辦公主任崗位職責16篇

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1.辦公崗位職責是什么 2.辦公崗位職責要求 3.辦公崗位職責描述 4.辦公崗位職責有哪些內容 5.辦公主任崗位職責16篇

辦公主任崗位職責

崗位職責是什么

辦公主任是企業(yè)組織中關鍵的行政管理角色，負責協(xié)調日常辦公事務，確保辦公室運行順暢，為員工提供高效的工作環(huán)境，并協(xié)助管理層制定和執(zhí)行行政策略。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效管理和調配資源。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關法規(guī)政策。

3. 具備良好的問題解決能力，能應對各種突發(fā)情況。

4. 能夠熟練運用各類辦公軟件和通訊工具。

5. 有責任心，注重細節(jié)，能夠保證工作質量。

6. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能推動企業(yè)文化建設。

崗位職責描述

辦公主任的日常工作涉及多方面，包括但不限于：

1. 維護辦公室設施和設備，確保其正常運行。

2. 安排和協(xié)調會議，準備相關材料，確保會議順利進行。

3. 監(jiān)督和管理辦公用品采購，控制行政成本。

4. 負責員工福利和活動策劃，提升員工滿意度。

5. 協(xié)調各部門間的溝通，促進團隊協(xié)作。

6. 處理內部和外部的通信，維護企業(yè)形象。

7. 參與制定和更新行政政策與程序，提高工作效率。

8. 監(jiān)督辦公環(huán)境的安全與衛(wèi)生，確保符合法規(guī)要求。

有哪些內容

1. 行政管理：負責辦公室的日常運營，包括文件管理、檔案整理、合同審核等。

2. 人力資源協(xié)助：協(xié)助招聘、員工入職手續(xù)、考勤管理等人力資源相關工作。

3. 財務協(xié)助：參與預算編制，監(jiān)督辦公費用支出，確保財務合規(guī)。

4. 客戶和供應商關系管理：處理客戶和供應商的聯(lián)絡，維護良好關系。

5. 應急處理：面對突發(fā)事件，如設備故障、安全問題，迅速響應并妥善解決。

6. 持續(xù)改進：定期評估辦公效率，提出改進建議，優(yōu)化工作流程。

作為辦公主任，需要具備全面的管理視野，既要關注細節(jié)，也要把握大局，通過有效的組織和協(xié)調，推動企業(yè)的行政管理工作穩(wěn)步前行。要具備敏銳的洞察力，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保辦公室的和諧穩(wěn)定，為公司的長期發(fā)展貢獻力量。

辦公主任崗位職責范文

第1篇建筑辦公室主任崗位職責（5）

建筑公司辦公室主任崗位職責(五)

一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協(xié)調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀;

二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;

三、擬制機關的環(huán)境建設計劃,推動精神文明建設;

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務;

五、調解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關的安定團結;

六、抓好文件的起草、印發(fā)。

第2篇 z公路管理局辦公室副主任崗位職責

公路管理局辦公室副主任崗位職責

公路管理局辦公室副主任崗位職責(一)

一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

二、負責擬寫重要報告和綜合性文字材料,把好文字材料質量關。

三、負責局信息、檔案管理、提案辦理、局務公開等工作。

四、負責行政公文辦理過程中的督促檢查和年鑒、史料的編纂工作。

五、負責重要會議和活動的籌辦及組織協(xié)調。

六、完成領導交辦的其他工作。

公路管理局辦公室副主任崗位職責(二)

一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

二、負責擬寫重要報告和綜合性文字材料,把好文字材料質量關。

三、負責局政策法規(guī)、信訪、年審年檢、督查督辦、綜合治理等工作。

四、負責重要會議和活動的籌辦及組織協(xié)調。

五、協(xié)助主任做好辦公自動化和信息化管理工作。

六、協(xié)助主任做好對外接待工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

第3篇上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務學習，提高本科人員業(yè)務素質；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

第4篇房地產辦公室主任崗位職責說明書

房地產辦公室主任崗位職責說明書

崗位編號:0111

所在部門:房地產開發(fā)集團有限公司

崗位定員:1

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經理

直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

職責與工作任務:

本職:負責公司整體經營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件

一、職責表述

組織制定公司年度經營實施計劃,經總經理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促

工作任務:

協(xié)助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標

負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作,并進行考核

編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行

協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標

二、職責表述

主持公司日常各項經營管理工作

工作任務:

根據(jù)公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿

負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定

按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見

協(xié)調各部、各線業(yè)務工作進展

協(xié)調項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關系

擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

籌備總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況

負責公司行政費用的預算與控制

協(xié)助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件

起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件

擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失

協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

負責公司企業(yè)文化建設,組織相應的公司內部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

負責簽署日常行政、業(yè)務文件

三、職責表述

主持辦公室日常工作

工作任務:

主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行

負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作

負責娛樂、工會等事務

負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛(wèi)工作

進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車

組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產流失

負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄

負責公司會議管理文案、文印管理工作

做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作

做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護

做好公司物業(yè)管理相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛(wèi)工作,確保公司的財產安全

負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化

保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

收集所有可利用的技術信息,預測提高數(shù)據(jù)處理的可行性

負責公司所有檔案資料的收集管理

四、職責表述

負責處理公司重大突發(fā)事件

工作任務:

根據(jù)授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件

向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權

事后對解決過程進行總結,向主管副總進行匯報

五、職責表述

由主管副總授權處理的其他重要事項

權力:

總體經營計劃制訂的建議和實施權

本部具體工作開展的決策權

對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權

對階段性活動方案和費用預算有決策權

對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權利

解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權

沒有授受“回扣”的權利

工作協(xié)作關系:

內部:公司內所有部門

外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關部門

任職資格:

教育水平:大學本科以上學歷

專業(yè):經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)

培訓經歷:市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業(yè)務培訓、財務培訓及其他

經驗:3年以上相關工作經歷

知識:具備相應的企業(yè)管理知識、房地產專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房地產開發(fā)全程操作程序

技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件

具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

其他:

使用工具設備:網(wǎng)絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用

工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場

工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

備注:辦公室主任由總經理任命,其工作對總經理負責

第5篇人事行政辦公主任崗位職責

人事行政經理/辦公室主任孔雀投資咨詢(上海)有限公司孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀職位描述:

行政:

?協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內部日常事務工作

?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

?負責辦公室采購與管理工作

?檔案管理

人事:

?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

?招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

?績效

?薪酬福利管理

?員工關懷,組織團建

?員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

?培訓(培訓計劃的制定與落實)

?入職體檢的管理

任職要求:

?三年及以上相關行政人事經理經驗

?大專及以上學歷

?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性

?熟練使用相關辦公軟件

?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第6篇董事會辦公室主任崗位職責任職要求

董事會辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關會議，負責會議記錄和會議文件、記錄的保管工作，并負責起草董事會的會議紀要、文件;

2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員的相關資料;

3、組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員進行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關法律法規(guī)的培訓，協(xié)助前述人員了解各自的責任，督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關規(guī)則及公司章程等有關規(guī)定;

4、協(xié)助董事會秘書處理上市公司的信息披露事務，協(xié)調公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務管理制度，督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規(guī)定，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

5、關注、分析宏觀經濟政策、行業(yè)政策、資本市場動態(tài)，向管理層提交定期報告，當重大變化時，及時提出預警或建議;

6、負責起草或修改相關規(guī)章制度并落實;

7、負責協(xié)調公司與證券監(jiān)管、證券服務機構、媒體的信息溝通;

8、負責承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責。

崗位要求:

1、3年以上相關工作經驗，本科或以上學歷，金融學、經濟學、法律、會計、工商管理等相關專業(yè)畢業(yè);

2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關法律法規(guī)，熟悉金融證券、財務管理、項目投資知識，精通國內外資本市場運作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事務，熟悉證監(jiān)會和證券交易所規(guī)則及各類相關法律法規(guī);

4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫各類文件及擬定各項規(guī)章制度;

5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人品質，工作作風嚴謹，綜合素質較佳;

6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調控能力，有極強的談判能力、優(yōu)秀的公關能力;

7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會秘書職業(yè)資格證優(yōu)先;

8、有較強的英語口語、書寫能力者優(yōu)先。

薪酬福利:

我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。

1、長期激勵，股票期權、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五險一金，基數(shù)高，福利好;

4、帶薪年休假、周末雙休;

5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼，66萬-300萬;

6、辦理深圳戶口;

7、員工活動豐富，周年慶活動、年會、節(jié)日慶典、團建旅游活動等;

8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;

......

董事會辦公室主任崗位

第7篇辦公室后勤副主任崗位職責

辦公室副主任(分管后勤) 1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務;

2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;

3.參與集團相關接待事務;

4.完成集團領導交辦的其他工作;

任職要求:

1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。

2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

3、適應能力強,具備較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。

1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務;

2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;

3.參與集團相關接待事務;

4.完成集團領導交辦的其他工作;

任職要求:

1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。

2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

3、適應能力強,具備較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。

第8篇 a學院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責

學院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責

1、按照黨管人才的工作方針、政策,協(xié)調人才工作有關職能部門,認真落實知識分子政策,搞好調查研究,提出工作建議。

2、及時了解和掌握全校人才隊伍狀況,結合學校特點建立高層次人才庫;

3、參與起草貫徹落實上級關于人才工作的有關文件,做好人才工作貫徹落實的綜合、協(xié)調和督查。

4、協(xié)助人才工作職能部門組織學院國家、省級優(yōu)秀專家的推薦工作。

5、了解掌握國家和我省人才隊伍建設工作的方針、政策和有關規(guī)定,了解掌握省內外人才隊伍發(fā)展現(xiàn)狀,并向領導提供信息資料。

第9篇學院系辦公室主任崗位職責

1、根據(jù)系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。

3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據(jù)領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。

4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡。

9、根據(jù)系領導的安排，管好、用好系控經費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

第10篇 gmp辦公室主任-崗位職責

辦公室主任的工作是在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作,那么作為一名gmp辦公室主任的具體崗位職責是什么呢為了方便大家整理,下面我網(wǎng)提供了一篇gmp辦公室主任崗位職責資料,僅供參考。

1、目的:

明確gmp辦公室主任崗位職責、權限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

2、范圍:

gmp辦公室主任

3、職責:

gmp辦公室主任

4、內容:

4.1gmp辦公室主任質量責任制

4.1.1帶領公司各部門對gmp、《藥品管理法》、《產品質量法》及國家對藥品質量的有關方針政策的貫徹執(zhí)行。

4.1.2負責組織建立生產、質量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

4.2gmp辦公室主任崗位職責

4.2.1負責對公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、gmp及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證gmp的貫徹執(zhí)行。

4.2.2協(xié)助質保部經理的工作,制訂有關質量管理制度。

4.2.3負責組織建立生產質量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

4.2.4按gmp的要求組織內部進行自查并監(jiān)督改進措施的執(zhí)行落實情況。

4.2.5配合人力資源中心建立公司員工培訓制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調崗意見。

4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的gmp培訓,并監(jiān)督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。

4.2.7按國家規(guī)定進行gmp年審和gmp認證申報。

4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產質量標準文件。

4.2.9隨時跟蹤、觀察國內外的gmp發(fā)展、動態(tài),并以此作為制訂公司gmp標準文件的依據(jù)。

第11篇某原油集輸站辦公室副主任崗位職責

崗位目的:負責辦公室行政文件相關管理工作,并協(xié)助主任主持其他各項工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。

工作職責:

1.組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。

2.審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。

3.檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

4.協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議,修訂完善本科室規(guī)章制度。

5.監(jiān)督印章的管理和使用,督促、指導辦公室下屬人員工作。

6.負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。

7.協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調和對外接待工作。

工作要求:

1.確保站相關文件內容準確、符合相關規(guī)定,收發(fā)及時。

2.檢查相關文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。

3.確保工作會議及相關站級會議順利開展,會議決議有效落實。

4.確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。

第12篇綜合辦公室主任崗位工作職責

篇一:綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調工作。

3、協(xié)助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

篇二:綜合辦公室主任崗位職責

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

篇三:綜合辦公室主任崗位職責

1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質量,并及時向主管領導匯報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

篇四:綜合辦公室主任崗位職責

在部主任的領導下,協(xié)助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學工作為中心的大局意識、服務意識,提高工作水平和工作效率。

1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。

5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規(guī)范經費的使用、報銷等程序。

6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。

8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

9、組織處理部領導交辦的其它工作。

篇五:綜合辦公室主任崗位職責

1、主要職責:

督管辦公室的日常行政事務;協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內部各部門的溝通和協(xié)調;負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

2、職位要求:

形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業(yè)管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

第13篇房地產行政辦公室主任崗位職責

房地產公司行政辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;

2、負責與政府相關機構、合作單位等公共關系網(wǎng)絡的建立與維護;

3、負責協(xié)助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;

4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;

5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調等工作;

6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;

7、其他行政類事務。