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崗位職責(zé)是什么
辦公室主任行政崗位，是企業(yè)組織架構(gòu)中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)，確保公司內(nèi)部運(yùn)作的高效和有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能夠有效管理并指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關(guān)法律法規(guī)和政策，以保證合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
3. 具有敏銳的洞察力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案，維護(hù)公司穩(wěn)定運(yùn)行。
4. 能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系，建立和維護(hù)良好的內(nèi)外部合作關(guān)系。
5. 具備良好的時(shí)間管理和項(xiàng)目管理能力，能夠應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行的工作壓力。
6. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，對(duì)公司的敏感信息保持高度警惕。
崗位職責(zé)描述
辦公室主任行政崗位的核心職責(zé)在于維護(hù)公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢，確保各部門間的協(xié)同合作。此角色需要對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)有全面的理解，從辦公環(huán)境的管理到人力資源的調(diào)配，從會(huì)議的組織到政策的執(zhí)行，都需要全面把控。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施行政管理制度，包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、車輛調(diào)度等，確保公司資源的有效利用。
2. 人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。
3. 會(huì)議組織：安排和管理各類會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要等，確保會(huì)議高效進(jìn)行。
4. 文檔管理：監(jiān)督和管理公司文件的存檔、檢索和銷毀，確保信息的安全和完整。
5. 法律合規(guī)：確保公司遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，處理與政府部門的溝通和報(bào)表提交。
6. 危機(jī)處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問(wèn)題等，快速響應(yīng)并提出解決方案。
7. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：代表公司與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，維護(hù)良好的公共關(guān)系。
8. 培訓(xùn)與發(fā)展：組織員工培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的行政管理水平，推動(dòng)公司文化建設(shè)。
辦公室主任行政崗位需在日常工作中不斷優(yōu)化流程，提高工作效率，通過(guò)自身的專業(yè)能力和人際交往能力，為公司創(chuàng)造一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
辦公室主任行政崗位職責(zé)范文
第1篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責(zé)描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4.其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ;
2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作;
3.語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng);
4.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
第2篇 行政主管辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任 行政主管 北京長(zhǎng)峰醫(yī)院股份有限公司 北京長(zhǎng)峰醫(yī)院股份有限公司,長(zhǎng)峰醫(yī)院,長(zhǎng)峰 崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、 ?？埔陨蠈W(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、 較強(qiáng)的溝通能力,為人誠(chéng)實(shí)可靠,品行端正。
4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
第3篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開(kāi)與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
篇二:行政辦公室主任崗位職責(zé)
一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。
二、負(fù)責(zé)為省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。
四、負(fù)責(zé)閱文、外來(lái)文件的批辦、催辦工作。
五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。
十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。
十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。
十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。
十五、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇三:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的編寫(xiě)。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。
5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品的管理,辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫(xiě)與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)部門例會(huì)。
28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級(jí)交辦的其它工作。
篇四:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計(jì)劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會(huì)議的記錄。
3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實(shí),搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開(kāi)工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來(lái)訪接待來(lái)信辦復(fù),對(duì)具體問(wèn)題落實(shí)答復(fù)工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。
8、負(fù)責(zé)街道對(duì)外接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇五:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報(bào)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、參與寫(xiě)街道工作總結(jié)、報(bào)告等重要材料。
3、負(fù)責(zé)所參加會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)工作。
4、負(fù)責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機(jī)關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)街道辦事處召開(kāi)的各種會(huì)議通知,負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知。記錄并報(bào)告上級(jí)部門下達(dá)的各種通知和指示。
6、負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第4篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)
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修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的編寫(xiě)。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。
5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品的管理,辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫(xiě)與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)部門例會(huì)。
28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級(jí)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第5篇 行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)開(kāi)展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請(qǐng)假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核。
3、制定招聘計(jì)劃，組織落實(shí)權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公區(qū)租賃、布置、會(huì)議及會(huì)議室管理、公文管理、來(lái)文管理。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動(dòng)開(kāi)展等。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政后勤服務(wù)與行政費(fèi)用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;
3、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字功底及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī)，有較強(qiáng)的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政經(jīng)理辦公室主任崗位
第6篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃的定期督查,通報(bào)執(zhí)行情況。
3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議、決議,不定期督查,通報(bào)落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好來(lái)客接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購(gòu)、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。
9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動(dòng)的計(jì)劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng);
7、其他行政類事務(wù)。
第8篇 行政經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
·負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
·績(jī)效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
·曾在外國(guó)留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
·大專及以上學(xué)歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫(xiě)、口語(yǔ)能力
第9篇 辦公室主任行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
·負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
·績(jī)效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
·曾在外國(guó)留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
·大專及以上學(xué)歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫(xiě)、口語(yǔ)能力
第10篇 行政經(jīng)理主管辦公室主任崗位職責(zé)
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠 崗位職責(zé):
1、證照的日常管理及年檢、變更
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)的日常管理
3、日常行政管理,職場(chǎng)安全、禮儀、外部接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織等管理
4、黨群工會(huì)工作,相關(guān)檔案管理,材料整理
5、通訊錄維護(hù)、簽報(bào)流轉(zhuǎn),日常費(fèi)用報(bào)銷
6、活動(dòng)方案制定、前期準(zhǔn)備、溝通協(xié)調(diào)、推動(dòng)落地執(zhí)行
7、公司車輛管理
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、有較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力;
第11篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責(zé)
集團(tuán)行政總監(jiān)(集團(tuán)辦公室主任) 新聯(lián)集團(tuán) 江門市新英房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,新聯(lián)集團(tuán),新英 任職要求:
1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學(xué)歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);
2、良好的溝通能力與公文寫(xiě)作能力;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;
4、責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷縝密,保密意識(shí)強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有良好的職業(yè)道德;
5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。
6、熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)應(yīng)用軟件。
7、有大型集團(tuán)公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開(kāi)發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護(hù)正常秩序;
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會(huì)議的紀(jì)要,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;
4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并推動(dòng)改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;
9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第12篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求
1.學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)大?；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷
2.工作經(jīng)歷：有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.英語(yǔ)四級(jí)以上，具有很強(qiáng)的文字功底，寫(xiě)作能力；有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力；能熟練操作各種辦公設(shè)備，運(yùn)用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛(ài)企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等）并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施；
2.依據(jù)公司營(yíng)運(yùn)規(guī)劃，籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展；
3.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營(yíng)銷預(yù)案等，并根據(jù)營(yíng)銷員，做季、月、年度營(yíng)銷報(bào)表；
4.負(fù)責(zé)日常管理工作，按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
第13篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
行政辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)開(kāi)展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請(qǐng)假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核。
3、制定招聘計(jì)劃，組織落實(shí)權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公區(qū)租賃、布置、會(huì)議及會(huì)議室管理、公文管理、來(lái)文管理。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動(dòng)開(kāi)展等。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政后勤服務(wù)與行政費(fèi)用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;
3、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字功底及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī)，有較強(qiáng)的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政辦公室主任崗位
