工程管理制度--工程檔案管理辦法匯編【16篇】

包括哪些

工程管理制度工程檔案管理辦法主要涵蓋以下幾個核心方面：

1. 檔案分類與編碼：明確各類工程文件的分類標準，制定統(tǒng)一的編碼體系，便于檢索和管理。

2. 檔案收集與整理：規(guī)定從項目啟動到結(jié)束，所有工程文檔的收集、整理、歸檔流程。

3. 檔案存儲與保護：設(shè)定紙質(zhì)和電子檔案的保存條件，確保檔案的安全性和完整性。

4. 檔案利用與借閱：明確檔案的查閱權(quán)限，規(guī)定借閱流程，防止檔案濫用和遺失。

5. 檔案更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新機制，以及過期、無價值檔案的銷毀程序。

流程

1. 工程啟動階段：設(shè)立項目檔案員，負責全程檔案管理工作。

2. 文件產(chǎn)生階段：各部門在工作過程中，及時將相關(guān)文件提交給檔案員。

3. 文件審核：檔案員對提交的文件進行審核，確保內(nèi)容完整、準確。

4. 文件整理：按照分類編碼體系，對文件進行整理歸檔。

5. 文件存儲：將整理好的文件存入指定地點，電子文件備份至安全服務(wù)器。

6. 文件利用：根據(jù)需求，經(jīng)審批后提供文件借閱服務(wù)。

7. 文件更新：當工程變更或有新信息時，及時更新相關(guān)檔案。

8. 文件銷毀：定期評估檔案價值，無保留價值的文件按程序銷毀。

重要性和意義

工程檔案是工程項目的記憶，其管理對于企業(yè)具有深遠影響：

1. 提供決策依據(jù)：工程檔案記錄了項目的全過程，為后續(xù)決策提供數(shù)據(jù)支持。

2. 確保工程質(zhì)量和安全：通過查閱檔案，可以追溯工程問題，預防潛在風險。

3. 法律合規(guī)：完整的檔案能證明企業(yè)遵守法規(guī)，應(yīng)對可能的法律糾紛。

4. 傳承經(jīng)驗：工程檔案是知識庫，有助于提升項目管理水平，減少重復勞動。

5. 提高效率：快速獲取所需信息，提高工作效率，降低運營成本。

良好的工程檔案管理，不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的需要，也是對外展示專業(yè)性和信譽的重要窗口。因此，每一位員工都應(yīng)重視并參與其中，共同維護檔案的完整性和有效性。只有這樣，我們的工程管理工作才能更加科學、規(guī)范，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

工程管理制度工程檔案管理辦法范文

第1篇 工程管理制度工程檔案管理辦法

工程建設(shè)管理制度:工程檔案管理辦法

為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

1、施工單位竣工資料:(1)質(zhì)量保證資料;(2)施工技術(shù)資料;(3)施工管理資料;(4)竣工圖;(5)竣工驗收報告。

2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料:(1)監(jiān)理規(guī)劃;(2)監(jiān)理實施細則;(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄);(4)工程開、停、復工令;(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件;(6)施工組織設(shè)計審核意見;(7)工作聯(lián)系單;(8)監(jiān)理日志;(9)項目竣工驗收報告:a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表;b)工程項目施工例會紀要;c)工程質(zhì)量檢測記錄;d)材料、設(shè)備進場質(zhì)量檢測報告;e)監(jiān)理工程進度付款審核報表:f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報告;

3、工程管理資料:(1)施工圖紙等設(shè)計文件;(2)設(shè)計變更;(3)初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件;(4)工程概算、預算;(5)工程勘察報告;(6)文物普探及問題坑處理報告;(7)深基坑支護設(shè)計文件;(8)地基(樁基)檢測報告;(9)設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同;(10)工程招、投標文件;(11)工程綜合驗收資料;(12)工程竣工驗收資料;(13)工程報建報審資料;(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單;(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄;(16)向公司提交的專題報告;(17)結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

二、工程技術(shù)資料編制要求

1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。

2、要求(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制,監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量,按標準驗收。(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

三、工程竣工資料的審查

1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

2.工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

四、竣工資料的報送

1、工程竣工驗收后一個月內(nèi),施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套,建設(shè)單位兩套存檔。

2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù),方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

第2篇 塔吊工程拆裝檔案管理制度

1.由內(nèi)業(yè)員負責,對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。

2.拆裝資料的填寫應(yīng)保證真實可靠,對拆裝過程中建立的各類安全、技術(shù)以及施工資料,統(tǒng)一交由物機部收存保管。

3.機械設(shè)備管理員對塔吊的拆裝資料的管理,應(yīng)做到如下幾點:

①按單機收集、整理、保管每次安拆的各種資料;

②做好拆裝檔案的編目工作,需要時及時提供各種安拆資料,切實對塔吊的拆裝作業(yè)提供幫助;

③保證資料完好不遺失;

④告知各類原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員,不得在檔案資料上涂改、抽換,并保證及時歸還。

第3篇 管理處工程檔案管理規(guī)程制度

管理處工程檔案管理規(guī)程

1目的

明確管理處工程設(shè)備設(shè)施檔案的管理。

2設(shè)備檔案范圍

2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)

2.2電梯資料(包括:電梯系統(tǒng)圖紙,電梯安裝資料,電梯使用維護說明書等,對電梯資料實行一梯一檔)

2.3消防設(shè)備設(shè)施資料(包括消防設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)

2.4供配電設(shè)備設(shè)施資料(包括供配電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)

2.5給排水設(shè)備設(shè)施資料(包括給排水設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

2.6暖通設(shè)備設(shè)施資料(包括暖通設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

2.7弱電設(shè)備設(shè)施資料(包括弱電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

3職責

3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負責設(shè)備檔案的歸集工作。

3.2管理處文員(客服)負責設(shè)備檔案的匯總管理工作。

4工作程序

4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時,負責房屋設(shè)備設(shè)施資料的歸集工作。

4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負責日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。

4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處,管理處主任指定文員(客服)專人負責工程設(shè)備設(shè)施資料的保存和管理工作。

4.4不經(jīng)管理處主任同意,文員(客服)不得將工程設(shè)備設(shè)施資料外借和復制;如相關(guān)工作人員需要借閱和復制,必須經(jīng)管理處主任同意,并且填寫《文件借閱、復制記錄表》。

相關(guān)質(zhì)量記錄:

1.《文件借閱、復制記錄表》

第4篇 工程安全技術(shù)檔案管理制度

第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務(wù)。

第四條:負責安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導,應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。

第九條:對按規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

第十條:檔案室應(yīng)當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

第5篇 工程設(shè)備檔案管理制度5

工程設(shè)備檔案管理制度(五)

范圍

本標準規(guī)定了工程技術(shù)檔案的建檔管理,適用于工程設(shè)備檔案的管理。

編制依據(jù)/引用文件

術(shù)語

工程設(shè)備檔案管理制度

1各專業(yè)主管負責對本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施建立技術(shù)檔案。

2各專業(yè)對所管轄的主要設(shè)備設(shè)施,要建立一機一檔,內(nèi)容要具體詳細,便于查閱。

3工程設(shè)備的一機一檔包括,電梯設(shè)備、變配電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、給排水設(shè)備、熱力設(shè)備、樓宇自控設(shè)備、消防設(shè)備等主要設(shè)備。

4對于更新的設(shè)備或新增的設(shè)備要及時建檔,保證檔案的完整有效。

5借閱設(shè)備檔案需經(jīng)工程部經(jīng)理或經(jīng)理援權(quán)的專業(yè)負責人批準,并須在72小時內(nèi)歸還。

6非本企業(yè)單位與個人,原則上嚴禁借閱工程設(shè)備檔案。

記錄

《設(shè)備設(shè)施一覽表》

《設(shè)備臺帳》

附加說明:

1.本標準由工程管理部組織起草、公司主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準。

2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。

第6篇 工程技術(shù)檔案管理制度7

工程技術(shù)檔案管理制度(七)

1技術(shù)檔案的作用

工程技術(shù)檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

2技術(shù)檔案管理職責

1) 項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設(shè)專(兼)職資料員全面負責整理工作。當?shù)貙Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。

2) 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

3) 項目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。

3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求

1) 資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)

目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)

2) 圖紙會審記錄

有具體的會審時間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。

3) 設(shè)計變更記錄

有具體的變更時間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書面委托手續(xù)。

4) 施工組織設(shè)計

施工組織設(shè)計應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。

5) 開工報告

寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。

6) 技術(shù)交底

主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

7) 施工日記

每個單位工程從開工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

8) 建筑與結(jié)構(gòu)

(1) 原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明書和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應(yīng)有商檢報告。

合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

質(zhì)量合格證、試驗單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。

(2) 施工試驗報告及見證檢測報告

① 土壤試驗

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。

干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應(yīng)。

② 砂漿試驗

砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

③ 混凝土試驗

結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應(yīng)重新試配。

試塊應(yīng)按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

商品混凝土應(yīng)逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結(jié)果作為評定混凝土強度的依據(jù)。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項試驗報告。

④ 焊接試驗

焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗報告。

鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計和規(guī)范要求。

⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄

⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測報告

⑧ 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料

(3) 施工記錄

① 地基處理

重錘夯實地基:應(yīng)有試夯報告及最后下沉量記錄。

強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。

② 地基釬探

應(yīng)有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。

地基需做處理時,應(yīng)將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

③ 樁基施工記錄

樁基包括預制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

④ 結(jié)構(gòu)吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

⑤ 現(xiàn)場預應(yīng)力施工記錄

有張拉記錄和施加預應(yīng)力記錄。

⑥ 沉降觀測記錄

⑦ 施工測溫記錄

施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。

⑧ 施工放線測量記錄

測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應(yīng)附圖示。

⑨ 抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。

○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。

○11屋面淋水試驗記錄

○12地下室防水效果檢查記錄

○13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄

○14 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

○16 新材料、新工藝施工記錄

(4) 隱蔽工程驗收表

需進行隱蔽驗收的項目完工后應(yīng)立即組織驗收,各項記錄和

圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時,還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計單位參加并簽字蓋章。

① 地基驗槽

地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。

② 鋼筋工程

應(yīng)按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。

③ 防護工程及樓地面做法

防護工程包括:防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。

主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。

樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。

需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

9) 給排水與采暖

(1) 主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標準和設(shè)計要求。進場后應(yīng)進行驗收。

① 產(chǎn)品質(zhì)量合格證

材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。

設(shè)備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。

閥門、儀表及調(diào)壓裝置。

② 鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。

③ 煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。

④ 對設(shè)計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。

(2) 隱蔽工程驗收記錄

① 主要項目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。

② 檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;防腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。

③ 隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進行。

(3) 施工試驗記錄

包括:管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

(4) 施工記錄

(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

10) 建筑電氣

(1) 電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗

① 主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。

② 設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

(2) 隱蔽工程驗收記錄

① 主要檢查項目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。

② 檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護層及其它管線的位置關(guān)系等。

③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應(yīng)有測試記錄,接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。

④ 電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。

(3) 施工記錄

(4) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

11) 通風與空調(diào)

(1) 材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。

材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。

(2) 進場檢驗、驗收和試驗

材料、成品和設(shè)備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

(3) 制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

(4) 隱蔽工程驗收記錄

凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗收記錄。

檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。

(5) 制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄

系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項設(shè)備的單機試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。

(6) 通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

(7) 通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄

(8) 風量、溫度測試記錄

(9) 潔凈室潔凈度測試記錄

(10) 制冷機組試運行調(diào)試記錄

(11) 施工記錄

(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

12) 電梯

(1) 電梯設(shè)備的隨機文件必須齊全。

(2) 設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。

(3) 有變更設(shè)計證明文件及變更部分實際施工圖。

(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。

(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

(6) 控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。

(7) 負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

(8) 施工記錄

(9) 電梯運行記錄

(10) 電梯安全裝置檢測報告

(11) 隱蔽驗收表

(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

13) 智能建筑

(1) 材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進場檢(試)驗報告。

(2) 隱蔽驗收表

(3) 系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

(4) 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊

(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄

(6) 系統(tǒng)檢測報告

(7) 系統(tǒng)試運行記錄

(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報告

(9) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

14) 竣工驗收資料

單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

地方主管部門的備案記錄

15) 竣工圖

原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

4技術(shù)檔案的特殊要求

建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴格遵守國家標準和當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。

5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求

1) 組卷

(1) 組卷要求:

a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)

施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等)

施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗收記錄、試運轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄等)

b冊(施工技術(shù)管理資料)

施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設(shè)計施工聯(lián)席會議紀要、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單等

c冊(工程質(zhì)量驗評資料)

分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表

(2) 工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。

(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

(1) 案卷規(guī)格

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應(yīng)堅固耐用。

(2) 圖紙折疊

圖框裁剪整齊,采用手風琴風箱式,圖標、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標外露右下角。

(3) 裝訂

文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。

圖紙在盒內(nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

6) 驗收與移交

(1) 施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設(shè)行政主管部門返回后,由項目主管工程師按國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。

第7篇 高速公路建設(shè)工程安全生產(chǎn)檔案管理制度

第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進工程施工，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項目的實際，制定本制度。

第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。

第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應(yīng)落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類別標簽、細分標簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。

第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；

（二）安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、職責、責任狀；

（三）安全生產(chǎn)管理制度；

（四）安全操作規(guī)程；

（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

（六）安全生產(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；

（七）特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；

（八）特種設(shè)備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；

（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

（十三）安全生產(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；

（十四）危險源調(diào)查、分析、評價、分級資料；

（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

（十七）安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預案及演練計劃和記錄；

（十八）生產(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

（十九）人身意外傷害保險資料；

（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；

（三）審查批復施工組織設(shè)計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

（五）安全監(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；

（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺帳等報備資料；

（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應(yīng)填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。

高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：

上一頁12下一頁施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容

注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：

（一）安全組織機構(gòu)檔案。

內(nèi)容包括安全領(lǐng)導小組成立文件；安全監(jiān)理機構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

（二）安全監(jiān)理制度檔案。

包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實施預案，演練方案等內(nèi)容。

（三）安全監(jiān)理檔案。

包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內(nèi)容。

（四）安全專項施工方案檔案。

包括管轄標段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

（五）安全隱患排查檔案。

包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結(jié)果臺帳。

（六）生產(chǎn)安全事故檔案。

包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

（七）安全文件檔案。

包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關(guān)方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內(nèi)容。

（八）安全生產(chǎn)考核檔案。

包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標考核。

第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負責解釋。

第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

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第8篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度十五

工程施工技術(shù)檔案管理制度(十五)

1、認真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。

3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。

6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。

7、竣工圖嚴格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。

8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。

10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。

第9篇 工程現(xiàn)場檔案管理制度2

工程施工現(xiàn)場檔案管理制度(二)

1、工程秘書應(yīng)嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

第10篇 z物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度

物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度

1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。

2)物業(yè)工程設(shè)施須實行檔案管理制度,對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:

a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。

b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。

c)設(shè)備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關(guān)注釋。

3)建立設(shè)備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。

a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。

b)對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:

a)建立機房管理制度。

b)建立供、配電管理制度。

c)建立設(shè)備維修制度。

d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務(wù)到人、用科學化的管理提高設(shè)備管理水平。

5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。

a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

b)四會:即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

c)五定:即對設(shè)施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。

6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。

a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。

b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。

c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權(quán)益。

d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。

7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

a)堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。

b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。

c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設(shè)備進行現(xiàn)場操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

第11篇 z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:

物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標準及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進行一次全面的清點核對,應(yīng)該做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備,因此,每一獨立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設(shè)備編號法則》ed-tb-0309-129

第12篇 工程檔案管理制度

工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 a4 規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責任人（經(jīng)手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從1開始，案卷不宜超過 30mm;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄：序號以一份文件為單位，責任者填文件的直接形成單位和個人，

有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用等代替。文件編號填寫工程文件原 有的文號或圖號；文件題名填寫文件標題的名稱。日期填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項扣罰部門資料員 5 元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員 5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號）

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號 如：第 1 卷 1.1.1-1

專業(yè)號 如：基建類 1 為 1.1.1

工程代號 如xx花園首期為 1.1

樓盤代號 如xx花園代號為 1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存 20 年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

五、工程檔案密級

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負責考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

第13篇 工程檔案管理制度9

工程檔案管理制度(九)

1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標簽。

3、編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽一致。

4、外單位交來圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專業(yè)的管理員核對實物,如圖紙無誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。

5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。

6、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準,資料管理員登記并指定歸還日期,由資料管理員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。

第14篇 x酒店工程部設(shè)備檔案管理制度

酒店工程部設(shè)備檔案管理制度

建立設(shè)備檔案是為了更好地了解設(shè)備,掌握設(shè)備的技術(shù)性能,提高維修和管理水平,達到管理好、用好設(shè)備,設(shè)備檔案應(yīng)收以下檔案資料:

1、酒店各種大型動力設(shè)備、電力設(shè)備、機械設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較復雜的設(shè)備檔案資料,具體內(nèi)容是:

(1)設(shè)備的名稱、型號、編號。

(2)設(shè)備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。

(3)設(shè)備的借應(yīng)商、設(shè)備價格。

(4)設(shè)備原始技術(shù)數(shù)據(jù)和運行技術(shù)數(shù)據(jù),維修保養(yǎng)要求等

2、設(shè)備的定期維護保養(yǎng)記錄,它包括:

(1)設(shè)備維修部位、更換的零部件。

(2)維修保養(yǎng)后設(shè)備的運行與技術(shù)狀況。

(3)設(shè)備維修保養(yǎng)的日期及維修者

3、設(shè)備在使用過程中發(fā)生的故障,故障前的先兆和現(xiàn)象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。

4、設(shè)備技術(shù)檔案其它管理資料:

(1)酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。

(2)設(shè)備的規(guī)范、標準、各項制度。

(3)設(shè)備新技術(shù)信息及資料。

(4)職工技術(shù)考核標準及燃料。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

5、設(shè)備事故分析檔案資料:

設(shè)備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營業(yè),在對設(shè)備事故三不放過的同時(原因沒查清不放過,肇事者和員工沒受到教育不放過,沒有防范措施不放過)還必須建立設(shè)備事故檔案資料,主要資料為:

(1)發(fā)生經(jīng)過及損壞情況:

a、事故報告人、設(shè)備事故當事人。

b、事故性質(zhì)與類別、設(shè)備停機時間、設(shè)備損壞程度。

(2)設(shè)備事故原因分析:

a、設(shè)備操作是否違反操作規(guī)則、有無擅離職守。

b、設(shè)備是否未近期檢修,有無忽視安全措施,檢修質(zhì)量是否有問題。

c、設(shè)備是否先天不足。

(3)防止設(shè)備事故措施及處理意見。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

第15篇 工程化驗室檔案資料管理與保密制度

工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度

1、目的

使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗、設(shè)備的原始資料的保存需要。

2、使用范圍

本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。

3、職責

3.1班長負責對檢測原始記錄進行歸類,按保存期限進行保管。

3.2儀器設(shè)備管理人員負責對儀器設(shè)備檔案進行管理。

4、工作程序

4.1由班長負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。

4.2由班長負責收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進站開箱驗收后,立即歸檔。

4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長或總經(jīng)理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復印。

4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術(shù)機密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀律處理。

4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊登記,經(jīng)部長和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。

4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

化驗室資料檔案清單

第16篇 某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。

3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽一致。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。