部內(nèi)勤崗位職責(zé)20篇

崗位職責(zé)是什么

部內(nèi)勤崗位是企業(yè)內(nèi)部運營的核心支撐，主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政事務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作，確保日常運營的順暢進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能夠高效處理多任務(wù)并行。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint等，以完成各類文檔的編制和分析。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題。

4. 注重細(xì)節(jié)，具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，保證工作的準(zhǔn)確性和及時性。

5. 能夠靈活應(yīng)對突發(fā)情況，具備一定的問題解決能力。

崗位職責(zé)描述

部內(nèi)勤崗位的工作主要集中在日常行政管理、信息傳遞、資源協(xié)調(diào)和部門支持等方面。這個角色需要成為部門內(nèi)的“潤滑劑”，確保各項工作的順利推進(jìn)。

1. 行政管理：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件管理，包括起草、歸檔和檢索文件，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

2. 信息傳遞：擔(dān)任部門內(nèi)部與外部的聯(lián)絡(luò)員角色，接收并傳達(dá)重要信息，確保信息的準(zhǔn)確無誤。

3. 資源協(xié)調(diào)：協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行資源分配，包括辦公用品采購、會議安排和預(yù)算管理。

4. 部門支持：為團(tuán)隊成員提供必要的行政支持，如預(yù)訂差旅、處理報銷等，提升團(tuán)隊工作效率。

5. 項目協(xié)助：參與部門項目，提供行政和協(xié)調(diào)支持，確保項目的順利完成。

有哪些內(nèi)容

1. 日常事務(wù)處理：處理部門郵件，安排會議，預(yù)定會議室，整理部門通訊錄。

2. 文件管理：建立和維護(hù)文件管理系統(tǒng)，定期更新和歸檔重要文檔。

3. 財務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理部門預(yù)算，跟蹤費用支出，確保符合財務(wù)規(guī)定。

4. 人力資源：協(xié)助招聘流程，如篩選簡歷、安排面試等，以及員工入職和離職手續(xù)。

5. 內(nèi)部活動組織：策劃和執(zhí)行部門內(nèi)部的團(tuán)建活動，增強團(tuán)隊凝聚力。

6. 關(guān)系維護(hù)：與公司其他部門保持良好溝通，處理跨部門協(xié)作事宜。

7. 緊急情況應(yīng)對：在突發(fā)狀況下，迅速做出反應(yīng)，提出解決方案，確保部門運營不受影響。

部內(nèi)勤崗位是企業(yè)運營的基石，其職責(zé)涵蓋廣泛，要求從業(yè)者具備全面的技能和靈活應(yīng)變的能力。通過高效地執(zhí)行這些職責(zé)，部內(nèi)勤人員將有力地推動部門工作的順利開展，為企業(yè)的穩(wěn)定運營貢獻(xiàn)力量。

部內(nèi)勤崗位職責(zé)范文

第1篇 綜合管理部內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、工程文件會簽、蓋章;

2、工程圖紙管理及竣工資料審核、驗收;

3、施工合同管理;

4、收文發(fā)文工作;

5、總結(jié)匯報等文字工作;

6、部門費用報銷、工程會議準(zhǔn)備工作等其它內(nèi)務(wù)工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷;

2、土木工程或相關(guān)專業(yè);

3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有資料員培訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先;

4、有較強的溝通能力,熟悉工程資料、工程合同等專業(yè)知識;

5、有非常好的協(xié)調(diào)和溝通能力、口頭表達(dá)能力、文稿的撰寫能力;能夠?qū)徍瞬⒄須w檔工程資料;能熟練使用計算機辦公軟件。

第2篇 運營部內(nèi)勤崗位職責(zé)

工程運營部內(nèi)勤 浙江濱盛環(huán)境科技有限公司 浙江濱盛環(huán)境科技有限公司,濱盛 職責(zé)描述:

1、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門員工績效管理相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)部門下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

4、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等文件;

5、協(xié)助部門經(jīng)理對各工程項目的考勤、周報、季度會議ppt、工程進(jìn)度、費用等事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計、編寫、跟進(jìn)與反饋;

6、及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔;

7、負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作;

任職要求:

1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科及以上學(xué)歷,工程(土木、建筑、環(huán)保)類、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉常規(guī)工程項目流程,熟悉施工圖、施工規(guī)范及要求,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟練掌握office辦公軟件,具備良好的口頭表達(dá)及溝通能力,有良好文字功底,有責(zé)任心及團(tuán)隊協(xié)作精神;

第3篇 工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé)范本

工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé):

1、協(xié)助工程部作好工程開工的準(zhǔn)備工作。

2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。

3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

5、工程付款手續(xù)辦理。

6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

附表1.

項目管理工程中需要利用的報表

(一)前期準(zhǔn)備

1、現(xiàn)場勘察紀(jì)要

2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式

3、工程施工任務(wù)書

4、工程進(jìn)度計劃表

5、材料設(shè)備供貨時間表

6、技術(shù)交底記錄

7、前期準(zhǔn)備會議紀(jì)要

8、工程成本預(yù)核算

9、材料設(shè)備進(jìn)場報驗單

(二)工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術(shù)設(shè)計方案

13、開工報告

14、工程設(shè)計變更

15、工程進(jìn)度計劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀(jì)要

20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄

21、隱蔽工程驗收記錄

22、分部/項工程預(yù)驗收記錄

(三)工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關(guān)技術(shù)文檔列表

26、相關(guān)技術(shù)文檔模板

27、系統(tǒng)試運行記錄

28、工程移交紀(jì)要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結(jié)算

31、工程總結(jié)報告

32、發(fā)文登記表

33、收文登記表

(四)售后維護(hù)期間

34、用戶現(xiàn)場維護(hù)記錄

35、用戶回訪信息記錄

36、用戶培訓(xùn)計劃

37、用戶投訴處理記錄

秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司合同、文件打字工作及校對。

2.負(fù)責(zé)部門間收發(fā)文及文件登記。

3.參與合同及招投標(biāo)文件的審核及整理工作。

4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。

5.負(fù)責(zé)對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的保密工作。

6.負(fù)責(zé)日常資料整理、圖紙整理。

7.負(fù)責(zé)行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第4篇 市場部內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求

市場部內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)市場部相關(guān)文件起草，文獻(xiàn)資料的整理及oa系統(tǒng)的錄入;

2、市場部內(nèi)部文檔資料及電子信息資料的收集、整理、歸檔;

3、市場信息的收集，產(chǎn)品宣傳資料等管理;

4、協(xié)助組織公司產(chǎn)品培訓(xùn)會議，公司產(chǎn)品宣傳資料和ppt的制作。

5、銷售所需資料的準(zhǔn)備和郵寄;

任職要求:

1、管理、文秘、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷;

2、較好的文字寫作能力，英語良好;性別:女，年齡:30歲以下;

3、掌握計算機基本操作、熟練運用office word、e_cel、ppt 軟件;

4、有較強的責(zé)任心，良好的溝通能力和團(tuán)隊精神，身體健康。

市場部內(nèi)勤崗位

第5篇 某飯店保安部內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范

飯店保安部內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范

職務(wù):保安部內(nèi)勤

報告上級:保安部經(jīng)理

聯(lián)系部門:保安部各級主管、領(lǐng)班、酒店各部門

職責(zé)規(guī)范:

1.參與保安部各項工作研究,作好文字記錄,匯集整理各種信息,掌握動態(tài),適時提供給保安部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考.

2.起草保安部工作計劃、總結(jié)、報告,填寫各種報表,打印文件。

3.管理文件、資料、檔案,組織文件傳閱,掌握各種安全措施的實施情況,適時提供給保安部經(jīng)理。

4.溝通信息,上傳下達(dá),催辦各種事項,做好電話,傳真、大事記記錄等工作,保持酒店安全管理信息暢通。

5.負(fù)責(zé)辦公室值班、處理辦公室各種日常行政事務(wù),重要情況及時向經(jīng)理匯報。負(fù)責(zé)本部門人員考勤以及辦公用品的領(lǐng)取、保存和發(fā)放。

6.完成經(jīng)理及上級主管部門交辦的其它臨時性工作任務(wù)。

第6篇 物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)（2）

物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)(二)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負(fù)責(zé)各類文件資料的修改、打印。

2、負(fù)責(zé)對外來公文的簽收、登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準(zhǔn)確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機等設(shè)備。

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及機關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負(fù)責(zé)公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 經(jīng)銷部內(nèi)勤管理崗位職責(zé)要求

1 服務(wù)于總公司的營銷工程師。

2 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時完成。

3 協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。

4 銷售內(nèi)勤管理。

5 營銷會議的前期準(zhǔn)備工作,

6 傳達(dá)總公司的營銷業(yè)務(wù)政令。

7 代表部長受理越區(qū)銷售投訴。

8 接受分公司各種意見和建議。

第8篇 供應(yīng)部內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求

供應(yīng)部內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、對接工廠發(fā)貨，對賬。保證出入庫登記及時;

2、對接財務(wù)，按財務(wù)相關(guān)要求，提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

崗位要求;

1、年齡20-30歲，大專以上，財會專業(yè)優(yōu)先

2、頭腦靈活，反應(yīng)敏捷

3、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先

供應(yīng)部內(nèi)勤崗位

第9篇 理財部內(nèi)勤崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：1.準(zhǔn)備與銀行對接相關(guān)資料。

2.準(zhǔn)備客戶對接相關(guān)資料。

3、維護(hù)銀行與客戶的往來關(guān)系。

4、上級交代的一些事物。

職位要求：

全日制本科學(xué)歷，具備3年以上金融或銀行行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗；或碩士及以上學(xué)歷，具備金融或銀行相關(guān)工作經(jīng)驗；

2、具有證券從業(yè)資格，且需通過承銷科目（必須）；

3、具有注冊會計師資格、律師資格優(yōu)先，

4、全面的大投行業(yè)務(wù)知識，較好的口頭表達(dá)與溝通能力；

5、誠實守信、有強烈的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守；

6、公司規(guī)定的其他條件。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第10篇 招商部內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.統(tǒng)計意向客戶基本情況,并做統(tǒng)計報表;

2.負(fù)責(zé)每日向運營部通報招商情況;

3.對重要資料文件負(fù)責(zé)信息保密工作;

4.協(xié)助部門其他人或其他部門填寫報表并提供相關(guān)數(shù)據(jù);

5.負(fù)責(zé)部門的工作計劃、總結(jié)等文案的寫作;

6.協(xié)助招商人員續(xù)簽合同,協(xié)助計劃財務(wù)部催收合同款項,核對欠款回收情況等;

7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

崗位要求:

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力;

5、善于溝通,思維敏捷,有獨立處理突發(fā)事件的能力;

6、熟練使用office等各種辦公軟件;

7、形象好、氣質(zhì)佳,學(xué)習(xí)能力強,善于接受新事物;

第11篇 事業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)

銷售內(nèi)勤主管-打印機事業(yè)部 納思達(dá)股份有限公司 納思達(dá)股份有限公司,珠海艾派克科技股份有限公司,納思達(dá),艾派克,納思達(dá) 職責(zé)描述:

1.部門內(nèi)部業(yè)務(wù)及后勤協(xié)調(diào)、支持;

2.部門與工廠之間的溝通與協(xié)調(diào);

3.后勤打單、開票、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

4.物流調(diào)度及出貨;

5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1.性格開朗,善于溝通,良好的協(xié)調(diào)能力和綜合能力;

2.精通e_cel、ppt等辦公軟件的操作;

3.三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

4.有打印行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

第12篇 技術(shù)部內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求

技術(shù)部內(nèi)勤崗位職責(zé)

任職要求:

1、幫助領(lǐng)導(dǎo)管理部門日常事務(wù);

2、能設(shè)計簡單電路圖，能畫pcb圖和焊接電路板;

3、有一定的編程能力，了解plc與芯片編程。

4、勤奮好學(xué)，有一定的實際操作能力。

5、有良好的職業(yè)素質(zhì)，工作細(xì)心認(rèn)真。

6、30歲以下，男女不限;

7、大專及以上學(xué)歷，機電一體化專業(yè)或電氣自動化;

8、有團(tuán)隊意識，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

技術(shù)部內(nèi)勤崗位

第13篇 技術(shù)部內(nèi)勤崗位職責(zé)

技術(shù)部內(nèi)勤 河北人和環(huán)境科技有限公司 河北人和環(huán)境科技有限公司,河北人和 崗位職責(zé):

①部門內(nèi)部證書、文件、項目方案、投標(biāo)文件、合同等資料整理、歸檔;

②項目信息、業(yè)內(nèi)信息收集;

③投標(biāo)報名資料準(zhǔn)備;

④部門內(nèi)部人員任務(wù)完成情況追蹤、統(tǒng)計;

⑤領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職要求:

①大專及以上學(xué)歷;

②熱愛環(huán)保行業(yè);

③具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作意識、辦事細(xì)心負(fù)責(zé);

④熟練使用word、e_cel等辦公常用軟件;

⑤有統(tǒng)計類工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第14篇 銷售部內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:銷售部內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。

2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價此次、出差天數(shù),呈報公司領(lǐng)導(dǎo),以使對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。

3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結(jié)果報銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

4、接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

5、按合同要求給制造商做好銜接工作;

6、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;

7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負(fù)責(zé)每月對所負(fù)責(zé)客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。

8、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作;

9、按要求進(jìn)行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經(jīng)理和銷售專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核(貨品、單價等)。并上報銷售經(jīng)理。

10、制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。

11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當(dāng)天所負(fù)責(zé)客戶的送貨情況及時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復(fù)客戶和匯報銷售經(jīng)理。

12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預(yù)約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

13、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作;

a)每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;

b)與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

c)與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。

14、每月應(yīng)收對賬函100%完成;

15、每天對要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。超期應(yīng)收款未收回的,銷售助理承擔(dān)30%的責(zé)任。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

職責(zé)二:銷售部內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用

3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;

7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;

9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

職責(zé)三:銷售部內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.為所轄區(qū)域內(nèi)零售市場提供專業(yè)性支持工作;

2.在本轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴大公司產(chǎn)品覆蓋率;

3.按照企業(yè)計劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動,介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料;

4.對所管轄的零售店進(jìn)行產(chǎn)品宣傳、入店培訓(xùn)、貨品陳列、公關(guān)促銷等工作;

5.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報表;

6.參加公司召開的銷售會議或組織的培訓(xùn);

7.與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象。

8.負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺帳。

9.負(fù)責(zé)接收辦事處傳回的各種報告、資料、付款憑證及文件資料。

10.根據(jù)發(fā)貨清單,編制產(chǎn)品發(fā)貨周報表和月報表,上交營銷副總經(jīng)理。

11.負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作。

12.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的接收和細(xì)化,根據(jù)招標(biāo)要求組織標(biāo)書制作,及時提供相關(guān)資料。

13.負(fù)責(zé)公司與辦事處之間有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。

14.做好每日發(fā)貨統(tǒng)計和應(yīng)收賬款的登記核算,建立銷售發(fā)貨、貨款回籠執(zhí)行臺帳,并每日上報。

15.根據(jù)發(fā)貨的數(shù)量和時間制定運輸計劃,認(rèn)真核對客戶訂單,按照訂單要求發(fā)貨,對運輸費用進(jìn)行審核。

16.接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果和對客戶進(jìn)行回訪,記錄客戶的意見和建議。

17.負(fù)責(zé)接收來自辦事處或直接客戶的訂單,并對有關(guān)訂貨信息進(jìn)行確認(rèn),對經(jīng)確認(rèn)的訂單進(jìn)行及時、有序 傳遞并對每日訂單進(jìn)行匯總,對訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與完成情況及時與生產(chǎn)部和成品庫進(jìn)行跟蹤聯(lián)系。

第15篇 招商部內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求

招商部內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、接聽招商電話，并且進(jìn)行客戶信息的登記及分配;

2、招商資料的準(zhǔn)備、補充;

3、信息分配必須公平、公正、公開;

4、做好與網(wǎng)絡(luò)營銷部門的信息對接;

5、協(xié)助做好招商部后勤工作;

6、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。

7、熟練運用辦公軟件、ppt者優(yōu)先。

招商部內(nèi)勤崗位

第16篇 項目部內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、輔助項目經(jīng)理進(jìn)行文件發(fā)放及管理

2、跟蹤落實各項管理要求

3、工程資料歸檔

4、考勤管理

5、與其它部門溝通等事宜。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、性別不限,會開車優(yōu)先;

3、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

第17篇 營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、指導(dǎo)設(shè)計方完成公司品牌策劃及相關(guān)資料制作

2、主持搭建線上營銷平臺;結(jié)合公司產(chǎn)品,擬定線上營銷策略

3、協(xié)助上級完成營銷方案、商業(yè)規(guī)劃及相關(guān)文件資料的撰寫;

4、完成部門資料的整理、歸檔,完成工作計劃及總結(jié);

5、完成公司產(chǎn)品的更新、打樣、展示、推廣

6、建立用戶檔案,定期開展回訪、推送工作;收集并主持處理投訴;

7、收集、調(diào)查競品信息,完成競品分析報告。

任職要求

1、本科及以上學(xué)歷;

2、市場營銷、平面設(shè)計專業(yè)優(yōu)先;

3、具備一定的寫作、圖文美化功底;

4、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備一定的抗壓能力;

5、工作思維清晰,邏輯性強;

6、溝通能力強,為人親和有耐心;

7、持有機動車c照優(yōu)先。

第18篇 生產(chǎn)部內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.收集整理生產(chǎn)部的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、核對、復(fù)查生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

2.制作e_cel表格統(tǒng)計各類物料

3.領(lǐng)取非生產(chǎn)物資,配合生產(chǎn)

任職要求:

1.熟悉操作e_cel和word基本辦公軟件

2.大專及以上學(xué)歷、藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)

3.認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合生產(chǎn)要求

第19篇 酒店前廳部內(nèi)勤崗位職責(zé)（2）

酒店前廳部內(nèi)勤崗位職責(zé)(二)

報告上級:前廳部經(jīng)理

聯(lián)系部門:財務(wù)部人力資源開發(fā)部工程部保安部

酒店其他相關(guān)部門

崗位職責(zé):

1.當(dāng)好前廳部經(jīng)理的助手,協(xié)助經(jīng)理搞好部門管理工作和與其他部門的聯(lián)系。

2.負(fù)責(zé)前廳部經(jīng)理辦公室各類文件檔案的整理、管理。幫助前廳部經(jīng)理完成各項工作報告、報表,并進(jìn)行有關(guān)的文字和數(shù)據(jù)處理。

3.統(tǒng)計各項員工福利款項的發(fā)放和對前廳部考勤作匯總統(tǒng)計。

4.做好物資準(zhǔn)備工作,每月領(lǐng)用部門工作所需物品,包括各類空白報表、辦公室用品。

5.負(fù)責(zé)新員工報到或離職的一切手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)與后勤部門的聯(lián)系,做好后勤工作。

7.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)、派送前廳部各類工作文件。提醒前廳部經(jīng)理每日的工作大事要點,做好部門會議記錄。

8.切實做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各類文件。

9.加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

知識要求:

1.文化程度:中等職業(yè)學(xué)校或高中畢業(yè)。

2.外語程度:精通一門外語。

3.專業(yè)知識:熟悉秘書工作知識,十分了解前廳辦公室的各項工作,懂得接待禮儀、禮節(jié)。

能力要求:

1.有處理文書檔案工作的能力,具有較好的文字組織和語言表達(dá)能力。

2.辦事靈活、認(rèn)真,掌握公關(guān)手段,能夠妥善處理前廳部事務(wù)性工作。了解員工福利事務(wù)的工作程序。

3.善于了解經(jīng)理工作習(xí)慣和工作心理,能夠幫助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門內(nèi)和前廳與外部門之間的關(guān)系,能夠為前廳經(jīng)理從事日常業(yè)務(wù)工作提供方便。

第20篇 某酒店保安部內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范

酒店保安部內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范

職務(wù):保安部內(nèi)勤

報告上級:保安部經(jīng)理

聯(lián)系部門:保安部各級主管、領(lǐng)班、酒店各部門

職責(zé)規(guī)范:

1.參與保安部各項工作研究,作好文字記錄,匯集整理各種信息,掌握動態(tài),適時提供給保安部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考.

2.起草保安部工作計劃、總結(jié)、報告,填寫各種報表,打印文件。

3.管理文件、資料、檔案,組織文件傳閱,掌握各種安全措施的實施情況,適時提供給保安部經(jīng)理。

4.溝通信息,上傳下達(dá),催辦各種事項,做好電話,傳真、大事記記錄等工作,保持酒店安全管理信息暢通。

5.負(fù)責(zé)辦公室值班、處理辦公室各種日常行政事務(wù),重要情況及時向經(jīng)理匯報。負(fù)責(zé)本部門人員考勤以及辦公用品的領(lǐng)取、保存和發(fā)放。

6.完成經(jīng)理及上級主管部門交辦的其它臨時性工作任務(wù)。