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崗位職責是什么
檔案崗，顧名思義，是負責組織內部檔案管理工作的重要角色。這個崗位的核心任務是確保企業(yè)各類文件資料的安全、完整，并通過有效的歸檔、檢索和利用，為企業(yè)的運營決策提供及時、準確的信息支持。
崗位職責要求
1. 熟練掌握國家及行業(yè)相關的檔案管理法規(guī)，確保檔案工作的合規(guī)性。
2. 具備良好的文檔分類、編碼和整理能力，保證檔案系統(tǒng)的條理性和易用性。
3. 掌握電子文檔管理和紙質文檔管理技術，能應對各種檔案形式。
4. 有高度的責任心和保密意識，確保檔案的安全。
5. 具備一定的溝通協調能力，以便于與其他部門協作處理檔案事務。
崗位職責描述
檔案崗的工作日常包括接收、審核、整理和存儲企業(yè)的各類文件，從合同、報告到會議記錄，無一不需悉心照料。這個崗位需要細心與耐心，以確保每一項工作都能做到精確無誤。檔案崗還需要定期進行檔案的盤點和清理，確保信息的時效性和準確性。在數字化的趨勢下，檔案崗也需要熟練運用信息技術，構建和維護企業(yè)的電子檔案系統(tǒng)。
此外，檔案崗還負責處理檔案的查詢和借閱請求，需要快速響應并準確提供所需信息，以支持企業(yè)內部的決策制定和業(yè)務運行。在處理敏感信息時，必須嚴格遵守保密規(guī)定，保護企業(yè)利益不受損害。
有哪些內容
1. 檔案接收與審核：對新產生的文件進行分類、登記，確認其完整性和合規(guī)性。
2. 檔案整理與編碼：按照既定的檔案管理系統(tǒng)，對文件進行編號、歸檔，便于后期檢索。
3. 檔案存儲與保護：妥善保管紙質和電子檔案，定期檢查存儲環(huán)境，防止損壞或丟失。
4. 檔案檢索服務：根據需求，迅速查找并提供所需檔案，確保信息傳遞的效率。
5. 檔案安全維護：實施權限管理，防止未經授權的訪問，同時定期備份，以防數據丟失。
6. 檔案更新與清理：定期評估檔案的存留價值，適時進行檔案的銷毀或歸檔調整。
7. 檔案制度建設：參與或提出改進檔案管理流程的建議，提升檔案管理的標準化和規(guī)范化水平。
8. 培訓與指導：向員工提供檔案管理培訓，提高全公司的檔案意識和操作規(guī)范。
檔案崗的工作內容豐富多樣，既要精通檔案管理的理論知識，又要具備實踐操作技能，是企業(yè)信息流轉的關鍵角色。
檔案崗崗位職責范文
第1篇 工程檔案崗位職責
工程檔案員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產開發(fā)有限公司,中國金茂北京公司,方興 崗位職責:
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
任職要求:
1、?？埔陨蠈W歷,年齡25-35歲,相關專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經驗者優(yōu)先;
2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經驗;
3、有責任心、細致、耐心,善于溝通、協調。
第2篇 產品檔案崗位職責
產品經理(檔案數字化方向) 銀雁 深圳市銀雁金融服務有限公司,深圳銀雁,銀雁,銀雁金融,銀雁 工作職責:
1、負責市場調研工作,主要是收集并分析客戶及項目市場機會,開發(fā)檔案數字化加工產品解決方案;
2、檔案數字化業(yè)務的產品標準材料(含售前及運作、作業(yè)標準、流程等)編寫、修訂、補充,并對大區(qū)分公司進行培訓指導;
3、負責為大區(qū)分公司、市場同事提供售前咨詢,輔助進行項目需求評審;
4、編制標書,以及標書編制過程中的問題匯總、分析;
5、成本測算;
6、擔任創(chuàng)新研發(fā)項目經理,負責新產品開發(fā)及研究工作,包括相關系統(tǒng)軟件的采購開發(fā)及現有產品迭代升級;
7、檔案數字化加工重大項目上線指導,為大區(qū)分公司交付提供流程梳理及專業(yè)支持。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、三年以上檔案數字化加工從業(yè)經驗以及數字化加工系統(tǒng)開發(fā)經驗,熟悉多個行業(yè)的檔案管理經驗;
3、熟練使用常用辦公軟件;
4、有較強的文字編撰能力和口頭表達能力;
5、具備良好的職業(yè)道德操守,具有較強的組織、計劃和抗壓能力;
6、勤于思考、團隊意識強烈、敬業(yè)、富有奉獻精神;
7、有項目管理經驗或流程管理經驗者優(yōu)先考慮。
第3篇 業(yè)戶接待員檔案崗位職責
業(yè)戶接待員(檔案)崗位職責
1、負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;
2、負責管理費的收繳工作;
3、負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作;
4、負責管理處管理、技術、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
5、負責與業(yè)戶權籍資料的管理工作;
6、完成經理交辦的其它工作。
第4篇 房產檔案崗位職責任職要求
房產檔案崗位職責
職責描述:
(1)嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
(2)對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。不定期對各部門檔案管理進行一次檢查驗收。
(3)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
(4)負責日常資料、公司內外信息交流資料的收集和整理工作。
(5)歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，卷內目錄表填寫準確，案卷標題簡明扼要。
(6)保管好公司及各部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。
任職要求:
1、三年及以上相關從業(yè)經驗 。
2、持有檔案管理員資格證優(yōu)先考慮
3、細心、思維清晰、責任感強、保密性好
4、熟練操作office辦公軟件，文筆優(yōu)秀者尤佳
5、有房產行業(yè)工程資料管理經驗優(yōu)先
房產檔案崗位
第5篇 健康檔案崗位職責任職要求
健康檔案崗位職責
本公司承接國家惠民工程，目前在全國擁有300家實體店，主要從事專業(yè)中醫(yī)健康管理工作，為社區(qū)老百姓及周邊企業(yè)白領提供專業(yè)亞健康管理工作，具體要求如下:
1、具備相應的中醫(yī)理論基礎、學習背景及實踐經驗
2、能夠獨立運作并面對顧客專業(yè)方面的疑問
3、希望您會中醫(yī)八綱辨證及把脈、如中醫(yī)五行、相生相克等內容
4、親和力好，有學習能力，愿意接受新的知識。
第6篇 學院各部門檔案崗位職責
1．配合學院檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策、法規(guī)及學院的檔案工作規(guī)章制度；
2．在本部門分管領導和學院檔案室的指導下，做好本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作；
3．主動接受學院檔案室的業(yè)務指導，擬寫檔案案卷題名、編制卷內文件目錄、按時向院綜合檔案室移交檔案；
4、負責對本部門保存的檔案材料提供利用；
5、兼職檔案員積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平；
第7篇 工程檔案崗位職責任職要求
工程檔案崗位職責
崗位職責:
一、檔案體系建設
1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關制度及流程。
2、監(jiān)督和落實檔案管理流程制度的執(zhí)行。
二、檔案管理
1、制定并完善相關管理制度，如《檔案管理流程》等，負責推動公司檔案工作標準化、規(guī)范化。
2、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務工作;嚴格執(zhí)行檔案保密制度，堅持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。
3、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對其他部門、分子公司的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
4、及時檢查公司庫存檔案，對過期檔案提出銷毀需求，并跟進銷毀工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷，3年及以上工作經驗;
2、通過檔案管理相關培訓且具有大型企業(yè)檔案管理經驗，對檔案管理有效改進有自己的見解;
3、熟悉知識產權和“兩化”融合等體系要求;
4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。
工程檔案崗位
第8篇 房產檔案崗位職責
1. 負責項目收發(fā)文的歸檔、整理、登記、調閱、存檔(含紙質和電子文檔)等事務性工作。
2. 負責項目會議通知、紀要整理及匯總等相關工作。
3. 負責項目圖紙、技術、文件資料等相關文件用章申請、存檔(含紙質和電子文檔)等相關工作。
4. 負責項目圖文打印登記、查閱等所有相關資料存檔、保管及費用結算等相關工作。
5. 負責項目合同流程的發(fā)起和跟蹤。
6. 協助項目費用的申報和跟蹤。
7. 配合開展部門需要協助的工作。
8. 領導交辦的其他工作。
任職資格:
教育水平:大專以上相關專業(yè);
專業(yè)要求:建筑工程相關專業(yè),有相關工作經驗者優(yōu)先;
經驗要求:兩年以上相關崗位工作經驗,了解房地產開發(fā)項目運作流程;以及檔案管理經驗;
年齡要求:45歲以下;
技能要求:具有較強的項目工作配合經驗,熟悉房地產行業(yè)及業(yè)務流程;熟練掌握word、e_cel等相關辦公軟件。
能力素質:具有良好的溝通協調能力、組織能力、判斷能力。
第9篇 檔案崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
圖書管理員、檔案管理員崗位職責2022檔案崗位職責(2) | 返回目錄
圖書管理員崗位職責
1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責
一、根據規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案員崗位職責(養(yǎng)殖類)2022檔案崗位職責(3) | 返回目錄
1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防
第10篇 健康檔案崗位職責
健康產業(yè)事業(yè)部-檔案管理 君康人壽 君康人壽保險股份有限公司,君康人壽,君康 崗位職責
1.根據檔案管理相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
2.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
3.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問題及時報告處理;
4.按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
5.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
6.對企業(yè)檔案管理室的安全、設備負責;
任職條件
1.檔案管理相關專業(yè)本科以上學歷(第一學歷);年齡在35歲以下,男女不限
2.具備3年以上建筑工程檔案管理工作經驗;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細致,具備條理性;
7.黨員優(yōu)先考慮
第11篇 行政人事部檔案崗位職責
標題行政人事部檔案崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負責各業(yè)務部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06
第12篇 文書檔案崗位職責范本
負責印鑒管理、文件收發(fā)與運轉、稍案管理等相關工作。
