篇 物業(yè)行政主任崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)行政主任崗位職責(zé)
行政主任(物業(yè)管理方向) 奧咨達(dá)醫(yī)療器械服務(wù)集團(tuán) 廣州奧咨達(dá)醫(yī)療器械技術(shù)股份有限公司，奧咨達(dá) 1、負(fù)責(zé)組織實施工程維修、消防安全、衛(wèi)生保潔、樓層管理環(huán)境等物管服務(wù)活動;
2、管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程;
3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件，負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
5、協(xié)調(diào)與甲方各層級中心及公司內(nèi)各層級的工作關(guān)系等。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
任職資格
1、大專或以上學(xué)歷，具有物業(yè)管理經(jīng)理人上崗證;
2、三年以上大型物業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗，有管理崗位工作經(jīng)驗及有酒店物業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉物業(yè)管理操作流程且掌握有關(guān)物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī);
4、具備良好的執(zhí)行力，溝通表達(dá)能力及較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制能力;
物業(yè)行政主任崗位
第3篇 人力行政主任崗位職責(zé)
行政人力主任專員 美的置業(yè)滬蘇區(qū)域 南京美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,美的 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)張家港項目的所有行政人力工作推進(jìn)與落地;
2、做好非房地產(chǎn)項目管理協(xié)助工作;
3、部門日常工作督導(dǎo)與考核。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項工作。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第4篇 人事行政主任崗位職責(zé)
高級人事行政主任 時代中國控股集團(tuán)有限公司 廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團(tuán)有限公司,時代宏泰 崗位職責(zé):
1. 制度與體系建設(shè)
根據(jù)地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;
2. 人力資源管理
主導(dǎo)招聘工作,進(jìn)行人員合理調(diào)配,以滿足業(yè)務(wù)需求并確保組織工作效率最大化;
配合集團(tuán),完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓(xùn)及人才梯隊建設(shè)工作;
監(jiān)管日常人事異動管理、勞動合同管理、檔案管理、社保公積金管理;
3. 行政管理
參與制訂置業(yè)公司行政費(fèi)用預(yù)算方案并推動執(zhí)行;
負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務(wù)、會務(wù)管理、行政接待等;
任職資格:
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;
2. 四年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗;
3. 良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力及服務(wù)意識;
第5篇 銷售行政主任崗位職責(zé)
銷售發(fā)展主任(銷售行政管理) 四川沱牌舍得營銷有限公司 四川沱牌舍得營銷有限公司,沱牌舍得 職責(zé)描述:
技能要求:
目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理
1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3.負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營的費(fèi)用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊開展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動;
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營團(tuán)隊落實渠道動作模板與實施標(biāo)準(zhǔn);
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;
8.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營工作進(jìn)度統(tǒng)計分析并提出改進(jìn)提案;
9.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營團(tuán)隊績效統(tǒng)計分析并提出改進(jìn)提案;
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用;
11.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤;
12.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;
13.負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);
14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊發(fā)展特通渠道(如 ka);
15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊的管理與考核工作;
16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷售運(yùn)營管理經(jīng)驗。
第6篇 人事行政主任崗位職責(zé)任職要求
人事行政主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排，宿舍管理，檔案管理，考勤管理，辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)申購，入庫，臺賬，盤點等;
3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，行政管理，工商管理，法律等專業(yè)，兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳，有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓(xùn)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，執(zhí)行力強(qiáng)，結(jié)果導(dǎo)向。
人事行政主任崗位
第7篇 行政主任崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負(fù)責(zé)實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負(fù)責(zé)實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。
第8篇 物業(yè)行政主任崗位職責(zé)
1、門店裝修施工工程進(jìn)度對接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的對接、與運(yùn)營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設(shè)備到場進(jìn)度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門店相關(guān)巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計 圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、e_el
3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃
第9篇 辦公行政主任助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。
3. 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
4. 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
任職要求:
1.行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)或接受過相關(guān)培訓(xùn)。
2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和處理事情的應(yīng)變能力
4.工作認(rèn)證負(fù)責(zé),有責(zé)任心。
5.能熟練的使用office辦公軟件。
第10篇 辦公行政主任崗位職責(zé)任職要求
辦公行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出修改意見;
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)公司的印章管理，負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間和各部門之間關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理，負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，同時做好保密工作;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項;負(fù)責(zé)會議場所的安排及布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;
7、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)工作;
8、完成上級交辦的其他各項工作;
任職要求:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，做事嚴(yán)謹(jǐn)，有高度的責(zé)任心;薪資面議;
2、具備較強(qiáng)的對內(nèi)工作協(xié)調(diào)能力及外聯(lián)能力，具有良好的團(tuán)隊合作能力;
3、善于與人溝通，善于做員工思想工作;
4、能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)交待的一切任務(wù);
5、熟練運(yùn)用辦公軟件，并能撰寫各類文檔;
辦公行政主任崗位
第11篇 人力行政主任崗位職責(zé)任職要求
人力行政主任崗位職責(zé)
人力資源及行政主任 嘉華 嘉華(中國)投資有限公司，嘉華 1)根據(jù)公司的工作目標(biāo)，擬定項目人事行政工作目標(biāo)及計劃，推進(jìn)落實各項工作計劃，監(jiān)督實施過程，確保結(jié)果的實現(xiàn)，對實施過程的費(fèi)用加以管控確保在預(yù)算內(nèi)。
2)負(fù)責(zé)項目基層員工招聘工作、負(fù)責(zé)項目員工的考勤、入離職、調(diào)動、及各類人事流轉(zhuǎn)審核工作，協(xié)助公司人事完成人事基礎(chǔ)工作。
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關(guān)部門，受理員工投訴，調(diào)查后落實相關(guān)部門解決，確保高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。
4)負(fù)責(zé)對項目辦公設(shè)備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購等的審批;負(fù)責(zé)項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進(jìn)執(zhí)行，負(fù)責(zé)5s辦公環(huán)境及安全，確保為員工工作提供強(qiáng)大的后勤保障。
5)負(fù)責(zé)策劃、組織項目各類對內(nèi)、對外活動，協(xié)助做好公司各項重大活動的安排、落實，負(fù)責(zé)公司各類接待事務(wù)，確保活動的順利開展。
6)負(fù)責(zé)項目固定資產(chǎn)的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導(dǎo)管理，確保公司財產(chǎn)不受損失。
任職要求:
1、25-35歲，大專及以上學(xué)歷。
2.3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗，有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優(yōu)先。
4.熟練使用各類辦公軟件。
人力行政主任崗位
第12篇 行政主任助理崗位職責(zé)任職要求
行政主任助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理兼行政主任 廣州市餐匯信息服務(wù)有限公司 廣州市餐匯信息服務(wù)有限公司，餐匯 1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
7、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
9、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主任助理崗位
第13篇 助理行政主任崗位職責(zé)任職要求
助理行政主任崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理兼行政主任 廣州市餐匯信息服務(wù)有限公司 廣州市餐匯信息服務(wù)有限公司，餐匯 1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
7、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
9、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
助理行政主任崗位
第14篇 行政主任崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控，完成行政月報統(tǒng)計及分析；
2、完成日常行政后勤服務(wù)管理（包括員工班車、公務(wù)車、綠植、長租房的管理、保潔工作督導(dǎo)等）；
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購和管理；
4、負(fù)責(zé)公司各類大型員工活動的組織（包括年會、年度旅游、員工主題活動）；
5、辦公環(huán)境的日常維護(hù)和管理。
6、起草公司文書、行政文件管理（工作計劃、報告、請示等的起草、催辦、傳達(dá)）、文化宣傳（企業(yè)文化標(biāo)語、公司宣傳欄、辦公室文化管理等）；
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗
第15篇 行政主任工作崗位職責(zé)
想要成為一名優(yōu)秀的行政主任,應(yīng)先掌握這一崗位的崗位職責(zé)。以下是關(guān)于行政主任崗位職責(zé)的表述,供各位參考,望大家從中有所收獲。
1、參加總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公會議,負(fù)責(zé)記錄整理工作。
2、負(fù)責(zé)文印室、檔案室、車隊、保衛(wèi)管理工作。
3、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪。
4、做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
5、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶、客人,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動。5、起草公司文件及報告,公司文件收發(fā)、管理。
6、做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,關(guān)心員工生活,幫助員工解決后顧之憂。
7、負(fù)責(zé)公司文化活動,訂閱雜志,辦公用品采購、保管、發(fā)放,計算機(jī)設(shè)備的維護(hù)維修。
8、辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度與管理,員工宿舍及食堂的管理。負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、衛(wèi)生,維持辦公場所秩序。
9、負(fù)責(zé)安排公司的會議及活動。
10、完成行政人事部經(jīng)理或行政副總經(jīng)理交辦的其他工作。
相關(guān)職位崗位職責(zé):會計崗位職責(zé) 出納崗位職責(zé) 電工崗位職責(zé)
第16篇 業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報告
2. 協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作
3. 協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊的知識與技能
4. 負(fù)責(zé)各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤
5. 負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作
任職資格:
1. 年齡30歲-39歲
2. 大專或以上學(xué)歷
3. 3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗
4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗
5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint
6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神
地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號華宇國際b座
