集團辦公室主任崗位職責4篇

崗位職責是什么

集團辦公室主任是企業(yè)核心管理層的重要成員，主要負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各項行政事務，確保企業(yè)日常運營的高效順暢，并為集團戰(zhàn)略決策提供有力的支持。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通技巧，能有效整合資源，推動各部門協(xié)同工作。

2. 精通企業(yè)行政管理流程，對法律法規(guī)有深入理解，能合規(guī)開展工作。

3. 具有良好的戰(zhàn)略思維和問題解決能力，能在復雜環(huán)境中做出明智決策。

4. 強烈的責任心和領導力，能引導團隊達成目標，維護公司文化。

5. 熟悉企業(yè)信息化管理，能運用現(xiàn)代技術(shù)提升辦公效率。

崗位職責描述

集團辦公室主任的工作涵蓋了企業(yè)內(nèi)部管理的多個層面，從日常行政事務的處理到重大項目的協(xié)調(diào)，都需要其發(fā)揮關(guān)鍵作用。他們需要建立并維護一個高效、有序的辦公環(huán)境，以促進信息的流通和工作的順利進行。此外，他們還需要與外部合作伙伴保持良好關(guān)系，代表集團參與各類商務活動，樹立企業(yè)的專業(yè)形象。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責集團的日常行政管理工作，包括辦公設施的維護、辦公用品的采購、員工福利的規(guī)劃等。

2. 會議與活動組織：安排和主持集團內(nèi)部會議，籌備各類商務活動和慶典，確保活動的成功執(zhí)行。

3. 政策與法規(guī)遵從：確保集團各項業(yè)務符合國家法律法規(guī)，及時更新和解讀相關(guān)政策，規(guī)避法律風險。

4. 文檔管理：建立健全文件檔案系統(tǒng)，妥善保管重要文件，確保信息的安全和有效利用。

5. 危機處理：協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件，制定應急預案，降低對企業(yè)運營的影響。

6. 團隊建設：指導和培訓辦公室團隊，提升團隊協(xié)作和執(zhí)行力，營造積極的工作氛圍。

7. 跨部門協(xié)作：協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決工作中遇到的問題，促進集團整體運營效率的提升。

8. 預算與成本控制：編制和監(jiān)控辦公室預算，合理控制成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

9. 戰(zhàn)略支持：參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃，提供行政管理方面的專業(yè)建議，為決策層提供支持。

作為集團辦公室主任，不僅需要具備全面的管理知識和技能，更要在實踐中展現(xiàn)領導力和創(chuàng)新思維，以應對不斷變化的商業(yè)環(huán)境，推動集團持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

集團辦公室主任崗位職責范文

第1篇 集團辦公室主任崗位職責

集團辦公室主任 工作職責:

一、日常事務

1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

8、負責綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責

1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責:

一、日常事務

1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

8、負責綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責

1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

第2篇 集團辦公室副主任崗位職責

集團辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團有限公司 北京京投置業(yè)集團有限公司,京投 職責描述:

1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;

3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

4、協(xié)助對外聯(lián)絡及接待工作;

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

6、領導安排的其他工作。

任職要求:

1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,本市戶口,交通便利;

2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗;

3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力; 公文寫作能力強、文筆佳。

第3篇 集團辦公室主任崗位職責任職要求

集團辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動，處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。

3.負責對公司內(nèi)部行政事務進行分類處理。

4.負責公司重大公關(guān)活動的策劃、危機事務處理并組織實施。

5.協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。

6.推進行政體系管理制度化、規(guī)范化。

7.管理辦公室部門日常行政事務。

任職要求:

1.大學本科及以上學歷，行政、文秘、新聞、中文類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關(guān)工作經(jīng)驗，具備較強的公關(guān)、外聯(lián)能力，形象氣質(zhì)佳;

3.熟悉行政事務規(guī)范流程;

4.具備很強的抗壓能力和責任心。

集團辦公室主任崗位

第4篇 集團辦公室副主任崗位職責任職要求

集團辦公室副主任崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務;

2、負責審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導執(zhí)行情況;

3、負責草擬或?qū)徍思瘓F重要文稿;

4、組織相關(guān)會議、協(xié)調(diào)督辦集團重點工作和關(guān)系;

5、參與集團相關(guān)接待事務;

6、審核辦公經(jīng)費預算和支出;

7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;

8、完成集團領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上，其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。

2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

3、適應能力強，具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

集團辦公室副主任崗位