崗位職責(zé)是什么
檔案管理崗位是一個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)職能，負(fù)責(zé)組織、維護(hù)和保護(hù)企業(yè)的各類文件和記錄，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。這個(gè)職位的職責(zé)涵蓋了從文檔的創(chuàng)建到銷毀的全過程，包括收集、分類、存儲(chǔ)、檢索和銷毀等環(huán)節(jié)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，熟悉國家和行業(yè)的相關(guān)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。
2. 熟練掌握檔案管理系統(tǒng)和工具，能高效進(jìn)行電子化和紙質(zhì)檔案的管理。
3. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，注重細(xì)節(jié)，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
4. 良好的溝通能力，能夠協(xié)調(diào)各部門配合完成檔案的收集和整理工作。
5. 定期進(jìn)行檔案安全檢查，確保檔案的保密性和安全性。
6. 對企業(yè)業(yè)務(wù)流程有深入理解，能有效對接各業(yè)務(wù)部門的需求。
崗位職責(zé)描述
檔案管理員需全面負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作，通過建立和維護(hù)一個(gè)有序、高效的檔案系統(tǒng)，為企業(yè)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。他們需要監(jiān)控檔案的生命周期，從最初的文件創(chuàng)建就開始介入，指導(dǎo)各部門正確歸檔，也要處理檔案的借閱、復(fù)制和銷毀等日常事務(wù)。此外，他們還應(yīng)定期評(píng)估和優(yōu)化檔案管理流程，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。
有哪些內(nèi)容
1. 制定和執(zhí)行檔案管理政策與程序，確保符合法規(guī)要求。
2. 管理檔案的分類、編碼、歸檔和檢索系統(tǒng)，確保快速定位所需文件。
3. 對新產(chǎn)生的文檔進(jìn)行審核，確保其完整、合規(guī)，并及時(shí)歸檔。
4. 維護(hù)檔案的安全性，包括物理安全和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
5. 處理檔案的借閱請求，確保流程順暢，同時(shí)做好借閱記錄。
6. 定期進(jìn)行檔案清理，對過期或無用的文件進(jìn)行合法銷毀。
7. 提供檔案咨詢服務(wù)，解答員工關(guān)于檔案查詢、使用等方面的問題。
8. 參與企業(yè)信息系統(tǒng)升級(jí)或改造項(xiàng)目，確保檔案管理功能的無縫對接。
9. 培訓(xùn)員工了解和遵守檔案管理規(guī)定，提高全員檔案意識(shí)。
10. 定期報(bào)告檔案管理工作情況，包括檔案數(shù)量、借閱統(tǒng)計(jì)、問題與改進(jìn)措施等。
檔案管理崗位是企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的中樞，其職責(zé)不僅是保證檔案的安全，更是要促進(jìn)信息的有效流通，助力企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。
檔案管崗位職責(zé)范文
第1篇 信息檔案管理崗位職責(zé)
信息檔案管理專員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2. 及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4. 負(fù)責(zé)前期部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5. 負(fù)責(zé)前期部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7. 參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
8. 對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
負(fù)責(zé)前期部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作等。
要求:
1、項(xiàng)目信息管理、建設(shè)工程資料、工民建、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,4年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、對國家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項(xiàng)目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識(shí),熟悉政府部門及建設(shè)專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。
第2篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)
一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時(shí)移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。
八、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續(xù)。
九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第3篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。
二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí),使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會(huì)管理的專門人才。
三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。
四.積極主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
五.切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個(gè)人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報(bào)告。
九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,建立檔案管理臺(tái)帳。
十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第4篇 會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
1.加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)會(huì)計(jì)f彳案管理工作需要。
2.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項(xiàng)文書檔案，并做好信貸、會(huì)計(jì)檔案資料的后期管理工作。
3.按要求編制檢索工具，積極主動(dòng)地做好檔案保管、利用工作。
4.嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)朽案調(diào)(查)閱登記制度，對調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。
5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，做到檔案資料無鼠咬、無霉?fàn)€、無損毀等現(xiàn)象。
6.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。
第5篇 學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。
第6篇 檔案管理員-崗位職責(zé)
一般學(xué)?；蜣k公室的檔案管理員,都是以誠實(shí),保密的態(tài)度對員工檔案進(jìn)行管理,并保存好檔案等,以下是詳細(xì)的檔案管理員崗位職責(zé),僅供參考。
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
第7篇 某外語學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)
外語學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責(zé):
一、遵守黨和國家的保密制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,對檔案的安全進(jìn)行有效管理,維護(hù)檔案的完整和安全。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,努力做好檔案工作。
三、負(fù)責(zé)外語學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計(jì)劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù),及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。
五、積極開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。
六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作,接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查,有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備,分類準(zhǔn)確,裝訂整齊,符合規(guī)范。在整理檔案工作中,檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)按程序向上級(jí)部門請示。
九、認(rèn)真保管好檔案,按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。
十、負(fù)責(zé)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,并提出處理意見。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案。
第8篇 資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本
1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。
5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。
7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 合同檔案管理崗位職責(zé)
檔案文員(合同管理) 聯(lián)想控股 聯(lián)想控股股份有限公司,聯(lián)想,聯(lián)想控股,聯(lián)想 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找;
4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;
5、增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
6、上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作;
3、精通辦公軟件,可承擔(dān)較大的工作壓力;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、保密意識(shí);
5、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性。
第10篇 客戶檔案管理人員崗位職責(zé)內(nèi)容
1.服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達(dá)任務(wù)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實(shí)后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。
3.嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。
4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶檔案。
5.客戶檔案評(píng)估,及時(shí)、準(zhǔn)確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷“簽字”程序)。
6.其他臨時(shí)性相關(guān)工作。
第11篇 檔案管理員崗位職責(zé)
檔案管理員崗位職責(zé)
1、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開展工作。
2、負(fù)責(zé)收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
3、及時(shí)將資料整理歸檔、立卷分冊、編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。
4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計(jì)算機(jī)的操作和運(yùn)用,協(xié)助查閱檔案資料。
5、妥善管理檔案,嚴(yán)格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時(shí)登記,借出資料要按期催還。
6、定期清查、鑒定檔案。對已破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。
7、嚴(yán)守機(jī)密,認(rèn)真做好“七防”工作,確保檔案安全。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)及職位要求
質(zhì)量檔案管理員職位要求
1.大專及以上學(xué)歷；
2.基本的英語閱讀能力；
3.熟練運(yùn)用辦公軟件；
4.有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，踏實(shí)好學(xué)。
質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)
1.日常維護(hù)qa紙質(zhì)文檔和電子文檔；
2.執(zhí)行項(xiàng)目研究，審查相關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；
3.改善、維護(hù)及執(zhí)行g(shù)lp規(guī)范及qa項(xiàng)目計(jì)劃；
4.負(fù)責(zé)所有文檔的存檔工作，包括原始數(shù)據(jù)、文件、實(shí)驗(yàn)方案和最終報(bào)告等；
5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。
第13篇 檔案管理人員崗位職責(zé)
助理館員職責(zé):
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;
(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。
館員職責(zé):
(1)獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案;
(3)獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;
(4)獨(dú)立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(7)獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。
第14篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請工作;
負(fù)責(zé)對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。
第15篇 項(xiàng)目檔案管理崗位職責(zé)
公文辦理與檔案管理崗(簡陽項(xiàng)目指揮部) 四川能投建工集團(tuán)有限公司 四川能投建工集團(tuán)有限公司,能投 崗位職責(zé):
1.具體負(fù)責(zé)綜合文秘工作,具體負(fù)責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;
2.負(fù)責(zé)完成后勤管理及會(huì)務(wù)接待等工作。
任職要求:
1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷;
2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;
3.具有公文寫作能力;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.中共黨員優(yōu)先。
第16篇 物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)素質(zhì)要求
物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
崗位名稱:檔案管理員
直接上級(jí):客戶服務(wù)中心主管
直接下級(jí):無
具體職責(zé):
1、對客服中心主管負(fù)責(zé),自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。
2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標(biāo)明,以便快速查找。
3、樹立業(yè)主至上的服務(wù)意識(shí),確保業(yè)主資料的完整、保密。
4、積極參加崗位知識(shí)學(xué)習(xí),堅(jiān)守崗位保證資料管理有序。
5、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職要求:
具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強(qiáng)、有一定的親和力,具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng),具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和豐富的專業(yè)知識(shí)。
第17篇 人事職稱職教檔案管理專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。
2.負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心地收集應(yīng)歸檔的全部材料。
3.負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)教案的制定工作。
6.負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作。
7.負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第18篇 綜合檔案管理崗位職責(zé)任職要求
綜合檔案管理崗位職責(zé)
綜合檔案管理專員 北京汽車集團(tuán)有限公司 北京汽車集團(tuán)有限公司 1. 負(fù)責(zé)公司印章(含領(lǐng)導(dǎo)名章)的管理
2. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的傳閱、收發(fā)管理
3. 負(fù)責(zé)公司涉密機(jī)要文件、資料的保密管理工作
4. 負(fù)責(zé)公司來電、信函、文件資料的歸類登記管理工作
5. 負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議室日常管理
6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室其他臨時(shí)性工作
7. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
綜合檔案管理崗位
第19篇 預(yù)決算檔案管理專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、參與公司檔案管理工作；負(fù)責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；
2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時(shí)提供利用；
3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；
4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；
5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；
6、各種文書打印和會(huì)議記錄；
7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；及時(shí)整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時(shí)匯報(bào)；
8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請公司審查工作；
9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好決算工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專業(yè)要求：
工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。
助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第20篇 某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)
物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)
_負(fù)責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
_負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;
_負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
_負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
_負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;
_完成經(jīng)理交辦的其它工作。
