崗位職責(zé)是什么
檔案崗，顧名思義，是負(fù)責(zé)組織內(nèi)部檔案管理工作的重要角色。這個崗位的核心任務(wù)是確保企業(yè)各類文件資料的安全、完整，并通過有效的歸檔、檢索和利用，為企業(yè)的運(yùn)營決策提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握國家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法規(guī)，確保檔案工作的合規(guī)性。
2. 具備良好的文檔分類、編碼和整理能力，保證檔案系統(tǒng)的條理性和易用性。
3. 掌握電子文檔管理和紙質(zhì)文檔管理技術(shù)，能應(yīng)對各種檔案形式。
4. 有高度的責(zé)任心和保密意識，確保檔案的安全。
5. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，以便于與其他部門協(xié)作處理檔案事務(wù)。
崗位職責(zé)描述
檔案崗的工作日常包括接收、審核、整理和存儲企業(yè)的各類文件，從合同、報告到會議記錄，無一不需悉心照料。這個崗位需要細(xì)心與耐心，以確保每一項工作都能做到精確無誤。檔案崗還需要定期進(jìn)行檔案的盤點(diǎn)和清理，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。在數(shù)字化的趨勢下，檔案崗也需要熟練運(yùn)用信息技術(shù)，構(gòu)建和維護(hù)企業(yè)的電子檔案系統(tǒng)。
此外，檔案崗還負(fù)責(zé)處理檔案的查詢和借閱請求，需要快速響應(yīng)并準(zhǔn)確提供所需信息，以支持企業(yè)內(nèi)部的決策制定和業(yè)務(wù)運(yùn)行。在處理敏感信息時，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)企業(yè)利益不受損害。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案接收與審核：對新產(chǎn)生的文件進(jìn)行分類、登記，確認(rèn)其完整性和合規(guī)性。
2. 檔案整理與編碼：按照既定的檔案管理系統(tǒng)，對文件進(jìn)行編號、歸檔，便于后期檢索。
3. 檔案存儲與保護(hù)：妥善保管紙質(zhì)和電子檔案，定期檢查存儲環(huán)境，防止損壞或丟失。
4. 檔案檢索服務(wù)：根據(jù)需求，迅速查找并提供所需檔案，確保信息傳遞的效率。
5. 檔案安全維護(hù)：實(shí)施權(quán)限管理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，同時定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
6. 檔案更新與清理：定期評估檔案的存留價值，適時進(jìn)行檔案的銷毀或歸檔調(diào)整。
7. 檔案制度建設(shè)：參與或提出改進(jìn)檔案管理流程的建議，提升檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。
8. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：向員工提供檔案管理培訓(xùn)，提高全公司的檔案意識和操作規(guī)范。
檔案崗的工作內(nèi)容豐富多樣，既要精通檔案管理的理論知識，又要具備實(shí)踐操作技能，是企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵角色。
檔案崗崗位職責(zé)范文
第1篇 工程檔案崗位職責(zé)
工程檔案員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,中國金茂北京公司,方興 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職要求:
1、?？埔陨蠈W(xué)歷,年齡25-35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。
第2篇 產(chǎn)品檔案崗位職責(zé)
產(chǎn)品經(jīng)理(檔案數(shù)字化方向) 銀雁 深圳市銀雁金融服務(wù)有限公司,深圳銀雁,銀雁,銀雁金融,銀雁 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作,主要是收集并分析客戶及項目市場機(jī)會,開發(fā)檔案數(shù)字化加工產(chǎn)品解決方案;
2、檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料(含售前及運(yùn)作、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程等)編寫、修訂、補(bǔ)充,并對大區(qū)分公司進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)為大區(qū)分公司、市場同事提供售前咨詢,輔助進(jìn)行項目需求評審;
4、編制標(biāo)書,以及標(biāo)書編制過程中的問題匯總、分析;
5、成本測算;
6、擔(dān)任創(chuàng)新研發(fā)項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)及研究工作,包括相關(guān)系統(tǒng)軟件的采購開發(fā)及現(xiàn)有產(chǎn)品迭代升級;
7、檔案數(shù)字化加工重大項目上線指導(dǎo),為大區(qū)分公司交付提供流程梳理及專業(yè)支持。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、三年以上檔案數(shù)字化加工從業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及數(shù)字化加工系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),熟悉多個行業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用常用辦公軟件;
4、有較強(qiáng)的文字編撰能力和口頭表達(dá)能力;
5、具備良好的職業(yè)道德操守,具有較強(qiáng)的組織、計劃和抗壓能力;
6、勤于思考、團(tuán)隊意識強(qiáng)烈、敬業(yè)、富有奉獻(xiàn)精神;
7、有項目管理經(jīng)驗(yàn)或流程管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第3篇 業(yè)戶接待員檔案崗位職責(zé)
業(yè)戶接待員(檔案)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
2、負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;
3、負(fù)責(zé)管理處計算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;
6、完成經(jīng)理交辦的其它工作。
第4篇 房產(chǎn)檔案崗位職責(zé)任職要求
房產(chǎn)檔案崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
(2)對各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。不定期對各部門檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
(3)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(4)負(fù)責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。
(5)歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，卷內(nèi)目錄表填寫準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明扼要。
(6)保管好公司及各部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。
任職要求:
1、三年及以上相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 。
2、持有檔案管理員資格證優(yōu)先考慮
3、細(xì)心、思維清晰、責(zé)任感強(qiáng)、保密性好
4、熟練操作office辦公軟件，文筆優(yōu)秀者尤佳
5、有房產(chǎn)行業(yè)工程資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
房產(chǎn)檔案崗位
第5篇 健康檔案崗位職責(zé)任職要求
健康檔案崗位職責(zé)
本公司承接國家惠民工程，目前在全國擁有300家實(shí)體店，主要從事專業(yè)中醫(yī)健康管理工作，為社區(qū)老百姓及周邊企業(yè)白領(lǐng)提供專業(yè)亞健康管理工作，具體要求如下:
1、具備相應(yīng)的中醫(yī)理論基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)背景及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
2、能夠獨(dú)立運(yùn)作并面對顧客專業(yè)方面的疑問
3、希望您會中醫(yī)八綱辨證及把脈、如中醫(yī)五行、相生相克等內(nèi)容
4、親和力好，有學(xué)習(xí)能力，愿意接受新的知識。
第6篇 學(xué)院各部門檔案崗位職責(zé)
1．配合學(xué)院檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)及學(xué)院的檔案工作規(guī)章制度；
2．在本部門分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下，做好本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作；
3．主動接受學(xué)院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，擬寫檔案案卷題名、編制卷內(nèi)文件目錄、按時向院綜合檔案室移交檔案；
4、負(fù)責(zé)對本部門保存的檔案材料提供利用；
5、兼職檔案員積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平；
第7篇 工程檔案崗位職責(zé)任職要求
工程檔案崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、檔案體系建設(shè)
1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關(guān)制度及流程。
2、監(jiān)督和落實(shí)檔案管理流程制度的執(zhí)行。
二、檔案管理
1、制定并完善相關(guān)管理制度，如《檔案管理流程》等，負(fù)責(zé)推動公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務(wù)工作;嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，堅持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對其他部門、分子公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
4、及時檢查公司庫存檔案，對過期檔案提出銷毀需求，并跟進(jìn)銷毀工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，3年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、通過檔案管理相關(guān)培訓(xùn)且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對檔案管理有效改進(jìn)有自己的見解;
3、熟悉知識產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求;
4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。
工程檔案崗位
第8篇 房產(chǎn)檔案崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)項目收發(fā)文的歸檔、整理、登記、調(diào)閱、存檔(含紙質(zhì)和電子文檔)等事務(wù)性工作。
2. 負(fù)責(zé)項目會議通知、紀(jì)要整理及匯總等相關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)項目圖紙、技術(shù)、文件資料等相關(guān)文件用章申請、存檔(含紙質(zhì)和電子文檔)等相關(guān)工作。
4. 負(fù)責(zé)項目圖文打印登記、查閱等所有相關(guān)資料存檔、保管及費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作。
5. 負(fù)責(zé)項目合同流程的發(fā)起和跟蹤。
6. 協(xié)助項目費(fèi)用的申報和跟蹤。
7. 配合開展部門需要協(xié)助的工作。
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
教育水平:大專以上相關(guān)專業(yè);
專業(yè)要求:建筑工程相關(guān)專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
經(jīng)驗(yàn)要求:兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解房地產(chǎn)開發(fā)項目運(yùn)作流程;以及檔案管理經(jīng)驗(yàn);
年齡要求:45歲以下;
技能要求:具有較強(qiáng)的項目工作配合經(jīng)驗(yàn),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程;熟練掌握word、e_cel等相關(guān)辦公軟件。
能力素質(zhì):具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、判斷能力。
第9篇 檔案崗位職責(zé)
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
文書檔案管理制度的建議權(quán)
責(zé)任:
對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo):
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
圖書管理員、檔案管理員崗位職責(zé)2022檔案崗位職責(zé)(2) | 返回目錄
圖書管理員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊,新購進(jìn)的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)(養(yǎng)殖類)2022檔案崗位職責(zé)(3) | 返回目錄
1.負(fù)責(zé)單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴(yán)格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達(dá)到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防
第10篇 健康檔案崗位職責(zé)
健康產(chǎn)業(yè)事業(yè)部-檔案管理 君康人壽 君康人壽保險股份有限公司,君康人壽,君康 崗位職責(zé)
1.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
2.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
3.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
4.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
5.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
6.對企業(yè)檔案管理室的安全、設(shè)備負(fù)責(zé);
任職條件
1.檔案管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷(第一學(xué)歷);年齡在35歲以下,男女不限
2.具備3年以上建筑工程檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;
7.黨員優(yōu)先考慮
第11篇 行政人事部檔案崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部檔案崗位職責(zé)編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負(fù)責(zé)合同的存檔、管理。
7、負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第12篇 文書檔案崗位職責(zé)范本
負(fù)責(zé)印鑒管理、文件收發(fā)與運(yùn)轉(zhuǎn)、稍案管理等相關(guān)工作。
