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崗位職責(zé)是什么
辦公室副主任主任是企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)的核心成員,負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任執(zhí)行日常行政工作,確保辦公室高效有序運(yùn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能有效整合資源,處理多任務(wù)并行。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,了解行政管理法規(guī),保證合規(guī)性。
3. 能夠制定并優(yōu)化辦公管理制度,提升工作效率。
4. 具備良好的危機(jī)處理能力,能在突發(fā)狀況下迅速作出決策。
5. 精通辦公軟件應(yīng)用,熟悉行政管理信息系統(tǒng)操作。
6. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制。
崗位職責(zé)描述
辦公室副主任主任在日常工作中扮演著橋梁和紐帶的角色,既要與各部門(mén)保持緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù),也要向辦公室主任匯報(bào)工作進(jìn)展,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。他們需要密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整管理策略,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
有哪些內(nèi)容
1. 協(xié)助主任制定和執(zhí)行辦公室年度工作計(jì)劃,監(jiān)控進(jìn)度并評(píng)估效果。
2. 組織和參與各類(lèi)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)決議的執(zhí)行情況。
3. 管理辦公室人員,進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,提供培訓(xùn)和發(fā)展建議。
4. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)和更新,確保員工工作環(huán)境舒適安全。
5. 處理日常行政事務(wù),如信函收發(fā)、文檔管理、訪(fǎng)客接待等。
6. 監(jiān)督辦公室預(yù)算執(zhí)行,合理分配資源,控制行政費(fèi)用。
7. 定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查辦公流程的合規(guī)性和效率,提出改進(jìn)建議。
8. 協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的合作,解決跨部門(mén)協(xié)作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
9. 在主任缺席時(shí),承擔(dān)起辦公室的全面管理工作,確保日常運(yùn)營(yíng)不受影響。
10. 參與企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,維護(hù)企業(yè)形象。
辦公室副主任主任的工作既包括具體的行政事務(wù),也涉及戰(zhàn)略層面的規(guī)劃和決策,他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和員工滿(mǎn)意度。
辦公室副主任主任崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責(zé)
16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實(shí)施部門(mén)各項(xiàng)工作。
16.4.2? 負(fù)責(zé)公司宣傳工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文稿起草及各類(lèi)公文處置,提出擬辦意見(jiàn),指導(dǎo)下屬單位做好各種簡(jiǎn)報(bào)、月度計(jì)劃、年度計(jì)劃、年終總結(jié),負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)工作的督辦。
16.4.3? 負(fù)責(zé)做好本部門(mén)各崗位工作檢查、督促管理工作,有關(guān)事務(wù)性工作交辦、催辦、落實(shí)工作。
16.4.4? 負(fù)責(zé)各類(lèi)公務(wù)用餐的安排和對(duì)外公務(wù)接待安排。
16.4.5? 負(fù)責(zé)公司本部車(chē)輛的日常調(diào)度及駕駛員管理工作。
16.4.6? 負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關(guān)工作。
16.4.7? 組織、指導(dǎo)公司大型活動(dòng)、大中型工程開(kāi)竣工典禮的相關(guān)工作。
16.4.8? 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的采購(gòu)指導(dǎo)、配置管理工作。
16.4.9? 負(fù)責(zé)各種會(huì)議的布置、宣傳及相關(guān)資料準(zhǔn)備工作。
第2篇 國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員辦公室副主任崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員辦公室日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員潛力的調(diào)
第3篇 院辦公室副主任崗位職責(zé)范例
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書(shū)工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類(lèi)課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書(shū)工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類(lèi)研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類(lèi)研究生課程和考試。
2、參加院各類(lèi)研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類(lèi)研究生課程考試試卷,登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書(shū)工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
第4篇 集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)草擬或?qū)徍思瘓F(tuán)重要文稿;
4、組織相關(guān)會(huì)議、協(xié)調(diào)督辦集團(tuán)重點(diǎn)工作和關(guān)系;
5、參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);
6、審核辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出;
7、根據(jù)到崗人員實(shí)際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;
8、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,其中有3年以上從事過(guò)企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、適應(yīng)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
集團(tuán)辦公室副主任崗位
第5篇 教務(wù)辦公室副主任崗位職責(zé)
1.協(xié)作分管院長(zhǎng)做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重全校教師教育工作)。
2.負(fù)責(zé)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、普通話(huà)和教師資格證的報(bào)名、證書(shū)發(fā)放和教師資格的申請(qǐng)·等工作。
3.負(fù)責(zé)各種競(jìng)賽的組織與管理,包括英語(yǔ)、數(shù)學(xué)建模等競(jìng)賽的報(bào)名及證書(shū)發(fā)放等工作。
4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休退學(xué)、旁聽(tīng)生進(jìn)修、成績(jī)審核等學(xué)籍管理及學(xué)歷學(xué)位審核和管理等工作。
負(fù)責(zé)考務(wù)(考試、試卷)管理,試卷的歸檔整理,考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)。
6.協(xié)助分管院長(zhǎng)做好教師教育實(shí)訓(xùn)工作的安排。
7.負(fù)責(zé)實(shí)踐項(xiàng)目申報(bào)和管理,教學(xué)改革、教學(xué)成果項(xiàng)目申報(bào)等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)成績(jī)的審核、畢業(yè)檔案的核對(duì)以及相關(guān)枯案的整理工作。
9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。
第6篇 辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容(一)
1.協(xié)助主任工作,分管法制、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。
3.負(fù)責(zé)依法行政,政務(wù)公開(kāi),政務(wù)督辦,普法教育,組織起草、清理勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動(dòng),收發(fā),文印,局辦公室各種專(zhuān)卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門(mén)專(zhuān)卷的管理等工作。
5.組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),處理勞動(dòng)和社會(huì)保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
第7篇 辦公室副主任-崗位職責(zé)
全力協(xié)助好辦公室主任工作的副主任一職,在工作中所擔(dān)任何樣的角色呢其詳細(xì)的崗位職責(zé)有哪些呢本網(wǎng)為您提供辦公室副主任崗位職責(zé)范本參考。
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作,做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調(diào)解決信訪(fǎng)工作中的問(wèn)題。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
第8篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。
二、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車(chē)況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車(chē)隊(duì)車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車(chē)隊(duì)車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第9篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位目的:負(fù)責(zé)辦公室行政文件相關(guān)管理工作,并協(xié)助主任主持其他各項(xiàng)工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。
工作職責(zé):
1.組織對(duì)站各類(lèi)行政公文收發(fā)、校對(duì)、傳閱、送審、催辦。
2.審核站行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、公文、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及其他文稿。
3.檢查落實(shí)站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
4.協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會(huì)議,修訂完善本科室規(guī)章制度。
5.監(jiān)督印章的管理和使用,督促、指導(dǎo)辦公室下屬人員工作。
6.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門(mén)書(shū)刊、報(bào)刊的訂閱、分配工作。
7.協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調(diào)和對(duì)外接待工作。
工作要求:
1.確保站相關(guān)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、符合相關(guān)規(guī)定,收發(fā)及時(shí)。
2.檢查相關(guān)文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。
3.確保工作會(huì)議及相關(guān)站級(jí)會(huì)議順利開(kāi)展,會(huì)議決議有效落實(shí)。
4.確保站印章按相關(guān)規(guī)章制度安全使用。
第10篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
第11篇 z公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書(shū))崗位職責(zé)
公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書(shū))崗位職責(zé)
一、貫徹落實(shí)局黨委政各項(xiàng)決策部署,協(xié)助主任做好組織、黨建等方面工作的組織實(shí)施和考核總結(jié)。
二、配合主任抓好基層班子考核及科級(jí)干部教育、管理、選拔、培養(yǎng)等組織工作。
三、配合主任抓好組織機(jī)構(gòu)建立健全、黨員教育管理和培養(yǎng)發(fā)展、開(kāi)展各類(lèi)黨性實(shí)踐活動(dòng)等黨建工作,并指導(dǎo)基層單位按要求開(kāi)展黨建工作。
四、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)局黨委工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等各類(lèi)綜合性文件材料,并負(fù)責(zé)黨委印章管理。
五、協(xié)助主任做好局黨委各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的籌備以及組織協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)做好相關(guān)秘書(shū)事務(wù)工作。
六、協(xié)助主任做好與局機(jī)關(guān)各部門(mén)、科室及基層各單位的溝通協(xié)調(diào),以及辦公室來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)電、來(lái)函的辦理回復(fù)工作。
七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司 北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司,京投 職責(zé)描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議;
3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;
4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車(chē),安排車(chē)輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國(guó)統(tǒng)招行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶(hù)口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗(yàn);
3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力; 公文寫(xiě)作能力強(qiáng)、文筆佳。
第13篇 辦公室副主任工作崗位職責(zé)
辦公室副主任的崗位職責(zé)與辦公室主任崗位職責(zé)稍有不同,具體請(qǐng)參照以下這則辦公室副主任崗位職責(zé),希望各位有所啟發(fā)。
1、協(xié)助主任工作,在主任不在時(shí)主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。
2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作決策。承擔(dān)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)務(wù),起草會(huì)議紀(jì)要。
3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、工作報(bào)告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)。
4、參加黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)部門(mén)的一般非常管理機(jī)構(gòu)及其由校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的相應(yīng)工作會(huì)、研討會(huì),協(xié)助辦理會(huì)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)題調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)事務(wù)。
6、協(xié)助主任作好保密和學(xué)生突發(fā)事件工作管理。
7、承擔(dān)年度目標(biāo)管理考核工作任務(wù),對(duì)黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作提出督辦建議。
8、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門(mén)經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門(mén)作好上級(jí)來(lái)校召開(kāi)的相工作會(huì)議會(huì)務(wù)。
9、參加中層干部會(huì)、科以上干部會(huì),負(fù)責(zé)點(diǎn)名并作好記靈。
10、作好校級(jí)離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。
11、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校檔案館,分管辦公室秘書(shū)信息科。
12、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作任務(wù)。
第14篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)本公司行政綜合管理工作;
2、重點(diǎn)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、良好的后勤保障服務(wù)工作。
3、做好與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力;
4、具有較強(qiáng)的處理、解決問(wèn)題的能力和溝通能力。
第15篇 辦公室副主任崗位職責(zé)(一)
1.協(xié)助主任工作,分管法制、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。
3.負(fù)責(zé)依法行政,政務(wù)公開(kāi),政務(wù)督辦,普法教育,組織起草、清理勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動(dòng),收發(fā),文印,局辦公室各種專(zhuān)卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門(mén)專(zhuān)卷的管理等工作。
5.組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),處理勞動(dòng)和社會(huì)保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
第16篇 辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求
辦公室副主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
主要工作職責(zé)majorresponsibilities:
1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;
5、做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
次要工作職責(zé)minor responsibilities:
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
任職要求qualifications:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具備5年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件,具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力。
辦公室副主任崗位