規(guī)章制度是組織運(yùn)營的基礎(chǔ)，它明確了工作流程、責(zé)任分配、行為準(zhǔn)則，確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。編寫規(guī)章制度時(shí)，首先要理解其核心目的，即為成員提供明確的指導(dǎo)，防止誤解，促進(jìn)公平和一致性。下面，我們將探討如何制定一套有效的規(guī)章制度。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵部分：
1. 總則：闡述規(guī)章制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 組織架構(gòu)：定義各部門的職責(zé)和權(quán)限，以及部門間的協(xié)作機(jī)制。
3. 員工職責(zé)：明確每個(gè)職位的職責(zé)和期望的工作成果。
4. 工作流程：詳細(xì)說明各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行步驟，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
5. 行為規(guī)范：規(guī)定員工的行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)道德、工作紀(jì)律等。
6. 獎(jiǎng)懲制度：設(shè)立激勵(lì)措施和處罰規(guī)則，以鼓勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)和糾正不當(dāng)行為。
7. 變更管理：規(guī)定規(guī)章制度的修訂、更新和通知流程。
作用和意義
規(guī)章制度的意義在于：
1. 秩序維護(hù)：提供清晰的行動(dòng)指南，減少?zèng)Q策的主觀性。
2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過預(yù)設(shè)規(guī)則，預(yù)防潛在的法律和操作風(fēng)險(xiǎn)。
3. 公平公正：確保所有員工在相同的標(biāo)準(zhǔn)下工作，減少不公平感。
4. 效率提升：明確的工作流程可以提高工作效率，減少溝通成本。
5. 文化塑造：體現(xiàn)組織的價(jià)值觀和行為期望，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 全面性：覆蓋組織的所有關(guān)鍵領(lǐng)域，無遺漏。
2. 可行性：規(guī)章制度應(yīng)符合實(shí)際工作情況，易于執(zhí)行。
3. 參與性：廣泛征求員工意見，確保制度的接受度和執(zhí)行力度。
4. 合法性：遵守國家法律法規(guī)，確保制度的合規(guī)性。
5. 適時(shí)更新：定期評估和調(diào)整，以適應(yīng)組織的發(fā)展變化。
管理辦法規(guī)章制度范文
第1篇 物業(yè)公司規(guī)章制度頒布程序施行管理辦法
物業(yè)公司規(guī)章制度頒布程序和施行管理辦法
第一章總則
第一條為合理設(shè)定公司各類規(guī)章制度名稱,規(guī)范公司和各下屬管理處規(guī)章制度的制定、頒布操作程序,加強(qiáng)施行考核管理,促進(jìn)提高企業(yè)管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條凡因公司經(jīng)營管理需要而制定的章程、職責(zé)、規(guī)定、細(xì)則和辦法,統(tǒng)稱為規(guī)章制度。
一、由公司依據(jù)國家或上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)經(jīng)營管理需要而制定的公司基本規(guī)章,統(tǒng)稱為章程。
二、由公司或各職能部門依據(jù)國家或上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī),就企業(yè)具體經(jīng)營管理事項(xiàng)而制定、要求員工共同遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則,稱之為制度。
三、由公司行政人事部會(huì)同公司各職能部門,對公司各部門、各管理處之特定事務(wù)而制定的管理范圍與要求,稱之為職責(zé)。
四、由公司行政人事部會(huì)同公司各職能部門,對公司經(jīng)營、管理等事項(xiàng)制定的具體貫徹要求與標(biāo)準(zhǔn),稱之為規(guī)定。
五、由公司有關(guān)職能部門或各管理處依據(jù)某一規(guī)定而制定的具體執(zhí)行要求和標(biāo)準(zhǔn),稱之為細(xì)則。
六、由公司行政人事部會(huì)同公司各職能部門,對特定事務(wù)的操作流程和具體要求進(jìn)行規(guī)定的事項(xiàng),稱之為辦法。
第三條公司規(guī)章制度的管理部門為公司行政人事部;各管理處規(guī)章制度的管理部門為各管理處辦公室;其他各部門的負(fù)責(zé)人均負(fù)有督促、推行的責(zé)任。
第二章規(guī)章制度的制定
第四條公司章程由其董事會(huì)制定,并分別依法定程序呈報(bào)其上級(jí)主管部門(位)批準(zhǔn),或提交股東大會(huì)審議通過,即生效、施行。
第五條制度、職責(zé)、規(guī)定、辦法由公司行政人事部或各管理處辦公室會(huì)同各部門制定,并呈報(bào)公司董事會(huì)或地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審定后頒布實(shí)施。
第六條細(xì)則由公司各職能部門或各管理處會(huì)同各部門制定,并呈報(bào)公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實(shí)施。但應(yīng)送規(guī)章制度管理部門備案。
第七條規(guī)章制度的制定格式必須統(tǒng)一和規(guī)范:
一、內(nèi)容繁復(fù)和條文較多的,應(yīng)劃分章節(jié)。
二、分條書寫,冠以“第×條”字樣,并根據(jù)需要依次分為款、項(xiàng)、目(實(shí)際書寫時(shí),款、項(xiàng)、目字樣可省略),款冠以一、二、三等數(shù)字,項(xiàng)冠以(一)、(二)、(三)等數(shù)字,目冠以1、2、3等數(shù)字,并加具標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
第八條公司或各管理處制定的規(guī)章制度不能與有關(guān)法律、法規(guī)及其公司章程相抵觸,部門制定。
第三章規(guī)章制度的施行與適用
第九條規(guī)章制度的生效日期以頒布日期為準(zhǔn),但規(guī)章制度中訂有施行日期的,依所訂日期為準(zhǔn)。
第十條規(guī)章制度規(guī)定對某一事項(xiàng)或某一部門適用,則只對該事項(xiàng)和該部門發(fā)生效力;如同時(shí)明確可適用其他事項(xiàng)或部門,且其他事項(xiàng)或部門沒有同樣規(guī)章制度時(shí),則對其發(fā)生效力。
第十一條不同規(guī)章制度對同一事項(xiàng)有不同程度規(guī)定時(shí),以特別規(guī)定為優(yōu)先適用;無從適用時(shí),由規(guī)章制度管理部門解釋和裁定;仍無法解決時(shí),由公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理裁定。
第四章規(guī)章制度的修訂與廢止
第十二條規(guī)章制度有下列情形之一的應(yīng)予以修訂:
一、局部條款與政府現(xiàn)行的法律、法規(guī)不盡相符的。
二、局部條款已不符合企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營方針或?qū)嶋H需要的。
三、同一事項(xiàng)的規(guī)定存在多種規(guī)章制度重復(fù)、內(nèi)容雷同,或同一事項(xiàng)所適用的不同規(guī)章制度,其內(nèi)容是互相矛盾的。
四、規(guī)章制度涉及的部門名稱與現(xiàn)有名稱不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管部門或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
五、因有關(guān)規(guī)章制度的修訂或廢止而應(yīng)配合修訂的。
六、其他有必要修訂的。
第十三條規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)予以廢止:
一、規(guī)定事項(xiàng)與國家法律、法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營方針相?；蚺c現(xiàn)實(shí)情況完全不符的。
二、同一事項(xiàng)已有新的規(guī)章制度頒布施行的。
三、規(guī)章制度適用的部門已裁并,且無保留必要的。
四、因其他情致使規(guī)章制度已無保留必要的。
第十四條規(guī)章制度的修訂與廢止程序同制定程序,但須規(guī)定修訂后重新頒布施行日期及廢止日期。
第五章規(guī)章制度的考核
第十五條為使公司各類規(guī)章制度切實(shí)得以貫徹執(zhí)行、發(fā)揮應(yīng)有作用,須對執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
一、公司各部門、各管理處應(yīng)組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)的規(guī)章制度,并定期或不定期的進(jìn)行自查考核,考核成績記入員工績效考核和總體評價(jià)材料。
二、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各職能部門應(yīng)對本公司規(guī)章制度的施行、管理情況,定期或不定期地對公司各部門、各管理處進(jìn)行局部抽查或全面檢查,并將檢查情況記入對該部門、該管理處的考證材料。
三、公司規(guī)章制度管理部門應(yīng)隨時(shí)掌握規(guī)章制度的適用性和實(shí)用性情況,了解各部門對規(guī)章制度的修訂要求與建議,并視實(shí)際需要配合做好修訂工作。
第十六條公司員工因不了解規(guī)章制度而發(fā)生違規(guī)違紀(jì)的,將根據(jù)實(shí)際情況,追究其所在部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;明知故犯的,則追究其本人責(zé)任。
第六章附則
第十七條本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本辦法自頒布之日起施行。
第2篇 油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司 ”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化,加強(qiáng)分 公司規(guī)章制度宣傳、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系, 結(jié)合分公司實(shí)際,參照《zz石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據(jù) 實(shí)際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、辦法和細(xì)則等。技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條 本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項(xiàng)起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān) 督檢查等工作。
第四條 各職能部門在起草規(guī)章制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合法合規(guī)、分級(jí)分類、利于實(shí)施的原則,科 學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責(zé),規(guī)范管理秩序,引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職 能部門管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第五條 本辦法適用于分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門,主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門的立項(xiàng)計(jì)劃,編制規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃(以下簡稱“年度計(jì)劃”) ;
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規(guī)章制度 會(huì)審會(huì)議,征求意見等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺(tái)賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條 其他監(jiān)管部門職責(zé):
法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對分公司草案的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。
第八條 各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計(jì)劃等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;
第三章 規(guī)章制度的制定
第一節(jié) 立項(xiàng)
第九條 各職能部門根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見,擬新建 或修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)提交立項(xiàng)計(jì)劃表。
第十條 各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表》(附件1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進(jìn)度計(jì)劃,擬完成的時(shí)間;
第十一條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃。綜合 辦公室對各職能部門的規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為分公司規(guī) 章制度年度計(jì)劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條 年度計(jì)劃印發(fā)后,各職能部門應(yīng)認(rèn)真遵照執(zhí)行。各職能部門如因特殊情況需要對 本部門年度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書面申請,待批準(zhǔn) 后予以調(diào)整。
第二節(jié) 起草
第十三條 起草程序應(yīng)按照擬定草案、會(huì)議討論、制度會(huì)審順序進(jìn)行。
第十四條 各職能部門應(yīng)在年度計(jì)劃規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成草案擬定工作。文本格式及文字書寫應(yīng) 遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序 列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等 予以明確。其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過多章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、 程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢 止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為二號(hào)粗宋體,一級(jí)章節(jié)名為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)名為三號(hào)粗楷體, 條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312。
2.條款項(xiàng)按照“第×條”、“(×)”和“×.”標(biāo)示。例如,第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào) 分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條 理清楚、語言簡明。
第十五條 各職能部門草案起草完畢,部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查;根據(jù)收集意見進(jìn)行修改;修 改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié) 審定、印發(fā)
第十六條 會(huì)議討論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公 司分經(jīng)理會(huì)審定。
第十七條 經(jīng)分公司經(jīng)理會(huì)審定通過的草案,下發(fā)到各部門及駐站,由其填寫關(guān)于征求《油 品調(diào)運(yùn)分公司__管理辦法》意見征詢表(附件2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進(jìn) 行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條 首次出臺(tái)的規(guī)章制度,應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié) 修訂、廢止
第十九條 規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情形之一的,各職能部門應(yīng)及時(shí)申請修訂或廢止 ,對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》(附件3)。修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行 。
(一)與國家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級(jí)規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實(shí)施,經(jīng)調(diào)研屬實(shí);
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進(jìn)行修訂或廢止。
第二十條 新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。對需廢止但無新建 或修訂規(guī)章制度出臺(tái)的規(guī)章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章 宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核
第二十一條 規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握,嚴(yán)格遵照執(zhí)行,并跟進(jìn)、掌握 運(yùn)行和執(zhí)行效果,收集反饋意見,及時(shí)進(jìn)行完善與修訂。
第二十二條 對新出臺(tái)
的規(guī)章制度,制定部門應(yīng)于印發(fā)后3個(gè)月內(nèi),根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍 ,組織相關(guān)單位、部門學(xué)習(xí)。
第二十三條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育 計(jì)劃并填寫《油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表》(附件4),監(jiān)督檢查計(jì)劃或方案,并 反饋上年宣貫教育的實(shí)施總結(jié)。
第二十四條 綜合辦公室對各職能部門的規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況 進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并會(huì)同監(jiān)察部門對公司各部門的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查或抽查。并 如實(shí)填《油品調(diào)運(yùn)分公司__年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》(附件5)
第二十五條 各職能部門年度規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計(jì)劃完成情況納入公 司機(jī)關(guān)各部門年度考核。
第五章 附則
第二十六條 未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對外提供、 泄露規(guī)章制度。
第二十七條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜,按照國家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
附件1:
油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表
部門(蓋章): 日期: 年月日
序號(hào)制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃
主管領(lǐng)導(dǎo): 部門領(lǐng)導(dǎo):
填表人:
附件2:
關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司__管理辦法》意見征詢表
分公司《____管理辦法》已完成,請各部門、駐站于_月_日之前對本制度提出修改意見和建 議,以便進(jìn)一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運(yùn)分公司____管理辦法》
意見和建議: 部門蓋章(簽字) 年 月 日
附件3:
油品調(diào)運(yùn)分公司__制度更改申請表
更改制度名稱申請部門
申請更改原因:
更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容
序號(hào)頁號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容序號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容
編制日期:審批日期:
附件4:
油品調(diào)運(yùn)分公司__年規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表
序號(hào)宣貫制度名稱計(jì)劃宣貫時(shí)間宣貫對象備注
附件5:
油品調(diào)運(yùn)分公司__年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表
被檢查部門: 檢查時(shí)間:
檢查制度名稱
檢查內(nèi)容檢查情況
是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
是否存在問題
制度宣貫、學(xué)習(xí)情況
是否需要從新修訂
資料是否齊全
檢查人簽字
第3篇 規(guī)章制度管理辦法格式怎樣的
一、印章使用管理制度
依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》,加強(qiáng)印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規(guī)定如下:
1、印章保管。
本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。
2、蓋章原則。
印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。
蓋章要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。
3、對內(nèi)蓋章。
凡對局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對外蓋章。
因本處印章僅限對內(nèi)使用,如因證明材料等確需對外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定,保證公文處理流程規(guī)范化,正規(guī)化,科學(xué)化。
制定公文處理流程如下:
1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。
指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,保證公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。
對辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實(shí)情況。
不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。
所有正式文件(密文)必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束,并認(rèn)真填寫處理落實(shí)情況和意見。
5、所收取的文件(密級(jí)),必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件(oa)閱讀。
對辦公室等部門下發(fā)的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級(jí)傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門。
7、發(fā)文處理。
起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真,不出現(xiàn)原則性和政策性問題。
遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
三、參加會(huì)議制度
1、接收會(huì)議通知。
每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議,同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人數(shù)。
2、填寫到會(huì)人數(shù)。
入場前填寫本部門實(shí)際到會(huì)人數(shù)。
3、著裝參加會(huì)議。
與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。
4、做好會(huì)議記錄。
與會(huì)人員要攜帶筆和本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律。
按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退。
與會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動(dòng),保持會(huì)場良好秩序。
6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。
會(huì)后,參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真做好對外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。
1、對口接待。
因工作關(guān)系對口接待上級(jí)老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。
接到通知要做好報(bào)告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫《公務(wù)接待報(bào)告單》。
認(rèn)真填寫客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見等報(bào)送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。
要注重細(xì)節(jié),服務(wù)周到。
5、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。
接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費(fèi)、不奢侈,同時(shí)又不失禮節(jié),讓客人高興而來,滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
為加強(qiáng)全處辦公環(huán)境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我出實(shí)際,制定辦公環(huán)境管理制度如下:
(一)、辦公環(huán)境管理
1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。
領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍?dāng)[放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報(bào)刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺(tái)“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。
物品、雜物及時(shí)清理,暫時(shí)不能清理的存放倉庫。
7、維護(hù)辦公場所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。
(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人
1、處長室(717房間):王可為2、副處長室(719房間):劉勇杰3、辦公室(701房間;
718房間):王麗萍
4、司機(jī)室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機(jī)制
1、日衛(wèi)生檢查:各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查,填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負(fù)責(zé)對全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查,填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設(shè)備、物品請領(lǐng)保管制度
為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定,加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。
由綜合科根據(jù)全處實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)填寫物品請領(lǐng)單,由處長審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。
由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。
建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設(shè)備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細(xì)使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費(fèi)。
8、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制,杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度
為加強(qiáng)全處勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定本制度。
1、處長請假均應(yīng)填寫請假申請,提前3天通過oa報(bào)遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
2、副處長請假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、處內(nèi)其他人員請假,一天以內(nèi)報(bào)分管副處長,一天以上報(bào)處長批準(zhǔn),特殊情況須附相關(guān)材料;
4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長審批后上報(bào)人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》,交綜合科統(tǒng)計(jì)歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴(yán)格執(zhí)行請假、報(bào)告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)離開期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)紀(jì)律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理制度
1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)的使用情況,如需要對費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,則向局財(cái)務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請;
如無需調(diào)整,則按上年預(yù)算計(jì)劃安排全年經(jīng)費(fèi)的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,分析使用情況。
3、使用經(jīng)費(fèi)時(shí),必須逐級(jí)審批,按照預(yù)算計(jì)劃支出使用經(jīng)費(fèi),做到單項(xiàng)不超計(jì)劃。
4、遇有應(yīng)急事項(xiàng),需調(diào)整經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的,應(yīng)如實(shí)的逐級(jí)報(bào)告審批。
5、杜絕小金庫,除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)外,不得存有多余現(xiàn)金。
九、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
1、各項(xiàng)支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃為依據(jù),無計(jì)劃或超出計(jì)劃部分不予報(bào)銷(特殊情況除外)。
2、報(bào)銷的票據(jù),均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后,由內(nèi)勤人員到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。
3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé),對違反國家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定的不合理開支不予報(bào)銷。
4、對各類會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按照《離休干部醫(yī)藥費(fèi)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長進(jìn)行審批簽字后報(bào)局人事處、財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷。
6、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷實(shí)行處長負(fù)責(zé)制,如處長不在則由指定的副處長負(fù)責(zé)審批簽字,并做好登記。
7、財(cái)務(wù)報(bào)銷由綜合科負(fù)責(zé)。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財(cái)務(wù)處請領(lǐng)設(shè)備,對辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。
3、定期(每年至少一次)與財(cái)務(wù)處國資科核對固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備,嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說明進(jìn)行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進(jìn)行申請,批準(zhǔn)后注冊報(bào)廢。
嚴(yán)禁私自報(bào)廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十一、設(shè)備使用管理規(guī)定
1、所有設(shè)備使用時(shí),必須按照設(shè)備使用說明操作,嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作,每次使用時(shí)必須做好登記。
3、定期對設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng),確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運(yùn)行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設(shè)備無故障,線路、電路無火災(zāi)等事故的發(fā)生。
5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育,建立健全培訓(xùn)檔案。
2、積極參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責(zé),制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。
4、認(rèn)真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí),提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創(chuàng)新,抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。
6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十三、合同工使用管理制度
依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強(qiáng)對合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定,負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位,進(jìn)行日常管理與使用,并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀(jì)律教育等,不斷提高思想覺悟,增強(qiáng)安全和服務(wù)意識(shí)。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、安排參加處有關(guān)會(huì)議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。
做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務(wù)周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。
(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的;
(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)、患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)、違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(5)、違反計(jì)劃生育政策的;
(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的;
(6)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(7)、無故曠工超過規(guī)定天數(shù)的(一次超過15天或一年內(nèi)累計(jì)超過30天以上的);
(8)、不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)、發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務(wù)關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;
對調(diào)整的合同工須報(bào)人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,根據(jù)遼寧局加強(qiáng)安全教育、增強(qiáng)安全意識(shí)、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責(zé)任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。
制定安全措施如下:
(一)、安全制度
1、加強(qiáng)教育,警笛長鳴。
利用周一處務(wù)會(huì)和定期安全會(huì)議,以案例為教材,進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法
三、引以為戒、敲響警鐘。
增強(qiáng)安全意識(shí)、提高防范能力,防患未然。
2、加強(qiáng)“四防”工作。
每天下班前,各崗位(房間)責(zé)任人負(fù)責(zé) 水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門。
做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。
對進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺,進(jìn)行盤問,發(fā)現(xiàn)破綻及時(shí)報(bào)門崗保安人員。
3、妥善保管錢物。
現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強(qiáng)車輛安全管理。
嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。
駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內(nèi),以防車輛和物品被盜。
5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。
對密級(jí)文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密,及時(shí)處理,嚴(yán)防泄密,嚴(yán)格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。
及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查,落到實(shí)處。
建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機(jī)制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。
按責(zé)任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責(zé),實(shí)行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合;
分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí),保障安全人人有責(zé)的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)糾正。
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,及時(shí)堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。
對暫時(shí)解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報(bào)告,提出整改意見,限期進(jìn)行整改,做好登記備案。
10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整,報(bào)局主管部門備案。
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第4篇 石油公司規(guī)章制度管理辦法
石油銷售公司規(guī)章制度管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理提供支撐,參照國家和集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門、營業(yè)室。
第三條本辦法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)經(jīng)營等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、辦法、指導(dǎo)意見以及規(guī)則、實(shí)施辦法、細(xì)則等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級(jí)政策為依據(jù)的原則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)而涉及的各項(xiàng)管理職能,盡量做到內(nèi)容全面;
(三)結(jié)構(gòu)合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內(nèi)各項(xiàng)制度之間具有內(nèi)在邏輯關(guān)系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規(guī)定的權(quán)責(zé)對等清晰,低級(jí)制度服從高級(jí)制度,避免制度之間的沖突;
(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動(dòng)的需要;
(六)相對前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜經(jīng)常作原則性變動(dòng);
(七)符合實(shí)際:適用公司現(xiàn)有的發(fā)展階段,符合公司的實(shí)際情況和企業(yè)文化,關(guān)注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問題;
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責(zé):
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃;
(二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各職能部門實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作;
(三)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺(tái)帳,對規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查或抽查。
第七條綜合辦公室承擔(dān)規(guī)章制度的文字審修、提交會(huì)議審議和存檔備案等職責(zé)。
第三章 規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門在完成草案的草擬工作時(shí),應(yīng)遵照以下文本格式及書寫規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬、實(shí)行日期以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號(hào)華文中宋,一級(jí)章節(jié)為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312。
2.條款項(xiàng)按照第_條、(_)、_.標(biāo)示。例如,第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為第五條、(二)和3.。
3.規(guī)章制度電子版段落間距按照規(guī)章制度標(biāo)題段前1行段后1行,一級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前1行段后0行,二級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前0.5行段后0行。標(biāo)題、內(nèi)容行間距為1.5倍間距。
(三)文字書寫應(yīng)符合集團(tuán)公司、上級(jí)單位現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、語言簡明。
第四章 規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序
第一節(jié) 立項(xiàng)
第九條各職能部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司、上級(jí)單位的要求,結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關(guān)制度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,并向綜合辦公室申報(bào)備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應(yīng)在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項(xiàng)申請,填寫《文件立項(xiàng)申請表》(附件1)中以下內(nèi)容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關(guān)背景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(四)起草部門和相關(guān)部門的名稱,需要相關(guān)部門配合的事宜;
(五)編制規(guī)章制度的時(shí)間安排。
第十一條申請立項(xiàng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核《文件立項(xiàng)申請表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項(xiàng)申請表》并結(jié)合公司年度工作安排,對各部門的立項(xiàng)申請進(jìn)行匯總研究;與各部門及公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)溝通后,明確公司本年度出臺(tái)的規(guī)章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》;報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報(bào)上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度計(jì)劃執(zhí)行過程中,對已列入年度計(jì)劃因情況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的,由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撤銷或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
第二節(jié) 起草
第十四條《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》下發(fā)后,承擔(dān)起草工作的部門應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)書中的內(nèi)容及時(shí)間安排起草相應(yīng)的規(guī)章制度。涉及兩個(gè)及以上部門的,應(yīng)明確一個(gè)負(fù)責(zé)部門,其它部門協(xié)助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類。業(yè)務(wù)管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的規(guī)章制度;綜合類管理制度包括行政管理和事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:
(一)規(guī)定:對有關(guān)工作或事項(xiàng)作出具體規(guī)定的文件,重在強(qiáng)制約束性;
(二)辦法:對有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)則,是針對某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制定的必須遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)則:為維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益而制定的要求員工遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進(jìn)行而制定的一些具體規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則。
第十七條規(guī)章制度草案應(yīng)對起草目的、依據(jù)、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時(shí),涉及其他部門的或與其他部門關(guān)系緊密的,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的意
見,相關(guān)部門及相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)需填寫《意見征求表》(附件4)。
第十九條必要時(shí),規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的意見,填寫《意見征求表》(附件4)。
第二十條規(guī)章制度的起草部門應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國家有關(guān)法律法規(guī)政策、集團(tuán)公司及上級(jí)單位的有關(guān)制度,注意與公司現(xiàn)有規(guī)章制度的銜接、配套和協(xié)調(diào),廣泛聽取部門和員工的意見。聽取意見可以采取座談會(huì)、聽證會(huì)、征詢意見表等多種形式。
第三節(jié) 審查和修改
第二十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負(fù)責(zé)人審查,審查后報(bào)送承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行修改,修改合格后由部門主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件審批表》(附件3)中填寫審核意見并簽署姓名。
第二十二條規(guī)章制度經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,承辦部門將以下資料報(bào)送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求意見表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關(guān)背景材料、調(diào)研材料以及征求意見;
(五)和討論情況的匯總材料。
第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個(gè)方面對規(guī)章制度草案及說明書進(jìn)行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國家有關(guān)政策的要求,是否符合集團(tuán)公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無沖突、重復(fù);
(三)是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及員工的意見;
(四)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語是否準(zhǔn)確;
(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié) 審議、發(fā)布
第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由綜合辦公室根據(jù)提請公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審定。
第二十五條經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由綜合辦公室進(jìn)行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。需上報(bào)上級(jí)單位相關(guān)部門審批的,經(jīng)審批通過后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié) 修訂、廢止
第二十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請表》(附件2)提交綜合辦公室立項(xiàng)、審核后,按本辦法第二章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進(jìn)行修訂和廢止。
第二十七條修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說明書中明確說明。
第二十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
第二十九條規(guī)章制度部分條款進(jìn)行修改或者廢止的,必須公布新的規(guī)章制度。
第五章 其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營急需出臺(tái)的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(辦法),在條件成熟后,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
第三十一條各職能部門負(fù)責(zé)對本部門承辦的規(guī)章制度組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),對貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實(shí)情況每半年向綜合辦公室反饋。
第六章 附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條公司制定本辦法,需向上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第三十四條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
附件:1.《文件立項(xiàng)申請表》
2.《文件更改申請表》
3.《文件審批表》
第5篇 規(guī)章制度制定修改廢止管理辦法怎么寫
第一章 總則
1、規(guī)章制度是企業(yè)建立正常工作秩序、經(jīng)營環(huán)境,規(guī)范全體員工行為的基本準(zhǔn)則。
制定、修改和廢止規(guī)章制度,應(yīng)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展需要,具有前瞻性、導(dǎo)向性、連續(xù)性、穩(wěn)定性和可操作性,有利于企業(yè)安全生產(chǎn)提高經(jīng)營效率和效果,使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
2、各項(xiàng)規(guī)章必須按照權(quán)利和義務(wù)對等的原則,明確規(guī)范與被規(guī)范各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并具有可操作性。
3、擬在東方德森能源有限公司全系統(tǒng)實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)審核同意后,須報(bào)公司辦公會(huì)議審定,由董事長簽發(fā),以公司文件形式頒發(fā)。
4、擬在專業(yè)管理實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)公司辦公室審核同意后,由總經(jīng)理簽發(fā),以公司文件形式頒布。
第二章 修改與廢止
1、當(dāng)已頒布規(guī)章的規(guī)范對象、范圍或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化,無法繼續(xù)完整地發(fā)揮應(yīng)有的規(guī)范作用時(shí),規(guī)章的起草部門應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行修改,或申請通知廢止。
暫行(試行)規(guī)定(或辦法)實(shí)施1年以后,規(guī)章的起草部門應(yīng)認(rèn)真總結(jié)試行中的情況和問題,提出修改或廢止的意見。
2、修改已頒布的規(guī)章(包括暫行規(guī)定)應(yīng)按照本辦法關(guān)于立項(xiàng)、起草、審核、頒布的工作制度進(jìn)行。
3、決定廢止現(xiàn)行規(guī)章時(shí),應(yīng)向辦公室以書面說明廢止的理由,以及替代被廢止的規(guī)章。
第三章 附則
1、暫行(試行)規(guī)定或辦法等臨時(shí)性規(guī)章須注明有效期,自頒布實(shí)施之日起,最長不超過兩年。
2、各部門應(yīng)將制定的各項(xiàng)規(guī)章分類匯編,每年進(jìn)行一次認(rèn)真清理,及時(shí)修改(廢止)已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章。
3、規(guī)章匯編由企管部負(fù)責(zé)。
第6篇 規(guī)章制度管理辦法怎么寫
一、印章使用管理制度
依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》,加強(qiáng)印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規(guī)定如下:
1、印章保管。
本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。
2、蓋章原則。
印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。
蓋章要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。
3、對內(nèi)蓋章。
凡對局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對外蓋章。
因本處印章僅限對內(nèi)使用,如因證明材料等確需對外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定,保證公文處理流程規(guī)范化,正規(guī)化,科學(xué)化。
制定公文處理流程如下:
1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。
指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,保證公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。
對辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實(shí)情況。
不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。
所有正式文件(密文)必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束,并認(rèn)真填寫處理落實(shí)情況和意見。
5、所收取的文件(密級(jí)),必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件(oa)閱讀。
對辦公室等部門下發(fā)的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級(jí)傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門。
7、發(fā)文處理。
起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真,不出現(xiàn)原則性和政策性問題。
遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
三、參加會(huì)議制度
1、接收會(huì)議通知。
每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議,同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人數(shù)。
2、填寫到會(huì)人數(shù)。
入場前填寫本部門實(shí)際到會(huì)人數(shù)。
3、著裝參加會(huì)議。
與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。
4、做好會(huì)議記錄。
與會(huì)人員要攜帶筆和本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律。
按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退。
與會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動(dòng),保持會(huì)場良好秩序。
6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。
會(huì)后,參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真做好對外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。
1、對口接待。
因工作關(guān)系對口接待上級(jí)老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。
接到通知要做好報(bào)告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫《公務(wù)接待報(bào)告單》。
認(rèn)真填寫客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見等報(bào)送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。
要注重細(xì)節(jié),服務(wù)周到。
5、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。
接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費(fèi)、不奢侈,同時(shí)又不失禮節(jié),讓客人高興而來,滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
為加強(qiáng)全處辦公環(huán)境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我出實(shí)際,制定辦公環(huán)境管理制度如下:
(一)、辦公環(huán)境管理
1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。
領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍?dāng)[放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報(bào)刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺(tái)“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。
物品、雜物及時(shí)清理,暫時(shí)不能清理的存放倉庫。
7、維護(hù)辦公場所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。
(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人
1、處長室(717房間):王可為2、副處長室(719房間):劉勇杰3、辦公室(701房間;
718房間):王麗萍
4、司機(jī)室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機(jī)制
1、日衛(wèi)生檢查:各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查,填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負(fù)責(zé)對全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查,填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設(shè)備、物品請領(lǐng)保管制度
為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定,加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。
由綜合科根據(jù)全處實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)填寫物品請領(lǐng)單,由處長審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。
由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。
建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設(shè)備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細(xì)使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費(fèi)。
8、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制,杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度
為加強(qiáng)全處勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定本制度。
1、處長請假均應(yīng)填寫請假申請,提前3天通過oa報(bào)遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
2、副處長請假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、處內(nèi)其他人員請假,一天以內(nèi)報(bào)分管副處長,一天以上報(bào)處長批準(zhǔn),特殊情況須附相關(guān)材料;
4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長審批后上報(bào)人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》,交綜合科統(tǒng)計(jì)歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴(yán)格執(zhí)行請假、報(bào)告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)離開期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)紀(jì)律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理制度
1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)的使用情況,如需要對費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,則向局財(cái)務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請;
如無需調(diào)整,則按上年預(yù)算計(jì)劃安排全年經(jīng)費(fèi)的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,分析使用情況。
3、使用經(jīng)費(fèi)時(shí),必須逐級(jí)審批,按照預(yù)算計(jì)劃支出使用經(jīng)費(fèi),做到單項(xiàng)不超計(jì)劃。
4、遇有應(yīng)急事項(xiàng),需調(diào)整經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的,應(yīng)如實(shí)的逐級(jí)報(bào)告審批。
5、杜絕小金庫,除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)外,不得存有多余現(xiàn)金。
九、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
1、各項(xiàng)支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃為依據(jù),無計(jì)劃或超出計(jì)劃部分不予報(bào)銷(特殊情況除外)。
2、報(bào)銷的票據(jù),均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后,由內(nèi)勤人員到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。
3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé),對違反國家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定的不合理開支不予報(bào)銷。
4、對各類會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按照《離休干部醫(yī)藥費(fèi)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長進(jìn)行審批簽字后報(bào)局人事處、財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷。
6、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷實(shí)行處長負(fù)責(zé)制,如處長不在則由指定的副處長負(fù)責(zé)審批簽字,并做好登記。
7、財(cái)務(wù)報(bào)銷由綜合科負(fù)責(zé)。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財(cái)務(wù)處請領(lǐng)設(shè)備,對辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。
3、定期(每年至少一次)與財(cái)務(wù)處國資科核對固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備,嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說明進(jìn)行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進(jìn)行申請,批準(zhǔn)后注冊報(bào)廢。
嚴(yán)禁私自報(bào)廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十一、設(shè)備使用管理規(guī)定
1、所有設(shè)備使用時(shí),必須按照設(shè)備使用說明操作,嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作,每次使用時(shí)必須做好登記。
3、定期對設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng),確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運(yùn)行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設(shè)備無故障,線路、電路無火災(zāi)等事故的發(fā)生。
5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育,建立健全培訓(xùn)檔案。
2、積極參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責(zé),制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。
4、認(rèn)真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí),提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創(chuàng)新,抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。
6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十三、合同工使用管理制度
依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強(qiáng)對合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定,負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位,進(jìn)行日常管理與使用,并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀(jì)律教育等,不斷提高思想覺悟,增強(qiáng)安全和服務(wù)意識(shí)。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、安排參加處有關(guān)會(huì)議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。
做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務(wù)周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。
(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的;
(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)、患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)、違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(5)、違反計(jì)劃生育政策的;
(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的;
(6)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(7)、無故曠工超過規(guī)定天數(shù)的(一次超過15天或一年內(nèi)累計(jì)超過30天以上的);
(8)、不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)、發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務(wù)關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;
對調(diào)整的合同工須報(bào)人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,根據(jù)遼寧局加強(qiáng)安全教育、增強(qiáng)安全意識(shí)、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責(zé)任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。
制定安全措施如下:
(一)、安全制度
1、加強(qiáng)教育,警笛長鳴。
利用周一處務(wù)會(huì)和定期安全會(huì)議,以案例為教材,進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法
三、引以為戒、敲響警鐘。
增強(qiáng)安全意識(shí)、提高防范能力,防患未然。
2、加強(qiáng)“四防”工作。
每天下班前,各崗位(房間)責(zé)任人負(fù)責(zé) 水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門。
做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。
對進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺,進(jìn)行盤問,發(fā)現(xiàn)破綻及時(shí)報(bào)門崗保安人員。
3、妥善保管錢物。
現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強(qiáng)車輛安全管理。
嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。
駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內(nèi),以防車輛和物品被盜。
5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。
對密級(jí)文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密,及時(shí)處理,嚴(yán)防泄密,嚴(yán)格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。
及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查,落到實(shí)處。
建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機(jī)制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。
按責(zé)任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責(zé),實(shí)行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合;
分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí),保障安全人人有責(zé)的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)糾正。
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,及時(shí)堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。
對暫時(shí)解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報(bào)告,提出整改意見,限期進(jìn)行整改,做好登記備案。
10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整,報(bào)局主管部門備案。
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第7篇 規(guī)章制度制定修改廢止管理辦法格式怎樣的
第一章 總則
1、規(guī)章制度是企業(yè)建立正常工作秩序、經(jīng)營環(huán)境,規(guī)范全體員工行為的基本準(zhǔn)則。
制定、修改和廢止規(guī)章制度,應(yīng)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展需要,具有前瞻性、導(dǎo)向性、連續(xù)性、穩(wěn)定性和可操作性,有利于企業(yè)安全生產(chǎn)提高經(jīng)營效率和效果,使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
2、各項(xiàng)規(guī)章必須按照權(quán)利和義務(wù)對等的原則,明確規(guī)范與被規(guī)范各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并具有可操作性。
3、擬在東方德森能源有限公司全系統(tǒng)實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)審核同意后,須報(bào)公司辦公會(huì)議審定,由董事長簽發(fā),以公司文件形式頒發(fā)。
4、擬在專業(yè)管理實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)公司辦公室審核同意后,由總經(jīng)理簽發(fā),以公司文件形式頒布。
第二章 修改與廢止
1、當(dāng)已頒布規(guī)章的規(guī)范對象、范圍或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化,無法繼續(xù)完整地發(fā)揮應(yīng)有的規(guī)范作用時(shí),規(guī)章的起草部門應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行修改,或申請通知廢止。
暫行(試行)規(guī)定(或辦法)實(shí)施1年以后,規(guī)章的起草部門應(yīng)認(rèn)真總結(jié)試行中的情況和問題,提出修改或廢止的意見。
2、修改已頒布的規(guī)章(包括暫行規(guī)定)應(yīng)按照本辦法關(guān)于立項(xiàng)、起草、審核、頒布的工作制度進(jìn)行。
3、決定廢止現(xiàn)行規(guī)章時(shí),應(yīng)向辦公室以書面說明廢止的理由,以及替代被廢止的規(guī)章。
第三章 附則
1、暫行(試行)規(guī)定或辦法等臨時(shí)性規(guī)章須注明有效期,自頒布實(shí)施之日起,最長不超過兩年。
2、各部門應(yīng)將制定的各項(xiàng)規(guī)章分類匯編,每年進(jìn)行一次認(rèn)真清理,及時(shí)修改(廢止)已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章。
3、規(guī)章匯編由企管部負(fù)責(zé)。
第8篇 油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法怎么寫
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司 ”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化,加強(qiáng)分 公司規(guī)章制度宣傳、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系, 結(jié)合分公司實(shí)際,參照《石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據(jù) 實(shí)際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、辦法和細(xì)則等。
技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條 本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項(xiàng)起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān) 督檢查等工作。
第四條 各職能部門在起草規(guī)章制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合法合規(guī)、分級(jí)分類、利于實(shí)施的原則,科 學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責(zé),規(guī)范管理秩序,引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職 能部門管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第五條 本辦法適用于分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門,主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門的立項(xiàng)計(jì)劃,編制規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃(以下簡稱“年度計(jì)劃”) ;
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規(guī)章制度 會(huì)審會(huì)議,征求意見等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺(tái)賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條 其他監(jiān)管部門職責(zé):法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對分公司草案的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。
第八條 各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計(jì)劃等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;
第三章 規(guī)章制度的制定第一節(jié) 立項(xiàng)
第九條 各職能部門根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見,擬新建 或修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)提交立項(xiàng)計(jì)劃表。
第十條 各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表》( 1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進(jìn)度計(jì)劃,擬完成的時(shí)間;
第十一條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃。
綜合 辦公室對各職能部門的規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為分公司規(guī) 章制度年度計(jì)劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條 年度計(jì)劃印發(fā)后,各職能部門應(yīng)認(rèn)真遵照執(zhí)行。
各職能部門如因特殊情況需要對 本部門年度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書面申請,待批準(zhǔn) 后予以調(diào)整。
第二節(jié) 起草
第十三條 起草程序應(yīng)按照擬定草案、會(huì)議討論、制度會(huì)審順序進(jìn)行。
第十四條 各職能部門應(yīng)在年度計(jì)劃規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成草案擬定工作。
文本格式及文字書寫應(yīng) 遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序 列。
1. 總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等 予以明確。
其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為 明示。
2. 分則應(yīng)通過多章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、 程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3. 附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢 止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式1.規(guī)章制度名稱的字體為二號(hào)粗宋體,一級(jí)章節(jié)名為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)名為三號(hào)粗楷體, 條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312.
2. 條款項(xiàng)按照“第__條”、“(__)”和“__.”標(biāo)示。
例如,
第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào) 分別為“
第五條”、“
(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條 理清楚、語言簡明。
第十五條 各職能部門草案起草完畢,部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查;
根據(jù)收集意見進(jìn)行修改;
修 改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié) 審定、印發(fā)
第十六條 會(huì)議討論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公 司分經(jīng)理會(huì)審定。
第十七條 經(jīng)分公司經(jīng)理會(huì)審定通過的草案,下發(fā)到各部門及駐站,由其填寫關(guān)于征求《油 品調(diào)運(yùn)分公司____管理辦法》意見征詢表( 2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進(jìn) 行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條 首次出臺(tái)的規(guī)章制度,應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié) 修訂、廢止
第十九條 規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情形之一的,各職能部門應(yīng)及時(shí)申請修訂或廢止 ,對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》( 3)。
修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行 。
(一)與國家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級(jí)規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實(shí)施,經(jīng)調(diào)研屬實(shí);
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進(jìn)行修訂或廢止。
第二十條 新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。
對需廢止但無新建 或修訂規(guī)章制度出臺(tái)的規(guī)章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章 宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核第二十一條 規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握,嚴(yán)格遵照執(zhí)行,并跟進(jìn)、掌握 運(yùn)行和執(zhí)行效果,收集反饋意見,及時(shí)進(jìn)行完善與修訂。
第二十二條 對新出臺(tái)的規(guī)章制度,制定部門應(yīng)于印發(fā)后3個(gè)月內(nèi),根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍 ,組織相關(guān)單位、部門學(xué)習(xí)。
第二十三條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育 計(jì)劃并填寫《油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表》( 4),監(jiān)督檢查計(jì)劃或方案,并 反饋上年宣貫教育的實(shí)施總結(jié)。
第二十四條 綜合辦公室對各職能部門的規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況 進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并會(huì)同監(jiān)察部門對公司各部門的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查或抽查。
并 如實(shí)填《油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》( 5)第二十五條 各職能部門年度規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計(jì)劃完成情況納入公 司機(jī)關(guān)各部門年度考核。
第五章 附則第二十六條 未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對外提供、 泄露規(guī)章制度。
第二十七條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜,按照國家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
1:油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表部門(蓋章): 日期: 日序號(hào)制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo): 部門領(lǐng)導(dǎo):填表人: 2:關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司____管理辦法》意見征詢表分公司《________管理辦法》已完成,請各部門、駐站于__月__日之前對本制度提出修改意見和建 議,以便進(jìn)一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運(yùn)分公司________管理辦法》意見和建議: 部門蓋章(簽字) 年 月 日 3:油品調(diào)運(yùn)分公司____制度更改申請表更改制度名稱申請部門申請更改原因:更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容序號(hào)頁號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容序號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容編制日期:審批日期: 4:油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表序號(hào)宣貫制度名稱計(jì)劃宣貫時(shí)間宣貫對象備注 5:油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表被檢查部門: 檢查時(shí)間:檢查制度名稱檢查內(nèi)容檢查情況是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
第9篇 石油公司規(guī)章制度管理辦法格式怎樣的
石油銷售公司規(guī)章制度管理辦法(試行)第一章 總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理提供支撐,參照國家和集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門、營業(yè)室。
第三條本辦法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)經(jīng)營等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、辦法、指導(dǎo)意見以及規(guī)則、實(shí)施辦法、細(xì)則等。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級(jí)政策為依據(jù)的原則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)而涉及的各項(xiàng)管理職能,盡量做到內(nèi)容全面;
(三)結(jié)構(gòu)合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內(nèi)各項(xiàng)制度之間具有內(nèi)在邏輯關(guān)系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規(guī)定的權(quán)責(zé)對等清晰,低級(jí)制度服從高級(jí)制度,避免制度之間的沖突;
(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動(dòng)的需要;
(六)相對前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜經(jīng)常作原則性變動(dòng);
(七)符合實(shí)際:適用公司現(xiàn)有的發(fā)展階段,符合公司的實(shí)際情況和企業(yè)文化,關(guān)注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問題;
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責(zé):
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃;
(二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各職能部門實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作;
(三)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺(tái)帳,對規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查或抽查。
第七條綜合辦公室承擔(dān)規(guī)章制度的文字審修、提交會(huì)議審議和存檔備案等職責(zé)。
第三章 規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門在完成草案的草擬工作時(shí),應(yīng)遵照以下文本格式及書寫規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序列。
1. 總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。
其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為 明示。
2. 分則應(yīng)通過章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3. 附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬、實(shí)行日期以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號(hào)華文中宋,一級(jí)章節(jié)為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312.
2. 條款項(xiàng)按照第條、()、.標(biāo)示。
例如,
第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為
第五條、
(二)和3.。
3. 規(guī)章制度電子版段落間距按照規(guī)章制度標(biāo)題段前1行段后1行,一級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前1行段后0行,二級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前0.5行段后0行。
標(biāo)題、內(nèi)容行間距為
1.5倍間距。
(三)文字書寫應(yīng)符合集團(tuán)公司、上級(jí)單位現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、語言簡明。
第四章 規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序第一節(jié) 立項(xiàng)
第九條各職能部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司、上級(jí)單位的要求,結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關(guān)制度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,并向綜合辦公室申報(bào)備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應(yīng)在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項(xiàng)申請,填寫《文件立項(xiàng)申請表》( 1)中以下內(nèi)容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關(guān)背景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(四)起草部門和相關(guān)部門的名稱,需要相關(guān)部門配合的事宜;
(五)編制規(guī)章制度的時(shí)間安排。
第十一條申請立項(xiàng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核《文件立項(xiàng)申請表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項(xiàng)申請表》并結(jié)合公司年度工作安排,對各部門的立項(xiàng)申請進(jìn)行匯總研究;
與各部門及公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)溝通后,明確公司本年度出臺(tái)的規(guī)章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》;
報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報(bào)上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度計(jì)劃執(zhí)行過程中,對已列入年度計(jì)劃因情況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的,由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撤銷或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
第二節(jié) 起草
第十四條《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》下發(fā)后,承擔(dān)起草工作的部門應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)書中的內(nèi)容及時(shí)間安排起草相應(yīng)的規(guī)章制度。
涉及兩個(gè)及以上部門的,應(yīng)明確一個(gè)負(fù)責(zé)部門,其它部門協(xié)助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類。
業(yè)務(wù)管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的規(guī)章制度;
綜合類管理制度包括行政管理和事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:
(一)規(guī)定:對有關(guān)工作或事項(xiàng)作出具體規(guī)定的文件,重在強(qiáng)制約束性;
(二)辦法:對有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)則,是針對某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制定的必須遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)則:為維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益而制定的要求員工遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進(jìn)行而制定的一些具體規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則。
第十七條規(guī)章制度草案應(yīng)對起草目的、依據(jù)、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時(shí),涉及其他部門的或與其他部門關(guān)系緊密的,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,相關(guān)部門及相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)需填寫《意見征求表》( 4)。
第十九條必要時(shí),規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的意見,填寫《意見征求表》( 4)。
第二十條規(guī)章制度的起草部門應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國家有關(guān)法律法規(guī)政策、集團(tuán)公司及上級(jí)單位的有關(guān)制度,注意與公司現(xiàn)有規(guī)章制度的銜接、配套和協(xié)調(diào),廣泛聽取部門和員工的意見。
聽取意見可以采取座談會(huì)、聽證會(huì)、征詢意見表等多種形式。
第三節(jié) 審查和修改
第二十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負(fù)責(zé)人審查,審查后報(bào)送承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行修改,修改合格后由部門主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件審批表》( 3)中填寫審核意見并簽署姓名。
第二十二條規(guī)章制度經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,承辦部門將以下資料報(bào)送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求意見表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關(guān)背景材料、調(diào)研材料以及征求意見;
(五)和討論情況的匯總材料。
第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個(gè)方面對規(guī)章制度草案及說明書進(jìn)行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國家有關(guān)政策的要求,是否符合集團(tuán)公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無沖突、重復(fù);
(三)是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及員工的意見;
(四)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語是否準(zhǔn)確;
(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié) 審議、發(fā)布
第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由綜合辦公室根據(jù)提請公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審定。
第二十五條經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由綜合辦公室進(jìn)行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。
需上報(bào)上級(jí)單位相關(guān)部門審批的,經(jīng)審批通過后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié) 修訂、廢止
第二十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請表》( 2)提交綜合辦公室立項(xiàng)、審核后,按本辦法第二章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進(jìn)行修訂和廢止。
第二十七條修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說明書中明確說明。
第二十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
第二十九條規(guī)章制度部分條款進(jìn)行修改或者廢止的,必須公布新的規(guī)章制度。
第五章 其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營急需出臺(tái)的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(辦法),在條件成熟后,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
第三十一條各職能部門負(fù)責(zé)對本部門承辦的規(guī)章制度組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),對貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實(shí)情況每半年向綜合辦公室反饋。
第六章 附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條公司制定本辦法,需向上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第三十四條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
:1.《文件立項(xiàng)申請表》2.《文件更改申請表》3.《文件審批表》4.《征求意見表》
第10篇 網(wǎng)吧監(jiān)督員管理辦法規(guī)章制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
為貫徹落實(shí)全省“五老”志愿者網(wǎng)吧社會(huì)監(jiān)督工作交流匯報(bào)會(huì)議精神,進(jìn)一步營造有利于青少年健康成長的社會(huì)文化環(huán)境,充分發(fā)揮“五老”志愿者的作用,切實(shí)加強(qiáng)對網(wǎng)吧管理的社會(huì)監(jiān)督,逐步使“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督走向制度化、規(guī)范化,共同研究出臺(tái)了《區(qū)“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員管理辦法(試行)》,以供基層單位參照執(zhí)行。其主要內(nèi)容:
一、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員準(zhǔn)入條件
1、“五老”人員應(yīng)能自覺自愿地參加網(wǎng)吧監(jiān)督,有一定的活動(dòng)時(shí)間。
2、“五老”人員的身體必須健康且能參加正?；顒?dòng),原則上年齡在50至70周歲之間的“五老”志愿者。
3、必須是就地就近的常住“五老”人員,不跨社區(qū)監(jiān)督。
4、有責(zé)任感和工作責(zé)任心,在社區(qū)有一定的威望,對青少年有關(guān)愛之心。
5、有一定的法律法規(guī)常識(shí),能自覺遵紀(jì)守法。
二、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員任務(wù)職責(zé)
“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員在社區(qū)黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并接受各級(jí)關(guān)工委的指導(dǎo),其任務(wù)職責(zé)是:
1、巡察網(wǎng)吧中網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容,監(jiān)督網(wǎng)吧不得出現(xiàn)和傳播淫穢色情等違法有害信息。
2、監(jiān)督網(wǎng)吧不得接納未成年人,協(xié)助網(wǎng)吧工作人員勸阻未成年人進(jìn)入網(wǎng)吧。
3、對發(fā)現(xiàn)無證無照經(jīng)營的“黑網(wǎng)吧”,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門或社區(qū)關(guān)工委。
4、向上級(jí)反映網(wǎng)吧經(jīng)營中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法和存在問題,提出建議。
三、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員考核機(jī)制
1、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員采取聘任制,原則上每年聘任一次。要求在每年的10月1日前,由社區(qū)關(guān)工委考核推薦(書面名冊),街道關(guān)工委審核把關(guān)(蓋章),區(qū)關(guān)工委綜合報(bào)送(蓋章),區(qū)文體局聘任上崗(發(fā)聘書和工作牌)。對新調(diào)整補(bǔ)充的“五老”人員,社區(qū)、街道關(guān)工委應(yīng)及時(shí)組織上崗培訓(xùn),做好工作交接。區(qū)文體局、區(qū)關(guān)工委每年應(yīng)組織“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員進(jìn)行一次集中培訓(xùn)。
2、發(fā)生以下情況的應(yīng)及時(shí)調(diào)整退出網(wǎng)吧監(jiān)督隊(duì)伍:
(1)因家庭事務(wù)等原因無法按要求參加對網(wǎng)吧監(jiān)督的,或因監(jiān)督不力造成不良社會(huì)影響的。
(2)對年齡偏大的,或因身體條件不適應(yīng)繼續(xù)參與網(wǎng)吧監(jiān)督的。
(3)因居住地發(fā)生變化、路途較遠(yuǎn)不便對網(wǎng)吧監(jiān)督的。
(4)監(jiān)督人員自身發(fā)生違紀(jì)違法行為不適合對網(wǎng)吧監(jiān)督的。
四、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員獎(jiǎng)勵(lì)措施
1、對能正常履職的“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員,按每個(gè)有證照且營業(yè)網(wǎng)吧配備2名“五老”人員的,年初由區(qū)文明辦、財(cái)政局協(xié)調(diào)區(qū)關(guān)工委落實(shí)每人每月200元的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),由街道或社區(qū)關(guān)工委考評后在每月或每季度組織發(fā)放一次。
2、對表現(xiàn)優(yōu)秀的“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員,在群眾公認(rèn)、組織推薦的基礎(chǔ)上,區(qū)有關(guān)部門適時(shí)組織宣傳表彰。
3、對不符合網(wǎng)吧監(jiān)督條件的“五老”人員,或因各種原因監(jiān)督員變動(dòng)時(shí),社區(qū)、街道關(guān)工委應(yīng)及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充,并報(bào)區(qū)關(guān)工委、文體局審批。
五、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督工作基本要求
原則上以社區(qū)關(guān)工委“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督小組為單位,有組織地開展對網(wǎng)吧巡察監(jiān)督,可采取兩人結(jié)伴或小組行動(dòng)的方式,不提倡“五老”監(jiān)督員單獨(dú)或深夜開展網(wǎng)吧巡察。其基本要求:
1、不定期地巡察網(wǎng)吧?！拔謇稀北O(jiān)督員每周應(yīng)安排一定的時(shí)間,持“工作牌”到網(wǎng)吧進(jìn)行巡察監(jiān)督。
2、做好登記、統(tǒng)計(jì)。每位監(jiān)督員應(yīng)做好巡察網(wǎng)吧的登記、統(tǒng)計(jì),對發(fā)現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)及時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)。
3、定期匯報(bào)情況。監(jiān)督員每月中旬向社區(qū)關(guān)工委匯報(bào)情況一次,社區(qū)、街道關(guān)工委每月25日前逐級(jí)向街道、區(qū)關(guān)工委匯報(bào)情況一次。
4、疏堵結(jié)合?！拔謇稀北O(jiān)督員應(yīng)堅(jiān)持教育引導(dǎo)、勸阻說服的方式,及時(shí)制止未成年人進(jìn)入網(wǎng)吧,敦促業(yè)主和網(wǎng)民守法經(jīng)營、文明上網(wǎng)。
5、“五老”監(jiān)督員不直接處理網(wǎng)吧經(jīng)營中存在的問題。在監(jiān)督中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)吧業(yè)主聯(lián)系溝通,重要情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告社區(qū)關(guān)工委或有關(guān)部門,做到盡責(zé)不越位。
6、網(wǎng)吧監(jiān)督員在工作中應(yīng)注意交通及人身安全。
第11篇 電力消防管理辦法規(guī)章制度
為了預(yù)防火災(zāi)和減小火災(zāi)危害，保護(hù)職工人身安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，保證變電所安全生產(chǎn)；根據(jù)《中華人民共和國消防條例》和電力工業(yè)“安全第一”及消防工作“預(yù)防為主”的方針，結(jié)合我所實(shí)際，特制定本辦法。
一、組織建設(shè)電力企業(yè)按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，建立各級(jí)人員防火責(zé)任制。變電所成立以所長為第一責(zé)任人，各站隊(duì)負(fù)責(zé)人和專職安監(jiān)員，義務(wù)消防隊(duì)員共同負(fù)責(zé)的義務(wù)消防隊(duì)，負(fù)責(zé)全所的防火安全。
二、工作任務(wù)義務(wù)消防隊(duì)的任務(wù)是在電力集團(tuán)公司保衛(wèi)部門和上級(jí)安全部門的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，廣泛開展消防安全教育和防火安全檢查，健全消防制度，強(qiáng)化消防監(jiān)督管理，不斷改善防火條件，防止火災(zāi)的發(fā)生，最大限度地減少火災(zāi)損失，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和全廠職工的財(cái)產(chǎn)及生命安全。
三、防火重點(diǎn)部位1.防火重點(diǎn)部位是指火災(zāi)危險(xiǎn)性大、發(fā)生火災(zāi)損失大、傷亡大、影響大(簡稱四大)的部位及場所，對我所而言，一般指倉庫、控制室、檔案室、變壓器、電纜間及隧道、蓄電池室、易燃易爆物品存放地以及單位主管認(rèn)定的其他部位和場所。2.防火重點(diǎn)部位或場所應(yīng)建立防火檢查制度和防火崗位責(zé)任制，落實(shí)消防措施。即該防火重點(diǎn)部位有專人負(fù)責(zé)，有滅火方案，有計(jì)劃，有組織，有記錄地進(jìn)行防火檢查，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患應(yīng)立案限期整改。3.防火重點(diǎn)部位應(yīng)有明顯標(biāo)志，并在指定地點(diǎn)懸掛特定的標(biāo)志牌，內(nèi)容包括：防火重點(diǎn)部位名稱、場所負(fù)責(zé)人及防火責(zé)任人。4.防火重點(diǎn)部位或場所如需動(dòng)火工作時(shí)，必須執(zhí)行動(dòng)火工作票制度。四、消防器材的配備及管理根據(jù)消防重點(diǎn)部位有可能產(chǎn)生燃燒介質(zhì)的不同和火災(zāi)撲救保護(hù)物的特性，變電所應(yīng)配備有以下幾種滅火器和滅火設(shè)施。
1.用于撲滅有機(jī)溶劑等易燃液體、可燃?xì)怏w和電氣設(shè)備初起火災(zāi)的干粉滅火器。2.用于撲救貴重設(shè)備、檔案資料、儀器表、600伏以下電氣設(shè)備及油類等初起火災(zāi)的二氧化碳滅火器。3.用于撲救貴重物資倉庫、配電室、檔案室和車、船及油類電氣、儀表等初起火災(zāi)的1211滅火器。4.消防員使用的個(gè)人裝備(專用服裝、安全帶、安全鉤、安全繩、破拆工具)。
5.主控室、庫房應(yīng)按國家《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定配置消防設(shè)施和配備消防器材，保證消防供水。
6.各種消防器材分布合理，擺放在便于取用、通風(fēng)良好的地方。室外消防器材應(yīng)擺放在防雨的箱、架、柜內(nèi)，嚴(yán)禁與油類、酸、堿等有腐蝕性的化學(xué)物品接觸。
第12篇 企業(yè)保證安全生產(chǎn)投入管理辦法規(guī)章制度
第一條 總則
為建立本公司及所屬各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)投入的長效機(jī)制,保證公司及下屬各項(xiàng)目部達(dá)到法定的安全生產(chǎn)條件,逐步改善企業(yè)安全生產(chǎn)環(huán)境。根據(jù)《安全生產(chǎn)許可證條例》等法規(guī)要求,特制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
公司及所屬各在建項(xiàng)目部按照本辦法規(guī)定保證本單位安全生產(chǎn)條件所需資金的投入。
第三條 安全生產(chǎn)資金的投入比例
公司年度投入資金不低于上年度主營業(yè)務(wù)銷售收入的1.5%;
第四條 安全生產(chǎn)資金的使用范圍
(一)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)管理獎(jiǎng)勵(lì);
(二)從業(yè)人員安全宣傳教育、技術(shù)培訓(xùn);
(三)從業(yè)人員安全防護(hù)用品配備;
(四)安全設(shè)施設(shè)備投入或更新、技術(shù)改造和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng);
(五)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患評估、整改治理、監(jiān)控;
(六)事故應(yīng)急救援器材、設(shè)備投入及維護(hù)保養(yǎng)和事故應(yīng)急救援演練;
(七)職業(yè)健康安全管理體系建立、實(shí)施和保持;
(八)安全生產(chǎn)整治的其它項(xiàng)目。
第五條 安全生產(chǎn)資金的使用控制
企業(yè)要根據(jù)本辦法規(guī)定,編制年度安全資金投入計(jì)劃,納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并報(bào)公司工程部備案。
第六條 安全生產(chǎn)資金的監(jiān)督檢查
公司安全質(zhì)量部會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門對公司及所屬各項(xiàng)目部安全資金的計(jì)劃和實(shí)施情況監(jiān)督管理。每年第一季度對企業(yè)上年度安全資金保證情況進(jìn)行檢查。
第七條 處罰原則
公司對不按照本辦法規(guī)定保證安全資金投入的,參照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第80、第81條和《安全生產(chǎn)違法行為行政處罰辦法》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局令第1號(hào))第35條、第36條的規(guī)定進(jìn)行處罰。
第八條 公司及所屬各項(xiàng)目部可根據(jù)本辦法制定具體落實(shí)措施或?qū)嵤┘?xì)則。
第九條 本辦法從2022年3月1日起施行,由公司工程安全部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 規(guī)章制度管理辦法
一、印章使用管理制度
依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》,加強(qiáng)印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規(guī)定如下:
1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。
2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。蓋章要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。
3、對內(nèi)蓋章。凡對局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對外蓋章。因本處印章僅限對內(nèi)使用,如因證明材料等確需對外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定,保證公文處理流程規(guī)范化,正規(guī)化,科學(xué)化。制定公文處理流程如下:
1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,保證公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。對辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實(shí)情況。不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。所有正式文件(密文)必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束,并認(rèn)真填寫處理落實(shí)情況和意見。
5、所收取的文件(密級(jí)),必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件(oa)閱讀。對辦公室等部門下發(fā)的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級(jí)傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門。
7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真,不出現(xiàn)原則性和政策性問題。遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
三、參加會(huì)議制度
1、接收會(huì)議通知。每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議,同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人數(shù)。
2、填寫到會(huì)人數(shù)。入場前填寫本部門實(shí)際到會(huì)人數(shù)。
3、著裝參加會(huì)議。與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。
4、做好會(huì)議記錄。與會(huì)人員要攜帶筆和本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律。按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退。與會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動(dòng),保持會(huì)場良好秩序。
6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。會(huì)后,參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真做好對外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。
1、對口接待。因工作關(guān)系對口接待上級(jí)老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。接到通知要做好報(bào)告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫《公務(wù)接待報(bào)告單》。認(rèn)真填寫客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見等報(bào)送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細(xì)節(jié),服務(wù)周到。
5、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費(fèi)、不奢侈,同時(shí)又不失禮節(jié),讓客人高興而來,滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
為加強(qiáng)全處辦公環(huán)境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我出實(shí)際,制定辦公環(huán)境管理制度如下:
(一)、辦公環(huán)境管理
1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍?dāng)[放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報(bào)刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺(tái)“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。物品、雜物及時(shí)清理,暫時(shí)不能清理的存放倉庫。
7、維護(hù)辦公場所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。
(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人
1、處長室(717房間):王可為
2、副處長室(719房間):劉勇杰
3、辦公室(701房間;718房間):王麗萍
4、司機(jī)室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機(jī)制
1、日衛(wèi)生檢查:各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查,填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負(fù)責(zé)對全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查,填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設(shè)備、物品請領(lǐng)保管制度
為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定,加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。由綜合科根據(jù)全處實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)填寫物品請領(lǐng)單,由處長審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設(shè)備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細(xì)使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費(fèi)。
8、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制,杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度
為加強(qiáng)全處勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定本制度。
1、處長請假均應(yīng)填寫請假申請,提前3天通過oa報(bào)遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
2、副處長請假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、處內(nèi)其他人員請假,一天以內(nèi)報(bào)分管副處長,一天以上報(bào)處長批準(zhǔn),特殊情況須附相關(guān)材料;
4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長審批后上報(bào)人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》,交綜合科統(tǒng)計(jì)歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴(yán)格執(zhí)行請假、報(bào)告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)離開期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)紀(jì)律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理制度
1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)的使用情況,如需要對費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,則向局財(cái)務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請;如無需調(diào)整,則按上年預(yù)算計(jì)劃安排全年經(jīng)費(fèi)的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,分析使用情況。
3、使用經(jīng)費(fèi)時(shí),必須逐級(jí)審批,按照預(yù)算計(jì)劃支出使用經(jīng)費(fèi),做到單項(xiàng)不超計(jì)劃。
4、遇有應(yīng)急事項(xiàng),需調(diào)整經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的,應(yīng)如實(shí)的逐級(jí)報(bào)告審批。
5、杜絕小金庫,除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)外,不得存有多余現(xiàn)金。
九、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
1、各項(xiàng)支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃為依據(jù),無計(jì)劃或超出計(jì)劃部分不予報(bào)銷(特殊情況除外)。
2、報(bào)銷的票據(jù),均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后,由內(nèi)勤人員到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。
3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé),對違反國家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定的不合理開支不予報(bào)銷。
4、對各類會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按照《離休干部醫(yī)藥費(fèi)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長進(jìn)行審批簽字后報(bào)局人事處、財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷。
6、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷實(shí)行處長負(fù)責(zé)制,如處長不在則由指定的副處長負(fù)責(zé)審批簽字,并做好登記。
7、財(cái)務(wù)報(bào)銷由綜合科負(fù)責(zé)。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財(cái)務(wù)處請領(lǐng)設(shè)備,對辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。
3、定期(每年至少一次)與財(cái)務(wù)處國資科核對固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備,嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說明進(jìn)行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進(jìn)行申請,批準(zhǔn)后注冊報(bào)廢。嚴(yán)禁私自報(bào)廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十一、設(shè)備使用管理規(guī)定
1、所有設(shè)備使用時(shí),必須按照設(shè)備使用說明操作,嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作,每次使用時(shí)必須做好登記。
3、定期對設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng),確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運(yùn)行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設(shè)備無故障,線路、電路無火災(zāi)等事故的發(fā)生。
5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育,建立健全培訓(xùn)檔案。
2、積極參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責(zé),制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。
4、認(rèn)真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí),提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創(chuàng)新,抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。
6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十三、合同工使用管理制度
依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強(qiáng)對合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定,負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位,進(jìn)行日常管理與使用,并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀(jì)律教育等,不斷提高思想覺悟,增強(qiáng)安全和服務(wù)意識(shí)。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、安排參加處有關(guān)會(huì)議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務(wù)周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。
(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的;
(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)、患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)、違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(5)、違反計(jì)劃生育政策的;
(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的;
(6)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(7)、無故曠工超過規(guī)定天數(shù)的(一次超過15天或一年內(nèi)累計(jì)超過30天以上的);
(8)、不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)、發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務(wù)關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;對調(diào)整的合同工須報(bào)人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,根據(jù)遼寧局加強(qiáng)安全教育、增強(qiáng)安全意識(shí)、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責(zé)任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如下:
(一)、安全制度
1、加強(qiáng)教育,警笛長鳴。利用周一處務(wù)會(huì)和定期安全會(huì)議,以案例為教材,進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強(qiáng)安全意識(shí)、提高防范能力,防患未然。
2、加強(qiáng)“四防”工作。每天下班前,各崗位(房間)責(zé)任人負(fù)責(zé)關(guān)閉水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺,進(jìn)行盤問,發(fā)現(xiàn)破綻及時(shí)報(bào)門崗保安人員。
3、妥善保管錢物?，F(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強(qiáng)車輛安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內(nèi),以防車輛和物品被盜。
5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對密級(jí)文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密,及時(shí)處理,嚴(yán)防泄密,嚴(yán)格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查,落到實(shí)處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機(jī)制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。按責(zé)任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責(zé),實(shí)行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合;分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí),保障安全人人有責(zé)的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)糾正。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,及時(shí)堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對暫時(shí)解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報(bào)告,提出整改意見,限期進(jìn)行整改,做好登記備案。
10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整,報(bào)局主管部門備案。
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第14篇 石油公司規(guī)章制度管理辦法怎么寫
石油銷售公司規(guī)章制度管理辦法(試行)第一章 總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理提供支撐,參照國家和集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門、營業(yè)室。
第三條本辦法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)經(jīng)營等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、辦法、指導(dǎo)意見以及規(guī)則、實(shí)施辦法、細(xì)則等。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級(jí)政策為依據(jù)的原則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)而涉及的各項(xiàng)管理職能,盡量做到內(nèi)容全面;
(三)結(jié)構(gòu)合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內(nèi)各項(xiàng)制度之間具有內(nèi)在邏輯關(guān)系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規(guī)定的權(quán)責(zé)對等清晰,低級(jí)制度服從高級(jí)制度,避免制度之間的沖突;
(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動(dòng)的需要;
(六)相對前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜經(jīng)常作原則性變動(dòng);
(七)符合實(shí)際:適用公司現(xiàn)有的發(fā)展階段,符合公司的實(shí)際情況和企業(yè)文化,關(guān)注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問題;
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責(zé):
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃;
(二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各職能部門實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作;
(三)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺(tái)帳,對規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查或抽查。
第七條綜合辦公室承擔(dān)規(guī)章制度的文字審修、提交會(huì)議審議和存檔備案等職責(zé)。
第三章 規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門在完成草案的草擬工作時(shí),應(yīng)遵照以下文本格式及書寫規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序列。
1. 總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。
其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為 明示。
2. 分則應(yīng)通過章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3. 附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬、實(shí)行日期以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號(hào)華文中宋,一級(jí)章節(jié)為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312.
2. 條款項(xiàng)按照第條、()、.標(biāo)示。
例如,
第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為
第五條、
(二)和3.。
3. 規(guī)章制度電子版段落間距按照規(guī)章制度標(biāo)題段前1行段后1行,一級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前1行段后0行,二級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前0.5行段后0行。
標(biāo)題、內(nèi)容行間距為
1.5倍間距。
(三)文字書寫應(yīng)符合集團(tuán)公司、上級(jí)單位現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、語言簡明。
第四章 規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序第一節(jié) 立項(xiàng)
第九條各職能部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司、上級(jí)單位的要求,結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關(guān)制度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,并向綜合辦公室申報(bào)備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門,應(yīng)在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項(xiàng)申請,填寫《文件立項(xiàng)申請表》( 1)中以下內(nèi)容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關(guān)背景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(四)起草部門和相關(guān)部門的名稱,需要相關(guān)部門配合的事宜;
(五)編制規(guī)章制度的時(shí)間安排。
第十一條申請立項(xiàng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核《文件立項(xiàng)申請表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項(xiàng)申請表》并結(jié)合公司年度工作安排,對各部門的立項(xiàng)申請進(jìn)行匯總研究;
與各部門及公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)溝通后,明確公司本年度出臺(tái)的規(guī)章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》;
報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批通過后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報(bào)上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度計(jì)劃執(zhí)行過程中,對已列入年度計(jì)劃因情況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的,由綜合辦公室與起草部門協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撤銷或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
第二節(jié) 起草
第十四條《公司__年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書》下發(fā)后,承擔(dān)起草工作的部門應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)書中的內(nèi)容及時(shí)間安排起草相應(yīng)的規(guī)章制度。
涉及兩個(gè)及以上部門的,應(yīng)明確一個(gè)負(fù)責(zé)部門,其它部門協(xié)助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類。
業(yè)務(wù)管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的規(guī)章制度;
綜合類管理制度包括行政管理和事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:
(一)規(guī)定:對有關(guān)工作或事項(xiàng)作出具體規(guī)定的文件,重在強(qiáng)制約束性;
(二)辦法:對有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)則,是針對某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制定的必須遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)則:為維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益而制定的要求員工遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進(jìn)行而制定的一些具體規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則。
第十七條規(guī)章制度草案應(yīng)對起草目的、依據(jù)、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門起草規(guī)章制度時(shí),涉及其他部門的或與其他部門關(guān)系緊密的,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,相關(guān)部門及相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)需填寫《意見征求表》( 4)。
第十九條必要時(shí),規(guī)章制度的起草部門可征求其他部門的意見,填寫《意見征求表》( 4)。
第二十條規(guī)章制度的起草部門應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國家有關(guān)法律法規(guī)政策、集團(tuán)公司及上級(jí)單位的有關(guān)制度,注意與公司現(xiàn)有規(guī)章制度的銜接、配套和協(xié)調(diào),廣泛聽取部門和員工的意見。
聽取意見可以采取座談會(huì)、聽證會(huì)、征詢意見表等多種形式。
第三節(jié) 審查和修改
第二十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負(fù)責(zé)人審查,審查后報(bào)送承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行修改,修改合格后由部門主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件審批表》( 3)中填寫審核意見并簽署姓名。
第二十二條規(guī)章制度經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,承辦部門將以下資料報(bào)送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求意見表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關(guān)背景材料、調(diào)研材料以及征求意見;
(五)和討論情況的匯總材料。
第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個(gè)方面對規(guī)章制度草案及說明書進(jìn)行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國家有關(guān)政策的要求,是否符合集團(tuán)公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無沖突、重復(fù);
(三)是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及員工的意見;
(四)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語是否準(zhǔn)確;
(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié) 審議、發(fā)布
第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由綜合辦公室根據(jù)提請公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審定。
第二十五條經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由綜合辦公室進(jìn)行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。
需上報(bào)上級(jí)單位相關(guān)部門審批的,經(jīng)審批通過后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié) 修訂、廢止
第二十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請表》( 2)提交綜合辦公室立項(xiàng)、審核后,按本辦法第二章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進(jìn)行修訂和廢止。
第二十七條修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說明書中明確說明。
第二十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
第二十九條規(guī)章制度部分條款進(jìn)行修改或者廢止的,必須公布新的規(guī)章制度。
第五章 其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營急需出臺(tái)的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(辦法),在條件成熟后,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
第三十一條各職能部門負(fù)責(zé)對本部門承辦的規(guī)章制度組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),對貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實(shí)情況每半年向綜合辦公室反饋。
第六章 附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條公司制定本辦法,需向上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第三十四條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
:1.《文件立項(xiàng)申請表》2.《文件更改申請表》3.《文件審批表》4.《征求意見表》
第15篇 規(guī)章制度制定修改廢止的管理辦法
1---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合關(guān)于規(guī)章制度制定、修改、廢止的管理辦法
第一章
總則
1、規(guī)章制度是企業(yè)建立正常工作秩序、經(jīng)營環(huán)境，規(guī)范全體員工行為的基本準(zhǔn)則。
制定、修改和廢止規(guī)章制度，應(yīng)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展需要，具有前瞻性、導(dǎo)向性、連續(xù)性、穩(wěn)定性和可操作性，有利于企業(yè)安全生產(chǎn)提高經(jīng)營效率和效果，使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
2、各項(xiàng)規(guī)章必須按照權(quán)利和義務(wù)對等的原則，明確規(guī)范與被規(guī)范各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，并具有可操作性。
3、擬在東方德森能源有限公司全系統(tǒng)實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章，經(jīng)審核同意后，須報(bào)公司辦公會(huì)議審定，由董事長簽發(fā)，以公司文件形式頒發(fā)。
4、擬在專業(yè)管理實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章，經(jīng)公司辦公室審核同意后，由總經(jīng)理簽發(fā)，以公司文件形式頒布。
第二章
修改與廢止2---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合
1、當(dāng)已頒布規(guī)章的規(guī)范對象、范圍或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化，無法繼續(xù)完整地發(fā)揮應(yīng)有的規(guī)范作用時(shí)，規(guī)章的起草部門應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行修改，或申請通知廢止。
暫行（試行）規(guī)定（或辦法）實(shí)施1年以后，規(guī)章的起草部門應(yīng)認(rèn)真總結(jié)試行中的情況和問題，提出修改或廢止的意見。
2、修改已頒布的規(guī)章（包括暫行規(guī)定）應(yīng)按照本辦法關(guān)于立項(xiàng)、起草、審核、頒布的工作制度進(jìn)行。
3、決定廢止現(xiàn)行規(guī)章時(shí)，應(yīng)向辦公室以書面說明廢止的理由，以及替代被廢止的規(guī)章。
第三章
附則
1、暫行（試行）規(guī)定或辦法等臨時(shí)性規(guī)章須注明有效期，自頒布實(shí)施之日起，最長不超過兩年。
2、各部門應(yīng)將制定的各項(xiàng)規(guī)章分類匯編，每年進(jìn)行一次認(rèn)真清理，及時(shí)修改（廢止）已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章。
3、規(guī)章匯編由企管部負(fù)責(zé)。
