規(guī)章制度是企業(yè)運營的基石,它為員工的行為設(shè)定了清晰的準則,確保了組織的穩(wěn)定運行。編寫一套有效的規(guī)章制度并非易事,需要深思熟慮、全面考慮,同時兼顧靈活性與執(zhí)行性。以下是基于專業(yè)經(jīng)驗和管理實踐的一些指導(dǎo)原則。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常包括以下幾個核心部分:
1. 總則:概述規(guī)章制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 部門職責(zé):明確各部門的職能與責(zé)任,確保工作有序進行。
3. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工的權(quán)利和義務(wù),以及職業(yè)道德標(biāo)準。
4. 工作流程:詳細說明各項業(yè)務(wù)的處理步驟和審批程序。
5. 獎懲制度:設(shè)立激勵機制和違規(guī)處罰措施,促進員工遵規(guī)守紀。
6. 安全與健康:確保員工在工作場所的安全和健康,預(yù)防事故的發(fā)生。
7. 保密與知識產(chǎn)權(quán):保護企業(yè)的敏感信息和知識產(chǎn)權(quán)。
8. 變更與修訂:設(shè)定規(guī)章制度更新和修改的程序。
作用和意義
主要體現(xiàn)在:1. 規(guī)范行為:為員工提供行為指南,減少工作中的混亂和沖突。
2. 維護秩序:確保組織運行的穩(wěn)定性和效率,提高生產(chǎn)力。
3. 風(fēng)險控制:通過預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,降低法律風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險。
4. 公平公正:為所有員工提供一致的標(biāo)準,消除偏見和不公。
5. 提升文化:體現(xiàn)企業(yè)價值觀,塑造積極的企業(yè)文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,需注意以下幾點:
1. 充分調(diào)研:了解業(yè)務(wù)需求,參考行業(yè)最佳實踐,確保制度的實用性。
2. 廣泛參與:征求各部門意見,確保制度的全面性和可行性。
3. 明確權(quán)責(zé):明確制定、執(zhí)行和監(jiān)督規(guī)章制度的部門和人員。
4. 簡潔明了:語言清晰,避免產(chǎn)生歧義,方便理解和執(zhí)行。
5. 動態(tài)調(diào)整:定期評估和更新,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的變化。
客人規(guī)章制度范文
第1篇 af酒店客人延期退房處理規(guī)章制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
第一條酒店客人退房時間規(guī)定為中午12:00之前。
第二條延遲退房時間以超過1.5小時(即13:00)開始計,通常延遲退房時間至晚上6時前應(yīng)加收半晚房租,延至晚上6時后退房應(yīng)加收全晚房租。
第三條如客人因故要求延遲退房時間又要求免收租,可根據(jù)不同實際情況和具體退房時間給予考慮延遲退房時間免收日租需經(jīng)大堂副經(jīng)理或前臺主管以上人員同意并在“接待處通告書”上簽字認可。
第四條以下客人應(yīng)予優(yōu)先考慮給予減免房租
1.重要客人(vip);
2.飯店賓館常客;
3.飯店賓館協(xié)議價客人;
4.由飯店賓館行政人員介紹的客人。
第五條客人需延遲退房時間,一律由接待處發(fā)出“接待通知書” (房租更改單),第一聯(lián)由接待處存檔,第二聯(lián)即送前臺收銀處,第三聯(lián)送前廳部辦公室,以便該部及時掌握客人退房情況以安排工作。
第2篇 賓館對客人規(guī)章制度
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賓館對客人規(guī)章制度
篇一:賓館管理制度
賓館客房管理制度
客房部工作安全守則
1、在樓內(nèi)使用各種工作用車不得磕碰墻壁和家具;不
要讓車上物品擋住視線;遇到轉(zhuǎn)角應(yīng)小心留意,上下樓梯不
可跑步。
2、保持崗位整潔,經(jīng)常檢查區(qū)域內(nèi)各門窗是否完好,
是否清潔通暢;為客人開房門或車門要小心注意安全。
3、清理浴室或高處衛(wèi)生時,不得站在浴缸、洗手臺邊
沿或其他不安全部位,必要時使用工作梯。
4、進入黑暗的房間前,應(yīng)先開燈,使用開關(guān)或其他電
器時應(yīng)擦干雙手,勿站在潮濕地面,以免觸電。
5、架子上的物品要擺放整齊,不要將具有危險性的清
潔劑放在高于頭頂位置的架上以免發(fā)生意外。
6、吸塵器、抹布、掃把、水桶等清潔用品,應(yīng)放在安
全地方,不可留在走道或樓梯口。
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7、如果有東西掉進垃圾袋內(nèi),為確保安全,不要直接
將雙手伸進袋內(nèi)翻撿。
8、不要用手撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,
應(yīng)使用掃把簸箕清除,放于指定容器內(nèi)防止意外。
9、發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域、樓梯、地板破裂或滑溜,電器、設(shè)
備損壞或不良時應(yīng)立即報修。
10、為了客人及自己的安全,應(yīng)注意遵守禁止吸煙等所
有的標(biāo)示及規(guī)定事項,確實遵守,避免意外。
11、不要使用箱子、水桶或其他可堆積物品代替工作梯
使用。
12、換干洗油或使用化學(xué)清潔劑時,一定要戴口罩或手
套,使用時若不小心沾到手或身體要立即用冷水沖洗,以免
傷害皮膚。
13、嚴格按照規(guī)定的操作要求使用各種清潔設(shè)備,避免
因操作不當(dāng)而受傷或損壞設(shè)備。
14、隨時檢查所有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
前臺規(guī)章制度
一、前臺領(lǐng)班崗位責(zé)任制
1、負責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本崗位服務(wù)員的服務(wù)程序
和服務(wù)標(biāo)準,維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。
2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服
務(wù),及時與相關(guān)部門互通信息。
第 2 頁共2
9 頁3、協(xié)助大堂副理進行客房狀態(tài)統(tǒng)計控制、結(jié) 工作;
負責(zé)前臺所需之耗用品的控制。
4、負責(zé)前臺人事、考勤管理檢查,負責(zé)規(guī)章制度、儀
表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。
5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時溝通各種信
息。
6、管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原
始資料和帳單的保存工作。
7、熟記集團各領(lǐng)導(dǎo)的情況和資料,提供相應(yīng)服務(wù);及
時征詢、記錄客人意見,隨時改進服務(wù)。
8、隨時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種工作。
客房防火制度
1、部門內(nèi)設(shè)置一名安全檢查員(安全知識由保安部統(tǒng)
一安排培訓(xùn))。
2、客房服務(wù)員要結(jié)合打掃整理房間及其它服務(wù)工作,
隨時注意火源、火種,如發(fā)現(xiàn)未熄滅的煙頭,火柴棒等要及
時熄滅后再倒入垃圾帶內(nèi)以防著火。
3、對房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)
現(xiàn)不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負荷用電等問題
除及時采取措施外,要立即通知工程部檢修,并報保安部。
4、要勸阻賓客不要將易燃、易爆、化學(xué)毒劑和放射性
物品帶進樓層和房間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應(yīng)及
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時報告保安部。
5、要及時清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、報
紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。
如果客人
房間可燃物品較多,又不讓清理的或不遵守公安部門制定的
住宿防火規(guī)定的,要及時報告保安部。
6、樓層服務(wù)人要堅守崗位,提高警惕注意樓層有無起
火因素,要做到“五勤”(勤轉(zhuǎn),勤看,勤查,勤聞,勤說),
尤其對飲酒過量的客人要特別注意,防止因吸煙、用電、用
火不慎引起火災(zāi)。
7、服務(wù)員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握
滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動,
并維護好轄區(qū)內(nèi)一切消防設(shè)施,設(shè)備。
8、在遇有火情時,應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動,并按
上級指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。
要
做到逐房檢查,注意保護現(xiàn)場和客人的財產(chǎn)安全。
9、部門負責(zé)人為該部門安全第一責(zé)任人。
10、要認真執(zhí)行酒店有關(guān)防火規(guī)章制度。
散客入住之步驟
當(dāng)客人在賓館門前下車,行李員應(yīng)主動上前迎迓,并接
過客人的行李,把客人引領(lǐng)來總臺進行入住登記,領(lǐng)取鑰匙
后,進行房間休息,這一個簡單的手續(xù),如能處理得好,定
能使客人對酒店的服務(wù),倍具信心。
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1、總臺接待員應(yīng)暫停原來的工作,向客人展露笑容,
禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨長城
賓館,請問先生貴姓尊名,但愿我能幫您點忙。
”2、當(dāng)客人說出自己的名字后,應(yīng)說:“多謝__先生”,
然后在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填
寫。
3、當(dāng)客人正在填寫入住登記卡時,接待員應(yīng)馬上按照
訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊注明客名、
房號、遷出日期及房價,另外再寫出一式三份的人名資料條
子。
4、客人填妥入住登記卡后,應(yīng)查看客人有否遺漏了什
么重要事項,如:離去日期、證件號碼、國籍、付賬方式及
簽名等。
5、查看客人的證件,核對編號有否填錯。
6、如客人填寫遷出時,將會用信用卡付賬,應(yīng)請客人
出示信用卡,并壓出一張信用卡表,目的是方便客人在遷出
時節(jié)省時間。
7、客人搬入是攜帶輕便行李,但又不使用信用卡,那
么便要禮貌地請客人先付全部租金(包括服務(wù)費及稅金)。
8、一切手續(xù)辦好后,便在客人面前展開住客手冊,向
客人解釋他的房號,離開日期及房間的租金,然后將手冊給
予客人,
第3篇 g酒店客人延期退房處理規(guī)章制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
第一條酒店客人退房時間規(guī)定為中午12:00之前。
第二條延遲退房時間以超過1.5小時(即13:00)開始計,通常延遲退房時間至晚上6時前應(yīng)加收半晚房租,延至晚上6時后退房應(yīng)加收全晚房租。
第三條如客人因故要求延遲退房時間又要求免收租,可根據(jù)不同實際情況和具體退房時間給予考慮延遲退房時間免收日租需經(jīng)大堂副經(jīng)理或前臺主管以上人員同意并在“接待處通告書”上簽字認可。
第四條以下客人應(yīng)予優(yōu)先考慮給予減免房租
1.重要客人(vip);
2.飯店賓館常客;
3.飯店賓館協(xié)議價客人;
4.由飯店賓館行政人員介紹的客人。
第五條客人需延遲退房時間,一律由接待處發(fā)出“接待通知書” (房租更改單),第一聯(lián)由接待處存檔,第二聯(lián)即送前臺收銀處,第三聯(lián)送前廳部辦公室,以便該部及時掌握客人退房情況以安排工作。