集團辦主任崗位職責6篇

崗位職責是什么

集團辦主任是集團公司的核心管理角色，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項行政事務(wù)，確保企業(yè)運營的高效與順暢。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，解決各類問題。

2. 熟悉企業(yè)運營流程，具備一定的法律知識和政策理解力。

3. 強烈的責任心和執(zhí)行力，能在壓力下工作，保證任務(wù)的及時完成。

4. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立良好關(guān)系。

5. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能夠推動企業(yè)文化落地執(zhí)行。

崗位職責描述

集團辦主任扮演著連接高層決策與基層執(zhí)行的關(guān)鍵角色，既要確保集團戰(zhàn)略的實施，又要關(guān)注日常工作的細節(jié)。他們需要洞察全局，把握方向，同時處理好微觀層面的事務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)運營的精細化管理。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責集團的行政管理工作，包括辦公環(huán)境維護、資產(chǎn)管理、后勤保障等，確保公司運營的正常進行。

2. 會議組織：籌備和主持公司重要會議，協(xié)調(diào)議程，記錄會議紀要，跟蹤決議執(zhí)行情況。

3. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)各部門間的合作，解決跨部門問題，促進內(nèi)部溝通與信息流通。

4. 法規(guī)遵從：監(jiān)控和確保集團業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)要求，處理相關(guān)合規(guī)事務(wù)。

5. 文檔管理：規(guī)范公司文檔的歸檔、保管和檢索，確保信息的安全和有效利用。

6. 公關(guān)接待：負責對外公關(guān)活動，接待來訪客戶和合作伙伴，展示公司形象。

7. 企業(yè)文化建設(shè)：推動企業(yè)文化的傳播與實踐，組織各類員工活動，提升員工歸屬感。

8. 應(yīng)急處理：制定和實施應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，保障公司穩(wěn)定運行。

9. 成本控制：合理規(guī)劃行政預(yù)算，有效控制成本，提高行政效率。

作為集團辦主任，需要具備全面的視角和扎實的執(zhí)行力，通過高效管理和協(xié)調(diào)，為集團的發(fā)展提供有力的行政支撐，助力公司在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行。

集團辦主任崗位職責范文

第1篇 集團辦主任崗位職責

集團總辦副主任 格林美股份有限公司 格林美股份有限公司,格林美,格林美 職責描述:

1、負責集團總部日常行政工作如后勤管理、辦公室管理等。

2、集團公文審核、撰寫等。

3、日常商務(wù)接待、會議組織。

4、集團各分子公司行政事務(wù)協(xié)調(diào)、規(guī)范。

任職要求:

1、研究生學(xué)歷,碩士及以上學(xué)位,英語水平較好或文字能力強者本科學(xué)歷可考慮。

2、具有較強語言表達能力及協(xié)調(diào)能力,邏輯思維能力及應(yīng)變性較強。

3、有行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

4、年齡35周歲以下。

第2篇 集團辦公室主任崗位職責任職要求

集團辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動，處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作。

3.負責對公司內(nèi)部行政事務(wù)進行分類處理。

4.負責公司重大公關(guān)活動的策劃、危機事務(wù)處理并組織實施。

5.協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。

6.推進行政體系管理制度化、規(guī)范化。

7.管理辦公室部門日常行政事務(wù)。

任職要求:

1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、新聞、中文類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關(guān)工作經(jīng)驗，具備較強的公關(guān)、外聯(lián)能力，形象氣質(zhì)佳;

3.熟悉行政事務(wù)規(guī)范流程;

4.具備很強的抗壓能力和責任心。

集團辦公室主任崗位

第3篇 集團辦主任崗位職責任職要求

集團辦主任崗位職責

集團董辦主任(總經(jīng)理) 廈門盛世德才人力資源服務(wù)有限公司 廈門盛世德才人力資源服務(wù)有限公司，盛世德才職位描述:

職位描述:

1、主持公司日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營目標;

2、配合老板制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及落地執(zhí)行;

3、領(lǐng)導(dǎo)公司建立組織機構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整;

4、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施。

任職要求:

1、43歲以下，形象氣質(zhì)佳

2、經(jīng)濟、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

3、 精通企業(yè)管理;

4、公關(guān)外聯(lián)能力極強，擅長對外聯(lián)系與業(yè)務(wù)拓展;

5、有較強的計劃、組織、推動、實施、監(jiān)控及協(xié)調(diào)管理能力;

6、豐富的團隊管理經(jīng)驗，高效的執(zhí)行力，良好的語言表達與溝通協(xié)調(diào)能力。

7、10年以上領(lǐng)導(dǎo)秘書、行政文秘等工作經(jīng)驗，交際能力強，細致機敏，精力充沛，任勞任怨

集團辦主任崗位

第4篇 集團辦公室副主任崗位職責任職要求

集團辦公室副主任崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務(wù);

2、負責審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行情況;

3、負責草擬或?qū)徍思瘓F重要文稿;

4、組織相關(guān)會議、協(xié)調(diào)督辦集團重點工作和關(guān)系;

5、參與集團相關(guān)接待事務(wù);

6、審核辦公經(jīng)費預(yù)算和支出;

7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;

8、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上，其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。

2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

3、適應(yīng)能力強，具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

集團辦公室副主任崗位

第5篇 集團辦公室主任崗位職責

集團辦公室主任 工作職責:

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標。

8、負責綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責

1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責:

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標。

8、負責綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責

1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

第6篇 集團辦公室副主任崗位職責

集團辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團有限公司 北京京投置業(yè)集團有限公司,京投 職責描述:

1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;

3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;

2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗;

3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力; 公文寫作能力強、文筆佳。